Ondersteuning van werkgevers, die hun medewerkers willen stimuleren met de fiets naar het werk te komen.
INHOUD
3
OVER BIKE TO WORK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TOEGEVOEGDE WAARDE BIKE TO WORK VOOR UW ONDERNEMING . . . . . . . . 8 BIKE TO WORK ALS MOTIVATOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 WAT KOST DEELNEMEN? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 TESTIMONIALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 8 TIPS OM HET FIETSGEBRUIK BIJ UW MEDEWERKERS TE STIMULEREN 19 CONTACTGEGEVENS BIKE TO WORK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20
4
OVER BIKE TO WORK
4
Bike to Work is een initiatief van de Fietsersbond en GRACQ – les Cyclistes Quotidiens om het gebruik van de fiets voor woon-werkverplaatsingen te stimuleren. Al dan niet in combinatie met openbaar vervoer of auto. Stimulatie gebeurt via een online motivatieplatform en fietswedstrijden. Vier jaar na de start telt Bike to Work 22.500 geregistreerde fietsers uit 320 ondernemingen, waaronder Delhaize Group, Belfius, ING, Vrije Universiteit Brussel en een 40-tal lokale besturen. De tot begin 2014 geregistreerde fietsritten zijn goed voor bijna 32,7 miljoen gefietste kilometers op ruim 1,8 miljoen fietsdagen. Als deelnemer aan Bike to Work geeft u een effectieve aanzet om meer medewerkers op de fiets te krijgen en te houden. De administratie is tot een absoluut minimum beperkt. Deelnemende medewerkers nemen bovendien zelf een voortrekkersrol en motiveren via mond-tot-mondreclame hun collega’s ook mee te doen. De Zomerwedstrijd en de Winter Trophy zorgen hierbij voor een extra stimulans. Fietst u mee?
Savina Princen, Europese Commissie “Bike to work is heel leuk en stimulerend. Het maakt de werkgever er ook op attent dat heel wat werknemers met de fiets naar het werk komen. Bovendien toont de online CO2-teller dat iedereen een bijdrage kan leveren tot een leefbaardere omgeving!�
Wist u dat ... Fietsende werknemers productiever zijn, omdat ze gezonder, fitter, alerter en minder gestresseerd zijn?
OVER BIKE TO WORK 100
100
Met Bike to work
% Fietsgraad
% Fietsgraad
Zonder Bike to work
50 30
30
10
% Participatiegraad 100
10
15
% Participatiegraad 100
Bike to Work heeft een positief effect op het Fietsaandeel van uw onderneming. Het fietsaandeel in woon-werkverkeer is gelijk aan de vermenigvuldiging van de participatiegraad (aantal medewerkers dat op de fiets komt) en de fietsgraad (Hoe vaak medewerkers op de fiets naar het werk komen).
7
8
TOEGEVOEGDE WAARDE BIKE TO WORK VOOR UW ONDERNEMING Fietsen naar het werk heeft voordelen voor u als werkgever en voor uw medewerkers. 1. Kostenbesparing Uit onderzoek van de Nederlandse kennisorganisatie TNO blijkt dat werkgevers die fietsen naar het werk stimuleren samen 27 miljoen euro per jaar helpen besparen. Meer fietsers zorgt voor een kostenefficiĂŤnte mobiliteit door minder parkeerkosten en betere bereikbaarheid voor medewerkers, klanten en leveranciers. Bovendien verzuimen fietsende medewerkers gemiddeld 1 dag minder per jaar wegens ziekte, wat een aanzienlijke kostenbesparing oplevert. 2. Gezonde medewerkers = gezonde onderneming Door het fietsen ervaren ze minder stress, bouwen ze meer weerstand op en zijn ze fitter en alerter. Medewerkers van ondernemingen met focus op gezondheid en welzijn zijn tot 44% meer tevreden, loyaal en geĂŤngageerd en tot 20% productiever, omdat ze zich energieker voelen. Gezonde en gemotiveerde medewerkers zijn langer inzetbaar, productiever en dragen bij aan het innovatievermogen van uw onderneming.
Wist u dat ... Fietsers vaker op tijd op het werk zijn, omdat ze nooit in de file staan?
TOEGEVOEGDE WAARDE BIKE TO WORK VOOR UW ONDERNEMING 3. Instrument voor berekening en uitbetaling fietsvergoeding De fietsritten die uw medewerkers zelf bijhouden op de Bike to Work-fietskalender kunt u downloaden en direct koppelen aan uw loonadministratie. Dat vereenvoudigt de berekening en uitbetaling van de fietsvergoeding. 4. Fietspunten belonen uw medewerkers Uw medewerkers verzamelen voor elke geregistreerde fietsdag een fietspunt. Die fietspunten kunnen ze verzilveren voor kortingen bij culturele instellingen, sportmanifestaties, fietsaccessoires ... Uw tussenkomst is daarvoor niet nodig. U kunt uw fietsende medewerkers wel extra belonen met unieke bedrijfsspecifieke voordelen, bijvoorbeeld via onze samenwerking met AS Adventure of via uw eigen voordelenpartner.
11
12
BIKE TO WORK ALS MOTIVATOR Op het online motivatieplatform biketowork.be registreren uw medewerkers elke fietsdag via hun persoonlijke fietskalender. Elke gefietste dag levert een fietspunt op. Fietspunten die uw medewerkers kunnen verzilveren voor gratis producten en kortingen. Jaarlijks zijn er twee wedstrijden als extra drijfveer om op de fiets naar het werk te (blijven) komen. De dynamiek van de wedstrijden zorgt voor een heuse teambuilding, die van u geen organisatie vergt. U krijgt promotiemateriaal in het Nederlands, Frans en/of Engels.
ZOMERWEDSTRIJD (JUNI) Collega’s vormen een team en engageren zich om tijdens de wedstrijdperiode van 1 maand minstens de helft of 75% van hun werkdagen op de fiets naar het werk te komen. Als ze daar in slagen, maken ze kans op een mooie prijs. Deze wedstrijd zorgt elk jaar voor een sterke stijging van het aantal fietsers.
WINTER TROPHY In deze wedstrijd fietsen ondernemingen (verdeeld in 4 categorieĂŤn afhankelijk van het aantal medewerkers) tegen elkaar. De tussenstand is dagelijks te volgen en houdt de strijd om de eer en aantrekkelijke prijzen spannend tot de laatste dag. Dat moedigt uw medewerkers aan om ook in de winter te blijven fietsen.
Wist u dat ... Investeringen in fietsstallingen, bedrijfsfietsen, douches ‌ 120% fiscaal aftrebaar zijn?
WAT KOST DEELNEMEN AAN BIKE TO WORK VOOR UW ONDERNEMING? Uw deelname aan Bike to work wordt berekend op het totaal aantal medewerkers en de duur van onze overeenkomst. Zie de tabel voor een indicatie. Neem voor een prijsvoorstel op maat contact op met Sabine Vermeiren: 02/502 68 51, of via sabine.vermeiren@fietsersbond.be
Duurtijd deelname:
Aantal personeelsleden Tot 10 werknemers 51 tot 99 werknemers 100 tot 499 werknemers 500 tot 1. 000 werknemers + 1.000 werknemers
1 jaar
2 jaar
3 jaar
€ 80 € 200 € 350 € 550 € 1,100
€ 140 € 350 € 600 € 1,000 € 2,000
€ 210 € 450 € 825 € 1,375 € 2,750
U verdient uw bijdrage aan Bike to Work terug via kostenverlagingen. Daarnaast heeft stijgend fietsgebruik een positief effect op de de Eco-voet, CO²-uitstoot en productiviteit van uw onderneming.
15
16
TESTIMONIALS “Bike to Work is een doeltreffend platform om mensen bewust te maken van de fiets als duurzaam mobiliteitsalternatief. Het is ook een aantrekkelijke extra service voor werknemers door de financiële voordelen die ze genieten. Deelnemende medewerkers zijn hier heel tevreden over en doen ook aan mond-tot-mondreclame. Het enige wat wij doen is naar elke nieuwe medewerker communiceren over Bike to Work, de rest gebeurt door onze medewerkers en Bike to Work zelf.” VF Europe, Annette De Permentier
“Het Bike to Work-programma is een groot succes bij ons. Het is een effectief systeem met slechts een minimum aan administratief werk. Ondertussen zijn er ongeveer 430 medewerkers die deelnemen en er komen er jaarlijks bij. De mond-tot-mondreclame tijdens de jaarlijkse fietswedstrijden zorgt voor een boost in het aantal inschrijvingen. Bovenal zorgen de wedstrijden voor een sterk saamhorigheidsgevoel tussen de fietsende medewerkers.” ArcelorMittal Gent, Maarten Van Speybroeck, Arbeidsverhoudingen en Personeelsbeheer
Katrien Verhaeghen, Belfius “Doordat ik fiets naar het werk, begin ik mijn dag met een fris hoofd en vol energie. En dat in een kortere tijdspanne en zonder fileleed!�
Wist u dat ...
Een r e
alisat
ie van
Velop A
Een fietsenstalling voor 10 fietsen ongeveer evenveel kost als het vrijhouden van een (bovengrondse) parkeerplaats voor 1 auto?
8 TIPS OM HET FIETSGEBRUIK BIJ UW MEDEWERKERS TE STIMULEREN 1/ Maak fietsen naar het werk onderdeel van uw gezondheidsbeleid. Meer tips voor een kwaliteitsvol gezondheidsbeleid op www.jobfit.be en www.nvgezond.be. 2/ Bied bedrijfsfietsen aan en/of stel dienstfietsen beschikbaar, aansluitend bij de keuze van uw medewerkers. 3/ Bied een fietsvergoeding aan: tot â‚Ź0,22/km vrijgesteld van inkomstenbelasting en RSZ. 4/ Voorzie een kwaliteitsvolle fietsenstalling met voldoende plaatsen (houd rekening met succes!), overdekt, optimale verlichting, netjes, goede aanbindsystemen, dichtbij de ingang. 5/ Voorzie kleedruimte en eventueel douches voor fietsers die een lange route afleggen. 6/ Stimuleer de combi trein-fiets met Blue Bike. 7/ Neem deel aan Bike to Work. 8/ Bied Bike to Work Assistance provided by VAB aan: Fietsbijstand 24/7 pechverhelping in heel BelgiĂŤ, ongeacht met welke (elektrische) fiets uw medewerker onderweg is. Bike to Work biedt in samenwerking met Traject.be een fietsscan aan. Een fietsscan geeft een indicatie van het fietspotentieel in uw onderneming en u krijgt advies over de meest aangewezen maatregelen om het fietsgebruik in uw onderneming te verhogen.
19
CONTACTGEGEVENS BIKE TO WORK Sabine Vermeiren Accountmanager Bike to Work sabine@fietsersbond.be GSM: 0477 287 412 Dieter Snauwaert Coรถrdinator Bike to Work dieter@fietsersbond.be GSM: 0497 122 893 Fietsersbond vzw Oude Graanmarkt 63 1000 Brussel Telefoon: 02 502 68 51
www.biketowork.be V.U.: Dirk Bauweleers, Oude Graanmarkt 63, 1000 Brussel Bike to work is een initiatief van:
Bike to work werkt samen met: