Talle by izmar antonio

Presentado por: Tatiana Rodriguez David Palacios Hermes Castellanos Antonio Hueso 2

Taller fundamentos de administración

1.¿Cómo evidenciamos el proceso administrativo en las organizaciones? En las organizaciones evidenciamos el proceso administrativo en la forma de trabajo como en la distribución de funciones que tiene cada empleado, las estrategias para el aumento de producción, por ejemplo, en la empresa en la que laboro cada uno tiene una función específica. 3

2. ¿Por qué la administración se debe relacionar con otras ciencias?

Es una ciencia porque existe un cuerpo organizado de conocimientos sobre administración, no obstante, se ha indicado que la administración es la más inexacta de las ciencias sociales ya que trata de fenómenos complejos de orden muy diverso como las grandes diferencias que aún persisten entre la administración pública y privada.

3.¿Cuáles son las características de la administración y cómo las observamos en las empresas? Sus características son: 1. Universalidad 2. Especifidad 3. Unidad temporal 4. Unidad jerargica 5. Valor instrumental 6. Flexibilidad 7. Amplitud de ejercicio Se ven evidenciadas en la organización de las empresas de hoy en día ya que cada personada tiene una labor especifica y estudia para especializarse en la labor que elije para llegar a los resultados establecidos anteriormente. 5

4. ¿Por qué se debe administrar recursos? Se debe administrar recursos para mantener el orden, tener bajo control las actividades y la forma en las que se desarrollan, es muy útil porque ayuda a ganar tiempo para hacer las cosas y mantiene lo más útil a la mano.

5. ¿Cómo se relaciona los temas que se están tratando con la empresa? se relacionan directamente ya que nos enseñan como administrar los recursos y obligaciones que se tienen, además de crear una mejora de la producción y diseñar estrategias para solucionar los posibles problemas que se presenten.

6. ¿Qué fundamentos teóricos, han permito el desarrollo y la praxis de la administración? Todos los fundamentos teóricos emitidos por los distintos autores o estudiosos de la administración han contribuido al desarrollo y praxis de la misma, teniendo en cuenta que el enfoque ha sido por algunos diferente pero se tiene que reconocer que no todo es malo o bueno, pero los conceptos, el enfoque y la concepción de cada uno de ellos contribuyeron y están presentes en la forma en la cual los actuales administradores desarrollan su labor, con el fin de tener el éxito esperado en las empresas de la cual son los gerentes, lideres o asesores, teniendo referenciado la importancia tanto del prestigio o triunfo empresarial como el bienestar de las personas que contribuyen a que esto sea posible pero siempre con racionalidad. 8

7.¿Cómo se pueden establecer objetivos, metas, políticas y estrategias en las empresas? Todo el equipo de trabajo debe tener el mismo enfoque saber a donde quieren llegar como grupo por lo tanto para mejorar su rendimiento cada colaborador debe ejercer una actividad especifica con mayor eficiencia para desempeñar su oficio, seguir los lineamientos que determinan los procedimientos para cada actividad realizada siempre se debe pensar y actuar en una de las estrategias llamada mejora continua identificando los problemas para mejorar la producción y lograr la satisfacción de la empresa internamente y dando lo mejor para los clientes; otra de las estrategias que es muy importante para el equipo es KEISEN buena calidad al mejor precio para los consumidores.

8.¿Cómo podemos determinar las diferentes clases de planeación? Es un proceso anticipatorio de asignación puede ser : personas, bienes, dinero y tiempo; para un fin determinado. Planeación estratégica: asegura efectividad y supervivencia a largo plazo. Planeación táctica: es a mediano plazo es un área especifica orientada a la coordinación de recursos. Planeación operativa: actividades detalladas, aplicación de recursos efectivos.

9. ¿Por qué el análisis FODA - CAME se constituye en una herramienta estratégica para las diferentes empresas? Son usadas para la planificacion de estrategias, planes de negocios, proyectos y programas. Debilidades = Corregir Amenazas = Afrontar Fortalezas = Mantener Oportunidades = Explotar

10. ¿Cómo aplicaríamos la división del trabajo, la autoridad y la jerarquización en una estructura organizacional? La estructura considera por un lado la diferenciación (división del trabajo según las actividades a desarrollar) y por otro la integración (coordinación de la división del trabajo) con el fin de alcanzar los objetivos establecidos. La estructura es el marco formal por medio del cual las tareas se dividen, se agrupan y se coordinan. La misma se visualiza a través del organigrama. Éste muestra las relaciones formales de autoridad, canales de comunicación, departamentos y líneas formales de responsabilidad. El diseño organizacional implica desarrollar o modificar la estructura de una organización, hay que tener en cuenta: Especialización del trabajo. Departamentalización. Cadena de mando. Ámbito de control. Centralización y descentralización en la toma de decisiones. Formalización. 12

11. ¿Para qué sirve una estructura organizacional? Es la división de todas las actividades de una empresa que se agrupan para formar áreas o departamentos estableciendo autoridades a través de la organización y coordinación para cumplir dichos objetivos o metas.

12. ¿De qué forma podemos utilizar los diferentes manuales administrativos? En los principales procedimientos realizados en el interior de la empresa ejemplo: • Contratación de personal • Pago de nómina • Políticas para la toma de decisiones para el bien de la empresa • Misión • Visión • Antecedentes de la empresa • Estrategias • Jerarquización

13.¿Qué características debe reunir un Gerente? Debe ser un líder, dar ordenes a cada uno de sus colaboradores para que se hagan las cosas, no siempre tendrán obediencia, debe pensar en el bien común, en la toma de decisiones también deben ser equitativos con sus colaboradores, evitar la rotación de personal, escuchar a su equipo de trabajo para mejorar la calidad, usar un solo plan para las operaciones y cumplir los objetivos.

14. ¿Cómo podemos diferenciar los estilos gerenciales? En las organizaciones evidenciamos el proceso administrativo en la forma de trabajo como en la distribución de funciones que tiene cada empleado, las estrategias para el aumento de producción, por ejemplo, en la empresa en la que laboro cada uno tiene una función específica.

15. ¿Cómo Establecer vínculos entre el liderazgo y la motivación, con la administración?

Un lider une al equipo es quien busca debilidades y las fortalezas de cada uno de sus integrantes; también influye en lograr lo que se quiere, motiva y ayuda a los demás a trabajar con entusiasmo, para una empresa este es uno de los procesos mas relevantes e importantes ya que si el equipo no es firme y motivado él grupo tendrá mayor dificultad de cumplir su propósito , cada colaborador debe ser motivado debe tener voz propia, añadir ideas y mejoras continua para que el proceso sea mas eficaz trabajar con entusiasmo para lograr escalar la cima del éxito.

16. ¿Es el control una herramienta dinámica o represiva para evitar errores en las organizaciones? La fase control si es muy importante esto debido a que nos ayuda a reconocer las desviaciones que pueda tener la empresa, a corregirlas y a tener una mejora continua. Lo cual con esto respondemos a la pregunta y si es una herramienta dinámica o represiva para evitar errores en las organizaciones. Sus principios son la declaración de objetivos y eficacia de los controles. Una de sus fases son las medidas correctivas la cuales después de un proceso son los que ayudan a corregir todo los daños o las desviaciones y por siguiente retroalimentar para que todo el equipo este enterado de lo sucedido y así llegar a una solución.

17.¿Qué clases de control podemos aplicar en las empresas? Control Preliminar: Son los realizados antes que el proceso operacional comience. Esta incluye la creación de políticas, procedimiento y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. Por Ejemplo: Si se va producir telas tenemos que verificar antes que calidad de hilo esta ingresando. Control Concurrente: Se aplican durante la fase operacional. Esta incluye dirección, vigilancia, sincronización de las actividades que acurran para que el plan sea llevado a cabo bajo las condiciones requeridas. Por Ejemplo: Si se produce un producto químico se tendrán que verificar las temperaturas y las presiones del sistema para verificar si esta en la condiciones adecuadas. Control de Retroalimentación: Se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones. Por ejemplo: Si sabemos que tras la elaboración de un producto el % de humedad en comparación con lo anterior (lo estándar) ha variado, es decir se detecta un error, inmediatamente se hace aviso para que se tome la acción correctora oportuna.

19.¿Cómo podemos establecer estándares? Los estándares son criterios de desempeño, los puntos seleccionados de todo un programa de planeación en los que se establecen medidas de desempeño para que los administradores reciban indicios sobre como van las cosas y no tengan que vigilar cada paso en la ejecución de los planes. Existen tipos de estándares, y entre los mejores están las metas u objetivos verificables, como se analizo en la administración por objetivos. Los estándares son puntos de referencia respecto de los cuales se mide el desempeño real o esperado. En condiciones operativas simples, un administrador podría ejercer el control mediante una cuidadosa observación personal del trabajo que se realiza; sin embargo, en la mayoría de las operaciones esto no es posible por su complejidad y el hecho de que tiene mucho mas cosas que hacer que observar personalmente el desempeño todo el dia. 20

BIBLIOGRAFIA http://funcionadministrtivacontrol.blogspot.com/p/establecimiento-de-estandares.html https://www.impulsapopular.com/gerencia/estilos-gerenciales-que-se-pueden-aplicar-a-tu-pyme/ https://www.gestiopolis.com/fundamentos-de-administracion-de-empresas/ https://concepto.de/proceso-administrativo/ https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direccion-y-control/ https://www.monografias.com/trabajos56/conceptos-organizacion/conceptos-organizacion.shtml