AMCHAM El importante rol del agente aduanero

A continuación, conocerá más sobre la importancia y responsabilidades que el agente aduanero tiene cuando toma representación de una empresa. Este auxiliar brindará soluciones a los problemas comerciales que las compañías enfrentan.

Toda empresa necesita de esta figura, en especial para poder cumplir con sus importaciones y exportaciones de la forma adecuada. Contar con este tercero permite la agilización de todos los trámites aduanales. El agente aduanero es "el auxiliar autorizado para actuar en nombre de terceros en los trámites, regímenes y operaciones aduaneras (Art. 22 – CAUCA)."

El CAUCA realza la figura de este para poder apoyar a las empresas e inclusive personas individuales para poder obtener o enviar sus mercancías de la forma rápida y correctamente. El agente aduanero es esa pieza clave que permite que las empresas avancen eficientemente, dado que sin él puede ser que todo se desmorone en el momento que haya complicaciones con su mercadería. En la cadena logística, cada auxiliar tiene su responsabilidad en la cual el agente aduanero debe de cumplir con lo siguiente: • “Son personalmente responsables ante el

Fisco por las sumas que éste deje de percibir por su actuación dolosa o culposa, en el desempeño de las funciones que les estén encomendadas (Art. 7 – RECAUCA)”. • Estar actualizado con las normativas

y procedimientos dados por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). Por ejemplo, aduanas

El importante rol del agente aduanero

Eunice Villatoro

Magister en Gerencia de Comercio Internacional y Aduanas

sin papeles, Convenio de Kioto, Séptima

Enmienda, entre otros. • Verificar la correcta clasificación arancelaria

del producto para que el importador pueda realizar el pago adecuado de tributos a SAT. • Digitalizar correctamente la Declaración

Única Centroamericana (DUCA). • Gestionar el despacho y recepción de mercancías.

Las responsabilidades son bastante específicas para estos auxiliares, por ello, cuando hay un problema con la mercancía y la empresa no cuenta con un agente aduanero la situación se vuelve más costosa, compleja y lenta porque no se tiene la experiencia de los funcionarios. Por lo que es importante siempre contar con un agente aduanero para asegurar que los trámites y mercancías salgan lo más pronto posible. La Superintendencia de Administración Tributaria cuenta con el listado de todos los auxiliares

activos para que cada uno de los importadores puedan contactar a cualquiera de ellos.

Se pude considerar que el agente aduanero es el aliado número uno tanto para la SAT como para la empresa, dado que es el actor principal en la cadena logística porque sin él no se podría agilizar el ingreso o egreso de mercancías de una manera eficiente y correcta. Por estas razones, los invito a que cuenten con un auxiliar de la función pública aduanera en cada una de sus gestiones de importación, exportación y en sus diferentes regímenes.

The important role of the customs agent

Eunice Villatoro

Master Degree in International Trade and Customs Management

Below, you will learn more about the importance and responsibilities customs agents have when they represent a company. This assistant will provide solutions to the trade problems companies face.

Every company needs this figure, especially in order to comply with its import and export regulations the proper way. Having this third party allows the streamlining of all customs procedures. The customs agent is “the authorized assistant to act on behalf of third parties in customs procedures, regimes and operations (Art. 22 – Central American Uniform Customs Code – CAUCA, acronym in Spanish).” CAUCA highlights this figure in order to support companies and even individuals to obtain or send their goods fast and correctly.

The customs agent is that key piece that allows companies to move forward efficiently, since without them everything could fall apart when there are complications with their goods. In the logistics chain, each assistant has their responsibility in which the customs agent must comply with the following: • “They are personally accountable to Tax

Authorities for the sums they fail to receive due to their fraudulent or negligent actions, in the performance of the functions entrusted to them (Art. 7 – Regulations of the Central

American Uniform Customs Code – RECAUCA, acronym in Spanish).”

• To be updated with regulations and procedures issued by the Superintendence of Tax Administration (SAT, acronym in

Spanish). For example, paperless customs,

Kyoto Convention, Seventh Amendment, among others. • To verify the proper tariff classification of the product so that the importer is able to make the appropriate payment of taxes to SAT. • To correctly digitize the Central American

Single Declaration (DUCA, acronym in

Spanish). • To handle the dispatch and reception of goods.

The responsibilities are quite specific for these assistants. Therefore, when there is a problem with the goods and the company does not have a customs agent the situation turns costlier, more complex and slower from not being able to count on the officials’ expertise. Hence, it is important to always have a customs agent around to ensure that procedures and goods are expedited. The Superintendence of Tax Administration has a list of all active assistants so that every importer is able to contact any of them.

The customs agent can be considered the number one ally for both SAT and the company since they are the main actor in the logistics chain and without them the entry and exit of goods could not be streamlined correctly. This is why I invite you to count on an assistant to the public customs function for all your imports, exports and their different regimes.