)
)
<
<
“Atunci cand iti dai seama ca dor esti sa petr eci r estul vietii tale cu cineva, , , , vr ei ca acest r est al vietii tale sa inceapa cat mai curand.” , <
<
)
)
<
- Nora Ephron -
Laura și Cristian sunt din Deva, formează un cuplu și doresc să își lege destinele la începutul toamnei. Fiind pasionați de echitație și de tot ceea ce înseamnă natură, își doresc ca ziua nunții lor să fie una deosebită, personalizată într-un stil rustic, dar cu influențe moderne și în același timp rafinată. Astfel, avem de-a face cu un eveniment privat, reprezentând un eveniment deosebit de important din viața cuplului nostru. Un cadru rustic va fi intotdeauna extrem de romantic. Sunetul frunzelor, aerul proaspăt din zona de deal, combinate cu nuanțe calde de roșu, portocaliu, maro și cu prezența captivantă a cabalinelor, vor aduce întregii petreceri un aer pitoresc. La acestea se adaugă motive romantice delicate, contemporane. Pentru a pune in scenă cât mai bine această poveste rustică, am ales o locație rafinată, o pensiune boutique din dealurile Devei, care este recunoscută pentru domeniile naturale boeme și a plimbărilor ecvestre și care ne poate oferi un eveniment semi outdoor, într-un cort ce poate fi închis.
1
Conacul Archia reprezintă o alegere de locație perfectă pentru desfășurarea evenimentului nostru. Inspirat din spiritul nemuritor al plaiurilor transilvane, domeniul Szabo este legătura dintre trecut și prezent, dintre viața în mijlocul naturii și a rafinamentului regăsit în perioada interbelică. Domeniile Szabo oferă o atmosferă de poveste regăsită în toate cele 10 hectare, care cuprind prima pensiune boutique de lux din județul Hunedoara, centrul de echitație format din grajduri și manej cu nocturnă, reprezentând casa a 10 cai, două pavilioane pentru evenimente, restaurant și piscină. Pentru nunta noastră am ales Pavilionul 2, amplasat pe un spațiu generos pe domeniile Conacului. Cortul se situează în mijlocul naturii, oferind o combinație seducătoare de elemente, perfectă pentru crearea unei atmostfere de neuitat. În imediata apropiere se află un seducător parc, iar pentru relaxare și povești inedite, invitații au posibilitatea de a-și petrece timpul pe terasa din fața spațiului de petrecere. Nuntașii care vin de la depărtare, sau prietenii apropiați au posibilitatea de a-și petrece noaptea la Conac, într-una din camerele uimitoare. Astfel, locația nunții este Conacul Archia din Deva, un loc minunat care va oferi celor 200 de invitați prezenți pe data de 20 Septembrie, o petrecere rustică, romantică și rafinată de neuitat. Invitații sunt așteptați, începând cu ora 17:00, la Biserica Sf. Mihail și Gavril din Deva și la Conac de la ora 20:00.
2
Nunta reprezintă un moment de neuitat, plin de fericire, în viața fiecărei persoane, astfel încât toată ziua trebuie croită în funcție de preferințele cuplului și de ceea ce aceștia își doresc de la acest eveniment. În cazul nostru, Laura și Cristian, vor să își celebreze căsătoria, creând o poveste de vis, atât pentru invitați, cât și pentru ei înșiși, într-un cadru rustic, delicat și totodată spectaculos, rafinat. Personalitatea și stilul lor de viață trebuie să reiasă din tot ceea ce reprezintă decorul, identitatea vizuală, locația, chiar și componența meniului și a momentelor artistice. Ne dorim ca invitații să se distreze, să socializeze și să ia parte la începutul de drum al tinerilor căsătoriți și a poveștii lor de dragoste. Scopul nostru este să le facem visul posibil, oferindu-le cele mai bune servicii și furnizori, bineînțeles încadrându-ne în bugetul oferit inițial de Laura și Cristian. În afară de petrecerea propriu-zisă, invitații pot să rămână împreună cu mirii și în zilele următoare pentru a se bucura de atmosfera de poveste oferită de Conacul Archia, de plimările cu trăsura pe Domeniile Szabo, cât și de scurte excursii pentru a vizita obiectivele turistice aflate în zonă, precum: Castelul Corvinilor, Rezervația Naturală Geoagiu-Băi, Cetatea Devei, Sarmisegetuza Ulpia Traiana etc., toate acestea aducând un plus la imaginea de ansamblu al fericitului eveniment.
3
Coordonează echipa; comunică cu clienții; realizează conceptul evenimentului; trimite spre aprobarea clienților; validează listele de furnizori; supervizează confirmările; verifică locația, cateringul, decorul înainte și în ziua nunții etc. Se ocupă de baza de date a invititațiilor; păstrează legătura cu furnizorii; ajută la crearea temei evenimentului și la cercetarea aferentă acesteia; trimite invitațiile etc.
Încheie contractele cu furnizorii; se află în permanentă legătură cu furnizorii și cu invitații etc.
4
Laura și Cristian formează un cuplu tânăr, Cristian fiind architect, iar Laura arist plastic. În urma dicuțiilor purtate cu perechea noastră, am aflat că aceștia își doresc o nuntă care să li se plieze personalității lor, care să aibă loc într-un cadru natural, dacă se poate la cort, cu influențe rustice și contemporane. Aceștia vor ca evenimentul să se desfășoare în luna Septembrie. Prezența cabalinelor ar reprezenta un plus, amândoi fiind pasionați de călărie. Invitații să fie în jurul a 200 de persoane, marea parte a lor provenind dintr-un mediu urban și cu venit mediu spre ridicat. Ne-am gandit la o nuntă rustic chic, care să îmbine prezența naturii, atât prin locație, cât și prin paleta de culori, flori, decor, cu elemente rafinate și romantice. După ce tema evenimentului a fost identificată, încercăm să găsim posibile date în care nunta ar putea avea loc, studiind sărbătoriile religioase. Cuplul își dorește ca uniunea religioasă să aibă loc la Biserica Sf. Mihail și Gavril din Deva și astfel se vor verifica posibilele date cu reprezentanții bisericii. Se studiază diferite locații din zonă, ținându-se cont de cerințele perechii și în funcție de datele disponibile pe care acestea le pot oferi. Astfel, se aleg cele mai bune variante la care se adaugă și o oră potrivită unui astfel de eveniment. În urma cercetării, se realizează diferite posibilități care li se prezintă cuplului. Acesta acceptă tema de nuntă rustic chic, stabilirea datei pe 20 Septembrie 2014 și cele două locații: Biserica Sf. Mihail și Gavril pentru ceremonia religioasă, repectiv Conacul Archia cu Pavilionul 2 pentru petrecerea ce îi urmează.
5
Așa cum am mai spus, evenimentul va cuprinde două mari etape, ceremonia religioasă urmată de petrecere. Ambele vor avea o imagine rustică și rafinată, redată de toate elementele de decor, locație și program. Biserica Sf. Mihail și Gavril datează din secolul al XVIII-lea, creând astfel un aer ce te duce cu gândul la vremuri de demult și va fi decorată cu flori în culori tomnatice, nuanțe de roșu , portocaliu și maro. Conacul Archia reprezintă o alegere de locație perfectă pentru desfășurarea etapei a doua a evenimentului nostru. Inspirat din spiritul nemuritor al plaiurilor transilvane, domeniul Szabo este legătura dintre trecut și prezent, dintre viața în mijlocul naturii și a rafinamentului regăsit în perioada interbelică. Petrecerea va avea loc începând cu ora 20:00, în Pavilionul 2 al Conacului, un cort minunat, cu suficient spațiu pentru cei 200 de invitați, care va fi decorat în același stil, rustic chic. Petrecerea va fi marcată cu elemente surpriză, prezente pe tot parcurul evenumentului, atât cele tradiționale, precum furatul miresei, cât și unele originale la care toți invitații vor putea lua parte. Identitatea vizuală a acestui eveniment va fi clar strâns legată de tema rustic chic. Paleta de culori se va regăsi în tot ceea ce înseamnă decor, și îmbrăcăminte, până la stilul invitațiilor și al website-ului.
6
Programul Even imentului (1) 10:00 - Sosirea Fotografului 10:30 - 11:00 - Fotografii de detaliu (pantofi. inele flori, rochie etc.) 11:00 - 12:30 - Machiajul și coafura miresei 12:30 - 13:00 - Îmbrăcarea miresei 12:30 - 13:00 - Fotografii cu mirele așteptând 13:00 - 14:00 - First Look și fotografii cuplu 14:00 - Fotografii cu familia și prietenii apropiați 16:30 - Mirii ajung la biserică 16:30 - 16:55 - Sosirea invitațiilor penru ceremonia religioasă 17:00 - 18:00 - Desfășurarea ceremoniei religioase 18:00 - 18:30 - Fotografii cu proaspeții căsătoriți și invitații
7
Programul Even imentului (1i) 19:00 20:00 - 21:00 -
Mirii sosesc la Conac
Sosirea și primirea invitațiilor la Conac și apoi conducerea lor către Pavilion
21:30 - Meniu: Felul 1 22:00 - Dansul mirilor 22:15 - 22:45 - Moment artistic 1 23:00 - Meniu: Felul 2 23:30 - 24:00 - Moment artistic 2 24:00 - 01:00 - Furatul miresei 01:00 - 01:30 - Moment artistic 3 01:30 - Meniu: Felul 3 02:00 - 02:30 - Moment artistic 4 03:00 - Meniu: Tort 03:30 - Aruncatul buchetului plus alte tradiții 06:00 - Încheierea evenimentului
8
SALĂ (meniuri)
215 meniuri
88 x 215 = 18.920
Conacul Archia
Tort plus CandyBar
Tort, fructe, furescuri etc.
1.700
Grace Couture Cakes
Grafică
Invitații, website etc.
800
Ambrosa Style
Foto/Video
Fotografii, filmare
1.300
Fantassia
Makeup
Makeup mireasă, nașă, d-șoare
350
Katty Art
Flori
Buchete, decorațiuni, cocarde
1.800
Florăria Magnolia
Decor
Decorațiuni (î + c)
500
Ambrosa Style
Momente Artistice
Formații, DJ
2.100
Danele Production
Camere Conac
Cazare
1.100
Conacul Archia
Transport
Total transport
700
Cornelius Events
Echipa de Proiect
Salarii
1.300
Cornelius Events
30.570
9
În paleta de bază a întregului eveniment se regăsesc nuanțe de roșu (cărămiziu, auburn, roșu cinabru), portocaliu (somon, coral, mandarină), verde mentă și maronii (mastic, havana, ivoriu, castană). Acestea duc cu gândul la un aer tomnatic, rustic. În același spectru cromatic intră și aranjamentele florale aflate atât în interiorul cortului, cât și cele care creează decorul exterior. Acestea vor fi complementate de lumânări și tot felul de decorațiuni din lemn. Lumina candelabrelor din cort, împreună cu lumânările vor oferi o imagine romantică întregii săli și nu numai. De asemenea, copacii din exteriorul cortului vor fi împodobiți cu mici luminițe.
10
Tinutele Importante ale Even imentului , Mireasa va purta o rochie din dantelă ivorie, care se potrivește perfect cu ideea rustică, fiind extrem de romantică și rafinată în același timp. Aceasta va avea un buchet de flori în nuanțe cărămizii și roșii. Domnișoarele de onoare și nașa vor purta rochii lungi în diferite nuanțe pale de maro, gen castană sau claro. Buchetele de flori vor fi în aceleași nuanțe tomnatice precum ale miresei. Mirele va purta un costum gri afumat, iar nașul și domnișorii de onoare vor avea costume în nunțe de maro pal, la care se adaugă cocarde din flori cărămizii.
11
La meniul principal se mai adaugă un candy bar destul de consistent, plin cu diferite dulciuri (fursecuri, cupcakes, macaroons) și fructe roșii. Tortul mirilor va fi pus pe o bucată de trunchi de copac pe post de platou și decorat într-un stil rustic, la care se adaugă inițialele celor doi (L+C) într-o inimă, sugerând sculptarea în scoarța unui arbore. La sfârșit, invitații vor primi mărturii ce vor consta dintr-un borănaș cu dulciuri.
12
Promovarea evenimentului constă, în cazul nostru, din anunțarea viitorilor posibili invitați de fericitul moment din viața cuplului de față. Astfel, aceasta se poate face prin invitații (Save the Date su formale) și a unui website. Invitațiile Save the Date sunt mai degrabă unele informale, care preced invitațiile clasice. Acestea se vor trimite cu 3 luni înainte de nuntă, după ce perechea de viitori miri va avea prima ședință foto. În cazul nostru, invitațiile Save the Date sunt complet personalizate, folosind întreaga paletă cromatică a nunții, stabilită anterior, la care se adaugă o poză și un portret ce îi reprezintă pe cei doi, având forma unei cărți poștale.
13
Invitațiile formale for fi trimise cu 8 săptămâni înainte de eveniment pentru a oferi timp de gândire persoanelor invitate. Acestea sunt create, la fel ca și invitațiile Save the Date, de un grafician, respectând întreaga temă și paletă cromatică prestabilită.
Persoanele invitate vor putea confirma participarea: sunând la un număr de telefon, pe website sau trimițând o carte poștală oferită în același plic cu invitațiile.
14
Website-ul este și el creat special pentru această ocazie. Acesta trebuie să fie gata în același timp cu invitațiile Save the Date. Acesta cuprinde secțiunile: Despre Noi, Album Foto, Petrecere, Luna de Miere, Confirmare și Contact. Respectă aceeași temă și paletă cromatică.
15
La finalul evenimentului, toată lumea trebuie să fie mulțumită de rezultatul obținut: mirii să fi avut o zi de neuitat așa cum și-au dorit, să fi obținut fonduri pentru luna de miere dorită, iar tot evenimentul să se fi încadrat în buget; invitații să se fi distrat și simțit cât mai bine; organizatorilor să le fi ieșit totul bine, fără incidente majore.
16