LE^me

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#0 Jan/15

detroit

Projecto Final do Curso de Gestão e Produção das Artes do Espectáculo

Ana Car lina Martins Fernanda Sant s

LE^me

Análise da Situaçã0

04

Descriçã0 do Pr0ject0

08

09

Objectiv0s Estratégias

10

Plan0s de Acçã0

12

Marketing Mix

13

Orçamento Previsional

16

20 Cr0n0grama Avaliaçã0 e C0ntr0l0

22

LE^me Breve apontamento sobre

Literatura Electrónica

A literatura electrónica

(LE) é um género que vive na

intersecção entre os meios digitais e os aspectos mais importantes da literatura. Este género tem a sua raiz na literatura analógica, porém, a sua especificidade é a de tomar partido dos computadores.

contextos disponibilizados pelos

1 - Análise da situação a) Definição da Oportunidade Grande parte da oferta a nível de mostras de literatura electrónica está concentrada no contexto académico. Para além disto, encontram-se obras de literatura electrónica em eventos ligados à “media art”. Existem igualmente casos de eventos isolados promovidos por artistas ligados à área e para um público constituído essencialmente por pessoas do mesmo círculo.

A oportunidade encontrada é, portanto, a de produzir um evento estrategicamente assumido como transdisciplinar e com uma forte componente participatória para dar a conhecer a LE. O formato utilizado é o de uma exposição com performance que assume a literatura electrónica como centro e que vai tentar englobar, não apenas um público já familiarizado com o conceito, mas também interessados e consumidores de meios digitais no geral e de performance e dança contemporânea.

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LE^me b) Caracterização Geral: análise externa e interna Análise externa Temos como principais concorrentes os seguintes eventos: Pós-Écrã; Colóquio do Programa de Doutoramento de Materialidades da Literatura da Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra; InShadow.

Os segmentos de público que estes eventos englobam são as pessoas ligadas à literatura, à tecnologia e às artes performativas.

Programa Semelhante

Público Semelhante

Pós-Écrã

x

Colóquio das Materialidades

x

InShadow

x

Geografia Semelhante

x

Calendário Semelhante

-

x

-

Análise interna Recursos humanos Equipa de produção: 1 produtora Equipa técnica: 3 pessoas (voluntários)

Situação económico-financeira Activo: N/A Passivo: N/A Capital Próprio: N/A Gastos (ver 5 - Orçamento)

LE^me c) Sumário - Análise SWOT

• Fazer chegar a literatura num género/suporte diferente a pessoas ligadas a diversas áreas artísticas • Baixo custo de produção • Dinamização simultânea de vários pontos do país • Utilização de tecnologia actual e apelativa • aproveitamento de espaços já existentes em plano de cedência gratuita • Acompanhamento do público por parte de voluntários especializados

• Pouca concorrência ao nível de eventos semelhantes • Apetência do público para eventos ligados às novas tecnologias • Existência de um circuito alternativo artístico em vários pontos do país • Atrair as pessoas para o conhecimento da literatura electrónica através de um evento transdisciplinar

S O

• Possíveis problemas a nível tecnológico • Não conseguir chegar a vários pontos do país em simultâneo • Questões económicas/de patrocínios • Dificuldade em comunicar o conceito de literatura electrónica por ser um género desconhecido e híbrido na sua génese

W T

• desconhecimento do que é literatura electrónica por parte das pessoas

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LE^me 2 - Descrição do Projecto Título: LE^me - Porque dirige noutros sentidos; porque guia; porque lê.

Breve descrição O LE^me vai acontecer no DNA nos dias 26, 27 e 28 de Junho das 15h

às 23h.

O sítio foi escolhido tendo em conta que preenche os requisitos para o bom funcionamento do evento: número e tamanho de salas, condições técnicas, localização e com ligação a públicos que queremos cativar.

O evento consiste numa exposição de três salas, que vai demonstrar como se pode interagir com a literatura electrónica e como esta pode fazer parte de diferentes universos. O tema será “Correspondência”.

A organização das salas é a seguinte: 1. sala grande à semelhança de uma sala de cinema, onde o público pode assistir a duas performances com um/a artista ao vivo. Numa delas é utilizado o Skype para interagir com um/a outra artista que estará numa sala de outro edifício. Na outra é utilizado o Twitter como forma de interacção entre os espectadores. Estão previstas 2-3 sessões diárias (dependendo da duração das performances); 2. sala média onde estão expostos computadores e tablets com trabalhos de LE acompanhados de explicações acerca dos trabalhos e onde estão um ou dois voluntários (conforme a necessidade) para esclarecerem dúvidas e também para protegerem o material; 3. sala pequena com o jogo Dance Dance Revolution da Playstation para os mais audazes.

O evento trabalha três formatos em simultâneo: Revisionário - expõe/mostra parte do percurso da LE que se faz um pouco por todo o lado;

Exploratório - explora as vertentes da tecnologia digital e da LE, como sendo a leitura interactiva, a sua aplicação em jogos de vídeo ou a sua versatilidade; Solucionador - vem colmatar uma falha a nível de oferta cultural para um público com apetência para as novas tecnologias e que ainda desconhece muito do que se tem desenvolvido dentro deste género de literatura.

O LE^me está concebido para ser apresentado em Lisboa com ramificações por algumas cidades do país que queiram aderir ao evento através de salas com meios de projecção e ligação para live streaming. Serão contactados responsáveis municipais e/ou de espaços culturais e, se quiserem aderir, a password para a transmissão online da performance será partilhada e poderão preparar o evento como se fosse o visionamento de um filme. As cidades previstas para integrar o projecto são: Leiria, Porto, Évora, Coimbra, Lagos, Caldas da Rainha, Torres Vedras e Cartaxo.

Missão LE^me é uma exposição interactiva que pretende dar a conhecer a LE a novos públicos através de um formato apelativo com uma denominação mais generalista.

3 - Objectivos SMART 1 - apresentação de novas criações artísticas; 2 - levar a LE à sala de aula para promover a literatura experimental e encorajar os jovens a criar uma ligação com o trabalho literário; 3 - despertar interesse e compreensão para o potencial da LE; 4 - contribuir para a divulgação, promoção e preservação da LE; 5 - obter apoios e patrocínios que permitam a concretização do evento; 6 - receber cerca de 200 pessoas no total dos dias em Lisboa; 7 - conseguir a participação de pelo menos metade das cidades às quais se vai fazer a proposta; 8 - cativar os conhecedores dos meios digitais e de criações interartísticas, consumidores da literatura tradicional e curiosos no geral.

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LE^me 4 - Estratégias 1. trabalhar com a Máquina Agradável, nome já implementado no panorama da dança contemporânea portuguesa; 2.a) fazer convites específicos às escolas através de um plano de promoção que enfatiza a importância de encontrar novas formas de ler e de assumir a tecnologia como parceira da sala de aula tradicional; b) reservar uma sessão especial na Sexta-feira de manhã para escolas; 3. acompanhar a exposição de uma explicação acerca da LE; 4. vender de uma edição limitada do catálogo da exposição no local e online. No local, as pessoas podem comprar o catálogo analógico e têm um código que a permite aceder à página de download do e-book (gratuito). Na loja online, as pessoas podem escolher entre receber o livro físico ou apenas descarregar o e-book (gratuito). No caso do formato físico, por ser uma edição limitada, terá diferenças a nível de conteúdos e de design (ex: livro de autor); 5.a) usar espaços cedidos; conseguir o apoio de agências de comunicação e de design; apoios para a alimentação por empresas de catering e super-mercados; b) conseguir que marcas como Twitter, Apple e Sony estejam presentes por meio de contrapartidas desenhadas à sua medida (ver Cap. 5 - Marketing Mix); 6.a) divulgar através de jornais, revistas, agendas culturais On e Offline; cobertura do evento feita por escolas de comunicação; b) criar uma mailing list, conseguir visibilidade em bibliotecas e em lojas (idem); 7. criar um dossier detalhado que demonstre o carácter inovador do LE^me para activar a participação dos equipamentos de cada cidade onde queremos “estar”; 8. usar um plano de comunicação desenhado para ser o primeiro contacto entre público e LE (ibidem)

Plano de Contingência Devido ao baixo orçamento do evento, a única medida de contingência que se poderá tomar é a da redução do plano de comunicação apenas à internet. Isto, porque a própria estratégia já visa a redução de riscos, nomeadamente pela reutilização de equipamentos informáticos, cedências de espaço, apoios media e todos os outros especificados em “Estratégias”. De salientar que muitos serviços incluídos no orçamento já estão contemplados como sendo Pro-Bono.

Porquê seguir este caminho?

Por ser um formato que atrai essencialmente um público de nicho e visto que queremos, de forma gradual, alargar a LE ao público em geral, é importante que se consiga realizar um evento com apoios e patrocínios que o sustentem e que tenha, assim, o caminho aberto a novas edições. Para isto, optamos por um Plano A que inclui na sua estratégia apoios, patrocínios e um plano de divulgação de média escala, e um Plano B que incide exclusivamente na divulgação online.

Importância da inovação e da criatividade O Le^me pega num formato simples e associa-o a um modelo de curadoria específico que tem vindo a ser implementado por alguns curadores de “media art”, LE e formas artísticas semelhantes para conseguir levar a LE ao público em geral.

Ao trabalhar com material a que facilmente se tem acesso online, há que acrescentar um motivo que faça as pessoas deslocarem-se, como é o caso da performance. No fim, trata-se de unir esse material a um espaço específico e a um momento (Malraux chama-lhes “moments of art” ).

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LE^me 5 - Planos de Acção O plano de acção será posto em prática pelas equipas de produção, de técnica e de comunicação.

Fase 1 (Janeiro) 1 - Determinar os espaços onde concretizar a ideia; 2 - Contactar os espaços a fim de conseguir cedência (neste caso, a Casa da Imprensa e o DNA cedem espaço e têm as características ideais); 3 - Identificar o público ao qual se pode chegar através da divulgação em espaços físicos e online; 4 - Seleccionar trabalhos de LE; 5 - Perceber as necessidades técnicas para esses trabalhos; 6 - Contactar os artistas de LE para obter autorização para expor os trabalhos; 7 - Contactar os performers e redigir contractos (neste caso, a Máquina Agradável); Fase 2 (Fevereiro - Março - Abril) 8 - Delinear o plano de produção (incluir uma lista de escolas a contactar para apresentar o projecto e na planificação ter em conta testes, ensaios e montagens de acordo com a possibilidade de haver uma sessão extra para escolas); 9 - Finalizar a selecção de artistas tendo em conta as autorizações; 10 - Resolver questões tecnológicas; 11 - Ajustar o plano de produção; 12 - Definir as propostas de parceria a levar a cabo; 13 - Contactar parceiros (financeiros, media, logísticos); Fase 3 (Março - Maio - Junho) 14 - Definir um plano de comunicação; 15 - Determinar a missão; 16 -Desenvolver a plataforma online; 17 - Apresentar o projecto às cidades seleccionadas; 18 - Criar páginas nas redes sociais para promoção; 19 - Preparar os materiais para impressão e distribuição;

20 - Início da divulgação/promoção; 21 - Seleccionar e formar os voluntários; Fase 4 (Julho/Agosto) 21 - Analisar e fazer acertos financeiros (ex: pagamentos); 22 - Recolha de dados para avaliação de resultados do evento, neste caso, analisar as métricas (ver Cap. 7).

5 - Marketing Mix Público jovens + profissionais + público em geral Produto exposição + performances; Preço entrada livre na exposição + 3€ para as sessões (em Lisboa) Promoção ajustada a cada caso (ver tabela) Distribuição Lisboa (dois espaços) + outros locais (com responsabilidade de implementação e promoção do evento)

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LE^me

Público Produto

Canal

Preço

Profissionais Experiência

Bibliotecas + Livrarias/ Espaços Culturais + Online + DNA

Total

Escolas

Educacional + Divertimento

Escolas + Online + DNA

Desconto

Geral

Conhecimento + Experiência

Espaços comerciais + Online + DNA

Total

Visibilidade + Experiência

Todos os materiais de divulgação + Lojas próprias + Online + DNA

Grátis para as equipas de direcção + desconto para funcionários da empresa

Parceiros

Promoção Em bibliotecas, pedir para colocar postais do LE^me dentro dos livros para consulta; em livrarias e espaços seleccionados (ex: Letra Livre e Ciber-Chiado do Centro Nacional de Cultura) fazer o mesmo pedido, acrescentando a possibilidade de ter um computador a exibir trabalhos relativos ao evento.

Fazer o convite por intermédio de disciplinas como o português, o inglês, a informática ou outras que se adequem.

Sem lhes ser explicado à partida o motivo, será pedido aos alunos que consultem um site a partir do qual tomarão contacto com a LE e experienciarão uma forma diferente de leitura.

A partir da promoção em vários espaços comerciais, sobretudo lojas que vendam produtos tecnológicos (ver o plano de promoção dos parceiros).

Nome e logótipo em toda a divulgação; utilizar as lojas das marcas (ou em que as marcas estão presentes) como sistema de promoção mútuo: expor trabalhos nos computadores das lojas (ex: autores que só trabalham para a Apple* nas lojas GMS);

* A Apple é parceiro de departamentos ligados à cultura digital nos EUA.

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LE^me 5 - Orçamento Previsional

ORÇAMENTO PREVISIONAL LE^me DESPESAS

Descrição/Fórmula de Cálculo

DIRECÇÃO ARTÍSTICA SUB-TOTAL

Previsão1 0

EQUIPA ARTÍSTICA Máquina Agradável

600.00

SUB-TOTAL

600.00

DESLOCAÇÕES, ALOJAMENTO, ALIMENTAÇÃO alojamento viagens alimentação (1) SUB-TOTAL

0.00 0.00 200.00 200.00

DESPESAS DE PRODUÇÃO produtora voluntários (2) despesas administrativas SUB-TOTAL ESPAÇO E EQUIPAMENTO

0.00 100.00 900.00

equipamento técnico (cedência)

0.00

espaço-apoio (3)

0.00

transporte equipamento

50.00

SUB-TOTAL COMUNICAÇÃO

800.00

50.00 Site e Design de Comunicação (4)

0.00

Divulgação WEB

0.00

Postais (5)

95.00

Catálogos (6)

400.00

SUB-TOTAL

495.00

CONSTRUÇÃO E MONTAGEM equipa técnica e de montagem (7) seguros de equipamentos SUB-TOTAL

0.00 100.00 100.00

EDIÇÃO / REGISTO cobertura evento (8) SUB-TOTAL

0.00 0.00

LOGÍSTICA Seguros performers e equipamento SUB-TOTAL

100.00 100.00

MAPA DE TESOURARIA Antes

Fim Semana

Ap贸s

600.00

TOTAL PAGAMENTOS/RECEBIMENTOS

600.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

200.00

200.00 0.00 0.00 800.00

800.00

20.00

100.00

0.00 50.00

30.00

0.00 0.00 0.00 50.00

50.00 0.00 0.00 0.00

95.00

95.00

400.00

400.00 0.00 0.00 0.00

100.00

100.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

100.00

100.00 0.00 0.00

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SUB-TOTAL DESPESAS IMPREVISTO(10%) TOTAL DESPESAS RECEITAS

2,445.00 244.50 2,689.50

MECENATO/PATROCÍNOS Twitter

700.00

OUTROS APOIOS Apple

240.00

Sony

199.50

Conserveira

200.00

VENDA BILHETES

3€ * 200 pessoas

600.00

VENDA DE CATÁLOGOS NO EVENTO 3€ * 100

300.00

VENDA CATÁLOGO ON-LINE EBOOK (Diferente de Catálogo)

450.00 0.00

3€ * 150

TOTAL RECEITAS RESULTADO/SALDO TESOURARIA SALDO TESOURARIA ACUMULADO

(1) Refeições: (2) Clube Transleitura (3) Casa da Imprensa e DNA dos Praga (4) Pro Bono - Empresas de Design de Comunicação (5) Cerca de 2.000 postais (6) 250 exemplares analógico - edição especial e limitada (7) Apoio do Clube Transleitura (8) Apoio da Rua de Baixo

2,689.50 0.00

0.00 0.00

244.50

795.00

230.00

600.00

244.50

1,420.00

2,445.00

100.00

700.00 0.00 0.00

240.00

240.00

199.50

199.50 200.00

200.00 0.00

600.00

600.00

300.00 300.00

300.00 150.00

450.00 0.00 0.00

600.00

1,639.50

450.00

2,689.50

-195.00

1,409.50

-970.00

244.50

-195.00

1,214.50

244.50

0.00

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LE^me 6 - Cronograma

Fases/Acções 1. contactar espaços 1. seleccionar trabalhos 1. análise técnica 1. contactar artistas 2. definir e implementar plano de produção 2. selecção de artistas 2. resolução de questões técnicas 2. angariação apoios/patrocínios 3. definir e implementar plano de comunicação 3. criação e manutenção website + redes sociais 3. convites às cidades 3. materiais de divulgação 3. formação de voluntariado 4. acertos financeiros 4. análise de métricas

Jan.

Fev.

Mar.

Porquê pôr em marcha?

Tendo em conta toda a informação recolhida desde o ponto 1 ao ponto 6 deste trabalho, conclui-se que o evento é exequível.

Abr.

Maio

Jun.

Jul./Ago. LE^me LE^me LE^me LE^me LE^me LE^me LE^me LE^me LE^me LE^me LE^me LE^me LE^me LE^me LE^me

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LE^me 7 - Avaliação e controlo Depois do evento será calculado pela (pós-)produção o sucesso do evento em diferentes áreas por meio das métricas indicadas no quadro.

Finanças real

Missão objecto

real

objectivo

indicadores-chave

Pessoas real

clientes

objectivo staff, direcção, parceiros

receitas

# espectadores sessões

# pessoas equipa

despesas

# visitas exposição

# voluntários

fundos

# participação DDR (jogo)

# parceiros envolvidos

lucro

# visitas website # likes/partilhas/interacção redes sociais demografia*

nível de satisfação staff parceiros

# jovens/escolas

visitantes

# académicos/profissionais

voluntários

# outros impacto crescimento

* As pessoas podem deixar o contacto de e-mail no evento ou inscreverem-se na mailing list através do website. Receberão um questionário para recolher informações relevantes para as nossas métricas, como o grupo etário, o nível de satisfação e a vontade de voltar a participar noutra edição, etc.

Para despertar interesse e levar as pessoas a deixarem o contacto, indicar que ao facultarem o endereço electrónico, receberão o link para uma criação que não esteve na exposição.

Bibliografia GRIGAR, Dene (2013). «Cherchez l’exhibition» Curating Electronic Literature and Scholarly Practice. Washington State University Vancouver.