PERUMAHAN GREEN GARDEN 2 Jl Raya Pahlawan Gang H.Muchtar Cinangka Depok
Notulensi Rapat RT Judul diskusi Pembicara
: Rapat Pembentukan Pengurus Baru : Pengurus RT
Moderator
: Bapak Mahmudi
Notulis
: Muhammad Setiawan
Waktu dan tempat
: 19 Desember 2014@ Rumah Kosong Blok B
Acara
: Rapat Internal Pengurus RT (03)(04)(05)
Peserta
: Pengurus RT & Jajarannya
Notes
: Berhubung Kondisi saat acara rapat dalam kondisi Hujan sehingga rapat baru bisa dimulai pada pukul 21:30 dengan jumlah peserta sebanyak 13 0rang (Daftar terlampir) A. Pembukaan Pembukaan rapat di buka oleh bapak Mahmudi, dengan menjelaskan maksud dan tujuan dari di kumpulkannya para pengurus RT malam hari ini adalah untuk membahas mengenai pembubaran dan pembentukan kepengurusan Green Garden 2 dimana pengurus lama inilah yang telah berjasa dalam mengawal sampai terbentuknya RT ini. Setelah terbentuknya RT ini pengurus GG2 yang lama menginginkan adanya pembaharuan di dalam kepengurusannya sehingga para RT diminta segera untuk membentuk pengurus baru. Berdasarkan hal tersebut maka di harapkan para peserta rapat bisa memberikan solusi , Ide, dan Pendapatnya supaya maksud dan tujuan kita disini bisa berjalan dengan baik. “” setelah melakukan dialog dengan para peserta maka muncul beberapa ide dan tanggapan terhadap pembukaan moderator diantaranranya: 1. Membuat edaran kepada seluruh warga Green Garden 2 yang berisi bahwasanya pengurus lama menginginkan kepengurusan baru dalam mengelola Green Garden 2 ini. 2. Calon langsung di tunjuk RT dan di jadikan pengurus menggantikan pengurus lama “RT memberikan calon” 3. Karena waktu yang mendesak kita pilih saja 3 orang yang terdiri dari Ketua, Wakil, dan Bendahar kemudian kita lakukan serah terima.
Page | 1
PERUMAHAN GREEN GARDEN 2 Jl Raya Pahlawan Gang H.Muchtar Cinangka Depok para peserta rapat yaitu membahas mengenai pembubaran dan pembentukan kepengeurusan lama dan pembentukan kepengurusan baru, mengingat pengurus lama Page | 2 menginginkan adanya kepngurusan baru, dengan latar belakang itulah rapat ini di adakan. Setelah memaparkan maksud dan tujuan maka banyak perbincangan yang merupakan masukan-masukan dari peserta rapat di antaranya Pak Budi o Menginginkan membuat edaran sosialisasi kepada warga agar warga mengetahui bahwasanya kepengurusan lama akan di bubarkan dan akan di gantikan dengan pengurus baru o bagaimana dengan iuran bulanan yang selama ini di kelola oleh pengurus lama apakah uang iuran di kumpulkan oleh masing-masing RT, kemudian di serahkan kepada bendahara umum , atau karena selama ini banyak warga yang bertanya-tanya mengenai iuran dan laporannya masih di anggap kurang begitu berat dan kurang memuaskan maka iuran bulanan di kelola oleh RT saja. o tidak perlu di bentuk kepengurusan namun langsung di serahkan kepada masing-masing RT Pak Amanan o Belum di bentuk pengurus baru, namun langsung di serahkan kepada masing-masing RT o Saya Sepakat saja jika di serahkan kepada rt masing-masing namun itemnya harus jelas (misalnya uang 100 rb itu buat apa saja) Pak Ahmad Rivai o Kalau menurut saya lebih baik membentuk pengurus baru dengan komposisi pengurus 3 orang yang terdiri dari ketua, sekretaris dan bendahara, itu saja dulu yang di bentuk. Kemudian dilakukan serah terimanya. Pak Aceng o Menwarkan kepada peserta rapat apakah setuju dengan di bentuknya pengurus baru dengan komposisi 3 orang tersebut Pak Arif o Saya harus berkoordinasi dulu dengan anggota saya Pak Hidayat: o Menengok kebelang dasar di bentuknya kepengurusan lama itu adalah dasar darurat, tanpa SK, mengingat waktu itu sampah dimana-mana, banyak warga yang kehilangan,banyak fasilitas Umum Green garden 2 yang belum di dapatkan warga seperti penerangan jalan, pengaspalan jalan, pemagaran keliling, dll sehingga waktu itu kita mengundang warga untuk membahas yang serba darurat ini, dari hasil rapat itu maka terpilihlah beberapa nama pengurus dan itu bukan atas dasar pilihan warga, jadi warga tidak melakukan pemilihan kepengurusan ini. Namun di tunjuk. Sehingga
PERUMAHAN GREEN GARDEN 2 Jl Raya Pahlawan Gang H.Muchtar Cinangka Depok menurut saya pengurus yang sah adalah RT kenapa? Karena RT memiliki SK sedangkan kami tidak atas dasar itulah menurut saya tidak perlu di bentuk pengurus baru,karena Page | 3 sudah otomatis jatuh kepada RT, tinggal bagaiman masing – masing RT ini melakukan koordinasi mengenai bagaiman mengelola Green Garden 2 ini, misalnya bagaiman dengan penggajian security, bagaiman dengan iuran dll. ďƒ˜ Pak Bambang o Menurut saya benar yang dikatakan pak Nurhidayat secara hukum RT sudah Legal dalam artian Rt sudah memegang SK dari Lurah. Namun dalam pelapasannya para RT harus melepas pengurus lama dengan ceremonial, dimana dalam pelepasan itu terdapat serah terima dokumentasi dan laporan-laporan kepengurusan lama selama masa jabatannya . sehingga silsilahnya jelas dan pengurus baru ( RT ) bisa mendeteksi masalah apa yang belum, sudah terselasikan dan yang harus di selesaikan dalam kepengeursannya di Green Garden 2 ini. ďƒ˜ Pak Arif o Merujuk ke pak Nurhidayat dan pak Bambang Irawan di harapkan ketiga RT ini harus sering-sering berembuk guna mendiskusikan maslah-masalah yang ada kemudian mengatasinya dan menemukan solusinya. B. Kesimpulan Rapat a. Tidak perlu di bentuk kepengurusan baru namun langsung di tangani oleh RT masing-masing . b. Pelepasan pengurus lama dilakukan dengan ceremonial antara pengurus lama dengan 3 RT c. Iuran bulanan di tangani dan dikelola oleh RT masing-masing d. Masing-masing RT harus segera menyusun, teknik dan metode dalam pengelolaan Green garden 2 e. Masing-masing RT harus sering melakukan Komunikasi guna membahas maslahmasalah yang ada di green garden 2. f. Melakukan serah terima antara pengurus lama dengan pengurus RT g. Dalam serah terima pengurus lama akan melaporkan kegiatan-kegiatan dan dokumentasi selama masa jabatnnya sehingga jelas silsilahnya dan demi keberlanjutan kepengurusan baru dalam hal ini RT. h. Hasil Rapat ini akan disampaikan kepada ketua pengurus lama sehingga Ketua bisa melakukan persiapan apa saja yang akan disiapkan dan diserahkan ketika dilakukan serah terima nanti. Dan i. Waktu yang disepakati adalah hari kamis, tanggal 25 Desember 2014 dilakukan serah terima antara pengurus lama dengan RT Depok , Senin, 22,Desember, 2014
Notulis
Muhammad Setiawam
PERUMAHAN GREEN GARDEN 2 Jl Raya Pahlawan Gang H.Muchtar Cinangka Depok DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT PEMBENTUKAN DAN PELEPASAN PENGURUS LAMA PERUMAHAN GREEN GARDEN 2 Hari,tanggal Waktu Tempat
: Jum'at, 19 Desember 2014 : 21:30 WIB s-d selesai : Rumah Kosong GG2 (BLOK B)
NO
NAMA
Alamat Blok No
1
Muhammad Setiawa
D3
19
2
M.Muamar
D2
4
3
A.Rahman
B2
5
4
Aceng Abdul Hamid
D3
1
5
Sopiyan Hadi
B4
2
6
Amanan
B6
7
7
Mahmudi
D4
1
8
Arip B
A2
29
9
Dieky T
A4
3
10
Ahmad Rivai
C1
6
11
Bambang Irawan
D4
10
12
Ahmad Mansur
D1
1
13
Nurhidayat
D4
7
14 15 16 17 18 19 20
Page | 4
TANDA TANGAN terlampir terlampir terlampir terlampir terlampir terlampir terlampir terlampir terlampir terlampir terlampir terlampir terlampir