Exemples de demandes de contact réseau by APEC

EXEMPLES DE MAIL RESEAU

Madame, Nous sommes diplômés de la même école et notre connaissance commune M. XXXX m’a invité à prendre directement contact avec vous. Après XXXX années d’expérience dans le secteur agro-alimentaire au poste de Responsable Commercial Grands Comptes chez XXXX, je suis aujourd’hui à la recherche de nouvelles opportunités dans le secteur pharmaceutique. Pour votre lecteur, « recherche de nouvelles opportunités » est tout de suite perçu comme « recherche de poste »

J’aimerais vous rencontrer afin d’échanger avec vous sur les besoins présents et futurs au sein de la Direction Commerciale de votre Laboratoire et voir si : La suite de votre message confirme que vous abordez bien cette personne comme un recruteur et non comme un « informateur » ou une « ressource »

Mon profil et mon parcours peuvent intéresser votre entreprise Vous pouvez me donner d’autres contacts qui exercent des responsabilités dans le secteur pharmaceutique. Vous demandez à une personne inconnue de vous ouvrir son carnet d’adresses ! Indélicat et rédhibitoire ! Votre mail restera sans suite et ira à la corbeille. Vous n’aurez jamais une deuxième occasion de solliciter cette ressource.

Dans les prochains jours, je me permettrai de vous contacter (de contacter votre assistante) afin d’envisager un rendez-vous à votre convenance. Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame , l’expression de mes salutations distinguées.

Signature Prénom Nom Adresse postale Adresse mail Tél mobile/fixe COMMENT GRILLER UN CONTACT !! Le message de cet exemple est résolument orienté « recrutement » - « recherche de poste ». A la lecture, le destinataire aura immédiatement l’impression d’un message « opportuniste » (pourriez-vous me dire s’il existe des postes à pourvoir dans votre entreprise et pourriez-vous faire circuler mon profil, pouvez-vous m’ouvrir votre carnet d’adresses, etc…). Un lecteur qui a la sensation que vous l’abordez comme un « distributeur automatique » sera peu disposé à vous répondre, et …. il aura raison

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Exemple de mail réseau pour Valider un transfert de compétences vers un autre secteur

Madame, Notre connaissance commune Madame XXXX du laboratoire YYYY, m’a fait remarquer que nous étions diplômés de la même école et m’a invité à prendre directement contact avec vous, estimant que compte-tenu des responsabilités que vous exercez au sein du Laboratoire XXXX, votre regard d’expert me serait très utile pour analyser la faisabilité de mon projet. Après l’annonce de votre recommandation, expliquez à votre lecteur « POURQUOI LUI » et valorisez-le en tant que personne ressource

Je m’interroge en effet sur la possibilité de transférer mes compétences métier dans le secteur pharmaceutique, après X années d’expérience dans le secteur agro-alimentaire au poste de Responsable Commercial Grands Comptes chez XXXX. En veille depuis X semaines, j’ai besoin d’enrichir les informations déjà en ma possession afin de valider ou d’infirmer cette hypothèse. Votre demande concerne une hypothèse de transfert de compétence vers un autre secteur, dans la même fonction. C’est clair et vous êtes bien dans une demande d’information et de conseil. Votre lecteur connaît la finalité de votre recherche d’infos.

A cet effet, pourriez-vous m’aider à répondre, au cours d’un rendez-vous d’une demi-heure, à deux interrogations : Cette indication rassure le lecteur : temps cadré, planifiable aisément dans son agenda

Quels sont selon vous les points de vigilance spécifiques des entreprises de ce secteur sur les compétences des profils commerciaux ?

Quels seraient selon vous les principaux arguments à travailler pour valoriser la transférabilité de compétences exercées dans le secteur agro-alimentaire vers l’industrie de la pharmacie. Votre contact sait ce que vous allez lui demander et peut préparer des éléments de réponse

Dans les prochains jours, je me permettrai de vous contacter (de contacter votre assistante) afin d’envisager un rendez-vous à votre convenance. Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur , l’expression de mes salutations distinguées. Signature Prénom Nom Adresse postale Adresse mail Tél mobile/fixe © Apec 2010

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Exemple de mail réseau pour Valider la pertinence d’une analyse marché et un projet professionnel

@ adresse email du destinataire

Monsieur, L’un de nos contacts communs, M. XXXX, partner au sein du cabinet de conseil en organisation XXXX, m’a recommandé de vous contacter directement dans le cadre de ma recherche d’informations. De retour de trois années d'expatriation en Italie où j'ai redressé et dirigé une filiale industrielle du Groupe XXXX, je suis aujourd’hui en veille active sur une cible d’entreprises industrielles ou de services BtoB de taille moyenne ou filiales de groupes de plus grande taille pour des postes de Direction (DG, DGA, Dir. Opérationnel). Il se trouve que plusieurs lignes du portefeuille de participations détenues par votre fonds d’investissement présentent des caractéristiques métiers proches des environnements que je connais le mieux ou appellent des activités qui correspondent à mon expérience. Dans cette optique, pourrions-nous nous rencontrer au cours d’un rendez-vous d’une demiheure et voir si selon vous :

Les problématiques que j’ai identifiées (conduite du changement, professionnalisation des processus opérationnels, projets de croissance externe ou d’intégration) correspondent bien à la réalité de celles que rencontrent vos participations aujourd’hui,

Mon projet vous paraît bien étayé par mes contributions antérieures.

Dans les prochains jours, je me permettrai de vous contacter (de contacter votre assistante) afin d’envisager un rendez-vous à votre convenance. Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes cordiales salutations.

Signature Prénom Nom Adresse postale Adresse mail Tél mobile/fixe

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Exemple de mail réseau pour Valider un projet professionnel et un choix de formation

@ adresse email du destinataire

Monsieur, Madame XXXX, consultante à l’Apec, m’a invitée à me rapprocher de vous afin de bénéficier de vos conseils sur l’orientation que j’ai choisi de donner aujourd’hui à ma carrière. Psychologue clinicienne de formation et après 10 ans d’expérience en tant que Responsable Développement RH au sein d’entreprises du secteur de la chimie, j’ai décidé de me spécialiser dans la prévention des risques psychosociaux. A cet effet, j’ai identifié plusieurs programmes de formation, notamment à la Sorbonne, à HEC et à l’université d’Aix-en-Provence. En tant que créateur et dirigeant du cabinet XXXX, dont la vocation est d’aider les entreprises à anticiper et résoudre les situations humaines difficiles, vous avez une parfaite connaissance des compétences requises pour intervenir dans ces contextes. Je souhaiterais donc vous rencontrer au cours d’un entretien de 30 à 45 minutes pour - recueillir votre avis sur ces formations pour préparer ma décision, - voir si mon projet vous paraît bien étayé par mon expérience antérieure et le cas échéant, si la réponse « formation » est bien la mieux adaptée.

Dans les prochains jours, je me permettrai de vous contacter (de contacter votre assistante) afin d’envisager un rendez-vous à votre convenance. Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature Prénom Nom Adresse postale Adresse mail Tél mobile/fixe

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En synthèse Pour optimiser vos chances de convaincre votre contact réseau via votre message par mail, retenez les règles suivantes :

Pensez PPCP : 1. Présentation Annoncez votre recommandation dès les premières lignes et si possible, situez les liens entre les personnes. 2. Déroulez votre argumentation :

Pourquoi je vous ai choisi (e) ! d’un statut, Ex. : « Vous êtes Responsable R&D dans le secteur agro-alimentaire

Reconnaissance

et d’une spécialité, d’une expertise, Ex. : « Vous êtes une référence dans … »

ou ou

Ce que je vais vous demander

Pour quoi faire ?

« Vous connaissez parfaitement… » « Vous êtes connu (e) pour… »

L’interlocuteur a besoin de savoir sur quel (s) thème (s) portera l’entretien, ne serait-ce que pour s’y préparer

L’interlocuteur a besoin de connaître l’usage qui sera fait des informations, de comprendre pourquoi vous avez besoin de le rencontrer, ne serait-ce que pour évaluer son niveau de contribution possible.

Votre objectif est d’obtenir un rendez-vous pour recueillir des informations, conseils, avis, éclairages, recommandations, et surtout pas pour demander « un poste » : Vous n’envoyez donc pas de CV en pièce jointe. Si votre lecteur vous demande de lui envoyer votre CV (réflexe fréquent car le CV est la forme la plus « convenue » et connue de tous pour se représenter l’expérience), envoyez-lui votre Fiche Marketing en lui expliquant brièvement que cette fiche marketing traduit votre dynamique de projet pour demain contrairement à votre CV qui ne fait que retracer votre parcours antérieur.

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