ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES DU LYCEE FRANCAIS ALEXANDRE YERSIN N°6, pavillon G, 98 To Ngoc Van, Tay Ho, Hanoi - Tél. : (04) 66 843 229 / 012 05 395 754 E-mail: ape.lfay@gmail.com Blog : http://apeyersinhanoi.blogspot.com
Rapport moral 2012-2013 Chers parents, chers membres, Au nom du Bureau de l’APE, je vous remercie de votre présence ce soir. Vous allez lire ou entendre ce soir nos rapports (financier et activités) de l’année écoulée. Je vais d’abord vous résumer les faits marquants de l’année écoulée et vous faire part de nos réflexions pour l’année prochaine. Les faits marquants de cette année incluent:
L’embauche de Van par le lycée, son remplacement par Trieu depuis le 1er Avril. Bon courage à elles deux dans leurs nouvelles missions respectives.
Le dossier de la relocalisation : la directrice de l’AEFE est le décideur final sur le choix du projet. Toutefois, une commission d’aide à la prise de la décision a été créée, à laquelle l’APE a participé. Anne Rozo était notre représentante. Sur les 49 dossiers reçus en janvier, 5 cabinets ont été retenus. Sur les 5 projets présentés en mai, il reste une liste de 2 projets. Les projets 1 et 2 sont ceux ayant remporté le plus de voix. Il existe à ce jour une très grosse différence entre le montant fourni en première lecture par chaque cabinet sur leurs frais. La décision finale se fera en fonction des négociations engagées sur ces frais de conception. A ce jour le projet de financement est prévu comme suit :
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Projet de 13,2 millions d’euros au total pour un dimensionnement à 1,200 élèves
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Financement : 53% par l’emprunt, 25% par l’AEFE et 22% par le lycée sur fond propre. La directrice de l’AEFE a annoncée une réflexion pour augmenter la participation directe de l’Agence de 1 à 2 million d’Euro. Avec 2 millions supplémentaires, nous passerons à 40% par l’emprunt, 38% par l’AEFE et 22% par le lycée sur fond propre.
Le dossier de l’annexe 2 à Nui Truc (en plus de l’annexe 1) : Les membres du Bureau ont suivi le dossier de l’extension au sein des différents conseils d‘école et d’établissement où la direction du lycée présentait les points d’avancés. Fin avril 2013, nous avons appris le possible refus du permis de construire, qui a été confirmé fin mai. Mi-juin, l’immeuble Lancaster, situé à coté du lycée, a été retenu par la Direction du Lycée pour la création d’une nouvelle annexe et la signature du contrat est en cours. Un courrier sera prochainement envoyé aux parents Vietnamiens et Etrangers Tiers pour les informer de l’inscription de leurs enfants dans la mesure des places créées. L’ouverture du site est prévue pour fin juillet. Si l’ouverture devait être décalée, l’école se réserve la possibilité de reporter l’accueil des enfants de maternelle de quelques semaines en septembre. La solution envisagée au Lancaster permettra de réduire la densité du site principal de Nui Truc, via la délocalisation des élèves du collège. Toutefois, selon les dernières informations reçues, sur le plan financier, le coût dépassera les budgets prévisionnels à partir de la deuxième année de bail (rentrée 2015).
L’enseignement des langues : Les améliorations portées à la filière bilingue en septembre 2012, confortées
par la dernière circulaire de l’AEFE sur l’enseignement des langues, se poursuivront à la rentrée prochaine. La filière bilingue ‘anglais’ continue mais son démarrage se fera en Grande Section avec un partage horaire modifié de 15h de français / 7h d’anglais, les autres classes conservent 1h d’anglais en MS et en GS. La filière bilingue continue à parité (12h/12h) pour les élèves de CP et CE1. Passé le CE1, tous les élèves pourront bénéficier d’un enseignement renforcé en anglais. La poursuite de la filière bilingue ‘anglais’ à parité sera à évaluer pour la rentrée suivante pour les classes de CP et Ce1. Les propositions faites au sein du projet d’établissement et dans la note de présentation de rentrée du Proviseur visent également à renforcer l’enseignement du vietnamien, pour assoir l’apprentissage du français
grâce à la transmission, notamment, d’un plus riche référentiel lexical pour les élèves vietnamophones dans les petites classes.
Projet d’établissement : Trois représentants des parents d’élèves ont siégé à une commission de travail pour la préparation du projet d’établissement 2013-2016. Les travaux de la commission ont permis de sonder les parents, enseignants et élèves, afin d’évaluer le précédent projet dans son ensemble et envisager les orientations à donner. Les enseignants ont ensuite proposé des actions à mettre en œuvre dans le cadre général fixé par l’AEFE et la direction du lycée. La plupart des actions proposées font d’ores et déjà partie des actions menées par le lycée. D’autres proposent des activités nouvelles dont les conditions de réalisation ne sont toutefois pas encore fixées et devront faire l’objet de concertations futures pour envisager les modalités et calendriers de mise en œuvre. Le projet d’établissement doit être validé par l’AEFE. S’agissant d’un document cadre, très large, il sera difficile d’évaluer précisément la réalisation des actions du projet d’établissement. Une commission de suivi interne au LFAY sera mise en place à partir de la rentrée. Les résultats seront présentés lors des conseils (primaire, secondaire, établissement).
La restauration : Le service fourni par le prestataire a été considérablement amélioré. Malheureusement cette année, il n’y a eu qu’une réunion fin février et le bureau de l’APE a été prévenu trop tard pour y participer. Nous avons demandé qu’il y ait 2 réunions par an, en début et en milieu d’année. L’administration a accepté.
L’hygiène et la sécurité : Il n’y a eu qu’une commission cette année et le parent en charge d’y assister n’y était pas et n’a pas fait suivre le mail pour être remplacé. Nous avons demandé qu’il y ait 2 réunions par an, en début et en milieu d’année. L’administration a accepté.
Le service de transport scolaire s’est déroulé correctement avec la société Duc Huy. Selon le sondage effectué par le lycée, le service de bus rencontre un haut taux de satisfaction auprès des parents. Nous avons pu garder le prix du bus inchangé en 2013 avec toutefois quelques extensions de lignes qui n’ont pu être faites. Le contrat arrivant à terme au 30 juin 2013, un appel d’offre a été lancé en avril, 3 sociétés et y ont répondu. Les négociations sont en cours et une décision sera prise début juillet. Une communication par mail sera envoyée en juillet pour vous tenir au courant de l’organisation de début d’année prochaine ainsi qu’un affichage sur le blog de l’APE.
Les activités extrascolaires : l’APE a été le relais des demandes des parents, par exemple : o
Les problèmes liés aux enfants restant sans activité dans la cours le mercredi après-midi
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L’encadrement et la sécurité des enfants dans l’enceinte du lycée
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Le voyage à Soc Son : proposition d’aider à l’organisation préparatoire du voyage
L’administration s’est engagée à nous fournir en début d’année scolaire un calendrier prévisionnel de toutes les échéances (Conseil établissement, Conseils d’école, Commissions) afin de pouvoir nous organiser en amont. L’école est en gestion directe par l’AEFE, toutefois, les parents d’élèves sont encouragés via l’APE, à participer activement à la vie du Lycée, à contribuer au bien-être et à l’éducation de nos enfants. Je remercie la direction du Lycée du temps qu’ils ont pris pour partager les informations avec l’APE sur des dossiers compliquées et chronophages. Personne n’est parfait et l’erreur zéro n’existe pas, l’important est d’apprendre des erreurs passées pour qu’elles n’arrivent plus. Je remercie les membres du bureau de l’APE, tous bénévoles, qui ont travaillé sur des dossiers complexes et lourds de conséquences sur nos enfants mais aussi sur nos l’argent que nous versons au lycée. Hanoi, le 24 juin 2013 Vincent Delsol Président de l’Association des Parents d’élèves du Lycée Français Alexandre Yersin de Hanoi
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