Cartel de licitación by Amelia Rueda

Ministerio de la Presidencia Proveeduría Institucional Teléfono 22072207-9335 Fax 22832283-2929-41 PLIEGO DE CONDICIONES (CARTEL) EQUIPO DE TRANSPORTE (CANJE PURO DE VEHICULO) LICITACIÓN ABREVIADA NÚMERO: 2013LA-000023-02100 APERTURA 12:00 horas del día 07 de Agosto del 2013

La Administración admitirá todas las ofertas electrónicas que se presenten en tiempo a concurso, incluyendo las de proveedores no invitados. Encargada General del Contrato: La persona encargada de éste contrato es la señora Maria Eugenia Mora Esquivel, Directora de Transportes, Teléfono 2207-93-63. Lugar de entrega del bien: En las instalaciones del Ministerio de la Presidencia, ubicado frente al Banco Nacional de Zapote, instalaciones de la Casa Presidencial. Le (s) corresponde (n) al Administrador del Contrato (Art. 8 inciso g del R.L.C.A.), brindar toda la información necesaria y velar por la correcta ejecución del objeto contractual, como Encargado competente que cuenta con el personal técnico necesario para llevar a cabo y hacerse responsable de lo relacionado con la ejecución del contrato. En caso de que el (los) adjudicatario (s) incurra (n) en incumplimiento y/o conductas como las tipificadas por la Ley de Contratación Administrativa, sus Reformas y su Reglamento, se expondrá a la aplicación de sanciones respectivas. Los Administradores del contrato deberán suscribir el acta de recepción provisional y definitiva de acuerdo al artículo 194 y 195 del R.L.C.A. Así mismo deben comunicar por escrito los incumplimientos en los plazos de entrega, en la entrega de productos, el inicio de ejecución de garantía del producto, ejecución de garantía de cumplimiento, multas, cláusulas penales e incluso el reclamo de daños y perjuicios según corresponda. También serán los encargados de la tramitación de las facturas con cargo al (los) pedido (s) de compra, según lo establecido por la Contraloría General de la República en Instructivo sobre aspectos mínimos a considerar en el análisis de los documentos de ejecución presupuestaria en el proceso de visado 1. Antecedentes: Se requiere tramitar la adquisición de vehículos por medio de Canje Puro de acuerdo al oficio número DVP-GA-050-13 de fecha 16 de Abril del año en curso, emitida por el señor Gustavo Alvarado Chaves, Viceministro de la Presidencia, en la cual solicita iniciar los trámites para realizar dicho canje utilizando como pago el vehículo marca Range Rover tipo rural, año 2006, color verde, placa PE-05-737, motor número 111105B23165448PN, patrimonio 3403010101. por un vehículo para uso de la Institución, el cual vendrá a solventar las necesidades de equipo

MANFREDO BRENES HERNANDEZ (FIRMA)

Digitally signed by MANFREDO BRENES HERNANDEZ (FIRMA) Date: 2013.07.30 12:46:50 -06:00 Reason: PROVEEDOR INSTITUCIONAL , Aprobacion Cartel Location: Costa Rica

COMPRARED

Digitally signed by COMPRARED Date: 2013.07.30 10:31:37 -06:00 Reason: Cartel 04-2013LA-000023-02100 Location: Costa Rica

DIEGO ESTEBAN VEGA GONZALEZ (FIRMA)

Digitally signed by DIEGO ESTEBAN VEGA GONZALEZ (FIRMA) Date: 2013.07.30 10:31:41 -06:00 Reason: Sub-Proveedor Institucional, Vb Cartel Location: Costa Rica

Ministerio de la Presidencia Proveeduría Institucional Teléfono 22072207-9335 Fax 22832283-2929-41 de transporte por el incremento de actividades de interés público y en el desplazamiento y realización de las funciones encomendadas a la Presidencia de la República y Ministerio de la Presidencia 2. Objeto de la contratación LÍNEA 1: Una unidad de Vehículo, Tipo Station Wagon, Todo Terreno (4x4), Rural, con las siguientes características: DATOS GENERALES Modelo: 2013 Motor y carrocería del mismo fabricante Combustible: Diesel Con encendido electrónico, con sistema de inyección electrónica multipunto Sistema de admisión y escape del tipo multivalvular, con 16 válvulas o más. Compensador de altura en el motor por medio del sistema de inyección electrónica. Mínimo cuatro válvulas por cilindros (4). Con una cilindrada que se encuentre en un rango de 2.500 c.c. a 3.000 c.c. inclusive. Con una potencia en el rango de 190 Kw a 258 Kw. 170Kw a 230Kw Se debe adjuntar una gráfica descriptiva del modelo de motor ofrecido con las curvas características de potencia y torque. Debe contar con un sistema de control de emisiones de gases que cumpla con lo establecido en los artículos 33,34 y 35 de la Ley de Tránsito. Enfriado por agua. Rendimiento en consumo de Combustible 7.5 – 8.5 l/100km promedio combinado Faros de Xenon Faros antiniebla delanteros Rueda de repuesto tamaño normal Reclinado asientos traseros, Calefacción delantera y trasera, distanciamiento eléctrico asiento pasajero preferiblemente Luz ambiental interior configurable Alarma volumétrica (incluye alarma sonora con batería auxiliar) Suspensión neumática (con altura de marcha variable) Posición elevada de conducción Transmisión automática de ocho velocidades Reductora Dirección electroasistida (EPAS) Tracción permanente a las cuatro ruedas (4WD) Control de estabilidad con remolque Distribución electrónica de la fuerza de frenada (EBD) Control electrónico de tracción (ETC) Control de descenso de pendientes (HDC) Control de frenada en curvas (CBC) Control dinámico de estabilidad (DSC) Asistencia a la frenada de emergencia (EBA) Control de estabilidad antivuelco (RSC) Faros de Xenon (inc. lavafaros eléctricos) Parabrisas acústico laminado Ventanas laterales laminadas 2

Ministerio de la Presidencia Proveeduría Institucional Teléfono 22072207-9335 Fax 22832283-2929-41 Parabrisas térmico, cristales laminados e hidrófobos en puertas delanteras y reforzados en puertas traseras y ventanilla fija trasera Bolsas de Aire Limpiaparabrisas delanteros y trasero con sensores de lluvia Retrovisores exteriores plegables eléctricamente, térmicos, ajustables y con función de autooscurecimiento, con luces de proximidad y memoria con oscurecimiento automático al seleccionar la marcha atrás seleccionable por el conductor. Control de distancia de aparcamiento delantero y trasero con pantalla Faros traseros LED Luces de conducción diurna (DRL) Faros de encendido automático Tuercas de seguridad para llantas Monitor de presión de neumáticos (TPMS) Rueda de repuesto tamaño Completo Apoyabrazos para el conductor y el pasajero delantero Anclajes en asientos Retrovisor interior con función de auto-oscurecimiento Control de climatización en 3 zonas Alfombrillas delanteras y traseras de hule originales Quitasoles de doble hoja Luz ambiental interior Volante de piel térmico Alarma perimétrica con inmovilizador de motor Punto único de acceso configurable por el cliente Airbags de conductor y pasajero (laterales, delanteros, tórax y pelvis) Limitador de velocidad activo (ASL) Cierres de seguridad infantil a distancia Luces de emergencia en frenadas bruscas Acceso sin llave preferiblemente Asistencia automática cierre de puerta Cámara de visión trasera Cubierta del espacio de carga (tapa rígida con bisagra) Control de crucero Alfombras Originales de hule Polarizado de seguridad 3. FINANCIAMIENTO: El financiamiento de la anterior Licitación será “CANJE PURO” de vehículos, entregando la Presidencia de la República el siguiente vehículo: •

01 unidad de vehículo marca Range Rover tipo rural, año 2006, color verde, placa PE-05-737, motor número 111105B23165448PN, patrimonio 3403010101.

El valor de los vehículos entregados, debe entenderse como valor libre del impuesto de nacionalización.

Ministerio de la Presidencia Proveeduría Institucional Teléfono 22072207-9335 Fax 22832283-2929-41 La Dirección General de Tributación, Área de Valoraciones Administrativas; emitió el Avaluó AV. ADM. N° SJ-347-2012- EXP. ADM. N° 5407, suscrito por el Perito Valuador Ing. Lourdes Herencia G, indicando que el valor del vehículo es ¢20.000.000,00.

Los vehículos que se entregarán como parte de pago deberán cumplir con los siguientes requisitos: • Informe de revisión técnica vehicular vigente y sin defectos. • En caso de contar con placa oficial, realizar el depósito de placas ante el Registro Nacional y obtener las certificaciones respectivas. • Constancia del COSEVI de que los vehículos no tienen infracciones. • Constancia del Registro Nacional de que los vehículos no tienen infracciones, colisiones ni gravámenes. • Solicitar el Departamento de Exenciones del Ministerio de Hacienda la nota de liberación de impuestos. • Gestionar ante la Procuraduría General de la República el trámite de traspaso del vehículo a favor del adjudicatario y autorizar a la Procuradora General de la República la firma de la escritura de traspaso. 4. Condiciones generales •

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El oferente deberá indicar claramente la marca, medidas y demás especificaciones técnicas que mejor describan el producto ofertado, garantizando que se cumpla lo señalado en el artículo 32, incisos c, d y e, artículo 34, incisos b y d, de la Ley de promoción de la competencia y defensa efectiva del consumidor y aportar catálogos de los vehículos ofrecidos. El oferente debe indicar las medidas o dimensiones exactas del artículo ofrecido utilizando las medidas del Sistema Métrico Decimal. El oferente deberá indicar el nombre, teléfono y cargo que ocupa dentro de la organización, la persona que actuará como representante ante la institución y en consecuencia quien sería el responsable de coordinar las entregas, atender reclamos, etc. Para todos los ítems el oferente deberá comprometerse a entregar los vehículos INSCRITOS, con la revisión técnica vehicular aprobada (RTV) y los documentos necesarios para tramitar el aseguramiento de los mismos ante el INS. Asimismo deberán entregar todos los vehículos, con el derecho de circulación 2013. El oferente deberá incluir en su oferta una propuesta de capacitación y asesoría para el personal, acerca del funcionamiento, mantenimiento, reparación y cursos de inducción para control de garantías de los vehículos. Deberá especificar en su oferta los términos de la capacitación y asesoría que propone brindar. No se podrá ofrecer un bien que tenga partes o componentes que no formen parte del estándar de calidad mínima habitual de comercialización del modelo en solicitud. El oferente deberá aportar declaración jurada donde haga constar que tiene en Costa Rica talleres de reparaciones así como la ubicación exacta de estos. La institución se reservará el derecho de comprobar mediante visita en el momento que lo estime conveniente, la veracidad de lo declarado por el oferente, para lo cual debe indicarse el lugar exacto, teléfono, persona a quien contactar, posición que ocupa dentro de la estructura de la empresa, para efecto de cumplir con comprobación de este punto. El oferente debe proporcionar un manual de propietario por cada vehículo, el cual debe ser entregado en la misma fecha de entrega de los vehículos. El oferente quedará 4

Ministerio de la Presidencia Proveeduría Institucional Teléfono 22072207-9335 Fax 22832283-2929-41

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comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los materiales, equipos o sus componentes que se pruebe se han dañado durante el período de garantía como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista. El color de los vehículos será escogido por la Administración, de los colores que ofrezcan los oferentes una vez que la adjudicación adquiera la firmeza de Ley. El oferente deberá indicar con claridad todas las características del sistema eléctrico, para los vehículos cotizados. Garantía de fabricante: Debe anotarse la garantía de origen del fabricante. Los oferentes deben indicar detalladamente en qué consiste la garantía de fábrica e indicar las condiciones principales de esa garantía. Dentro de los términos de su garantía de fabricante se deberá incluir el servicio de asistencia en el camino y deberá asumir totalmente el servicio de las llamadas telefónicas que no sean locales y a la Administración le competerá únicamente efectuar la llamada al taller o agencia local para que se atienda cualquier falla o mantenimiento que deba dársele a la unidad afectada, incluyendo la solicitud que deba hacerse para que una grúa brinde el servicio sin costo alguno para el Ministerio, brinde el servicio de traslado del vehículo desde el punto donde se encuentre en cualquier parte del país hasta el taller del adjudicatario. Garantía de Representante: Además de la garantía de fabricante, el representante local deberá detallar ampliamente los términos exclusivos y ofrecimientos de su garantía del producto como representante local, asumiendo responsabilidad en la garantía en la entrega de repuestos y además cumplir con los boletines de servicio y llamadas a corregir defectos de manufactura (recalls). El servicio de asistencia en el camino deberá de ser asumido totalmente por el oferente dentro de los términos de su garantía de funcionamiento de representante, incluyendo traslado por grúas y todas las llamadas que no sean locales. Al Ministerio de la Presidencia le competerá únicamente efectuar la llamada al taller o agencia local para que se atienda la unidad afectada todo lo anterior salvo que sea por accidente. Todos los vehículos deben de ser con pintura original de fábrica. Los modelos que se ofrezcan deberán encontrarse en producción en el país de origen, a la fecha y ser producidos por la fábrica y no por subcontratistas. No se podrá ofrecer un bien que tenga partes o componentes que no sean del estándar de calidad mínima habitual de comercialización del modelo ofrecido. Herramientas: Deberá suministrar para cada vehículo un juego de herramientas ordinarias y especiales, requeridas para el mantenimiento, reparación del vehículo y cambio de llantas. (Se entregará a la hora de ingreso de los vehículos). Mantenimiento: El adjudicatario debe estar debidamente autorizado por el fabricante para cotizar los vehículos y además debe contar con un taller de su propiedad debidamente autorizado por el fabricante para realizar el mantenimiento preventivo y reparaciones como mínimo, con un stock de repuestos acorde a las necesidades del Ministerio, con garantía de suplirlos en forma eficiente.

Revisiones Técnicas: •

El adjudicatario deberá realizar las revisiones técnicas conforme a los kilometrajes que recomiende el fabricante de los vehículos hasta los 30.000 kilómetros de recorrido, de conformidad con el Manual del Propietario. El oferente deberá indicar con claridad los kilometrajes en que se realizarán dichas revisiones técnicas para cada uno de los vehículos, con una flexibilidad en la presentación de 300 kilómetros (mínimo 10 5

Ministerio de la Presidencia Proveeduría Institucional Teléfono 22072207-9335 Fax 22832283-2929-41

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revisiones). Además de la mano de obra, tendrá que suplir gratuitamente: el aceite, los filtros de aceite, filtros de aire y filtros de combustible, las grasas y fluidos utilizados en dichas revisiones, según requerimientos del vehículo y según el rendimiento de cada componente. La cantidad de revisiones técnicas deberán ser indicadas en la oferta en kilómetros. NOTA: A de considerarse que las características técnicas de los vehículos por adquirir son como mínimo requeridos por la Administración, pudiendo los oferentes indicar en sus plicas mejores o mayores características. Ha de entenderse que en las características que se indique "Preferiblemente". Él oferente no está obligado a proponerlas y el que lo hiciere NO constituye un elemento de ponderación, salvo el caso de empate de las ofertas en los factores de calificación de ponderación para la selección de las ofertas únicamente.

5. Aspectos legales y de admisibilidad 5.1 Es obligación de los oferentes presentar las ofertas en forma electrónica. Las oferta electrónicas, deberán realizarse a través del sistema de compras gubernamentales Compra RED accediendo a la dirección, https://hacienda.go.cr/comprared; para lo cual, de previo a participar en el concurso, cualquier eventual oferente deberá contar con el certificado digital, el cual será almacenado en el dispositivo de seguridad establecido por el Ministerio de Hacienda, cuya activación deberá solicitarse ante la Unidad de Registro de COMPRARED, ubicada en Sabana Sur, Calle Morenos; en el Centro Comercial Urguelles y Penon, en la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa; previo cumplimiento de lo requisitos establecidos en el Reglamento de Utilización del Sistema de Compras Gubernamentales por medio Electrónicos COMPRARED, en las políticas de uso del sistema, demás normativa relacionada, además de los lineamientos y manuales establecidos por la Dirección General, en cuanto a la utilización de los medios electrónicos en COMPRARED, los cuales podrán ser accesados en la dirección www.hacienda.gocr/comprared, opción ayuda. A través de COMPRARED, los oferentes podrán solicitar aclaraciones, presentar subsanes, enviar su oferta electrónica, presentar recursos etc. 5.2 En caso de presentarse alguna oferta por escrito u otra vía que no sea a través del sistema COMPRARED, QUEDARÁN EXCLUIDO DEL CONCURSO. 5.3 Es obligación de los OFERENTES mantenerse informados de todas las incidencias que se den en el proceso de selección del contratista y, para ello, debe verificar con frecuencia el Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales “CompraRED”, todos los anuncios y notificaciones con respecto al procedimiento, en atención a lo establecido en el Reglamento de Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales “CompraRED”. 5.4 Es responsabilidad del contratista verificar la corrección del procedimiento de contratación administrativa, y la ejecución contractual. En virtud de esta obligación, para fundamentar gestiones resarcitorias, no podrá alegar desconocimientos del ordenamiento aplicable ni de las consecuencias de la conducta administrativa. 5.5 El oferente debe indicar una VIGENCIA DE LA OFERTA igual o mayor de 45 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas. 5.6 El oferente deberá indicar la GARANTÍA del producto en meses o días hábiles. El oferente debe indicar la garantía, asegurando a la Administración que dicha garantía, como mínimo, se 6

Ministerio de la Presidencia Proveeduría Institucional Teléfono 22072207-9335 Fax 22832283-2929-41 hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. En caso de no indicarlo, la oferta será excluida del concurso. 5.7 El oferente deberá indicar en días hábiles el PLAZO DE ENTREGA del bien ofertado, el cual será de la siguiente manera:

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2 días hábiles para la entrega de documentos para el trámite de exoneración, cesión de derechos de importación. El plazo rige a partir del recibido conforme de la orden de pedido original por parte del Contratista.

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15 días hábiles para la entrega del vehículo y factura comercial a partir de la exoneración sin errores y contrato de cesión debidamente firmados.

En caso de indicar un plazo superior, la oferta automáticamente quedará excluida del concurso. 5.8 Los vehículos ofrecidos deben estar en plaza, caso contrario, la oferta será excluida del concurso. 5.09 Se consideran inadmisibles e insubsanables las ofertas que incumplan respecto a la indicación de los siguientes puntos, garantía del servicio ofrecido, plazo de entrega, forma de pago y vigencia de la oferta cuando ésta sea inferior al 80% del plazo solicitado. Asimismo se considerarán inadmisibles las ofertas que no estén debidamente firmadas por el representante legal ó apoderado. 5.10 El sistema internacional de unidades, basado en el sistema métrico decimal es de uso obligatorio. 5.11 El monto de la oferta deberá expresarse con un máximo de dos decimales. 5.12 No se permite la cotización parcial de una línea y está obligado a cotizar la totalidad de los vehículos de esta licitación. El oferente de la cotización deberá indicar el desglose de los componentes de cada línea(s), debiendo presentar los precios unitarios y totales. Si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio. En toda oferta deberá cotizarse el precio libre de tributos. 5.13 El oferente, estará obligado a describir de forma completa a partir del cartel, las características del objeto, bien o servicio que cotiza, sin necesidad de reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones obligatorias, cuyo cumplimiento se presume. 5.14 El precio deberá ser cierto y definitivo, sujeto a las condiciones establecidas en el cartel o pliego de condiciones y sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real. Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda, en cuyo caso el sistema COMPRARED las convertirá en moneda nacional. 5.15 Se requieren precios ciertos, firmes y definitivos. 5.16 De conformidad con lo establecido en el artículo 20 de le Ley para la Promoción de las Pequeñas y Mediana Empresas N° 8262, en concordancia con el artículo 19 del Reglamento 7

Ministerio de la Presidencia Proveeduría Institucional Teléfono 22072207-9335 Fax 22832283-2929-41 Especial para la Promoción de las PYMES en las Compras de Bienes y Servicios de la Administración: a) Serán escogidas, preferentemente respecto de los demás oferentes, las PYMES de producción nacional cuyos productos sean de calidad equiparable, abastecimiento adecuado y precio igual o inferior al de los productos importados. En condiciones de igual precio, calidad y capacidad de suministros y servicios, las entidades públicas, preferirán a las PYMES de producción nacional; además, tomarán en cuenta los costos de bodegaje, seguro y costo financiero en que se podría incurrir al comprar el producto. b) Las compras del sector público no discriminarán ni sesgarán de modo alguno a las empresas nacionales frente a las extranjeras, ni a las PYMES frente a las empresas de mayor tamaño, al establecer mecanismos de pago, lugar o plazo de entrega, ni por otros parámetros de comparación. 6. Documentos que se deben aportar con la oferta electrónica El oferente deberá adjuntar en su OFERTA ELECTRONICA lo siguiente: 6.1 Declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales (Art. 65 inciso a, R.L.C.A.). 6.2 Declarar que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 19 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 6.3 Declarar bajo fe de juramento que no me afecta ninguna de las condiciones establecidas en el artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, en ninguno de sus incisos a, b, c. 6.4 Declaración jurada de que las empresas cumplen estrictamente con las obligaciones laborales y de Seguridad Social, incluyendo el salario mínimo establecido por el decreto de Salarios Mínimos del Ministerio de Trabajo. Lo anterior de conformidad con la Directriz Presidencial Nº 34, publicada en el diario oficial la Gaceta Nº 153 y al oficio DGABCA-NP1131-2010 emitido por al Dirección General de Bienes y Contratación Administrativa. 6.5 Certificación de estar al día en el pago de las obligaciones de la Caja Costarricense del Seguro Social de conformidad con el artículo No. 31 de la Ley de Protección al Trabajador y el artículo No. 74 reformado de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense del Seguro Social (Art. 65 inciso a, R.L.C.A.). 6.6 Certificación de encontrarse al día en el pago de FODESAF, de conformidad con el artículo 22 de la Ley N° 5662. 6.7 Declaración jurada y copia del recibo de cancelación del impuesto a las sociedades anónimas en caso de participar como persona jurídica. 7. Metodología de evaluación Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación de cada oferta con base en la siguiente metodología de evaluación: 7.1 Monto de la Oferta 7.2 Años de distribución en el mercado

60% 15% 8

Ministerio de la Presidencia Proveeduría Institucional Teléfono 22072207-9335 Fax 22832283-2929-41 7.3 Años de existencia de la marca en el mercado nacional 7.4 Respaldo de Repuestos Total

15% 10% 100%

7.1 Monto de la Oferta (60%) Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la siguiente fórmula: FP = (Pmin/Px) x 60 Donde: FP = Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio. Px = Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación. Pmin = Precio total de la oferta con el monto total más bajo. Para las compras en plaza, el precio se deberá cotizar y se entenderá para todos los efectos, libre de los impuestos de venta y consumo. Para efectos de aplicar la fórmula anterior del factor precio y para comparar las ofertas se tomará el promedio de los precios unitarios cotizados, la Administración tomará en cuenta cuando aplique las disposiciones contempladas en el Decreto Ejecutivo #26076-MP-MEIC publicado en La Gaceta No. 113 del 13 de junio de 1997; para agregar al valor CIF de la importación el porcentaje que indique dicha normativa. 7.2 Años de distribución en el mercado (15%) El oferente deberá indicar mediante declaración jurada la cantidad de años que tiene como DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE VEHICULOS NUEVOS EN EL MERCADO NACIONAL. La no presentación de la misma obtendrá cero puntos en este parámetro. El puntaje se otorgará de la siguiente manera: Años de distribuidor autorizado en el mercado nacional 11 años en adelante 6 años a 10 años 5 años o menos

Porcentaje correspondiente 15 8 1

7.3 Años de existencia de la marca en el mercado nacional (15%) El oferente deberá indicar mediante declaración jurada la cantidad de años que tiene de EXISTENCIA LA MARCA OFRECIDA EN EL MERCADO NACIONAL. La no presentación de la misma obtendrá cero puntos en este parámetro.

El puntaje se otorgará de la siguiente manera: Años de existencia de la marca ofrecida en el mercado nacional 11 años en adelante 6 años a 10 años

Porcentaje correspondiente 15 8 9

Ministerio de la Presidencia Proveeduría Institucional Teléfono 22072207-9335 Fax 22832283-2929-41 5 años o menos

7.4 Respaldo de Repuestos (10%) El oferente deberá indicar el RESPALDO DE REPUESTOS que brindará a la Administración en años. La no presentación de la misma obtendrá cero puntos en este parámetro. El puntaje se otorgará de la siguiente manera: Años de Respaldo 7 años en adelante 4 años a 6 años 1 año a 3 años

Porcentaje correspondiente 10 5 1

El tiempo de respuesta para la entrega de repuestos que NO tienen en existencia, no podrá ser superior a 20 días naturales, caso contrario quedará excluido de concurso. 8. Garantías Garantía de Cumplimiento 8.1 El oferente que resulte adjudicado deberá presentar el 10% de garantía de cumplimiento sobre el monto total de la adjudicación, con una vigencia de 90 DÍAS NATURALES y deberá extenderse hasta por DOS MESES ADICIONALES a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual. 8.2 El deposito de garantía debe contener como mínimo la siguiente descripción: N° de Licitación, nombre de la persona física o jurídica depositante. 8.3 La garantía de cumplimiento se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 8.4 Cuando la garantía de cumplimiento sea en dinero en efectivo (colones), bonos, certificados a plazo, cheque certificado, cheque de gerencia, carta de garantía, ó mediante transferencia bancaria en dólares, regirán las disposiciones contempladas en la garantía de cumplimiento, en cuyo caso deberá aportarse una estimación efectuada por un operador de alguna de las bolsas legalmente reconocidas. Se exceptúan de presentar estimación, los certificados de depósito a plazo emitidos por Bancos estatales, cuyo vencimiento ocurra dentro del mes siguiente a la fecha en que se presenta. 8.5 Las cuentas a las que se deberán realizar los depósitos, en caso de requerirse, son: En colones cuenta Nº 100-01-102-000639-2 del Banco Nacional de Costa Rica. El depositante deberá confirmar que estén a nombre de Ministerio de la Presidencia. En dólares cuenta Nº 10002-102-600195-9 del Banco Nacional de Costa Rica. El depositante deberá confirmar que estén a nombre de Ministerio de la Presidencia. No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 8.6 El contratista deberá presentar la garantía de cumplimiento en el plazo que señale la Proveeduría Institucional. 10

Ministerio de la Presidencia Proveeduría Institucional Teléfono 22072207-9335 Fax 22832283-2929-41 8.7 La garantía de cumplimiento será devuelta de conformidad con lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 9. Adjudicación Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación de cada oferta tomando en consideración el sistema de valoración establecido en el cartel. El plazo máximo para el dictado del acto de adjudicación será de DOBLE de días hábiles para la apertura de las ofertas, contados a partir del día siguiente a la fecha de apertura. La Administración se reserva el derecho de prorrogar el plazo de adjudicación de la presente contratación de conformidad con al artículo 95 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, En el caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas, se adjudicará según el siguiente orden: • La oferta que indique el menor plazo de entrega del bien o servicio. • De persistir el empate, la oferta que indique el mayor plazo de garantía. • De persistir el empate, se le hará saber a los oferentes que presentan el empate dicha situación y se les solicitará por escrito que en caso de que así lo deseen pueden presentar un descuento, en este supuesto ganará la oferta que realice el mayor descuento dentro del emplazamiento. • De persistir el empate, definirá la suerte. En este último supuesto, se convocará a los oferentes cuyas propuestas obtienen la misma puntuación a un lugar, hora y fecha determinados para seleccionar la oferta ganadora. El oferente que no se presente quedará automáticamente excluido. De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento, y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación. 10. Recursos Todo recurso de objeción, revocatoria o apelación al presente concurso, debe ser presentado de manera digital a través del sistema Comprared, caso contrario, será rechazado ad portas, en virtud de que la Contratación es 100% electrónica y las ofertas son presentadas de manera digital. 11. Cesión de la Contratación La contratación que se formalice mediante esta licitación no podrá ser cedida ni traspasada en modo alguno a terceros, salvo autorización expresa y por escrito de al administración contratante por medio de acto debidamente razonado, conforme lo dispone el artículo 209 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Cuando la sesión corresponda a más de un 50% del objeto del contrato, se requerirá de autorización expresa de la Contraloría General de la República. 12. Formalización Se advierte a los participantes que cuando la estimación de la adjudicación se encuentre sujeta de aprobación interna por parte de la Dirección Jurídica del Ministerio de la Presidencia o requiera refrendo por parte de la Contraloría General de la República, se deberá elaborar el contrato respectivo, de acuerdo con el Reglamento de Refrendos de las Contrataciones Administrativas emitido por el Ente Contralor, con las reformas vigentes a la fecha. Antes de la suscripción del 11

Ministerio de la Presidencia Proveeduría Institucional Teléfono 22072207-9335 Fax 22832283-2929-41 contrato, el adjudicatario deberá rendir la garantía de cumplimiento en los términos establecidos en el presente cartel. El adjudicatario debe presentarse a firmar el contrato y cancelar las especies fiscales dentro de un plazo máximo de 3 días hábiles luego que le sea comunicado. Todo lo previsto en el presente cartel se regirá por las disposiciones de la Ley de contratación Administrativa y al Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. La sola participación al presente concurso da por aceptada a satisfacción la presente condición cartelaria. 13. Orden de compra, recepción de facturas y timbres fiscales. Todo adjudicatario deberá presentar junto a la orden de pedido original y la factura, los timbres fiscales (¢2.50 por cada ¢1.000,00) correspondientes según el monto adjudicado o el entero de gobierno que lo respalde; salvo que se hayan cancelado a la hora de firmar un contrato por los bienes o servicios brindados a la administración. (Ver resolución DI-AA-016, 02 de enero del 2002 Contraloría General de la República). La eventual recomendación de adjudicación del presente concurso queda condicionada a la efectiva disponibilidad presupuestaria o financiera de acuerdo a la legislación vigente. San José, Julio 2013.

Ministerio de la Presidencia Proveeduría Institucional Teléfono 22072207-9335 Fax 22832283-2929-41 FORMULARIO DE IMPORTACIONES DATOS Nombre completo y exacto del oferente: ___________________________________________________ Dirección completa y exacta: _____________________________________________________________ No. de teléfono:

No. de fax:

Correo Electrónico:

Firma representante en el país (si existe): __________________________________________________ Puerto de embarque:

Puerto de arribo:

Plazo de despacho de la mercancía:

Forma de pago:

Carta de Crédito Transferencia _________________________________ Incoterm a utilizar:

CIF

CFR

Destino Final:

Origen de la mercadería: Plazo de entrega de la mercancía:

Cobranza Otra:

Cobranza no bancaria

Otro: ___________

Indicar el lugar respectivo, (CIF San José, por ejemplo): _________________________ Nombre y Dirección completas y exactas a quien se va a pagar (en caso de que sea a otra empresa): ____________________________________________________________________________ _______ Moneda en que se deberá pagar: _______________________________ Nombre, dirección y código del Banco donde se desea efectuar el pago en el exterior: ___________ ____________________________________________________________________________ _______ Número de cuenta y código de la empresa a pagar: ________________________________________ Indicar los % en los que habrá de cancelarse (por ejemplo: 10% contra confirmación del crédito, 80% contra docum. de embarque y 10% contra recepc.de conformidad):_____________________

Nota: Este formulario es un ejemplo de los datos que le interesan a la Administración, por lo que si el oferente necesita hojas adicionales podrá presentarlas respetando el formato anterior.

Ministerio de la Presidencia Proveeduría Institucional Teléfono 22072207-9335 Fax 22832283-2929-41 En las ofertas de importación el adjudicatario o su representante debe asumir los gastos de: desalmacenaje, transporte, bodegaje y cualquier otro gasto que se derive del internamiento de la mercadería. Los gastos y comisiones bancarias en Costa Rica deben ser cubiertos por el adjudicatario o el representante a nombre de aquel y las comisiones y gastos bancarios que se originen en el exterior deben ser cubiertas por el adjudicatario o por quien reciba el pago en el exterior. Cuando sean compras en plaza "LIBRE DE DERECHOS", el oferente debe de indicar las líneas del cartel que son "LIBRE (S) DE DERECHOS (arancelarios)”.