Colégio de Gaia Ano Letivo 2013/2014
Primavera
Trabalho realizado no âmbito da disciplina de IAGC por: Ana Isabel Dias, 12º CGE, nº3 Curso de Contabilidade e Gestão Empresarial
Software Primavera IAGC Índice Introdução -------------------------------------------------------------------------------------------4 Criação da Empresa -----------------------------------------------------------------------------5 Criação de Fichas de Funcionários -------------------------------------------------------- 11 Marcação de Faltas/Horas Extra ------------------------------------------------------------ 14 Criação de artigos ------------------------------------------------------------------------------ 17 Criação de famílias e subfamílias -------------------------------------------------------- 20 Artigos com Desconto ----------------------------------------------------------------------- 21 Conjunto de Artigos -------------------------------------------------------------------------- 21 Criação de Armazéns -------------------------------------------------------------------------- 22 Criação de Vendedores ----------------------------------------------------------------------- 23 Mudar Condições de Pagamento ----------------------------------------------------------- 25 Criação de Clientes----------------------------------------------------------------------------- 25 Criação de Fornecedores --------------------------------------------------------------------- 26 Stocks Iniciais ------------------------------------------------------------------------------------ 27 Registo de Operações – Emissão de Documentos – Exploração ----------------- 29 Compras ---------------------------------------------------------------------------------------- 29 Vendas ------------------------------------------------------------------------------------------ 31 Guias de Remessa ------------------------------------------------------------------------ 31 Faturas --------------------------------------------------------------------------------------- 31 Encomenda --------------------------------------------------------------------------------- 32 Alteração do Preço ----------------------------------------------------------------------------- 32 Transformação de Encomenda para Fatura --------------------------------------------- 33 Contabilidade - 1ª Parte ----------------------------------------------------------------------- 35 Configuração Base -------------------------------------------------------------------------- 35 Exercício nº1 -------------------------------------------------------------------------------- 35 Exercício nº2 -------------------------------------------------------------------------------- 37 Introdução de Documentos ---------------------------------------------------------------- 38 Exercício nº1 -------------------------------------------------------------------------------- 38 Contabilidade - 2ª Parte ----------------------------------------------------------------------- 41 Movimentos da Contabilidade ------------------------------------------------------------ 44
2
Software Primavera IAGC Diรกrio Caixa --------------------------------------------------------------------------------- 44 Diรกrio Compras ---------------------------------------------------------------------------- 46 Diรกrio Vendas ------------------------------------------------------------------------------ 48 Apuramento do IVA ----------------------------------------------------------------------- 49
3
Software Primavera IAGC Introdução Este trabalho foi realizado no âmbito da disciplina de Informática associada à Gestão e Contabilidade, proposto pela professora da disciplina – Paula Antunes. O trabalho consiste em explorar o Software Primavera, realizando tarefas sobre matérias já abordadas na disciplina, como os Recursos Humanos, a Gestão de Stocks, Contabilidade e Tesouraria.
4
Software Primavera IAGC
Para abrir a aplicação do Primavera: ir ao menu iniciar e abrir o software “Primavera – Administrador V8.00”. Em seguida colocar o nome do utilizador, neste caso, “aidias” e a palavra passe.
Criação da Empresa Depois de efetuar a Login, para criar a empresa clica-se no item – Criar Empresa.
A empresa ficou com o identificador: C01
5
Software Primavera IAGC
Na janela das aplicações instaladas, foram selecionadas as seguintes: Contabilidade Contratos e Oportunidades Declarações Fiscais e Oficiais Equipamentos e Ativos Gabinetes Logística e Tesouraria
6
Software Primavera IAGC
Os dados principais da empresa s達o: Nome: Contabilidade, S.A NIF: 500200300
7
Software Primavera IAGC
8
Software Primavera IAGC
Dados da empresa: Identificação Geral
9
Software Primavera IAGC
Identificação Fiscal
Identificação Comercial
10
Software Primavera IAGC Criação de Fichas de Funcionários FUNCIONÁRIO N.º 1 - DADOS:
Identificação
Código do funcionário: F001 Nome abreviado: Ana Dias Localidade: Perosinho
Tabela IRS/IRS (%)
Processamento
Instrumento: Instrumento de Regulação do Trabalho
Morada
Subsídio de Alimentação: Valor fixo = 4,25€
Contactos
Vencimento Mensal: 950€
Nacionalidade
Período
Estado Civil
Tipo de processo
Data de Nascimento
Documentos
Bilhete de Identidade
Dados Fiscais
Serviço Finanças
Informação Profissional
Departamento: Administrativo Estabelecimento: 001 – Sede Tipo de Pessoal: 001 – Pessoal do Quadro
Tipo de Rendimento: A – Trabalho Dependente
Situação Profissional: 001 – Efetivo
Nº de Contribuinte
Data de admissão
Domicílio Fiscal
11
Carreira
Software Primavera IAGC Para criar um funcionário: ir ao menu de tarefas do software Primavera, selecionar “Recursos Humanos”, de seguida “Salários e Honorários” e “Ficha de Funcionário”.
12
Software Primavera IAGC Para colocar “Porto” no campo do serviço de finanças, basta criar esse serviço.
13
Software Primavera IAGC
Realiza-se o mesmo procedimento para a criação do Funcionário n.º 2: F002 Pedro Oliveira.
Marcação de Faltas/Horas Extra
Para realizar a marcação de faltas e horas extras, vou ao menu do software na secção de Recursos Humanos. Em seguida clico em Salários e Honorários, Alterações Mensais e em seguida Alterações Mensais – Funcionários.
14
Software Primavera IAGC Nesta janela escolho o funcionário que desejo, neste caso, marcar falta. Seleciono o dia, e o motivo da falta (Baixa Médica).
Funcionário Operação
Data Outros
15
F001 – Ana Dias Falta Motivo Baixa Média Duração 8h 18 de janeiro de 2013, sexta-feira O funcionário não irá receber subsídio de alimentação no dia em causa
Software Primavera IAGC
Funcionário Operação
Data Outros
16
F002 – Pedro Oliveira Horas Extras Motivo ----Duração 2h 25 de fevereiro de 2013, segunda-feira Pagamento de 50% da hora extra
Software Primavera IAGC
Criação de artigos Para criar os artigos, recorre-se ao menu “Inventários” e seleciona-se a opção “Artigos”. ARTIGO Nº1 – DADOS:
Geral
PVP 1: 600€
Código: C001
PVP 2: 700€
Descrição: Computador Pentinium 120
PVP 3: 750€
Tipo de Artigo: 3 – Mercadoria Componentes: Artigo Simples IVA: 23%
17
Família: H01 – Computadores
Stocks
Mínimo: 6 unidades Máximo: 12 unidades
Software Primavera IAGC
A empresa disponibiliza de Assistências (ASS) e Formação (FORM). Assistência
18
Software Primavera IAGC
Formação
19
Software Primavera IAGC
Criação de famílias e subfamílias Na mesma janela onde se cria os artigos, é possível criar as famílias, no campo “Família”. Preenche-se com o nome que queremos e criamos subfamílias se for o caso. Nos artigos criados anteriormente é possível verificar que cada um possui a família respetiva. Exemplo: No caso dos computadores, criou-se, como é possível observar pela imagem seguinte, uma subfamília – Computadores portáteis.
20
Software Primavera IAGC Artigos com Desconto No caso de artigos com desconto, o procedimento é o mesmo. Mas no campo “Descontos” preenche-se com a percentagem em causa.
Conjunto de Artigos Para finalizar a parte dos artigos é necessário criar um sistema que intrega vários artigos. Para isso, nas características do artigo seleciona-se na parte dos componentes “Conjunto de Artigos”.
De seguida, no separador “Componentes” coloca-se os artigos em questão. Exemplo: Para criar o “Sistema UCP-Mon-Tec-Rato” é preciso introduzir os seguintes componentes:
21
Software Primavera IAGC LISTA DE ARTIGOS
Criação de Armazéns Para criar um armazém: seleciona-se o menu Tabelas. De seguida, a pasta “Inventário” e “Armazém”, como é demonstrado pela figura ao lado.
22
Software Primavera IAGC
LISTA DE ARMAZÉNS
Criação de Vendedores Como é possível verificar pela imagem ao lado, para proceder à criação de vendedores recorre-se ao menu Vendas, depois à pasta “Vendedores e Comissões” e finalmente, “Vendedores”.
23
Software Primavera IAGC
LISTA DE VENDEDORES
24
Software Primavera IAGC Mudar Condições de Pagamento
Menu Tabela
Criação de Clientes
25
Gerais
Terceiros
Outras Tabelas
Condições de Pagemento
Software Primavera IAGC
LISTA DE CLIENTES
Criação de Fornecedores
26
Software Primavera IAGC
LISTA DE FORNECEDORES
Stocks Iniciais
27
Software Primavera IAGC
28
Software Primavera IAGC Registo de Operações – Emissão de Documentos – Exploração Compras
Para efetuar uma compra abre-se a janela “Editor de Compras” e em seguida preenche-se os seguintes campos:
29
Documento: VFA – V/ Factura Data Documento: 02-03-2013 Entidade: F01 – Equifor, Lda – Praça Carlos Alberto, nº 35 Artigo: C001; M001; RTEC001 (ao colocar o código dos artigos, aparece de forma automática a informação dos respetivos) Quantidade: em unidades
Software Primavera IAGC As encomendas registam-se da mesma maneira que as compras, mas no campo “Documentos” em vez de escolher a opção V/Factura, escolhe-se a opção “Encomenda a Fornecedor”.
30
Software Primavera IAGC Vendas GUIAS DE REMESSA
FATURAS
31
Software Primavera IAGC ENCOMENDA
Alteração do Preço
32
Software Primavera IAGC
Transformação de Encomenda para Fatura
33
Software Primavera IAGC
Visto que deu erro, lancei uma fatura manualmente, com os mesmos dados.
34
Software Primavera IAGC Contabilidade - 1ª Parte 1. CONFIGURAÇÃO BASE Exercício nº1:
35
Software Primavera IAGC
36
Software Primavera IAGC
Exercício nº2:
37
Software Primavera IAGC
2. INTRODUÇÃO DE DOCUMENTOS Exercício nº1:
38
Software Primavera IAGC
39
Software Primavera IAGC
40
Software Primavera IAGC Contabilidade - 2ª Parte Procedeu-se à criação de clientes e fornecedores: LISTA DE CLIENTES
LISTA DE FORNECEDORES
Para a criação da conta bancária é necessário primeiro criar o banco:
Depois da criação do banco, procede-se à criação da conta bancária associado ao banco previamente criado.
41
Software Primavera IAGC
42
Software Primavera IAGC
43
Software Primavera IAGC
1. MOVIMENTOS DA CONTABILIDADE
Diário Caixa
44
Software Primavera IAGC
45
Software Primavera IAGC Diário Compras
46
Software Primavera IAGC
47
Software Primavera IAGC Diário Vendas
48
Software Primavera IAGC
Apuramento:
49