Manual Basics Word 2013/ Windows 10 by angie

1. Entorno de trabajo de W ord ..................................................... 5 a) Elementos de la pantalla: ........................................................................... 5 b) Cinta de opciones: ..................................................................................... 6 c) Pestaña Archivo: ........................................................................................ 6 d) Ayuda de Word:.......................................................................................... 6 2. Edición básica ........................................................................ 7 a) Introducción de datos: ............................................................................... 7 b) Insertar símbolos: ...................................................................................... 7 c) Desplazarse por un documento: ................................................................. 8 d) Seleccionar: ............................................................................................... 9 e) Eliminar:................................................................................................... 10 f ) Deshacer y Rehacer: ................................................................................ 10 g) Copiar, cortar, pegar: .............................................................................. 11 h) Opciones de pegado: ............................................................................... 12 i ) Buscar: .................................................................................................... 13 j ) Buscar y reemplazar: ............................................................................... 13 k) Las vistas: ................................................................................................ 15 l) Ver Varios documentos a la vez: ............................................................... 15 m) Dividir pantalla: ........................................................................................ 15 3. Guardar y abrir docum entos .................................................. 15 a) Guardar y guardar como: ......................................................................... 16 b) Abrir un documento: ................................................................................ 16 c) Eliminar y recuperar archivos .................................................................. 17 4. Ortografía y gram ática .......................................................... 18 a) Revisar mientras se escribe ..................................................................... 18 b) Forzar revisión. Paneles ........................................................................... 18 c) Autocorrección ........................................................................................ 19 d) Sinónimos y traducción ............................................................................ 19 5. Form ato de docum ento .......................................................... 20 a) Los temas: ............................................................................................... 20 b) La portada: .............................................................................................. 21 c) Cambiar el fondo de página: ..................................................................... 21 d) La fuente : ................................................................................................ 22 e) Cambio mayúsculas/minúsculas: .............................................................. 23 f) Color y efectos de texto: ........................................................................... 25 g) WordArt: .................................................................................................. 25 h) Fotmato de Párrafo: ................................................................................. 26 i ) Listas en viñetas y numeradas: ................................................................. 26 j ) Tabulaciones: ........................................................................................... 27 k) Copiar Formato: ....................................................................................... 28 6. Diseño de página .................................................................. 28 a) Configurar página : .................................................................................. 28

b) Encabezados de pie y página: .................................................................. 29 c) Números: ................................................................................................. 30 d) Saltos de sección: .................................................................................... 30 7. Im presión ............................................................................ 31 a) Antes de imprimir: .................................................................................... 31 b) Imprimir: .................................................................................................. 31 c) Ventana de Impresión: ............................................................................. 31 d) Configurar página: ................................................................................... 32 e) Otras opciones de impresión: ................................................................... 32 f) La impresora: ............................................................................................ 33 8. Tablas ................................................................................. 33 a) Crear tablas: ............................................................................................ 33 b) Anidar tablas:........................................................................................... 33 c) Aplicar un estilo de tabla: ......................................................................... 34 d) Ajustar la tabla: ........................................................................................ 34 e) Desplazarse, seleccionar y borrar tablas: ................................................ 35 f) Combinar y dividir: .................................................................................... 35 g) Alineación y dirección del texto: ............................................................... 36 h) Tamaño de celdas: ................................................................................... 36 i) Tratamietno de datos: ............................................................................... 36 9. Im ágenes y gráficos .............................................................. 38 a) Tipos de archivos: .................................................................................... 38 b) Insertar imágenes en línea: ...................................................................... 38 c) Insertar imágenes desde archivo: ............................................................ 39 d) Insertar captura de pantalla: .................................................................... 39 e) Manipular imágenes: ................................................................................ 39 f) Insertar Formas y dibujar: ......................................................................... 40 g) Manipular formas : ................................................................................... 41 h) Insertar gráficos de Excel: ....................................................................... 41 i) Insertar video: ........................................................................................... 41

Windows 10 1. Novedades en W indow s 10 ..................................................... 42 a) Introducción: ........................................................................................... 42 b) Novedades: .............................................................................................. 42 c) Mejoras de Windows 10: ........................................................................... 43 d) Versiones de Windows 10:........................................................................ 44 e) Compatibilidad con el Software: ............................................................... 45 f) Actualización de Windows 8 Windows 10 : ................................................ 45 g) Compatibilidad de programas: ................................................................. 46 h) Modo Windows XP: ................................................................................... 46 2. El sistem a operativo W indow s 10 ............................................ 46 a) El sistema operativo: ................................................................................ 47 b) Dispositivos básicos: el ratón, el teclado , el teclado en pantalla: ............. 49

c) Las ventanas: ........................................................................................... 49 d) El teclado y el ratón: ................................................................................. 50 e) Tipos de ventanas: ................................................................................... 50 f) Cerrar ventanas: ....................................................................................... 51 g) Organizar ventanas: ................................................................................. 51 3. El escritorio y la barra de tareas: ........................................... 51 a) Escritorio de Windows 10: ........................................................................ 52 b) Antes de imprimir: .................................................................................... 52 c) Barra de Tareas: ...................................................................................... 52 d) Propiedades del menú de inicio: ............................................................... 53 e) Características y elementos de un menú .................................................. 53 f) Propiedades de la barra de tareas: ........................................................... 54 g) La fecha y el reloj: .................................................................................... 55 h) Cómo visualizar la barra de tareas: .......................................................... 56 i) Anclar Programas: .................................................................................... 56 j) Iconos y Acceso Directo: ........................................................................... 57 k) Cómo crear acceso directo en el escritorio: ............................................. 57 l) Cómo organizar los iconos en el escritorio ................................................ 58 m) Galería de Gadgets: ................................................................................ 58 4. Explorador de W indow s: ........................................................ 58 a) Iniciar el explorador de Windows: ............................................................. 59 b) Ventana del explorador de Windows: ....................................................... 59 c) Personalizar el explorador de Windows: ................................................... 59 d) Archivos, Carpetas y Unidades: ............................................................... 60 e) Las Vistas del explorador: ........................................................................ 60 f) Los encabezados en la vista detalle: ......................................................... 61 g) Organizar y ordenar archivos y carpetas: ................................................ 61 h) Seleccionar Archivos y carpetas: ............................................................. 62 i) Casillas de Selección: ............................................................................... 62 j) Crear Carpetas: ........................................................................................ 62 k) Eliminar archivos y carpetas: ................................................................... 63 l) Mover y copiar archivos y carpetas: .......................................................... 63 m) Cambiar el nombre a un archivo o carpeta: ............................................. 64 n) Formas de copiar y mover: ....................................................................... 64 o) Mostrar u ocultar la extensión de los archivos: ......................................... 66 p) Propiedades de los archivos y carpetas ................................................... 65 q) Modificar Programa determinado: ............................................................ 66 r) Mostrar u ocultar archivos o carpetas:...................................................... 66 5. La búsqueda ........................................................................ 67 a) Buscar en el explorador de Windows: ....................................................... 67 b) Cambiar la ubicación de la búsqueda: ...................................................... 68 c) Modificar Opciones de búsqueda: ............................................................ 68 d) Buscar desde el menú de inicio: ............................................................... 69 e) Buscar en internet:................................................................................... 69

f) Guardar búsquedas: ................................................................................. 70 g) Filtrar una búsqueda ............................................................................... 70 6. La papelera de Reciclaje. ...................................................... 70 a) Conocer la papelera: ................................................................................ 70 b) Restaurar elementos eliminados: ............................................................. 71 c) Eliminar permanentemente: ..................................................................... 71 d) Propiedades de la papelera:..................................................................... 71 7. Configurar el ratón y el panel táctil. ........................................ 72 a) Los botones: ............................................................................................ 72 b) Los punteros: ........................................................................................... 71 c) Opciones del puntero: .............................................................................. 72 d) La rueda: ................................................................................................. 72 e) Hardware: ............................................................................................... 73 8. Agregar o quitar program as ................................................... 73 a) Instalar programas: .................................................................................. 73 b) Instalar actualizaciones: Windows Update ............................................... 73 c) Descomprimir archivos ............................................................................ 74 d) Configurar Windows Update .................................................................... 75 e) Actualizaciones instaladas: ...................................................................... 75 f) Desinstalar, modificar o cambiar programas ............................................. 75 9. Agregar Nuevo hardw are ...................................................... 76 a) Introducción: ........................................................................................... 76 b) Conectar el hardware: ............................................................................. 77 c) Instalar los controladores: ....................................................................... 78 d) Configurar la instalación de los dispositivos: ............................................ 78 e) Asistente de nuevo hardware: .................................................................. 79 f) Instalar hardware antiguo: ........................................................................ 79 g) El administrador de dispositivos:.............................................................. 80 h) Actualizar los controladores: ................................................................... 81 10. Ayuda de W indow s .............................................................. 81 a) Formas de mostrar la ayuda: .................................................................... 81 b) La ventana de ayuda y soporte técnico:.................................................... 82

1. Entorno de trabajo de Word a) Elementos de la pantalla: Esta versión de Word ofrece diferentes herramientas que nos permiten realizar un mejor uso de este software, entre las principales están: Barra de herramientas de acceso rápido: ubicada en esquina superior izquierda permite acceder a los comandos más utilizados (Guardar, deshacer y repetir), pero el programa permite personalizar esta barra con los comandos que se prefieran. Barra de título: la cual se encuentra en la parte superior de la ventana e indica el nombre del documento que está abierto. Botones de ayuda, Presentación, Minimizar, Maximizar y Cerrar: se encuentran en la barra de título en la esquina superior izquierda. Cinta de opciones: en ella se encuentran diversas pestañas que contienen diferentes herramientas que permiten la creación y edición de texto. Barra de desplazamiento: permite explorar el documento de arriba hacia abajo y de derecha a izquierda. Zoom: permite acercar o alejar el documento en que se trabaja. Vistas de documento: permite ver el documento desde distintas formas para mejorar la productividad del mismo. Barra de estado: muestra información sobre el documento como el número de páginas o el idioma.

b) Cinta de opciones: Es un conjunto de barras de herramientas que permiten acceder rápidamente a los comandos necesarios para poder crear o editar un documento. En este elemento, los comandos están agrupados en pestañas y grupos según la función que realizan.

c) Pestaña de archivo: Esta pestaña es la primera que aparece en la Cinta de opciones y es de color azul. Esta pestaña no contiene herramientas para la modificación y edición de un documento, sino que contiene opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. La característica principal de esta pestaña es que al dar clic, abre un panel de opciones y al seleccionar un comando situado a la izquierda, se desplegará en la parte central.

d) Ayuda de Word: El programa ofrece asistencia a los usuarios por medio de la explicación de botones básicos y una caja de búsqueda. Del mismo modo, si se desea una asistencia más amplia, también permite hacerlo por medio de la página oficial de Microsoft. a. Existen dos formas de obtener Ayuda de Word: Dirigirse a la cinta de opciones y dar clic en el botón interrogante ubicado en la esquina superior derecha O utilizar la tecla “F1”

2. Edición básica a) Introducción de datos: Al empezar a trabajar un nuevo documento, Microsoft Word permite realizar diversas acciones y utilizar varias herramientas para una mejor estructuración del documento. La pestaña de “Inicio” contiene múltiples herramientas que permitirán la creación personalizada de un nuevo documento. Como por ejemplo en “Fuente” se pueden encontrar herramientas con las que se puede modificar el tipo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente y agregar efectos a la letra como negrita, cursiva y subrayado. En “Párrafo”, existen comandos con los cuales se puede establecer la alineación del texto, permite agregar viñetas y numeración y modificar el espacio entre las líneas de un texto. En “Estilos”, se puede establecer el texto dependiendo de nuestras necesidades.

b) Insertar símbolos: Debido a que ciertos símbolos no pueden colocarse desde el teclado, Word ofrece una amplia colección de símbolos matemáticos, lingüísticos y monetarios. Para insertar un símbolo se debe: 1. Ubicar el punto de inserción en el lugar donde se quiere insertar el símbolo. 2. En la pestaña Insertar, dar clic en el botón “Símbolos”. 3. Se desplegará un menú en donde se muestran algunos símbolos. Si no se encuentra el símbolo deseado en este menú, dar clic en la

opción “Más símbolos”, en donde se abrirá un cuadro de diálogo en el que se encontrará una gran variedad de símbolos. 4. Dar clic en el símbolo que se seleccionó y este aparecerá en punto de inserción.

c) Desplazarse por un documento: •

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Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: ya sea desplazando el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic; o utilizando las teclas izquierda/derecha y arriba/abajo. La tecla FIN lleva al final de la línea y la tecla INICIO al principio de la línea. Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. A continuación se presentan las combinaciones de teclas: PARA DESPLAZARSE Una página adelante Una página atrás Al principio del documento Al final del documento

PRESIONE LAS TECLAS CTRL + AvPág. CTRL + RePág. CTRL + Inicio CTRL + Fin

Se debe tomar en cuenta que en los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn •

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Mediante las Barras de desplazamiento: Se puede utilizar la barra de desplazamiento ubicada del lado derecho, la cual se movilizará de arriba hacia abajo o viceversa; la barra de desplazamiento ubicada en la parte inferior permitirá movilizarse de izquierda a derecha o viceversa. Ir a: En documentos muy extensos, Word permite realizar una navegación en todo el texto y de este modo ahorrar tiempo y energía. La opción de “Ir a” se encuentra en la pestaña de “Inicio”, en el grupo de “Edición”, dar clic a la flecha que se encuentra al lado

derecho del comando buscar “Buscar”, dar clic en “Ir a”, seleccionar la categoría enla que usted navegará acorde a sus necesidades y por último, escribir lo que desea ubicar en el texto.

d) Seleccionar: Se puede seleccionar un texto utilizando el mouse, la cual es la forma convencional o haciendo uso del teclado. • • •

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Para seleccionar un párrafo completo: se da tres veces clic en una de las palabras del párrafo. Para seleccionar una oración dentro de un párrafo: presionar la tecla <Ctrl> y hacer clic en cualquier palabra. Para seleccionar un área: para marcar un área de texto que no coincida con el comienzo y final de una oración o de un párrafo, presionar la tecla <Alt> y mover el mouse para definir el área deseada. Para seleccionar líneas de texto o párrafos continuos sin usar el mouse: ubicar el cursor al principio del texto que se desea seleccionar, y mantener presionada la tecla <Mayús> mientras se presiona las teclas de dirección, en el sentido en el que debe marcar la selección. Para seleccionar palabras, líneas de texto o párrafos alternos simultáneamente: mantener presionada la tecla <Ctrl> mientras se selecciona diferentes palabras o párrafos.

e) Eliminar: • •

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Para eliminar un texto se selecciona con el mouse lo que se desea eliminar y presionar la tecla de “Suprimir”. En la pestaña de “Inicio”, en el grupo de “Párrafo”, dar clic en el botón de “Mostrar todo”. Si hay espacios vacios, para eliminarlos, selecciónelos y presione la tecla “Suprimir”. Si se desea utilizar únicamente el teclado, se puede utilizar la tecla “Shift” y desplazarse hasta lo que desea eliminar, posteriormente presione “Suprimir”.

f) Deshacer y rehacer: Word permite corregir los errores de una forma fácil, haciendo uso de los comandos “Deshacer” y “Rehacer”. Deshacer Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, deshacer de la barra de acceso rápido. Si se da clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer deshacer, aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista, se podrá deshacer varias acciones a la vez. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z. Rehacer

Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

g) Copiar, cortar, pegar: Si se necesita reproducir un fragmento de texto dentro de un mismo documento, Word permite copiar el texto en el que estás trabajando y pegarlo en otra área del documento, lo que puede ahorrarte tiempo y trabajo. Si lo que se necesita es mover un fragmento de un lugar a otro dentro del mismo documento, se puede cortar y pegar el texto. Pasos para Copiar 1. Seleccionar el texto que se desea copiar. 2. Dar clic en el botón “Copiar” que está en la pestaña Inicio. (También, se puede hacer clic con el botón secundario derecho del ratón, y en el menú que aparecerá allí, hacer clic en la opción Copiar.) 3. Ubicar el punto de inserción en el lugar a donde se desea pegar el texto que se copió. 4. Dar clic en el botón Pegar, que está ubicado en la pestaña de Inicio. Pasos para Cortar 1. Seleccionar el texto que se desea cortar. 2. Dar clic en el botón Cortar que está en la pestaña Inicio. (También se puede hacer clic con el botón secundario derecho del mouse sobre el texto seleccionado. Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Cortar.) 3. Ubicar el punto de inserción en el lugar a donde se desea pegar el texto que se cortó. 4. Dar clic en el botón Pegar, que está ubicado en la pestaña de Inicio.

Pasos para Pegar 1. Ubicarse en la pestaña de Inicio, en el grupo de Portapapeles. 2. Dar clic en “Pegar”.

También es posible cortar, copiar y pegar a través de comandos en el teclado: • • •

Cortar: Tecla Ctrl + letra X. Copiar: Tecla Ctrl + letra C. Pegar: Tecla Ctrl + letra V.

h) Opciones de pegado: Existen tres opciones para pegar un texto en Word. • • •

Mantener el formato de origen: El texto mantendrá el mismo formato que tenía originalmente. Combinar formato: Esta opción cambia el formato para que coincida con el del texto que lo rodea. Mantener solo texto: Esta opción borra el formato original del texto, lo que permite que lo adaptes más fácilmente al formato del documento donde lo estás pegando.

i) Buscar: Este comando permite buscar y localizar palabras o frases específicas en un documento muy extenso. Para realizarlo debes: 1. Desde la pestaña Inicio, dar clic en el botón Buscar que está al lado derecho de la Cinta de opciones. 2. Se abrirá el panel de navegación al lado izquierdo de la pantalla. En la parte superior del panel escriba la frase o la palabra que desea ubicar en el documento. 3. Si algo en el texto coincide con tu búsqueda, se resaltará en amarillo y en el panel de navegación verá la lista de los resultados de la búsqueda. Para revisar uno de los resultados de la lista, dar clic sobre él. 4. Una vez que haya terminado la búsqueda, hacer clic en la X que está en la esquina de derecha del panel de Navegación para cerrarlo. También puede acceder al comando Buscar pulsando la tecla Ctrl y la letra B al mismo tiempo.

j) Buscar y reemplazar: Word ofrece varias opciones para buscar contenido específico en un documento. Puede buscar y reemplazar elementos como texto, imágenes, títulos, marcadores o ciertos tipos de formato, como párrafos o saltos de página. Para realizarlo, debe seguir los siguientes pasos: 1. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, elija Reemplazar. O presione Ctrl+H en el teclado. 2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que quiera buscar y reemplazar. 3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo. 4. Elija Buscar siguiente y, después, siga uno de estos procedimientos: § Para reemplazar el texto resaltado, haga clic en Reemplazar. 13

§ §

Para reemplazar todas las instancias del texto en el documento, haga clic en Reemplazar todo. Para omitir esta instancia del texto y continuar con la siguiente instancia, haga clic en Buscar siguiente.

k) Las vistas: Existen distintos tipos de vista, y pueden ser modificados de acuerdo a nuestras necesidades. •

•

Modo de lectura: En este tipo de vista todos los comandos de edición como la cinta de opciones, están ocultos, así que tu documento ocupará todo el espacio de la pantalla, diseñado para una mejor concentración al leer el texto. Aparecerán flechas al lado derecho e izquierdo de la pantalla que permitirán movilizarse entre las páginas que conforman documento. Diseño de impresión: Este es el tipo de vista que manejas cuando estás creando y editando un documento. Hay saltos o quiebres entre cada página del documento que permiten ver cómo quedará una vez que esté impreso. Diseño web: Este tipo de vista remueve todos los quiebres o saltos de página para ayudarte a visualizar cómo se vería el documento en una página de internet.

Pasos para cambiar el tipo de vista En la parte inferior derecha de la ventana de Word, se pueden ubicar los botones para activar cada uno de los tipos de vista. Para cambiar el tipo de vista, se debe hacer clic sobre el botón del tipo de vista que se desee activar y se modificará automáticamente. (El botón de la izquierda activa el Modo de lectura, el botón del centro activa el Diseño de impresión y el botón del lado derecho activa el modo Diseño Web.) 14

l) Ver varios documentos a la vez: Word permite a su usuario visualizar varios documentos en paralelo, realice los siguientes pasos para realizarlo: Abrir ambos de los archivos que desea comparar. Ubicarse en la ficha vista, en el grupo ventana, haga clic en “Ver en paralelo”.

m) Dividir pantalla: Esta herramienta permite visualizar dos documentos a la vez y compararlos. Para poder realizarlo debe: • Haga clic en la ficha Vista. • En el grupo Ventana, haga clic en Dividir. La ventana se dividirá en dos.

3. Guardar y abrir documentos a) Guardar y guardar como: Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como de la pestaña Archivo, o bien, el icono Guardar de la barra de acceso rápido.

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Al utilizar el comando Guardar como, Word que permite elegir el dispositivo donde vas a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que sucederá es que se guardaran las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. 15

De este modo se conservaran el original y la copia modificada por separado. •

Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que denomines al archivo con un nombre y una ubicación.

b) Abrir un documento: Además de crear documentos nuevos, Word permite abrir documentos que hayas guardado con anterioridad en tu computador. Para realizarlo siga los siguientes pasos: 1. Hacer clic en la pestaña Archivo, ubicada en la Cinta de opciones. 2. Se abrirá la vista Backstage. Allí, hacer clic en la opción Abrir. 3. Al lado derecho del menú se desplegará una serie de carpetas. Si el archivo que quieres abrir está guardado en el computador, seleccionar la opción Equipo, y después hacer clic en el botón Examinar. 4. Se abrirá una ventana del Explorador de archivos. Allí busque el documento que desee abrir y haga clic sobre él para seleccionarlo. 5. Después, hacer clic en el botón Abrir que está en la parte inferior de la ventana y el documento se abrirá en Word.

c) Eliminar y recuperar archivos Eliminar archivos: Desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar es permitido borrar un archivo o carpeta que esté listado. Para ello hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y elegir la opción Eliminar. O bien lo seleccionar y pulsar la tecla SUPR. Recuperar archivos: Word guarda automáticamente los documentos en una carpeta temporal, si olvida guardar los cambios que le realizó al documento en que estás trabajando, puedes recuperar tu documento gracias a esta función de Word. Para esto: 1. Abre Word 2013. Si hay algún archivo que se haya auto guardado, aparecerá el panel de Documentos recuperados al lado izquierdo del documento que fue abierto. 2. Hacer clic sobre el documento para recuperarlo. Si no encuentra el archivo que busca en el panel de Documentos recuperados, puede revisar todos los documentos auto-guardados desde la vista Backstage. Para hacerlo siga estos pasos: 1. Hacer clic en el la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage. 2. Seleccionar la opción Información en el menú del lado izquierdo de la vista Backstage. 3. Al lado derecho del menú de Backstage verás una serie de opciones. Hacer clic sobre Administrar versiones. 4. Se desplegará un menú en el que debe hacer clic en la opción Recuperar documentos sin guardar. Se abrirá un cuadro de diálogo de Abrir, donde se verán todos los documentos recuperados.

4. Ortografía y gramática a) Revisar mientras se escribe De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en azul. Lo hará a medida que vaya escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa. Word no podrá detectar errores gramaticales hasta que la frase esté acabada. Éstas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirán. Para corregir el error debe colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que permitirá elegir una de las palabras sugeridas.

b) Forzar revisión. Paneles Si no se desea ir cambiando cada una de las palabras manualmente, se puede recurrir a forzar la revisión una vez se haya terminado de escribir. Se hará desde la pestaña Revisar > grupo Revisión > opción Ortografía y gramática, o bien, pulsando la tecla F7. Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y lo mostrará en el panel Ortografía o en el panel Gramática para que escojamos la opción más correcta, de forma similar a como acabamos

de ver con el menú contextual, la diferencia es que en el panel hay más opciones disponibles.

c) Autocorrección Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. Para configurarlo: • • • •

Elegir la pestaña Archivo > Opciones. Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión. Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección.... Aparecerá un cuadro de diálogo como este, vamos a ver las posibilidades más interesantes.

d) Sinónimos y traducción Además de la corrección de textos, Word consigue facilitar nuestro trabajo a la hora de la redacción y ayudar a crear documentos de valor. Para ello, ofrece los sinónimos, la traducción y una serie de fuentes de información y consulta.

Sinónimos: Si se busca un sinónimo para alguna palabra en el documento: • • • •

Se da clic derecho a la palabra. Al darle clic se desplegará un menú, seleccione “Sinónimos”. Aparecerá un listado de sinónimos. Al dar clic, la palabra seleccionada será sustituida

Traducción: Cuando se escribe en papel de forma tradicional, se acostumbra a disponer de varios libros de referencia. No tan sólo diccionarios comunes con definiciones, sino también de sinónimos, o bilingües para la realización de traducciones, etc. Esta funcionalidad también está disponible en Word. •

El panel de Referencia, que podemos mostrar desde la pestaña Revisar > grupo Idioma > Traducir, es precisamente esto. Una pantalla para poder traducir, buscar sinónimos y un listado de servicios de referencia.

5. Formato de documento a) Los temas: Un tema es la combinación de colores, fuentes y efectos que determinan cómo se verá un documento. Todos los documentos de Word tienen un tema. Para cambiar el tema se debe:

1. En la pestaña Diseño, hacer clic en el comando Temas. 2. Se desplegará un menú en donde podrá elegir el tema que quiera usar. Dar clic sobre el tema que le quiera aplicar al texto. El documento cambiará inmediatamente de formato, de estilos y de colores.

b) La portada: Microsoft Word ofrece una conveniente galería de portadas prediseñadas. Para utilizar una portada: 1. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada. 2. Haga clic en el diseño de una portada en la galería de opciones. 3. Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra con su propio texto. Para ello, haga clic para seleccionar un área de la portada, como el título, y escriba el texto.

c) Cambiar el fondo de página: Para darle un toque especial a su documento, cambie el color o el fondo de la página con el botón Color de página. Siga los siguientes pasos: • •

Haga clic en la pestaña de Diseño > Color de página. Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar. ü Para agregar un color personalizado, haga clic en Más colores y después haga clic en un color. 21

ü Para agregar un degradado, textura, trama o imagen, haga clic en Efectos de relleno, haga clic en la pestaña Degradado, Textura, Trama o Imagen y luego seleccione las opciones que quiera. ü Para quitar el color de la página, haga clic en Diseño > Color de la página>Sin color.

d) La fuente: Se refiere a la forma en que se representan cada una de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto. Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente. • Fuente: al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la tipografía. Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo. • Tamaño de fuente: También se puede cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionando el texto y haciendo clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto. Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma de A Más o Menos que también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye. •

Efectos Básicos: Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto. ü Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha. ü Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres. ü Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular de su derecha se

ü ü ü ü

despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc. Tachado: Dibuja una línea sobre el texto. Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del texto. Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto del texto. Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque, obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.

e) Cambio mayúsculas/minúsculas: En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas, se puede observar que se despliega un menú desde la pequeña flecha triangular que nos permite cambiar el formato de mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado. Las opciones son: ü Tipo oración: La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas. ü minúsculas: Todas las letras en minúsculas. ü MAYÚSCULAS: Todas la letras en mayúsculas. ü Poner en mayúsculas cada palabra: La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas. ü Alternar MAY/min: Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa. También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando MAYÚS+F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: mayúsculas, minúsculas y tipo oración.

f) Color y efectos de texto: Para dar algo de color al texto, se utilizan las herramientas Efectos de texto que también se pueden aplicar a la vez. Están en la pestaña Inicio > grupo Fuente y desde el menú contextual. ü Efectos de texto Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que hay seleccionado actualmente. Dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha. Si no se encuentra el color que deseas, puedes pulsar Más colores y seleccionarlo de la paleta más completa que se mostrará en un cuadro de diálogo.

ü Efectos de texto Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor cambiará y tomará la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado. Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores.

ü Efectos de texto Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un menú con 20 formatos prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y demás efectos. Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de texto.

g) WordArt: Es una manera rápida de hacer que el texto destaque con efectos especiales. Para insertar un WordArt se debe: 1. Haga clic en Insertar > WordArt y elija un estilo de WordArt. 2. Se mostrará el texto de marcador de posición "Espacio para el texto", con el texto resaltado.

h) Formato de párrafo: Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y modificar las características que se desee. Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio. ü Alineación: Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla. Hay cuatro tipos de alineación: v Izquierda: este párrafo tiene establecida alineación izquierda. v Centrada: este párrafo tiene establecida la alineación centrada. v Derecha: este párrafo tiene establecida alineación derecha. v Justificada: este párrafo tiene una alineación justificada. ü Sangría: Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo, según se desee desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Se desplaza el párrafo 1,25 cm. cada vez que se da clic en el botón. ü Relación entre saltos de página y párrafos: Al llegar al final de la página se produce un salto de página. Esto no supone ningún problema, pero es posible que en un momento dado no se desee que un párrafo quede dividido en dos páginas. Para conseguir esto, se debe activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el cuadro de diálogo Párrafo > pestaña Líneas y saltos de página.

i) Listas en vinetas y numeradas: Para crear una lista de viñetas: 1. Seleccionar el texto con el que quiere formar una lista. 26

2. En la pestaña Inicio encontrará el comando Viñetas. Hacer clic en la flecha que está al lado derecho de este comando. 3. Se desplegará un menú con varios tipos de viñetas. Hacer clic sobre el tipo de viñeta que deseas usar. 4. El texto que tenía seleccionado se volverá una lista de viñetas. Para crear una lista numerada: 1. Seleccionar la lista que quiere numerar. 2. En la pestaña Inicio, hacer clic en la flecha que está al lado derecho del comando Numeración. 3. Se desplegará un menú con los posibles estilos de numeración que puedes usar. Hacer clic sobre el tipo de numeración que deseas usar.

j) Tabulaciones: Las tabulaciones ayudan a alinear el texto una vez que haya añadido una sangría o cuando quiere separar parte del texto en columnas. Para agregar tabulaciones: • • • •

Selecciona el párrafo o los párrafos a los cuales quieres añadirles una tabulación. Haz clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que quieres usar. En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quiere ubicar la tabulación. Ubica el Punto de inserción delante del texto que quiere tabular y presione la tecla Tab de tu teclado. El texto se moverá hasta el lugar en el que haya ubicado la tabulación en la regla.

k) Copiar formato: En la pestaña Inicio para aplicar rápidamente el mismo formato (como el color, el estilo de fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias partes de texto o gráficos. Copiar formato le permite copiar todo el formato de un objeto y aplicarlo a otro (de forma similar a la opción de copiar y pegar formato). Pasos a seguir: 1. Selecciona el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar. 2. En la pestaña Inicio, haz clic en Copiar formato. 3. Usa el pincel para pintar sobre una selección de texto o gráficos para aplicar el formato. 4. Para dejar de copiar el formato, presiona ESC.

6. Diseño de página a) Configurar página: Existe un área en la cual se puede escribir y unos márgenes los cuales no se puede sobrepasar. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también se pueden encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. •

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno es útil, se puede definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

•

También es conveniente especificar el tamaño del papel que se utilizará en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

b) Encabezados y pie de página: Agregue títulos, números de página o fechas a todas las páginas de un documento con encabezados y pies de página. Los encabezados y pies de página son áreas en los márgenes superiores, inferiores y laterales de cada página de un documento. Pasos a seguir: 1. Selecciona Insertar y, después, seleccione Encabezado o Pie de página. 2. Selecciona cualquier formato predefinido para el encabezado o pie de página. Después de seleccionar un formato, en el documento se mostrará el área de encabezado y pie de página. 3. Escribe el texto que prefiera en el encabezado o pie de página. 4. Cuando hayas terminado, elija Cerrar encabezado y pie de página.

c) Números de página: para agregarle número de página a su documento de Word siga los siguientes pasos: 1. Elija insertar y posteriormente número de página 2. Elige la ubicación de la numeración y el estilo 3. Cuando termines de hacer esto, haz doble clic en cualquier parte fuera del área de encabezado o pie de página, o puedes hacer clic en cerrar encabezado y pie de página y listo.

d) Saltos de sección: Usa los saltos de sección para dividir y dar formato a documentos, tambien los puedes utilizar par dividir en capitulos y darle formato a cada parte, poniendole bordes de pagina, colores, etc. Para aplicarlos debes hacer lo siguiente: 1. Abre la pestaña diseño y en el grupo de configurar pagina, elige saltos y

luego selecciona el tipo de salto que deseas.

7. Impresión a) Antes de imprimir: es importante echar un vistazo al aspecto general del documento antes de imprimir, para verificar que todo esté correcto. Para ello, debemos asegurarnos que el documento esta en vista de impresión, esto se puede ver en la pestaña vista, donde debe estar seleccionado el diseño de impresión o en la barra de estado debe estar marcada esta opción.

b) Imprimir: para poder imprimir un documento sigue los siguientes pasos: 1. Dale clic a la pestaña archivo y esto te llevará a la vista Backstage 2. Dale clic a imprimir o puedes usar CTRL+ P y esto también te llevara a las opciones de impresión. 3. Configura las opciones del panel derecho 4. Finalmente dale clic al botón imprimir.

c) Ventana de impresión: esta se abre cuando damos clic a imprimir en la pestaña imprimir o accionamos CTRL + P Aquí podrás apreciar del lado derecho la vista previa del documento, puedes cambiar las paginas y verlas a una escala menor o mayor

Y del lado izquierdo podrás configurar:

• • • • •

En qué impresora se imprimirá el documento Cuantas copias se imprimiran Que parte del documento se imprimirá Las propiedades de la impresora Los margenes, orientación y tamaño del papel

d) Configurar página: se encuentra en la parte de configuración del panel de impresión y ahí podremos configurar la orientación, márgenes, papel y diseño. Para aplicar los cambios solo debemos ajustarlos a nuestro gusto y luego darle clic en aplicar… ya sea de aquí en adelante o a todo el documento. Podemos establecer los ajustes que realizamos como predeterminados y así no tendremos que ajustarlos cada vez que vayamos a imprimir.

e) Otras opciones de impresión: Existen otras opciones donde podrás configurar si se imprime el texto oculto, colores e imágenes de fondo, los dibujos creados en Word, etc. Pasos para abrir estas opciones: 1. Ir a archivo y luego a opciones 2. Nos situamos en la opción mostrar que está en el lado izquierdo 3. Damos clic en opciones de impresión y las configuramos

f) La impresora: Esta opción se encuentra abajo del botón imprimir del panel de impresión y ahí debemos seleccionar en que dispositivo imprimiremos el documento. En caso que tu impresora no salga en las opciones debes darle clic a agregar impresora. Existen otro tipo de impresoras llamadas: impresoras virtuales, la cuales son programas que se hacen pasar por impresora, pero imprimen el documento como un archivo, por lo que nos saldrá un cuadro de diálogo preguntándonos dónde debemos guardar el archivo. Hay un tipo de impresoras virtuales que imprimen el documento en jpeg, gif o pgn.

8. Tablas a) Crear tablas: para insertar una tabla o dibujarla, solo debes seguir los siguientes pasos: 1. Dar clic en insertar y luego en tabla 2. Mover el cursor en las cuadriculas hasta obtener el número de filas y columnas que desee

Otra forma de crear una tabla es dibujándola, esta opción se encuentra en insertar> tabla> dibujar tabla, al dar clic ahí el cursor tomará forma de lápiz y crearemos nuestra tabla personalizada.

b) Anidar tablas: Consiste en crear una tabla dentro de otra tabla, para realizar esto solo debemos de colocar el cursor en la celda en donde se quiere insertar la tabla, e insertarla como una tabla normal.

c) Aplicar un estilo de tabla: Word 2013 cuenta con una gran variedad de estilos predeterminados que puedes aplicarle a tus tablas, para aplicar uno de estos estilos debes hacer lo siguiente: 1. Debes darle clic a tu tabla 2. Se abrirá una pestaña llamada Herramientas de tabla donde habrán diseños y presentación 3. Haz clic en diseño y ahí estará el grupo estilos de tabla, selecciona el que te guste

d) Ajustar tabla: Con estos ajustes cambiaremos la alineación de la tabla, y tamaño de esta. Pasos a seguir: 1. En la pestaña de presentación de tabla, darle clic al botón propiedades 2. Se abrirá un cuadro, donde podremos hacer los ajustes deseados

e) Desplazarse, seleccionar y borrar tablas: podemos desplazarnos mediante las teclas de movimiento de cursor, podemos copiar y borrar texto de las celdas de forma normal también pero hay algunas formas de hacerlo más fácil. las cuales son: •

Para desplazarse: teclear los siguientes comandos para desplazarse de una manera más rápida y efectiva

Una celda a la izquierda

MAYÚS + TAB

Una celda arriba flecha arriba Al principio de la fila Alt + Inicio Al principio de la columna Alt + RePág

Una celda a la derecha TAB Una celda abajo flecha abajo Al final de la fila Alt + Fin Al final de la columna Alt + AvPág

•

Selección: para seleccionar una celda debemos colocar el cursor encima del lado izquierda de la celada y hacer clic cuando nos salga una pequeña flecha negra para que la celda se coloree. Para seleccionar la columna colocamos el cursos justo encima de la columna y realizamos lo mismo que hicimos anteriormente. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o colocando el cursos a la izquierda de la fila.

•

Para borrar filas, columnas, celdas o tablas lo único que debemos hacer es ir a la mini barra de herramientas y hacer clic en eliminar, ahí se desplegaran las opciones de eliminado y debemos seleccionar la que deseemos.

f) Combinar y dividir: se pueden combinar dos o más celdas de una tabla que estén en la misma fila o columna en una sola celda.

•

Para combinar debemos: Seleccionar las celdas que se quieran combinar

En las herramientas de tabla, dar clic a diseño, luego en el grupo combinar dar clic a combinar celdas y listo. •

Para dividir debemos: Haz clic en la celda o seleccione las celdas que deseas dividir En las herramientas de tabla, dar clic a diseño, luego en el grupo combinar dar clic a dividir celdas Escribir el número de columnas o filas en los que se desea dividir las celdas seleccionadas

g) Alineación y dirección del texto: Con esta herramienta alinearemos los elementos contenidos en las celdas. Para realizarlo debemos: 1. Ir a la pestaña presentación y luego al grupo alineación 2. Seleccionar la alineación que mas nos guste y se ajuste a nuestras necesidades 3. Dar clic en el botón dirección del texto para ajustar hacia donde queramos que vaya el texto según las flechas que aparecen ahí

h) Tamaño de celdas: Sirve para ajustar el tamaño de la celdas y así evitar que la tabla se deforme Pasos a seguir: 1. En la pestaña presentación ir al grupo tamaño de celda 2. Ajustar ancho de columnas y alto de filas a gusto propio o autoajustar al contenido de la celda

i) Tratamiento de datos: Hay muchas cosas que podemos hacer con los datos dentro de las celdas, las siguientes herramientas se encuentran en la pestaña presentación, en el grupo datos

•

Ordenar: Con esta herramienta podemos ordenar los datos no importando si son alfabéticos, numéricos o de tipo fecha. Solo debemos darle clic a esta herramienta y nos saldrá un cuadro de dialogo ahí configuramos como queremos los datos y listo.

•

Repetir encabezados: Con esta herramienta solucionaremos el problema de que las tablas queden en dos hojas y los encabezados solo en la primera hoja, al darle clic a este botón se aplicarán automáticamente.

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Convertir texto a tablas y viceversa: Con esta herramienta nos ahorraremos tener que pasar los datos copiándolos uno por uno, con un simple clic esto estará hecho. Solo debemos darle clic al botón y listo. Recordatorio: debemos tener tabulaciones en los textos para que estos sean colocados correctamente en la tabla. Para convertir el texto a tabla dar clic en insertar> tablas > convertir texto en tabla

Para convertir tabla en texto ir a distribución > datos > convertir en texto

9. Imágenes y gráficos a) Tipos de archivos: Existe una gran variedad de tipos de formatos gráficos, los cuales se identifican por el archivo y se reconoce por su extensión. Ejemplos:

• •

• • •

JPG: permite distintos niveles de compresión y se utiliza mucho en Internet, para fotografías con muchas tonalidades especialmente. GIF: se utiliza mucho en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos, botones y permite crear gráficos animados. BMP: No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. PNG: es un formato moderno que permite compresión. Se suele utilizar como una alternativa al GIF. WMF: es el formato de imágenes prediseñadas de Word, usualmente de las vectoriales.

b) Insertar imágenes en línea: 1. Haz clic en la parte del documento donde quieres insertar la imagen 2. En la pestaña insertar haz clic en insertar imágenes en línea

3. En el cuadro Buscar, escribe una palabra o describa la imagen que deseas y presiona entrar 4. Selecciona la que más te guste de la lista de búsqueda y haz clic en insertar

c) Insertar imágenes desde archivo: 1. En la pestaña insertar haz clic en imágenes 2. Selecciona el archivo y haz clic en insertar 3. Si quieres insertar varias imágenes mantén presionado Ctrl y luego haz clic en insertar

d) Insertar captura de pantalla: 1. Haz clic en la parte del documento donde quieras insertar la captura 2. En el grupo ilustraciones de la pestaña insertar haz clic en captura de pantalla 3. Para agregar parte de la ventana, haz clic en recorte de pantalla y el puntero se convertirá en una cruz, mantén presionado el botón primario del mouse para seleccionar el área de la pantalla que deseas capturar. Si tienes varias ventanas abiertas, haz clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en recorte de pantalla y esto hará que se minimice el programa en el que estés trabajando y sólo saldrá la ventana atrás de este.

e) Manipular imágenes: para modificar una imagen solo debes hacer clic en ella y luego deberás ir a herramientas de imagen en la pestaña formato Donde podrás: Ajustar el tamaño: en el grupo tamaño puedes ponerle las medidas que tu desees y hasta incluso recortar la imagen. Ponerle un estilo: en el grupo estilos hay una variedad de estilos predeterminados, solo debes de darle clic al que te guste y este se aplicará a tu imagen.

Podrás ajustar: el color, puedes quitarle el fondo, hacerle correciones, y hasta incluso restablecer la imagen, todo esto con solo un clic en el grupo ajustar. Y puedes organizar: en el grupo organizar hay opciones de colocación del texto con respecto a la imagen e incluso opciones acerca de cómo se desplazará esta.

f) Insertar formas y dibujar: puedes insertar formas predeterminadas o dibujar tus propias formas 1. Da clic en la pestaña insertar 2. Haz clic en formas 3. Selecciona la forma que deseas y haz clic en cualquier parte del documento, arrastra el click posteriormente para colocar la forma

Para dibujar una forma debes: 1. Ir a Insertar > ilustraciones > formas 2. En lïneas haz clic en una de las siguientes opciones a. Para dibujar una forma con curvas y lineas rectas, haz clic en forma libres b. Si quieres dibujar curvas suaves y que parezcan hechas con lapicero a mano haz clic en forma a mano alzada 3. Para terminar el dibujo haz doble clic para dejar la forma abierta, o clic cerca de su punto de inicio para cerrarla.

g) Manipular formas: Puedes modificar la orientación, tamaño y proporción de las formas siguiendo los siguientes pasos: 1. Da clic en la figura 2. Arrastra los puntos para ajustar el tamaño de la figura, para girar la imagen solo debes dar clic en el punto verde y ajustar la orientación 3. Con este ícono puedes alinear el texto con respecto a la forma 4. Si quieres cambiarle el color, contorno o agregarle un efecto a la forma solo debes darle clic a la forma y luego ir a la pestaña formato y ahí aparecerán todas las modificaciones que le puedes hacer dando solo un clic

h) Insertar gráficos de Excel: hacer esto es facilísimo solo debes seguir dos pasos: 1. Haz clic en el gráfico de Excel y presiona Ctrl+c 2. En el documento de Word haz clic donde quieres pegarlo y presiona Ctrl+v También puedes crear el gráfico de Excel en Word accediendo a la pestaña insertar y luego dándole clic a la opción gráfico.

i) Insertar video: Para insertar un video solo debes: ir a la pestaña insertar y darle clic al ícono video en línea en el grupo multimedia, ahí podrás buscar un video en línea, seleccionarlo y luego dar clic en el botón insertar y listo.

1. Novedades en Windows 10 a) Introducción: Esta nueva versión cuenta con características enfocadas en un ambiente universal, seguro y el cual fue diseñado para pensar en las necesidades del usuario. Busca ser una herramienta que facilita la integración en lo personal y en los negocios, por ello se enfoca en la seguridad y movilidad, así como también la facilidad de uso y adaptación a diferentes entornos. Integra también el navegador Microsoft Edge, la herramienta de privacidad de Windows hello, el menú de inicio tiene elementos del Modern UI, entre otros.

b) Novedades: hay muchas novedades entre las más importantes encontramos: 1. Aspira a la universalidad total entre dispositivos, las apps son comunes incluso hasta para Xbox One 2. Gracias al kernel común, es mucho más sencillo compartir información entre dispositivos 3. Vuelve el botón de inicio, donde se integran las apps más utilizadas, la store de Windows, noticias y otro contenido moderno 4. Se integra en ratón y la interfaz táctil, lo que ha sido bautizado con el nombre de Ccontinuum, si Windows 10 detecta que usas ratón desactiva las barras laterales y lo contrario si usas la interfaz táctil. 5.La vista de tareas y snaps ha sido mejorada, al solo pulsar un botón podemos obtener un vistazo rápido a los programas que tengas abiertos. 42

c) Mejoras de Windows: Así como hay novedades hay mejoras muy buenas 1. Se añadieron nuevas opciones para personalizar la información que queremos compartir, podemos elegir los datos que queremos compartir y evitar que el sistema utilice nuestra ubicación.

2. Ya no es obligatorio instalar las actualizaciones duramente un tiempo, estas pueden posponerse hasta 365 días y las actualizaciones de calidad hasta 30 días

3. Mejoras en cortana: el asistente virtual de Windows cuenta con colores más claros, aumento de tamaño de texto en las notificaciones y también puedes personalizar el color de los mensajes de Cortana.

d) Versiones de Windows 10: hay 7 versiones las cuales son: 1. Windows 10 Home: se incluye en la mayoría de computadoras de sobremesa y portátiles, cuenta con el navegador Microsoft Edge, aplicaciones universales y reconocimiento de caras de Windows Hello. 2. Windows 10 Pro: es el equivalente a Windows 8 Pro, permite a puestos y equipos empresariales conectares a servidores y tiene acceso a Windows Update for Business. 3. Windows 10 Mobile: es el sucesor de Windows phone e incluye nuevas versiones de office optimizadas, cotinuum for phones… entre otras. Esta versión está disponible para teléfonos móviles. 4. Windows 10 Mobile Enterprise: diseñada para grandes empresas, esta edición especial permite licenciar el sistema operativo en todos los smartphones y tablets de los negocios. 5. Windows 10 Enterprise: toma como base Windows 10 Pro pero le añade características destinadas a ser utilizado en grandes implantaciones. También tiene acceso a actualizaciones de seguridad y de mejoras de forma más rápida que en otras ediciones. 6. Windows 10 Education: derivada de la anterior, esta edición está orientada a entidades educativas y académicas en la que haya requisitos especiales para la plantilla, los administradores, los profesores y los estudiantes. 7. Windows 10 IoT Core: esta edición permite instalar una edición recortada de Windows 10 en dispositivos de bajo coste y de prestaciones mucho más modestas.

e) Compatibilidad del Software: La mayoría de los programas creados para versiones anteriores de Windows funcionarán en esta versión de Windows, 44

pero algunos programas más antiguos podrían ejecutarse con problemas o no funcionar. Si nos llega a suceder este problema debemos hacer lo siguiente 1. Escribe el nombre del programa en el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, mantén presionado el resultado de búsqueda y selecciona abrir ubicación de archivo. 2. Mantén presionado el programa, selecciona propiedades y da clic en la pestaña compatibilidad 3. Selecciona ejecutar el solucionador de problemas de compatibilidad y si aún experimentas problemas después de hacer esto ajusta las opciones de configuración y haz clic en aceptar cuando termines.

f) Actualización de Windows 8 a Windows 10: para actualizar tu Windows solo debes de seguir los siguientes pasos:

1. Dirígete a la página de descarga de Windows 10 (da clic aquí) 2. Descarga la copia para crear una herramienta de instalación 3. Instálalo como una actualización del sistema y listo.

g) Compatibilidad de programas antiguos: para activar un programa que no puede ejecutarse solo debemos usar la herramienta “modo de compatibilidad”, que lo que hace es engañar al programa para que piense que está en una versión anterior. Esto se hace manualmente de una manera fácil, dándole clic derecho en el ejecutable seleccionando propiedades y luego la pestaña de compatibilidad, ahí ya solo apuntaremos la versión de Windows en la que funciona correctamente el

programa

listo.

h) Modo Windows XP: los programas diseñados para Windows XP ya que Windows 10 no cuenta con la capacidad de reproducir estos archivos, esto a debido a que no tiene un modo XP como lo tiene Windows 7. Por ello la solución si queremos ejecutar programas de XP es hacerlo en una máquina virtual.

2. El sistema operativo Windows 10 a) El sistema operativo: ya no es un sistema operativo solo para PCs y portátiles: abarca tablets, convertibles, smartphones o consolas, entre otros. Es el sistema operativo más ambicioso e importante de la historia de Microsoft. Una de sus nuevas funciones es adaptar cada experiencia para cada dispositivo, pero sin obligar a los usuarios a conformarse con una u otra, así como

esta hay muchas mas nuevas funciones innovadoras que sin duda debes probar.

b) Dispositivos básicos: el ratón, el teclado y el teclado en pantalla: Puedes personalizar el aspecto del puntero del mouse haciendo lo siquiente: 1. Debes ir a inicio > Configuración > Dispositivos > mouse y panel táctil 2. Haz clic ahí en la pestaña punteros ahí puedes seleccionar nuevos punteros o insertar uno personalizado. 3. Al terminar esto da clic en aplicar y listo.

Hay varios atajos que puedes hacer en tu teclado, a continuación te mostramos los más eficientes: Tecla Windows+Izquierda — hacer snap de la ventana activa a la izquierda Tecla Windows+Arriba — hacer snap de la ventana activa a arriba Tecla Windows+Ctrl+D — crea un nuevo escritorio virtual Tecla Windows+Ctrl+Derecha — desplazarse al escritorio de la derecha Tecla Windows+Tab — visualizar todos tus escritorios y aplicaciones Tecla Windows+D — minimizar todas las aplicaciones para ir directamente al escritorio

Tecla Windows+Derecha — hacer snap de la ventana activa a la derecha Tecla Windows+Abajo — hacer snap de la ventana activa abajo Tecla Windows+Ctrl+Izquierda — desplazarse al escritorio de la izquierda Tecla Windows+Ctrl+F4 — cerrar el escritorio actual Tecla Windows+, — temporalmente esconde todas las aplicaciones para mostrar el escritorio Ctrl+Shift+M — restaurar todas las aplicaciones minimizadas (muy útil después de Win + D) 47

Tecla Windows+Home — minimizar todas las ventanas excepto la que estás usando Tecla Windows+E — abrir el explorador de archivos Alt+Izquierda — ir a la carpeta anterior en el explorador de archivos Alt+Tab — cambiar de ventana (mantén presionado Alt mientras presionas Tab para elegir visualmente a cuál ventana dirigirte) Tecla Windows+Shift+Izquierda (o Derecha) — mover una ventana a tu siguiente monitor Tecla Windows+Cualquier tecla numeral — abrir la aplicación de tu barra de tareas ubicada en esa posición (

Tecla Windows+L — bloquear tu PC e ir a la ventana de bloqueo Alt+Arriba — subir un nivel en el explorador de archivos Alt+Derecha — ir a la siguiente carpeta en el explorador de archivos Alt+F4 — cerrar la ventana actual

Tecla Windows+T — cambiar de aplicación entre las que se encuentran en la barra de tareas

Para activar el teclado en pantalla haz lo siguiente: 1. Haz clic derecho en el ratón sobre la barra de tareas y activa la opción mostrar el botón del teclado táctil 2. Pulsa sobre el botón de teclado a la par del reloj y listo

Para activar el teclado avanzado debes ir al menú de Accesibilidad> teclado y activa ahí el teclado en pantalla

c) Ventanas: Las ventanas de Windows 10 tienen un diseño diferente al Windows anterior, son más precisas y tienen un menor tamaño en el menú principal así podemos visualizar la mayor cantidad que se pueda.

d) El teclado y el ratón: Teclado: Es una herramienta básica de Windows su función es permitir escribir e introducir datos con un ratón u otro dispositivo señalador.

Ratón: El mouse lo podemos configurar en la velocidad que se mueva el puntero, el botón primario, la rueda del mouse para poderse deslizar entre otras cosas.

e) Tipos de ventanas: • •

• •

Ventanas del Explorador. Accederemos a este tipo de ventana cada vez que abramos una carpeta para ver su contenido. Ventanas de diálogo abrir/guardar. Tienen una apariencia similar al Explorador de archivos (sin la Cinta de opciones), pero sirven para elegir un archivo o carpeta a abrir, o la ubicación de un archivo a guardar. Ventana de propiedades. Nos permiten cambiar las propiedades del objeto sobre el que se pulsa, organizando las opciones en distintas pestañas. Ventana de opciones de configuración. Son ventanas desde las que podemos configurar el sistema. En la parte izquierda tienen un panel de Tareas con las diversas categorías del tema correspondiente, mientras que en la parte derecha aparecen los controles para modificar las opciones de dicha categoría.

f) Cerrar ventanas:

•

Haz clic en la X que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla para poderla cerrar.

g) Organizar ventanas: • • • •

Abrir el gestor de tareas Ir a la pestaña de aplicaciones, se podrán ver las ventanas que están en uso. Seleccionar las ventanas que se quieren organizar, manteniendo la tecla Ctrl mientras haces clic. Haz clic derecho y selecciona la opción que deseas: Mosaico vertical, Mosaico horizontal y cascada

3. El escritorio y la barra de tareas: a) Escritorio de Windows 10: Este escritorio integra un nuevo icono en la barra de tareas que Microsoft llamada Task View. Puedes presionar este icono para crear o administrar los escritorios, o puedes realizar esta función al presionar la tecla de Windows + Tab

Acces o Direct

Inicio Rápido

Botón de

Barra de Tareas

Área de notificaciones 51

b) Menú de Inicio: el menú de Windows 10 es altamente personalizable. Puedes cambiar su tamaño, los colores y los “tiles” de las aplicaciones como desees. Solo debes ir a Ajustes, en Personalización -> Colores y listo

c) Barra de Tareas: Aquí se concentran los programas en ejecución y los accesos directos más importantes. En ellas puedes anclar tus programas favoritos asi como también puedes personalizarla en el Botón de Inicio y elige Configuración, luego entre en Personalización y toca en Colores para personalizar el diseño.

d) Propiedades del menú de inicio: Es altamente personalizable y podremos dejarlo a nuestro gusto, casi como el de Windows 7. Además podremos configurarlo para optar por la pantalla de inicio creada para Windows 8 por defecto y también acceder al potente menú de usuario mediante el clic derecho del ratón

También permite entre otras cosas, anclar elementos especiales al menú de inicio y otras gestiones.

e) Características y elementos de un menú Características: • • • • •

Los programas están organizados alfabéticamente Enlaces rápidos Notificaciones de redes sociales Fotografías El clima

Elementos • • • • • • •

Fotos Correo electrónico Accesorios de Windows Grabadora de voz OneDrive Alarmas y Reloj Búsqueda

f) Propiedades de la barra de tareas: •

Área de notificaciones: podemos ocultar los iconos que no estamos utilizando con los iconos con la opción de ocultar iconos y notificaciones. O también activar de desactivar los iconos que no utilizamos.

•

Barra de Herramientas: o desactivar la barra de Podemos activar y barras que queramos, cuando ya hayan sido

podemos activar herramientas, desactivar las siempre y creada

g) La fecha y el reloj:

• •

Hacemos clic en donde se encuentra la fecha y la hora Así podemos configurar la hora y la fecha.

•

Podemos cambiar la configuración del calendario, podemos poner una fecha completa con M/D/A o simplemente M/D

•

Veremos como en la barra de tareas nos aparece la fecha del calendario en el formato elegido, pudiendo ver cómo aparece en primer lugar el día de la semana, seguido del día del mes, nombre del mes y año actual sin tener que echar mano de aplicaciones de terceros

h) Cómo visualizar la barra de tareas: •

•

Haz clic derecho en la barra de tareas y selecciona "Configuración". Asegúrate de hacer clic derecho en un espacio en blanco y no sobre un icono. Para hacer clic derecho en una pantalla, mantén presionada la barra de tareas un momento, y luego suelta para que aparezca el menú contextual. También puedes abrir el menú Inicio, seleccionar "Configuración", luego "Personalización" y luego "Barra de tareas" en el menú izquierdo.

i) Anclar Programas: • •

Debemos de elegir el programa que deseamos anclar a la barra de tareas. Demos clic derecho nos aparecerá una pequeña pestaña damos en la opción más y luego en la opción anclar a la barra de tareas.

j) Iconos y Acceso Directo: Iconos: Desde el apartado Temas es posible personalizar los iconos del sistema que aparecen en el escritorio Accede a Configuración, entra en Personalización, y elige Temas. Ahora ve a Configuración de Icono de Escritorio:

• • •

Para crear un acceso directo, se debe seleccionar que carpeta es la que deseamos tener en el escritorio (acceso directo) Hacemos clic derecho en la carpeta Clic en la opción “enviar a” y luego en escritorio (acceso directo) 56

k) Cómo crear acceso directo en el escritorio: • •

Damos clic derecho luego en “nuevo” y acceso directo Luego escogemos que documento o carpeta necesitamos como acceso directo y le damos finalizar y se creara el acceso directo.

l) Cómo organizar los iconos en el escritorio Para organizar los iconos por nombre, tipo, fecha o tamaño, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un área en blanco del escritorio y, después, haga clic en Organizar iconos. Haga clic en el comando que indica cómo desea organizar los iconos (por nombre o por tipo, etc.). Si desea que los iconos se organicen automáticamente, haga clic en Organización automática. Si desea organizar los iconos a su manera, haga clic en Organización automática para quitar la marca de verificación.

m) Galería de Gadgets: • • •

Hacer clic derecho en el escritorio Luego en gadgets y saldan todas las opciones de los gadgets Luego solo lo arrastramos hacia el escritorio

4. Explorador de Windows: a) Iniciar el explorador de Windows: o Presionar Win + E o Presionar Win + R (Ejecutar…) y tipear “explorer” o Click derecho sobre el botón Inicio y seleccionar la opción “Abrir el Explorador de Windows”

b) Ventana del explorador de Windows:

Panel izquierdo

Barra de menú

Documentos

Barra de estado

c) Personalizar el explorador de Windows: • • • • •

Abrimos una nueva ventana Luego la lista de archivos Hacer clic sobre el menú Organizar y selecciona la opción Opciones de Carpeta y búsqueda. Hacer clic sobre el menú Organizar y selecciona la opción Opciones de Carpeta y búsqueda. Para volver al estado predeterminado, volveremos a esta ventana y elegiremos la otra opción: Abrir todas las carpetas en la misma ventana

d) Archivos, Carpetas y Unidades: Archivos: Existen diferentes tipos de archivos. Hay diferentes tipos según la clase de datos que contienen: Imágenes, clips de vídeo, música, documentos de texto, ejecutables, etc

Unidades: Una unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder más fácilmente a la información. Lo habitual es que una unidad se corresponda con un dispositivo, ya sean discos duros (internos o externos) o dispositivos extraíbles. Normalmente cada unidad tiene una letra del abecedario para identificarla. Carpetas: Es una unidad de almacenamiento en donde podemos guardar distintas cosas como imágenes, videos, música, archivos etc.

e) Las Vistas del explorador: •

Se pulsa la flecha del icono de documentos, se desplegará un menú con las opciones: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos pequeños, Lista, Detalles, Mosaicos y Contenido. Si en vez de desplegar el menú haces clic directamente en el botón, irá cambiando la vista de forma rotatoria.

f) Los encabezados en la vista detalle: •

•

Para ordenar los elementos de la carpeta utilizando los encabezados debemos hacer clic sobre el nombre de la propiedad que nos interese y la lista se ordenará de forma ascendente/descendente alternativamente. El triángulo que aparece sobre el nombre indica si está ordenando en un sentido o en otro: Ascendente y descendiente. Con los encabezados también podemos filtrar qué archivos visualizar. Haciendo clic en la pequeña flecha que hay a la derecha de cada encabezado y que aparece al colocar el cursor sobre el encabezado. Si 60

pulsas sobre ella se abrirá un desplegable, como el que ves en la imagen. En función de la propiedad que elijamos veremos unas u otras opciones.

g) Organizar y ordenar archivos y carpetas: •

• •

Organizar los archivos consiste en decidir según qué criterio los mostramos y/o agrupamos. Podemos hacerlo con los botones Ordenar por y Agrupar por de la sección Vista actual de la ficha Vista de la Cinta de opciones. Al desplegar el menú del botón Ordenar por podemos ver todos los criterios con los que podemos ordenar nuestras listas de archivos y carpetas. A su vez, podríamos subdividir estas listas de archivos y carpetas agrupándolas según diversos criterios que se encuentran en el otro botón, Agrupar por, que también despliega un menú donde podemos ver los criterios de agrupación.

h) Seleccionar Archivos y carpetas: •

Usando el mouse, en la carpeta donde se hallan éstos asegúrate que nada está seleccionado. 61

• •

Entonces desplaza el puntero del mouse hacia el espacio en blanco justo al lado del primer archivo que quieres seleccionar. clic al botón del mouse y déjalo apretado. Con el botón apretado, desplaza tu mouse hasta que cubras el último archivo el cual quieres seleccionar. A medida que arrastres el mouse, notarás que los archivos seleccionados se van marcando.

i) Casillas de Selección: • • • •

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Hacer clic sobre el menú Archivo. Hacer clic sobre la opción “opciones de carpeta y búsqueda” Se abre la ventana que contiene tres pestañas: General, Ver y Buscar. Hacemos clic sobre la pestaña Ver. En el recuadro de Configuración avanzada visualizaremos un listado de opciones. Nos desplazamos con la barra de desplazamiento hasta el final de la lista, hasta que encontremos la opción Usar las casillas para seleccionar elementos. Hacer clic en aceptar

j) Crear Carpetas: • • •

Hacer clic derecho luego en la opción nuevo Hacer clic en carpeta Listo

k) Eliminar archivos y carpetas: •

Hacer clic derecho en el archivo o la

• •

carpeta que deseamos eliminar Luego dar clic en la opción eliminar Y listo

l) Mover y copiar archivos y carpetas: • • •

• •

Para mover una archivo o una carpeta hacemos clic derecho sobre el archivo o documento. Luego en enviar a Y seleccionamos a donde lo queremos mover

Para copiar un archivo hacemos clic derecho sobre el archivo o documento que seamos copiar Luego lo pegamos en el lugar en donde lo necesitamos. 63

m) Cambiar el nombre a un archivo o carpeta: • •

Hacemos clic derecho sobre el archivo o la carpeta que necesitamos cambiarle el nombre Luego en la opción cambiar nombre

n) Formas de copiar y mover: Copiar: •

Con el teclado. Selecciona el elemento a copiar, pulsa Ctrl + C (copiar), después sitúate en la carpeta de destino y pulsa Ctrl + V (pegar).

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Arrastrando. Selecciona los elementos que quieres copiar y arrástralos hasta la carpeta destino manteniendo la tecla Ctrl pulsada, una vez allí suelta el botón del ratón. Si estamos copiando en una unidad diferente, los archivos se copiarán directamente, sin necesidad de pulsar la tecla Ctrl.

Mover: • •

Con el teclado. Selecciona el elemento a mover, pulsa Ctrl + X (cortar), después sitúate en la carpeta de destino y pulsa Ctrl + V (pegar) Con el menú contextual. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento a mover, se desplegará un menú contextual como el que aparece a la derecha, selecciona Cortar y después sitúate en la carpeta destino y con el botón derecho pulsa sobre ella, del menú contextual selecciona Pegar.

o) Mostrar u ocultar la extensión de los archivos: •

•

Abrimos una carpeta cualquiera de nuestro ordenador y en la parte superior seleccionamos Vista, Opciones y Cambiar opciones de carpeta y búsqueda. En la ventana que se ha abierto nos dirigimos a la pestaña Ver y marcamos o desmarcamos según queramos la opción Ocultar las extensiones de archivo para tipos conocidos.

p) Propiedades de los archivos y carpetas • •

Seleccionarlo y pulsar el botón Propiedades de la sección Abrir de la ficha Inicio de la Cinta de opciones. Hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón y elegir la opción Propiedades del menú contextual 65

q) Modificar Programa determinado: • • • •

En el menú Inicio, selecciona Configuración Selecciona Sistema. Selecciona Aplicaciones predeterminadas. Selecciona el valor predeterminado que quieras establecer y luego elige la aplicación.

r) Mostrar u ocultar archivos o carpetas: •

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Hacer clic sobre la opción Aplicar, para renglón seguido hacer clic en Aceptar. Esto hará que de manera automática dicha carpeta o archivo se oculte de manera automática. Esto dejará al descubierto un menú con dos opciones de la cual deberemos seleccionar: Cambiar opciones de carpeta y búsqueda. Ahora se mostrará una nueva ventana en la que tendremos que dirigirnos a la pestaña Ver lo que dejará al descubierto una lista de opciones. Es precisamente en la lista mostrada en la sección de Opciones Avanzadas donde tendrás que buscar la opción: Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos. Esta opción será la que deberás marcar para renglón seguido hacer clic al botón Aplicar y seguidamente en Aceptar.

5. La bĂşsqueda a) Buscar en el explorador de Windows: Solamente tienes que ver la barra de inicio luego meterte al icono de Carpeta y listo.

b) Cambiar la ubicación de la búsqueda: 1. Inicialmente, debes buscar en Cortana "Opciones de indización".

2. Al ingresar a las opciones de indización, selecciona en la parte inferior "Opciones avanzadas". 3. En opciones avanzadas, dirigete a la sección "Solución de problemas", haz clic en "Reconstruir". 4. Presiona aceptar, y posteriormente reinicias el dispositivo para que se apliquen los cambios.

c) Modificar Opciones de búsqueda: 1. Haz clic en esta pestaña Archivo luego accede a Cambiar opciones de carpeta y búsqueda 2. En seguida te saldrá la ventana titulada Opciones de carpeta

5. Las opciones que te aparecen en esa ventana te permiten cambiar la carpeta que el Explorador de archivos mostrará por defecto cuando inicie. Selecciona la opción que prefieras y si no estás seguro entonces déjalo como está.

d) Buscar desde el menú de inicio: Solo debes darle click en el boton inicio al lado izquierdo inferior de la pantalla y ahi te saldrá la barra de busqueda, inserta el texto y listo

e) Buscar en internet: Accede al explorador de windows o a chrome e introduce lo que quieres buscar

f) Guardar búsquedas: Solo sigue los siguientes pasos: 1. Entrar a este equipo. 2. Buscar la pestaña “Buscar”. 3. Seleccionar Guardar Busqueda.

g) Filtrar una búsqueda Para realizar esto solo debes seguir 3 pasos: 1. Abrir la carpeta en la barra de inicio. 2. Entrar en “Mi Equipo” 3. Buscar en este equipo.

6. La papelera de reciclaje a) Conocer la papelera: es una función que ofrecen los sistemas operativos modernos para preservar archivos considerados inútiles antes de eliminarlos definitivamente. Para ingresar a esta solo debes: 1. Abrir el botón de inicio. 2. Buscar la papelera de reciclaje.

b) Restaurar elementos eliminados: 1. Abrir el botón de inicio. 2. Buscar la papelera de reciclaje. 3. Entrar a la papelera de reciclaje y selecciona el archivo que deseas recuperar y da clic en recuperar

c) Eliminar permanentemente: Para hacer esto solo debes entrar a la papelera y en lugar de seleccionar el archivo y recuperarlo, seleccionalo y dale clic a eliminar. Si quieres deshacerte de todos los archivos dale clic a vaciar papelera

d) Propiedades de la papelera: Podemos cambiar algunos aspectos del funcionamiento de la papelera desde su ventana de Propiedades de la papelera de reciclaje. Accederemos a esta ventana en la ficha Administrar de su Cinta de Opciones. En las opciones de Configuración podemos personalizar el tamaño máximo, especificando el tamaño máximo que puede llegar a ocupar la papelera en la unidad. También hay una opción No mover archivos a la Papelera de reciclaje, cuando está marcada hace que al borrar un archivo, se elimine directamente sin pasar por la papelera. Y Si desactivamos la casilla Mostrar cuadro de diálogo para confirmar eliminación, no volverá a preguntar si estamos seguros de querer eliminar.

7. Configurar el ratón y el panel táctil. a) Los botones: Para reasignar un botón a un programa específico 1. Utilizando el mouse que desea configurar, inicie Centro de Mouse y Teclado de Microsoft. 2. Seleccione Configuración específica de la aplicación. 3. Haga clic en el botón Agregar nuevo y seleccione el programa que desea.

b) Los punteros: Puedes personalizar el aspecto del puntero del mouse haciendo lo siquiente: 1. Debes ir a inicio > Configuración > Dispositivos > mouse y panel táctil 2. Haz clic ahí en la pestaña punteros ahí puedes seleccionar nuevos punteros o insertar uno personalizado. 3. Al terminar esto da clic en aplicar y listo

c) Opciones del puntero: Entre las opciones encontramos el aspecto del puntero esto lo configuraremos a nuestro gusto y con la imágen o icono que deseemos

d) La rueda: Para subir o bajar la pantalla, para configurarla: 1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control, ingrese a mouse y luego a rueda 2. Debajo de Rueda, haga clic para seleccionar la casilla de verificación Activar la rueda. 3. Ahi modifica a tu parecer y guarda los cambios dandole clic a aceptar

e) Hardware: Para volver a activar Windows 10 después de un cambio de hardware

1. Selecciona el botón Inicio , selecciona Configuración > Actualización y seguridad > Activación > Agregar una cuenta. Debes tener la sesión iniciada como administrador para agregar tu cuenta de Microsoft. 2. Escribe tu cuenta de Microsoft y la contraseña y, a continuación, selecciona Iniciar sesión. 3. Después de agregar tu cuenta de Microsoft, verás el mensaje Windows está activado con una licencia digital vinculada a tu cuenta de Microsoft en la página de Activación.

8. Agregar o quitar programas a) Instalar programas: Debes descargar e instalar los programas únicamente de editores y sitios web comerciales de confianza. • •

•

En el explorador web, selecciona el vínculo al programa. Selecciona Guardar o Guardar como para descargar el programa. La mayoría de los programas antivirus, como Windows Defender, examinará el programa durante la descarga para comprobar que no tenga virus. Si seleccionas Guardar, el archivo del programa se guarda en la carpeta Descargas. O bien, si seleccionas Guardar como, puedes elegir dónde guardarlo, por ejemplo, en el escritorio.

b) Instalar actualizaciones: Windows Update Para activar las actualizaciones automaticas, siga estos pasos: 73

1. En el cuadro Ejecutar, escriba services.msc y presione Entrar. 2. Haga clic con el botón secundario en Windows Update en la consola de administración Servicios y, a continuación, seleccione Detener. Si está ejecutando Windows XP, haga clic con el botón secundario en Actualizaciones automáticas y, a continuación, seleccione Detener luego haga clic con el botón secundario en Windows Update. 3. Haga clic con el botón secundario en Actualizaciones automáticas y, a continuación, y seleccione Iniciar.

c) Descomprimir archivos o Abre el Explorador de archivos y busca la carpeta comprimida. o Para descomprimir toda la carpeta, haz clic con el botón derecho en ella (o mantén presionado) o Selecciona extraer todo y sigue las instrucciones. Para descomprimir un archivo o una carpeta solamente, haz doble clic en la carpeta comprimida para abrirla. o A continuación, arrastra o copia el elemento de la carpeta comprimida a una nueva ubicación.

d) Configurar Windows Update 1. Haz clic en el menú Inicio de Windows y elige Configuración. 2. En la ventana que se abre pincha en Actualización y seguridad.

3. Elige a la izquierda Windows Update. 4. Pincha abajo a la derecha en el enlace Opciones avanzadas.

e) Actualizaciones instaladas: o Para desinstalar actualizacionesdesde la Configuración del sistema, aunque la opción está algo escondida. Tenemos que ir a Configuración > Actualización y seguridad > Windows Update > Opciones avanzadas > Ver el historial de actualizaciones > Desinstalar actualizaciones.

f) Desinstalar, modificar o cambiar programas En el Panel de control, en la sección Programas, disponemos de herramientas que nos permitirán desinstalar o modificar los programas que tengamos instalados en el equipo.

Al pulsar sobre Desinstalar un programa o directamente sobre Programas y características se abre la ventana Programas y características, ahí lo primero que nos aparece es un listado con los programas instalados en el equipo. Recuerda que aunque de un aspecto distinto, esta ventana funciona parecida a la del explorador, y podremos modificar la forma en que se ordenan o visualizan los programas. Al seleccionar un programa, en la barra de herramientas aparecen una serie de 75

botones con opciones a realizar sobre el programa. Desinstalar : Esta opción, lanza el asistente de desinstalación del programa, que nos guiará para eliminar el programa del disco duro. Cambiar : Vuelve a lanzar el instalador del programa, para poder agregar o quitar elementos opcionales.

9. Agregar Nuevo hardware a) Introducción: Es posible que en algún momento agreguemos nuevos componentes físicos a nuestro ordenador, normalmente al introducirlos, Windows detecta el nuevo hardware automáticamente. Hoy en día muchos de los dispositivos que instalamos incorporan la tecnología Plug & Play. Esta tecnología consiste en transferir toda la responsabilidad al sistema operativo, es decir, es el sistema operativo el que se encarga de detectar el nuevo dispositivo e instalar los controladores pertinentes para que su funcionamiento sea óptimo, también se encarga de detectar si desinstalamos algún dispositivo, en ese caso desinstala los controladores para dejar espacio. Muchos dispositivos Plug&Play se pueden conectar y desconectar sin necesidad de apagar el ordenador, sobre todo los que se conectan mediante el sistema USB.

b) Conectar el hardware: Antes de instalar físicamente el hardware hay que leer la documentación del mismo. En algunos casos deberemos instalar primero el controlador o el software que acompaña al dispositivo, y esta información sólo la encontramos en la documentación. Según como se conecta al equipo, podemos encontrar hardware de dos tipos: Hardware externo: Son los dispositivos, como impresoras, ratones, pantallas que se conectan al equipo a través de sus puertos externos. El USB nos permite conectar el hardware con el equipo encendido, usarlo, y desconectarlo si no lo necesitamos. En muchos equipos de sobremesa también encontramos los puertos específicos para el ratón y el teclado. Los monitores también se conectan a su puerto específico. Hardware interno: Son dispositivos que se conectan al bus de expansión del equipo, como tarjetas gráficas, tarjetas de red o discos duros. Esta instalación requiere manipular componentes internos del ordenador, por eso es recomendable que la realice alguien con experiencia.

c) Instalar los controladores: Windows incorporó desde hace tiempo la tecnología Plug & Play (PnP), se podría traducir por enchufar y usar. Esta tecnología consiste en transferir toda la responsabilidad al sistema operativo, es decir que es el sistema operativo el que se encarga de detectar el nuevo dispositivo e instalar los controladores pertinentes para que su funcionamiento sea óptimo, también se encarga de detectar si desinstalamos algún dispositivo, en ese caso a veces desinstala los controladores. Para que Windows pueda detectar un dispositivo, éste debe ser compatible con la tecnología PnP. La primera vez que conectemos los dispositivos, en caso de los dispositivos USB, o al arrancar el equipo en el caso de que los hayamos conectado con el equipo apagado, Windows detectará los dispositivos e intentará instalar sus controladores. En el área de notificación, se mostrará un bocadillo con el texto Nuevo hardware encontrado y luego esperar el mensaje que indique que el nuevo hardware está instalado y listo para funcionar. En algunos casos, como en monitores o ratones, puede que no aparezcan estos bocadillos.

d) Configurar la instalación de los dispositivos: Para esto, aparecerá una ventana que muestra tres opciones: Pulsando en Buscar e instalar el software de controlador se inicia el asistente para la instalación de los controladores, que nos indicará qué pasos seguir. Preguntarme más tarde, deja de mostrar esta ventana, pero aparecerá de nuevo la próxima vez que conectemos el dispositivo. No mostrar de nuevo este mensaje para este dispositivo oculta esta ventana de forma permanente. Tendremos que instalar el Hardware desde el Administrador de dispositivos. No se puede utilizar el hardware hasta que no se instalen sus controladores.

e) Asistente de nuevo hardware: Cuando Windows no tiene los controladores del nuevo hardware, debemos proporcionárselos nosotros. Pulsando en Buscar e instalar el software de controlador, se iniciará el asistente: En su primera ventana nos pide que introduzcamos el CD que acompaña al dispositivo. Si lo tenemos, bastará con insertarlo para que Windows busque en él el controlador más apropiado. Si no lo tenemos tendremos que pulsar en No tengo disco. Instalar driver - Si no tenemos CDLa primera opción Buscar una solución hace que Windows intente hacer funcionar el dispositivo, aunque la mayoría de las veces no lo conseguirá. Pero si hemos descargado el controlador y lo tenemos en el equipo, debemos pulsar en Buscar software de controlador en el equipo y Examinar para seleccionar la carpeta donde se encuentra.

f) Instalar hardware antiguo: Los dispositivos actuales son compatibles con la tecnología Plug & Play; si instalamos un hardware algo más antiguo que no sea compatible con esta tecnología, Windows no lo detectará automáticamente. En este caso, debemos ser

nosotros quien le digamos a Windows que el hardware está ahí. Lo más recomendable es ejecutar el CD de instalación del dispositivo o visitar la Web del fabricante para descargar controladores actualizados. Si no resulta de esta forma, podemos instalarlo usando el Administrador de dispositivos, que encontraremos si lo buscamos en la caja de búsqueda del menú Inicio. Acción - Agregar hardware heredado. En esta ventana encontramos todo el Hardware instalado en el equipo. Para iniciarlo, seleccionamos el dispositivo que queremos instalar, desplegamos el menú Acciones y elegimos la opción Agregar hardware heredado. El asistente nos permite buscar el dispositivo o seleccionarlo de una lista.

g) El administrador de dispositivos: Para realizarlo, realice los siguientes pasos: Menú Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras (administrador de dispositivos). O bien desde el menú Inicio > Panel de control >Sistema y seguridad > Sistema (administrador de dispositivos). También podemos escribir directamente administrador de dispositivos en la caja de búsqueda del menú Inicio.

h) Actualizar los controladores: Los controladores de los dispositivos van siendo revisados por los fabricantes, resolviendo algunos problemas que puedan haber surgido. Por eso, es recomendable que sobre todo en dispositivos algo más viejos, tengamos los controladores actualizados. Esto no quiere decir, ni mucho menos, que debamos estar comprobando frecuentemente que tenemos el último controlador. En muchos casos, si el fabricante no detecta problemas, puede que esté años sin actualizarlo, o nunca llegue a hacerlo, simplemente porque no es necesario. Como hemos visto en el apartado anterior, para actualizar el controlador, debemos ir al Administrador de dispositivos. Podemos actualizarlo, seleccionando el dispositivo y eligiendo la acción Actualizar software de controlador, o desde las propiedades del dispositivo en la pestaña Controlador.

10. Ayuda de Windows a) Formas de mostrar la ayuda: Los Tooltips: Muestra ayuda en forma de un recuadro emergente. Esta información aparece al señalar con el cursor en la mayoría de menús y botones. Ofrece una descripción resumida de la utilidad del botón o de las opciones del menú. o Botones y enlaces de ayuda: En muchas de las ventanas y programas propios del sistema operativo podemos encontrar o un pequeño botón en forma de interrogante Botón ayuda que nos abre una ventana de ayuda relacionada.

Enlace ayuda: También podemos encontrar enlaces de texto en azul formulando una pregunta directa o indirecta, que enlaza con la parte de la ayuda en la que se responde o indicando acciones, que nos abrirá la ventana desde donde podemos realizarlas. Ayuda y soporte técnico: Otra opción, es buscar directamente en la ayuda general.

b) La ventana de ayuda y soporte técnico: Al iniciar Ayuda y soporte técnico desde el menú Inicio o desde la carpeta Mantenimiento de Todos los programas, abre una ventana en donde se distinguen tres zonas: En la zona superior encontramos la barra de herramientas y un buscador. En la zona central es donde se muestra la información. La página principal dispone de un índice para saber ¿Cómo se empieza a trabajar con el equipo?, Aspectos básicos de Windows y Examinar los temas de Ayuda. En la zona inferior encontramos más opciones de soporte técnico y el menú Ayuda en pantalla. Si iniciamos la ayuda desde el botón de una aplicación de Windows, la ventana que se mostrará no contendrá el índice de contenido sino el índice de temas referentes al programa desde el que se ha ejecutado la ayuda.