Jaarverslag AGP2014

Page 1

JAARVERSLAG 2014


Voorwoord Stichting Amsterdam Gay Pride Vergunningsprocedure en voorbereiding Productie en uitvoering Botenparade Productie en uitvoering feesten en overig programma Veiligheid in de openbare ruimte Marketing en communicatie Pers Jaarrekening Proud Partners 2014

3 5 8 15 19 24 27 37 41 43


VOORWOORD De 19e editie van de Amsterdam Gay Pride was een zeer geslaagde en in vele opzichten bijzondere editie. Het programma was nog breder, nog inclusiever en spectaculairder dan ooit. Zo was er dit jaar voor het eerst een TransPride in het Manor Hotel met een uitgebreid programma dat zeer goed bezocht werd. Ook hadden we voor het eerst een My Pride World Wide Campagne waarmee we aandacht hebben gevraagd voor de moeilijke leefsituatie van LHBT’s elders in de wereld. De campagne werd afgesloten met een spectaculair concert waarvoor o.a. de winnaars van het Eurovisie songfestival 1980, 1987, 1998, 2013 en 2014 speciaal waren ingevlogen. De verhalen van de activisten en de optredens van o.a. Conchita Wurst en Dana International zullen niet snel vergeten worden. Voor mij persoonlijk was het tevens een bijzondere editie. Nadat ik twee jaar als eindproducent van de Gay Pride voor stichting ProGay heb gewerkt, stond ik deze editie aan het roer als algemeen directeur van de nieuwe stichting Amsterdam Gay Pride. Het thema dit jaar was ‘Listen’. In mijn functie als directeur heb ik vooral veel geluisterd naar onze samenwerkingspartners, opengestaan voor opbouwende kritiek, geluisterd naar de signalen uit de community die aangaven waar wij faciliterend en ondersteunend konden optreden (zowel organisatorisch, vergunning technisch als financieel) en niet in de laatste plaats geluisterd naar wat er in de samenleving speelde. Bij al het luisteren kwamen drie opmerkingen zeer regelmatig voorbij. De eerste, veelal door hetero’s gemaakte opmerking, is dat Pride heden ten dage overbodig is en de LHBT-emancipatie voltooid zou zijn. Die uitspraak wordt meestal puur gebaseerd op de juridische gelijkheid waarbij voorbijgegaan wordt aan de maatschappelijke en sociale ongelijkheid. De diversiteit wordt in Nederland weliswaar in steeds grotere mate getolereerd, maar nog lang niet geaccepteerd. Daarnaast is het voor veel gelovigen en LHBT’s met een andere culturele achtergrond nog steeds niet mogelijk om uit de kast te komen zonder verstoten of mishandeld te worden, laat staan zich als een gelukkig en volwaardig mens te ontwikkelen. Daarom waren wij dit jaar vooral trots op de deelnemers van de Marokkaanse boot die gezorgd hebben dat er nu binnen de eigen gemeenschap openlijk een dialoog op gang is gekomen. De noodzaak hiervan werd maar weer eens pijnlijk onderschreven door de uitspraken van de Marokkaanse politica Mouna Jabrane die zelfs geleid hebben tot een aangifte tegen haar bij de politie door het Marokkaanse Tweede Kamerlid Achmed Marcouch wegens aanzet tot homohaat. De overige twee opmerkingen zijn veelal te horen in de eigen achterban en luiden dat het allemaal te duur en te commercieel wordt. Dat deelname de laatste jaren duurder is geworden is een feit. De oplopende kosten worden veroorzaakt doordat het evenement flink is gegroeid en door de overheid gezien wordt als een grootschalig en risicovol evenement. De gemeente is steeds hogere en strengere eisen gaan stellen aan de organisatie in het algemeen en de veiligheid in het bijzonder, zonder daar extra subsidie tegenover te stellen. Door het toelaten van commerciële partijen hebben we kunnen zorgen dat deelnamekosten niet nog sterker zijn toegenomen. Om in de toekomst verdere prijsstijgingen te voorkomen zal er door de Amsterdamse politiek een besluit genomen moeten worden om meer subsidie ter beschikking te stellen en/of zullen wij meer commercie moeten omarmen. Het is daarnaast een illusie te denken dat een bedrijf meer omzet genereert door sponsoring van de Amsterdam Gay Pride. Bedrijven steunen ons vanuit hun communicatiebudgetten en niet vanuit sales. Wij zijn dan ook trots op onze Proud Partners, zoals wij de bedrijven liever noemen, en willen hen bedanken voor de financiële steun en daarnaast ook voor het feit dat zij door hun deelname als bedrijf ook communiceren dat zij tegen elke vorm van LHBT-discriminatie zijn en dat onze achterban bij hen van harte welkom is. Wij bedanken tevens de gemeente, haar diensten, de politiek, politie en andere ondersteunde diensten, de talloze vrijwilligers, de activisten en organisaties die samen met ons aan een succesvol evenement hebben gewerkt en daarmee Amsterdam als Gay Destination op de kaart zetten. Amsterdam, 26 november 2014 Mede namens het bestuur, Lucien Spee Algemeen Directeur Stichting Amsterdam Gay Pride Openingswoord

3



STICHTING AMSTERDAM GAY PRIDE Stichting Amsterdam Gay Pride is opgericht door de voormalige werkorganisatie van Stichting ProGay die de Pride van 2006 t/m 2013 organiseerde. Na een niet te verenigen verschil in mening en visie over de toekomst en het te voeren beleid werden per 1 september 2013 de arbeidscontracten niet verlengd en zijn de wegen gescheiden. Beide partijen deden een aanvraag voor de vergunning 2014 t/m 2016 evenals stichting Gay Business Amsterdam die de Pride van 1996 t/m 2005 organiseerde. Stichting Amsterdam Gay Pride streeft naar emancipatie, sociale, maatschappelijke en juridische gelijkheid en acceptatie van homo’s, biseksuelen, lesbiennes en transgenders. Om dat te bereiken is zichtbaarheid van diversiteit noodzakelijk. What you see can’t be ignored. De doelstelling van de stichting is dan ook om activiteiten en evenementen in de openbare ruimte te organiseren en aandacht te vragen voor LHBT-rechten zowel nationaal als internationaal. Het negen dagen durende Amsterdam Gay Pride festival bestaat uit meer dan honderdvijftig evenementen en activiteiten in de categorieën Sport en Spel, Kunst en Cultuur, Debat en Religie, Theater en Film en kent haar hoogtepunt in het tweede weekend wanneer in de binnenstad van Amsterdam het feest losbarst met acht podia, de wereldberoemde botenparade en het grote slotfeest op zondag. Op 12 januari heeft de Burgemeester van Amsterdam het besluit genomen met welke van de drie aanvragende organisaties de vergunningverleningsprocedure voor de Amsterdam Gay Pride 2014 zou worden opgestart. Zeer trots waren wij toen bekend werd dat de keuze op ons was gevallen. Dit hebben wij vervolgens, samen met iedereen die ons gesteund had, groots gevierd in een overvol Café 100% Zuidoost. Na het feest moest er direct hard gewerkt worden aan het inrichten en operationeel klaar maken van onze stichting. “Guiding Principles”, beleidsplannen, bestuurs- en directiereglement, definitieve statuten en arbeidscontracten moesten worden geschreven en salarisadministratie, bank- en belastingzaken worden geregeld. Op 18 februari werd het nieuwe bestuur geïnstalleerd en kon het toenmalige bestuur uittreden om de werkorganisatie te gaan vormen. Pas vanaf 19 februari 2014 had de stichting de beschikking over een uitvoeringsapparaat met een capaciteit van 3,2 FTE om aan de voorbereiding van de Gay Pride te beginnen. Dit betekende een achterstand in voorbereidingstijd van meer dan een kwartaal ten opzichte van 2013. Iedereen was zich ervan bewust dat dit op de één of andere manier zijn weerslag zou hebben op de uitvoering. De werkorganisatie had aangegeven te streven naar behoud van het niveau van 2013 maar dat er sterk rekening gehouden moest worden met een terugval naar het niveau van 2012. Alle zeilen werden bijgezet en in “no time” gingen we volle vaart vooruit. Commissies werden bij elkaar geroepen en iedereen gaf zijn commitment om dit jaar een extra steentje bij te dragen en zo is de 2014 editie van de Amsterdam Gay Pride alsnog boven verwachting goed verlopen en zijn we zelfs boven het niveau van 2013 uitgestegen.

Bestuur Het bestuur van de stichting werd tot en met 18 februari 2014 gevormd door Irene Hemelaar (voorzitter), Lisa Luijten (secretaris) en Lucien Spee (penningmeester) en bestaat sinds 19 februari 2014 uit de volgende bestuursleden: Frits Huffnagel (voorzitter), Peter van der Lugt (penningmeester), Josee Rothuizen en Moncef Beekhof en werd vanaf 1 april 2014 aangevuld met Edith Borghuis (secretaris). Het bestuur heeft besloten om aan haar toekomende taken en bevoegdheden te delegeren aan een gevolmachtigd algemeen directeur. Het bestuur is in 2014 drie keer samen geweest. Op 18 februari, 11 juni en 8 september.

5


Werkorganisatie De gevolmachtigd algemeen directeur geeft richting aan de organisatie, zorgt voor de werving van sponsoren, subsidies en andere inkomsten, zorgt voor de besteding en het beheer van de beschikbare middelen en voor het adequaat functioneren van de organisatie in het algemeen en het succesvol laten verlopen van het festival in het bijzonder. Het bestuur benoemt de directeur en beoordeelt jaarlijks de wijze van functioneren. Het bestuur houdt toezicht op het gevoerde beleid van de directeur. Dhr. Lucien R. Spee is de algemeen directeur. De werkorganisatie van stichting Amsterdam Gay Pride kent verder een directeur LHBTI-emancipatie die verantwoordelijk is voor het aanhalen en onderhouden van contacten met organisaties uit het veld en geeft voeding aan de emancipatoire inhoud van het festival. Daarnaast zijn er twee eventmanagers die samen met de algemeen directeur het festival organiseren.

Organisatiestructuur Bestuur

Algemeen Directeur 1,0 FTE Event Managers 1,8 FTE

Directeur LHBTI emancipatie 0,4 FTE

Commissies en vrijwilligers Stichting Amsterdam Gay Pride is de spin in het web van meer dan tweehonderd organisaties en bedrijven die samenwerken aan de totstandkoming van het negen dagen durende festival. Om alles in goede banen te leiden en goed op de hoogte te blijven van alles wat er speelt in de communities werken we met tal van commissies, te weten: Horeca, Kunst en Cultuur, Mensenrechten, Sport en Spel, Lesbi, Bi, Fetisj, Youth en Trans. In deze commissies zitten vertegenwoordigers van bedrijven en organisaties uit de desbetreffende categorieën. Naast de commissieleden heeft de stichting een grote groep vrijwilligers waar zij in aanloop naar en tijdens het festival een beroep op kan doen voor het verrichten van hand- en spandiensten.

Huisvesting De stichting huurt een kantoorruimte van 65m2 in “Studio Korte Leidse", Korte Leidsedwarsstraat 12, 1017 RC te Amsterdam. Het kantoor heeft vier complete werkplekken, is dagelijks in gebruik door de werkorganisatie en is in de avonduren beschikbaar voor vergaderingen van de verschillende commissies. De huurovereenkomst loopt tot 31 maart 2017 maar bevat een clausule dat indien de vergunning van de stichting om één of andere reden komt te vervallen men jaarlijks met een opzegtermijn van 5 maanden kan uitstappen per 31 maart.

Samenwerkingspartners en sponsoren Stichting Amsterdam Gay Pride is trots op de zeer goede samenwerking met alle LHBT-organisaties, deelnemers aan de botenparade, de Amsterdamse Gay Horeca en de gemeentelijke diensten. Dankzij deze fijne samenwerking en het grote aantal bedrijven en instellingen dat de Gay Pride een warm hart toedraagt, en die ons op de één of andere manier financieel ondersteunen, konden we dit jaar alsnog een professionaliseringsslag maken zowel in het evenement als in de interne organisatie. Zie pagina 29 voor een overzicht van al onze Proud Partners.

6


9


VERGUNNINGSPROCEDURE EN VOORBEREIDING In de uitvoering was er sprake van een zeer prettige samenwerking met de verschillende betrokken overheidsdiensten, straatcoördinatoren en partners. Lijnen waren kort en we wisten elkaar snel te vinden. Het gevoel dat we er met zijn allen een geslaagd en veilig evenement van wilden maken overheerste. Echter voordat het zover was is er in de voorbereiding zeer veel kostbare tijd verloren gegaan door het niet eenduidig communiceren en niet op één lijn functioneren van de gemeentelijke diensten en door de problemen die er op de verschillende feestlocaties speelden. Mede hierdoor heeft de vergunningsprocedure ons dit jaar extra veel tijd en geld gekost. De vergunning voor de Amsterdam Gay Pride betreft een parapluvergunning. Dat houdt in dat iedereen die tijdens de Gay Pride iets in de openbare ruimte wil organiseren dat bij ons dient aan te vragen en wij dit in één aanvraag bij de gemeente indienen. Dit heeft voor de gemeente tot voordeel dat zij slechts met één partij te maken heeft waarmee zij over veiligheid en andere vraagstukken aan tafel zit. Voor ons als organiserende partij heeft dit tot gevolg dat wij verantwoordelijk zijn voor de continuïteit en veiligheid van alle locaties en als vergunningenloket voor de gemeente functioneren. De gehele vergunningsprocedure vergt veel tijd en energie.

Concept vergunningaanvraag 6 maart 2014 Op 6 maart hebben wij een concept vergunningaanvraag kunnen indienen waarna er op 17 maart een eerste dienstenoverleg heeft plaatsgevonden op het stadhuis. Gezien de zeer korte voorbereidingstijd was het in deze fase nog zeer onzeker of een vijftal locaties in 2014 zouden gaan deelnemen. Voor de locaties Rembrandtplein en Zeedijk waren de hoogoplopende kosten de voornaamste reden en voor de Reguliersdwarsstraat, Amstel en Warmoesstraat het feit dat de ondernemers onderling niet op één lijn zaten. Deze locaties werden dan ook onder voorbehoud aangevraagd en voor ons lag er de uitdaging om in aanloop naar de eerste officiële aanvraag als intermediair op te treden dan wel financiële oplossingen te gaan zoeken en aan te dragen.

Vergunningaanvraag 6 mei 2014 Op 6 mei hebben wij de eerste officiële vergunningaanvraag kunnen indienen. Op 20 mei zou er een tweede dienstenoverleg plaatsvinden maar die werd geannuleerd omdat er al bilateraal met verschillende diensten afstemming plaatsvond en men werd verzocht openstaande punten onderling te bespreken. Het nadeel hiervan was dat wij uiteindelijk van alle partijen afzonderlijk dezelfde vragen kregen en de gemeente de regie over het proces kwijtraakte. In deze fase werden wij ook geconfronteerd met de gevolgen van het feit dat de politie met een Staf Groot en Bijzonder Optreden (SGBO) werkte. Het was compleet onduidelijk met wie wij als organisatie te maken hadden en zouden krijgen. Elke meeting zagen wij nieuwe gezichten en kregen telefoontjes van mensen waar wij nog nooit van gehoord hadden. Voor veel van deze gezichten was het ook de eerste keer dat zij met de Gay Pride te maken kregen. De vertrouwde gezichten waar wij de laatste paar edities van de Gay Pride mee samen hadden gewerkt in de voorbereiding en uitvoering waren verdwenen. Deze situatie heeft voortgeduurd tot begin juli.

8


Ondertussen was het duidelijk dat zowel de Zeedijk als de Amstel definitief zouden gaan deelnemen. Na meerdere interventies is het gelukt om de ondernemers op de Zeedijk zo ver te krijgen samen te werken en de financiële problemen op te lossen. Op de Amstel was de eigenaar van Amstel54 bereid om deze Gay Pride alleen te gaan organiseren en is de stichting Amstelpodium ontbonden. In de Warmoesstraat is het niet gelukt om een ondernemer te vinden die de kar zou gaan trekken. Ondertussen had zich een nieuw probleem aangediend en wel locatie Bijlmerplein. De ondernemer die daar de laatste 2 jaar het evenement had georganiseerd ondervond te veel tegenwerking van het stadsdeel en besloot zich terug te trekken. Wat betreft het Rembrandtplein was het nog steeds onzeker of dit door zou kunnen gaan. De kosten liepen zo hoog op dat de organisator ons verzocht een extra bijdrage te doen. Aangezien wij op dat moment niet over voldoende middelen beschikten konden wij dat nog niet toezeggen.

Vergunningaanvraag 6 juni 2014 Op 6 juni hebben wij de definitieve vergunningaanvraag kunnen indienen. Hierin zijn de resultaten verwerkt van de vele bilaterale overleggen die hadden plaatsgevonden met Port of Amsterdam, Waternet, Waterpolitie, Mobiliteitspolitie, Crowdmanagement Politie, GHOR, Brandweer, Afdeling Crisis Communicatie Gemeente Amsterdam, OOV en het Stadsdeel Centrum. Op dit moment in de tijd hadden we als organisatie voldoende middelen om het feest op het Rembrandtplein te redden en daarmee ook het mensenrechtenconcert. Een financiële bijdrage van €22.400 konden wij doen omdat er toen meer duidelijkheid was over de daadwerkelijke sponsorinkomsten. Twee weken na het inleveren van de definitieve aanvraag diende het volgende probleem zich alweer aan. De Ondernemers Verenging Reguliersdwarsstraat had in hun Algemene Ledenvergadering besloten toch niet te zullen gaan deelnemen aan de Pride. Er zouden niet voldoende ondernemers geïnteresseerd zijn en daarnaast was het aantal leden dat zich niet op de gay community richt gegroeid en daarmee het draagvlak voor de Gay Pride afgenomen. Na een week meldde de eigenaar van Café DVARS zich en die gaf aan het daar niet mee eens te zijn en het feest alleen te willen organiseren. Toen wij de ondernemersvereniging meldde met deze ondernemer in zee te zullen gaan heeft zij contact gezocht met de Gemeente en haar verzocht onder geen beding de vergunning aan deze partij te verlenen. Hierna werden wij en de voorzitter van de vereniging uitgenodigd voor een gesprek op het stadhuis. Onder een aantal voorwaarden kregen wij van de gemeente uiteindelijk toestemming om toch met de individuele ondernemer samen te werken. In deze definitieve vergunningaanvraag konden wij niet het verplichte afvalplan opnemen omdat Stadsreiniging nog steeds geen offerte wilde uitbrengen. Zij waren van mening dat de afspraak die zij in 2012 op last van de centrale stad met stichting ProGay hadden moeten maken, korting op de werkelijke kosten, niet op ons van toepassing was. Zonder deze korting zouden de kosten oplopen tot €45.000 en de straatfeesten definitief de das omdoen. Pas na aanhoudende druk van de centrale stad kregen wij uiteindelijk op 27 juni de offertes inclusief de korting.

Vergunningaanvraag 20 juni 2014 en evenementenvergunning Na de definitieve aanvraag van 6 juni was er nog een aantal overheidsdiensten die met nieuwe punten kwam die zij graag opgenomen wilde zien alvorens positief te adviseren op de aanvraag. Op basis van deze aanvraag heeft de gemeente op 1 juli 2014 de Evenementenvergunning verstrekt. De uiteindelijke aanvraag telde 185 pagina’s. De vergunning was net binnen toen Stichting Grey Pride met het nieuws kwam zich terug te trekken vanwege financiële problemen. Het aanbod van ons bestuur om de werkorganisatie mee te laten kijken en denken aan een oplossing werd afgeslagen. De vergunning was ondertussen opgemaakt en de gemeente kon de locatie Nieuwezijds Voorburgwal niet meer schrappen. Hier heeft het Paleis van de Weemoed later dankbaar misbruik van gemaakt en heeft onder onze paraplu toch een feest georganiseerd waarvoor nooit vergunningskosten zijn betaald en waarvan wij niet op de hoogte waren. Twee weken na het verstrekken van de vergunning bleek dat Stadsdeel Zuid de vergunning- aanvraag voor het Marie Heinekenplein, waar de Gay Pride Sing-a-long feesten zouden gaan plaatsvinden, niet goed te hebben doorgenomen en was men in de veronderstelling dat er alleen een podium geplaatst zou worden. Aangezien er voor de organisator van het feest geen andere inkomsten zijn dan uit bier en food heeft deze zich toen logischerwijs teruggetrokken.

9



Toen begin juli de Ondernemers Vereniging Rembrandtplein nog steeds niet wilde meewerken aan een tijdelijke verhuizing van de Nachtwachtbeelden op het Rembrandtplein werden wij allebei uitgenodigd voor een gesprek op het Stadhuis. De gemeente geeft aan dat de beelden hoe dan ook zullen dienen te vertrekken en verzoekt de ondernemers vriendelijk doch dringend hun medewerking te verlenen. In 2013 zijn de €3.600 verhuiskosten gedeeld. In onze financiële bijdrage van €22.400 aan de uitbater van het pleinfeest was reeds met 100% van de verhuiskosten rekening gehouden omdat wij voorzagen dat een bijdrage er dit jaar niet in zou zitten. Als de kosten ineens blijken te zijn opgelopen tot €7.700 is de centrale stad zo vriendelijk om alsnog een bijdrage van €2.300 te doen en verhogen wij onze bijdrage aan de uitbater voor de resterende €1800. Zo is het feest een tweede maal gered.

MH17 en versoberen van het festival Op 17 juli was Nederland diep geschokt als pro-Russische separatisten de MH17 van Malaysia Airlines met bestemming Kuala Lumpur en 196 Nederlandse inzittenden aan boord neerhalen. Al snel bleek dat er meerdere aidsactivisten aan boord zaten onderweg naar een Aidsconferentie in Melbourne. Onder hen hoogleraar Joep de Lange die sinds 1983 betrokken was bij de wereldwijde bestrijding van Aids. Het werd ons snel duidelijk dat wij hier iets mee moesten doen. In telefonisch en later persoonlijk overleg met het Aidsfonds werd besloten om hun twee boten uit de parade te halen en tien minuten voor de parade uit te laten varen. Op 22 juli vragen we hiervoor ontheffing aan bij de betrokken waterdiensten en krijgen deze binnen 24 uur. Een paar uur later kregen wij van de gemeente het verzoek na te denken over hoe wij het programma zouden kunnen versoberen. Een dag later was er tot ieders verbijstering sprake van een dag van Nationale Rouw, de laatste was in 1963. Aangezien er algemeen gerouwd was en wij met het Aidsfonds tijdens de botenparade de Aidsactivisten zouden herdenken, hebben wij verder niet meer nagedacht over een versobering. Zie: Youtube verslag eerbetoon Op donderdag 24 juli begon onze uitvoerder aan het ophangen van de Gay Pride Banieren in de stadsdelen en kregen wij van de gemeente een telefoontje dat we hier onmiddellijk mee dienen te stoppen. Tot nader orde mogen de banieren die al geïnstalleerd zijn blijven hangen. Om 19 uur die avond zouden wij te horen krijgen of ze mochten blijven hangen dan wel verwijderd dienden te worden. Om 18 uur kregen we een telefoontje dat die beslissing over het weekend wordt getild. Op maandagmiddag kregen we de mededeling dat ze mogen blijven hangen en dat we ze ook in de Binnenstad mogen gaan ophangen. Wel is de vraag of we nog willen nadenken over een versobering van het programma. In overleg met het Aidsfonds hebben we daar dan al een besluit over genomen en vinden dat de strijd door gaat en dat het vooruit laten varen van de boten van het Aidsfonds voldoende is.

11


Gay Business Amsterdam en ProGay Een van de voorwaarden waaronder stichting Amsterdam Gay Pride de vergunning zou krijgen was dat zij zich open zou stellen voor samenwerking met de twee concurrerende aanvragers, Gay Business Amsterdam en ProGay. Daarnaast waren wij verplicht om GBA de komende edities een wildcard te geven voor deelname aan de botenparade. Het bestuur van stichting ProGay was sportief en heeft in het belang van het evenement de gehele infrastructuur (kantoor, inventaris, computers etc.) en domeinrechten overgedragen aan stichting Amsterdam Gay Pride. Zij heeft verder te kennen gegeven niet verder betrokken te willen worden bij de organisatie. In juli hebben wij nog een donatie van €15.000 van de stichting mogen ontvangen. Met Gay Business Amsterdam (GBA) zijn wij in maart voor het eerst om de tafel gaan zitten om te kijken of de kloof gedicht kon worden en er sprake kon zijn van een toekomstige samenwerking. Vijf intensieve meetings hebben geresulteerd in een ambassadeurschap van Siep de Haan, een zetel voor GBA in onze Kunst- en Cultuurcommissie, een gezamenlijke Kunst- & Cultuurfonds van waaruit projecten zijn ondersteund, een contractuele belofte van GBA om geen gerechtelijke stappen meer te zullen ondernemen tegen het gemeentelijke vergunning toewijzingsbesluit en geen claims te zullen indienen bij medewerkers en bestuursleden van AGP wegens vermeend oneigenlijk gebruik van format en naamvoering. Daarnaast heeft GBA afstand gedaan van haar bestaande claims tegen bestuurders en medewerkers van AGP die in het verleden bij ProGay betrokken waren. In ruil voor een storting in het Kunst en Cultuurfonds van €5000 in 2014 en €2000 in 2015 en 2016 heeft GBA tevens afstand gedaan van haar recht op een wildcard voor deelname aan de botenparade. De samenwerking in 2014 is prettig verlopen en wij zijn van mening dat GBA in het algemeen en Siep de Haan in het bijzonder dit jaar de verdiende credit en aandacht hebben gekregen voor hun bijdrage tot wat de Gay Pride nu is.

12




PRODUCTIE EN UITVOERING BOTENPARADE In februari konden organisaties, verenigingen, bedrijven en particulieren zich voor het eerst via onze eigen website inschrijven voor deelname aan de botenparade. Per categorie was er wederom een beperkt aantal startbewijzen te vergeven. Hoe de 80 beschikbare plekken over de categorieën waren verdeeld kunt u lezen in de brochure “Prijzen en voorwaarden 2014”. Voor de uitvoering van de botenparade hebben we dit jaar wederom samengewerkt met Ois4. Vanaf 1 juli, de datum dat wij alle gegevens van de deelnemers en hun schippers doorzonden naar Ois4, namen zij het contact met de deelnemers van ons over.

Loting event Op zondag 3 maart vond in de Sugar Factory bij het Leidseplein het loting-event plaats. In de categorieën waar sprake was van over-inschrijving werd er geloot. De loting werd dit jaar verricht door Notaris Jeroen van Rooij. Partijen die werden ingeloot dienden terplekke hun deelname overeenkomsten te ondertekenen. Tijdens dit evenement werd tevens bekend gemaakt wie de ambassadeurs waren en werd de eerste LHBT Boomerang kaart op het podium live op Facebook gepost. Zie verslag van het evenement: AGPtv verslag lotingevent

Diversiteit in de Parade Door het verstrekken van Wildcards hebben we gezorgd voor een zeer diverse parade en voeren er vele boten mee met een inhoudelijke boodschap die aansloot bij het thema ‘Listen’, waaronder de Marokkaanse boot, Hivos, COC, Roze50+, Exodays (de Joodse boot), Roze Gebaar (doven en slechthorenden) en de Amerikaanse deelnemer ʻFreedom to Marryʼ. Daarnaast hebben we d.m.v. wildcards gezorgd dat er sowieso een vrouwenboot, een jongerenboot en een ouderenboot mee zouden varen en dat zoveel mogelijk scenes (zoals de leerscene) vertegenwoordigd zouden zijn. Winnaar van de juryprijs was de boot van GayMobil. De publieksprijs werd gewonnen door de Kasteelboot.

Botenparadefonds Deelname aan de botenparade is een kostbare aangelegenheid waardoor decoratie voor kleinere non-profit organisaties vaak een sluitpost is. Dit jaar hebben daarom een botenparadefonds in het leven geroepen waar men een aanvraag kon doen voor subsidie van 50% van de decoratiekosten met een maximum van €1000. Met dit fonds bereiken we dat zowel de parade toegankelijk blijft voor de kleinere organisaties en dat de kwaliteit omhoog gaat. Dit jaar hebben uit het fonds een bijdrage gekregen: Stichting Art 1 (Marokkaanse boot), Stichting Exodays (Joodse boot), Henk Dal, de Trotse Lesboot en Gay Swim Amsterdam.

Schippersmeetings Op 23 en 24 juli vonden de schippersmeetings plaats op het hoofdkantoor van Google die als Proud Partner van de Gay Pride daarvoor zijn conferentiezaal ter beschikking had gesteld en voor een hapje en een drankje had gezorgd. Tijdens deze bijeenkomsten, die voor zowel de schipper als deelnemer verplicht zijn om bij te wonen, worden de laatste bijzonderheden en wijzigingen besproken en krijgt men te horen of hun boot over het IJ mag varen of niet. De schippers dienen hun vaarbewijzen te tonen aan de aanwezige Waterpolitie en Port of Amsterdam. Als alles in orde is en de deelnemer ook zijn verzekeringspapieren heeft kunnen tonen krijgt men de nummerborden mee die nodig zijn om mee te kunnen varen en die aan weerszijden van de boot dienen te worden bevestigd.

Openingsboot De botenparade wordt sinds 2011 standaard geopend met een boot van de organisatie. Sinds 2013 wordt deze gebruikt als podium voor de Ambassadeurs en om de parade te openen met het Gay Pride Anthem van dat jaar. Vanwege tijd- en geldgebrek is de uitvoering van de boot vrij basic maar wel doeltreffend. Het ligt in de planning om vanaf 2015 wat decoratie betreft meer spektakel te maken van deze boot. Het jaar thema moet overduidelijk zichtbaar gemaakt worden. Het idee is om hiervoor een vrijwilligerscommissie in het leven te roepen.

15


Vip-tribune Sinds 2012 creëren wij een bijzondere VIP-locatie in de Amstel voor 650 personen. Dit is de plek voor sponsoren en LHBT-organisaties om samen met hun genodigden onder het genot van eerste klas catering de botenparade aan zich voorbij te zien trekken. Voor deze bijzondere locatie wordt met 95 pontons een eiland van 450 m2 gecreëerd waarop een tribune wordt geplaatst, een keukentent, een bartent en een luxe toiletwagen. Vijftig medewerkers zorgen dat alles soepel verloopt en dat het de gasten aan niets ontbreekt. Dit jaar werden er vanwege de regen 350 IAmsterdam paraplu’s uitgedeeld waarmee de tribune een tijdelijke overkapping kreeg.

Jury en bestuursboot Voor de jury en het bestuur hadden wij dit jaar twee luxe boten inclusief catering geregeld. De jury boot werd gesponsord door Albatros Lounge sloepen en de bestuursboot door Mokumboot. Zowel het bestuur als de jury werden afgezet bij de Vip-tribune waar zij zich onder de gasten konden mengen. De jury bestond dit jaar uit Cornald Maas, Elio Heres, Irene Hemelaar, Margriet van der Linden en Paul Hofman. Op de bestuursboot zat naast het bestuur met partner o.a. ook Willem Kool van het Stan Huygens Journaal van de Telegraaf.

Organisatieboot De algemeen directeur had een eigen Zodiac waarmee hij vanaf 10:00 uur door de grachten voer en controleerde of alles volgens planning en afspraak verliep. Persdek, invalidedek, startlocatie en opstaplocatie werden bezocht en tegelijkertijd werden illegale sponsoruitingen langs de route verwijderd. Aan boord zat ook een cameraploeg van Vinke Vision die beelden schoot voor de aftermovie. De directeur stond de hele dag via portofoon in verbinding met zowel de uitvoerder Ois4, de beveiliging als de eigen medewerkers op de verschillende locaties. Ook de organisatieboot werd gevaren door een BLS-team van de reddingsbrigade Amsterdam.

Slechtweerscenario Om 11:00 uur was er een meeting op het hoofdkantoor van politie. De weersvoorspelling was slecht en men verwachtte noodweer boven de stad. Besloten werd om een sms te versturen dat men zich met haast richting het Westerdok moest begeven en dat er tussen 13:00-16:00 uur geen boten op het IJ mochten varen. Vanwege de beperkte capaciteit van het Westerdok werd de start 30 minuten vervroegd. Niet iedereen had de sms op tijd gelezen of was niet in staat er gehoor aan te geven. Zo waren de flyboarders en billboard boten niet op tijd om voor de parade uit te varen en lagen niet alle boten op volgorde. Om 15:00 uur kwam het nieuws dat de ontlading reeds boven Utrecht had plaatsgevonden en wij alleen nog rekening moesten houden met een stevige hoosbui. Welke inderdaad om 15:20 uur plaatsvond en 15 minuten heeft geduurd.

Drank- en eetwaren langs de route In navolging van de geslaagde proef in 2013 mochten wij dit jaar van de gemeente wederom een aantal plekken langs de route vergunnen aan ondernemers die daar hun drank en eetwaren konden verkopen. Dit jaar hebben we met 25 vergunde locaties een omzet van €18.000 kunnen genereren. Ook Hotel Pulitzer kreeg van ons vergunning voor een bar en een food-kraam. Zij bediende daarmee zowel de Work Place Pride foundation die daar met haar leden de botenparade aanschouwt als het publiek dat langskomt. De proef dit jaar om ook plekken langs de route op het water te vergunnen en daarmee extra omzet te genereren is niet goed geland bij de gemeente en zal niet worden voortgezet.

16




PRODUCTIE EN UITVOERING FEESTEN EN OVERIGE PROGRAMMA Naast de botenparade hebben er in ons negen dagen durende festival nog 165 andere activiteiten/ evenementen plaatsgevonden. Nieuw dit jaar was de TransPride met een uitgebreid programma gedurende 9 dagen in het Manor Hotel in Oost. Bij binnen activiteiten functioneren wij in de meeste gevallen alleen als aanjager en bemiddelaar. Voor alle evenementen in de openbare ruimte zijn wij ook facilitator, vergunningverlener en coördinator. Daarnaast zijn er een aantal evenementen die wij geheel zelf produceren zoals het lotingevent, het sponsorevent, de openingsreceptie, de PrideWalk, de openluchtbioscoop, de Rainbow-markt, en het slotfeest inclusief het mensenrechtenconcert.

Straat- en pleinfeesten Sinds 2012 werken we met een horecacommissie. Hierin zitten namens alle deelnemende feestlocaties een of twee vertegenwoordigers. Per jaar komt de commissie ongeveer acht keer samen. Er worden zowel vergunning-technische zaken besproken als mogelijkheden tot samenwerking bekeken. Zo werd er in navolging van 2013 voor de tweede maal door het personeel op alle locaties hetzelfde AGP T-shirt gedragen. Dit creëerde weer een uitstraling van één groot festival. In 2014 werden uiteindelijk op de volgende locaties buitenfeesten georganiseerd: Amstel, Amstelveld, Paardenstraat, Reguliersdwarsstraat 1, Reguliersdwarsstraat 2, Rembrandtplein, Westermarkt en Zeedijk, Elandsstraat, Amstel 1 en Amstel 178.

Rembrandtplein Voor de realisatie van de main stage werken wij samen met Without BV uit Enschede. Na 2 jaar verlies en één jaar break-even had zij te kennen gegeven het financiële risico niet langer alleen te willen dragen en was het onzeker of dit podium er zou komen. Toen onze financiële situatie het toeliet hebben wij een bijdrage van 24K gedaan voor de inrichtingskosten van het plein en 20K voor de benodigde aanpassingen aan licht en geluid voor het concert op zondag. Op vrijdagavond werd de programmering verzorgd door The House of Gay uit Kerkrade en op zaterdag door Vixi Events. Het slotfeest en het mensenrechtenconcert op zondag werd door onszelf geproduceerd.

Behoud straat- en pleinfeesten Tijdens de evaluatie 2013 had de horecacommissie unaniem haar zorgen uitgesproken over de toekomst van de straat- en pleinfeesten. De kosten voor beveiliging en randvoorwaarden lopen zo hoog op dat winst moeilijk te maken is. Gezien het economische belang van de Gay Pride voor de stad Amsterdam is de commissie van mening dat zowel de verhoogde beveiligingskosten als de reinigingskosten geheel door de stad gedragen dienen te worden. In de subsidieaanvraag hadden wij een post van €74.000 opgenomen waarvan €40.000 voor beveiliging. Van dat bedrag is €28.000 toegekend en door ons in mindering gebracht op de facturen aan de locaties. Toen er meer sponsorgeld binnenkwam dan voorzien hebben wij voor €10.000 extra lastenverlichting kunnen zorgen. In ruil voor het plaatsen van Proud Partner banners hebben wij donaties gedaan en/of de kosten voor bouwhekken en omleidingsbanners voor onze rekening genomen. De verplichting om met statiegeldbekers te werken in combinatie met de reinigingskosten is wat ons betreft nog steeds een issue en gaat voorbij aan het principe dat de vervuiler betaalt. Wij die verplicht met statiegeldbekers werken draaien op voor de schoonmaakkosten van o.a. Albert Heijn die Gay Pride acties heeft als “2 koude blikjes bier + roze boa voor €3,50” en daarmee ook nog eens onze grootste concurrent is.

19


PrideWalk Voor de derde keer organiseerden wij de PrideWalk. Dit jaar werd er aansluiting gezocht door stadsdeel Nieuw West en begon de walk eigenlijk in kleine setting aldaar. Vijftig man en een Brassband werd met een rondvaartboot van Meer en Vaart naar het Bos en Lommerplantsoen gevaren van waar men over de rijbaan en begeleid door onze verkeersregelaars naar het Mercatorplein liep om zich aan te sluiten bij de manifestatie. Om 18:00 uur vertrok de stoet richting het Homomonument op de Westermarkt alwaar de aftrap werd gegeven voor de straat- en pleinfeesten. De stoet was dit jaar alweer verdubbeld t.o.v. 2013 en telde ca. 1500 deelnemers.

Openlucht Bioscoop Ook dit jaar organiseerden wij de traditionele openlucht bioscoop op de Nieuwmarkt. Op woensdag 30 juli en donderdag 31 juli kon men genieten van een roze filmprogrammering met o.a. de Normal Heart (over de Aids- crisis in New York begin jaren tachtig) en de film Jongens (grote winnaar op het Zlín Festival in Tsjechië). Beide avonden waren alle 400 stoelen bezet en genoot men van de film en een gratis kopje koffie of thee. Deze avonden werden begeleid door 8 vrijwilligers van onze stichting en uitgevoerd door Outdoor Cinema BV uit Amsterdam. De benodigde krachtstroom mochten wij afnemen van de Waag Society.

Openingsreceptie Op zaterdag 26 juli vond de openingsreceptie plaats in de raadzaal van het oude Gemeentehuis waarin nu Sofitel Legend Hotel The Grand huist. De 350 gasten werden ontvangen met een glaasje bubbels van Barefoot Wine en heerlijke canapés verzorgd door de chef-kok van het hotel. Naast de open-bar kon men ook een heerlijke cocktail laten maken door het promotieteam van Absolut Wodka. Na de speeches van de algemeen directeur en voorzitter was er een muzikale intermezzo met Laura Fygi en pianist. Wethouder Eric van der Burg en onze directeur LHBT-emancipatie lieten om 20:00 uur twee witten duiven los waarmee de Gay Pride officieel werd geopend.

OostPride In samenwerking met Natuurlijk Samen, COC Amsterdam Oost, Alle Kleuren Oost en communities in Oost nam Stadsdeel Oost dit jaar voor de tweede keer officieel mee aan de Pride. Op dinsdag was er een debat over veiligheid in de buurt en onder de noemer Alle Kleuren Oost was er op vrijdag een buitenevenement op het Javaplein met optredens, sport en spel en multiculturele kraampjes van roze (-vriendelijke) buurtondernemers. Onder de aanwezige o.a. Ahmed Marcouch en Collin Edson.

Arts & Culture Pride Voor de organisatie en coördinatie van het programma van de Arts & Culture Pride hebben we een commissie waarin vooraanstaande personen uit de Amsterdamse kunst en cultuursector zitting hebben. Dit jaar waren er 45 deelnemende locaties waaronder het Allard Pierson Museum, Artis, EYE, FOAM, OBA, Joods Historisch Museum en VondelCS. De deelnemende locaties waren herkenbaar aan de speciale Partner-makelaarsborden. De openingsreceptie van de Arts & Culture Pride vond dit jaar plaats in het Tassenmuseum Hendrikje.

Kunst- en Cultuurfonds Stichting Amsterdam Gay Pride heeft een fonds in het leven geroepen om kunst- en cultuur initiatieven tijdens de Arts & Culture Pride te stimuleren. De doelstelling is het aantal en de kwaliteit van de kunst- en cultuurinitiatieven tijdens de Pride te vergroten en te verbeteren en een zo breed mogelijk aanbod te bieden van kunst en cultuur gelinkt met LHBT-onderwerpen. Wij merkten dat het enthousiasme voor deelname zeer groot was maar dat sommige initiatieven niet van de grond komen omdat de onkosten niet konden worden gedekt. Dit jaar hebben de volgende initiatieven een bijdrage uit het fonds ontvangen: Trans Gender Foto Expo in Manor Hotel, Iftar Oost, Drag Queen Olympians Foto Expo in VondelCS, La Cage Au Dol in de OBA, Fotoreportage Youth Pride, Openingsreceptie in Tassenmuseum Hendrikje en Laura Fygi in Hotel The Grand. Daarnaast zijn uit het fonds de makelaarsborden en de kunst en cultuurflyer gefinancierd.

20




My Pride World Wide Campagne Met de “My Pride World Wide” campagne brachten we verhalen van internationale LHBT-activisten voor het voetlicht. Dit deden we in samenwerking met partners die op dit onderwerp events organiseerden. Zo presenteerden we in aanloop naar de Pride op social media en in onze festivalkrant portretten van deze activisten. Hoe ziet hun leven eruit en hoe ervaren zij Pride? Radio Netherlands Worldwide had hun geportretteerde activisten uitgenodigd om onze Pride mee te maken en om andere activisten te ontmoeten. Dit gebeurde onder andere tijdens een informele bijeenkomst op de ambtswoning en de hierop aansluitende PrideWalk. (zie http://standbyme.rnw.org) Ook het ministerie van BUZA en DMO van de gemeente Amsterdam hadden buitenlandse activisten uitgenodigd.

My Pride World Wide The Concert Met een concert op 3 augustus werd de Campagne “My Pride World Wide” afgesloten. Er werd aandacht besteed aan de situatie in Kenia, Roemenië, Venezuela, Mexico, Zuid Afrika en Oeganda. Artiesten als Conchita Wurst, Dana International, Johnny Logan, Emmelie de Forest, Willeke Alberti en Anita Meijer zongen de activisten toe om hen een hart onder de riem te steken. Stichting Roze Gebaar zorgde ervoor dat het concert ook voor doven en slechthorende interessant was. Aanvankelijk zou OUTtv het concert uitzenden. Toen zij echter met de eis kwam dat het concert live uitgezonden moest worden en zij wel de regie maar niet de kosten wilden overnemen, is de samenwerking gestopt. Het concert is te bekijken via: registratie concert

Rainbow-markt Op het Thorbeckeplein stond traditiegetrouw op de laatste dag van de Gay Pride de Rainbowmarkt. Een roze markt met hebbedingetjes en informatiestands van LHBT-organisaties. Dit jaar waren er 18 kraampjes waaronder die van Aids Health Care, Poz en Proud, Roze in Blauw en Gays & gadgets. Ook kon men op zitzakken met koptelefoons rustig luisteren naar de verhalen van onze internationale activisten of tijdens het nuttigen van een lekker gebakje luisteren naar schrijfster Anita Dapperens die voorlas uit eigen werk. Zie: http://youtu.be/Nxw9UHTmTuI

23


VEILIGHEID IN DE OPENBARE RUIMTE Stichting Amsterdam Gay Pride is verantwoordelijk voor het vervaardigen en uitvoeren van het veiligheidsplan. Alle veiligheidsaspecten rondom alle activiteiten die in de openbare ruimte plaatsvinden dienen in het plan te worden opgenomen. Dit plan is geschreven door de algemeen directeur en is gebaseerd op de evaluatie van 2013 en aangevuld met nieuwe wensen en inzichten van zowel de overheidsdiensten als de veiligheidspartners. Dit jaar werd met bijna allemaal dezelfde veiligheidspartners gewerkt als de laatste twee edities. De beveiliging bleef in handen van CTSN-Holkema Group, voor de verzorging van de EHBO werd wederom samengewerkt met Event Medical Services BV en de Amsterdamse Reddingsbrigade werd weer ingezet voor de veiligheid op het water. Voor het regelen van het verkeer werd echter voor het eerst gewerkt met Traffic Support Nederland die een zeer scherpe offerte had uitgebracht. Onderstaand schema geeft weer hoeveel inzet er heeft plaatsgevonden.

Personele inzet Security EHBO Verkeer Reddings Totaal

woe 30 1 0 0 0 1

don 31 12 4 6 0 22

vrij 1 80 28 10 0 118

zat 2 234 70 50 38 392

zon 3 16 4 0 0 20

totaal 343 106 66 38 553

Commando post Op de vrijdag en zaterdag waren er in de hele binnenstad vele beveiligers, EHBO’ers en Verkeersregelaars aan het werk. Om hun werkzaamheden in goede banen te leiden en centraal aan te kunnen sturen werd er een commandopost ingericht in het Caransa Hotel op het Rembrandtplein. In de post zaten twee centralisten beveiliging, één van de EHBO en één van de verkeersregelaars. Zij werden ondersteund door een notulist die alle bijzonderheden noteerde en één keer per half uur een Sitrap doorgaf aan de OVDG, OVDP en de leidinggevende van de beveiliging op de koploper tijdens de botenparade of het commandovoertuig van de politie tijdens de straatfeesten. In geval van noodsituaties werd dit logischerwijs direct doorgegeven.

Beveiliging Qua commandostructuur is de Binnenstad in secties ingedeeld. Voor de feesten zijn deze gelijk aan de locaties en de botenparade is in sectie Alfa t/m Echo verdeeld. Elke sectie had een commandant die aangestuurd werd door een centralist. Elke beveiliger kreeg een deel van een sectie toegewezen waarvoor hij/zij verantwoordelijk was. Calamiteiten werden door hen, naar gelang de ernst, direct gemeld aan de sectiecommandant die indien nodig direct een stand-by team ter versterking stuurde. Indien er op bepaalde punten meer drukte was dan voorzien werd daar vanuit de groep “onvoorziene punten” extra beveiliging heen gestuurd. Enkele malen heeft de beveiliging een beroep moeten doen op de politie om in te grijpen omdat de toestroom te massaal werd en/of bezoekers te agressief.

24


EHBO Aangezien de grootste concentratie bezoekers zich altijd op en rond het Rembrandtplein begeeft, werd daar dit jaar wederom een EHBO-container geplaatst, bemand door zowel een BLS als een ALS team. Vanuit deze hoofdpost opereerden twee mobiele ambulance teams. Ook op het Amstelveld en Westermarkt waren posten ingericht. Deze waren in de vorm van een stevige tent. Voor de botenparade werd er een tijdelijke post opgezet ter hoogte van de rechtbank op de Prinsengracht. Naast het reguliere kleine leed hebben er zich dit jaar geen noemenswaardige incidenten voorgedaan.

Verkeer Tijdens de botenparade zorgden verkeersregelaars ervoor dat er geen auto’s de Prinsengracht op konden rijden. Automobilisten die op de gracht geparkeerd stonden konden tot de eerst volgende afbuigmogelijkheid rijden. Autoverkeer in de stad werd middels de inzet van de bestaande DRIP’s op de hoogte gebracht van de verkeershinder. In verband met de straatfeesten werd de Amstel tussen Munt en Blauwbrug op zowel vrijdag als zaterdag in de ochtend vanaf de Munt afgesloten en vanaf de middag tevens vanaf de Blauwbrug. Op het Mr Visserplein stonden daarom een tekstwagen en verkeersregelaars. Ook voor het feest op de Zeedijk en Westermarkt werden verkeersregelaars ingezet.

GVB en NS In al onze uitingen hebben we de bezoekers opgeroepen om zoveel mogelijk met het openbaar vervoer naar ons evenement te komen. Het contact tussen onze organisatie en zowel het GVB als de NS is positief te noemen. Op de zaterdag haalde het GVB vanwege veiligheid om 15:00 uur de tramlijnen die over het Rembrandtplein rijden uit de service. Met de NS werd samengewerkt om zoveel mogelijk mensen met de trein te laten reizen. Dit jaar waren er twee aanbiedingen in de Spoordeel Winkel. Men kon tegen een sterk gereduceerd tarief een combikaart kopen voor trein en Vip-tribune of voor €22 een retourticket inclusief Spa Blauw en een zakje Lays Chips. De NS sprak na afloop over Koningsdagachtige-drukte in de treinen.

25



MARKETING EN COMMUNICATIE Thema 2014 ‘LISTEN’ Nadat we in 2013 met het thema ‘Reflect’ hebben teruggekeken naar onze geschiedenis en ons hebben gerealiseerd waar wij staan als Amsterdam en Amsterdammers ten opzichte van de situatie van LHBT’s elders in de wereld, was het thema dit jaar ‘Listen’. Luisteren naar elkaar, proberen te begrijpen wat de ander zegt en tonen van begrip. Op vele manieren werd aan dit thema invulling gegeven. Luisteren naar de verhalen van onze ambassadeurs. Luisteren naar de verhalen van de internationale activisten. Luisteren naar de Marokkaanse LHBT-gemeenschap in Nederland. Luisteren met je ogen voor de doven en slechthorende LHBT’s, et cetera.

Ambassadeurs Dit jaar werden er wederom drie ambassadeurs uitgekozen om de Gay Pride een gezicht te geven en het belang van Gay Pride vanuit verschillende invalshoeken te benaderen. Op zondag 2 maart werd bekend gemaakt dat Dj Sjeazy Pearl, Lady Galore (Sander den Baas) en CB Milton de ambassadeurs van 2014 zouden zijn. CB milton zou tevens de Gay Pride Anthem 2014 voor zijn rekening nemen. Begin april werd echter bekend dat door het grote succes van Playing for Change, waar hij de leadzanger van is, er een Europese Tournee werd gepland en hij daardoor veelal afwezig zou zijn. De onderhandelingen met GBA verliepen op dat moment voorspoedig en er werd besloten dat Siep de Haan de vrijgekomen ambassadeursplek zou gaan innemen en dat Sjeazy Pearl het Anthem zou gaan produceren. De gezichten van onze ambassadeurs en hun verhaal kwamen in bijna al onze marketingmaterialen terug. Fotografie werd verzorgd door Marjolein van Veen en ontwerp door Graham Sturt van het designbureau VBAT. De volgende advertenties werden geplaatst in de Gay&Night, GayNews, Hello Gorgeous, Ferry Magazine en Winq Magazine.

Lady Galore (Sander den Baas) - Winnaar Roze Lieverdje 2014 “Amsterdam Gay Pride is nog steeds nodig. Het is een viering van vrijheid. Hoe kun je daar nu tegen zijn? De homo-emancipatie is nooit klaar en zichtbaarheid is onmisbaar om geaccepteerd te worden. Drag Queens en travestieten worden door hun opvallende uiterlijk vaak het doelwit van discriminatie en geweld komt regelmatig voor. Ik wil vrij zijn zonder veroordeeld te worden om wie of wat ik ben. Want ik ben meer dan een vent die zich in een jurk heeft gehesen. Met wat ik in me heb zal ik me inzetten voor een veiliger klimaat voor Drag Queens en travestieten maar ook voor een prettiger wereld.”

Siep de Haan - Organisator Amsterdam Gay Pride 1996 - 2005 Siep stond aan de wieg van de eerste Amsterdamse Canal Parade in 1996. De beelden gingen via CNN direct de hele wereld over. In maart van dit jaar kreeg hij uit handen van Burgemeester van der Laan de Andreas Penning uitgereikt vanwege zijn verdiensten voor de uitstraling van de stad Amsterdam in het algemeen en voor zijn bijdrage aan de homo-emancipatie in het bijzonder. Hij heeft daarna het Andreas Cultuur Fonds opgericht dat dit jaar samenwerkt met stichting Amsterdam Gay Pride aan het culturele programma en middels het verstrekken van subsidies jonge gay kunstenaars wil ondersteunen en creatieve projecten mogelijk wil maken.

Sjeazy Pearl - Winnares Beauty & the Beat 2013 “Homoseksualiteit is in mijn cultuur taboe. Maar ik heb er voor gekozen dat anderen mij maar moeten accepteren hoe ik ben. Als ik nu nog opmerkingen hoor dat ik zal branden in de hel raakt me dit niet meer. Het thema Listen is mij op het lijf geschreven. Luister naar je hart, dat heeft altijd gelijk en is de weg naar jouw geluk. Door mijn moeilijke coming-out weet ik hoe het is als familie je in de steek laat. Ik wil mensen vragen goed te luisteren naar hun dierbare die ‘anders’ is. Want zonder steun van naasten valt het onbegrip ten opzichte van homoseksualiteit ons nog zwaarder. Je geaardheid is tenslotte maar een klein deel van wie je bent.”

27


Festivalkrant Ook dit jaar was er een 40 pagina dikke festivalkrant die op tabloidformaat werd uitgebracht. Met een oplage van 75.000 stuks hadden we genoeg exemplaren om alle Gay Horeca in Nederland en België te bevoorraden. Om in de eventkalender van de krant opgenomen te kunnen worden, konden organisatoren hun activiteiten tot 15 mei aanmelden en adverteerders hun materiaal tot 20 mei. De twee daarop volgende weken werd er door de werkorganisatie hard gewerkt aan de opmaak van de krant en werden door onze journalisten de laatste interviews afgenomen. Op 17 juni rolden de kranten van de pers en werden naar ons distributiecentrum in Cruquius gebracht. Daar werden 70 pakketten voor verspreiding binnen Nederland samengesteld en inclusief posters verstuurd naar locaties van Groningen tot Maastricht. Twee pallets vertrokken naar een verdeelcentrum in Antwerpen en 40.000 kranten werden afgeleverd bij de Flyerman Bv in Amsterdam. In Amsterdam werden de kranten vanaf 30 juni wekelijks verspreid onder 90 LHBT-adressen en 500 overige locaties zoals coffeeshops, broodjeszaken, kappers, etc.

Gay Pride Anthem Het Gay Pride Anthem werd dit jaar door DJ Sjeazy Pearl geproduceerd en door Yvonne Coldeweijer ingezongen. Van het Anthem “Listen: you were the one” werden 1000 CD singles gemaakt voor verspreiding via de Amsterdamse Gay Horeca en 1500 voor in de VIP goodie-bags. Het nummer is tevens te koop via ITunes. Bij het nummer werd ook een videoclip gemaakt waarin vele bekende personen uit de LHBTgemeenschap figureren. De clip is te zien via de volgende link: videoclip Gay Pride anthem

Poster campagne Vanaf 30 juni hingen in alle Nederlandse en Belgische LHBT-horecagelegenheden posters van de Amsterdam Gay Pride. We hadden zowel posters op A2 als A3 formaat zodat er altijd wel een plekje te vinden was om een poster kwijt te kunnen. Vanaf 22 juli t/m 4 augustus hingen onze posters ook overal in de openbare ruimte. We hebben dit jaar gekozen om alleen samen te werken met Faircom BV. Zij heeft A0 frames door heel Nederland en zo hing de Pride met 475 posters in Amsterdam, 250 in Rotterdam, 200 in Den Haag en 100 in Utrecht. Volgens Faircom hebben we daarmee een landelijk bereik gehaald van 4.9 miljoen.

Peperbussen Naast de gewone posters hadden we in Amsterdam 12 Peperbussen waar wij het verhaal van de ambassadeurs ook op kwijt konden. Peperbussen op de volgende locaties hadden wij in gebruik: Amsteldijk/ Tolstraat (Siep de Haan), Keizersgracht 479 (Lady Galore), Jacob van Lennepkade (Sjeazy Pearl), Gerard Douplein (Sjeazy Pearl), Prinsengracht/Vijzelstraat (Siep de Haan), Kloveniersburgwal (Sjeazy Pearl), Lindengracht (Sjeazy Pearl), 1e van Swindenstraat (Lady Galore), Lepenplein (Lady Galore), Hortusplantsoen (Siep de Haan).

28




Banieren Dit jaar was er wederom verwarring over de banieren en wie de kosten zou gaan dragen om deze op te hangen. Onze aanvraag voor subsidie hiertoe was afgewezen. In 2008 zijn op voordacht van VVD-raadslid Flos de Gay Pride Banieren in het leven geroepen om het belang van het evenement voor de stad te onderstrepen. De afdeling DMO heeft tot en met 2011 deze banieren in beheer gehad en firma de Vries de opdracht gegeven om ze op te hangen. Toen de gemeente in 2012 van mening was dat er sprake was van een goed functionerende werkorganisatie wilde zij het beheer en het budget overhevelen. In 2012 kregen wij daartoe ook daadwerkelijk het budget. In 2013 riep Amsterdam Marketing dat zij voortaan het ophangen van de banieren voor haar rekening zou nemen maar had zich daarbij niet gerealiseerd dat de Gay Pride banieren stadsbreed dienen te hangen en niet alleen in het centrum. In 2013 heeft zij dat nog kunnen oplossen met budget uit het Amsterdam 2013 jaar. De centrale stad ging er vanuit dat Amsterdam Marketing ook dit jaar alle kosten voor haar rekening zou nemen. De meningsverschillen hierover zijn enigszins uit de hand gelopen maar hebben geresulteerd in een extra toelage van de centrale stad van €10.000 zodat wij de banieren alsnog ook in de andere stadsdelen konden ophangen. Uiteindelijk hebben in totaal 350 Gay Pride banieren de stad gekleurd.

Informatietorens Dit jaar is het ons voor het eerst gelukt om de al 2 jaar vergunde informatietorens ook daadwerkelijk te plaatsen. De productiekosten van de 20 torens á €10.000 euro konden worden gedekt met de inkomsten uit de reclamevlakken die wij aan Mojo Concerts en Amsterdam Gay Care konden verkopen. De informatietorens stonden tussen 28 juli en 4 augustus op volgende locaties: Centraal Stationsplein , Haarlemmerdijk, Westerstraat, Westermarkt, Elandsgracht, Leidsestraat, Spiegelgracht, Vijzelstraat, Amstelveld, Hermitage, Stopera, Sint Anthonie sluis, Rembrandtplein, Halvemaan brug, Muntplein en Koningsplein. Het bereik wordt geschat op 2.5 miljoen.

Bouwhekbanners Om het voor bedrijven interessanter te maken om Partner te worden van de Amsterdam Gay Pride hebben we dit jaar gezorgd voor meer exposure. Zo hadden we naast de informatietorens waar de logo’s op stonden ook 50 banners gemaakt die op bouwhekken pasten. De banners hingen op alle locaties. Westermarkt (4), Zeedijk (2), Amstelveld (6), Amstelpodium (6), Paardenstraat (3), Reguliersdwarsstraat 1 (6), Reguliersdwarsstraat 2 (4), Rembrandtplein (16) en bij de Viptribune van de botenparade (4).

Crew T-shirts Dit jaar is het ons voor de tweede keer gelukt om voor alle locaties mooie T-shirts te laten maken. In totaal 950 stuks. Hierdoor kreeg de Gay Pride weer een uitstraling van een groot samenhangend festival i.p.v. allemaal afzonderlijke feesten. Dit jaar droegen ook alle medewerkers van Ois4 onze T-shirts. De T-shirt zijn van hoogwaardige kwaliteit en hebben fullcolour opdruk en kosten €8,95 per stuk. Om dit te kunnen bekostigen is een sponsor gezocht en gevonden in Barefoot Wine. Voor onze vaste kern van 25 full time vrijwilligers hadden we ook sweaters, regenjacks en caps laten maken.

31


Give-a-ways Dit jaar hadden we naast de CD’s van het Gay Pride Anthem ook slaapmaskers en een fake-tattoo in de goodie-bags gedaan. Het slaapmasker was geïnspireerd op het thema “Listen”. Met de ogen dicht kan men zich doorgaans beter concentreren op wat men hoort. De gadgets zijn ook via de deelnemende horeca locaties aan alle vrijwilligers en speciale klanten gedistribueerd. Aan de slaapmaskers zat een tag met de tekst: “Amsterdam Gay Pride is a festival to celebrate that you can be who you are and love the one you want. This years theme is listen. Listen to your heart but also to the world around you. So close your eyes and open your ears”.

Website Een van de eerste zaken die wij hebben opgepakt toen wij te horen kregen dat de vergunning naar ons zou gaan was de bouw van een nieuwe website. De oude website voldeed niet aan de wensen en de leverancier had een wurgcontract met ProGay afgesloten waardoor voor elke wijziging aan de website flink betaald moest worden. Ook de door de gemeente gesubsidieerde database van OutMedia was niet geschikt voor onze doeleinden. In samenwerking met Sinkeler Media is een eigen CMS-website gebouwd waar zowel bootdeelnemers als organisatoren van evenementen direct in onze database hun gegevens kunnen invoeren en alle benodigde documenten kunnen uploaden. Dit was de laatste stap die wij nodig hadden om volledig onafhankelijk te kunnen opereren.

De website is nog niet af en blijft een ‘ongoing’ proces. De eventkalander is wel al iets waar we zeer trots op kunnen zijn en waar door onze internationale collega Pride-organisaties met jaloezie naar gekeken wordt. De website is zo gebouwd dat hij ook goed op mobiele apparaten functioneert. De kosten tot nu toe zijn circa €32.000 en de verwachting is dat er nog ca. €10.000 nodig zal zijn om hem volledig volgens wens af te maken. Zie onze website: http://www.amsterdamgaypride.org

Social-media Net als bij de we domeinen is het op social media ook een wirwar aan verschillende Amsterdam Gay Pride adressen. Helaas zijn de meest voor de hand liggende niet in ons bezit maar van commerciële partijen die deze al jaren terug geclaimd hebben. Ook gebruiken zij zonder onze toestemming onze logo’s.

Om bij zoekmachines zo hoog mogelijk te eindigen is het van belang dat je de meeste links en likes hebt. Om dit te bewerkstelligen zijn we dit jaar extra aandacht gaan besteden aan social media. Zo hebben we online acties gelanceerd zoals prijsvragen, de botenparade publieksprijs, ontwerpwedstrijden en de My Pride World Wide Campagne. Met het idee dat beeld vaak meer zegt dan duizend woorden zijn we een samenwerking aangegaan met Boomerang Create. Bleven we de laatste jaren hangen rond 2500 likes de stand staat nu na 6 maanden nu al op 4100 likes. Zie: https://www.facebook.com/prideamsterdam

AGP tv Wat in 2011 als een grap begon is uitgegroeid tot een professioneel functionerend orgaan binnen de stichting. Om verslag te doen van het festivalprogramma in heel de breedte en diepte, gaat ons team naar de meest uiteenlopende onderdelen. Het team bestaat uit drie presentatoren en drie cameramensen. Zij doen dit geheel vrijwillig en slechts tegen een onkostenvergoeding van €175 per item. De items worden gedurende de Gay Pride week uitgezonden op OUTtv en MVS. Zie het archief op: afspeellijst AGPtv

32




Boomerang Create Boomerang Create is bekend van de reclamekaarten die bij veel horecagelegenheden in rekjes hangen. Boomerang werkt met een netwerk van 15.000 creatieve professionals die aangeven in welke topics zij geïnteresseerd zijn. Wanneer een klant een opdracht geeft wordt deze uitgezet in de kring van desbetreffende topic. De creatieven kunnen daarop een schets insturen welke aan de opdrachtgever worden voorgelegd. De schets waar de keuze op valt wordt uitgewerkt en daarvoor ontvangt de creator zijn fee. Per kaart zijn de kosten €350. Boomerang heeft voor ons tot nu toe bij 35 van onze nieuwsberichten kaarten ontworpen. De eerste kaart werd tijdens het lotingevent op zondag 3 maart op Facebook gepost en had binnen een week al 48.000 mensen bereikt. Zie hiernaast een kleine selectie.

TV en radio commercial Dit jaar hadden we zowel een radio als tv commercial laten maken. De tv commercial ging over de Amsterdam Gay Pride in het algemeen en de straat- en pleinfeesten in het bijzonder en werd tussen 15 juli en 1 augustus dagelijks elk uur uitgezonden op OUTtv en is daarnaast ook viral verspreid en meer dan 13.000 keer bekeken op Youtube. De radiocommercial die tussen 16 juli en 31 juli om de 2 uur werd uitgezonden op Radio Decibel ging over de PrideWalk. Bekijk tv commercial: http://youtu.be/XlnomMjEYUE Beluister radio commercial: http://youtu.be/K37rPKxXVx0

Aftermovie Dit jaar hebben we voor het eerst een aftermovie laten maken van de Gay Pride feesten, de PrideWalk en Botenparade. De opdracht daartoe hebben we aan Vinke Vision gegeven, het bedrijf dat ook voor Sensation de aftermovies maakt. Zij hebben daarvoor op alle dagen minimaal 1 camerateam ingezet en op vrijdag en zaterdag 3 teams. De aftermovie is ook te gebruiken door Amsterdam Marketing voor City marketing doeleinden. Met het materiaal dat is verzameld zal er ook een internationale commercial gemaakt worden die we zullen inzetten in de EuroPride 2016 campagne. De aftermovie duurt 8 minuten en is te zien via: http://youtu.be/eVWUdewDi7E

De gratis inhakers 2014 Helaas zijn er elk jaar weer grote bedrijven die gratis inhaken op de Amsterdam Gay Pride. Ondanks herhaalde sponsorverzoeken die op niets uitlopen haken deze bedrijven wel in op ons festival om daarmee sympathie te wekken en verkoop te stimuleren. Zo had Albert Heijn haar AH-to-Go winkels in Amsterdam centrum omgetoverd tot AH-to-Gay winkels met roze loper en speciale roze aanbiedingen. Inclusief een goed doordacht communicatieplan. En Fiat Nederland had een actie met haar Fiat 500 Roze Jetski tijdens de botenparade: http://youtu.be/D38dKYUGkYw

The Summer of Amsterdam Campagne Met jaarlijks meer dan 300 festivals is de regio Amsterdam de belangrijkste festivallocatie van Nederland. Dit voorjaar lanceerde Amsterdam Marketing daarom de festivalcampagne “The Summer of Amsterdam”. De campagne liep van mei t/m augustus en was gericht op (inter)nationale bezoekers en bewoners van Metropool Amsterdam en bestond onder andere uit outdoor posters, een festival guide, radiocommercials en online acties. Amsterdam Gay Pride was één van de negen Festivals die werd uitgelicht. In al onze uitingen gebruikte wij het speciale Summer of Amsterdam Logo en hadden kaarten voor zowel de Vip-tribune van de botenparade als het Vip-deck op het Rembrandtplein ter beschikking gesteld voor online acties. Zie http://vimeo.com/95106860

35



PERS De professionele persbenadering dit jaar heeft zijn vruchten afgeworpen en de doelstelling om het waarom van Pride meer voor het voetlicht te brengen, is geslaagd. Ook media die zich voorheen met name richtten op de glamourkant van het festival namen deze keer inhoudelijke thema’s mee in hun berichtgeving.

Samenwerking Albers De Vries Albers De Vries Communicatie (ADV) heeft zich in februari als partner aan het festival verbonden en verzorgde in samenspraak met ons de communicatie. ADV heeft zich met de volgende zaken beziggehouden: • • • • • •

Basisdocument communicatie Amsterdam Gay Pride geschreven Media- en communicatietrainingen gegeven Contact en ondersteuning Risico- en Crisiscommunicatie met betrokken partners (gemeente, politie e.d.) Gericht bijzondere verhalen (de parels van AGP) onder de aandacht gebracht bij de media Coördinatie en begeleiding media (accreditatieproces) voor botenparade en slotfeest Rembrandtplein Inrichting en bezetting van perscentrum Rembrandtplein

Perscentrum In het perscentrum, welke naast het commandocentrum op de eerste etage van het Caransa Hotel op Rembrandtplein bevond, konden journalisten hun perspassen en mappen ophalen, artiesten interviewen, ter plekke aan een bureau werken en wat eten en drinken. De meeste media zijn in het perscentrum geweest, vooral tijdens het My Pride World Wide-concert op de zondag was dit buitengewoon plezierig. Media zoals Shownieuws, OUTtv, AT5 en vele fotografen hebben op zondag gebruik gemaakt van het terras van het perscentrum welke uitzicht heeft over het Rembrandtplein en het evenement.

Persmappen Bij de evenementen in aanloop naar de Amsterdam Gay Pride ontvangt de aanwezige pers een persmap met actuele informatie over het evenement, persberichten van onze Proud Partners en mediapartners, fotomateriaal, een interview met elk van onze ambassadeurs. De persmappen op de zondag waren uitgebreid met persberichten en fotomateriaal van de internationale artiesten die optraden in het concert.

Persreis Amsterdam Marketing (AM) faciliteert samen met ons een tweedaagse persreis voor buitenlandse journalisten. Op vrijdag hadden we een boottocht georganiseerd langs de opbouwlocaties van de boten en het Homomonument, een rondleiding in het Rijksmuseum en een bezoek aan het oudste roze café van Amsterdam ’t Mandje. Op de zaterdag hadden we voor hun een plek op onze persboten gereserveerd en konden zij een kort bezoek brengen aan de Vip-tribune op de Amstel voor interviews en het maken van spectaculaire beelden.

Persdeck Als alternatief voor de persboten bieden we media een persdeck op een toplocatie aan de Prinsengracht. Hier is door veel media gebruik van gemaakt, zoals journalisten van websites, blogs, maar ook Nieuwsuur, NOS, SBS Hart van Nederland en Novum. Het persdeck werd zeer gewaardeerd, maar veel journalisten vinden de keuze van de locatie toch niet het beste. Het deck bevindt zich vlak voor een brug waardoor de blow-ups vlak voor het deck naar beneden worden gelaten wat het fotomateriaal niet ten goede komt. Hier zal naar gekeken moeten worden.

37


Persboten Op de zaterdag van de botenparade faciliteren wij media die beelden vanaf het water willen maken met persboten. Partijen die gebruik maken van de persboten zijn onder andere RTL Nieuws, Shownieuws, Belarus Internet Gay Magazine, Make Out en onafhankelijke LHBT-journalisten. Voor de inzet van de persboten zijn we een samenwerking aangegaan met Canal.

Persberichten AGP heeft een abonnement op ANP perssupport en heeft dit jaar 7 persberichten uitgedaan: 27-07-2014 25-07-2014 24-07-2014 10-06-2014 16-06-2014 05-05-2014 02-03-2014

-

Herdenking van slachtoffers MH17 tijdens Botenparade Multicultureel en transgender gezelschap slaat op de beursgong Uitpuilende roze cultuuragenda Amsterdam Gay Pride Siep de Haan derde ambassadeur Amsterdam Gay Pride Persbericht Grote toeloop internationale mensenrechtenactivisten tijdens Amsterdam Gay Pride Nieuw cultuurfonds ondersteunt kunstprojecten Amsterdam Gay Pride Noodzaak ‘Amsterdam Gay Pride’ neemt toe door anti-homowetten

Het ANP plaatst zelf ook nieuwsberichten over de verschillende programmaonderdelen van de Amsterdam Gay Pride en zoekt derhalve in aanloop naar de Amsterdam Gay Pride regelmatig contact.

38




JAARREKENING Balans per 30 september 2014 ACTIVA

2014

Vlottende activa

PASSIVA

2014

Vermogen

Debiteuren Nog te ontvangen subsidies Waarborgsommen Nog te ontvangen BTW Vooruitbetaalde posten

Liquide middelen

€ 11.749 € 45.000 € 3.750 € 66.752 € 3.750

Continuiteitsreserve Algemene reserve Bestemmingsreserve ICT

€ 135.759 € 112.000 € 16.259 € 7.500

Vlottende passiva Crediteuren Nog te betalen kosten Nog te betalen loonbelasting

€ 44.475

Totaal vlottende activa

€ 175.476

Totaal vlottende passiva

Totaal activa

€ 175.476

Totaal passiva

€ 34.918 € 3.168 € 1.631 € 39.717

€ 175.476

Staat van baten en lasten (boekjaar 01-01-2014 t/m 30-09-2014)

Realisatie 2014

Begroting 2014

€ 140.826 € 117.677 € 66.100 € 565.581 € 240.550 -€ 6.374 -€ 5.000

€ 109.500 € 82.000 € 25.000 € 432.300 € 302.700 €0 €0

€ 1.119.360

€ 951.500

Botenparade Straat- en pleinfeesten Overig programma Marketing en Communicatie Batenwerving Beheer en administratie

€ 253.423 € 153.536 € 184.636 € 333.398 € 10.447 € 48.161

€ 250.718 € 152.578 € 174.317 € 260.020 € 14.073 € 73.294

Totale lasten

€ 983.601

€ 925.000

Resultaat

€ 135.759

€ 26.500

Resultaatbestemming Continuiteitsreserve Bestemmingsreserve ICT Algemene reserve Totaal

€ 112.000 € 7.500 € 16.259 € 135.759

Baten Botenparade Straat- en pleinfeesten Marketing en Communicatie Sponsoring Subsidie Factuurkortingen Dubieuze debiteuren Totale baten

Lasten

41


SEE YOU IN 2015 !


AMSTERDAM GAY PRIDE PROUD PARTNERS 2014 _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

43



Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.