Hoja de calculo

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Contenidos generales Características hoja Configuración celdas Protección libros Tablas filtros

OBJETIVO: Utilizar la hoja de cálculo para desarrollar trabajos con tablas mediante el software Excel. ¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados: *

histogramas

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curvas

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cuadros de sectores

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

Las hojas de cálculo principales Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son: *

Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

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Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.

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OpenCalc: paquete OpenOffice.

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IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.

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Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.

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KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

¿Qué características tiene una hoja de cálculo?

Es fácil de usar porque tiene cajas de dialogo, menús desplegables y apoyo en el ratón. *Relaciona hojas de cálculo *Soporta arreglos y tablas *Manejo de gráficas y diagramas *Manejo de datos creados en otro software *A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato soportado por Windows.

La mayoría de los programas de hojas de cálculo ofrecen ciertas características básicas: La función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos mediante la fórmula que se escribe en una celda. También hay fórmulas predeterminadas llamadas funciones, que pueden ejecutar cálculos sencillos o relativamente complejos en un orden o estructura determinada, mediante valores específicos llamados argumentos. Algunas de las funciones más comunes que usan las hojas de cálculo son la "suma" para añadir números a un rango de celdas, el "promedio" para calcular el valor promedio de un grupo de celdas y "redondeo" para redondear un número de alguna celda.

¿Qué diferencia hay entre una hoja de cálculo y un documento de texto?

El procesador de texto sirve, precisamente para redactar documentos principalmente constituidos por texto.

Las hojas de cálculo son para realizar planillas que requieran cálculos matemáticos. Lo hace de forma automática y sencilla

VAMOS APRENDER SOBRE OPCIONES DE EXCEL. PRIMERAMENTE, VEREMOS UN FORMATO 

Poniendo la teclita de inicio con la r se nos pondrá un cuadro para editar y colocamos la palabra Excel.exe

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La otra alternativa de abrirlo es buscándolo y ejecutándolo.

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Nos damos cuentas que nos ofrece varias alternativas, búsquedas sugeridas para lo que nosotros queramos hacer como calendarios libros en blancos entre otros.

Elegimos una hoja en blanco

Vemos cuales son las características o configurar mi celda para buscarla se puede encontrar en la barra de opciones o dando click cntrl 1 se m abre un cuadro con el formato

Las características del cuadro de configuración de celdas son Numero Alineación Fuente Borde Relleno y proteger 

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Numero. - nos sirve para seleccionar un grupo de datos que queramos seleccionar en números como por ejemplo un número, fecha, moneda, porcentaje, fracción ect.

Debemos considerar que cuando ingresamos fecha y no se nos coloca en fecha es porque el formato aún sigue en número debemos colocar el formato en fecha y se nos visualiza Realizamos una tarea con formato que nosotros elijamos de numero tuvimos que hacer 4 ejm de cada uno

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Luego aprendimos sobre el formato de alineación lo cual podemos girar el texto según las manecillas del reloj combinar celda

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Luego manejamos el formato de fuente este nos permite cambiar el color tipo de letra si la queremos negrita cursiva subrayado o tachado colocamos el tamaño a nuestro gusto

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Revisamos el formato de fuente de borde aquí podemos encontrar opciones como aumentar el grosor de las líneas o cuadro que nosotros seleccionamos podemos colocar el color y también si queremos marcar líneas inferiores superiores entre otras

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Revisamos el formato de fuente de relleno aquí podemos colocar un color al fondo de nuestra celda y tenemos opciones como un trama efectos sobre dos colores o un solo color

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Revisamos el ultimo formato proteger lo cual lo vamos a revisar cuando tengamos que proteger una hoja, libro o cuando modifiquen el documento y no pueda cambiar absolutamente nada

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Luego vemos como guardar o poner una contraseña a nuestro libro guardar como examinar opciones generales y colocamos la contraseña de apertura y de escritura

Esta opción es una contraseña de escritura

TABLAS Las tablas nos sirven para guardar datos recogidos, números, fechas cálculos etc. 

luego vamos a revisar lo que son tablas como insertar y sus opciones para insertar una tabla tenemos 4 opciones.

Una de ellas es en un cuadro seleccionar y seleccionar tabla Otra forma es ir a la opción tabla y poner nuestra configuración cuantas celdas y columnas deseemos. Cntl T o también desde un cuadro nos parece una + en una esquina y la arrastramos hacia las celdas y columnas que deseemos

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Con la opción de cntl T podemos elegir poniendo: y eligiendo hasta donde deseemos que sean nuestras tablas

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S i e n u n caso tenemos una tabla con muchos datos damos cntrl b y nos sale un r e c u a d r o

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En este cuadro nos sale opciones como buscar por fila celdas o si queremos reemplazar algo si queremos buscar solo en una hoja damos clic en hoja si en caso contrario tenemos más hojas debemos poner libro porque son más y empieza la búsqueda.

Ahora vamos con los filtros Si queremos filtrar una tabla con más de dos mil datos vamos a opciones y damos clic en ordenar y filtrar

Cuando colocamos esta opción se nos pone unas pestañitas que nos quiere decir que hay un autofltro

T a m b i é n c a d a vez que entremos a Excel el autofiltro nos viene activado

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Si desanclamos la opción que dice seleccionar todo y colocamos la palabra informática nos queda solamente esa palabra

Conclusión. – Las hojas de cálculo son muy importantes es una herramienta de negocios importante, poderosa y versátil y pueden proporcionar y almacenar información importante. También las hojas de cálculo pueden conservar la menor o la mayor cantidad de información que necesites.

Las tablas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos.