Asociación de Scouts del Ecuador Febrero 2014
DELEGACIÓN ECUATORIANA AL 23er. JSM JAPÓN 2015
Bienvenidos Contenido:
Bienvenida
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Pre-inscripciones
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Pago cuota al Jamboree
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Encuentro del Staff y dirigentes
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Campamento de prueba en Archidona
2
Compra de boleto aéreo
3
Becas para beneficiarios y dirigentes
3
Cupos para EIS
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Puntos de interés especial: Hasta el 15 de enero todos debieron cancelar mínimo $500 dólares por concepto de inscripción. En febrero se abrirá 15 cupos para EIS. En marzo se convocara a participar de 8 becas. En julio el primer campamento del contingente.
Estimados hermanos scouts, estamos a 18 meses de participar en el evento más grande del Movimiento Scout Mundial.
llegaremos a tener el éxito deseado.
El 30 de noviembre del 2013 cerramos el proceso de preinscripciones, fue un año muy exitoso para la delegación, 154 miembros de nuestra asociación cumplieron con el proceso y ahora son parte de nuestro contingente, esperamos llegar a completar las 180 personas, vamos a tener hermanos que serán becados para participar junto a nosotros, además en el mes de febrero abriremos 15 cupos a miembros de la rama mayor para que sean parte del EIS.
El pago de la cuota de inscripción al Jamboree.
El año 2014 nos trae muchos retos a cumplir y con la ayuda de ustedes junto a los Padres de Familia estamos seguros que
En este año tendremos que cumplir con:
Un campamento de prueba. La compra de los boletos aéreos. La segunda reunión de la delegación. Esperamos de su activa participación para cumplir con el cronograma y no tener contratiempos. Les solicitamos seguir atentos a los comunicados oficiales y de existir cualquier inquietud no duden en contactarnos, estaremos gustosos de ayudarlos a resolver sus dudas.
Por:
Geovanny Bonifaz Jefe del Contingente Scout Ecuatoriano al 23er. Jamboree Scout Mundial Japón 2015
Finalizo agradeciendo la confianza puesta en nosotros, tengan por seguro que estamos haciendo lo mejor en honor a sus más altas expectativas.
Finalizaron las Pre-inscripciones El pasado 30 de noviembre culminó el plazo del proceso de pre -inscripción y luego de nueve meses contamos con 154 inscritos que cumplieron con los requisitos solicitados. Respetando el cronograma establecido nos encontramos verificando los datos y depósitos realizados.
El tiempo avanza y cada mes tenemos que cumplir metas planteadas, este mes realizaremos la transferencia del pago total por concepto de inscripciones de los miembros del contingente, el objetivo es hacernos acreedores al 10% de descuento que ofrecen los
organizadores por pago temprano. Comunicamos que el 15 de enero culminó la fecha límite para cancelar los $500 dólares por concepto de Inscripción, según el acuerdo de la primera reunión del contingente.
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Ya se realizo el pago de inscripción al 23er. Jamboree Scout Mundial Nuestro país esta en la categoría “B” junto a la mayoría de países de Latinoamérica.
Torre de Tokio
El valor total por concepto de pago de inscripción al 23er Jamboree Scout Mundial es de 50.000 yenes (moneda japonesa) y los organizadores del evento han emitido una tabla con fechas y descuentos para aquellas delegaciones que se encuentren interesadas en participar del evento. Nosotros hemos definido ser parte del grupo de los prime-
ros países que optan por el descuento del 10%, este descuento nos beneficia primero por que debemos recordar que hay que pagar la transferencia bancaria, segundo el cambio monetario de dólares a yenes, tercero por el pago de la taza de salida de capitales del país. Con esta información esperamos cumplir con el objetivo planteado y eso depende mucho de su aporte completando la cuota de inscripción que al inicio fue de $200 dólares y
ahora deben tener mínimo $500 dólares de los $1450 dólares total fuera del boleto aéreo. Recuerden que las personas que no cumplan con la base mínima solicitada tendrán un recargo del 10% a su inscripción. Es decir su inscripción ya no costará $500 dólares sino $550 dólares y el pago de su inscripción quedará pendiente hasta abril de este año.
1er. Encuentro del Staff, Lideres de Unidad y EIS “Un equipo de trabajo dinámico, eficiente, amigable y comprometido con la delegación”
En junio próximo tendrá lugar la primera reunión del STAFF, la actividad tiene como finalidad afianzar los lazos de amistad, dar a conocer el cronograma de la delegación y aprobarlo.
como en El Coca (marzo2015) además de las responsabilidades de cada uno en el Jamboree.
Se planificará el turismo en Japón y se hará la distribución de actividades para los campamentos de prueba en Ecuador tanto en Archidona (julio)
La conformación de patrullas y sus actividades estarán en la planificación, será un día de mucho trabajo, planificación y compromiso.
Esperamos conformar un equipo de trabajo muy dinámico, eficiente y amigable.
La reunión tendrá lugar en la ciudad de Riobamba y esperamos contar con todos los adultos inscritos al evento, las resoluciones tomadas se publicará en el boletín N.– 3 que estará listo y será emitido en el mes de julio.
1er. Campamento de Prueba “Archidona 2014” Prepárate para vivir la primera gran experiencia de ser parte de la Delegación Ecuatoriana al Jamboree Mundial de Japón. El cantón Archidona ubicado en la Amazonía será el lugar de encuentro seleccionado en donde contaremos con la
ayuda de los hermanos scouts de ese lugar con quienes compartiremos actividades y experiencias. Uno de los objetivos es convivir tres días en un clima muy similar al de Yamaguchi (lugar del Jamboree), ahí observaremos las debilidades y fortale-
zas de nuestra delegación, serán días de actividades llenas de emoción y amistad. Tres grupos scouts de la zona se sumarán al campamento. Alista tu morral y ten presente que la actividad será en el mes de julio, las indicaciones del evento se publicaran el la pagina web de la Delegación.
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¿Qué fecha se comprará el boleto aéreo? La agencias de viaje que nos ofrezca la mejor alternativa de viaje será quien nos ayude con la compra directa del vuelo aéreo. Tenemos claro que el viaje será por Europa para evitar la visa Americana; otra buena opción podría ser por México, solo si la aerolínea Mexicana que actualmente ingresó a trabajar en nuestro país nos ofrece una buena opción. En lo referente a la fecha de compra del boleto aéreo indis-
tintamente por la ruta que elijamos se comprará a finales del mes de julio apenas se abra en las aerolíneas la opción de compra, por lo tanto se comunicará a todos el día exacto y los requisitos para la compra; para esa fecha todos deberemos tener el pasaporte vigente, por tal razón les motivamos ha obtenerlo lo más pronto posible y así evitar cualquier problema en los próximos días.
agencia de viajes y usted tendrá la decisión de saber como financia el vuelo, sabemos que podrán hacerlo mediante tarjeta de crédito o pago en efectivo. La información para la compra saldrá unos tres días antes de la fecha de adquisición por tanto pedimos estar muy atentos a los informativos de la delegación y a la página web oficial de la delegación.
Les recordamos que la compra será directamente con la Pre-Jamboree Mundial Japón 2013
Postula a una Beca para el 23er. Jamboree Scout Mundial En febrero se publicará la convocatoria para que postulen a una beca a nivel nacional para beneficiarios que se encuentren entre los 18 y 21 años de edad, miembros de la Asociación de Scouts del Ecuador por tres años consecutivos. De igual manera se convocará a dirigentes activos que cum-
plan con los requisitos solicitados y que estén dispuestos a ser parte de la delegación. Las becas serán del 50% y 60% del costo total del viaje es decir $1.825 y $1.460 dólares respectivamente, habrán 6 cupos para beneficiarios scouts y 2 para dirigentes, los requisitos se publicarán en la convocatoria .
El Consejo Nacional Scout delegará a una comisión que lleve adelante el proceso de selección de los postulantes. Quienes se hagan beneficiarios de las becas se unirán a la delegación y participarán de los campamentos de prueba iniciando con el de Archidona en el mes de julio.
15 cupos para ser parte del EIS. Anunciamos que en este mes se publicará la apertura de 15 cupos para ser parte del EIS del 23er. Jamboree Scout Mundial Japón 2015. Los cupos estarán dirigidos a miembros de la rama mayor de nuestra asociación, entre los principales requisitos será tener entre 18 a 21 años de
edad y ser miembro beneficiario por tres años consecutivos como mínimo. Deberá pertenecer a un grupo reconocido por la Asociación de Scouts del Ecuador y tener su credencial vigente en el año 2014. La fecha límite para postular se ha previsto culmine el 30
de marzo sin ningún tipo de prórroga. En el caso que existiera un número mayor a 15 postulantes se realizará un sorteo y en el caso que el número sea menor a 15 tendrán cupo directo a ser parte de la delegación ecuatoriana.
“Ocho becas para ser parte del contingente ecuatoriano rumbo a Japón 2015”
Staff al 23er. Jamboree Scout Mundial Japón 2015 Scouter: Geovanny Bonifaz B. JEFE DE LA DELEGACIÓN 0984318270 Scouter: Cristian Vaca O. SUB JEFE ADMINISTRATIVO 0992783665
En el próximo boletín encontrarás... Pago de inscripciones a Japón. Fecha compra de boleto aéreo Nómina de Becados
Scouter: Patricio Inca SUB JEFE DE COMUNICACIONES Y EIS 0991162750
Nómina de miembros al EIS
Scouter: Suyana de la Fuente SUB JEFE DE LOGÍSTICA
Campamento de prueba Archidona 2014
¡Estamos en la WEB! www.delegacionecuatorianajapon.jimdo.com
El señor Embajador del Ecuador en Japón, Ec. Leonardo Carrión Eguiguren y sus colaboradores junto a Geovanny Bonifaz, Cristian Vaca y Geovanny Piñas. Tokio, agosto de 2013