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GUIDE DE LA CAMPAGNE BOUGIES « Il vaut mieux allumer une bougie que maudire l’obscurité. » La bougie est le symbole de la volonté d’Amnesty de sortir de l’ombre les individus en danger, de faire la lumière sur les violations des droits humains. Symbole d’espoir et de liberté mais aussi source de financement essentiel pour l’organisation. Amnesty est financée uniquement par les dons et les ventes de bougies.
En tant que militant d’Amnesty International Belgique francophone, nous vous offrons la possibilité de vous impliquer encore plus en participant à la campagne bougies. Plus qu’une simple campagne de vente, la campagne bougies permet de faire passer les valeurs du mouvement au plus grand nombre.
Vous avez la possibilité de vendre des bougies pour Amnesty de trois manières : la tenue d’un stand le dépôt la vente directe.
Pour chacune de ces approches nous vous proposons des exemples concrets. Vous pouvez vendre des bougies : en entreprise dans les écoles chez vous dans votre entourage en devenant bénébou dans des lieux de culte.
Quelles sont les dates clés de la campagne bougies ? Référezvous à la fiche Aspect Pratiques que vous soyez un particulier ou un groupe Amnesty. Partez gagnant ! Nous mettons à votre disposition une fiche « Clé de la réussite » qui vous donne tous les trucs et astuces pour réussir cette année.
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GUIDE DE LA CAMPAGNE BOUGIES
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LE SAVIEZ–VOUS ?
Amnesty fait produire toutes ses bougies en Belgique afin de diminuer son empreinte écologique et favoriser l’emploi local. IMPORTANT N’hésitez pas à commander notre catalogue auprès de François Schmidt ou à vous rendre sur notre boutique en ligne sur notre site internet : www.amnesty.be/boutique
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CONTACTS Amnesty International Belgique francophone Rue Berckmans, 9 1060 Bruxelles
François Schmidt Responsable Campagne Bougies tél. 02 543 79 85 gsm 0477 850 989 fax 02 543 37 29 email : fschmidt@amnesty.be Véronique Devillers Assistante Campagne Bougies tél. 02 538 81 77 email : vdevillers@amnesty.be
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TENIR UN STAND Les points positifs Très bonne visibilité pour Amnesty. Attire les personnes à venir vers vous. Moyen de vente convivial. Bonnes retombées en terme de vente.
Comment organiser un stand en trois étapes ?
ÉTAPE 1 Choisissez un lieu où vous souhaitez tenir le stand. Favorisez un endroit de grand passage.
Les contraintes à prévoir Obtenir une autorisation pour tenir un stand. Avoir une table à votre disposition.
Exemples de lieux où tenir un stand bougies : écoles entreprises marchés (hebdomadaire, de Noël, brocante) gares, métros.
ÉTAPE 2 Obtenez l’autorisation du gestionnaire du lieu pour tenir un stand Amnesty excepté pour les grandes surfaces, les gares et métros (voir verso). Pour vous aider dans cette démarche lisez la fiche « les clés de la réussite ».
commerciales galeries grandes surfaces petits déjeuners Oxfam maison communale, centre culturel, sortie de spectacles, bibliothèque.
ÉTAPE 3 Pour la suite référez vous à la fiche sur les aspects pratiques. Pour la moindre question contactez François Schmidt.
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TENIR UN STAND LE PETIT PLUS
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N’hésitez pas à vous entourer de personnes pour tenir le stand et à vous répartir les horaires de présence.
À savoir Le fait d’avoir une attitude accueillante et d’aller vers le public vous permet d’augmenter vos ventes de façon considérable.
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IMPORTANT On s’occupe des autorisations de tenue de stand pour toutes les enseignes de grandes surfaces ainsi que les gares et métros.
Pour les grandes surfaces : il faut vous rendre sur place et dire au gérant que vous disposez d’une autorisation au niveau national. Fixer avec lui les dates et horaires de tenue de stand. Pour les gares et métros : il suffit de vous rendre sur place le jour même muni de l’autorisation d’installer votre stand. Si vous souhaitez obtenir ce type d’autorisation contactez François Schmidt.
Exemple de bon stand.
Exemple de mauvais stand.
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LE DEPÔT Les points positifs Implication de temps restreinte. Logistique relativement peu importante. Délégation de la vente à une personne tierce.
Comment s’y prendre en quatre étapes ?
ÉTAPE 1 Localisez un lieu près de chez vous où déposer des boites de bougies.
Les contraintes à prévoir Motiver et impliquer la personne en charge du point de dépôt de bougies. Faire des tournées régulières dans le point de dépôt pour voir si tout se passe bien.
ÉTAPE 2 Obtenez l’autorisation du gérant du lieu de déposer des boites de bougies. Pour vous aider dans cette démarche lisez la fiche « les clés de la réussite ».
Exemples de lieux de dépôt : • Monde médical : pharmacies, hôpitaux, maisons de retraite… • Professions libérales : avocats, assureurs, vétérinaires… • Lieux de proximité : maisons
communales, bibliothèques, poste, académies de musique, clubs sportifs, cafés, restaurants, boulangeries… • Autres : entreprises, stations services, écoles…
ÉTAPE 3 Définissez avec le gérant du lieu : n l’emplacement des bougies n le temps de dépôt des bougies n la quantité de bougies livrées n les supports de communication et leur emplacement n les dates de vos passages pour apporter un soutien au vendeur.
ÉTAPE 4 Pour la suite référez vous à la fiche sur les aspects pratiques. Pour la moindre question contactez François Schmidt.
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LE DEPÔT
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LE PETIT PLUS
Multipliez le nombre de lieu de dépôt (sans que ceux-ci ne se fassent concurrence).
IMPORTANT Impliquez la personne à qui vous déléguez la vente à la cause d’Amnesty.
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LA VENTE DIRECTE Les points positifs Interaction avec les personnes. Permet de créer de nouveaux liens tout en soutenant Amnesty. Peu de logistique à mettre en place.
Comment s’y prendre en trois étapes ?
Les contraintes à prévoir Etre à l’aise pour aborder des personnes.
Exemples de lieux où effectuer de la vente directe : • porte à porte dans votre commune/quartier • dans les bureaux de vos collègues • dans les trains
ÉTAPE 1
ÉTAPE 2
Ciblez les zones dans lesquelles vous souhaitez faire de la vente directe.
Préparer vous : n Mettez des affiches une à deux semaines en avance pour prévenir de votre tournée avec la date, le lieu et les horaires de tournée. n Munissez vous de documents sur Amnesty le jour même (cartes isavelives, dépliants Amnesty).
• dans les cafés/restaurants. • à la sortie de concerts, spectacles • sur un carrefour routier/feu rouge • chez vous.
ÉTAPE 3 Pour la suite référez vous à la fiche sur les aspects pratiques. Pour la moindre question contactez François Schmidt.
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LA VENTE DIRECTE
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LE PETIT PLUS
Mettre les bougies dans un sac bénébou vous aide à les transporter mais aussi vous donne de la visibilité Amnesty.
À SAVOIR Vendre des bougies à plusieurs est plus convivial et rassure les personnes que vous abordez.
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Exemple de vente directe
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LES ÉCOLES Deux possibilités s’offrent à vous dans les écoles : effectuer un dépôt ou organiser la tenue d’un stand.
Comment s’y prendre en trois étapes ?
ÉTAPE 1 Expliquez les enjeux de la campagne bougies aux enseignants et/ou au directeur dans leur école. Pour vous aider dans cette démarche lisez la fiche « les clés de la réussite ».
Les points positifs Délégation d’une partie du travail aux enseignants. Sensibilisation des élèves, des parents, des enseignants aux droits humains. Potentiel de vente important.
Les contraintes à prévoir Trouver la ou les personnes les plus motivées dans l’école pour participer à la campagne bougies. Vérifier que la livraison de bougies a bien été effectuée.
ÉTAPE 2 Définissez avec les enseignants : ➝ La date de livraison des bougies. ➝ La quantité de bougies livrées. ➝ La manière dont-ils souhaitent impliquer leurs élèves dans la campagne bougies : n Les élèves tiennent un stand à la sortie des cours. n Les élèves repartent avec des bougies chez eux pour les vendre à leur entourage. n Les enseignants mettent dans leur classe une boite de bougies et achète qui le souhaite.
ÉTAPE 3 Pour la suite, référez vous à la fiche sur les aspects pratiques. Pour la moindre question, contactez Véronique Devillers.
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LES ÉCOLES
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LE PETIT PLUS
Il est intéressant d’organiser des animations autour de la campagne bougies dans les école via des animations. Amnesty International Belgique est là pour vous aider. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les animations écoles contactez Véronique Devillers.
IDÉES D’ANIMATION n Pièce de théâtre. n Quizz sur les droits humain. n Illuminations de bougies dans la cour d’école.
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LES ENTREPRISES Deux possibilités s’offrent à vous dans les entreprises : la tenue d’un stand qui est plus efficace au sein des grandes entreprises et le dépôt de bougies pour les PME.
Comment s’y prendre en trois étapes ?
Les points positifs Vous sensibilisez les salariés de l’entreprise aux valeurs d’Amnesty. C’est un facteur de cohésion interne de l’entreprise. Demande un investissement en temps restreint.
ÉTAPE 1 Obtenez l’autorisation du gérant de l’entreprise pour participer à la campagne bougies. Pour vous aider dans cette démarche lisez la fiche « les clés de la réussite ».
Les contraintes à prévoir Trouver la bonne personne de contact dans l’entreprise. Faire une campagne de communication efficace autour de la vente de bougies.
ÉTAPE 2 Définissez avec le gérant de l’entreprise : n Le jour et horaires de tenue de stand si vous décidez de tenir un stand. n Le lieu et le temps du dépôt si vous décidez de faire un dépôt. n La quantité de bougies livrées. n Les moyens de communication mis en œuvre pour informer les salariés de la vente de bougies.
ÉTAPE 3 Pour la suite référez vous à la fiche sur les aspects pratiques. Pour la moindre question contactez François Schmidt.
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LES ENTREPRISES A SAVOIR La personne que vous devez contacter de façon privilégiée est : n Le responsable du service communication interne (pour les grandes entreprises). n Le PDG (pour les PME).
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LE PETIT PLUS
Profitez de la pause déjeuner pour évoquer à vos collègues votre projet de tenir un stand.
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IMPORTANT Mise en place de la communication
Après l’accord de votre interlocuteur : n diffuser un mailing sur l’intranet de l’entreprise pour annoncer la vente de bougies Amnesty (date, lieu, horaire) n mettre les affiches que nous vous fournirons dans les locaux une semaine avant l’événement. n la veille, écrire sur les tableaux et écriteaux de l’entreprise que l’événement aura lieu le lendemain.
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LES LIEUX DE CULTE Deux possibilités s’offrent à vous dans lieux de culte : tenir un stand ou bien passer dans les allées pour vendre directement des bougies.
Comment s’y prendre en trois étapes ?
Les points positifs Vente d’un nombre important de bougies en peu de temps. Possibilité de faire passer un message durant la cérémonie de culte. Interactivité avec les acheteurs.
ÉTAPE 1 Obtenez l’autorisation du responsable du lieu pour participer à la campagne bougies. Pour vous aider dans cette démarche lisez la fiche « les clés de la réussite ».
Les contraintes à prévoir Sensibiliser la personne en charge des lieux aux valeurs Amnesty.
ÉTAPE 2 Définissez avec le responsable du lieu : n les jours et horaires de votre venue n la quantité de bougies que vous souhaitez vendre n la possibilité d’effectuer un discours durant la cérémonie par le responsable ou par vous même.
ÉTAPE 3 Pour la suite référez vous à la fiche sur les aspects pratiques. Pour la moindre question contactez François Schmidt.
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LES LIEUX DE CULTE
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LE PETIT PLUS
Connaitre directement ou indirectement une personne impliquée dans la vie du lieu de culte facilite la prise de contact. Faites jouer votre réseau.
A SAVOIR Rendez vous dans le lieu de culte un jour où il risque d’y avoir une forte affluence de personnes. Discutez en avec la personne responsable des lieux.
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IMPORTANT Note sur le discours à faire
Ce discours doit être très concret, vivant et court. Il doit présenter Amnesty International e faisant référence à des témoignages de victimes ou bien aux bonnes nouvelles référencées sur le site internet. Puis à la fin expliquer brièvement la campagne bougie (bougies fabriquées en Belgique, à quoi servent les bénéfices).
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ORGANISEZ UNE SOIRÉE BOUGIES CHEZ VOUS OU DES PROCHES Les points positifs Ambiance conviviale. Réunir des personnes qui nous sont proches autour d’une cause qui vous tient à cœur.
Comment s’y prendre en trois étapes ?
Les contraintes à prévoir Avoir à disposition un lieu pour accueillir un nombre assez important de convives. Prévenir les personnes en avance de la soirée.
ÉTAPE 1 n Listez les personnes de votre entourage proche ou lointain que vous souhaitez inviter à la soirée bougies. n Invitez les personnes suffisamment en avance pour qu’elles soient disponibles ce jour-là. n Réfléchissez à un lieu qui puisse accueillir tout le monde.
ÉTAPE 2 Répartissez entre les participants les différentes choses à apporter durant la soirée.
ÉTAPE 3 Pour la suite, référez vous à la fiche sur les aspects pratiques. Pour la moindre question, contactez François Schmidt.
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ORGANISEZ UNE SOIRÉE BOUGIES CHEZ VOUS OU DES PROCHES
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LE PETIT PLUS
Proposez à chacun de vos convives de repartir avec un lot de bougies pour les vendre à son entourage. Fixez une date pour récupérer les invendus et l’argent récolté.
IMPORTANT N’hésitez pas à faire intervenir un réseau plus élargi (amis d’amis, collègues…) ce qui permet de faire des connaissances dans une ambiance conviviale.
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BÉNÉBOU Un Bénévole Bougies (Bénébou) est un particulier qui vend des bougies bénévolement pour Amnesty à son entourage durant la période de la campagne bougies.
POURQUOI DEVENIR BÉNÉBOU ? Cet engagement militant exige peu de contraintes : n nous livrons gratuitement les bougies à votre domicile n nous récupérons les invendus dans une administration communale près de chez vous.
Que faut–il faire pour devenir bénébou ? Contactez François Schmidt OU remplir le formulaire internet à l’adresse suivante www.amnesty.be/benebou
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LE SAVIEZ–VOUS ?
Une boite de bougies contient un mélange de 12 bougies de notre gamme de bougies classiques. Chaque bougie est vendue 6 euros.
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BÉNÉBOU Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
Janvier
Nous vous téléphonons pour que Nous vous téléphonons pour planifier votre vous nous confirmiez votre livraison. participation.
15 octobre Lancement de la campagne bougies
Livraison des bougies à votre domicile
14 novembre Lancement de la campagne bougies
Campagne bougies
10 décembre Clôture de la campagne bougies
Restitution des invendus
15 janvier Date limite pour le paiement des bougies
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CLÉS DE LA RÉUSSITE / ÉLARGIR SON RÉSEAU Chacun d’entre nous a un large réseau de connaissances mais souvent nous ne l’utilisons pas à son maximum. C’est pourquoi cette fiche a pour vocation de vous aider à vous entourer de personnes qui seraient susceptibles d’être intéressées pour soutenir Amnesty International.
Pourquoi s’entourer au maximum pour vendre des bougies ? Il est plus agréable de vendre des bougies à plusieurs. Ceci vous permet de vous répartir des tâches et donc de consacrer moins de temps à la vente. Chaque personne peut s’attribuer une tâche qui corresponde le plus à ses envies.
Quelles personnes peuvent vous aider à soutenir Amnesty ? Votre réseau proche : famille. amis. collègues de travail. membres d’un club dont vous faites partie (sport, culturel). Autres réseaux scouts : www.lesscouts.be et aller dans la rubrique «les scouts prêt de chez vous» comités d’entreprise
associations communales syndicats groupements étudiants Rotary et Lions club réseaux sociaux sur internet. Important Amnesty International vous donne la possibilité d’entrer en contact avec d’autres militants Amnesty proches de chez vous. Contactez François Schmidt.
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CLÉS DE LA RÉUSSITE / CONVAINCRE DES GENS Cette fiche a pour vocation de vous aider à convaincre des personnes de participer à la campagne bougies. Auprès de quelles personnes utiliser cet argumentaire ? Des responsables de lieux où vous souhaitez effectuer un dépôt ou tenir un stand. Des directeurs d’écoles ou professeurs. Des responsables d’entreprises. Des organisateurs de marchés.
Quels sont les arguments que vous pouvez utiliser ? Amnesty International est une organisation mondialement reconnue qui, depuis 50 ans, a démontré ses capacités d’organisation et son efficacité. La campagne bougies est un moment clé du mouvement Amnesty car elle permet à l’association de récolter des fonds pour mener ses différentes actions (sensibilisation,
éducation et lobby). Il faut savoir qu’Amnesty ne reçoit que très peu de subsides (aide à l’emploi) et ne vit que grâce aux dons individuels et à la vente de bougies. La fait de participer à la campagne bougies est un investissement en temps court car elle n’a lieu qu’une fois par an. Les besoins en matériel ne représentent que très peu de contraintes (support de communication fournis par
Amnesty). C’est un événement gratuit qui permet de démontrer votre engagement auprès d’une cause sociale. Amnesty assure une couverture (positive) dans les médias. N’hésitez pas à aller sur notre site internet www.amnesy.be pour vous inspirer de cas concrets du moment : les bonnes nouvelles ou les actions urgentes.
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ASPECTS PRATIQUES POUR LES PARTICULIERS Mise en place de la campagne bougies
Cette période importante pour Amnesty permet de mobiliser et construire avec nos nombreux militants une campagne bougies optimale, de mettre en place la logistique de la campagne bougies, de mettre en place nos différents canaux de vente et outils de communication.
15 octobre
Dernier délai pour l’envoi de la commande de bougies à François Schmidt
Livraison des bougies
Elles sont livrées chez vous et sans frais avec les fiches de tenue de compte et les supports de communication que vous avez commandés.
14 novembre
Lancement de la campagne bougies
Campagne bougies
10 décembre
La Journée internationale des droits humains est une date importante pour Amnesty et clôture la campagne bougies.
Vente de bougies, tournée régionale Amnesty, nombreux événements,…
Post campagne bougies
La campagne bougies ne se termine pas le 10 décembre. La période de post campagne est importante. Il faut rendre les bougies invendues et payer les bougies vendues. Par la suite, nous établissons le bilan de la campagne bougies pour la section belge francophone.
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ASPECTS PRATIQUES POUR LES PARTICULIERS Outils de communication proposés par Amnesty Affiches de la campagne bougies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pétition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cartes isavelives (cartes de soutien des individus en danger) . . . Présentoirs pour bougies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Présentoirs plexi pour les agendas et les cartes . . . . . . . . . Dépliants de présentation d’Amnesty et de la campagne bougies Ballons de baudruche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Catalogues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sacs en papier «bénébou» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gilet de sécurité Amnesty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Drapeau 150x225 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Gratuites Gratuites Gratuites Gratuits (maximum Gratuits (maximum Gratuits Gratuits (maximum Gratuits Gratuits (maximum 9 €/pièce 25 €/pièce
20) 5) 50) 10)
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ASPECTS PRATIQUES POUR LES GROUPES LOCAUX 30 avril AG Réception du bon de commande
30 juin
Dernier délai pour l’envoi de la commande de bougies à Véronique Devillers.
Mise en place de la campagne bougies
Cette période importante permet de mobiliser et construire avec nos nombreux militants une campagne bougies optimale, de mettre en place la logistique de la campagne, de mettre en place nos différents canaux de vente et outils de communication.
Troisième semaine d’octobre
Réception des bougies dans les dépôts régionaux
14 novembre
Lancement de la campagne bougies
Livraison des bougies
Livaison des bougies, du matériel promotionnel et des supports de communication que vous avez commandés.
10 décembre
La Journée internationale des droits humains est une date importante pour Amnesty et clôture la campagne bougies.
Campagne bougies
Vente de bougies, tournée régionale Amnesty, nombreux événements,…
Post campagne bougies
La campagne bougies ne se termine pas le 10 décembre. La période de post campagne est importante. Il faut rendre les bougies invendues et payer les bougies vendues. Par la suite, nous établissons le bilan de la campagne bougies pour la section belge francophone.
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ASPECTS PRATIQUES POUR LES GROUPES LOCAUX
Outils de communication proposés par Amnesty Affiches de la campagne bougies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pétition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cartes isavelives (cartes de soutien des individus en danger) . . . Présentoirs pour bougies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Présentoirs plexi pour les agendas et les cartes . . . . . . . . . Dépliants de présentation d’Amnesty et de la campagne bougies Ballons de baudruche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Catalogues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sacs en papier «bénébou» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gilet de sécurité Amnesty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Drapeau 150x225 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Gratuites Gratuites Gratuites Gratuits (maximum Gratuits (maximum Gratuits Gratuits (maximum Gratuits Gratuits (maximum 6 €/pièce 25 €/pièce
20) 5) 50) 10)