Tagungsmappe_MO.HOTEL_04_2013

Willkommen im arcona MO.HOTEL – mo.re than a hotel

arcona MO.HOTEL Hauptstr. 26 70563 Stuttgart

Telefon +49 (0)711 28056 112 Telefax +49 (0)711 28056 100 E-Mail mice@stuttgart.arcona.de Web www.stuttgart.arcona.de

Preisänderungen behalten wir uns vor.

Alle Preise enthalten Service sowie die gesetzliche Mehrwertsteuer.

Stand 04/2013

Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Hotel.

Das arcona MO.HOTEL Stuttgart verfügt über 134 modern ausgestattete Zimmer und Suiten.

Wir sichern Ihnen eine professionelle und individuelle Betreuung während Ihres Aufenthaltes zu und sorgen mit einzigartigen Räumlichkeiten und Ambiente für den richtigen Rahmen Ihrer Veranstaltung. Wir wurden unter anderem auch als „ VDR -Certified Conference Hotel“ ausgezeichnet. Diese Auszeichnung macht uns sehr Stolz, spornt uns aber vor allem an, die Qualität immer weiter zu steigern.

Zur Erleichterung Ihrer Organisation haben wir für Sie auf den folgenden Seiten einige Informationen über unser Haus und unsere Möglichkeiten zusammengestellt. Die verschiedenen Tagungsarrangements können ganz nach Ihren persönlichen Wünschen zusammengestellt werden.

Sprechen Sie uns dazu einfach an.

Sollten Sie noch Fragen oder Wünsche haben, stehen wir Ihnen gerne unter der folgenden Telefonnummer: 0711 / 28056 - 112 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Jederzeit können Sie sich gerne einen persönlichen Eindruck von unserem Haus verschaffen. Hierzu möchten wir Sie herzlich einladen!

Mit freundlichen Grüßen arcona MO.HOTEL in Stuttgart-Vaihingen

Stefanie Braun Convention Sales Manager

Preisänderungen behalten wir uns vor.

Alle Preise enthalten Service sowie die gesetzliche Mehrwertsteuer.

Stand 04/2013

Hotelinformationen Hoteladresse arcona MO.HOTEL Hauptstraße 26 D-70563 Stuttgart Telefon Telefax E-Mail Web

+49 (0)711 28056 0 +49 (0)711 28056 100 info@stuttgart.arcona.de www.stuttgart.arcona.de

Kontakt für Ihre Veranstaltungsanfrage im arcona MO.HOTEL Frau Stefanie Braun Telefon Telefax E-Mail

+49 (0)711 28056 112 +49 (0)711 28056 105 mice@stuttgart.arcona.de

Kontakt für Ihre Zimmerbuchung im arcona MO.HOTEL Frau Paulina Krupski Telefon Telefax E-Mail

+49 (0)711 28056 102 +49 (0)711 28056 100 reservierung@stuttgart.arcona.de

Lage Flughafen Stuttgart 9 km Neue Messe Stuttgart 9 km SI Zentrum, Musical Hallen, Schwabentherme 3 km Autobahn A8 / A81 2 km Stadtmitte Stuttgart 9 km U-, S- und D-Bahn Stuttgart Vaihingen 0,5 km

Preisänderungen behalten wir uns vor.

Alle Preise enthalten Service sowie die gesetzliche Mehrwertsteuer.

Stand 04/2013

Zimmer Für jeden Geschmack und für jedes Bedürfnis – von [mo.dule] bis [mo.narch] - bei uns liegen Sie richtig!

134 Zimmer in vier verschiedenen Zimmerkategorien, geschmackvoll, individuell, modern, und funktionell für Sie gestaltet. Die Bettwäsche ist Allergiker gerecht, Kaffee- und Teezubereitung, ein Mineralwasser zur Begrüßung und sky TV für alle Gäste kostenfrei. Alle Zimmer verfügen über eine separate Sitzecke, Safe, Radio, Direktwahltelefon, ISDN Anschluss für PC/Fax, W-LAN und individuell regulierbarer Klimaanlage. Die Badezimmer sind mit Dusche/WC (teilweise mit Badewanne), Vergrößerungsspiegel und Fön ausgestattet.

Ihre Emails rufen Sie bequem und gratis in unserem Business Center ab, oder per WLAN für lediglich 5,00 € für 24 Stunden.

Frühstück Restaurant [mo.town] Bar [mo.od] Zimmerservice Check In / Check Out Kinder Babybett Zusatzbett Haustiere

Wochentags: 6.30 Uhr bis 10.30 Uhr Wochenende/Feiertage: 7.30 Uhr bis 11.00 Uhr 12.00 bis 23.00 Uhr geöffnet bis 01.00 Uhr geöffnet Speisen von 17:00 Uhr bis 23:00 Uhr, Getränke 24 Std. 14:00 Uhr / 12:00 Uhr 1 Kind bis 12 Jahre kostenfrei im Zimmer der Eltern kostenfrei 30 € pro Nacht, inklusive Frühstücksbuffet 15 € pro Nacht (nur Hunde)

Erholung & Freizeit Hoteleigener Fitness- und Saunabereich [mo.ve], sowie Businesscenter [mo.nitor] mit kostenfreiem Internetzugang.

Parkplätze Tiefgarage vor Ort (kostenpflichtig: 1,70 € pro Stunde, 17,00 € pro Tag) Kreditkarten American Express, Eurocard / Mastercard, VISA, EC-Cash Preisänderungen behalten wir uns vor.

Alle Preise enthalten Service sowie die gesetzliche Mehrwertsteuer.

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Tagungspauschalen (ab 10 Personen) [mo.saic1] □ □ □ □ □

Raummiete Standardtechnik (1 Beamer, 1 Flipchart, 1 Metaplanwand, 1 Moderatorenkoffer & 1 DSL / W-LAN - Anschluss) Kaffeepause vormittags mit Kaffee/Tee, herzhaftes Gebäck, Birchermüsli oder Joghurt, [mo.kick] Saft und Obstkorb Mittagessen entweder als Lunchbuffet (Salatbuffet, Tagessuppe, Fisch-, Fleisch- und Vegetarisches Hauptgericht mit Beilagen, Dessertbuffet) oder 3-Gang Menü nach Wahl des Küchenchefs Kaffeepause nachmittags mit Kaffee/Tee, süße Stückchen, [mo.kick] Saft und Obstkorb

51,00 € pro Person und pro Tag

[mo.saic2] * □ □ □ □ □ □ □

Raummiete Standardtechnik (1 Beamer, 1 Flipchart, 1 Metaplanwand, 1 Moderatorenkoffer & 1 DSL / W-LAN - Anschluss) 2 Softgetränke 0,2l zur Tagung Kaffeepause vormittags mit Kaffee/Tee, herzhaftes Gebäck, Birchermüsli oder Joghurt, [mo.kick] Saft und Obstkorb Mittagessen entweder als Lunchbuffet (Salatbuffet, Tagessuppe, Fisch-, Fleisch- und Vegetarisches Hauptgericht mit Beilagen, Dessertbuffet) oder 3-Gang Menü nach Wahl des Küchenchefs 1 Softgetränk 0,2l zum Mittagessen Kaffeepause nachmittags mit Kaffee/Tee, süße Stückchen, [mo.kick] Saft und Obstkorb

58,00 € pro Person und pro Tag

[mo.saic3] □ □ □ □ □ □ □

Raummiete Standardtechnik (1 Beamer, 1 Flipchart, 2 Metaplanwände, 1 Moderatorenkoffer & 1 DSL / W-LAN - Anschluss) unlimitiert Softgetränke 0,2l zur Tagung Kaffeepause vormittags mit Kaffee/Tee, herzhaftes Gebäck, Birchermüsli oder Joghurt, [mo.kick] Saft und Obstkorb Mittagessen entweder als Lunchbuffet (Salatbuffet, Tagessuppe, Fisch-, Fleisch- und Vegetarisches Hauptgericht mit Beilagen, Dessertbuffet) oder 3-Gang Menü nach Wahl des Küchenchefs unlimitiert Softgetränke 0,2l zum Mittagessen Kaffeepause nachmittags mit Kaffee/Tee, süße Stückchen, [mo.kick] Saft und Obstkorb

63,00 € pro Person und pro Tag

* VDR Certified Conference Pauschale

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Stand 04/2013

Kapazitäten Raum

Lage

Breite

Länge

Höhe

Fläche

[mo.ot1]

Stuhlreihen

Parla- U-Form Block ment

Bankett

EG

m 7,5

m 13,6

m 3,30

m² 102

90

50

32

38

36

[mo.ot2]

EG

7,5

13,6

3,30

102

90

50

32

38

36

[mo.ot1] & [mo.ot2]

EG

15,0

13,6

3,30

204

150

100

-

-

90

[mo.tivation]

1.OG

5,2

7,8

3,00

40

30

16

14

16

-

[mo.dus operandi] [mo.tif]

1.OG

4,6

7,8

3,00

36

25

14

10

14

-

1.OG

5,7

7,8

3,00

46

40

20

16

20

-

Bereitstellungskosten & Raummiete Raum

Bereitstellungskosten

Raummiete ganztags

Raummiete halbtags (08:00 – 12:00 Uhr oder 14:00 – 18:00 Uhr)

[mo.ot1]

200,00 €

450,00 €

250,00 €

[mo.ot2]

200,00 €

450,00 €

250,00 €

[mo.ot1] & [mo.ot2]

350,00 €

900,00 €

500,00 €

[mo.tivation]

125,00 €

169,00 €

85,00 €

[mo.dus operandi]

125,00 €

149,00 €

75,00 €

[mo.tif]

125,00 €

189,00 €

95,00 €

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Veranstaltungsr채ume 1. Obergeschoss

Erdgeschoss

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Konferenztechnik Beamer 1.280 x 1.204 Pixel, 3.800 Ansi-Lumen

100,00 €

(inklusive eingebauter Leinwand 2,5 x 2,5 m) Beschallungsanlage/Audioanlage für Medienton Bühne aus Elementen 2m x 1m CD/DVD Player

100,00 € auf Anfrage 40,00 €

Diaprojektor

auf Anfrage

Digitalkamera

auf Anfrage

Flipchart fahrbar mit Stiften

15,00 €

Metaplanwand

15,00 €

Mikrofon – Ansteckmikrofon drahtlos

50,00 €

Mikrofon – Handmikrofon drahtlos

50,00 €

Mobile Leinwand 2,5 x 2,5 m

30,00 €

Moderatorenkoffer

20,00 €

Overhead Projektor (575 Watt)

10,00 €

Rednerpult

30,00 €

Tanzfläche

auf Anfrage

Telefaxgerät

auf Anfrage

TV mit VHS-/DVD – Abspielmöglichkeit VHS-/S-VHS Videorekorder mehrnormig für PAL/NTSC

100,00 € 70,00 €

Videokamera mit Stativ, ohne Kassetten

auf Anfrage

Videokonferenzanlage mobil

auf Anfrage

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Menüs & Buffets Ob ein „Flying Buffet“ oder ein großes Gala-Dinner, wir freuen uns darauf Sie mit unserem Können zu begeistern. Sie finden auf den folgenden Seiten einige Vorschläge. Für individuelle Wünsche und Menüvorschläge beraten wir Sie gerne persönlich.

3-Gang Menü Tomatensuppe mit Sahnehaube und gerösteten Sonnenblumenkernen *** Hähnchenbrust auf sautierten Zucchini mit Estragon-Rahmsoße und Tagliatelle-Nest *** Crème Caramel an Früchtegarnitur 25,00 € pro Person 3-Gang Menü Rose vom Räucherlachs an Salatgarnitur mit Kräuter-Kartoffelrösti und Sahnemeerrettich *** Schweinelende am Stück gebraten an geschmorten Tomaten mit Pesto-Rahmsoße und Kräuterpolenta *** Mascarpone-Waldbeerenlasagne an Schokoladensoße 30,00 € pro Person 3-Gang Menü Rinderkraftbrühe mit Kräuter-Crêperöllchen *** Kalbsrückensteak unter der Gorgonzolakruste, dazu Gemüsebouquet, Thymianjus und Kartoffelgratin *** Warmes Schokoladentörtchen an Orangen-Cointreau-Ragoût und Vanilleeis 35,00 € pro Person 3-Gang Menü (vegetarisch) Tomatenconsommé mit Basilikum-Grießklößchen *** Rustico mit Pecorino und Feigen gefüllt, mit getrüffelter Sahnesoße und gerösteten Pinienkernen *** Warmes Schokoladentörtchen an Orangen-Cointreau-Ragoût 26,50 € pro Person

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Menüs & Buffets 4-Gang Menü Antipasti-Variation mit Caprese, Zucchini, Auberginen, Champignons, geschmorten Tomaten, Honigmelone, Parmaschinken und Parmesan *** Tomatenconsommé mit Basilikum-Grießklößchen und Parmesanchip *** Saltimbocca mit Madeirajus, dazu Gemüsebouquet und Rosmarin-Kartoffelwürfeln *** Honig-Mohn-Parfait im Amarettini-Marzipanmantel mit Himbeerkompott 35,00 € pro Person 4-Gang Menü Surf and Turf vom Rindercarpaccio und Lachstatar an saisonalen Salaten mit Balsamico-Glace und Schnittlauch-Limetten-Öl *** Wildkräuter-Essenz mit Quark-Bärlauch-Grießklößchen *** Kalbsfilet an Morchelrahmsoße mit Gemüsebouquet und Kartoffelgratin *** Mousse au Chocolat an Vanille-Erdbeer-Couli 42,50 € pro Person 4-Gang Menü (vegetarisch) Ziegenkäse-Mousse an bunter Salatvariation mit Walnüssen und gebackenen Feigen *** Karotten-Orangenrahmsuppe mit Sahnehaube und Süßkartoffelchip *** Rustico mit Pecorino und Feigen gefüllt mit getrüffelter Sahnesoße, geröstete Pinienkerne und getrocknete Tomaten *** Mascarpone-Waldbeerenlasagne an Schokoladensoße 31,00 € pro Person

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Menüs & Buffets Imbiss-Buffet 1 Gulaschsuppe mit Bauernbrot *** Tomaten-Mozzarella-Spieße mit Pesto Pikantes Blätterteiggebäck Champignon-Bruschetta Mini Samipizza Kleine Wraps mit Hähnchen gefüllt *** Obstsalat Mousse au Chocolat 20,00 € pro Person Imbiss-Buffet 2 Kartoffel-Lauchsuppe mit Bauernbrot *** Antipasti-Variation im Glas Tomaten-Mozzarella-Spieße mit Pesto Crêpes gefüllt mit Räucherlachs und Kräutercreme Kleine Frikadellen mit Senf Kleine Maultaschen mit Speck-Zwiebelsoße *** Obstsalat Mangomousse Mini Muffins 25,00 € pro Person

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Canapés, belegte Brötchen, Snacks Canapés belegt mit Tranchen vom Schweinefilet Rosa gebratenes Roastbeef mit Meerrettich Ungarische Salami Gekochter Schinken Schwarzwälder Schinken Kräuter-Crème fraîche Geräuchertes Forellenfilet Gebeizter Lachs und Dill-Senf-Creme Geräucherte Entenbrust

3,20 3,20 3,20 3,20 3,20 3,20 3,40 3,40 3,40

Halbe belegte Brötchen mit Schnittkäse, Salami oder Schinken Camembert, Putenbrust oder Räucherlachs

3,40 € 3,40 €

Süße Snacks Brownies, Berliner oder Muffins Obstkuchen vom Blech Mini-Plundergebäck

2,10 € 1,90 € 1,60 €

€ € € € € € € € €

Kaffeepausen und heiße Getränke Kaffeepausen Basis Komponenten Kaffee Teeauswahl Frisches Obst Kombinieren Sie das Basis Segment mit dem gewünschten [mo.dul]: Kaffeepause vormittags Mit herzhaften Snacks, Obst und einem Fruchtsaft

9,90 € pro Person

Kaffeepause nachmittags Mit süßen Snacks, Obst und einem Fruchsaft

9,90 € pro Person

Kaffeespezialitäten Kanne Kaffee Tasse Kaffee Cappuccino / Latte Macchiato / Milchkaffee Espresso Doppelter Espresso Espresso Macchiato

13,50 2,60 3,50 2,50 4,50 2,90

€ € € € € €

Teespezialitäten Kanne Tee Schwarztee: Grüner Tee: Früchtetee: Kräutertee:

13,50 € Darjeeling, Earl Grey, Irish/English Breakfast Japan Classic Sweet Berries, Lemon Sky, Rotbusch Verbena, Kamille, Pfefferminze

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Getränke Mineralwasser Gerolsteiner Gerolsteiner Gerolsteiner Gerolsteiner

naturell naturell medium medium

0,25l 0,75l 0,25l 0,75l

2,50 6,90 2,50 6,90

€ € € €

Soft-Drinks Coca Cola1,2 / Coca Cola light1 / Fanta

0,2l

2,90 €

0,2l 0,2l 0,2l 0,2l 0,2l 1,0l 1,0l

2,90 € 2,90 € 2,90 € 2,90 € 2,90 € 12,50 € 12,50 €

Fruchtsäfte von Vaihinger Apfelsaft Orangensaft Sauerkirsch-Nektar Cranberry-Nektar Schwarzer Johannisbeer-Nektar Apfelsaft Orangensaft Bier Radeberger Pils vom Fass Radeberger Pils vom Fass Kölsch vom Fass Schöfferhofer Hefeweizen, Flasche Schöfferhofer Kristallweizen, Flasche Schöfferhofer Hefeweizen dunkel, Flasche Schöfferhofer Hefeweizen Alkoholfrei, Flasche Clausthaler Pils, Alkoholfrei

0,3l 0,4l 0,2l 0,5l 0,5l 0,5l 0,5l 0,33l

2,95 3,55 2,25 3,25 3,95 3,95 3,95 2,95

€ € € € € € € €

0,1l 0,75l 0,1l 0,75l 0,1l 0,75l 0,1l 0,1l

4,60 € 33,00 € 4,20 € 28,00 € 9,70 € 69,00 € 9,70 € 4,60 €

Aperitif 2010er Klumpp Riesling Sekt, trocken Prosecco Treviso DOC, Viticoltori Ponte Taittinger Brut Réserve Kir Royale – Champagner, Cassis Sekt Orange Campari Soda1 Campari Orange1 Pernod1 Martini – Bianco / Rosso / Dry Sandeman Portwein - white / tawny Sandeman Sherry - "Don Fino" extra dry / medium dry

0,2l 0,2l 4 cl 5 cl 5 cl 5 cl

Auf Wunsch erhalten Sie gerne unsere vollständige Wein- und Getränkekarte.

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Stand 04/2013

5,90 6,90 5,20 4,90 4,90 4,90

€ € € € € €

Angebote in Stuttgart und Umgebung Zur Gestaltung Ihres Aufenthaltes in Stuttgart finden Sie hier einige Anregungen und Tipps. Unsere Mitarbeiter helfen Ihnen gerne bei der Zusammenstellung Ihres individuellen Rahmenprogramms weiter.

Ausstellungen und Museen □ Staatliches Museum für Naturkunde ‚Am Löwentor‘ in Stuttgart □ Alte und Neue Staatsgalerie mit wechselnden Ausstellungen in Stuttgart □ Altes Schloss mit Württembergischem Landesmuseum in Stuttgart Theater, Varieté, Musical □ Friedrichsbau Varieté in Stuttgart □ Musicals ‚Rebecca‘ und ‚Ich war noch niemals in New York‘ in Stuttgart Technik □ Mercedes-Benz Museum in Stuttgart □ Porsche Museum in Stuttgart-Zuffenhausen □ Straßenbahnmuseum in Stuttgart-Zuffenhausen Geschichte, Architektur □ Neues Schloss mit Schlossplatz und Jubiläums-Säule in Stuttgart □ Barockschlösschen Solitude in Stuttgart □ Stiftskirche in Stuttgart Freizeit und Erlebnis □ Carl-Zeiss-Planetarium in Stuttgart □ Weinwanderweg um den Württemberg in Stuttgart □ „Wilhelma“ zoologisch-botanischer Garten in Stuttgart □ Schifffahrt auf dem Neckar □ Mercedes-Benz Arena in Stuttgart □ Fernsehturm Stuttgart □ Fahrt mit der Standseilbahn in Stuttgart-Heslach □ Spielbank Stuttgart-Möhringen Wellness □ Mineralbad Leuze in Stuttgart □ MineralBad Cannstatt in Stuttgart □ ‚physics’ in der SchwabenGalerie Veranstaltungen □ Stuttgarter Volksfest auf den Cannstatter Wasen (im Frühjahr und Herbst) □ Stuttgarter Sommerfest (August) □ Stuttgarter Weindorf (Ende August / Anfang September) □ Stuttgarter Weihnachtsmarkt □ Esslinger Mittelalter- und Weihnachtsmarkt

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Wir garantieren Ihnen Eine professionelle Angebotserstellung Anfragen beantworten wir Ihnen binnen 24 Stunden und das selbstverständlich kostenfrei.

Ein faires Preis-Leistungsverhältnis Unsere auf Ihre Anfrage abgestimmten Pauschalen lassen keine Wünsche offen.

Einen persönlichen Ansprechpartner für Ihre Veranstaltung Im arcona MO.HOTEL steht Ihnen ein kompetenter Ansprechpartner für die detailgetreue Veranstaltungsplanung, die Organisation und die Durchführung zur Seite.

Einen attraktiven Referenten Bonus Ein Upgrade in die nächsthöhere Zimmerkategorie (nach Verfügbarkeit) und ein Willkommensgruß nach Art des Hauses sind bei uns selbstverständlich.

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So erreichen Sie uns!

Anreise über das Autobahnkreuz Kreuz Stuttgart Vaihingen Vom Autobahnkreuz Kreuz Stuttgart Vaihingen auf der A 831 Richtung Stuttgart. Nach ca. 1,5 km an der Ausfahrt Stuttgart-Vaihingen rechts auf die L1205 / Hauptstraße in Richtung Stuttgart abbiegen. Nach 1,5 km befindet sich das arcona MO.HOTEL auf der linken Seite. Die Tiefgarageneinfahrt befindet sich direkt auf der rechten Seite. Der arcona MO.HOTEL Beschilderung folgen. In der Tiefgarage Zutritt zum Hotel trockenen Fußes durch die rote Eingangstür mit dem Aufzug oder über die Treppe zur Rezeption im Erdgeschoß.

Anreise von der Stadtmitte: Von der Innenstadt zur B14 (Hauptstätter Straße) in Richtung Böblingen / A8 Karlsruhe. Weiter durch den Heslacher Tunnel und nach der ersten Tunnelunterbrechung, nach ca. 1,1km, rechts Richtung Kaltental, in die Burgstallstraße einbiegen. Diese wird im Verlauf geradeaus zur Böblinger Straße. Hier durch Stuttgart Kaltental immer der Vorfahrtstraße folgend (die Böblinger Straße geht über in die Rottweiler Straße) bis Schillerplatz/Schillerpassage. Von dort rechts in die Hauptstraße einbiegen. Weitere 300 Meter geradeaus über die Kreuzung Hauptstraße / Vaihinger Markt, befindet sich das Hotel auf der rechten Seite, am Ende des Gebäudes der SchwabenGalerie.

Die Tiefgarageneinfahrt befindet sich linker Hand. Kein direktes Abbiegen möglich. Daher an der nächsten Kreuzung rechts in die Seerosenstrasse, dort mit U-Turn zurück, um zur Tiefgarageneinfahrt zu gelangen.

Eingabe für das Navigationssystem, um in die Tiefgarage einzufahren: Hauptstraße 41, 70563 Stuttgart

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Stand 04/2013

Impressionen Modernes Design begleitet Sie auf allen Wegen!

Entspannen Sie auf unserer Dachterrasse…

Sport und Arbeit vereint…

Entspannen und relaxen!

Unser Service-Team ist gerne für Sie da!

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