SISTEMA DE SEGUIMIENTO A LOS ESTUDIANTES Y EGRESADOS DEL MODELO ACELERACIÓN DEL APRENDIZAJE (SEMA) MANUAL DE USUARIO
1. GENERALIDADES PÁG 5 2. DIRECCIÓN DE INGRESO PÁG 5 3. USUARIOS NO REGISTRADOS PÁG 5 3.1 PÁGINA DE INICIO. 3.2 INFORMACIÓN GENERAL
4. USUARIOS REGISTRADOS PÁG 5 4.1 CARGAR INFORMACIÓN 4.2 ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS 4.3 REPORTES 4.3.1 Criterios de búsqueda 4.3.2 Tipos de reporte
2. 4.
3.1.
3.2.
1. GENERALIDADES SEMA es una herramienta informática que permite hacer seguimiento al flujo escolar de los estudiantes y egresados del Modelo Aceleración del Aprendizaje, en términos de su promoción y permanencia en el sistema educativo, a partir de la información oficial de matrícula reportada por el Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media – SINEB del Ministerio de Educación Nacional.
2. DIRECCIÓN DE INGRESO Para ingresar a SEMA debe ingresar a la siguiente dirección de internet: http://sema.mggroup.com.co/ Ver a la izquierda el aspecto de la página de inicio.
3. USUARIOS NO REGISTRADOS
MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.0
SEPTIEMBRE 24 DE 2012
Para cualquier usuario de la Internet no registrado en SEMA el sitio sólo tiene dos secciones.
3.1. PÁGINA DE INICIO Contiene una breve descripción de SEMA
3.2. INFORMACIÓN GENERAL Contiene una breve descripción del Modelo Aceleración del Aprendizaje.
4. USUARIOS REGISTRADOS Para los usuarios registrados, hay un vínculo en la parte superior derecha de la página de inicio.
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Luego de hacer clic en el botón ingresar se despliega la siguiente ventana:
Se debe digitar el usuario y contraseña asignados, si los datos fueron digitados de manera correcta se mostrará la siguiente ventana:
Luego de visualizar esta ventana y si el usuario está de acuerdo con los términos del sitio, se tendrá acceso a 3 secciones más, que se ilustran a continuación:
4.1. CARGAR INFORMACIÓN
4.1.
4.2.
Este módulo permite la carga de información a SEMA, a esta sección sólo tendrán acceso los usuarios administradores
4.2. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS En este módulo se pueden crear, editar o eliminar los usuarios registrados a SEMA.
4.3. REPORTES En esta sección se accede a los reportes que contiene la información almacenada en SEMA, el aspecto de esta sección es:
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4.3.
4.3.1. CRITERIOS DE BÚSQUEDA
a.
b.
a). Entre los años: Selección del periodo de tiempo en años para la consulta de información. b). Secretaría: Muestra las Secretarías de educación que contiene SEMA. c). Grado: Luego de seleccionar los dos criterios anteriores se procede a seleccionar el criterio de filtro de información. Tiene dos opciones de filtro, General (Todos los grados) y Aceleración (Filtra exclusivamente la información del modelo Aceleración del Aprendizaje).
c.
d.
d). Establecimiento educativo: Luego de seleccionar los años, la secretaría y el grado se puede seleccionar la información de un Establecimiento específico. e). Sede: Luego de seleccionar los años, la secretaría, grado y establecimiento educativo se puede seleccionar la información de una sede específica.
e.
1. 4.3.2. TIPOS DE REPORTE A). Reportes Generales: • Aulas: Cantidad de aulas para los criterios de búsqueda seleccionados. Cada reporte tiene muestra una gráfica y una tabla (1,2).
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2. • Matrículas: Número de estudiantes para los criterios de búsqueda seleccionados (3). En el panel de la derecha existen dos secciones que permiten ver la información filtrada por (estrato, etnia, Desplazamiento, Discapacidad, Género y Sisben). (Ejemplo: 4, 5).
3.
4.
5.
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6. Además, puede cambiarse el Tipo de Gráfica entre Columna, Líneas y Circular (Ejemplos 6,7) • Establecimientos: Cantidad de establecimientos que cumplen los criterios de búsqueda seleccionados. (8) • Sedes: Cantidad de sedes para los criterios de búsqueda seleccionados. (9)
7.
8.
9.
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9
10. B). Reportes de Permanencia: • Consolidado: Contiene para cada cohorte del rango de años seleccionado, la cantidad y porcentaje de estudiantes con los criterios de búsqueda elegidos, que luego de cursar Aceleración del Aprendizaje, permanecieron en el sistema escolar sin importar el grado al cual fueron promovidos. (Formato: 10, 11) Existen dos alternativas de visualización (cantidad y porcentajes), a continuación el aspecto de la alternativa de porcentajes: (12).
11.
12.
• Estudiantes: Permite ver la permanencia para un estudiante específico, para esto es necesario seleccionar la sede del mismo. Al seleccionar esta opción se tiene acceso a la siguiente ventana que permite buscar y seleccionar al estudiante: (13).
13.
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14. Luego de seleccionar al estudiante deseado y seleccionar la opción “Generar reporte”, se mostrará el siguiente reporte (Gráfica y Tabla): (14, 15). C). Reporte de búsqueda general: Este reporte permite la búsqueda de un estudiante sin la necesidad de filtrar su Secretaría, establecimiento y sede. Se accede a él haciendo clic en la siguiente opción: (16) Se accederá a la siguiente ventana de búsqueda y consulta de estudiantes: (17).
15.
16.
17.
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11
18. Luego de seleccionar al estudiante deseado se tendrá acceso al reporte de permanencia de estudiante presentado con anterioridad en este manual y cuyo aspecto es: (18, 19).
19.
NOTAS: Las convenciones de las gráficas son: (20).
20.
Las gráficas se pueden exportar como imagen haciendo clic con el botón derecho del mouse, así: (21).
21.
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