Aquatiq
1. AQUATIQS REDGJØRELSE ETTER ÅPENHETSLOVEN FOR 2022
1.1. Innledning
Aquatiq Chemistry AS og Aquatiq AS skal hvert år utføre aktsomhetsvurderinger i henhold til åpenhetsloven og offentliggjøre en redegjørelse for vurderingene. Redegjørelsene i denne rapporten vil derfor være for disse to selskapene.
Åpenhetsloven har til formål å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Aquatiq mener vi at respekt for menneskeliv står over alt annet. Gjennom Code of Conduct har Aquatiq forpliktet seg til å opprettholde en mangfoldig arbeidsstyrke og å fremme likestilling og muligheter for alle. Vi skal tilrettelegge for et arbeidsmiljø som er fri for diskriminering av alle slag. Aquatiq støtter FN’s bærekraft mål og arbeider aktivt for å nå flere av disse målene. Vårt miljø engasjement er definert under vårt slogan «Passion for Pure». Alle ansatte er kjent med Code of Conduct og signerer på de støtter denne ved ansettelse.
Denne rapporten omfatter Aquatiq sin plikt til å redegjøre for aktsomhetsvurderingene Aquatiq har gjennomført for 2022. I rapporten redegjør Aquatiq også for tiltakene som er vurdert og iverksatt for å redusere risikoen for negative konsekvenser Aquatiq sin aktivitet og forretningsforbindelser kan ha for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
1.2. Kontaktinformasjon
Henvendelser om denne rapporten kan rettes til: trancparencyact@aquatiq.com.
1.3. Rapporteringsplikt
Aquatiq konsernet har hovedkontor ved Hovemoveien 1, 2624 Lillehammer og er hjemhørende i Norge.
Aquatiq Chemistry AS er rapporteringspliktig på grunn av sine salgsinntekter. Aquatiq Chemistry er derfor rapporteringspliktig og med dette gjelder det også morselskapet i konsernet, Aquatiq AS.
2. OM AQUATIQS VIRKSOMHET
2.1. Aquatiq sin organisering og driftsområde
Aquatiq er organisert i et konsern struktur med Aquatiq AS som morselskap og 6 datterselskaper i Norge. Mer detaljer og informasjon finnes i Årsrapporten.
Aquatiq konsernet er en ledende leverandør av ekspertise, prosessutstyr og hygieneløsninger til den globale næringsmiddelindustrien. Aquatiq har kontor i Norge, Sverige, Danmark, Storbritannia, Australia, New Zealand og Chile.
Aquatiq Chemistry er komplett leverandør av spesialiserte kjemikalier, desinfeksjon, smøremidler og ekspertise for næringsmiddel og mekanisk industri. Aquatiq Chemistry sikter på å være en bærekraftig bedrift som fokuserer på kvalitet i alle ledd. Gjennom kunnskap og erfaring, kan vi tilby skreddersydde løsninger og skape langsiktig verdi for våre kunder. Våre produkter kan ha en miljøpåvirkning. Som et resultat av dette, arbeider vi kontinuerlig for å redusere denne innvirkningen og for å fremme bærekraftige og miljøvennlige produkter.
Videre følger vi alle lover og forskrifter. Vi tar miljøutfordringene seriøst og har et bredt spekter av sertifiseringer som forplikter oss til å fremme bærekraftig kjemi og løsninger. Aquatiq Chemistry er sertifisert etter ISO 14001.
Aquatiq AS er et administrasjonsselskap hvor de ansatte er ledelsen i morsselskapet, HR, IT, kommunikasjon og finans funksjonen for konsernet. Leverandørene og samarbeidspartnere for Aquatiq AS er hovedsakelig tilknyttet daglig drift av kontorene, finans tjenester, IT systemer, personal administrasjon og kommunikasjon.
2.2. Interne retningslinjer
Aquatiq har egne rutiner for hvordan vi forankrer arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, Aquatiq – Åpenhetsloven intern prosedyre, som vedlagt denne rapporten. Prosedyren omfatter Aquatiq sitt arbeid for oppfyllelse av kravene som stilles i åpenhetsloven.
Aquatiq sitt arbeid med åpenhetsloven er forankret og vedtatt i styremøtene for Aquatiq AS den 31. august 2022 og Aquatiq Chemistry AS den 27. september 2022. Rutinen er kommunisert til Aquatiq sine ansatte og ligger tilgjengelig på Aquatiq sitt intranett side.
Prosedyren beskriver hvordan Aquatiq gjennomfører sin aktsomhetsvurdering og vurdering av tiltak. Prosedyren inneholder også informasjon om Aquatiq sin varslingskanal som skal bidra til å avdekke negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold knyttet til Aquatiq sin aktivitet, og hvordan slik informasjon følges opp.
2.3. Målsetning og fremdrift
2.3.1. Overordnet om mål og fremdrift
Vi arbeider kontinuerlig med å foreta vurderinger av risiko knyttet til Aquatiq sine aktiviteter og bruk av våre forretningsforbindelser. Videre arbeider Aquatiq kontinuerlig med å gjennomføre tiltak får å nå målene satt av Aquatiq. Se rapportens punkt 3 og 4 for veiledning i arbeidet som er gjort i rapporteringsåret.
2.3.2. Mål for kommende år
Vi har satt oss flere konkrete mål for fremtiden.
Målsetning
Vi skal videreutvikle aktsomhetsvurderingen på bakgrunn av erfaringene vi gjør.
Vi skal etablerere en bedre oversikt over våre leverandører sine underleverandører.
Utstede Aquatiq Supplier Code of Conduct til større leverandører.
Revidere interne retningslinjer som gjelder tema om menneskerettigheter og miljø.
3. AKTSOMHETSVURDERINGEN
3.1. Overordnet om Aquatiq sitt fokus for aktsomhetsvurderingen – metodikk Aquatiq foretar løpende vurderinger av risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold knyttet til Aquatiq sine aktiviteter og forretningsforhold. Aquatiq kartlegger løpende menneskerettighetsbrudd og brudd på anstendige arbeidsforhold knyttet til Aquatiq sin aktivitet.
I kartleggingsarbeidet benytter Aquatiq en digital plattform utviklet av Ignite Procurement AS. Plattformen forenkler gjennomføringen av aktsomhetsvurderinger i tråd med kravene i åpenhetsloven. Gjennom plattformen har Aquatiq fått en systematisert oversikt over førsteleddsleverandører, forretningspartnere og andre kjente underleverandører. Basert på denne oversikten har plattformen foretatt innledende vurderinger av risikoen for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Stegene i denne vurderingen redegjøres for i det følgende:
1. Basert på leverandørdata hentet fra regnskapsdata opprettes en oversikt over Aquatiq sine førsteleddsleverandører og forretningspartnere. Aquatiq har i plattformen manuelt opprettet andre kjente forretningspartnere ved behov. Gjennom plattformen oppdateres oversikten over Aquatiq sine førsteleddsleverandører løpende.
2. I plattformen berikes leverandørinformasjon gjennom tredjepartssamarbeid med ENIN. Gjennom plattformen innhentes informasjon og finansielle opplysninger om Aquatiq sine leverandører som industrikoder (NACE).
3. Risikoevalueringsverktøyet i plattformen har foretatt en innledende risikoklassifisering av Aquatiq sine førsteleddsleverandører, forretningspartnere og andre kjente underleverandører basert på geografi og bransje, til henholdsvis «høy», «medium» eller «lav» risiko for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
4. Aquatiq har videre opprettet følgende klassifiseringsregler relevante for Aquatiq sin leverandørkjede. Vi har for dette rapporteringsåret valgt å ikke fokusere på leverandører som bare har blitt benyttet en gang eller med lavt omsetningsbeløp. Vi har også valgt å først fokusere på kjemileverandørene som vi anser har størst risiko i denne sammenheng.
5. Som ledd i risikokartleggingen, har Aquatiq, gjennom plattformen, sendt ut egendefinerte spørreskjemaer til definerte forretningsforbindelser for å innhente ytterligere informasjon. Aquatiq har også benyttet plattformen for å etterlyse dokumentasjon og sertifiseringer fra førsteleddsleverandører, forretningspartnere og andre kjente underleverandører.
6. Basert på funnene i punkt 4 og 5, har Aquatiq vurdert hvilke tiltak som skal iverksettes for å undersøke potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Aquatiq har planlagt tiltak der alvorlighetsgraden og sannsynligheten for skade er størst og der Aquatiq har størst påvirkningskraft for en positiv utvikling. Prioriteringen henger sammen med Aquatiq sin tilknytning til og ansvar for risikoen, og skal stå i forhold til virksomhetens størrelse, art og kontekst.
I analyseverktøyet i plattformen (interaktivt dashboard) er det utarbeidet analyser av leverandørkjeden basert på leverandørdata, utfallet av risikoklassifiseringen og innhentet
informasjon fra leverandørkjeden. I punkt 3.2 under fremkommer følgende opplysninger generert av analyseverktøyet i plattformen:
a. Antall førsteleddsleverandører og forretningspartnere med tilhørende leverandørinformasjon.
b. Oversikt over Aquatiq sine førsteleddsleverandører og forretningspartnere og andre kjente underleverandører som har blitt forelagt og har svart ut spørreskjemaer relevant som Aquatiq sine aktsomhetsvurderinger.
c. Oversikt over Aquatiq sine førsteleddsleverandører og forretningspartnere som har opplyst:
a. At deres virksomhet er omfattet av åpenhetsloven
b. At det er utført aktsomhetsvurderingen av virksomheten i tråd med kravene åpenhetsloven
c. At resultatet av aktsomhetsvurderingen er nedfelt i en rapport i tråd med kravene i åpenhetsloven
d. Nærmere risikoevaluering av Aquatiq sine førsteleddsleverandører, forretningspartnere og andre kjente underleverandører basert på risikoprofilene høy, medium og lav.
e. Oversikt over førsteleddsleverandører, forretningspartnere og andre kjente underleverandører hvor det er iverksatt tiltak, jf. steg 6 over
Relevante forhold for aktsomhetsvurdering knyttet til Aquatiq sin aktivitet og forretningsforhold er bl.a.:
Aquatiq sin operasjonelle kontekst
Aquatiq sin forretningsmodell
Posisjon i leverandørkjeden
Type produkt og tjenester
I det følgende vil vi redegjøre for vesentlig risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som er avdekket gjennom Aquatiq sine aktsomhetsvurderinger. Redegjørelsen omfatter også eventuelle konstaterte brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Vi har gjennom plattformen risikovurdert 166 leverandører. Disse ble klassifisert slik: 61 lav risiko, 32 medium risiko og 22 høy risiko. Vi har i førsteomgang valgte vi å gå nærmere inn på de leverandørene med høy risiko.
3.2. Aquatiq sin leverandørkjede og forretningspartnere
Aquatiq sine kommersielle relasjoner varierer i størrelse fra store internasjonale og nasjonale selskap til mindre lokale leverandører. Aquatiq sine leverandører er hovedsakelig lokalisert i følgende land/geografisk område: Belgia, Danmark, England, Tyskland, Nederland, Norge, Sverige og Sveits. Med størst andel i Norge.
3.3. Aktsomhetsvurderinger av produkter/tjenester
Aquatiq Chemistry AS har besluttet kun å bruke leverandører fra Europa. Dette er valgt med bakgrunn i å sikre bedre kontroll over hvordan produkter vi videreforhandler påvirker spørsmål tilknyttet miljø, menneskerettigheter og arbeidsvilkår. Basert på vår erfaring så er ofte kvaliteten på informasjonen som blir gitt oss av leverandørene i disse landene sikrere for oss som leverandør. Gjennom arbeidet med Åpenhetsloven og aktsomhetsvurderingene har vi kommet fram til at risikoen for Aquatiq Chemistry AS sin del er allikevel er våre leverandørers underleverandører.
Dette innebærer hvor råvarer kommer fra og kunnskap om hvordan menneskerettigheter blir fulgt i dette leverandørleddet.
Aquatiq Chemistry AS vil derfor ha et særlig fokus på å etterspørre informasjon fra leverandørene om hvordan de håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser i egen virksomhet og i sin leverandørkjede.
Aquatiq AS er et administrasjonsselskap med leverandører hovedsakelig tilknyttet administrasjon av selskapene i Norge og drift av kontorene våre. Risikoen for dette selskapet er vurdert til å være lav.
3.4.Tjeneste
Aquatiq Chemistry AS har utarbeidet sikkerhetsdatablad over produktene som vi selger. Vi bruker portalen EcoOnline til å publisere sikkerhetsdatablad og gjøre risikovurderinger. Vi kjører også HMS kurs for håndtering av kjemikalier for de av våre kunder som ønsker dette. Våre ansatte er fagpersoner som har fokus på veiledning i riktig bruk av kjemi. Dette inkluderer både i forhold til hvordan produktet påvirker mennesker og miljøet.
3.5. Resultatet av aktsomhetsvurderingen
Aquatiq har ikke avdekket brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i rapporteringsåret. Aquatiq har heller ikke avdekket vesentlig risiko for brudd/negative konsekvenser.
4. AVSLUTNING
Aquatiq AS og Aquatiq Chemistry vil fortsette arbeidet i tiden som kommer med å arbeide aktivt med Åpenhetsloven. Vi vil sørge for å etablere gode rutiner for å hensynta menneskerettigheter og anstendige lønns- og arbeidsvilkår i hele vår virksomhet.
Lillehammer, 28. juni 2023
AQUATIQ ÅPENHETSLOVEN INTERN PROSEDYRE
1. INNLEDNING
Formålet med åpenhetsloven er å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester.
I tillegg skal åpenhetsloven sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Denne rutinen redegjør for hvordan Aquatiq forankrer og arbeider med aktsomhetsvurderinger i tråd med åpenhetslovens bestemmelser.
2. FORANKRING
Det er styret som vedtar Aquatiq sine rutiner for arbeidet som skal utføres. Det er styret som vedtar plasseringen av ansvaret for arbeidet som skal utføres for å oppfylle åpenhetslovens krav. Styret har gitt Daglig Leder oppdrag å utforme retningslinjer tilpasset vår virksomhet.
3. STYRETS GJENNOMGANG OG REVISJON
Aquatiq styret skal gjennomgå selskapets rutiner ved vesentlige endringer. Det er Daglig Leder som planlegger for dette, og som presenterer rutinene og eventuelle endringer i disse for styret.
Daglig Leder skal én gang i året gjennomgå arbeidet Aquatiq har utført, funn som er gjort, tiltak som er gjennomført mv. Den årlige gjennomgangen er en orienteringssak for styret.
Daglig Leder skal selv vurdere om det er behov for styrets behandling av saker med tilknytning til åpenhetsloven utover den årlige gjennomgangen.
4. ÅRLIGE REDEGJØRELSE/ÅRLIG RAPPORT
Det er Daglig Leder som vedtar den årlige redegjørelsen for Aquatiq sine aktsomhetsvurderinger og resultatet av disse, herunder publiseringen av denne. Fristen for publiseringen er samtidig med selskapets årsrapport, og senest innen 30. juni hvert år.
5. AKTSOMHETSVURDERINGENE
Aquatiq skal årlig gjennomføre aktsomhetsvurderinger knyttet til vår aktivitet. Det innebærer at vi må foreta undersøkelser som er rimelige og relevante for at vi skal avdekke mulige konsekvenser av eller risiko for brudd grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.
Aktsomhetsvurderingene må gjennomføres for vår egen aktivitet, våre leverandørers aktivitet og våre forretningspartneres aktivitet.
Aktsomhetsvurderinger må utføres for samtlige av våre produkter og tjenester.
MULIGE TILTAK
Funn gjennom aktsomhetsvurderingene skal lede til vurdering av tiltak som kan være relevant å iverksette. Tiltakene skal være egnet til å hindre faktiske brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold eller å redusere risikoen for at brudd finner sted.
Effekten av tiltakene skal evalueres.
7.
VARSLINGSKANALER
Aquatiq skal ha etablere et system for varsling om brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Systemet skal gi egne ansatte, leverandører og forretningspartneres ansatte og allmenheten mulighet til å varsle. Dette kan varsles på e-post til: trancparencyact@aquatiq.com
8. INFORMASJON
Aquatiq skal sikre at informasjon om vårt arbeid i tråd med åpenhetsloven er tilgjengelig for egne ansatte, leverandører og forretningspartneres ansatte og allmenheten. Informasjonen skal tilpasses eksterne aktører og egne ansatte.
Aquatiq skal jevnlig informere egen ansatte i åpenhetsloven og selskapets rutiner og arbeid i tråd med loven.
