HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA BOYACÁ
ANGELA DEL ROSARIO BARRIOS
Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
Profesor Consultor MAGISTER DEIVIS EDUARDO RAMIREZ MARTINEZ
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LATECNOLOGÍA EDUCATIVA UNIVERSIDAD DE SANTANDER CVUDES IBAGUE-TOLIMA 2015
Respuestas a las preguntas con respecto al Libro Electrónico Multimedia Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa, Capítulo 4 (Universidad Virtual Santander )
1.- ¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos? Los proyectos de gestiones educativas en TIC (Tecnología de la Información y la Comunicación), debe asumir siempre una estructura de planeación e implementación de estrategias propias del proyecto para culminarlo con éxito,
Desarrollar un proceso adecuado y responsable de evaluación y autoevaluación.
Realizar la anticipación a dificultades o riesgos que puedan ocurrir en la ejecución y cierre del proyecto.
Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la ejecución del proyecto, priorizando funcionalidad y costos.
Promover innovaciones siempre favoreciendo la implementación de estas y la consolidación de políticas institucionales al respecto.
Por consiguiente es necesario además de planearlo, contar con un equipo de trabajo bien consolidado y democrático, donde el líder direccione y modere el proyecto; en cuanto a las instituciones los proyectos no solo deben ser compromiso de los directivos docentes , o docentes sino de toda la comunidad educativa.
2.- Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera profesional? Las diferentes herramientas tecnológicas que se ofrecen en el mercado pueden ser útiles en el proyecto institucional, pero se debe tener en cuenta que los docentes sean idóneos en el manejo de las mismas y sean un obstáculo en el desarrollo del proyecto con la implementación de las mismas. Dentro de las herramientas propias para un desarrollo eficaz de un proyecto encontramos elementos propios de la infraestructura como son los elementos de hardware tales como celulares, pc, conexión a internet, tables, entre otros.
También encontramos los aplicativos de software en la red que ayudan o soportan la planeación, gestión y seguimientos de proyectos y que son importantes en la elaboración profesional de los mismos, estos pueden se licenciados o gratuitos, entre estos se encuentran:
Microsoft Project (Licenciado):
Oracle Primavera (licenciado):
Palisa de @ Risk (licenciado)
OpenProj (GPL):
Open Workbench
GanttProject:
FusionDesk Starter Edition
TaskJuggler
Intervals:
Basecamp:
Goplan
Proyectos Net Easy:
AceProject
Zoho Projects
ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA BOYACÁ
RESPONSABLE DEL PROYECTO ANGELA DEL ROSARIO BARRIOS RODRÍGUEZ
IBAGUÈ, 13 ENERO DE 2015
1. Caracterización de la Institución Educativa 1.1 Identificación
Nombre de la Institución Educativa TECNICA BOYACA Código DANE
173001002173
Dirección
Calle 20 Cra 5 Esq. Barrio: El Carmen
Correo Electrónico
ieboyaca@hotmail.com - ieboyaca@gmail.com
Teléfono
2610542
Municipio
Ibagué
Departamento
Tolima
Calendario
A
Numero de Sedes
2
Zona que Atiende
Comuna Uno
Jornadas
Mañana, Tarde y Noche
1.2 NECESIDAD DE LA INSTITUCIÓN CON RESPECTO AL PROYECTO
La Institución Educativa Boyacá, se encuentra ubicada en la Cra. 5ª con Calle 20 esquina de la ciudad de Ibagué en el departamento del Tolima.
La población que asiste a la institución pertenece a los estratos 1 y 2, algunos provienen de familias desplazadas cuyo sustento se deriva del comercio informal en las diferentes calles de la ciudad y alrededores de la plaza de la 21. La mayor parte de las familias del sector tienen bajos ingresos económicos, afectándose la unidad familiar, la alimentación, la salud y la educación.
Los padres de familia pertenecientes a la comunidad educativa de la Institución, tienen un nivel de estudios bajo, pues en su gran mayoría no saben
leer, ni escribir, algunos escasamente han cursado la básica primaria y en menor número ha alcanzado la básica secundaria.
La comunidad educativa (Directivos, docentes, administrativos, padres de familia y estudiantes) de la Institución Educativa Técnica Boyacá son conscientes de la gama de posibilidades que abre tener acceso e incorporar las Tic en el aula, y proceso académico y están en capacidad de entender el valor de los procesos educativos que está viviendo en la actualidad. Adicionalmente, los docentes son conscientes de su papel como facilitadores de la transformación y actualización de la educación en el plantel para alcanzar las metas propuestas con las TIC, por lo tanto es necesario implementar unas estrategias de criterios obtención de las mismas para mejorar su nivel académico y social.
2.- OBJETIVOS DEL PROYECTO (Project Management Institute, Inc., 2013)
2.1 OBJETIVO GENERAL Implementar en los procesos educativos el uso adecuado de las TIC, incentivando la necesidad de la Institución de la obtención de equipos actualizados con el fin de la creación de un aprendizaje significativo en los estudiantes.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Preparar a los estudiantes para utilización adecuada de variados programas informáticos, para que desarrollen habilidades cognitivas, tecnológicas, comunicativas y laborales.
Capacitar a los estudiantes para que hagan un uso adecuado de las TIC.
3.- CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO O SERVICIO
Las salas de informática están conformadas por todos aquellos equipos de cómputo que son necesarios para el desarrollo práctico del área de Tecnología e informática y en general de todas las áreas del saber. El problema objeto de la presente investigación establece que necesidades
tiene la institución educativa oficial Boyacá en sala de sistemas, cómo están dotadas y cómo es el proceso de mantenimiento, para que cumplan a cabalidad con el proceso enseñanza – aprendizaje.
Por ello es necesario dotar a la Sala de informática de la Institución Educativa Técnica Boyacá durante el periodo 2015, con los diferentes herramientas tecnológicas (video beam con su respectiva pantalla, portátiles, Parlantes de Sonido Envolvente, ventiladores), que le permita a los docentes mejorar la calidad de educación impartida, en particular la de informática.
4.- REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE:
El área de tecnología e informática es obligatoria dentro del currículo en todas las instituciones educativas y las Tic se están implementando en todas las áreas. La parte fundamental para el desarrollo de esta área es la dotación de salas de sistemas donde el educando pueda realizar sus prácticas, que
contribuyen a su formación integral y lo mantienen
acorde a las nuevas tecnologías. Serán objeto de requerimientos del cliente: la infraestructura, equipos (video beam con su respectiva pantalla, portátiles, Parlantes de Sonido Envolvente, ventiladores), presupuesto para vigilancia, mantenimiento, actualización y acceso al internet, que contribuyen a la formación integral de los estudiantes y la construcción de la identidad cultural, nacional, regional y local, incluyendo los recursos humanos, académicos, tecnológicos y físicos.
5.- ENTREGABLES DEL PROYECTO:
Acta de conciliación,
Acta de enunciación
Alcance preliminar del proyecto
6.- INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS:
INTERESADOS
PARTICIPACION
RESULTADO Crear
ESTUDIANTES
Uso
sala
de
sistemas
EVALUACION
un Los
ambiente
programas
serán
agradable durante presentados por las clases delas los docentes del diferentes áreas
colegio.
Crear u ambiente Los Capacitaciones en de PADRES
DE
FAMILIA
el
uso
de
software
confianza
docentes
y capacitaran
los respeto hacia las los
padres
a de
de actividades de la familia para la
boletines y correos institución.
consulta en la
institucional.
plataforma
del
SIE Mejorar Actividades DOCENTES
las Serán
actividades
Pedagógicas
analizados
y académicas
culturales
y los
disciplinarias
planes
en de
mejoramiento institucionales.
Información
Participación
relacionada con la masiva entrega
Serán
toda
de comunidad
la analizados los
ADMINISTRATIV
informes,
OS
matrículas
y mejoramiento
procesos
académico.
planes
en de
educativa para un mejoramiento institucionales.
administrativos de interés general. Sincronizar
los Se evaluara en
Adaptación de la usos de la sala de el sala DIRECTIVAS
de informática
informática,
docentes
manejo de control resto interno de la sala.
para mejoramiento y
de
comunidad educativa.
plan
de ,
el haciendo énfasis la en
futuras
comparas.
7.- CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO
Para la implementación del proyecto, se le presenta al Rector y este a su vez lo presenta al consejo Directivo para conocer la disponibilidad presupuestal que hay y así poder llevar a cabo dicho proyecto para el mejoramiento de los procesos de aprendizaje de los estudiantes de Institución Educativa Técnica Boyacá, con los siguientes parámetros:
7.1.- Dotar a la Sala de informática de la Institución Educativa Técnica Boyacá durante el periodo enero _Julio 2015, con los diferentes herramientas tecnológicas (video beam y telón, ventiladores, Parlantes de Sonido Envolvente, T.V), que le permita a los docentes mejorar la calidad de educación impartida, en particular la de informática. 7.2.- Proveer la sala de informática de computadores suficientes y adecuados con Office actualizados que faciliten los procesos de aprendizaje en los diferentes temas a desarrollar. 7.3.- Prestar un servicio adecuado y eficiente a la comunidad en general. 7.4.- Proveer la sala de informática de computadores suficientes y adecuados. 7.5.-Incentivar el uso de la tecnología en todas las áreas del conocimiento. 7.6.- Facilitar el acceso a las nuevas tecnologías, tanto a estudiantes como a la comunidad en general. 7.7.- Facilitar el manejo de las clases de manera efectiva y amena.
8 RESTRICCIONES Y SUPUESTOS 8.1 RESTRICCIONES:
Bajo presupuesto en las arcas del colegio
Será sometido a votación ante el Consejo Directivo
8.2 SUPUESTOS:
*Bajo cuidado y no mantenimiento de las herramientas tecnológicas.
La no aprobación por parte del Consejo Directivo para parte del proyecto.
9.- HITOS DEL CRONOGRAMA
Fecha de
Actividad Actividad
RECURSOS
RESPONSABLE
término 1:
Presentación
del
ACTA Y
ANGELA
proyecto al rector, Enero 15 de PROYECTO
ROSARIO
a los coordinadores 2015
BARRIOS
DEL
y docentes de la institución Actividad Aprobación Proyecto
ANGELA
2: Febrero
de
Consejo 2015
ACTA Y
BARRIOS,
PROYECTO
RECTOR CONSEJO
Directivo
DIRECTIVO
Actividad Compra
,
3: de las
herramientas
Abril de 2015
tecnológicas requeridas
en
LICITACION
RECTOR
APROBADA
CONSEJO
,
DIRECTIVO
el
proyecto Actividad
4:
Instalación de las herramientas tecnológicas
Abril de 2015 y
office.
SALA
DE INGENIERO
INFORMÀTICA ALBEIRO Y EQUIPOS
Actividad
5:
SALA
DE
Utilización de los
INFORMÀTICA DOCENTES DE
diferentes
Y EQUIPOS
elementos
de
la Mayo de 2015
sala de informática adquiridos
OTRAS ÀREAS
Actividad 6: Plan de
INGENIERO
Mantenimiento
para los equipos y Junio _Julio de herramientas
de 2015
SALA
DE ALBEIRO,
INFORMÀTICA ANGELA Y EQUIPOS
tecnológicas
BARRIOS
10. ORGANIZACIÓN INICIAL Y RESPONSABILIDADES PROPOSITO
RESPONSABLES
Dar a conocer a la comunidad educativa la importancia equipos
e incidencia de los
actualizados
herramientas
y
de
ANGELA BARRIOS
las
tecnológicas
complementarias a partir de su utilización en la enseñanza-aprendizaje.
Elaborar un proyecto de obtención de ANGELA BARRIOS herramientas
tecnológicas
y
mantenimiento a equipos.
Asignación de recursos disponibles
RECTOR_ CONSEJO DIRECTIVO
11. RIESGOS INICIALES IDENTIFICADOS
Identificar desde el inicio los procesos y áreas afectadas en los requerimientos
Falta involucrar a las personas que tiene el conocimiento técnico del negocio en el proceso de definición del proyecto.
Pocos conocimientos de las herramientas tecnológicas solicitadas en el proyecto.
Poco interés de algunos docentes en el manejo de las herramientas tecnológicas para el desarrollo de sus clases.
No liciten ninguna empresa en la página web de la institución.
Las personas encargadas de aprobar e l proyecto no tienen conocimientos de las ventajas de las herramientas tecnológicas para el desarrollo integral de las clases.
12. RECURSOS Y COSTOS ESTIMADOS PARA EL PROYECTO
DETALLE
CANTIDAD DESCRIPCION
VALOR
VALOR
UNITARIO TOTAL RECURSOS FISICOS VIDEO BEAM 1
EPSONEX90
$1
448 $1 448 000
2600 LM
000
TELÓN
DE $103.000
–
TELÓN PANTALLA VIDEO BEAM
1
$103.000
PROYECCIÓN MANUAL
180
CM X 180 CM T.V LCD
1
37”
SONY, $1
ENTRADA PC VENTILADORES
4
599 $1 599 900
900
DE PARED O $95000
$380000
PISO PORTATILES
10
PCSMART, 1,5 $ GHZ, 2 GB
TOTAL
1050 $ 10 500 000
000 $140303900
RECURSOS HUMANOS COSTO
INGENIERO
ELECTRICISTA
$4.000,000 anuales
$2.000.000 anuales
DE
INSTALACION VALOR TOTAL
$20.303.900
13 DOCUMENTOS DE ESPECIFICACIONES (ANEXOS).
14.-
Acta de conciliación,
Acta de enunciación
Alcance preliminar del proyecto
CRONOGRAMA
WORKBENCH (Pantallazos) (Arquba.com)
DE
TRABAJO
CON
EL
SOFWARE
OPEN
BIBLIOGRAFIA Arquba.com. (s.f.). Recuperado el 5 de Enero de 2015, de http://www.arquba.com/software-gratis/open-workbench/ Project Management Institute, Inc. (2013). http://portales.puj.edu.co/. Recuperado el 18 de Diciembre de 2014, de http://portales.puj.edu.co/wjfajardo/ADMINISTRACION%20DE%20OBRAS/P RESUPUESTO/3%20ANALISIS%20ESTRATEGICO/03%20Material%20de%20Referencia/PM BOK_Guide5th_Spanish.pdf Universidad Virtual Santander . (s.f.). campus Virtual UDES. Recuperado el 20 de Diciembre de 2014, de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap4.html