T U T O R I A L
I N T R O D U C C I Ó N El presente tutorial esta concebido con la finalidad de servir como material de apoyo al estudio titulado “Efectividad del uso de las herramientas google para el desarrollo de competencias informacionales” en el se ofrecerán conocimientos sobre aquellas herramientas google útiles para la búsqueda, evaluación, organización, utilización y comunicación de la información, por ello se explicara como utilizar el motor de búsqueda de google, además del correo Gmail y las opciones de trabajo colaborativo que ofrece gratuitamente Google. Para ello es necesario explicar primero como crear una cuenta de Google, y luego como utilizar lel resto de sus herramientas.
CUENTA GMAIL
Vamos a ver el paso a paso para crear una cuenta de Google, que nos brindará acceso a todos los servicios gratuitos de Google, incluida una cuenta de correo electrónico. ´ En primer lugar, tenemos que ir a la pagina ´ http://www.gmail.com/ y hacer clic en el botón´ que dice CREAR UNA CUENTA
Luego nos va a pedir que llenemos nuestros datos personales. Acá tenemos que completar nuestro ´ nombre, poner un nombre de usuario para el correo electrónico, nuestra edad (¡no vale mentir!), ´ etc. A la hora de poner la clave, recuerden no usar información personal (como el nombre de ´ nuestra mascota) o cosas fácilmente averiguables por los alumnos. Es conveniente que la clave ´ sea una combinación de números y letras.
¡Bienvenido! Ya creamos la cuenta. Hacemos click en Ir a Gmail para empezar a utilizar nuestra cuenta.
Esta es la pantalla principal del correo electrónico. En el margen superior tenemos accesos directos ´ a todos los servicios que ofrece Google. Si hacemos click en Drive , podemos acceder a Google Drive, el servicio que describiremos en la próxima parte.
Revisa tus correos electrónicos. La bandeja de entrada se clasifica automáticamente en pestañas. Las pestañas predeterminadas son “Primario”, “Social” y “Promociones”. Puedes agregar las pestañas “Actualizaciones” y “Foros” para que tus correos sean mucho más ordenados. En la pestaña “Primario” están los correos electrónicos personales entre personas. En la pestaña “Social” están los correos electrónicos de los servicios de redes sociales como Facebook y Twitter. En la pestaña “Promociones” están los correos electrónicos que recibes de las publicidades a las que te has suscrito.
Mira las conversaciones del correo electrónico. Todas las respuestas a un correo electrónico se agrupan en una sola conversación. La respuesta más reciente se mostrará en primer lugar y los correos electrónicos anteriores de la conversación se pueden ampliar con el icono “Expandir”.
Archiva los mensajes antiguos. Puedes enviar los mensajes más antiguos a “Archivo” para almacenarlos de modo que no atiborren tu bandeja de entrada. Los correos archivados se encuentran en la etiqueta “Todos” en el menú de la izquierda. Si alguien responde a un correo archivado, la conversación se trasladará nuevamente a la bandeja de entrada.
Elimina el correo electrónico que no necesites. Si bien Google ofrece un gran espacio de almacenamiento gratuito, te recomendamos eliminar mensajes para liberar algo de espacio. Selecciona los mensajes que deseas eliminar y haz clic en el elemento “Papelera”. Estos correos electrónicos se eliminarán de forma permanente después de 30 días.
Redacta un correo electrónico. Para escribir un correo electrónico, haz clic en el botón rojo de “Redactar” en la parte superior del menú de la izquierda, tras lo cual se abrirá una ventana de mensaje nuevo . Escribe la dirección en el campo “Para”. Si has guardado a esa persona como contacto, podrás ingresar su nombre y seleccionarlo desde el menú desplegable que aparecerá.“Cc” enviará una copia a otro destinatario. “Cco” enviará una copia a otro destinatario sin que ninguno de los otros sepa. Si tienes varias cuentas vinculadas a tu cuenta de Gmail, podrás elegir con cuál de ellas deseas enviar el mensaje haciendo clic en la flecha junto a tu dirección en el campo “De”. Podrás cambiar el formato del texto haciendo clic en el botón “A” que se encuentra junto al botón de enviar. Al hacerlo se abrirá un menú pequeño que te permitirá cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color, además de crear listas y sangrías. Podrás adjuntar un archivo al correo electrónico haciendo clic en el icono del clip. Al hacerlo se abrirá una ventana que te permitirá buscar en tu ordenador un archivo para que lo puedas adjuntar. El límite de tamaño para los archivos adjuntos es de 25 MB. Para enviar dinero a través de Google Wallet, mueve el cursor sobre el signo “+” y haz clic en el icono del $. Google te pedirá que verifiques tu identidad, si no lo has hecho ya. También podrás insertar imágenes y documentos de Google Drive en tu correo electrónico, para hacerlo haz clic en el signo “+”.
MOTOR DE BÚSQUEDAS
Hacer búsquedas en la Web con Google Ve a la página principal de Google y escribe tu búsqueda. Al darle formato a tu búsqueda de diferentes maneras afectará los resultados que recibirás. Procura que los términos de búsqueda sean sencillos a fin de obtener los mejores resultados. Haz tus búsquedas utilizando palabras importantes y no emplees preguntas. El botón “Voy a tener suerte” te llevará directamente al primer resultado de la búsqueda. Procura usar aquellas palabras que utilicen los sitios web que vayas a buscar. Por ejemplo, si te duele el diente, escribe “dolor de muelas” en lugar de “mi diente me duele”. De esta manera te aparecerán sitios web más informativos. Si necesitas un resultado preciso, ponle comillas a tu búsqueda. De esta manera, Google solo buscará la palabra o frase exacta de las comillas.
Hacer búsquedas en la Web con Google Por ejemplo, si escribes galletas de chocolate sin comillas, Google buscará todas las páginas que contengan la palabra “chocolate” o la palabra “galletas” (aunque las páginas que contengan ambas palabras aparecerán más alto en los resultados). Si pones “galletas de chocolate” en la búsqueda, solo buscará las páginas que contengan la frase exacta. Para excluir una palabra de una búsqueda, pon un guion. Pon un guion delante de la palabra que quieras excluir. Con esto, eliminarás los resultados de búsqueda no deseados. Escribe ecuaciones para ver el resultado calculado en la primera entrada. Ello abrirá la herramienta de calculadora en Google, la cual podrás utilizar para ingresar más ecuaciones. Escribe las unidades que desees convertir para que Google te proporcione la conversión. Por ejemplo, introduce 1 taza = onzas y la conversión se mostrará antes de los resultados de búsqueda de diversos sitios web. A continuación, podrás utilizar los menús desplegables para cambiar las unidades. La mayoría de signos de puntuación se ignora en una búsqueda en Google.
Hacer búsquedas en la Web con Google Ordena los resultados de búsqueda. Cuando hayas escrito tu búsqueda, podrás limitar los resultados haciendo clic en las pestañas en la parte superior de la lista de resultados. En la pestaña “Web” se mostrarán los sitios web. Esta es la pestaña por defecto. En la pestaña “Imágenes” se mostrará una lista de imágenes que corresponden con tu búsqueda. Si el resultado de búsqueda coincide con una gran cantidad de imágenes, las más populares se mostrarán como un resultado de búsqueda en la pestaña Web. En la pestaña “Mapas” se mostrará tu búsqueda en un mapa. Por lo general, cuando escribes el nombre de un lugar, aparecerá un mapa en la pestaña Web. En la pestaña “Shopping” se mostrarán los productos disponibles en tu área o en línea que se relacionan con tu búsqueda En la pestaña “Blogs” se mostrará toda publicación de blog que se relacione con tu búsqueda. Podrás hacer clic en la pestaña “Más” para hacer búsquedas mediante otros servicios de Google como Play Store, Recetas y más.
Hacer búsquedas en la Web con Google Refina tu búsqueda. Para añadir parámetros específicos a tu búsqueda, abre la herramienta de “Búsqueda avanzada”. Para abrirla, ve a la parte inferior de los resultados de búsqueda y haz clic en el enlace de “Búsqueda avanzada”. En la sección “Mostrar páginas que contenga…”, podrás especificar exactamente cómo quieres que Google busque los términos que desees encontrar. Podrás hacerlo mediante el cuadro de búsqueda normal y las instrucciones aparecerán al lado de cada entrada. En la sección “Luego restringe tus resultados por…”, podrás agregar diversos filtros que ocultarán los resultados que no te serán relevantes. Podrás cambiar el idioma, región, fecha de actualización, sitio específico que gustes y más. Por ejemplo, podrías buscar solamente los videos franceses de YouTube subidos este año. Inicia sesión en tu cuenta de Google. Haz clic en el botón rojo ubicado en la esquina superior derecha para iniciar sesión con tu cuenta de Google. Ello te ayudará a personalizar tus búsquedas, además te permitirá guardar tus preferencias de búsqueda. Si ves tu nombre y foto en la esquina superior derecha, querrá decir que has iniciado sesión con éxito.
Hacer búsquedas en la Web con Google Establece la configuración de búsqueda. Después de realizar una búsqueda, haz clic en el icono de engranaje ubicado en la esquina superior derecha de la página de resultados. Selecciona “Configuración de búsqueda” en el menú. Podrás optar por filtrar resultados específicos, mostrar las búsquedas instantáneas mientras escribes, ajustar el número de resultados de búsqueda que se muestran por página y más. Estos ajustes no se guardarán al salir de Google a menos que hayas iniciado sesión con tu cuenta de Google.
Hacer bĂşsquedas en la Web con Google
GOOGLE DRIVE
Google Drive es un servicio de Google que sustituye a Google Docs. incluyendo varias de sus funcionalidades. nos permite almacenar gratuitamente hasta 15 GB de datos, a través de el se pueden compartir carpetas y archivos, y demás contenidos que antes se generaban por Google Docs con otros usuarios de Google, evitando de esta manera tener que usar el correo electrónico, u otros métodos más rudimentarios, para estar enviando y recibiendo ficheros entre diferentes personas. Para acceder a Google Drive iremos a la dirección: www.drive.google.com Allí nos autenticaremos con nuestra cuenta de Google. Al entrar veremos una pantalla de este tipo:
Añade archivos a la unidad. Hay dos maneras de agregar archivos a la unidad: puedes crear documentos de Google Drive o puedes subir los archivos desde tu computadora. Para crear un archivo nuevo, haz clic en el botón "CREAR". Para subir un archivo, haz clic en el botón “CARGAR” (la flecha hacia arriba) que está junto a "CREAR".
Cambia la forma en que se muestran los archivos. Puedes elegir mostrar los archivos con íconos grandes ("Cuadrícula") o como una lista ("Lista"). El modo "Lista" muestra de un vistazo el propietario del documento y cuándo fue la última vez que se lo modificó. El modo "Cuadrícula" muestra cada archivo como una vista previa de su primera página. Puedes cambiar el modo haciendo clic en los botones que están junto al ícono de engranaje, en la esquina superior derecha de la página.
Usa la barra de navegación del lado izquierdo para navegar por los archivos. "Mi unidad” es el lugar donde se almacenan todos los archivos y carpetas subidas. “Compartidos conmigo” son los documentos y archivos que otros usuarios de Drive comparten contigo. “Destacados con estrella” son los archivos que marcaste como importantes, y los archivos son los que editaste más recientemente. Puedes arrastrar y soltar “Recientes” archivos y carpetas en toda tu unidad para organizarlos según tu criterio. Haz clic en las casillas para seleccionar múltiples archivos y carpetas. Luego, puedes realizar acciones con esos archivos Haz clic en el ícono Carpeta con un signo “+” para crear una carpeta nueva en tu unidad. Puedes crear carpetas dentro de otras para organizar los archivos.
Busca archivos. Puedes buscar documentos y carpetas en todo Google Drive usando la barra de búsqueda de la parte superior de la página. Google Drive buscará a través de los nombres, contenidos y propietarios y si encuentra un archivo con el término exacto en el título, este aparecerá debajo de la barra de búsqueda a medida que escribes, así podrás seleccionarlo rápidamente.
Descarga la aplicación para tu dispositivo móvil. Puedes descargar la aplicación Google Drive para tu dispositivo con Android o iOS para acceder a los archivos desde tu teléfono o tableta. Puedes descargar la aplicación de forma gratuita desde la tienda de aplicaciones. Es posible que no tenga todas las mismas características de edición que la versión del navegador.
CREA Y EDITA DOCUMENTOS Haz clic en el botón "CREAR". Al hacerlo, aparecerá un menú que te permitirá elegir qué tipo de documento quieres crear. Tienes diferentes opciones predeterminadas, pero también puedes añadir más haciendo clic en el enlace “Conectar más aplicaciones” que está al final del menú:Carpeta: crea una carpeta en Mi unidad para la organización de archivos. Documento: crea un documento en blanco procesador de textos al que puedes ajustarle el formato y las configuraciones de página usando las herramientas y los menús de la parte superior del documento. Puedes exportar los documentos como archivos de Microsoft Word, OpenOffice, PDF y otros formatos. Presentación: abre el Google Drive equivalente a Microsoft PowerPoint. Puedes exportar los archivos como archivos de Microsoft PowerPoint, PDF, JPG y otros formatos. Hoja de cálculo: crea una hoja de cálculo en blanco. Puedes exportar las hojas como archivos de Microsoft Excel, OpenOffice, PDF, CSV y otros formatos. Formulario: te permite crear formularios que puedes completar en línea y los puedes exportar como archivos CSV.
CREA Y EDITA DOCUMENTOS Crea un archivo nuevo. Luego de elegir el tipo de documento, se te presentarรก un documento en blanco. Si eliges Presentaciรณn o Formulario, aparecerรก una ventana de bienvenida que te ayudarรก a configurar el documento.
CREA Y EDITA DOCUMENTOS Nombra el archivo. Haz clic en el texto gris en cursiva que dice “<tipo de archivo> sin título”, en la parte superior de la página. Cuando hagas clic en él, aparecerá la ventana “Cambiar el nombre del documento”, la cual te permitirá cambiar el nombre del archivo.
CREA Y EDITA DOCUMENTOS Edita el documento. Comienza a escribir el documento como lo harías en su equivalente comercial. Es muy probable que notes que Google Drive tiene la mayoría de las características básicas, pero las avanzadas a las que estás acostumbrado no están disponibles. El documento se guarda automáticamente a medida que trabajas en él.
CREA Y EDITA DOCUMENTOS Edita el documento. Comienza a escribir el documento como lo harías en su equivalente comercial. Es muy probable que notes que Google Drive tiene la mayoría de las características básicas, pero las avanzadas a las que estás acostumbrado no están disponibles. El documento se guarda automáticamente a medida que trabajas en él.
CREA Y EDITA DOCUMENTOS Exporta y convierte el archivo. Si quieres que el archivo sea compatible con programas similares, haz clic en "Archivo" y coloca el cursor sobre “Descargar como” para ver un menú con los formatos disponibles. Elige el formato que mejor se adecúe a tus necesidades. Luego, se te pedirá que le coloques un nombre al archivo y que selecciones una ubicación de descarga. Cuando el archivo esté descargado, tendrá el formato que elegiste.
CREA Y EDITA DOCUMENTOS Comparte el documento. Haz clic en "Archivo" y selecciona "Compartir", o haz clic en el botón azul "Compartir" que está en la esquina superior derecha para abrir las configuraciones de Uso compartido. Puedes especificar quién puede ver el archivo, como así también, quién puede editarlo.Mándale el enlace de la parte superior a las personas con las que quieres compartir el archivo. Puedes utilizar los botones de abajo para compartirlo rápidamente a través de Gmail, Google+, Facebook, o Twitter.
CREA Y EDITA DOCUMENTOS Cambia quién tiene acceso al documento haciendo clic en “Cambiar…”. Por defecto, el documento es privado y debes invitar a las personas a que tengan acceso. Puedes cambiar esto para permitir que todos los que tienen el enlace puedan ver el archivo, o para que lo abra y busque cualquier persona en Internet. Invita a las personas a editar tu documento ingresando la información de contacto en el campo “Invitar a personas”. Los usuarios invitados deben ingresar a Google Drive para acceder al documento. Cambia el acceso de las personas invitadas haciendo clic en el enlace azul junto a cada uno de sus nombres. Puedes permitir que editen el documento o que solo lo vean.
CREA Y EDITA DOCUMENTOS Publica el documento. Para publicar el documento, la hoja de cálculo o la presentación, haz clic en "Archivo" y selecciona “Publicar en la web”. Al publicar un documento de Google Drive se crea una copia para que todos puedan verla. La copia se convierte en una página web separada que no está vinculada con el documento original, lo que te permite compartir el documento con cualquier persona que desees sin tener que cambiar las configuraciones de uso compartido. El documento publicado no se puede editar, pero sí el archivo original que aún permanece en Google Drive.
CREA Y EDITA DOCUMENTOS Imprime el documento. Puedes imprimir los documentos si tienes una impresora instalada o si tienes acceso a una impresora en la nube de Google. Haz clic en el menú "Archivo" y elige la opción "Imprimir" al final de la lista. Elige las configuraciones de impresión. Puedes especificar las páginas a imprimir, al igual que el diseño de la página. Haz clic en "Imprimir" para dirigirte a la siguiente pantalla. Se abrirá la vista previa de la impresión y podrás seleccionar la impresora haciendo clic en el botón "Cambiar". Esto es útil si quieres acceder a la impresora en la nube de Google de tu casa mientras estás en el trabajo o la escuela.
CREA Y EDITA DOCUMENTOS Regresa a una versión anterior del documento. Si realizaste algunos cambios en un documento y te diste cuenta que necesitas volver a la versión anterior, puedes utilizar la herramienta "Historial de revisión" para navegar a través de las copias antiguas. Abre el documento, haz clic en el menú "Archivo" y selecciona “Ver historial de revisión”. Luego, a la derecha de la página, se abrirá un marco con la lista de las revisiones. Puedes hacer clic en cada revisión de la lista para ver el documento en la ventana principal. Cuando encuentres la revisión que deseas, haz clic en el enlace azul “Restaurar esta revisión”, debajo de su ubicación en la lista.
SUBE Y DESCARGA ARCHIVOS Establece las configuraciones de carga. Haz clic en el ícono de engranaje que está en la esquina superior derecha de la página y pasa el mouse sobre la opción “Configuración de carga”. Allí, puedes elegir si quieres que Google Drive convierta automáticamente los archivos cargados, como los documentos de Word o los archivos de Excel, en los formatos del Drive, y si quieres que Drive convierta los archivos PDF en archivos de texto editable. Puedes elegir si quieres que se te pregunte cada vez que realices esa acción, o si quieres que suceda automáticamente. Los archivos no convertidos no se abrirán en Google Drive a menos que los conviertas. De lo contrario, necesitarás descargarlos a un dispositivo que tenga el programa necesario para abrirlos.
SUBE Y DESCARGA ARCHIVOS Haz clic en el botón "Cargar". Aparecerá un menú que te permite cargar archivos individuales o carpetas enteras. Navega hasta el archivo o la carpeta que quieres subir a Drive. En este momento, se aplicarán las configuraciones de conversión que estableciste anteriormente y verás el progreso de carga en la ventana que aparece. Las cuentas de Google Drive gratuitas te otorgan 15 GB de almacenamiento para los archivos subidos. Ese espacio es compartido con tu cuenta de Gmail. Cualquier documento creado en Drive no influye en el límite de almacenamiento. Puedes ver qué está ocupando espacio haciendo clic en el enlace “Administrar” que está en la esquina inferior izquierda de la página del Drive. Los archivos cargados aparecen en la carpeta Mi unidad, pero puedes moverlos por el sistema de carpetas como desees.
SUBE Y DESCARGA ARCHIVOS Descarga los archivos desde Google Drive a la computadora. Si quieres tener uno o varios archivos en tu computadora local, marca las casillas de esos archivos, haz clic en el botón “Más”, ubicado en la parte superior de la página, y selecciona “Descargar”. Si descargas archivos de Google Drive, se te preguntará a qué formato deseas convertirlos. De lo contrario, comenzarán a descargarse automáticamente.
SUBE Y DESCARGA ARCHIVOS Elimina los archivos que no deseas: Para eliminar archivos y carpetas, marca sus casillas y haz clic en el botón "Eliminar" que está en la parte superior de la página. Puedes deshacer esta acción haciendo clic en “Deshacer” o dirigiéndote a la sección "Papelera" del menú izquierdo. Recuerda que los documentos creados con Google Drive no se tienen en cuenta para el límite de almacenamiento.