Para que serve?

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Para Que Serve

Coordenação do Projeto Heloísa Vieira da Rocha Coordenação do Manual Fernanda M. Pereira Freire Produção do Manual Lucíola Alves Magalhães Mariana da Rocha Corrêa Silva Colaboração Tatiana de Melo Gomes

Equipe e-Labora Alex Manuel Calagua Gavilán André Constantino da Silva Eduardo Hideki Tanaka Glauber Módolo Cabral Luiz Antonio Falaguasta Barbosa Naur João Janzantti Júnior Selma Cintra

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Licença

Este manual está licenciado sob uma Licença Creative Commons AtribuiçãoUso Não-Comercial-Vedada a Criação de Obras Derivadas 2.5 Brasil. Para ver uma cópia desta licença, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/br/.

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Para que serve

Na instalação padrão do TIDIA-Ae versão e-Labora, os participantes de um curso podem assumir um dos seguintes papéis: Coordenador, Formador, Aluno. É a partir desses papéis, tal como são descritos a seguir, que o Para que serve foi elaborado.

O papel de Coordenador é o que concede todas as permissões possíveis ao usuário. O usuário Coordenador consegue gerenciar quais ferramentas serão utilizadas no curso, adicionar e remover participantes, alterar os papéis dos participantes, postar materiais em todas as ferramentas, incluir novos eventos no Cronograma e usar plenamente as ferramentas de comunicação.

O papel de Formador é quase idêntico ao de Coordenador, exceto pelo fato de não conseguir inserir novos participantes no curso ou alterar as ferramentas do curso. Na prática, o diferencial é que o Coordenador tem acesso pleno à ferramenta Site Info e, com ela, pode gerenciar participantes, papéis e ferramentas do curso.

O papel de Aluno é mais restrito. É permitido ao Aluno postar materiais em ferramentas específicas como o Portfólio e usar ferramentas de comunicação para postar mensagens e comentários. O Aluno não pode, por exemplo, criar novos fóruns de discussão ou apagar mensagens e comentários já publicados, mesmo que sejam dele próprio.

Esses papéis e suas respectivas permissões são válidos apenas para a configuração padrão do ambiente TIDIA-Ae versão e-Labora.

Existe ainda o Administrador do ambiente, responsável por uma instalação TIDIA-Ae particular. Somente o Administrador pode alterar as permissões dos papéis citados acima ou criar novos papéis para todos os cursos do ambiente ou para cursos específicos. Toda a documentação produzida (Manual) está baseada nestes papéis e permissões que acompanham a instalação padrão do ambiente TIDIAAe versão e-Labora.

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Acessos Permite a qualquer participante de um site acompanhar a frequência de acesso dos demais usuários às ferramentas: Agenda, Atividades, Correio, Diário de Bordo, Dinâmica, Fóruns de Discussão, Leituras, Material de Apoio, Mural, Parada Obrigatória e Portfólio.

Agenda Essa ferramenta permite ao coordenador/formador de um site apresentar a programação prevista para seus usuários em relação a um determinado intervalo de tempo. A agenda poderá ser, portanto, semanal, quinzenal, mensal, a depender da metodologia de uso do site.

Atividades Essa ferramenta permite ao coordenador/formador disponibilizar tarefas para os usuários de um site quase sempre do tipo abertas (e não do tipo exercícios de múltipla escolha, verdadeiro ou falso, etc.). Em geral, seu uso está associado à ferramenta Portfólio, lugar em que os usuários postam as respostas às Atividades. A ferramenta permite ainda a inclusão de anexos de diferentes formatos.

Avisos Essa ferramenta pode ser usada quando se deseja informar aos participantes do site algum assunto de interesse e/ou postar recados sobre uma mudança importante (prazos, horários, locais, etc). A ferramenta permite a inclusão de anexos de diferentes formatos. O coordenador/formador pode escolher enviar os avisos automaticamente via email para todos os participantes do site utilizando a configuração de notificação "baixa" ou "alta".

Para visualizar os Avisos de todos os sites aos quais o usuário pertence basta clicar em Avisos na barra de menu de Meu Site.

Bate-Papo Essa ferramenta pode ser usada para conversações em tempo real e, em geral, sem uma estrutura rigorosa, entre participantes do site. O Bate-Papo tanto pode ser usado pelo coordenador/formador como meio de comunicação síncrona para responder perguntas de alunos como também como ferramenta de apoio à colaboração por grupos de usuários. O coordenador/formador pode adicionar

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várias salas para acomodar discussões diferentes em um mesmo site. Os participantes de uma sala são avisados sempre que uma nova pessoa entra. As mensagens trocadas são arquivadas e podem ser lidas por qualquer participante do site. Não há possibilidade de se conversar de forma privada: todas as mensagens são visíveis por todos. No entanto, caso isso seja desejável, o coordenador/formador pode remover o acesso de leitura para um papel em particular (coordenador, formador, aluno), e consequentemente para todos os participantes com aquele papel, modificando as permissões do Bate-Papo.

Correio Por meio dessa ferramenta os usuários de um site podem enviar e receber mensagens eletrônicas dentro do ambiente TIDIA-Ae versão e-Labora.

Coordenadores e formadores podem enviar as mensagens de dentro do site com cópia para o email dos destinatários.

Cronograma Essa ferramenta permite ao coordenador/formador postar itens no formato de um calendário que pode ser visualizado por dia, semana, mês, ano ou como uma lista de eventos. Quaisquer itens do Cronograma podem ter múltiplos anexos. É uma ferramenta útil para indicar prazos de leitura, tarefas, entrega de trabalhos em grupo, etc.

Todos os Calendários dos sites aos quais um usuário está vinculado serão automaticamente compartilhados com a ferramenta Cronograma em Meu Site, que exibirá o conjunto de compromissos do usuário em um determinado período de tempo.

Pode-se imprimir um arquivo .pdf de qualquer visualização, exceto por ano, de um Cronograma.

Diário de Bordo Essa ferramenta permite aos usuários de um site o registro de suas experiências durante a sua vinculação ao site (dificuldades, dúvidas, sucessos, anseios). Esse registro pode ser ou não compartilhado com outros usuários. Quando o registro é público pode ser lido e/ou comentado pelos outros participantes do site.

Dinâmica Essa ferramenta permite ao coordenador/formador apresentar as diretrizes que orientam o funcionamento daquele site particular. Em caso de cursos, a Dinâmica

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pode ser útil para apresentar a ementa, os conteúdos, a metodologia de trabalho, etc.

Enquetes A ferramenta permite a criação e a análise automática de enquetes. Uma enquete, em geral, é feita por meio de um conjunto de perguntas objetivas a fim de fazer o levantamento da opinião dos usuários de um site em relação a um assunto.

Exercícios Essa ferramenta permite a criação de diferentes tipos de exercícios e sua correção pelo coordenador/formador. Os exercícios podem ter diferentes formatos: múltipla escolha, verdadeiro ou falso, testes, etc.

Fóruns de Discussão Essa ferramenta permite a discussão assíncrona de diferentes tópicos de interesse pelos usuários de um site. A participação na discussão é beneficiada pela visualização estruturada das mensagens já enviadas.

Leituras Essa ferramenta permite disponibilizar, em geral, material de caráter teórico, em diversos formatos, que, em geral, orienta a realização de tarefas sugeridas aos usuários de um site (Atividades e Exercícios). A ferramenta permite ainda a inclusão de anexos de diferentes formatos.

Links Essa ferramenta permite que sites externos ao ambiente TIDIA-Ae versão e-Labora sejam visualizados no site de um curso. Em geral, o coordenador/formador indica um site externo quando julga seu conteúdo interessante para a formação do aluno.

O nome dessa ferramenta pode ser alterado pelo coordenador/formador.

Material de Apoio Essa ferramenta permite disponibilizar materiais em diversos formatos que, em geral, subsidiam as ações dos usuários do site no que se refere à realização de

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tarefas de diferentes tipos e/ou uso de ferramentas/software específicos. A ferramenta permite ainda a inclusão de anexos de diferentes formatos.

Meu Site Trata-se de um site online individual que funciona como um espaço de trabalho privado de um usuário particular. Quando se faz o login, automaticamente será aberto o Meu Site daquele usuário, exibindo as caixas de Mensagem do Dia e Informação sobre Meu Site. Estas caixas, por padrão, mostram avisos e informações postadas pelo administrador do sistema. O coordenador/formador pode alterar o que aparece na caixa de informação sobre Meu Site clicando em Opções. Somente o administrador do sistema pode modificar o conteúdo da caixa Mensagem do Dia, mas o coordenador/formador pode customizar o modo como os avisos são exibidos. Por meio da ferramenta Meu site várias ações são possíveis, entre elas: incluir arquivos na ferramenta Repositório; visualizar e editar um Cronograma que integra todos os sites dos quais o usuário participa; visualizar Avisos de todos os sites dos quais o usuário participa; visualizar a lista de sites aos quais o usuário está vinculado, etc.

Mural Essa ferramenta permite a qualquer usuário de um site publicar informações que possam ser úteis no contexto do site.

Parada Obrigatória Essa ferramenta permite ao coordenador/formador disponibilizar algum tipo de material, de formato variado, que pode auxiliar o entendimento e/ou a formalização de conceitos que estão em discussão no site. A ferramenta permite ainda a inclusão de anexos de diferentes formatos.

Participantes A ferramenta apresenta os nomes de todos os usuários vinculados àquele site particular e permite acessar o Perfil de cada um deles desde que o participante o tenha preenchido no Meu Site. Essa ferramenta é útil para saber quem são os outros usuários do site em questão.

Perfil

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Essa ferramenta - disponível na barra de menu de Meu Site - permite a inclusão de informações (necessariamente) públicas para os demais usuários de um mesmo site e de informações pessoais que podem ser ou não exibidas, ficando a critério do usuário. Trata-se de uma ferramenta que facilita conhecer quem são os participantes de um site. A ferramenta permite ainda a inclusão da foto do usuário.

Podcasts Essa ferramenta permite que o coordenador/formador crie, armazene e distribua conteúdo multimídia aos participantes do site. Os participantes do site, por sua vez, podem baixar Podcasts individualmente ou assinar um feed RSS, que permite que os Podcasts sejam baixados automaticamente em um aplicativo específico (podcatcher). O conteúdo pode ser de diferentes formatos, incluindo áudio de aulas, apresentações em vídeo e apresentações de slides (.mp3, .mp4, e .ppt., etc).

Portfólio Essa ferramenta permite aos usuários de um site armazenar conteúdos de diferentes formatos desenvolvidos com base na programação do site (em geral, seu uso está associado à ferramenta Atividades).

Tais conteúdos podem ser particulares, compartilhados apenas com o coordenador/formador ou compartilhados com todos os participantes do site.

Quando os conteúdos são públicos os demais participantes do site podem inserir comentários, o que torna esta ferramenta especialmente indicada para trabalhos colaborativos e/ou em grupo.

Quadro de Notas Essa ferramenta permite ao coordenador/formador calcular automaticamente e armazenar notas/conceitos, bem como a sua distribuição aos alunos. Permite ainda adicionar, visualizar, editar e divulgar valores de pontos para tarefas e/ou avaliações aos alunos. Essa ferramenta está vinculada à ferramenta Exercícios, criando um campo correspondente no Quadro de Notas e gravando as pontuações dos alunos nos exercícios. As pontuações e notas podem ser exportadas para planilhas do Microsoft Excel (nos formatos .xls ou .csv) e/ou importadas a partir de arquivos de planilha (.csv).

Questionário

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A ferramenta permite ao coordenador/formador a elaboração de questões e de configuração de questionários. As questões podem ser armazenadas por categorias e podem ser reutilizadas em outros questionários. A configuração de um questionário inclui, entre outros atributos, a definição do período de publicação e de disponibilização, a apresentação de feedback automático, etc. As questões podem ser de diferentes tipos: múltipla escolha, verdadeiro ou falso, resposta breve, etc. Trata-se de uma ferramenta útil quando se deseja fazer uma pesquisa de opinião mais completa e complexa do que uma enquete.

Repositório Essa ferramenta permite o compartilhamento seguro de vários tipos de materiais entre pessoas que participam de um mesmo site ou para membros de outros sites.

Um usuário pode ainda manter um Repositório particular. Pode-se fazer o upload de arquivos de diferentes formatos (documentos de texto, planilhas, apresentações, vídeos), criar e postar páginas HTML (web), compartilhar links para web sites. Esses conteúdos podem ser organizados por meio de pastas cujo acesso pode ser controlado pelo usuário. Pode-se ainda manter conteúdos ocultos e configurar datas de início e final de publicação.

Site Info Essa ferramenta fornece informações sobre o site em que o usuário se encontra.

Se o usuário tiver o papel de coordenador poderá usar a ferramenta para fazer alterações nas informações sobre o site, nas ferramentas disponíveis no site, e de acesso ao site. Poderá, ainda, publicar o site.

Sites Ferramenta disponível apenas para o papel de administrador e disponível na barra de menu de Meu Site. O papel de administrador é a única conta pré-instalada quando o ambiente é instalado em um servidor. A ferramenta permite criar novos sites, modificar e remover sites existentes. Ao criar e/ou editar um site, o administrador pode selecionar quais ferramentas aparecerão na página inicial do site. É possível também renomear a página inicial e criar páginas iniciais adicionais para o site. O administrador pode editar o Meu Site para incluir ou excluir quaisquer ferramentas que nele serão exibidas para todos os usuários daquela instalação do ambiente. O administrador pode ainda especificar os papéis das pessoas que se inscrevem no site. O coordenador do site, por sua vez, poderá alterar o papel de um participante por meio da ferramenta Site Info.

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Weblog O weblog é uma ferramenta que permite ao usuário escrever a respeito de um determinado conteúdo, dificuldades que encontrou durante a realização de uma atividade, apresentar sua interpretação a respeito de uma questão de interesse, relatar experiências etc. Os leitores do weblog de um usuário podem postar comentários, dizendo o que pensam a respeito de uma mensagem específica.

Trata-se de uma ferramenta que permite a troca de experiências/vivências entre usuários de um site.

Wiki Essa ferramenta permite aos usuários de um site criar e alterar páginas web. Tratase de uma ferramenta voltada para trabalhos colaborativos e compartilhamento de informações.

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