FINANCIAL BOOKLET
2016/2017
Disusun Oleh: Alice Tamara (Universitas Indonesia) Hillary Kusharsamita (Universitas Diponegoro) Febriani Pangaribuan (Universitas Kristen Indonesia) Elke Feliciana (Universitas Padjadjaran) Patricia Kristina (Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya) Florence Clarissa Benyamin (Universitas Kristen Krida Wacana)
FORE WORD Puji dan Syukur saya haturkan kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga Finance Booklet ini dapat diselesaikan, saya mengucapkan terima kasih kepada seluruh member AMSA-Indonesia yang telah membantu berjalannya Pre-Order yang telah berlalu, serta untuk seluruh Finance and Partnership Team yang selalu bersedia dan mau untuk belajar menjadi lebih baik lagi terutama dalam fundraising AMSA-Indonesia 2016/2017. Berikut ini adalah tips dan trick dari Top 5 FnP team AMSA-Indonesia 2016/2017 pada Pre-Order pertama dan tips dari member FnP team yang lainnya, semoga finance booklet i n i d a p a t b e r m a n fa a t d a l a m m e m b a n t u kelancaraan fundraising universitas dan membantu FnP team dalam penjualan official merchandise AMSA-Indonesia selanjutnya.
Best Regards,
$
Florence Clarissa Benyamin
Secretary of Finance and Partnership AMSAIndonesia 2016/2017 Growing Further, Empowering Together
Terima kasih.
Faculty of Medicine 2014
Tips and Trick Penjualan Merchandise AMSA-Indonesia
Dalam menjual sesuatu, kita tahu jelas bahwa bermodalkan barang saja tidak cukup untuk menarik perhatian banyak pembeli. Kita harus memiliki strategi yang jelas dalam menjual barang-barang kita. Berikut merupakan tips and tricks Penjualan Merchandise AMSA-Indonesia.
KNOW YOUR PRODUCT
IT’S LIMITED EDITION
PAHAMI JELAS PRODUK YANG DIJUAL
’
Pahami jelas merchandise yang ditawarkan pada Pre-Order tersebut. Mulai dari spesifikasi barangnya, kualitas, dan harga jual. Pada tahap ini, anda harus hati-hati dalam menentukan harga agar harga penjualan tidak jatuh terlalu mahal, tetapi anda tidak dirugikan dalam harga tersebut. Perhatikan kondisi harga pasaran marketmu, jangan terlalu mahal juga dari harga pasaran. Ya k i n k a n b a h w a b a r a n g - b a r a n g merchandise yang anda jual merupakan merchandise high quality dengan harga yang terjangkau.
“Kamu beli, saya pun beli! Kamu pakai, saya pun pakai!� Meskipun kita yang jualan, tetap kita harus tahu kualitas barang-barang kita dan meyakinkan pembeli atas kualitasnya dengan membelinya juga. Dengan itu, kita juga sebisa mungkin lebih memakai dan memamerkan produk-produk AMSAIndonesia juga sehingga menarik perhatian pembeli kita.
B a n ya k s e k a l i p e m b e l i ya n g memang sudah tertarik dengan produk kita, tetapi memilih untuk mengurungkan niatnya untuk m e m e s a n n ya . M a k a d a r i i t u , yakinkanlah mereka bahwa barang yang dijual pada setiap Pre-order itu berbeda dan limited edition, sehingga mereka tidak memiliki kesempatan untuk menunda pembelian barang tersebut di PO selanjutnya.
LIMITED EDITION
TARGET
Targetkan Pendapatan yang diinginkan.
“
Perlu diingat juga bahwa target penjualan kita sebagai Finance and Partnership team adalah sebesar Rp500.000 sehingga perlu dikalkulasikan target penjualan kita agar mendapatkan target pendapatan bagi AMSA-universitas. Hal ini adalah yang terpenting, dengan adanya target pendapatan, kita dapat mengevaluasi diri kita dalam hal promosi. Misal, jika target kita dirasa masih jauh, maka kita harus lebih menggencarkan promosi merchandise dengan strategi yang lebih menarik. Hal ini secara tidak langsung yang merupakan alasan agar kita terus bersemangat mejual merchandise.
Don’t burden yourself, take this pressure in a good way!
�
TARGETKAN MEMBER BARU
Targetkan penjualan anda pada member yang baru masuk karena member baru biasanya lebih antusias dari pada member yang sudah lama, tawarkan produk semenarik mungkin agar lebih menyakinkan para pembeli, dan targetkan m i n i m a l s a t u o ra n g m e m b e l i s a t u merchandise.
SOSIAL MEDIA Karena terkadang orang-orang malas u n t u k m e m b u ka l i n k c at a l o g u e, buatlah poster yang berisi gabungan dari merchandise yang dijual beserta harganya agar mudah untuk dilihat. Namun kalian dapat manfaatkan kesempatan yang ada, Apabila ada event khusus atau rapat pleno dimana banyak anggota AMSA dikumpulkan, kalian bisa mengedarkan poster yang sudah di print dan form pemesanan.
Pembuatan caption pada social media sangatlah penting karena hal tersebut merupakan salah satu cara kita membranding merchandise yang akan kita jual agar pembeli tertarik. Dengan penggunaan bahasa yang menyenangkan akan membuat caption terasa lebih hidup sehingga pesan yang diinginkan akan sampai terhadap individu.
75%
Promosikan merchandise dengan caption menarik dan format yang mudah dilihat (eye catching)
Lo eli rem do t, se ips no lore d do um d ea stru ma eiu olo co d e gn sm r si mm xe a a od t a od rcita liqu tem met o c tio a. U p , co on n u t e or i ns n se e qu llam nim cid cte at. co ad idu tur lab m nt ad or inim ut l ipis is nis ve abo cing i u nia re e t a m, t liq qu uip is ex
OF F!
PR SA EMI LE UM !
Jika anggota-anggota AMSAuniversitas Anda merupakan tipe orang “mageran� untuk membuka link, buatlah format sedemikian rupa sehingga mereka dapat melihat produk-produk yang ditawarkan dengan mudah. Contohnya adalah dengan membuat model foto beserta spesifikasi dan harga, dll. Tidak lupa juga, hias fotofoto tersebut dengan caption yang menarik sehingga pembeli tertarik untuk terus membaca dan melihat penawaran anda.
“
Meminta bantuan Executive Board AMSA-Universitas dalam bentuk Testimoni
�
Executive Board AMSA-universitas pastinya merupakan sosok yang familiar dan disegani oleh teman-teman AMSA-universitas, sehingga d e n g a n a d a nya E xe c u t i ve B o a r d ya n g memberikan testimoni atau sepatah dua kata yang meramaikan group dapat membantu kita dalam hal promosi.
Share Merchandise yang Berbeda Setiap Hari Pastikan merchandise AMSA di share setiap hari di group AMSA-universitas, dan sharingkan tiap hari dengan item yang berbeda-beda, ini bertujuan agar member AMSA tidak bosan jika yang disharingnya dengan item merchandise yang sama.
EMAIL MARKETING
5
0 Days
2
1 Hour
5
9 Second
DAILY REMINDER/DAILY COUNTDOWN Dalam penjualan ini, kita harus rajin mengingatkan teman-teman AMSAUniversitas setiap dua atau tiga hari sekali sampai hari close Pre-Order. Dapat kita selipkan pada caption yang sudah kita buat, seperti “Day-3 close PO1 Official Merchandise AMSA-Indonesia� dan sebagainya. Hal ini bertujuan untuk agar member AMSA lebih aware dan ingin lebih membeli.
Bekerja Sama dengan Divisi Finance AMSA-Universitas Kita seorang diri tidak mungkin dapat menjangkau semua member AMSA-Universitas. Oleh karena itu, karena hasil keuntungan dari merchandise ini juga masuk ke kas AMSA-Universitas masing-masing, ada baiknya jika kita meminta bantuan divisi Finance dari AMSAUniversitas kita sendiri dalam mempromosikan barangbarang jualan kita. Dengan demikian, jangkauan promosi dari merchandise AMSA-Indonesia dapat sampai ke seluruh anggota AMSA-Universitas. Promosi merchandise melalui post group line dapat dilakukan. Melalui ini, dapat memudahkan setiap member untuk melihat barang merchandise yang dijual. Selain itu juga orang yang membeli dapat menuliskan barang yang dipesan melalui comment di post tersebut untuk memudahkan pendataan barang.
Personal Approach Seperti yang kita ketahui bahwa kadang terdapat beberapa orang yang tidak melihat group social media, personal approach adalah jawabanya. Personal approach dengan pembawaan semangat dan penuh antusias akan lebih banyak menarik pembeli dalam waktu yang lebih cepat. Akan lebih efektif jika kita bertemu langsung dengan pembeli namun jika tidak memungkinkan, dapat kita approach melalui personal chat.
Kalian dapat lebih menggencarkan promosi secara pribadi saat bertemu dengan member lain di fakultas atau saat kalian sedang rapat AMSA. Kalian bisa menawarkan dan mempromosikan tentang produk yang dijual dari kualitas dan model yang bagus, Jangan lupa untuk melakukan personal approach ke alumni AMSA dan AB EB AMSA yang masih sering terlihat. Misalnya angkatan 2010,2011,2012 yang masih dapat di approach. Promosi melalui personal chat perlu diperhatikan jangan sampai spam sehingga orang merasa risih.
PROMOTION / DISCOUNT PACKAGE Paket Merchandise
Kalian dapat membuat paket pembelian merchandise, contohnya apabila mereka membeli baju dan pin harganya kalian tentukan dalam 1 paket. Perhatikan keuntungan dan ongkos kirim yang perlu diperhitungkan. PREMIUM OFFER
-75%
UP TO
50%
Discount
Kalian dapat memberikan discount khusus contohnya : Apabila pembeli membeli lebih dari 5 item kalian dapat memberikan diskon 5%, Berikan diskon kepada member yang membeli merchandise dengan nominal diatas Rp200.000 ini bertujuan agar para member tertarik untuk membeli banyak barang.
FOLLOW UP
Update terus penjualan anda
waktu anda terbatas. Janga telat membeli karena ku Sementara itu, kita juga pelayanan terbaik
kita. Seb
telat, minta maaf dan berita barang itu telat. Sehingga
pelayanan kita dan tidak s barang PO lainnya.
PERIODIK
a di grup media sosial karena
n sampai ada pembeli yang
rang follow up dari kita. tetap harus memberikan
agai contoh, bila barang kita
ahu mereka alasan mengapa mereka juga puas dengan
segan-segan untuk membeli
Tips and Trick FUNDRAISING Mahasiswa Fakultas Kedokteran sering kali dicap sebagai seorang mahasiswa yang hanya fokus belajar dan tidak begitu bisa berbisnis. Akan tetapi, kita tahu bahwa stigma tersebut merupakan stigma yang salah! Kalau meskipun ada mahasiswa FK yang tidak begitu pandai berbisnis, kita bisa melatih kemampuan berbisnis kita, teman-teman! Kemampuan berpikir bisnis ini tentunya dapat kita asah dan terapkan di kehidupan kita sehari-hari.
#1
Lihat Market Anda!
?
?? ? Siapakah market anda? Tentukan jelas market anda dari awal. Jangan “maruk� dengan ingin menjadikah semua golongan orang menjadi target anda. Mulailah pelan-pelan, sesuai dengan kebutuhan target anda sendiri. Contohnya, saya ingin menggalang dana melalui penjualan buku panduan praktikum yang akan digunakan pada modul/ blok tertentu. Target saya tentu merupakan mahasiswa lain yang akan melewati modul/blok tersebut juga. Saya tahu bahwa hal ini tentunya diperlukan oleh mahasiswa tersebut, sehingga barang fundraising ini akan laku!
Bagaimana demand dan supply dari market Anda? Ini juga merupakan aspek yang harus kita analisis. Bila ide fundraising anda sudah banyak ditawarkan di pasaran, akan lebih baik bila anda menambahkan sedikit inovasi maupun mengambil ide fundraising yang akan membuat penawaran anda menarik dan berbeda dari yang lainnya. Untuk bidang permintaan (demand), ini berkaitan dengan kebutuhan market anda sendiri. Dalam contoh di atas, buku panduan praktikum merupakan kebutuhan market saya, sehingga permintaan akan barang tersebut akan meningkat juga.
#2
Be Realistic!
Ide itu bagus dan baik. Akan tetapi, kita harus tetap melihat feasibility dari ide yang kita miliki terlebih dahulu. Contohnya, permintaan temanteman angkatan saya akan sarana printer naik sebelum tugas periodik makalah dikumpulkan. Menawarkan jasa printer pada saat-saat seperti itu tentunya akan menghasilkan uang yang banyak. Ya, benar! Akan lebih baik lagi bila hal tersebut benar-benar bisa dilakukan. Namun, kita harus tahu bahwa membawa printer ke kampus itu cukup merepotkan. Patokannya adalah Pareto Principle, di mana ia menaruh 20% efforts akan menghasilkan 80% reward atau output! Bila anda dapat menyeimbangkan tenaga dengan hasil yang akan didapat, just go for it!
#3
Carilah Moment yang Tepat!
Waktu yang tepat dan benar juga merupakan kunci dari keberhasilan penjualan barang anda. Contohnya, ketika saya ingin menjual snack makanan di kelas, akan lebih baik bila saya menjualnya pada hari dimana kegiatan belajar mengajar lebih banyak di kelas (lecture). Karena jika dibandingkan dengan ketika banyak praktikum, akan lebih sedikit teman yang membelinya.
#4
Buat Ide fundraising Anda Menarik!
Berilah promo pada fundraising anda untuk menarik perhatian dari market anda. Promo tersebut bisa mulai dari diskon maupun mendapatkan bonus ketika pembelian lebih dari 2 maupun seterusnya.
SEND
Jangan Lelah Untuk Mempromosikan Ide fundraising anda di Media Sosial!
#5
Promosikan barang fundraising anda selalu di media sosial. Contohnya dalam penjualan merchandise, bahkan sampai ke penjualan makanan. Ingatkan bahwa besok anda akan berjualan makanan ini sehingga orangorang tidak membeli makanan dahulu saat jam istirahat.
#6 Smile
Be Confident! Personal Approach
Promosikan barang fundraising anda juga langsung ke teman-teman anda. Jangan takut ditolak karena anda tidak akan tahu konsumen akan membeli atau tidak jika tidak anda tawarkan. Pertama, mulai dari teman dekat anda dahulu. Lalu, minta tolonglah kepada mereka untuk mempromosikan barang fundraising anda juga! Hal terakhir yang merupakan hal terpenting juga dalam fundraising adalah “JUAL BARANG ANDA DENGAN PERCAYA DIRI� Bila anda sendiri tidak yakin dengan barang fundraising anda, siapa lagi yang akan percaya dengan barang anda?
Fundraising Ideas
Secondhand Donation
Kumpulkan barang-barang bekas seperti baju, celana, tas, buku milik member AMSA yang sudah tidak terpakai dan yang masih layak dipakai untuk dijual. Penjualan barang-barang bekas ini dapat di lakukan di car free day setiap hari Minggu, maupun penjualan dalam kegiatan charity dengan harga terjangkau. Penjualan barang-barang bekas ini cukup diminati oleh kaum ibu-ibu
Merchandise Universitas
Merchandise universitas kalian atau merchandise mahasiswa kedokteran. Buatlah design yang unik dan menarik dan mengandung unsur khusus seperti unsur kedokteran maupun unsur universitas kalian yang merupakan ciri khas dan memiliki banyak peminat. Pilihlah timing yang tepat dan perhatikan tips and trick fundraising yang telah dijelaskan diatas. Contoh merchandise seperti note, pin, sticker, polo, tshirt, jacket, dll.
Tempat dan Waktu Berjualan Acara Kampus Manfaatkan acara yang diadakan fakultas kalian, khususnya acara yang setiap tahun diadakan di universitas kalian, namun diperlukan perhatian khusus apakah membutuhkan kerjasama dengan organisasi lain maupun izin membuka booth atau stand makanan yang akan kalian jual. Manfaatkan event khusus, seperti waktu valentine, halloween, hari ibu, hari ayah, wisuda, dll. Kalian bisa menyesuaikan barang yang dijual pada event tersebut seperti menjual coklat atau bunga saat valentine, hari ibu ayah maupun wisuda, atau menjual coklat dengan packaging khusus yang menarik pada saat halloween.
Istirahat Kampus Sangat cocok untuk mahasiswa FK yang banyak tugas dan selalu belajar sampai melewatkan waktu makan. Hal ini dapat k i t a m a n fa a t k a n d e n g a n m e n j u a l makanan yang unik, mengenyangkan, easy to carry juga dengan harga yang terjangkau akan banyak diminati. makanan-makanan ringan cukup diminati oleh para mahasiswa di selasela perkuliahan atau sedang menunggu kelas, terutama jika ada kelas pagi dan banyak kebanyakan mahasiswa belum sarapan. Makanan yang biasanya dijual adalah donat, risol, pastel, lemper, puding dll. Kue-kue ini dapat dibeli di toko-toko kue atau bisa dibuat sendiri agar keuntungan yang didapat lebih banyak. dan kalo bisa jual 2 kali lipat dari modalnya, misalkan modal harga donat per pcs Rp.2000, kita menjualnya dengan harga Rp.4000
Buku dan Alat Kesehatan
Buku dan Alat kesehatan ini karena akan dibutuhkan oleh mahasiswa sesuai dengan blok yang akan mereka jalani, terus update kakak dan adik kelas kalian sedang membutuhkan buku apa, sedang butuh alat kesehatan apa. Dan kalian dapat memanfaatkan skripsi sebagai wadah kalian membuka jasa print paper namun perhatikan kembali tips and trick fundraising diatas.
Tenda Tensi 122 79
Tenda tensi dapat kalian lakukan selain untuk fundraising, dapat digunakan sebagai sarana mengaplikasikan 3 filosofi AMSA, kalian bisa belajar menggunakan tensi dan cek gula darah dengan baik dan belajar mengedukasi pasien secara langsung terjun dalam dunia nyata. Tenda tensi ini dapat dilakukan di car frer day setiap minggunya