INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C. BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P. CLAVE 8109 INFORMATICA II.
INFORMATICA
PORTAFOLIO
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INSTITUTO DE INVESTIGCION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C. INFORMATICA II SEMESTRE B BASE DE DATOS: ELZA-PATO DOCENTE: LILIA RIVERA GONZALEZ ALUMNOS: ANDREA VILLANUEVA GOMEZ MONSERRAT CASTILLO AQUINO SANDRE MARIA MEDRANO OSORIO PORTAFOLIO
04/06/2015
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INTRODUCCION UNA BASE DE DATOS ES UNA ENTIDAD EN LA CUAL SE PUEDEN ALMACENAR DATOS DE MANERA ESTRUCTURADA, CON LA MENOR REDUNDANCIA POSIBLE. DIFERENTES PROGRAMAS Y DIFERENTES USUARIOS DEBEN PODER UTILIZAR ESTOS DATOS. PARA DISEÑAR UNA BASE DE DATOS DEBEMOS ESTABLECER UN PROCESO PARTIENDO DEL MUNDO REAL, DE MANERA QUE SEA POSIBLE PLASMARLO MEDIANTE UNA SERIE DE DATOS. LA IMAGEN QUE OBTENEMOS DEL MUNDO REAL SE DENOMINA MODELO CONCEPTUAL Y CONSISTE EN UNA SERIE DE ELEMENTOS QUE DEFINEN LO QUE QUEREMOS PLASMAR DEL MUNDO REAL EN LA BASE DE DATOS. LA DEFINICIÓN DE ESTE MODELO SE DENOMINA ESQUEMA CONCEPTUAL. UNA BASE DE DATOS ES UNA RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN RELATIVA A UN ASUNTO O PROPÓSITO PARTICULAR, COMO EL SEGUIMIENTO DE PEDIDOS DE CLIENTES O EL MANTENIMIENTO DE UNA COLECCIÓN DE MÚSICA O EN NUESTRO CASO UNA ZAPATERIA
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ÍNDICE SEMESTRE B PRIMER PARCIAL: DISEÑO Y CONSTRUCCION DE LA BASE DE DATOS SEGUNDO PARCIAL: FUNCIONES GRAFICOS PARA LA BASE DE DATOS
Y
TERCER PARCIAL: MACROS
Y
TABLA
CUARTO PARCIAL: MACROS
DATOS
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PRIMER PARCIAL INTRODUCCION A LA BASE DE DATOS
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Primer parcial: Identificación de tablas y campos, Relleno de registros y Ordenar y filtrar. OBJETIVO: Realizar una tabla de datos identificando que tipo de tabla será y que campos se utilizara para realizar la tabla. Rellenar en las siguientes tablas los datos correspondientes sobre la base de datos realizadas en la práctica uno y filtrar y ordenar las siguientes tablas y datos después de que se haya rellenados los formatos de la tablas de los campos. HERRAMIENTAS:
Formato de tablas: Sirve para diseñar los cuadros de la tabla. Numero: Para escribir las cifras del inventario. Relleno: Sirve para rellenar la tabla de acuerdo a la serie que necesita. Ordenar y filtra: Esta opción se utiliza para ordenar de forma del alfabeto empezando de la A la Z o viceversa. Alinear: Sirve para alinear la palabra, numero, etc., en medio de la celda.
DESCRIPCION: 1.- Lo primero que se debe realizar es ver qué base desean hacer, aquí se escogió una zapatería ya que se puede sacar variedad de tablas. 2.- Realizar el diseño de la base de datos, esto quiere decir organizar adecuadamente la información. 3.- En este paso le señalare como como pueden organizar sus tablas, para que no se muestre un error.
Identificar como organizar, para determinar el número y el tipo de tablas. Identificar los campos de las tablas: Una vez identificadas las tablas deben indicar el nombre de cada una de sus columnas (la palabra campus). El nombre del campo deberá ser descriptivo y nos ayudara a identificar cada una de las propiedades de un elemento de la tabla. Figura #1 CODIGO
Llave primaria
MERCANCIA
MARCA
Figura #1 Identificar la llave primaria: Si el objetivo a registrar contiene un identificador único, se utilizara como llave primaria en caso contrario, se creara un identificador que distinga el objeto registrados de otros. (ID). Figura #2 ID VENDEDOR ID VERDEDOR
TELEFONO CODIGO
NOMBRE
CODIGO
MERCANCIA
MARCA Figura #2
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Identificar relaciones entre las tablas: El vincular la información de las tablas permite establecer dos campos o más de una consulta. Eliminar datos repetidos: Una vez que se ha determinado con el diseño hay que identificar la posible existencia de datos repetidos y tomar las decisiones adecuadas para evitarlos. Figura #3
CODIGO
CÓDIGO
VENTAS MERCANCIA
CODIGO
NOMBRE
SANDALIAS CODIGO MARCA
Elza-Pato PRECIO VENTA PRECIO COMPRA
MERCANCIA MARCA
ID DE VENDEDOR CODIGO
REGISTRO DE MERCANCIA ZAPATILLAS CODIGO MARCA
TENNIS MARCA
PRECIO
FLATS MARCA
CODIGO
TALLA
VENDEDOR VENDIDOS BONIFICACIONSUELDO
MODELO
LIMITE
EXTRA
TOTAL
PROVEEDOR ID VENDEDORCODIGO Codigo
VENTAS TELEFONO F. ENTREGA
ID de Vendedor Cantidad
DOMICILIO
Total de vendas Fecha
Como pueden observar, aquí se muestran las tablas que se pudieron sacar sin que una información se repitiera.
GASTOS tipos de gastos costo
Gastoss
fecha
GASTOS Y PERDIDAS Mantenimiento Sueldo Nominal Compras
Ventas
COMPRAS Código
Cantidad
IVA %
Total
F. Compra
ID Proveedor
Figura #3
4.- Después de ya tener todos los campos de las tablas, hay que rellenar las columnas y filas, para obtener ya un inventario. P/E: Figura #4
ID DE VENDEDOR Como pueden observar aquí están los pasos para rellenar el registro.
CODIGO 0.001
101
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Lo primero que se hizo fue colocar el N° 0.001, al seleccionar en la esquina de la celda aparecerá un cuadro con diferentes opciones, selecciona la opción que quieras que aparezca en la columna y aparecerá la tabla con los registros.
Figura #4
5.- Como pueden observar ya casi están terminadas las tablas, lo que realizaremos es ordenar y filtrar. 6.- Para ordenar los datos de una tabla lo haremos de la misma forma que la información de una celda sin estructura, atreves de la ficha de datos. Al ordenar una tabla se ordena de manera automática todas las columnas, donde la ordenación siempre se realiza con datos bien delimitados, se puede ordenar por alfabeto, número o personalizar orden. Figura #5 Elza-Pato
Elza-Pato
CÓDIGO
MERCANCIA
MARCA
PRECIO VENTA
PRECIO COMPRA
TALLA
MODELO
CÓDIGO
MERCANCIA
MARCA
PRECIO VENTA
PRECIO COMPRA
TALLA
154
Sandalias
Nine West
$3,245.00
$2,500.00
22
Amarillo
101
tennis
Nike
$1,200.00
$900.00
23
Azul
169
Sandalias
JC
$3,444.00
$4,000.00
22
Amarillo
102
tennis
Puma
$1,500.00
$1,200.00
26
Negro Blanco
MODELO
111
tennis
Ankos
$900.00
$700.00
26
amarillo
103
tennis
Reebok
$1,000.00
$700.00
25
132
Zapatillas
Christian Dior
$2,300.00
$2,000.00
26
amarillo
104
tennis
Convese
$600.00
$450.00
27
Gris
152
Sandalias
MK
$2,435.00
$3,500.00
24
Azul
105
tennis
Adidas
$800.00
$600.00
24
Rosas
170
Sandalias
Shasa
$100.00
$700.00
22
Azul
106
tennis
Vans
$600.00
$450.00
28
Rojos
184
Flats
TH
$200.00
$1,230.00
22
Azul
107
tennis
K-swiss
$700.00
$500.00
22
verde agua Marron
198
Flats
AF
$789.00
$1,234.00
23
Azul
108
tennis
Andrea
$500.00
$375.00
24
101
tennis
Nike
$1,200.00
$900.00
23
Azul
109
tennis
DG
$600.00
$450.00
27
Morado
160
Sandalias
Betset Johnoson
$4,213.00
$3,333.00
23
Azul Coral
110
tennis
OEM
$750.00
$550.00
23
azul rey
186
Flats
Brantano
$1,500.00
$3,500.00
24
Azul M.
111
tennis
Ankos
$900.00
$700.00
26
amarillo
110
tennis
OEM
$750.00
$550.00
23
azul rey
112
tennis
C&C
$680.00
$470.00
29
Dorado
En esta tabla se muestra la tabla sin ordenar.
Figura #5
En esta tabla ya se muestra ordenada de menor a mayor.
7.- Filtrar una lista es ordenar los registros almacenados en la tabla, seleccionando aquellos que correspondan con algún criterio fijado por nosotros. Excel nos ofrece las formas de filtrar listas.
Utilizando el filtro (autofiltro). Utilizando filtros avanzados.
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8.- Para utilizar el filtro, solo basta seleccionar listas desplegables asociados a la cabecera de los campos, donde podemos ocultar o mostrar el autofiltro desmarcando desde la cabecera el filtro. Figuras #6 VENDEDOR ID DE VENDEDOR
CODIGO
NOMBRE
PRECIO
VENDIDOS BONIFICACION SUELDO
LIMITE
EXTRA
TOTAL
LIMITE
EXTRA
TOTAL
Aquí se encuentra la opción filtrar.
VENDEDOR ID DE VENDEDOR
CODIGO
NOMBRE
PRECIO
VENDIDOS BONIFICACION SUELDO
Aquí se encuentra ya los campos con filtro avanzado.
Figura #6
Conclusión: La base de datos es muy útil y necesaria como para las grandes empresas hasta las pequeñas tiendas ya que estas ordenan, organizan y administran estos lugares y hacen que se facilite el trabajo, dando el dato necesario ya sea que el producto se está caducando o que se está acabando, estas también te ayudan a saber los gastos que se llevan a cabo en tu negocio o cuanto estas ganando.
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SEGUNDO PARCIAL FUNCIONES Y GRAFICOS PARA LA BASE DE DATOS
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Segundo parcial: FUNCIONES DE BUSQUEDAD Y REFERENCIA EN LA BASE DE DATOS
Objetivo: El objetivo de esta práctica fue aplicar los conocimientos aprendidos en clase, para que nuestra base de datos estuviera completa, las funciones de BD, son muy utilizadas ya que estas facilitan el trabajo ya sea sumando, sacando el máximo valor o el mínimo y lo hace eficaz y seguro, y las de búsqueda y referencia te ayudan a denotar cosas o indagarlas y estas funciones soy muy útiles para no buscar de uno en uno. Herramientas:
Hoja de Excel : con nuestra base de datos ya construida y diseñada , lista para solo aplicar funciones
Funciones: No podrían faltar nuestras funciones. Estas son las que aplicaremos en nuestra BD.
Las funciones de base de datos en Excel
facilitan nuestro trabajo, con información con información que esta organizada como lo es una base de datos, es decir que se encuentra en u rango de celdas. Estas funciones nos permite contar , sumar, multiplicar los valores de una columna que cumple con un criterio
Insertar: La utilizaremos para insertar columnas, filas lo necesario para aplicar las funciones.
Hipervínculo: para que la portada mande a registro
Formato de tabla: Hay que aplicar a las nuevas tablas que haremos.
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Formato de numero : Hay que darle un valor al contenido
Procedimiento:
Primero creare una portada la cual tenga mis datos y datos de la escuela, enseguida un hipervínculo el cual me lleve a sección de búsqueda Imágenes:
Ya teniendo fijo donde está el hipervínculo, se selecciona el nombre de la base de datos y se da clic en llevar al lugar de este documento, se selecciona y listo
Se seleccione en cualquier parte de la portada y el hipervínculo lo transferirá
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Las funciones de BD. Nos son útiles, ya que estas fueron creadas primordialmente para una base de datos aunque se pueden ocupar en muchos otros casos. En esta base de datos aplicamos muchas funciones ya que en nuestra base si eran muy útiles y sobre todo necesarias para saber valores o etc. Ejemplo: Imágenes:
Se aplica la función que se necesite en mi caso BDMIN que será para sacar la cantidad mínima de venta y así poder saber cuánto es lo vendido, y es o que apareció en la cantidad mínima de venta
Con esta sintaxis se aplicó y ese fue el resultado de la cantidad mínima de venta =BDMIN(Registros!C2:I102,Registros!F 2,E27:G28)
Este es ejemplo fue de BDMIN, pero también aplique BDMAX, BDSUMA, BDEXTRAER Y BDPRODUCTO. Sus sintaxis son parecidas en muchos casos y la función que llevan a cabo es muy útil
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Funciones de búsqueda y referencia, estas nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda Ejemplo Imágenes En esta base de datos aplique la función buscar sintaxis: =BUSCAR(valor_buscado,matriz)
Con esta función pude indagar productos específicos de mi base de datos, como zapatilla, sandalias y esto no lo tuve que hacer de uno en uno, puesto que solo con poner el número y la matriz me apareció el nombre
Aquí se aprecia el cómo es que sirve la función
Conclusión: las funciones de excel vienen siendo de lo mas importante que contiene, ya que estas te ayudan a mejorar, agilizar y facilitar las cosas, ya sea un problema matematico o hasta un texto donde se tenga que extraer algo. Estas funciones nos ayudaran en el futuro ya que para cualquier cosa son utiles y necesarias.
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TERCER PARCIAL TABLA DE DATOS Y MACROS
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Tercer parcial: FUNCIONES LÓGICAS TABLAS DINAMICAS Y AGRUPAR DATOS
Objetivo: Poder identificar y saber aplicar las funciones lógicas, las tablas dinámicas y agrupar datos a la base de datos. Con el fin de resumir y poder analizar fácilmente las cantidades de información que puse en nuestra base de datos. Donde aplique diferentes herramientas que mencionare más adelante, con estas herramientas es fácil agrupar y aplicar las tablas dinámicas en la base de datos.
Herramientas:
Funciones lógicas:
Tabla dinámica: Esta me ayudo a resumir mis grandes cantidades de información que contenía con sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que me ayudaron a formar el reporte. Cuando utilice la tabla dinámica pude hacer los reportes sin formulas, así pude arreglar el reporte a mi manera.
Agrupar datos: En mi base se tiene una lista de datos la cual se resumió y analizo, en el cual pude crear un esquema que consiste en mostrar rápidamente filas y columnas de resumen. Este esquema contiene ocho niveles uno por cada grupo de filas así que este esquema también muestra los datos de cada detalle del grupo.
Formato: Esta herramienta me ayuda para dar diseño a las tablas o celdas.
Insertar: Se ocupa cuando quieres agregar alguna fila o columna.
Diseño de página: Esta herramienta me ayudar a dar orientación, tamaño y margen al exterior de la hoja.
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Elaboración:
Las Funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida. Ejemplo Imágenes
Utilizaremos la función SI su sintaxis es: =SI(PRUEBA_LOGICA;VALOR_VERDA DER;VALOR_FALSO) en donde PRUEBA LOGICA : es cualquier valor o expresión a evaluarse.
Agrupar datos es útil para organizar, de este modo se pueden hacer análisis rápidos utilizando “subtotal” y cadenas, es decir si quieres ocultar o mostrar información.
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IMÁGENES:
Para poder agrupar datos lo primero que hice fue ubicar en la tabla de herramientas la herramienta “datos” después en el lado superior derecho se encuentra la herramienta “agrupar”
AGRUPACION DE DATOS
al dar clic me aparece un recuerdo donde señala “filas” y “columnas” donde se elige el que se desea ocupar, al aceptar me aparece de lado izquierdo una franja con un número al dar clic a ese número se oculta las filas o columnas según lo que escogí y solo me aparece la información que necesito.
Así es como funciona el agrupamiento
FUNCION DE AGRUPAR
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La tabla dinámica sirve para obtener información resumida a partir de los datos que tiene una hoja de cálculo a diferencia de la celda subtotal en una hoja de cálculo distinta al que tiene
Para insertar las tablas dinámicas, ubicas la herramienta “insertar” donde aparece un recuadro en el lado izquierdo que dice “Tablas dinámicas” donde me aparece un recuadro que pide especificar la tabla o rango, donde pide que si deseas crear la tabla puede ser en esa misma hoja o en una nueva.
APLICACIÓN DE TABLA DINAMICA
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BASE DE DATOS CON TABLA DINAMICA APLICADA Al elegir la opción con la que decidí trabajar, me aparece en la nueva hoja todos los campos que se encuentran en el lado derecho seleccione el de mi agrado, y al final le di formato y diseño. Y así quedaron las tablas dinámicas aplicadas en la base de datos.
Conclusión: Estas herramientas que se utilizaron son necesarias para una organización especifica en los datos y esto facilitan mucho las busquedas como en el caso de las tablas dinamicas que ahí se puede buscar por fechas, numeros etc. Por otro lado las funciones logicas, nos ayudan a saber en casos especificos si es verdadero o sierto, con la funcion si pudimos denotar muchas cosas, como si habian calzados de una u otra talla, entre otras cosas.
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CUARTO PARCIAL MACROS
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Cuarto parcial: MACROS Las macros son herramientas de Microsoft Excel que nos ayudan a automatizar tareas. Son partes de código de programación que es interpretado por Excel y lleva a cabo distintas acciones a una sucesión de tareas. De esta manera, con una macro se pueden realizar tareas repetitivas con facilidad. Piensa en la analogía entre un micrófono y una grabadora de sonido con la computadora y la grabadora de macros. Esta última función de manera similar a una a grabadora de sonido, pero una graba lo que la persona dice y otra graba lo que le usuario hace. En resumen, una macro es un comando que ayuda a realizar acciones que normalmente requerirían de varios pasos por medio de una sola orden. Las macros se pueden activar con alguna tecla de control y una letra.
Las ventajas de usar una macros. -Desarrollo de aplicaciones complejas. -Automatización de tareas repetitivas. -Desarrollo de nuevas funciones o aplicaciones dentro del mismo Excel. -Comunicación entre aplicaciones compatibles con VBA, como Word, Access y Outlook. -Creación de juegos dentro de la aplicación Excel.
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CONCLUSIÓN EXCEL ES UNA HERRAMIENTA PARA LLEVAR A CABO DIFERENTES OPERACIONES DE UNA MANERA CÓMODA Y SENCILLA, EN ESTA BASE DE DATOS SE PUEDEN APLICAR CUALQUIER TIPO DE CUENTAS CON UN GRAN NÚMERO DE DATOS. LO QUE QUISIMOS MOSTRAR CON ESTA BASE DE DATOS FUE COMO FUNCIONA UNA PEQUEÑA IMPRENTA, Y COMO ES QUE SE MANEJA. AL COMENZAR HACER ESTE PROYECTO PENSAMOS QUE ERA FÁCIL, PERO CON EL TRASCURSO DE LAS CLASES CADA VEZ SE NOS HACÍA MÁS Y MÁS DIFÍCIL. NOS DIMOS CUENTA QUE AL HACER ESTA BASE O AL FORMAR LAS TABLAS SI ES UN TRABAJO MUY DURO Y PESADO YA QUE HAY QUE CHECAR QUE LAS CUENTAS Y LOS DATOS CONCUERDEN CON LA INFORMACIÓN OBTENIDA. ESTE PROYECTO FUE DE MUCHO ESFUERZO Y COLABORACIÓN DEL EQUIPO, AGRADECEMOS QUE NOS ALLÁ TOCADO APRENDER ESTE A QUE NO LOS FUERAN A ENSEÑAR YA EN UN TRABAJO GRACIAS