Software primavera

Colégio de Gaia Ano Letivo 2013/2014

Primavera

Trabalho realizado no âmbito da disciplina de IAGC por: Ana Isabel Dias, 12º CGE, nº3 Curso de Contabilidade e Gestão Empresarial

Software Primavera IAGC Índice Introdução -------------------------------------------------------------------------------------------4 Criação da Empresa -----------------------------------------------------------------------------5 Criação de Fichas de Funcionários -------------------------------------------------------- 11 Marcação de Faltas/Horas Extra ------------------------------------------------------------ 14 Criação de artigos ------------------------------------------------------------------------------ 17 Criação de famílias e subfamílias -------------------------------------------------------- 20 Artigos com Desconto ----------------------------------------------------------------------- 21 Conjunto de Artigos -------------------------------------------------------------------------- 21 Criação de Armazéns -------------------------------------------------------------------------- 22 Criação de Vendedores ----------------------------------------------------------------------- 23 Mudar Condições de Pagamento ----------------------------------------------------------- 25 Criação de Clientes----------------------------------------------------------------------------- 25 Criação de Fornecedores --------------------------------------------------------------------- 26 Stocks Iniciais ------------------------------------------------------------------------------------ 27 Registo de Operações – Emissão de Documentos – Exploração ----------------- 29 Compras ---------------------------------------------------------------------------------------- 29 Vendas ------------------------------------------------------------------------------------------ 31 Guias de Remessa ------------------------------------------------------------------------ 31 Faturas --------------------------------------------------------------------------------------- 31 Encomenda --------------------------------------------------------------------------------- 32 Alteração do Preço ----------------------------------------------------------------------------- 32 Transformação de Encomenda para Fatura --------------------------------------------- 33 Contabilidade - 1ª Parte ----------------------------------------------------------------------- 35 Configuração Base -------------------------------------------------------------------------- 35 Exercício nº1 -------------------------------------------------------------------------------- 35 Exercício nº2 -------------------------------------------------------------------------------- 37 Introdução de Documentos ---------------------------------------------------------------- 38 Exercício nº1 -------------------------------------------------------------------------------- 38 Contabilidade - 2ª Parte ----------------------------------------------------------------------- 41 Movimentos da Contabilidade ------------------------------------------------------------ 44

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Software Primavera IAGC Diรกrio Caixa --------------------------------------------------------------------------------- 44 Diรกrio Compras ---------------------------------------------------------------------------- 46 Diรกrio Vendas ------------------------------------------------------------------------------ 48 Apuramento do IVA ----------------------------------------------------------------------- 49

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Software Primavera IAGC Introdução Este trabalho foi realizado no âmbito da disciplina de Informática associada à Gestão e Contabilidade, proposto pela professora da disciplina – Paula Antunes.

O trabalho consiste em explorar o Software Primavera, realizando tarefas sobre matérias já abordadas na disciplina, como os Recursos Humanos, a Gestão de Stocks, Contabilidade e Tesouraria.

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Para abrir a aplicação do Primavera: ir ao menu iniciar e abrir o software “Primavera – Administrador V8.00”. Em seguida colocar o nome do utilizador, neste caso, “aidias” e a palavra passe.

Criação da Empresa Depois de efetuar a Login, para criar a empresa clica-se no item – Criar Empresa.

A empresa ficou com o identificador: C01

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Na janela das aplicações instaladas, foram selecionadas as seguintes: Contabilidade Contratos e Oportunidades Declarações Fiscais e Oficiais Equipamentos e Ativos Gabinetes Logística e Tesouraria

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Os dados principais da empresa s達o: Nome: Contabilidade, S.A NIF: 500200300

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Dados da empresa:  Identificação Geral

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 Identificação Fiscal

 Identificação Comercial

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Software Primavera IAGC Criação de Fichas de Funcionários FUNCIONÁRIO N.º 1 - DADOS: 

Identificação

Código do funcionário: F001 Nome abreviado: Ana Dias Localidade: Perosinho

Tabela IRS/IRS (%) 

Processamento

Instrumento: Instrumento de Regulação do Trabalho

Morada

Subsídio de Alimentação: Valor fixo = 4,25€

Contactos

Vencimento Mensal: 950€

Nacionalidade

Período

Estado Civil

Tipo de processo

Data de Nascimento 

Documentos

Bilhete de Identidade 

Dados Fiscais

Serviço Finanças



Informação Profissional

Departamento: Administrativo Estabelecimento: 001 – Sede Tipo de Pessoal: 001 – Pessoal do Quadro

Tipo de Rendimento: A – Trabalho Dependente

Situação Profissional: 001 – Efetivo

Nº de Contribuinte

Data de admissão

Domicílio Fiscal

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

Carreira

Software Primavera IAGC Para criar um funcionário: ir ao menu de tarefas do software Primavera, selecionar “Recursos Humanos”, de seguida “Salários e Honorários” e “Ficha de Funcionário”.

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Software Primavera IAGC Para colocar “Porto” no campo do serviço de finanças, basta criar esse serviço.

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Realiza-se o mesmo procedimento para a criação do Funcionário n.º 2: F002 Pedro Oliveira.

Marcação de Faltas/Horas Extra

Para realizar a marcação de faltas e horas extras, vou ao menu do software na secção de Recursos Humanos. Em seguida clico em Salários e Honorários, Alterações Mensais e em seguida Alterações Mensais – Funcionários.

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Software Primavera IAGC Nesta janela escolho o funcionário que desejo, neste caso, marcar falta.

Seleciono o dia, e o motivo da falta (Baixa Médica).

Funcionário Operação

Data Outros

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F001 – Ana Dias Falta Motivo Baixa Média Duração 8h 18 de janeiro de 2013, sexta-feira O funcionário não irá receber subsídio de alimentação no dia em causa

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Funcionário Operação

Data Outros

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F002 – Pedro Oliveira Horas Extras Motivo ----Duração 2h 25 de fevereiro de 2013, segunda-feira Pagamento de 50% da hora extra

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Criação de artigos Para criar os artigos, recorre-se ao menu “Inventários” e seleciona-se a opção “Artigos”.

ARTIGO Nº1 – DADOS: 

Geral

PVP 1: 600€

Código: C001

PVP 2: 700€

Descrição: Computador Pentinium 120

PVP 3: 750€

Tipo de Artigo: 3 – Mercadoria Componentes: Artigo Simples IVA: 23%

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Família: H01 – Computadores 

Stocks

Mínimo: 6 unidades Máximo: 12 unidades

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A empresa disponibiliza de Assistências (ASS) e Formação (FORM).

Assistência

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Formação

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Criação de famílias e subfamílias Na mesma janela onde se cria os artigos, é possível criar as famílias, no campo “Família”. Preenche-se com o nome que queremos e criamos subfamílias se for o caso.

Nos artigos criados anteriormente é possível verificar que cada um possui a família respetiva.

Exemplo: No caso dos computadores, criou-se, como é possível observar pela imagem seguinte, uma subfamília – Computadores portáteis.

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Software Primavera IAGC Artigos com Desconto No caso de artigos com desconto, o procedimento é o mesmo. Mas no campo “Descontos” preenche-se com a percentagem em causa.

Conjunto de Artigos Para finalizar a parte dos artigos é necessário criar um sistema que intrega vários artigos.

Para isso, nas características do artigo seleciona-se na parte dos componentes “Conjunto de Artigos”.

De seguida, no separador “Componentes” coloca-se os artigos em questão.

Exemplo: Para criar o “Sistema UCP-Mon-Tec-Rato” é preciso introduzir os seguintes componentes:

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Software Primavera IAGC LISTA DE ARTIGOS

Criação de Armazéns Para criar um armazém: seleciona-se o menu Tabelas. De seguida, a pasta “Inventário” e “Armazém”, como é demonstrado pela figura ao lado.

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LISTA DE ARMAZÉNS

Criação de Vendedores Como é possível verificar pela imagem ao lado, para proceder à criação de vendedores recorre-se ao menu Vendas, depois à pasta “Vendedores e Comissões” e finalmente, “Vendedores”.

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LISTA DE VENDEDORES

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Software Primavera IAGC Mudar Condições de Pagamento

Menu Tabela

Criação de Clientes

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Gerais

Terceiros

Outras Tabelas

Condições de Pagemento

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LISTA DE CLIENTES

Criação de Fornecedores

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LISTA DE FORNECEDORES

Stocks Iniciais

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Software Primavera IAGC Registo de Operações – Emissão de Documentos – Exploração  Compras

Para efetuar uma compra abre-se a janela “Editor de Compras” e em seguida preenche-se os seguintes campos:     

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Documento: VFA – V/ Factura Data Documento: 02-03-2013 Entidade: F01 – Equifor, Lda – Praça Carlos Alberto, nº 35 Artigo: C001; M001; RTEC001 (ao colocar o código dos artigos, aparece de forma automática a informação dos respetivos) Quantidade: em unidades

Software Primavera IAGC As encomendas registam-se da mesma maneira que as compras, mas no campo “Documentos” em vez de escolher a opção V/Factura, escolhe-se a opção “Encomenda a Fornecedor”.

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Software Primavera IAGC  Vendas GUIAS DE REMESSA

FATURAS

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Software Primavera IAGC ENCOMENDA

Alteração do Preço

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Transformação de Encomenda para Fatura

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Visto que deu erro, lancei uma fatura manualmente, com os mesmos dados.

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Software Primavera IAGC Contabilidade - 1ª Parte 1. CONFIGURAÇÃO BASE Exercício nº1:

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Exercício nº2:

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2. INTRODUÇÃO DE DOCUMENTOS Exercício nº1:

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Software Primavera IAGC Contabilidade - 2ª Parte Procedeu-se à criação de clientes e fornecedores: LISTA DE CLIENTES

LISTA DE FORNECEDORES

Para a criação da conta bancária é necessário primeiro criar o banco:

Depois da criação do banco, procede-se à criação da conta bancária associado ao banco previamente criado.

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1. MOVIMENTOS DA CONTABILIDADE

 Diário Caixa

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Software Primavera IAGC  Diário Compras

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Software Primavera IAGC  Diário Vendas

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Apuramento:

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