CENTRAL LAW Compliance y propiedad intelectual

Compliance y propiedad intelectual

Por Fernando J. Diaz Duran Corzo Asociado, Central-Law

Existe responsabilidad penal para las empresas por omisión de control o supervisión de su personal que comete un delito si las resultas le son favorables (artículo 38 del Código Penal). Las empresas deben instituir planes y acciones de prevención y vigilancia para el cumplimiento de leyes, reglamentos o estándares en materia de propiedad intelectual (PI).

El software debe contar con licencia adecuada y vigente. Existen licencias perpetuas, de uso, de alquiler (ASP), de servicio (Saas), de código abierto, entre otras. Que un software sea gratuito, no significa que podamos usarlo libremente. El personal técnico debe conocer los delitos por utilización de software sin la licencia adecuada o por la alteración de programas.

La utilización de obras, sin la autorización del titular del derecho (aun cuando estos se encuentren publicados en internet), encuadra en el delito de violación a derechos de autor y derechos conexos. Asegurarnos de contar con la autorización del titular del derecho es parte del compliance.

Vigilar que nuestra empresa y aquellas con las que tenemos relaciones comerciales tengan la propiedad o licencias sobre marcas, patentes o diseños industriales para prevenir incurrir en el delito de violación a derechos de propiedad industrial.

La formación a nuestros colaboradores sobre los actos que se consideran competencia desleal y secretos comerciales es indispensable. Cualquier beneficio que la empresa pueda obtener por un acto contrario a los usos y practicas honestas en el comercio por parte de su personal puede encuadrarse en el delito de competencia desleal.

En los planes y acciones de compliance es fundamental la asesoría de un especialista en propiedad intelectual para evitar responsabilidades penales, pérdidas económicas y afectar la reputación comercial.

Compliance and intellectual property

By Fernando J. Diaz Duran Corzo | Associate, Central-Law

There is criminal liability for companies for the omission of control or supervision of their staff who commit a crime if the results are favorable to them (Article 38 of the Penal Code). Companies should establish prevention and monitoring plans and actions for compliance with intellectual property (IP) laws, regulations or standards.

The software must be properly and currently licensed. There are perpetual, usage, rental (ASP), service (Saas) and open source licenses, among others. Just because some software is free doesn't mean we can use it freely. Technical staff should be aware of crimes for using software without proper license or for altering programs.

Using “work” without the authorization of the rights holder (even if they are posted online), falls within the crime of copyright and related rights infringement. Making sure we have the authorization of the rights holder is part of compliance.

We have to ensure that our company and those with which we have business relationships have ownership or licenses on trademarks, patents or industrial designs to prevent incurring the crime of infringement of industrial property rights.

Training our employees on actions that are considered unfair competition and trade secrets is essential. Any benefit that the company may obtain from an action contrary to honest uses and practices in trade by its staff may fall within the crime of unfair competition.

When dealing with compliance plans and actions, advice from an intellectual property specialist is essential to avoid criminal liability, economic losses and affecting commercial reputation.