AUDITORÍA Y NORMATIVIDAD
FEBRERO 2024
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Importancia de las Notas a los Estados Financieros Escanea el código QR para ver la información complementaria que tiene nuestro articulista para ti
C.P.C. Gloria Arévalo Reyes Socia Fundadora de Abisai Arévalo & Asociados S.C. Integrante de la Comisión de Normas de Información Financiera AMCP O da click aquí para abrir el documento
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urante la preparación y presentación de la declaración anual de 2022 encontramos la novedad de que la autoridad nos solicitaba los cuatro estados financieros con sus respectivas notas, no obstante, muchos de nosotros simplemente no las incluimos. Sin embargo, considero importante retomar este tema debido a que en algún momento este dato será obligatorio para poder enviar la declaración. Comencemos def iniendo las notas a los estados financieros, de acuerdo con las Normas de Información Financiera son explicaciones que amplían el origen y significado de los datos y cifras que se presentan en ellos, proporcionando información acerca del ente público, sus transacciones y otros eventos que lo han afectado o podrían afectar económicamente, las cuales son parte integrante de los mismos. El objetivo de las notas a los estados financieros es revelar y proporcionar información adicional que no es clara o precisa en ciertos rubros, pero que es relevante para la comprensión de ellos, proporcionando una estructura clara y entendible de las prácticas contables de una empresa, para que aquellos usuarios que los consultan puedan comprenderlas y analizarlas de manera correcta para la toma de decisiones. Y de acuerdo a los postulados básicos, se deben cumplir las Normas de Revelación, Presentación e importancia relativa.
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Orden de presentación de las notas a los estados financieros Las notas se presentan en el siguiente orden: a)
b) c) d)
Responsabilidad de las notas a los estados financieros Pero, ¿quién es el responsable de la elaboración de las notas a los estados f inancieros? Si bien el responsable principal es el representante legal, el profesional que las elabora también tiene parte de responsabilidad en este proceso. El representante legal de la entidad es responsable de verificar y realizar las acciones necesarias para cumplir con esta obligación, por lo que se asegurará de contratar al profesionista con el conocimiento suficiente para preparar esta información. Este último profesional deberá asegurarse de que la información a presentar cumpla con todos los requerimientos del marco técnico normativo, que incluya la totalidad de las operaciones de la empresa y que esta información sea veraz, oportuna y confiable.
Partes de las notas de los estados financieros Las Notas a los Estados Financieros deben incluir: •
Encabezado: donde se anotará el nombre del Ente
Público, la denominación “Notas a los Estados Financieros”, periodo de que se trata y la unidad monetaria en que están expresadas las cifras (pesos). Cuerpo: Donde encontraremos la información respectiva de cada tipo de nota, es decir, aquella relativa a la información general de la entidad (historia, objeto, bases de preparación, organización, entre otros), cifras comparativas y explicaciones de los rubros que se están presentando.
e) f)
Declaración en la que se manifieste explícitamente el cumplimiento cabal con las NIF, para lograr una presentación razonable. En caso contrario debe revelarse este hecho; Descripción de la naturaleza de las operaciones y de sus principales actividades; Resumen de las políticas contables significativas aplicadas; Información relativa a partidas que se presentan en el cuerpo de los estados financieros básicos, en el orden en el que se presenta cada estado financiero y las partidas que lo integran; Fecha para la suscripción de los estados financieros y nombre(s) del(los) funcionario(s) de la administración que los suscriben; y Otras revelaciones incluyendo: i) ii)
Pasivos contingentes y compromisos contractuales no reconocidos; y Revelaciones de información no financiera; por ejemplo, los objetivos y políticas relativas a la administración de riesgos.
Tipos de notas acompañan a los estados financieros •
Notas de gestión administrativa:
Estas notas tienen como objetivo la revelación del contexto y de los aspectos económico-financieros más relevantes que influyeron en las decisiones del período, y que deberán ser considerados en la elaboración de los estados financieros para la mayor comprensión de los mismos y sus particularidades.