ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Cup Technical 2012 Гайд полуфинала Cup Technical 2012 20 мая 2012 г.
1
Наши партнѐры
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Нашими партнѐрами в этом году стали великолепные 5 компаний и каждая из них будет присутствовать во время полуфинала
2
Содержание
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила полуфинала Cup Technical 2012 Правила подготовки к презентации
Правила ведения публичной презентации Невербальная информация при презентации Командная работа при презентации
Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы Чек-лист
3
Основные правила полуфинала
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Полуфинал Cup Technical 2012 имеет несколько правил и особенностей, которые стоит знать
Временные рамки Время на презентацию – ровно 4 минуты Время на ответы на вопросы – ровно 3 минуты
Как только ваше время истекло и модератор сообщает вам об этом, у вас есть только 10 секунд, чтобы закончить выступление Модератор будет сигнализировать оставшееся до конца выступления время. 1 хлопок означает, что прошло 2 минуты. 2 хлопка означает, что у вас осталась только 1 минута. Технические средства Проектор отсутствует, флипчарт отсутствует
Любые другие средства, которые вы можете принести с собой могут быть использваны без органичений Судейская коллегия Будет состоять из 5-6 человек из Deutsche Bank, Северстали, Strategy Partners, Accenture и KPMG. Решение о выступлении судейская коллегия будет принимать на основании консенсуса В финал в каждой секции пройдут только по 6 команд
Критерии оценки: глубина анализа, широта анализа, структура/логика, наглядность презентации, публичное выступление, ответы на вопросы, командная работа, новые идеи. Каждый из критериев обладает одинаковой степенью важности.
4
Полуфинал (23 мая)
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Полуфинал Cup Technical пройдет 23 мая с 11:30 до 18:00
План мероприятия: 11:30‐12:00 –Сбор участников 12:00‐12:10 –Вступительная речь 12:10‐15:10 –Параллельное выступление 30 команд в двух секциях (одновременно проходит День карьеры) 12:10‐15:10 –Презентации компаний 15:50‐17:20 – Объявление результатов 17:20‐18:00 –Обсуждение результатов в неформальной обстановке, кофе-брейк
5
Полуфинал – выступление
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Выступление будет проходить в формате Elevator-Pitch: ваше время и технические средства будут строго органичены; фокус – на ваше ораторское мастерство и навыки продажи
6
Полуфинал – день карьеры
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Во время полуфинала также проводится день Карьеры, во время которого у вас будет возможность более детально обсудить вопросы карьеры – обязательно возьмите резюме!
7
Полуфинал – карта проезда
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Полуфинал будет проходить в гостинице Hilton Leningradskaya по адресу ул. Каланчевская 21/40; отдельный вход слева от центрального, если стоять лицом к гостинице
8
Содержание
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила полуфинала Cup Technical 2012 Как подготовиться к полуфиналу
Раздаточные материалы Правила ведения публичной презентации Невербальная информация при презентации
Командная работа при презентации Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы Чек-лист
9
Вам стоит хорошо знать свое решение
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Существует несколько способов запоминания материала для презентации; Наиболее эффективным из них считается использование зрительных образов
-
Чтение заранее подготовленного текста
-
Использование карточек
-
Выучивание наизусть
-
Использование зрительных образов
10
И тщательно структурировать
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Умение четко и структурировано доносить свои идеи незаменимо в решении различных задач, а кейсы - супер инструмент для тренировки
Процесс решения кейса Умение четко и структурировано доносить свои мысли пригодится Вам:
Анализ
Презент ация
Работа в команде
для качественного решения поставленных перед вами задач как на работе, так и в повседневной жизни для прохождения интервью при трудоустройстве для развития в себе управленческих компетенций
11
А также не бояться о нем рассказать
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Постарайтесь не прибегать к использованию стимуляторов – лучше применяйте простейшие методы техники релаксации или медитации
Полезные советы для преодоления страха: 1)
Избегайте стимуляторов
2)
Перед началом выступления говорите нарочито медленно и спокойно
3)
Не говорите своим слушателям о том, что у Вас «трясутся колени»
4)
Перед выступлением примените простейшие техники релаксации или медитации
5) «Кто в клетке?» Представьте, что это Вы пришли смотреть на зрителей, а не они на Вас. Наблюдайте за публикой, подмечайте забавные моменты. 6) Или представьте, что аудитория голая, или должна Вам денег 7)
Фокусируйте взгляд на дружелюбных лицах
12
И не забывайте о времени!
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Чтобы закончить свое выступление вовремя, хорошенько продумайте план своего выступления и уберите из него все лишнее
1.
Пропишите подробный план своего выступления.
2.
Пересмотрите и еще раз продумайте этот план.
3.
Уберите из него все лишнее.
4.
Расскажите себе презентацию и засеките время, которое у вас отнимет этот процесс.
5.
Еще раз пересмотрите план презентации и уберите из него все лишнее, с учетом полученного времени.
6.
Не заучивайте наизусть всю презентацию.
7.
Вы можете заучить наизусть только вступление и заключение – Вам поможет это не растеряться в наиболее стрессовые моменты.
8.
Старайтесь больше импровизировать.
13
Интересные идеи для презентации
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Не забывайте про то, что во время полуфинала вам необходимо по-максимуму использовать нестандартные материалы для презентации
Реальные протопипы ваших предложений Важно завоевать внимание судей и убедить их, что вы любите их продукцию и индустрию, поэтому создайте что-нибудь интересное.
Кроме того, помните, что 75% информации человек воспринимает через зрение, поэтому подобные приѐмы позволят лучше передать ваши мысли. Однако не переусердствуйте. Подобные прототипы должны отражать только самое главное. Если вы покажете 3 прототипа, то судьи запомнят, что были 3 прототипа, а не те идеи, что вы передавали через них. Раздаточные материалы (handouts) Раздаточные материалы позволят вам передать судьям всю глубину проделанной работы. Все расчѐты, большинство графиков и детали лучше вкладывать именно в раздаточные материалы. Кроме того, в раздаточных материалах всегда должно быть резюме вашего решения, так как судьи обращаются именно к раздаточным материалам, чтобы вспомнить выступление команды и еѐ содержание.
14
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Презентация на бумаге
У вас не будет проектора, но никто не запрещает вам взять и подготовить слайды большого размера на бумаге!
Несколько больших слайдов
Один большой концептуальный слайд
Доска с несколькими слайдами А3
Один слайд, нарисованный маркерами и iPad
15
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Концепции выступления
Желательно выступать в команде; вы также можете дать нескольким членам вашей команды чуть больше времени на выступление, если они хорошо говорят Плюсы
1
• • Все выступают одинаковое количество времени
2
•
• Кто-то выступает больше, остальные меньше
3
•
• Выступает один человек, другие молчат
Минусы
Отлично говорит о командной работе Судьи не устают смотреть на одного человека Самым сильным ораторам можно дать ключевые части (вступление и заключение)
•
Не все члены вашей команды могут одинаково хорошо выступать
В принципе ваша командная работа видна Один из вас может выступать лучше, чем все остальные
•
Если кто-то в вашей команде плохо выступает, ему всѐ равно придѐтся выступать
Тот, кто здорово выступает, развернѐтся в полную силу
•
Вы проиграете, так как судьи поставят 0 за командую работу
16
Содержание
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила полуфинала Cup Technical 2012 Как подготовиться к полуфиналу
Раздаточные материалы Правила ведения публичной презентации Невербальная информация при презентации
Командная работа при презентации Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы Чек-лист
17
Раздаточные материалы
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
По сути дела, раздаточные материалы – это ваша презентация, но представленная в подходящем для чтения виде
На публике
В небольшом помещении
Для чтения
18
Подходы к раздаточным материалам
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
В зависимости от наличия времени и сил вы можете выбрать один из трѐх подходов к раздаточным материалам; мы советуем взять 3 подход 1 подход. Раздаточный материал – это просто несколько документов Если вы не хотите раздавать большое количество материала, то можете просто собрать информацию, которую очень сложно изобразить на слайдах или при изображении на слайдах еѐ не видно, и раздать отдельно. Обычно отдельно раздаются финансовые модели, организационные структуры и планы действий Плюсы: сделать подобные раздаточные материалы можно достаточно быстро, они решают все основные задачи Минусы: люди будут помнить то, что у вас в раздаточном материале, а вот само содержание презентации могут и забыть
2 подход. Раздаточный материал – это ваша распечатанная презентация Вы можете также просто распечатать презентацию, не внося в неѐ никакие изменения Плюсы: очень легко вспомнить, о чем вы говорили – достаточно просто посмотреть вашу презентацию Минусы: восприятие на проекторе и на бумаге в корне отличается и не все выгодно одинаково смотрится на расстоянии нескольких метров и вытянутой руки
3 подход. Раздаточный материал – это отдельная презентация Вы также можете создать отдельную презентацию, которая будут дополнять ваше выступление Как вариант, вы можете просто расширить вашу презентацию, добавив дополнительные комментарии, уменьшив шрифт и расписав всѐ подробно Плюсы: это идеальный вариант Минусы: вы потратите уйму времени на создание подобной презентации
19
Примеры раздаточных материалов
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Очень часто раздаточные материалы представлют собой настоящие презентации; их отличие лишь в размерах – обычно достаточно 6-10 слайдов
20
Содержание
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила полуфинала Cup Technical 2012 Как подготовиться к полуфиналу
Раздаточные материалы Правила ведения публичной презентации Невербальная информация при презентации
Командная работа при презентации Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы Чек-лист
21
Успех выступления зависит от нескольких факторов
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Ваш успех полностью зависит от того, на сколько хорошо Вы умеете продавать свои решения
Публичное выступление
Презентация
50% Вашего успеху зависит от того, как Вы сможете донести Вашу идею до целевой аудитории и сможете ли Вы ее заинтересовать
Другие 50% зависят от вспомогательных материалов, которые Вы будете использовать в своем выступлении: структуры и качества слайдов.
Успех = успех продаж! «Если вы не сможете описать свою должность в восьми (или даже меньше ) словах, вы ее не получите!» Сет Годин 22
Научитесь заинтересовывать аудиторию
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Начнем с нехитрых советов для публичного выступления
Публичное выступление
Презентация
50% Вашего успеху зависит от того, как Вы сможете донести Вашу идею до целевой аудитории и сможете ли Вы ее заинтересовать
Другие 50% зависят от вспомогательных материалов, которые Вы будете использовать в своем выступлении: структуры и качества слайдов.
Успех = успех продаж! «Если вы не сможете описать свою должность в восьми (или даже меньше ) словах, вы ее не получите!» Сет Годин 23
Ключевые правила для эффективного выступления
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Залог хорошего выступления – это тщательная подготовка, а также соблюдение нескольких простых правил…
• Джордж Бернард Шоу «Меня считают одним из наиболее спонтанных ораторов в мире, т.к. каждое слово, каждое возражение и каждый жест были тщательно отрепетированы»
• • • • • •
Всегда оставайтесь собою Несколько ключевых тезисов – это все, что вам нужно Не бойтесь аудиторию – это не ваши враги Не нужно быть идеальным для успешного выступления Юмор - это отличный помощник, но ну всегда нужен баланс Вы не сможете эффективно выступить без подготовки
24
Для этого важно правильно начать
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Власть и авторитет принадлежат тем, кто умеет создавать хорошее первое впечатление
Аудитория воспринимает максимум информации в первые минуты выступления И у вас возникает шанс описать ситуацию или отправную точку, создать основу для взаимодействия при дальнейшем общении Поэтому сделать верное вступление очень важно. Если всѐ пойдѐт наперекосяк сейчас, то у вас не будет возможности передать остальную информацию эффективно.
Уровень внимания
100%
Время 25
Используйте различные техники!
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Начать выступление нужно так, чтобы это разбудило аудитории и заставило обратить на вас внимание Некоторые проверенные эффективные методики •
Новости – «Я только что услышал, что…»
• • •
Вопрос – «Кто из Вас сомневается в…?» Цитата История
•
Факт – показать что-то реальное, выйти с газетой, символом
• • •
Драма – «Ближайшие 10 минут могут изменить Вашу жизнь…» Действие Тишина
•
Список основных вопросов - «5 основных моментов, о которых я
•
хотел поговорить» Актуальность – сказать что-то очень актуальное на тему презентации
26
Но не забывайте об остальных частях выступления
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Завоевав внимание, переходите к основной части, активно используя вспомогательные материалы
1. 75% информации воспринимается через зрение и только 13% с помощью слуха. 2. Информация воспринимается и запоминается более эффективно, если аудитория слушает и видит материал 3. Визуальные материалы должны быть использованы для структурирования презентации, подкрепления сказанного (например, статистические данные) и придания яркости/объемности презентации.
27
Удерживайте внимание аудитории
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Очень важно постоянно удерживать внимание аудитории. Для этого Вам стоит использовать несколько приемов
Говорите простым языком Говорите с расстановкой акцентов Используйте паузы: дайте аудитории возможность обдумать, ответить, осознать Вовлекайте аудиторию в диалог. Регулярно перепроверяйте понимание Активно используйте мимику и жесты Помните про правило 15 минут! 28
И не забудьте красиво закончить
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Окончание выступления должно быть кратким резюме всего вышесказанного
1. 2. 3. 4.
Всегда заканчивайте на позитивной ноте! Окончание – как резюме всего выше сказанного Проясните, какие действия дальше ожидаются от аудитории Обычно стоит подчеркнуть, что Вы завершаете выступление, например «А сейчас 2 последних момента, перед тем как мы завершим»
Уровень внимания
80%
Время 29
Содержание
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила полуфинала Cup Technical 2012 Как подготовиться к полуфиналу
Раздаточные материалы Правила ведения публичной презентации Невербальная информация при презентации
Командная работа при презентации Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы Чек-лист
30
Избегайте некрасивых деталей
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Ваш образ всегда складывается из мелочей, которые могут отрицательно повлиять на общее впечатление:
1.
Отсутствующая пуговица
2.
Волосы, нависающие над глазами
3.
Ключи или монеты, звенящие в кармане
4.
Слишком яркий макияж
5.
Пятна на одежде
6.
Грязные очки
7.
Волосы на одежде
31
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Одежда, подходящая для выступления
Одежда должная быть качественной, комфортной, подчеркивающей Вашу индивидуальность и не раздражающей аудиторию
Классический стиль Качество -
Демонстрирует Ваш статус Не будет Вас отвлекать
- Признак хорошего вкуса - Не будет отвлекать внимание аудитории от Вас Детали - Подчеркивают Вашу индивидуальность - Добавляет интерес
Комфорт Не должна мешать Вашему выступлению Однотонная - Не исказится под искуственным светом - Не будет раздражать аудиторию
Хорошо сидит - Подчеркивают Ваши достоинства - Скрывает недостатки - Не привлекает к себе много внимания Качественная, удобная обувь - Не будет отвлекать Вас - Позволит Вам увереннее «держаться на ногах»
32
Содержание
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила полуфинала Cup Technical 2012 Как подготовиться к полуфиналу
Раздаточные материалы Правила ведения публичной презентации Невербальная информация при презентации
Командная работа при презентации Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы Чек-лист
33
Отличительные признаки команды
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
И постарайтесь включить в вашу одежду некий отличительный элемент, чтобы подчеркнуть командый дух
34
Что делать, если в команде разногласия?
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Всегда поддерживайте других членов вашей команды, даже если вы не согласны с их ответом или действиями Что делать, если вы не согласны с действиями команды
1.
Подумать, может быть вы не правы
2.
Ещѐ раз подумать о том, стоит ли возражать
3.
Спросить у второго коллеги, стоит ли возражать
4.
Сразу после ответа вашего коллеги, с кем вы не согласны, сказать «В продолжение мысли моего коллеги ...»
5.
Рассказать о своей точке зрения так, словно она напрямую вытекает из слов вашего коллеги. Более того, действительно постараться максимально связать ваши мысли и идеи.
Помните, что если аудитория увидит в Вашей команде разногласия – она 100% отвернется от Вас!
35
Содержание
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила полуфинала Cup Technical 2012 Как подготовиться к полуфиналу
Раздаточные материалы Правила ведения публичной презентации Невербальная информация при презентации
Командная работа при презентации Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы Чек-лист
36
Правила ответов на вопросы
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Четкие вопросы в конце презентации должны сыграть завершающую позитивную роль во всей презентации
1. 2. 3. 4. 5.
Постарайтесь предупредить большинство вопросов своей основной частью выступлении Отвечайте на вопросы в конце Не позволяйте меньшинству доминировать – по одному вопросу на человеку Вопрос, а не речь • - Уточняйте в чем заключается Ваш вопрос? Активное слушание • - Соответствующее выражение лица • - Полное внимание • - Прекращайте параллельные диалоги • - Перефразируйте вопрос
37
Как отвечать на вопросы?
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Сделайте так, чтобы отвечать на вопросы было удобно
1. Будьте терпеливы и ВЫСЛУШАЙТЕ вопрос - зачастую, произнося вопрос, человек сам на него отвечает; - Возможно, ключ к ответу содержится в том, как сформулирован вопрос; - Кто-то другой может ответить на этот вопрос; - Иногда первый вопрос не является собственно вопросом, а лишь создает почву для последующих; - Дайте человеку высказаться прежде чем отвечать. 2. Сделайте паузу, чтобы продумать ответ - Дайте человеку почувствовать – вопрос так важен, что Вам необходимо время, чтобы подумать 3. Не повторяйте вопрос без необходимости 4. Отвечайте только на заданный вопрос – не больше, и не меньше. 5. Отвечайте всей аудитории, а не только человеку, задавшему вопрос. 6. Не завершайте ответ на вопрос, пока не будете уверены в том, что ответили на него полностью.
38
Содержание
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила полуфинала Cup Technical 2012 Как подготовиться к полуфиналу
Раздаточные материалы Правила ведения публичной презентации Невербальная информация при презентации
Командная работа при презентации Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы Чек-лист
39
Чек-лист
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Проверьте, насколько вы правильно поняли задачу полуфинала и то, что нужно для успеха
Что подготовить презентацию? 10% - цепляющая вещь, которая захватит дух судей и они будут слушать вас с упоением 80% - решение кейса
10% - краткое резюме решения и финальный аккорд: результаты, интересная идея или что-то подобное Как представить? Не надейтесь на проектор и флипчарт. Их не будет. Поэтому подготовьте слайды на бумаге А2 или А1 и возьмите с собой раздаточные материалы (handouts) Время очень сильно ограничено! Выступайте все вместе; одному человеку можно дать чуть больше времени или самые важные части, если он/она хорошо выступает На что обратить внимание ещѐ? Продавайте ваше решение Будьте супер-командой Будьте креативны и интересны: сделайте так, чтобы вас запомнили!
Но помните, что у судей есть шкала оценки. Они, скорее всего, всѐ равно будут ей придерживаться. Шкала включает: глубина анализа, широта анализа, структура/логика, наглядность презентации, публичное выступление, ответы на вопросы, командная работа, новые идеи. Каждый из критериев обладает одинаковой степенью важности. И помните, что судьи будут очень четко следить за заданием кейса; правильно поймите задание!
40
До встречи на полуфинале
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Мы будем очень рады увидеть вас на полуфинале!
41