Secretaria de Difusión Cultural Dirección de Museos Universitarios
Archivo Universitario Guía General Imagen alusiva al tema
Junio.2017
Presentación La Universidad Autónoma del Estado de México tiene la ineludible responsabilidad de contribuir a salvaguardar esa parte del patrimonio histórico de la Nación, que se encuentra bajo su custodia y de aportar los elementos suficientes para dar a los archivos y al quehacer archivístico un sentido verdaderamente científico. Torre Académica. Ciudad Universitaria, ca. 1975
Facultad de Enfermería, ca. 1966
En el instituto se impartió toda clase de educación, desde escuela de primeras letras, hasta carreras profesionales, pasando por educación media y capacitación técnica. Durante los años de 1944-1946 se hicieron los primeros planes para convertirlo en universidad lo cual se logró el 21 de marzo de 1956 con las Escuelas de Medicina, Ingeniería, Comercio, Pedagogía Superior, Jurisprudencia y Enfermería (nivel técnico) eligiendo como Rector al Lic. Juan Josafat Pichardo. Archivo Universitario
Para el año de 1977 ante el continuo crecimiento de la población escolar, la diversificación de las actividades, la creación de nuevas escuelas y facultades, se crea en julio de ese mismo año el Archivo General de la Universidad, siendo entonces rector el Lic. Carlos Mercado Tovar, albergando información referente al que hacer institucional. Ciudad Universitaria, ca. 1975
Actualmente el Archivo Universitario está organizado en dos grandes fondos documentales: El Archivo Histórico (1833-1956), comprendido por 12,673 expedientes y cuadernos. El Archivo de Concentración (1956 a la fecha) comprendido por aproximadamente 1,500,000 volúmenes.
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Objetivos Garantizar la disponibilidad, resguardo, integridad y la conservación de la documentación para el futuro. Dar a conocer y presentar a la sociedad el legado histórico que dio origen a la Institución. Preservar las evidencias documentales que fortalecen la identidad y los valores universitarios. Velar por la organización y la administración de la documentación para la toma de decisiones, para investigaciones que lleven a crear nuevos conocimientos, así como para asegurar a la ciudadanía su derecho de acceso a la información pública.
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Fondos Documentales Archivo Histórico del Instituto Científico y Literario Autónomo 1828-1956 SECCIÓN
El fondo abarca un conjunto de documentos producidos por el antecedente de nuestra máxima casa de estudios, el Instituto Científico y Literario Autónomo, mismo que cuenta con un cuadro de clasificación dividido en cuatro secciones, cada una con sus series, como se observa en la tabla de la derecha.
GOBIERNO
ADMINISTRACIÓN
Para una mejor descripción incorporamos la liga del Repositorio Institucional, en la que podrá visualizarse la guía simple que contiene el volumen, las fechas extremas y la tipología documental: http://ri.uaemex.mx/ArchivoHistoricoICLA
ACADEMIA
http://hdl.handle.net/20.500.11799/65115 CULTURA
SERIE Normatividad Comunicados Informes Publicaciones Personal Correspondencia Presupuestos Registros contables Recursos económicos Colegiaturas Sueldos Despensa Mantenimiento al edificio Vestuario Gastos extraordinarios Inventarios Imprenta Biblioteca Artículos para enseñanza Correspondencia Estudios impartidos Actividades escolares Alumnos Registros escolares Exámenes Expediente de alumnos Documentos escolares Catedráticos Correspondencia Actividades culturales Observatorio
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Archivo de Concentración de la UAEMéx 1956 a la fecha El fondo abarca un conjunto de documentos producidos por la Universidad Autónoma del Estado de México, desde su creación el 21 de marzo de 1956 hasta nuestros días. Actualmente integrado por las dependencias de Administración Central, Organismos Académicos, Planteles de la Escuela Preparatoria. Organizados conforme al cuadro de clasificación, como se muestra en los cuadros de la parte inferior. SECCIÓN 1S 2S 3S 4S
FUNCIONES SUSTANTIVAS Docencia Investigación Difusión y Extensión de la Cultura Gobierno
Para una mayor orientación respecto al contenido y accesibilidad de las secciones del Archivo escríbenos al correo archuni@uaemex.mx
SECCIÓN 1C 2C 3C 4C 5C 6C 7C 8C 9C 10C 11C 12C 13C 14C 15C
FUNCIONES COMUNES Orden Normativo Interior Asuntos Jurídicos Transparencia y Acceso a la Información Planeación del Desarrollo Institucional Estructura y Gestión Administrativa Presupuesto y Patrimonio Control Auditoria y Salvaguarda del Presupuesto y Patrimonio Fuentes Alternas de Financiamiento Recursos Humanos Recursos Financieros Obra Universitaria Recursos Materiales Servicios Generales Tecnologías de la Información y Comunicaciones Comunicación Universitaria Archivo Universitario
Servicios Consulta de los documentos que han terminado su vida administrativa y que tienen valor histórico, por las instituciones públicas y privadas, a investigadores y a los particulares que lo soliciten. Archivo Histórico ICLA: La consulta es de manera digital, salvo que existiera algún daño en el documento con formato PDF, se mostrará en físico. Archivo de Concentración: La consulta del acervo es para las áreas productoras y alumnos de la propia Institución. Reprografía de acuerdo a las normas generales del Archivo, bajo las modalidades de fotocopia, facsímil, escaneo o fotografía, según sea el caso.
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Recursos logísticos: Presentar oficio firmado por el solicitante que exprese los motivos de la consulta o reprografía, fechas extremas de la investigación, temática, institución para la que labora o estudia.
Presentar identificación oficial. Llenar el formato de investigadores. Agendar cita de atención personalizada. Dar crédito en toda publicación a cualquiera de los fondos documentales.
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Contacto Dirección: Av. Independencia 1314-B, Col. Reforma y Ferrocarriles Nacionales, Toluca, Estado de México, C.P. 50090 Horario: Lunes a Viernes Atención a Usuario de 9:00 a 15:00 hrs. Teléfonos: (722) 2831259 (722) 2831260 Correo electrónico: archuni@uaemex.mx
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Directorio Dr. en Ed. Alfredo Barrera Baca RECTOR Dr. en C.S. Luis Raúl Ortiz Ramírez Secretario de Rectoría M. en S.P. María Estela Delgado Maya Secretaria de Docencia Dr. en C.I. Amb. Carlos Eduardo Barrera Díaz Secretario de Investigación y Estudios Avanzados Dr. en A.V. José Edgar Miranda Ortiz Secretario de Difusión Cultural M. en Com. Jannet Socorro Valero Vilchis Secretaria de Extensión y Vinculación M. en E. Javier González Martínez Secretario de Administración M. en E.U.R. Héctor Campos Alanís Secretario de Planeación y Desarrollo Institucional
M. en L.A. María del Pilar Ampudia García Secretaria de Cooperación Internacional Dra. en C.S. Pol. Gabriela Fuentes Reyes Abogada General
Lic. en Com. Gastón Pedraza Muñoz Director General de Comunicación Universitaria M. en R.I. Jorge Bernáldez García Secretario Técnico de la Rectoría M. en A.P. Guadalupe Ofelia Santamaría González Directora General de Centros Universitarios y Unidades Académicas Profesionales M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla Contralor de la Universidad