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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7
PODER
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 Anotaciones al poder
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 ASAMBLEA EN CARPINTERIA. Se dice que una noche de hace muchos siglos, en un pequeño taller de carpintería famoso por los bellos muebles que allí se elaboraban, estando totalmente solas las herramientas, surgió una pelea entre todas ellas. El altercado se desarrolló en los siguientes términos: El martillo fue quien dio comienzo a la pelea y con dos imponentes golpes ordenó silencio, lo que obligó a las demás herramientas -que parloteaban sin escucharse- a enmudecer asustadas. Reivindicaba la presidencia, pues consideraba que era quien debía dirigir la caja de herramientas, por ser el mejor con diferencias, ya que sus opiniones eran firmes y contundentes, saberes respecto de los cuales nadie podía albergar ninguna duda. Sin embargo, poco a poco y superados los primeros golpes, el resto de las herramientas comenzaron a protestar y le exigieron su renuncia; ¿la causa? el martillo hacia demasiado ruido y además se pasaba todo el tiempo golpeando. Era ruidoso y machacante. Definitivamente no podía presidir la caja de herramientas. Abrumado el martillo con la acusación, comenzó a sentirse pequeño y resolvió esconderse en un rincón para no intervenir más, no sin antes, solicitar a los presentes, que también fuera expulsado el destornillador, dado que se trataba de una herramienta que daba demasiadas vueltas para conseguir algo y ser útil. Todos gritaron que le asistía razón al martillo en solicitar esa expulsión. Avergonzado el destornillador se metió dentro de un cajón. En ese momento dijo la lija: yo sé acabar bien las cosas que comienzo y me considero la más idónea para poner orden en la caja de herramientas. De inmediato todos vociferaron: ¡no! eres áspera en el trato diario con los demás con quienes tienes constantes fricciones. La lija desolada se quedó quieta en la estantería desde donde hablaba, pero exigió con voz firme que fuera expulsado también el metro, porque prejuicioso como era, media todo según su propia consideración o medida, como si él fuera el único perfecto. El metro saltó de pronto a lo más alto del taller y dijo: precisamente por esa razón, es decir, por tener la forma de medir, soy el más idóneo para tomar las medidas del asunto que nos ocupa. Todos dudaron y consideraron que tal vez, el metro tenía razón. Pero pronto comenzaron de nuevo las disputas, no podía ser creíble que alguien como el metro, pudiese ser justo. De repente fueron interrumpidos, la puerta del taller se abrió y entró el carpintero con un trozo de madera en las manos. Todos callaron.
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 Se puso el delantal, buscó y reunió a todas las herramientas y comenzó su trabajo. Usó el martillo, la lija, el metro, los tornillos y otras herramientas como la sierra, el destornillador… y convirtió aquel trozo de madera en un precioso mueble. Al terminar la labor, el carpintero miró el resultado de su trabajo con satisfacción, organizó las herramientas en la caja, se quitó el delantal, salió del taller y cerró la puerta con llave. Sin embargo, las herramientas retomaron la deliberación. Fue el serrucho el primero en hablar: ha quedado claro que todos tenemos defectos y puntos débiles, pero también virtudes y cualidades. Los primeros nos separan, las segundas nos unen y no existen dudas: es con éstas últimas que trabaja el carpintero. Y, ante estas palabras, una sonrisa salió de todas las herramientas. La asamblea -en pleno- comprendió que no había razón para continuar peleando por la presidencia: el martillo era fuerte, el destornillador unía y aportaba sostén, la lija servía para limar las asperezas y el metro daba exactitud y precisión. Entendieron que eran un equipo capaz de producir belleza y de repente se emocionaron al ver que era una suerte poder trabajar unidos. De esta forma, la reunión terminó y todas las herramientas se iluminaron de sonrisas, se miraron con complicidad y reconocieron el valor que cada uno de ellos aportaba para la elaboración de preciosos muebles.
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 Bogotá D.C. 03 de febrero de 2022 Señores: COPROPIETARIOS CONJUNTOS RESIDENCIAL LAS MARGARITAS II P.H. Ciudad ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL LAS MARGARITAS II Fecha de Convocatoria: 03 de febrero de 2022 Fecha de Realización Asamblea: 20 de febrero de 2022 Hora inicio Asamblea: 8:00 am Registro de Firmas de 7:00 am a 8:00 am. Lugar: Al frente del Conjunto (cancha de tenis) En mi calidad de representante legal del CONJUNTO RESIDENCIAL LAS MARGARITAS II, con base en las facultades estatutarias y legales consagradas en el reglamento de Propiedad Horizontal y los artículos 39 y 41 de la Ley 675 de 2001 he permito convocar a todos los copropietarios a la celebración de la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS de acuerdo con lo expuesto en el encabezado y con el fin de llevar a cabo el siguiente orden del día: 1. Registro y verificación del Quórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Lectura del reglamento de la asamblea. 4. Elección del presidente y secretario de la Asamblea. 5. Elección comisión verificadora del acta de la Asamblea 6. Presentación y aprobación de estados financieros 2021 7. Presentación y aprobación del presupuesto para el año 2022 8. Elección de consejo de administración. (Periodo 2022-2023) 9. Elección Comité de Convivencia periodo. (Periodo 2022-2023) 10. Proposiciones y varios. 11. Cierre de asamblea. NOTA: LA INASISTENCIA GENERA SANCIÓN SEGÚN LA LEY 675 DE AGOSTO 03 DE 2001 EN SUS ARTICULOS 59, 60 Y 61, CAPITULO II (INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES NO PECUNIARIAS). Esta asamblea podrá sesionar por lo menos con el 51% del total de los coeficientes de propiedad, según lo dispuesto en la ley 675 de agosto 3 de 2001 de Propiedad Horizontal. Si por falta de quorum no se puede llevar a cabo la asamblea de esta convocatoria, se cita nuevamente y decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados, que asistan a las 8:00 PM, del tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, en este caso el 23 de febrero de 2022, conforme a lo previsto en el artículo No. 41 de la ley 675 de agosto 3 de 2001.
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 La Alcaldía Mayor de Bogotá emitió el Decreto 490 de 2021 en donde se indica que a partir del 14 de diciembre de 2021 para mayores de 18 años; y desde el 28 de diciembre de 2021 para mayores de 12 años, se exigirá de manera indispensable y obligatoria la presentación del carné de vacunación o certificado digital de Covid-19 en el que se evidencie el esquema completo, como requisito de ingreso para las actividades de carácter público y privado que impliquen asistencia masiva, bares, gastrobares, restaurantes, cines, discotecas, lugares de baile, conciertos, casinos, bingos y actividades de ocio, así como escenarios deportivos cuando se adelanten eventos masivos, parques de diversiones y temáticos, museos y ferias. Sin embargo, los alcaldes distritales y municipales podrán autorizar aforos de hasta con 100% en aquellos lugares o eventos masivos públicos o privados en los cuales se exija, como requisito para su ingreso, la presentación por parte de los asistentes y participantes del carnet c/c vacunación o certificado digital de vacunación, en el que se evidencie, como mínimo, el inicio del esquema de vacunación. ADVERTENCIA ESPECIAL. Si no puede asistir, hágase representar a través del poder adjunto, debidamente constituido, ante el administrador. La administración informa a los copropietarios que deseen postularse para ser miembros del consejo de administración, lo podrán hacer diligenciando el formato dispuesto para ese fin, el proceso de inscripción se debe realizar dentro de los días del 08 de febrero al 16 de febrero de 2022, el formato de postulación puede ser solicitado de manera física en la oficina o solicitado al correo electrónico conjuntolasmargaritas2@gmail.com Los Integrantes del Consejo de Administración NO podrán representar con poder a ningún propietario. Los poderes se recibirán ÚNICAMENTE Hasta el día martes 15 de febrero 2022 a las 8:00 pm SI NO FIRMA LA PLANILLA DE ASISTENCIA A LA ASAMBLEA SE DARÁ POR NO ASISTIDO Y SE HARÁ ACREEDOR A LA MULTA CORRESPONDIENTE A UNA CUOTA PLENA DE ADMINISTRACIÓN QUE SE CAUSARÁ EN LA FACTURACIÓN DEL MES DE MARZO 2022. NOTA: LA INASISTENCIA GENERA SANCIÓN SEGÚN LA LEY 675 DE AGOSTO 03 DE 2001 EN SUS ARTICULOS 59, 60 Y 61, CAPITULO ll (INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES NO PECUNIARIAS). Esta asamblea podrá sesionar por lo menos con el 51% del total de los coeficientes de propiedad, según lo dispuesto en la ley 675 de agosto 3 de 2001 de Propiedad Horizontal. Si por falta de quórum no se puede llevar a cabo la asamblea de esta convocatoria, se cita nuevamente y decidirá válidamente con un numero plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados, NOTAS A TENER EN CUENTA PARA EL BUEN DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
El día de la asamblea NO SE RECIBIRÁN PODERES Ningún apoderado o copropietario puede representar más de un apartamento y solo se permite la asistencia de una representante unidad de vivienda. No se permite la compañía de menores de edad (salvo de brazos) así como personas bajo los efectos del alcohol ni sustancias psicoactivas, de igual forma NO se permitirá la presencia de mascotas.
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Recuerde señor copropietario que las decisiones tomadas válidamente en la asamblea obligan a presentes, ausentes y disidentes. Si el inmueble se encuentra arrendado, por favor informar y hacer llegar estos documentos al propietario. El presidente de la Asamblea puede solicitar el retiro de la reunión de la persona personas que pretendan sabotear la reunión. El presidente de la Asamblea es el director del debate y solamente él puede dar ceder el derecho al uso de la palabra. Los participantes que deseen el uso de la palabra deben levantar la mano y pedir la palabra al momento de la firma de Asistencia una vez que sea autorizado por el presidente debe identificarse indicando claramente su nombre, torre y apto donde vive o a quien representa, teniendo el uso de la palabra por un espacio máximo de dos (2) minutos y solamente podrá hacer dos (2) intervenciones sobre el mismo tema.
Todo participante que haga uso de la palabra debe dirigirse a la Asamblea y no a una persona determinada o entablar dialogo o controversia con ella, debe ser objetivo, claro, educado y sin proferir ningún tipo de ofensas ni lenguaje violento al momento de su intervención. Mientras un participante esté interviniendo no puede ser interrumpido sino por el presidente de la Asamblea únicamente Con el ánimo de dar agilidad al punto de Proposiciones y Varios, les agradecemos hacernos llegar sus propuestas al buzón de sugerencias dejado en la recepción hasta el día 16 DE FEBRERO DE 2022, con el fin de clasificar los por temas, los cuales serán tratados en la Asamblea. De igual manera la administración atenderá el miércoles 16 de febrero en el horario de 8:00 am a 12:00 del mediodía las aclaraciones de temas contables con cita previa. Por respeto a todos, se dará un margen de UNA hora (1) para iniciar asamblea contada a partir de las 7:00 am y hasta las 8:00 am para que realice el registro de firma de asistencia a la asamblea, después de este tiempo no se permitirá la firma de las personas que lleguen tarde POR FAVOR NO INSISTA QUE LE PERMITAN FIRMAR DESPUÉS DE LA HORA DE REGISTRO. Cordialmente, (ORIGINAL FIRMADO) IVAN MAURICIO SEGURA LOTERO REPRESENTANTE LEGAL CONJUNTO RESIDENCIAL LAS MARGARITAS II
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS El Representante Legal del CONJUNTO RESIDENCIAL LAS MARGARITAS II P.H. declara.
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Que la información que se solicita para actualizar la base de datos de la administración está protegida por la ley 1581 de 2012, es de uso confidencial para el desarrollo de los procesos administrativos de esta copropiedad y está prohibida su divulgación o uso para asuntos diferentes a lo contenido en esta convocatoria. Que el CONJUNTO RESIDENCIAL LAS MARGARITAS II P.H, no tiene ninguna actividad económica diferente al desarrollo de su objeto social de administrar la propiedad horizontal sin ánimo de lucro, destinada al uso de viviendas habitacionales para sus propietarios o arrendatarios. Que no está sujeta al reporte de bases de datos a ningún ente gubernamental. Pues, la información de los propietarios solo es usada para la difusión de los informes financieros y administrativos en las asambleas ordinarias o extraordinarias de propietarios, donde solo se circulan datos de inmuebles morosos o temas puntuales al interior de la copropiedad. Que la copropiedad cuenta con un manual de políticas de tratamiento de información y manual interno de políticas y procedimientos para la protección y el tratamiento de datos personales, que hacen parte del desarrollo de la norma invocada. Por lo anterior informo que el video de grabación del desarrollo de la asamblea será exclusivamente para el uso de la elaboración del acta.
En consecuencia, se permite preguntarle: ¿Está usted de acuerdo con el uso de sus datos personales, registrados en la administración del CONJUNTO RESIDENCIAL LAS MARGARITAS II PH, para asuntos exclusivamente? ¿Concernientes con el desarrollo de la actividad de la copropiedad? - SI___ / NO___ NOMBRE_________________________________APTO.____________________ Cordialmente, IVAN MAURICIO SEGURA LOTERO Representante Legal Conjunto Residencial Las Margaritas II
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 Bogotá D.C, febrero 07 del 2021 Señores: PROPIETARIOS LAS MARGARITAS II PH. Ciudad. INFORME DE GESTION ADMINISTRATIVA PERIODO 2021 Reciban un cordial saludo y especial agradecimiento a la comunidad del CONJUNTO RESIDENCIAL LAS MARGARITAS II por la comprensión, sentido de pertenencia, compromiso, respeto, tolerancia durante la gestión que se ejecutó y desarrollo en el año 2021. A continuación, presentamos el informe de gestión realizado por la Administración durante el periodo año 2021, en donde lo centraremos sobre las áreas que integran el desarrollo de la administración del CONJUNTO RESIDENCIAL LAS MARGARITAS P.H., sobre los aspectos más relevantes, así:
I. II. III.
Aspectos Administrativos y Operativos Aspectos Económicos y Financieros Aspectos Jurídicos
Es importante resaltar el apoyo de los colaboradores, quienes aportaron con sus ideas y dedicaron su tiempo para cumplir con los objetivos proyectados en cada una de las áreas de incidencia, según las necesidades del conjunto, siendo esta una comunidad de un promedio de mil quinientos (1500) residentes, población alta y de gran complejidad, que solo con la ayuda primeramente de Dios y el sentido de pertenencia y compromiso, me ha llevado hasta el día de hoy a dar cumplimiento a la tarea encomendada por esta Honorable Asamblea, es de resaltar que se ha laborado con servicio, entrega y dedicación a la comunidad de manera permanente a pesar de las circunstancias de nuestro país por el COVID-19 quedando la satisfacción de la labor cumplida hasta la fecha. En consecuencia y dando cumplimiento a las normas contempladas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y de conformidad con lo establecido por la Ley 675 del 3 de agosto 2001 – Régimen de Propiedad Horizontal -. El Consejo de Administración Presenta su informe y la administración de igual manera, resumiendo los aspectos más relevantes de la función administrativa encomendada durante el año 2021, desarrollando una amplia gestión teniendo en cuenta de manera integral la necesidad de mantenimientos, reparaciones, imprevistos, y control administrativo al igual que los
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 planes y proyectos aprobados por ustedes en la Asamblea del once de abril del año 2021. El informe de gestión se enmarca en los aspectos en los cuales se describen las actividades más relevantes ejecutadas durante el año 2021. A pesar de lo que se ha vivido dentro de la pandemia por la que aún estamos atravesando Covid19, la atención se ha llevado a cabo prestando un servicio de 4 horas presencial por día, durante 6 días seguidos a la semana dentro de los primeros 10 día del mes, por ser los días del respectivo descuento, en diferentes horarios para ser asequibles a los residentes, sábados de acuerdo con las necesidades y campañas a realizar. Parte de la logística del equipo administrativo, consiste en una asistente quien atendía temas de PQRS, áreas comunes, convivencia, supervisión de las empresas de aseo y seguridad para velar por el correcto funcionamiento de la copropiedad. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS. CONTRATACIONES PRESTADOR DE
CONTRATISTA
SERVICIOS
FECHA DE
FECHA DE
INICIO
TERMINACION
SEGURIDAD DE VIGILANCIA
SEGURIDAD ICONS
20 de julio
tiene solo se ha
De 2017
hecho contratos de transacción
SERVITOTAL E&E
30 de noviembre
LTDA
2021
30 de noviembre 2022
13.600.000
5.100.000
1 de mayo 2021
1 de mayo 2022
23.689.558
SISCO
4 de mayo 2021
4 de mayo 2022
445.500
EDGAR VELANDIA
1 de abril 2021
1 de abril 2022
1.045.660
POLIZA
SERVIFIN S.A
ADMYSIS CONTADOR
1 de ADMON
MENSUAL
Por la deuda que se E&E LTDA
ASEO
COSTO
IVAN SEGURA
noviembre 2022
1 de abril 2022
MOTOBOMBA
MAURICIO
10 de enero
10 de junio
S
ROMERO
2022
2022
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2.800.000
186.068
Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 SERVICIO DE VIGILANCIA El servicio de vigilancia privada se encuentra vigente a cargo de la compañía, SEGURIDAD ICONS E&E LIMITDA., quien vela por la seguridad de la copropiedad. Además, contamos con el estudio de seguridad el cual fue realizado por la misma empresa. Se cuentan con contratos de periódicos de prestación de servicios para la realización del mantenimiento del CCTV, en zonas perimetrales tanto externas como internas y una organización del cableado. Tanto en la entrada de recepción como a la entrada de cada torre hay puertas de seguridad y control de ingreso lo que permite mayor eficiencia en seguridad y control dentro del conjunto.
El 10 de septiembre del año 2021 se llegó un acuerdo de pago con la empresa de vigilancia, donde el conjunto se compromete a efectuar el pago total de la obligación entre el periodo comprendido entre la fecha de perfeccionamiento y la fecha de realización de la asamblea general ordinaria de la copropiedad de la vigencia 2022, siempre y cuando el Juez de la orden se desembargue la cuenta del Banco Av. Villas que posee el conjunto para el recaudo. Diciembre 2020 Diciembre 2021
$ 126.720.435 $ 108.685.417
Se ha cumplido con el acuerdo sin que pase el mes para hacerle el pago de la factura del mes correspondiente.
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 ACTIVIDADES SOCIALES La administración de la mano con el consejo de administración y el comité de convivencia trabajan conjuntamente en el desarrollo social de la agrupación promoviendo actividades en las cuales participa toda la comunidad, sin embargo, y a pesar de las restricciones generadas por la pandemia; se desarrollaron las actividades relacionadas a continuación:
Día de los Navidad Día de Halloween.
En general y en cada celebración específica se tuvieron en cuenta los protocolos de Bio seguridad priorizando en salvaguardar la salud y la integridad física de los residentes SERVICIO DE ASEO El servicio de aseo se encuentra vigente a cargo de la compañía, SERVITOTAL LTDA., quien vela por el aseo del conjunto. Contamos con la supervisión y corrección constante del coordinador encargado de la zona, con el suministro de tres (2) operarias de servicios generales y un (1) servicio de Todero. Servicio Jardinería. Se encuentra incluido en el contrato de aseo. El 10 de septiembre del año 2021 se llegó un acuerdo de pago con la empresa de aseo, donde el conjunto se compromete a efectuar el pago total de la obligación entre el periodo comprendido entre la fecha de perfeccionamiento y la fecha de realización de la asamblea general ordinaria de la copropiedad de la vigencia 2022, siempre y cuando el Juez de la orden se desembargue la cuenta del Banco Av. Villas que posee el conjunto para el recaudo. Diciembre 2020 Diciembre 2021
$75.866.833 $ 20.400.000
Además de cumplir el acuerdo se ha venido pagando todo el año otra factura de más para poder bajar la deuda, al punto de estar casi al día. ASPECTOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS POLIZA La Copropiedad cuenta con el avalúo técnico de reposición de los bienes comunes vigente, y sobre el cual se tomaron los valores asegurables para constituir la póliza de zonas comunes con la Compañía Servifin S.A.; además de las coberturas, la póliza cuente con servicio de asistencia que atiende daños emergentes en las zonas comunes según las condiciones de ésta, encontrándose vigente su cubrimiento.
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 CARTERA MOROSA La administración durante la vigencia del periodo 2021 desarrollo tres jornadas de carta habiendo firmado solo 4 acuerdos de pagos, además de eso varios propietarios se acercaron a la administración para hacer acuerdos, pero cuando se realizó el seguimiento no cumplieron. En enero se hizo la contratación de la empresa de Cobranzas Grupo Fondera Ltda., será la encargada de hacer el respetivo cobro de la cartera morosa. Bancos:
Cuenta Corriente: La cuenta corriente del Banco AV Villas se maneja bajo la estricta modalidad de dos firmas conjuntas en los cheques; la supervisión del presidente del consejo, la firma del tesorero y la firma del administrador más el sello seco. Están cuentas se encuentran embargadas por eso no hay manejo de ningún tipo
Cuenta de Ahorros: La cuenta de ahorros del Banco AV Villas se maneja bajo la estricta modalidad de dos firmas conjuntas. En esta cuenta se encuentra depositado el Fondo de Imprevistos el cual no se encuentra monetizado. Están cuentas se encuentran embargadas por eso no hay manejo de ningún tipo Aspectos Tributarios Durante el periodo de nuestra gestión, se ha dado cumplimiento a las normas tributarias y contables ante la DIAN, del Registro Único Tributario (RUT) siguiendo los parámetros de la Ley; actualmente contamos con el certificado que acredita a la Copropiedad como ente jurídico sin ánimo de lucro obligado a practicar retención en la fuente según las tarifas establecidas y presentar información exógena anualmente.
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 Aspectos Jurídicos
Informe enviado por la Dra. Nohemí Sierra Sosa
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 Se contestaron los Derechos de Petición y Requerimientos presentados por los propietarios y residentes dentro de los términos establecidos. Acompañamiento a las audiencias de conciliación por incumplimientos a las normas del manual de convivencia apartamentos. Mantenimiento Equipo Hidráulico
El contrato de prestación de servicios para el mantenimiento de los equipos de Bombeo para el suministro de agua potable se llevó a cabo con la empresa INTEROMERO mantenimientos industriales y automatización. El señor Mauricio Romero, realizo el mantenimiento de 3 motobombas, cambio de rodamientos, sellos impulsores de cada una, además del rebobinado de motos marca siemens, faltando una motobomba por hacer el respetivo mantenimiento.
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 INFORME DE GESTIÓN CONSEJO DE ADMNISTRACIÓN DE MARZO DE 2021 A FEBRERO 2022 Señores PROPIETARIOS Ciudad Cordial saludo, El consejo de administración fue elegido en la asamblea general de copropietarios que se llevó a cabo el 11 de abril 2021. En reunión de 16 de abril de 2021 acta N° 1 fueron elegidos internamente los cargos por postulación. Actividades realizadas:
Análisis de nuevos proveedores para la prestación de servicios de Aseo, vigilancia y administración.
Generación de convocatorias a través de la revista de propiedad horizontal
para los mismos cargos. Análisis y revisión de la prestación de los mismos servicios en los conjuntos aledaños. Apoyo en el desarrollo de las reuniones del consejo. Participación en la creación de actas y seguimiento a tareas pendientes. Apoyo en la creación del acta y primeros protocolos de bioseguridad del conjunto frente al COVID 19. REUNIONES DE CONSEJO
Se realizaron alrededor de 14 sesiones ordinarias de Consejo, la Administración, algunas con la compañía del administrador, para las reuniones de Estados Financieros en compañía del señor Contador; además, hubo reuniones puntuales con algunos de los consejeros para tratar temas técnicos de carácter urgente.
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 El Consejo de Administración ha realizado el seguimiento y acompañamiento a la administración en su gestión administrativa y operativa, siguiendo la ejecución de las tareas más importantes que surgieron en las reuniones del consejo en el transcurso del año. Se socializó al interior del mismo del año los informes de control emitidas por parte contable, teniendo en cuenta las observaciones, las cuales se atendieron en su gran mayoría con prontitud. Otros mantenimientos
Destapona miento y lavado de red de tubería de aguas negras de la torre 1 hasta la torre 24 del conjunto residencial las margaritas 2.
Se realizó mantenimiento de tubería galvanizada, torre 11 y cambio de contadores de agua de torre 7 segundo piso, con ayuda del señor todero verificamos contadores de agua de todo el conjunto donde no ubicamos más novedades.
Por perdida de correspondencia se realiza puerta de vidrio pasa tula para la portería vehicular
Se hizo mantenimiento de cámaras y todas están funcionando, se revisó caja por caja en cada una de las cámaras de seguridad del conjunto. También instalación de cámara vista respaldo torre 24, torre 9 hacia torre 17, vista salones comunales desde torre 17 y respaldo torre 17 Se realizó cambio de paneles, sensores, reflectores lámparas de zonas comunes de la torre 19-22-3-2 zona peatonal de la torre 17 hasta la 24.
Mantenimiento e instalación de reflectores 100W, paneles LED 12w y lámparas que hacen parte del sistema de alumbrado de las áreas comunes al interior y alrededores de las torres.
Se realizó sondeo a las redes de tuberías de salida de las torres a las cajas de inspección. Sondeo y mantenimiento a trayecto de tubería de caja a caja, extracción de residuos, se realizó sondeo hasta salida principal de colectores, limpieza y lavado de las cajas de inspección con sondas equipo hidrojet a presión de agua.
Entrega de copia de escrituras de varios apartamentos del conjunto residencial las margaritas 2
Fumigación y control de insectos rastreros voladores interior entre las 24 torres, salones sociales, shut de basuras, área común
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 Se realizó proyecto de puertas de vidrio de la torre 7, 11, 15 y torre 24.
Solicitud del fallo de apelación | demanda desembargo de la cuenta conjunto residencial las margaritas 2 radicado el día 1 de septiembre de 2021.
En este año se realizaron aproximadamente 106
disciplinas, entre las cuales encontramos; Las disciplinas por ruidos, tanto diurnos, como nocturnos. Los malos manejos de basuras, al dejar rastro de fluidos manchando pasillos y escaleras, y al botar residuos en las áreas comunes y quienes no recogen las deposiciones de sus mascotas. Disciplinas por mala convivencia, por agresiones verbales hacia los guardas de seguridad y a todos aquellos que se negaban a cumplir los protocolos de bioseguridad estipulados por el Gobierno. A quienes que dejaron elementos abandonados en las zonas comunes como pasillos, bajo las escaleras, la planta eléctrica, entre otros. Los daños en las áreas comunes y el mal manejo de la puerta de vidrio, a quienes no usan los chips y a quienes la dejan abierta.
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La cartera general del Conjunto Residencial se encuentra en $208.268.113 aproximadamente a pesar de que, en los meses de abril, mayo y junio de 2021 nos acogimos a las indicaciones del Decreto 579 de 2020 correspondiente a no cobro de intereses y extensión del pronto pago, medida que extendimos en varias ocasiones de algunos meses del 2021, en aras de rescatar más cartera. Mensualmente se enviaron las cuentas de cobro a los apartamentos y correos electrónicos. A pesar de estas tareas, algunos morosos y propietarios no se acogieron a una cultura de cumplimento de pago afectando de manera significativa el recaudo y el incumplimiento del Conjunto en el pago oportuno de sus obligaciones con los proveedores de servicios, así como el buen desarrollo de la Copropiedad para garantizar los mantenimientos preventivos y correctivos y hacer mejoras en pro del bienestar general de los residentes y propietarios. En enero se hizo la contratación de la empresa de Cobranzas Grupo Fondera Ltda., será la encargada de hacer el respetivo cobro de la cartera morosa.
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 POLÍTICA DE PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS HABEAS DATA De conformidad con la normatividad colombiana de protección de datos personales, el Manual y la política de tratamiento de ser está implementando desde finales de enero. Esta acción tiene como objeto definir los lineamientos generales y dar cumplimiento a las políticas internas del CONJUNTO RESIDENCIAL LAS MARGARITAS II, además de regular los procedimientos y mecanismos de control que se deben seguir para el correcto manejo, tratamiento y protección de la información. Con este manual se está creando un sistema organizacional para el manejo de todo tipo de información recogida en bases de datos de las personas que tienen algún tipo de relación comercial con la copropiedad, tales como propietarios arrendatarios, empleados, contratistas, proveedores, acreedores, etc. Como es de público conocimiento, la privacidad de la información de cada individuo es fundamental para preservar los derechos fundamentales contenidos en la Carta Magna, así lo política pueden ser consultadas en la oficina de administración o solicitada vía correo electrónico al correo conjuntolasmargaritas2@gmail.com ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN Y CONVIVENCIA La copropiedad es reconocida por promover actividades de integración en las cuales participa toda la comunidad, sin embargo, este año fue una época difícil debido a las restricciones generadas por la pandemia; se le dio prioridad a salvaguardar la salud y se trabaja en el conjunto con algunos residentes y propietarios que se unieron para aportar nuevas ideas, estrategias, creatividad, habilidades utilizando la tectología, aportando detalles para los niños, decoración de carteleras, tarjetas, disfraces entre otros. Consejo de administración, la administración, el comité de convivencia trabajamos conjuntamente:
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Conjunto Residencial Las Margaritas II Nit 900.997.533-7 Halloween 31 de octubre de 2021 Este ejercicio se logró gracias a la unión de algunos Propietarios y Residentes, el Consejo de Administración y la administración.
Entrega de anchetas navideñas Como incentivo de reconocimiento a las personas que nos prestan los servicios de aseo y de vigilancia el consejo con la administración y ayuda de algunos residentes que aportaron su granito de arena para poder hacerles entrega de las anchetas navideñas.
Iván Mauricio Segura Representante Legal
Tatiana Galindo Asistente Administrativa
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