DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO, SECRETARÍA

diarios, planes semanales.

• Organizar toda la documentación administrativa para cuando la dirección lo requiera.

• Entregar los talonarios de los cheques al personal. Artículo 7: Son derechos del subdirector.

b. Derechos

• Recibir una formación integral acorde a los interese de cada uno.

• Ser tratado con dignidad, respeto, afecto sin discriminación. • Ser informado de todas las acciones, logros, triunfos, desaciertos que pudo tener la Institución Educativa.

• Ser informado por parte de la dirección de las directrices educativas y de autoridad.

• Poder reclamar sobre alguna irregularidad cometida por el director, docentes y personal de servicio de la Institución. c. Prohibiciones

• Tanto el director como el/ la subdirector (a) deben cumplir con lo estipulado en el

Decreto Ejecutivo 618, del 9 de abril de 1952 del Ministerio de Educación en cuanto a las faltas del personal docente y administrativo del ramo de Educación. DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO, SECRETARÍA Artículo 8:

• Todo el personal de administración, secretaría y contabilidad debe contar con los siguientes requisitos básicos: ser idóneo para ejercer el cargo, manejo eficaz ce relaciones humanas, sentido de pertenencia y responsabilidad con la institución. Artículo 9: Son funciones de la secretaria:

• Confección de Requisición, órdenes de compra, plan de ejecución, cheques y toda documentación relacionada con el F.E.C.E.

• Recibos de Ingresos, Arqueo de Caja, Depósito Diarios y desglose de los mismos. • Llevar el registro de los Proyectos entregados en el F.E.C.E.

• Confección de Cheques para pagos mensuales, desgloses y registros en los libros. • confección de Informes de Contabilidad mensualmente y envío a las autoridades correspondientes.

• Confección de Recibos y Cheques, Registros de Caja menuda.

• Realizar la comunicación escrita y verbal con personas o instituciones públicas o privadas que requieren los directores.

• Realizar toda la comunicación escrita o verbal a nivel interno del Centro (notas, circulares, memorandos).

• Llevar en forma ordenada y clasificada toda la correspondencia o comunicación interna o externa del Centro.

• Mantener ordenados y actualizados los anaqueles de formularios administrativos.

• Mantener el ambiente de la administración ordenada y limpia.

Artículo 9: Los Deberes de la secretaria son:

• Actuar como gerente de relaciones públicas. • Llevar una agenda de recordatorios especiales. • Mantener en la debida reserva toda información confidencial. • Hacer cotizaciones. • Asistir a cursos de capacitación o perfeccionamiento. Artículo 10: Los Derechos de la secretaria son:

• Promoción, carrera y movilidad: El personal funcionario desarrolla su carrera administrativa mediante promoción interna en una estructura de niveles y mediante la movilidad entre puestos de trabajo.

• Se tome en cuenta en la organización de acuerdo a las posibilidades de la escuela la conciliación de la vida familiar.

• Calendario Laboral: Se respete el Calendario laboral y horario de trabajo. • Permiso retribuido Artículo 11: Se prohíbe a la secretaria

• Ser Indiscreta. • Ser Impuntual. • Ser Impaciente. • Ser desorganizada. • No ser amable. • Ser Irresponsable Artículo 12: Sus funciones del personal de aseo y mantenimiento Sus funciones del personal de aseo y mantenimiento:

• Mantener Limpio: Aulas, pasillos, laboratorios, depósitos, servicios y áreas verdes del Centro.

• Mantener el aseo permanente del área administrativa. • Cuidar el jardín de la escuela: Regando las plantas sembradas dentro y fuera del centro.

• Guardar absoluta reserva sobre confidencias o privados del plantel. • Informar a la administración daños o deteriores detectados en la infraestructura del Centro.

• Dar respuesta inmediata a las solicitudes de aseo del personal docente. • Utilizar el tiempo comprendido dentro de su horario de trabajo, en un esfuerzo responsable para cumplir con sus quehaceres.

• Tratar al personal administrativo, docente, estudiante, público en general y con los demás funcionarios con una conducta digna y decorosa, actuando con sobriedad, moderación y respeto. Artículo 13: Todo el personal de aseo y mantenimiento del centro educativo tiene derecho:

• A que se respete su jornada de trabajo y vacaciones. Artículo 14: Todo el personal de aseo y mantenimiento del centro se le prohíbe:

• Divulgar cualquier asunto relacionado la administración, académicos o personales de los miembros de la comunidad educativa.