НАПОМЕНА КОРИСНИЦИМА
Четврта свеска едиције Научноинформативна средстава о архивској грађи (серија XV) Архива Војводине под насловом Торонталска жупанија (1731–1849), Каталог одабраних садржаја докумената, обухвата период од 1796. до 1800. године. Број слеве стране испред текста описаног предмета представља архивску сигнатуру предмета, односно број предмета у оквиру године. Описи су подељени и по инвентарним јединицама (кутијама). Подаци о датуму и месту настанка, уколико их има, налазе се у горњем левом углу изнад текста описа. Број наведен у горњем десном углу изнад текста означава изворну сигнатуру, односно регистратурску ознаку или тематску групу архивске јединице. У доњем левом углу наведен је језик или језици којим је предмет написан, а у десном углу број листова у предмету. Када је уочено да већи број предмета има сличан садржај и заједничке формалне елементе, ти описи предмета су дати обједињено, тј. у једном аналитичком опису. На самом почетку дат је списак коришћених скраћеница, као и речник мање познатих речи и појмова из грађе. На крају књиге налазе се помоћно-информативна средства, регистри: Именски, Географски и Предметно-тематски. Одреднице у Именском и Географском су уазбучене, а у Предметном су класификоване према тематским групама, а унутар њих су уазбучене. Поред одредница наведене су година и редни број описа предмета у оквиру наведене године. Именски регистар даје детаљније податке о наведеној особи (занимање, функција, титула, пребивалиште и др.) значајне за разумевање садржаја докумената у којима се појављују. Код неких презимена у аналитичким описима одлучено је задржавање стране графије (у загради) идентично као у документу, без обзира на то што је писање усклађено са српском језичком нормом. Код личних имена, која су у грађи углавном латинизована, настојано је да буде написано у складу са језиком народа којем особа припада. Изузеци су имена чије писање је у широј литератури и у овој едицији већ устаљено.
7
