Memoria 2016
Programa de vacaciones
2016 Memoria Vacaciones
Índice Vacaciones en cifras Objetivos Metodología de trabajo Temporalización Datos de participación Actividades desarrolladas Recursos humanos Desarrollo del programa Evaluación
Introducción En el programa de vacaciones del año 2016 han participado un total de 334 personas, entre participantes, voluntarios y profesionales. Como cada año volvemos a poner de manifiesto que este programa no ha recibido ninguna subvención por parte del Gobierno de Navarra, por lo que las cuotas han continuado siendo como hasta ahora, 500 euros los destinos de Comarruga y 450 euros el resto. En el caso de la tanda de Lloret de Mar, impulsada por los autogestores/as y sus familias, el precio se ha ajustado a los gastos que ellos mismos han asumido. Desde ANFAS agradecemos una vez más a todas las personas que de forma voluntaria hayan dado parte de su tiempo para que las 206 personas con discapacidad intelectual hayan podido disfrutar de unos merecidos días de descanso.
2016 Memoria Vacaciones
Destinos de vacaciones 14 tandas
Este año hemos realizado 14 salidas en vacaciones. Hemos vuelto a viajar a lugares que han tenido buena aceptación en los últimos años y que creemos que deben continuar: Hondarribia, Zarauz, Orio, Barria o Comarruga. Los nuevos destinos de 2016 han sido los siguientes: Lloret de Mar
Ribadesella
Isín
Participantes
Voluntarios
Responsables
206 personas
113 monitores
15 responsables
Este aĂąo 206 personas con discapacidad intelectual y del desarrollo han decidido compartir con nosotros su tiempo de vacaciones.
Un total de 113 personas vo luntarias se han convertido en los apoyos necesarios para hacer realidad este tiempo de vacaciones.
15 profesionales de Anfas se han encargado de planificar, coordinar y atender de la mejor manera posible a cada una de las 14 tandas.
2016 Memoria Vacaciones
El programa de Vacaciones de ANFAS tiene dos principales OBJETIVOS. Permitir que las personas con discapacidad intelectual y del desarrollo disfruten de un merecido tiempo de ocio y establecer espacios de respiro para sus familias y cuidadores.
Objetivos orientados P.D.I.D.
Objetivos orientados familias
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Proporcionar tiempo de descanso y respiro a los familiares de las personas que participan.
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Establecer espacios en los que las familias de las P.D.I.D se encuentren e intercambien experiencias y opiniones.
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Favorecer e incentivar su participación en las reuniones previas y posteriores a las vacaciones.
Favorecer la calidad de vida y la autonomía de las P.D.I.D dando los apoyos justos y necesarios a cada una de las personas, animando a realizar actividades nuevas, repartiendo tareas, fomentando autonomía, etc.
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Permitir el descanso y aportar distintos espacios de ocio a las P.D.I.D.
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Impulsar las relaciones interpersonales entre P.D.I.D. y favorecer su integración en distintos contextos sociales.
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Fomentar la participación de la P.D.I.D. en las decisiones con respecto a los destinos elegidos y actividades que realizan.
La METODOLOGÍA DE TRABAJO ha consistido en la realización de 14 turnos de vacaciones de 7 días de duración, generalmente con un máximo de 30 plazas por turno, a distintos destinos tanto de costa como de montaña. En la gestión del programa se han atravesado distintas fases de preparación y planificación de las estancias.
2016 Memoria Vacaciones Planificación previa I
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Elección de destinos: los primeros meses del año se realizan gestiones para elegir posibles destinos vacacionales. Para esto nos guiamos por los datos que tenemos del programa del año anterior, así como de las evaluaciones que han hecho responsables de turno, familias y personas usuarias. Este año se han querido incorporar nuevos destinos que más tarde detallaremos.
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Presupuesto orientativo: una vez elegidos los destinos se realiza un primer presupuesto teniendo en cuenta alojamiento, transporte y vehículos de apoyo. De esta manera se estipula el precio por tanda.
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Reunión con gerencia: se informa sobre las primeras gestiones y se da el visto bueno antes de hacer llegar la información a todos los socios de Anfas.
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Elaboración del folleto: se informa de destinos, fechas y precios a los socios.
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Envío de cartas a todos los socios numerarios: se hace llegar a las familias toda la información para que éstas puedan realizar la primera solicitud. Este año hemos logrado hacerlo a finales de marzo, lo que ha supuesto un mes de antelación con respecto a otras ediciones.
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Reajuste de presupuesto: se vuelve a ajustar el presupuesto teniendo en cuenta el número de personas que han realizado la solicitud.
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Elaboración de grupos/tandas: los grupos se elaboran en función de varias variables: destino elegido por ellos mismos, características de las personas con discapacidad intelectual o referencias que tengamos de los responsables de grupo que los conocen. Procurando siempre respetar el destino inicial que ellos y sus familias han elegido.
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Selección de responsables de tanda: teniendo en cuenta la experiencia previa que tengan en este programa, sus aptitudes como profesionales, vinculación con Anfas, etc.
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Definición de apoyos en las tandas: el responsable de la tanda recibe información del grupo e interviene en la toma de decisiones como el número necesario de monitores voluntarios, compra de material, etc.
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Selección voluntariado: una vez tenemos diseñado el grupo final comienza la selección de monitores voluntarios.
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Confirmación de plaza y comienzo del período de inscripción: se comunica a las familias la confirmación de plaza y se abre el período de inscripción en el que tendrán que enviar la documentación pendiente que corresponde.
2016 Memoria Vacaciones
Planificación previa II •
Formación voluntariado: los monitores reciben un curso básico de formación (13 horas) en los que se les hablar de tipo de acompañamiento que realizarán a las personas con discapacidad así como una base de primeros auxilios.
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Gestión y organización con albergues: en este momento comienza la gestión con los albergues para organizar habitaciones en función de características, envío de dietas, reserva de salas para desarrollar actividades de ocio, etc.
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Planificación de excursiones/actividades en destino: cada responsable de tanda se encarga de planificar los días de vacaciones para lo que visita el lugar de destino y, en caso de que no conozca, el albergue donde se van a alojar.
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Confirmación de horario de transporte y de reuniones previas con familias: en este momento se les envía información detallada de los horarios de salida y llegada de las vacaciones, también de lo que conviene llevar a las vacaciones (ropa, accesorios, etc.), así como la convocatoria para las reuniones previas a la salida.
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Reunión responsable turno y monitores: se realizan múltiples reuniones entre voluntarios y responsable de la tanda. En ellas se aprovecha para conocerse mejor, dar información sobre las participantes, asignar los voluntarios a las P.D.I.D. teniendo en cuenta su formación, recursos y conocimientos personales.
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Reunión con P.D.I.D y sus familias: en estas reuniones se aprovecha para enseñarles el lugar de destino y el alojamiento a través de fotos o videos, resolver dudas, presentar a los responsables de la tanda y a los monitores voluntarios que irán con ellos, etc. También se aprovecha para tomar nota de las propuestas e intereses que tienen los participantes para terminar de planificar las actividades que se pondrán en marcha durante la estancia.
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Preparación de material: se prepara el material necesario para realizar tanto las actividades tanto de interior como de exterior que tendremos que llevar a los lugares de destino.
2016 Memoria Vacaciones
Desarrollo durante estancia •
Reuniones diarias responsable turno/monitores: durante toda la estancia se realizan reuniones a última hora de la noche para intercambiar experiencias, consultar dudas, establecer formas de actuar y decidir sobre las actividades a realizar el día siguiente en función del tiempo, ánimo de los participantes, cansancio, etc.
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Evaluaciones: el grupo de monitores realiza dos evaluaciones durante la salida: evaluación intermedia y final.
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Evaluación intermedia: para que puedan establecerse acciones o modificar formas de trabajo de manera continua que nos permitan acompañar y atender mejor a los participantes.
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Evaluación final: tiene como objetivo que se implementen mejoras de cara a próximas ediciones. En esta evaluación los monitores dan sus opiniones con respecto a la organización, la asignación de participantes, las actividades programadas, el trabajo de acompañamiento y el cuidado de los participantes.
Contacto con las familias: el responsable de turno se mantiene en comunicación constante con las familias, o bien porque ellas llaman para saber de sus familiares o porque se haya producido alguna incidencia y necesiten su opinión.
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Evaluación de los participantes: al final de la estancia se pasa un cuestionario a los participantes en el que se les pregunta sobre el grado de satisfacción que tienen con respecto a diferentes temas: apoyos recibidos de voluntarios y responsable de turno, su parecer sobre el alojamiento, las instalaciones y las actividades realizadas, etc. También se rellena un documento para entregar a las familias de las personas con dificultades de comunicación llamado “Así fueron mis vacaciones”.
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Apoyo de la Junta Directiva/Gerencia: las tandas reciben un apoyo continuo por parte de ANFAS que a través de miembros de la junta y del director gerente visitan todas las tandas y acompañan durante un día a participantes, monitores y reponsable.
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Apoyo y supervisión de las responsables del programa de vacaciones y voluntariado: además de estar presentes en el momento en que las tandas salen o vuelven, la responsable de estos programas están 24 horas al día disponible a través del teléfono móvil por si surgiera alguna complicación. También se realizan visitas de día a las distintas tandas y se les da los apoyos que necesiten.
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Apoyo del departamento de administración: en todas aquellas operaciones que tengan que hacer y que tengan que ver con el pago de transporte o de distintas actividades.
2016 Memoria Vacaciones Vuelta de las vacaciones
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Evaluación por tandas: la responsable del programa mantiene una reunión con cada responsable de tanda para evaluar distintos aspectos que tienen que ver con la confección del grupo de personas usuarias, el de monitores voluntarios, la organización en general, las incidencias que hayan podido surgir, el alojamiento e instalaciones, etc.
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Evaluación con familias y participantes: se convoca a los participantes y sus familias para hacer una valoración final de la estancia. Se invita también a los voluntarios y a los responsables de cada tanda para que intercambien opiniones. Asisten asimismo miembros de la Junta Directiva.
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Cuestionario dirigido a familias: antes de la reunión se envía un cuestionario a las familias en el que opinan sobre aspectos tales como atención y cuidado a los participantes, instalaciones del albergue, lugar de vacaciones, actividades organizadas, apoyos recibidos, labor del responsable del turno y monitores voluntarios, medicación, higiene y cuidado de las pertenencias del familiar.
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CD con fotografías o video de las vacaciones: en esta última reunión se aprovecha para ver fotografías o videos que se hayan podido grabar durante la estancia. De esta manera se llevan un recuerdo fotográfico de su paso por las vacaciones.
Temporalización Nº tanda 1 2-3 4 5-6
Destino Lloret de Mar Barria 1 -2 Comarruga 1 Comarruga 2
Fechas 26 junio al 3 julio 2 al 8 agosto 4 al 10 agosto 10 al 16 agosto
Destinatarios Autogestores Niños Tudela Adultos
7 8 9 10 11 12 13 14
Hondarribia 1 Orio 1 Zarauz 1 Ribadesella Orio 2 Zarauz 2 Isín Comarruga 3
11 al 17 agosto 11 al 17 agosto 11 al 17 agosto 12 al 18 agosto 17 al 23 agosto 17 al 23 agosto 23 al 29 agosto 23 al 29 agosto
Jóvenes Oskarbi Adultos Estella Niños Adultos Jóvenes Tafalla
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Este año una de las tandas ha viajado entre los meses de junio y julio. Se trataba de uno de los objetivos que teníamos al comenzar el programa y lo hemos conseguido.
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Datos de participación Este año han sido 206 personas con discapacidad intelectual y del desarrollo las que han participado en las vacaciones programadas por ANFAS durante el verano. De ellas, 8 han participado por primera vez en este programa.
Destinos COMARRUGA BARRIA FUENTERRABÍA ORIO ZARAUZ ISÍN RIBADESELLA LLORET DE MAR TOTAL
Nº tandas 4 2 1 2 2 1 1 1 14
Nº P.D.I.D. 21+34+18 22 16 14+11 17+19 10 14 10 206
Nº voluntarios 28 20 11 25 15 7 6 1 113
Nº responsables 4 2 1 2 2 1 1 2 15
Datos por destino
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Datos por sexo y destino
Datos por edad
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Datos por procedencia
Datos por familias / centros
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Lista de espera El programa de vacaciones ha dado respuesta a la totalidad de las inscripciones.
Lista de participantes por destinos BARRIA 1 - 2 AGUDO GOÑI, XABIER ARTAZCOZ ARTAJO, IOSU BLASCO ZAFRA, JOSU CASIRIAIN RIOL, IÑIGO DE JESUS ZULET, ANDREA ETXEGIBEL RIEZU, ANDER GALDEANO ECHEVERRIA, JAVIER GALDEANO ECHEVERRIA, SERGIO GASTAMINZA GANUZA, JULEN GOLDARAZ MUNGUIA, LETICIA GONZALEZ FORTUÑO, CARMEN GONZALEZ NAVARRETE, FERNANDO JIMENEZ GONZALO, CARLOS JIMENEZ YOLDI, MIREN
LATORRE CIRIZA, ILSA LOINAZ URDACI, ENEKO LOINAZ URDACI, HAZEL LOPEZ SABUQUI, GUILLERMO MATOS RAMIREZ, ISRAEL MUÑOZ CARRASCO, DANIEL ORAA REPARAZ, AINHOA PEREZ LEOZ, IKER VICUÑA GARCÍA, IKER
2016 Memoria Vacaciones
COMARRUGA 1 ALFARO LASPEÑAS, Mª LOURDES ANTON AYALA, DAVID CATALAN ARELLANO, RAFA CAVERO ESPINOSA, EDURNE FRAGUAS LITAGO, SERGIO GALINDO LOSTADO, ROBERTO GARCÍA IRIARTE, ANA CARMEN GIL MOZAZ, ALFONSO GRACIA ERASO, JESUS JARAUTA ECHEGOYEN, CINTA JIMENEZ CARCAVILLA, JOSE LUIS LOPEZ SORIA, LUIS MIGUEL MARCO AMADOZ, LIDIA MELERO IRIARTE, ANA OSÉS ORTA, FRANCISCO JAVIER
PEJENAUTE DE LA VICTORIA, JOSE MARIA PELÁEZ RUIZ, ISABEL PELÁEZ RUIZ, JAVIER PEREZ MARTÍNEZ, JUAN RAMÓN ROSAS BENAVENTE, ANA CARMEN ZARDOYA VALBUENA, LUIS IGNACIO
COMARRUGA 2 AMATRIAIN CASANOVA, JULIO ALBERDI ETXANIZ, ANGEL ANSÓ ARROBARREN, JAVIER IGNACIO ARANAZ ZUZA, MIGUEL ANGEL AZPARREN URIZ, JOSE LUIS AZPILICUETA MARTÍNEZ, GORKA BERGASA GARCIA, IÑIGO DELGADO REINARES, DIEGO DIAZ DE ILARRAZA MATEOS, AGUSTIN EGUILONDO ZAMARREÑO, JAVIER ETAYO MORENO, MIRENTXU FERNÁNDEZ DE LA HOZ ARISTEGUI, Ana GARATE LECUMBERRI, JOSE LUIS GOMEZ SENOSIAIN, DANIEL GONZALEZ ENGUITA, INMACULADA GOÑI JIMÉNEZ, JESUS MARI HERNÁNDEZ SÁNCHEZ, JESÚS HERRERO BARROSO, JOSE MANUEL
IDOATE ARMENDARIZ, DAVID IZAOLA JAUREGUI, LUCIA IRIARTE OLAIZ, JUAN LORENZO JIMENEZ DÍAZ, RUBÉN LAURENZ MARTINEZ, BLAS LEGASA GORRIZ, Mª LUISA MUNARRIZ IZCO, DAVID MURUZABAL LOPEZ DE IPIÑA, OIHANA OLASAGARRE RAZQUIN, MARTA ORRADRE MURILLO, JUANCHO ORTEGA LARUMBE, JAVIER PELLO MARQUINA, GERMAN PEREZ RUIZ, Mª DE UJUÉ PLAZA DE CARLOS, Mª ROSARIO VIANA IRIARTE, SAGRARIO VILLAMAYOR HERMOSO, ANDONI
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COMARRUGA 3 AGUILAR SAN ILDEFONSO, BELEN LOURDES AZPARREN CELORRIO, ANTONIO BARRENA AGORRETA, GORKA BAZTAN JIMENEZ, SERGIO CUESTA MIKELEIZ, BELEN EZQUER URIZ, MERCHE FERNANDEZ CANCHAL, JONATAN GURPEGUI MARTÍNEZ, FLORENTINO LACASA PERNAUT, Mª CARMEN LEIVAS ESPARZA JOSE LUIS LEZA VILLAR, ANTONIO MARTINEZ PIÑAR, LOURDES MARTON RESA, FRANCISCO SANTIAGO MELERO IRIARTE, JESUS MARIA MINA INDA, PATXI
ORDOYO NAVARRO, MARIJOSE SANTOS LARA, YOLANDA SANZ JIMÉNEZ, REYES
FUENTERRABIA BELTRAN IRURITA, IRANZU CASTILLEJO LEON, FERNANDO FERNÁNDEZ-VELILLA RUBIO, JORGE GARCÍA SOLA, GUILLERMO GONZÁLEZ NAVARRETE, ANGEL GOÑI RAMIREZ, MIGUELCHO IBOR ALDUAN, IOSUNE IRIARTE URDANIZ, SILVIA ITURRI ARREGUI, SAIOA LIZARBE PALOMARES, MIKEL LÓPEZ LOZANO, MARCOS MARTIN MARQUEZ, SAMUEL MERLO SALINAS, IÑAKI PEREZ DE PAZ, MIGUEL QUISPE FARINARGO, MICHELE
SAENZ IRIGOYEN, MAITE URRA GARCÍA, EVA
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ZARAUZ 1 AIZPUN HERNÁNDEZ, PEIO AROCENA ITURRI, ANA MARIA BEDMAR DEL PERAL, YOLANDA CILVETI NAPAL, RAFA DONLO BERMEJO, LUIS MARIA EQUIZA LAQUIDAIN, MIKEL HUARTE ALZUETA, ARITZ IRURRE BAINES, ALEJANDRO IZQUIETA UNZUE, IÑIGO MARTINEZ PIÑAR, JOSE MIGUEL MARTÍNEZ ZABALEGUI, Mª ANGELES MENDEZ SOTO, ALEJANDRO MINA RODRIGUEZ, Mª ANGELES PEREDA CALLEJA, INES PRIMO ARMENDARIZ, MARIA CORPUS
ROTA BURUSCO, MARIA JOSEFA SANCHEZ GONZÁLEZ, MANUEL
ZARAUZ 2 BARACE MENDIA, JUAN BAZTAN ILUNDAIN, ALVARO CIZUR RETA, JUAN DE MIGUEL SAGARDÍA, PATXI DIAZ GONZÁLEZ, ALICIA FERNÁNDEZ FERNÁNDEZ, SANDRA GARAYALDE LANCETA, JOSE LUIS GARCIA ANTON, POLI GARCIA ANTON, SERGIO GONZÁLEZ CARRILLO, FLORENTINO LASPALAS VICONDO, JESÚS ALBERTO MALAGÓN GONZÁLEZ, DAVID MUNARRIZ SAN MARTIN, PATXI ORCAJO AYALA, Mª CRUZ OSES LARRAZ, CONCHITA
RAZKIN GOIKOA, MIRIAM VIGOR JACOISTI, OSCAR PERALTA MEDINA, OSCAR SERRANO JAVALOYES, JAVIER
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ORIO 1 - 2 ANGULO ALONSO, MAIDER ADOT ESCUJIRI, JAVIER CAMINO PALACIOS, EDUARDO CASADO AGUILERA, JOSE ANTONIO CASADO EZCARAY, ARANTZA CIA ORAYEN, JOAQUIN GANCHEGUI SORABILLA, OSCAR GARCÍA GABIRONDO, ARMANDO GOICOECHEA GALARRAGA, VICENTA IRIARTE PEREDA, ZURIÑE JIMENEZ MONCAYO, Mª CARMEN LORENTE LACARRA, ANA MARÍA MENDIBURU BELZUNEGUI, JOSE IGNACIO LUNA MARTINEZ DE APELLANIZ, JO. IGNACIO URBIOLA TIRAPU, ABEL
ARRIAGA CARRERA, SERGIO BRAVO ROLDÁN, IRINA CERDAN ESTAÑAN, AITOR DA CUNHA DO CAMPOS, INGRID DOS SANTOS CAVALARIA, YANIRE GARATEA ALBENIZ, LOREA GIL GARCÍA, JULIA OLLO BUSTO, ASIER ROSANO ELIA, ASER SANZ MARTÍN, IRATI VARELA MORAZA, OIER
RIBADESELLA - ISÍN AZPILICUETA URRA, CARLOS ECHEVERRIA GAINZA, RAUL ESPINOSA, FRANCISCO JAVIER GARCÍA OSCOZ, JUAN ANDRES GARCIA VILLOSLADA MTNEZ., PABLO LIZARRAGA URRA, PILI MARCEN OTANO, ASIER MARTIN AROSTEGUI, MARIA AUXILIADORA MARTINEZ SAINZ, BORJA ORTIGOSA HERNÁNDEZ, Mª ANGELES PEREZ SAN MARTIN MIRIAM PEREZ VAZQUEZ, PATXI SALVADOR RUIZ-ALEJOS, ESTHER VIANA IRIARTE, PABLO
AGUERRI PALOMAR, RUBEN ARAMBILLET GONZÁLEZ, IVAN DEL ALAMO ALDANONDO, JOSEBA DI BLASI IRURITA, LAURA IMAZ NAVARRO, SARAI IZAL CASI, MAIALEN JAURRIETA VENTURA, FERNANDO LARRAYOZ LEGARRA, GABRIEL OTANO LAZCOZ, IONE RUEDAS BATUECAS, LOURDES URDIAIN JUANCORENA, MIKEL ZUBIRI DE ESTEBAN, ALVARO
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LLORET DE MAR GASTON BARGUILLA, SARA ALONSO CASADO, VANESA ALVAREZ PEREZ, NAHIKARI BALEZTENA ABURREA, JON ANDER CAÑAMARES VERTIZ, IZAR CHAMARRO BARCOS, MARTA CIRIZA CARDENAL, BELÉN DE CASTRO BURGALETA, PABLO GONZÁLEZ OSÉS, DAVID MONDEJAR GÓMEZ, RAQUEL OCHOA NAVARRO, ANA HARDISTY ALCALDE, CRISTIAN
Equinoterapia Grupo de Isín Una sesión de mucho éxito en la que el caballo se convirtió en una herramienta de trabajo capaz de incidir en el bienestar emocional de nuestros chicos.
Visitas
Covadonga
Club de remo de Orio
Grupo Estella. Excursión
Los txikis tuvieron oportunidad de visitar las instalaciones deportivas del club, cono cer su historia y ver de cerca las traineras para disfrutar de una salida divertida y diferente.
Playa y monte. Salida a este maravilloso lugar, excursión a una joya natural a escasos 5km de Ribadesella: La Cuevona. Una espectacular cueva donde vieron estalactítas y estalagmitas.
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Museos
Lib-dub
Club Náutico
Lloret de Mar y las Ilusiones
Grabación desde Barria
El agua presente en Comarruga
Museo de las ilusiones, un espacio que juega de manera visual con distintas imágenes en las que nuestros chicos se convirtieron en protagonistas de muchas escenas fantásticas y de aventuras.
Además de los talleres y guerra de pintura, manualidades, la excursión al Museo de la Ciencia en Donostia, la gynkana y guerra de agua, todo el grupo grabó un video final maravilloso.
Los de Tudela disfrutaron de sesiones de vela y de sensaciones únicas a bordo de las embarcaciones del club. Además de repetir una actividad que el pasado año tuvo mucho éxito, el padel surf.
OTRAS ACTIVIDADES
Visita a la quesería de Posada La Vieja en Ribadesella Excursiones en los trenes turísticos de San Sebastián, Orio y Ribadesella Visita al parque acuático Warter World Visita al aquarium de Barcelona Visita turística a Calafell Pozas naturales de Comarruga Talleres de música y fiesta de disfraces Cine al aire libre Pintxo-pote Etc…
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Recursos humanos El Programa de Vacaciones 2016 ha sido muy vivo y dinámico debido al gran número de profesionales y voluntarios con los que se ha contado. Los datos son los siguientes: Responsable Programa Vacaciones Responsables tanda Cuidadores Voluntarios Personal administración
“Nuestro más sincero agradecimiento a todos los que habéis participado”
Helena Gallego Responsable Programa Vacaciones ANFAS
1 13 2 113 4
Desarrollo del programa El Programa de Vacaciones exige una continua toma de decisiones sobre diferentes aspectos en sus distintas fases: elección de destinos, elección de responsables, de monitores, etc.
Elección de lugares Los criterios que se han seguido para la elección de los lugares de vacaciones han sido los siguientes: • Proximidad. • Calidad de las instalaciones y servicios. • Precio ajustado. • Entrono (playa, monte, etc) • Apropiados a las características de los participantes, es decir, adaptados para los casos de problemas de movilidad y en condiciones de seguridad adecuadas.
Grupo autogestores: En el caso del grupo de autogestores ellos mismos han seguido su propio de proceso de trabajo impulsado siempre por sus familias. Ellos han elegido fechas, destinos y personal de apoyo. Desde el programa de vacaciones se les ha ayudado a encauzar la propuesta, elaborar presupuestos, contratar a profesionales y supervisar la salida.
2016 Memoria Vacaciones
Responsables turno Como en años anteriores ANFAS ofertó a los voluntarios de la asociación la posibilidad de participar en un curso de formación con el fin de preparar el grupo de responsables. Para la elección de estas personas se valoró, entre otros aspectos: • Capacidad de animación y liderazgo. • Formación, madurez, responsabilidad y experiencia en este campo. • Capacidad de resolución de conflictos. • Identificación con la entidad. Las personas que participaron como responsables fueron contratadas por la asociación. Como responsables de grupo participaron 6 profesionales de ANFAS, responsables de otros años con mucha experiencia que en algunos casos participan en respiros y personal de ANFAS que suele realizar sustituciones y estar en los programas que se desarrollan en verano, así como voluntarios, etc.
Grupo autogestores: En el caso del grupo de autogestores, se localizó a una voluntaria en ANFAS Estella y se le propuso participar junto con otro compañero como apoyo. Se concertaron 3 reuniones previas a la salida en la que se convocaron a autogestores y familias para que se fueran conociendo y programando las actividades. Las dos personas cuidadoras que acompañaron al grupo también fueron contratadas por ANFAS.
Monitores Para la búsqueda del número necesario de monitores se realizaron las siguientes acciones:
• Conocimiento de la Asociación y del
• Invitación personal a los monitores que en
• Conocimiento del Programa de Vacaciones
esos momentos estaban colaborando con ANFAS.
• Invitación a monitores que suelen colaborar con ANFAS.
• Envío de información a Centros de Educación,
Universidades, parroquias y entidades diversas (Escuelas de tiempo libre, Centros cívicos, etc.).
Además se tuvo muy en cuenta a las personas que han realizado a lo largo de todo el verano el curso voluntariado. De hecho, los monitores que han participado por primera vez han recibido un curso básico de formación con una duración del curso de 13 horas cuyo contenido ha sido:
concepto de retraso mental (6 horas) (2 horas)
• Conocimiento en primeros auxilios (5 horas)
Para facilitar la participación de los monitores se organizaron diferetnes cursos durante los meses de Julio y Agosto. El curso fue impartido por profesionales de ANFAS así como por Cruz Roja en lo relativo al módulo de primeros auxilios. Con los monitores voluntarios se estableció el Acuerdo de Colaboración que exige la Ley Foral del Voluntariado.
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Configuración de los grupos de monitores
Reuniones de monitores
La composición de los equipos de monitores se realizó en base a estos criterios: • Disponibilidad de fechas por parte del voluntariado. • Equipos mixtos de monitores nuevos y veteranos. • Presencia de chicos y chicas en todos los grupos. • Conocimiento de los participantes de cada grupo.
Una vez configurados los grupos de monitores se tuvieron reuniones preparatorias. En estas reuniones se distribuyeron los grupos monitor/participantes, se concretaron las tareas de los monitores, se estudió la ficha de los participantes y se establecieron en líneas generales las actividades a realizar durante las vacaciones. También se mantuvieron reuniones previas entre familias y monitores por tanda.
Grupo autogestores: En el caso del grupo de autogestores ellos mismos han seguido su propio proceso de elección de destino. En el mes de abril se hizo una primera reunión con participantes y familias para concretar fechas y proponer destinos. Finalmente optaron por Lloret de Mar y desde Anfas se realizaron las gestiones relativas a la reserva de destino y elaboración de presupuesto que incluía desplazamiento, alojamiento y apoyos.
Familias y participantes Información sobre destinos/fechas Se envió información a todas los socios numerarios de ANFAS de tal manera que nos aseguráramos que la oferta de vacaciones llegaba a todas las personas, tanto a las que habían participado en años anteriores como a las que no. Inscripciones Una vez se abrió el plazo de inscripciones se apuntaron todas la familias que quisieron y cumplimentaron el impreso correspondiente “Solicitud de vacaciones”. Una vez asignado el grupo y lugar, se les comunicó y se realizó la inscripción. En este momento se les entregó la información detallada de los grupos donde iban a participar sus hijos o familias, el equipamiento que debían llevar, instrucciones sobre medicación, documentación necesaria, etc. Reuniones previas con familias Días antes de la salida de vacaciones se convocó a las familias a una reunión con el fin de que pudieran comentar personalmente con los monitores los aspectos más importantes para la correcta atención de su hijo. En dicha reunión se aprovechó para hablarles de alojamiento y el entorno de las vacaciones, las planificación ya desarrollada por los responsables del grupo, etc. Las reuniones han tenido distintos niveles de partipación. En zonas como Tudela, Tafalla o Estella la afluencia ha sido bastante alta. En Pamplona las reuniones de las familias de Fuente, Isín, Zarauz y Comarruga han tenido alta participación. En algunos casos como en el de Barria, Orio 1 y 2, la participación de las familias en la reunión previa ha sido menor. En cualquier caso, nos hemos asegurado de que la información necesaria llegara a todas las familias.
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Grupo autogestores: La dinámica con los participantes y sus familias ha sido completamente distinta. Hemos mantenido 6 reuniones desde el mes de Abril hasta la última en el mes de Septiembre. En ellas el nivel de participación siempre ha sido muy alto y han estado informados de todos los detalles para ir tomando decisiones en todo momento. También se han mantenido 3 reuniones sólo con los partipantes y sus apoyos en las que han diseñado las actividades de la estancia en Lloret de Mar.
Sistemas de difusión El programa se ha dado a conocer mediante:
• Un tríptico que se ha enviado a todos los socios y a los Centros de ATención. • La aparición puntual en los medios de comunicación. • A través de las redes sociales( facebook) se han dado detalles de todo el proceso incluyendo imágenes de los destinos e información diversa.
Poliza de seguros y ayudas técnicas ANFAS tiene concertado para todos los participantes y monitores un seguro de accidente por muerte e invalidez. Además cuenta con un seguro de responsabilidad civil para daños a terceros y un seguro de viajes. En cuanto a las ayudas técnicas, dos tandas han contado con furgonetas alquiladas de 8 plazas y otros dos con coches de apoyo prestados por las viviendas de ANFAS.
Evaluación El nivel de satisfacción de los participantes se ha recogido en diferentes momentos del programa. Responsables de turno, monitores voluntarios, participantes y familias han tenido la oportunidad de aportar opiniones y evaluar acciones a través de diferentes medios.
• Fase de planificación. Reunión previa con familias y responsables para implementar mejoras planteadas el año anterior. • Fase en estancia. Cuestionarios de satisafacción dirigidos a monitores y participantes. • Fase de vuelta. Cuestionario de satisfacción dirigidas a familias y reunión final de puesta en común entre todos los implicados.
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Evaluación: satisfacción participantes En la siguiente tabla se recogen los resultados de las valoraciones de los participantes calculados en base a los cuestionarios de satisfacción realizados en cada tanda. El rango de valoración oscila del 1 al 5, siendo 1 la puntuación más baja y 5 la más alta.
Satis. General Instalaciones Horarios Comida Actividades Relación part. Voluntarios Responsable Media
B1-2 5 5 5 5 5 4 5 5 4.88
C1 4.81 4.67 4.57 4.71 4.80 4.76 4.90 4.81 4.75
C2-3 4.68 4.58 4.50 4.56 4.69 4.63 4.59 4.72 4.61
C4 4.78 4.94 4.72 4.86 5 4.78 5 5 4.64
F 4.91 4.43 4.45 4.50 4.50 4.60 5 4.80 4.46
Z1 4.63 4.32 4.56 4.30 4.63 4.39 4.5 4.88 4.66
Z2 4.32 4.27 4.88 4.17 4.39 4.28 4.47 4.56 4.33
R 4.69 4.85 4.77 4.77 4.34 4.78 4.47 4.56 4.88
I 4.56 4.56 4.44 4.42 4.33 4.56 4.78 4.67 4.51
Evaluación: satisfacción familias En la siguiente tabla se recogen los resultados de las valoraciones de las familias. Los datos han sido calculados en base a los 66 cuestionarios recibidos tras las vacaciones. El rango de valoración oscila del 1 al 5, siendo 1 la puntuación más baja y 5 la más alta.
Satis. General Destino Actividades Pertenencias cuida. Cuidados básicos Responsable Voluntarios Varios Media
B1-2 5 5 5 4.75 4.75 5 5 4.75 4.91
C1 4.86 4.29 4.67 5 5 4.86 5 4.67 4.79
C2-3 5 4.82 5.64 5 4.91 5 5 4.92 4.91
C4 5 4.50 5 4.75 5 5 5 4.87 4.89
F 4.69 4.87 4.25 4.53 4.44 4.54 4.67 4.59 4.57
O1 5 4.67 4.33 4.67 5 5 5 4.90 4.82
O2 5 5 4.67 4.75 5 5 5 4.47 4.86
Z1 5 5 4 5 5 5 5 4.72 4.84
Z2 4.50 4.75 4 4 4.75 4.24 4.75 4.50 4.44
I 5 4.50 5 4.50 4.33 4 5 4.69 4.63
LM 4.90 4.90 4.80 4.90 4.90 4.80 5 4.85 4.88
2016 Memoria Vacaciones
Observaciones de participantes y familias Además de los datos numéricos, también hemos recogido observaciones que tanto familias como participantes han querido sugerir y que mostramos a continuación:
Barria 1 - 2 En mi caso a las reuniones no me viene bien ir (por eso lo he puntuado con un 3) y como ya hace tiempo que Julen va de campamento y suelo conocer a las monitoras y responsables, no las considero necesarias. Las instalaciones me parecen muy adecuadas trantándose de un albergue y teniendo en cuenta las características de nuestros hijos. Mi hija lo pasó muy bien y estoy convencida de que podemos innovar de cara al año que viene. Las reuniones me parecen muy importantes. Especialmente para los nuevos. Sugiero más días y menos cuota. Sé que trabajamos por ello.
Comarruga 1 Volver el año que viene a Comarruga porque nos tratan muy bien y con mucho cariño. Me gustaría que las vacaciones fueran del 1 al 10 de agosto. 7 días es poco. Información muy bien detallada. En general muy contentos con las vacaciones. Nos parece una iniciativa buenísima que puedan disfrutar de vacaciones. Txema vino muy contento del camSpamento
como siempre. Le gustaron las actividades y se lo pasó bien, sin embargo se quejaba del calor. Que hacía mucho calor en las habitaciones. Vino encantado con todos los voluntarios, pero sobre todo con Idoia, que es la chica que se encargó de él. Yo por mi parte estoy muy agradecida a todos, en especial a Dani.
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Comarruga 2 - 3 Quizá me ha faltado la información de dónde ha estado Juantxo, qué ha hecho. El no lo dice o confunde realidad con deseo. Por ejemplo: dice que estuvieron en Sitges y creo que no, que eso pasó otro año. Yo desearía que las vacaciones durasen dos días más. ¿Qué nos costaría a las familias? Por favor, estudiarlo. No tengo ninguna sugerencia, creo que todo ha estado muy bien organizado. Gracias por todo lo que hacéis por ellos. Que siga la información por carta ya que algunos no tenemos mail. A mi familiar le gustaría ir a Monjuit y al museo de cera. Estaría bien que en vez de una semana fueran 10 días. Si pudiesen ser dos días más... No te puedo dar puntuación sobre las vacaciones. Lo único que pudo decir que mi hija ha estado muy contenta y no se queja de nada. Decir que las colonias son carísimas y lo que más me molesta es que la gente cree que nuestros hijos van gratis. Cuando habléis en la prensa decir
la cantidad que pagamos por cada uno, que no piensen que el Gobierno de Navarra nos las subvenciona. Queremos agradeceros el trabajo y esfuerzo personal que realizáis para que Blas y sus compañeros pasen unos estupendos días de vacaciones. Vino muy contento y con ganas de repetir el año que viene, esa es la mejor señal y que estuvo muy agusto con su monitora. Agradeceros todo, Javier vino muy contento y con ganas de repetir.
Comarruga 4 Me parece que se podrían ampliar los días de estancia. El lugar es excelente, pero se hace escaso el tiempo ya que hay que descontar la ida y la vuelta. Para el próximo año otro lugar de vacaciones. Bailar más. Me gustaría volver a Comarruga. Me han parecido muy majos todos los monitores. El año que viene quiero volver.
El año que viene con Gustavo y con Ainara No quiero repetir destino. Es mi cuarto campamento en Comarruga Ir a algún destino menos caluroso. Me gustaría cambiar de destino pero con los mismos monitores y responsable Me gustaría cambiar de destino pero con los mismos monitores y responsable. Otro destino con las mismas personas.
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Fuenterrabia Las reuniones me parecen bien pero en mi caso me viene mal acudir a ellas. El albergue no lo conozco pero las actividades me han parecido bien. La nueva responsable del grupo me merecía confianza. Me gustaría que mi hijo optara a otra modalidad de vacaciones. Ha dormido mal por la noche. Normalmente no me falta nada pero este año sí, varias cosas. Me parece importante que también estén algo en la playa, al margen de otras actividades. En cuanto a los voluntarios los he visto con mucha voluntad pero con poca experiencia, alguna no todas.
Zarauz 1 No hemos recibido ninguna observaciรณn.
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Zarauz 2 Mi hermano se lo ha pasado muy bien. Se le ha cuidado muy bien. Muchas gracias por todo. Mi familiar lo ha pasado muy bien, le encanta Zarauz. He visto las instalaciones en fotos y me gustaron. Con las personas voluntarias excelente. El responsable del turno me ha parecido muy sensato. Solo tengo halagos por todo lo que hacéis por ellos y por nosotros. Un aplauso y que sigáis mejorando. Me han gustado los paseos, ir a los bares, tomar café, helado, ir de compras... He estado muy a gusto, algunos días he limpiado la mesa y me ha gustado colaborar. Voy a repetir vacaciones con Anfas porque he estado muy bien. Me gustaría ir a Andalucía. Me lo he pasado muy bien. Sois muy majos y cariñosos.
Ribadesella Que nos pongan más días.
Más días de vacaciones.
Pocas duchas y pocos baños. Para comer y cenar patatas mal.
Yo me lo he pasado muy bien en Ribadesella con compañeros y monitores.
Más playa.
Quiero volver.
Que venga Antonio el año que viene.
Con la responsable Alicia hemos estado muy bien. También con los monitores.
Más destinos y dormir en una buena cama.
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Orio 1 - 2 Nos gustaría que el tiempo se ampliara. Nos parecen pocos días. La valoración del cuestionario es lo que nos parece a nosotros porque ella no sabe comunicarse. Gracias a voluntarios y responsables. Como no habla no podemos decir nada, creemos que lo pasa bien. Que vuelvan por la tarde y más días si es posible. Muy bien este año incluyendo el fin de semana. Se lo ha pasado genial!!
Isín El año que viene podríamos probar otro destino con las mismas personas. Me ha gustado mucho la piscina, la excursión, el restaurante, la pintura, la discoteca, un vaso de naranja y el hielo. Me gustaría volver el año que viene. Me han gustado mucho los caballos. Me ha gustado mucho la piscina aunque me han picado muchos mosquitos. He estado contenta y me gustaría repetir. La actividad que más me ha gustado ha sido la equinoterapia, junto con la de pintura. Quiero repetir. Me gustaría volver el año que viene. Nos gustaría que se pudiera alargar la estancia aunque fuera un día más. No sé qué actividades han realizado pero mi hijo ha venido encantado . No he acudido a las reuniones porque somos veteranos.
Las instalaciones las miramos por internet y nos parecieron geniales. No hemos podido sacarle mucha información. El año que viene pondré bolsa de “ropa sucia”.
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Lloret de Mar En el caso del grupo de vacaciones surgido el año pasado desde autogestión. Se hizo una reunión/ merienda autogestionada a últimos de agosto. En ella aprovechamos para hacer balance de la salida. Todos estaban muy contentos, con ganas de repetir. Tanto familias como participantes. A partir de ese momento se ha gestionado una salida de fin de semana a Port Aventura y el próximo mes de febrero quieren hacer otra a Madrid. El balance es muy positivo y creemos que para que esta forma de trabajar pueda implementarse en otras zonas necesitamos de familias y participantes muy involucrados y que tengan claro que desde Anfas vamos a dar el apoyo que necesiten. En cualquier caso, actividades como estas, es conveniente que estén gestionadas o impulsadas por ellos mismos. De esta manera pueden tener libertad para elegir fechas, precios, apoyos, etc. Algunas de las observaciones de los participantes y sus familias son estas:
• Todo para repetir • Creemos que ha sido estupendo, tanto la organización, el lugar, los monitores. Estamos muy agradecidos. • Se lo han pasado genial. No creo que las olviden. Información muy clara. • Nos lo hemos pasado muy bien. Estamos súper contentos…
Evaluación responsables tanda Que desde Anfas se le entregue a la responsable un cuaderno/álbum o cualquier otra cosa que facilite poder llevar a cada salida el DNI/SS de cada participante. Poner un poco más de empeño en conseguir una confirmación de asistencia por parte de los padres a las reuniones tanto de antes como de después del campamento. En mi caso, me desplazo desde Peralta para solamente unas horas y sin que ese desplazamiento entre dentro de mi contrato de trabajo por lo que, al menos, si la reunión se efectúa con un número de padres mayor de la mitad el viaje se hace más llevadero. He recibido la información previa necesaria en cuanto a los chavales y a la gestión del campamento en sí. Durante el campamento hemos estado arropadas en todo momento y sabemos que tenemos el respaldo de ANFAS ante cualquier contratiempo. Quizás una formación más específica para los
voluntarios, para atender ciertos perfiles más delicados sobre todo a nivel médico como epilepsias, diabetes, etc. En todo momento he tenido el apoyo de los responsables de ANFAS. Tanto con la responsable como con el equipo de administración. Bien organizado. Lo que echo de menos quizá una mayor comunicación con la responsable de voluntariado, que se hubiera puesto en contacto conmigo para ver cómo estábamos, voluntarias, etc. Para intercambiar opiniones y poder hablar de ellos durante la tanda. • Más días • Menos cuota • Nuevo destino albergue de Lekeitio. Apoyado en todo momento. Quizá lo único estaría bien saber de los voluntarios con mayor antelación. Que el grupo no sea más grande que el de este año, máximo 25 pcdi. Este año hemos ido bien.
2016 Memoria Vacaciones En cuanto a los voluntarios quizá podría haber ido uno más y hubiéramos estado bien. Tenemos que tener en cuenta que Chema, Luis y José Luis requieren de una persona en exclusiva para cada uno de ellos. De cara al próximo año podría hacerse un grupo de autogestión de Tudela. Se han quedado con las ganas este año después de que volviera Pablo de Lloret de Mar y les contase como le había ido. Podría organizarse para ir en otras fechas no en pleno agosto. Y que fuera de Tudela porque puede haber un grupo majo que quiera apuntarse. En todo momento he tenido el apoyo de los responsables de ANFAS para aclararme todas las dudas que me iban surgiendo sobre la marcha. Grupos de monitores más variados. Ser más exigentes con el tema de las comidas en el albergue. Y lo de siempre: ampliar las fechas, ya una semana se nos queda a poco a todos… El grupo de Orio es demasiado grande y considero que debe realizarse un cambio urgente.
No es un grupo manejable y presenta muchos problemas de movilización y logística. Hay dos grupos claramente diferenciados y que apenas se relacionan entre sí: por un lado, el de Oskarbi y por otro, el de tercera edad. Sería mucho mejor hacer dos grupos separados porque unos limitan a los otros. En general he recibido apoyo de Anfas pero no sirve de mucho si el grupo no está debidamente planteado. Por lo tanto propongo que el grupo se divida en dos. En caso de no ser así, que haya dos responsables en ese grupo y que se pueda velar por los intereses, los tiempos que cada uno tiene. Creo que Oskarbi debería promocionarse más y mejor. Ha vuelto a haber dificultades para encontrar voluntarios. Al final de campamento todos los monitores se enganchan con este grupo, pero la dificultad viene cuando pides voluntariado.
Propuestas de mejora 1. Replantear el grupo de Oskarbi de Orio. Debemos plantearnos poder dividir a este grupo y se-
parar a las personas con más necesidades de apoyo por falta de movilidad y autonomía, de las personas que formarían parte del grupo que entendemos que son de Tercera Edad. Habrá que plantearse grupos más pequeños o dos grupos.
2. Impulsar el grupo de Envejecimiento Activo también en vacaciones. 3. Descongestionar el mes de Agosto y empezar a sacar grupos de vacaciones en Julio. Quizá el año que viene podemos empezar a plantearnos el cambio de fechas de dos turnos. De esta manera descongestionamos Agosto y hacemos que se necesiten menos voluntarios durante este mes.
4. Retrasar las llegadas de las tandas. Esto significaría una comida más en el albergue y que las familias pudieran aprovechar casi un día completo más de respiro.
5. Adelantar el final de las vacaciones. Que finalicen la tercera semana de agosto. De esta manera tendremos menos problemas con los estudiantes a los que les coincide el comienzo de curso con estas últimas tandas.
6. Nuevo destino para el grupo de Tudela. Quieren mar y playa. También buen tiempo. Tendremos que mirar un destino próximo a Comarruga.
7. Continuar con el grupo de vacaciones de autogestión de Pamplona e impulsar el de otras zonas, quizá el de Tudela.
2016 Memoria Vacaciones
Programa de vacaciones Plaza San Juan 1, 1 31600 Burlada
vacaciones@anfasnavarra.org