INSTRUCTIVO DEL REMATE DE VEHICULOS No. MAGAP-REM-2013-001 ENAJENACIÓN DE 27 VEHICULOS DE PROPIEDAD DEL MAGAP 1. PLAZO DE INSPECCIÓN DE VEHÍCULOS Los interesados podrán acercarse a las instalaciones del MAGAP ubicadas en la calle Mariscal Antonio José de Sucre N2-109 y Zoila Carrera, parroquia Tumbaco, cantón Quito, provincia Pichincha, a fin de inspeccionar los vehículos previstos para el remate desde el día martes 26 de febrero de 2013 hasta el viernes 1 de marzo del 2013, de 09h00 hasta las 13h00. 2. VISITA DE RECONOCIMIENTO Y EXHIBICIÓN DE LOS VEHÍCULOS Los interesados podrán realizar la observación e inspección de los vehículos en las fechas y hora arriba señaladas. Todas las inquietudes serán absueltas por el mecánico o técnico responsable designado por la institución. La exhibición no incluirá la utilización de los vehículos por parte de los participantes. La inspección es visual y no se permitirá la manipulación de los componentes mecánicos, electrónicos ni accesorios de los vehículos. 3. PRESENTACION DE LA OFERTA Las ofertas se entregarán desde las 08h00 del lunes 4 hasta las 17h00 del martes 5 de marzo del 2013, en el Edificio del MAGAP, Ave. Amazonas y Eloy Alfaro, piso 12, Secretaría de la Junta de Remates (Dirección Administrativa). 4. CARTA DE COMPROMISO Las ofertas serán presentadas en forma individual, conforme al modelo de la Carta de Presentación y Compromiso que consta en este Instructivo. En la misma se incluirá un cheque certificado a nombre del Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca, por el valor de al menos el 10% del valor del avalúo del ítem por el cual presenta su oferta. Los sobres estarán dirigidos al Secretario de la Junta de Remates del MAGAP, con las debidas seguridades con cinta de embalaje, sobre de manila en el contorno y cierre del sobre. Deberán tener un correo electrónico, al que se realizará la notificación de la adjudicación. SEÑOR SECRETARIO JUNTA DE REMATES DEL MAGAP PROCESO REMATE No. MAGAP – REM – 2013 – 001 PRESENTE.NOMBRE OFERTANTE: DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO:
5. APERTURA DE OFERTAS La apertura de ofertas se realizará en el Salón Auditórium Galo Plaza Lasso del edificio del MAGAP, Planta Baja, el miércoles 06 de marzo del 2013 a las 11h30, con la presencia de los interesados. 6. ADJUDICACIÓN La Junta de Remates se declara en sesión permanente hasta que no resuelva con la total adjudicación de los vehículos convocados al remate. En caso de existir ofertas de igual valor por un mismo vehículo, se dará preferencia a la primera presentada, constante en la fe de presentación de la misma. Las ofertas serán descalificadas sino presentan el valor correspondiente al 10% de la base convocada. De conformidad al inciso cuarto del artículo 30 del Reglamento General Sustitutivo de Bienes del Sector Público, fenecido el término previsto para la entrega de ofertas, la Junta de Remates del MAGAP procederá a abrir los sobres en presencia de los interesados, leer las propuestas, calificarlas y prepara la resolución de adjudicación de los bienes al mejor postor. 7. NOTIFICACION DE LA ADJUDICACIÓN La Notificación de la Adjudicación se realizará en la sesión prevista para el efecto, el día miércoles 6 de marzo de 2013, así como en el portal web del MAGAP, en el correo electrónico del adjudicatario y en las carteleras de la institución para el efecto. El adjudicatario cancelará el saldo del precio del ítem adjudicado, dentro del día hábil siguiente al de la notificación de la adjudicación, mediante depósito a la cuenta que el MAGAP señale para el efecto, o con cheque certificado a la orden del Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca.
REMATE DE VEHICULOS No. MAGAP-REM—2013-001 CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO Fecha: .................. Señores JUNTA DE REMATES DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERIA, ACUACULTURA Y PESCA Presente.De mi consideración: El que suscribe, en atención a la convocatoria de Remate en Sobre Cerrado efectuada por el MAGAP, REMATE DE VEHICULOS No. MAGAP-REM-2013-001, luego de examinar los vehículos, al presentar esta Oferta por mis propios derechos, (si es persona natural) / (representante legal de ..., sí es persona jurídica), declaro que:
Item
Marca
Tipo
Modelo
Placa
Oferta
Valor Base del Remate (10%)
Conforme se desprende del cuadro anterior, mi oferta por el ítem antes detallado es de USD……. (….. DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) En relación a la oferta antes detallada y dentro del presente proceso de remate, declaro expresamente que: a)
La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.
b)
Declaro que, la oferta la hago en forma independiente y sin conexión oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento de Remate y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable.
c)
Al presentar esta oferta, cumple con todas las condiciones generales constantes en la Convocatoria realizada, así como el Instructivo del Remate y lo dispuesto en el Reglamento General Sustitutivo de Bienes del Sector Público.
d)
Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir al participar dentro del Concurso de Ofertas en Sobre Cerrado convocado para el presente remate.
e)
Conoce las condiciones del ítem por el cual presenta su oferta y se halla satisfecho del conocimiento adquirido.
f)
Conoce y acepta que el MAGAP se reserva el derecho de adjudicar o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales.
g)
Declaro no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para participar dentro del Remate conforme lo dispone el Art. 22 del Reglamento General Sustitutivo de Bienes del Sector Público.
Me allano expresamente que, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en las letras a), b), c), d), e), f) y g) que anteceden, a que la Junta de Remates le descalifique como oferente según sea el caso. En caso de ser adjudicado, me obligo a cancelar el saldo del precio del ítem adjudicado, dentro del día hábil siguiente al de la notificación de la adjudicación, mediante depósito a la cuenta que el MAGAP señale para el efecto, o con cheque certificado a la orden del Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca. Atentamente,
------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL No. de Cédula o RUC Dirección: Teléfono: Correo Electrónico: