Arnavutköy Belediyesi 2014 Faaliyet Raporu by Arnavutköy Belediyesi

"Millete efendilik yoktur. Hizmet vard覺r. Bu millete hizmet eden onun efendisi olur."

M. KEMAL ATATÜRK

"Şehir halkı, yönetim ve karar sürecinin en önemli unsuru olarak görülmediği sürece, demokratik belediyeciliği hayata geçirmemiz mümkün değildir."

RECEP TAYYIP ERDOĞAN Cumhurbaşkanı

"Milli iradeye sahip çıkacağız, milletimizin insanca yaşama sahip olması için çalışmaya devam edeceğiz."

Prof. Dr. AHMET DAVUTOĞLU Başbakan

"Gelecek nesillere daha yaşanılır bir kent bırakma hedefinden vazgeçmeden emin adımlarla yürüyoruz."

KADIR TOPBAŞ İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanı

A. HAŞIMİ BALTACI Arnavutköy Belediye Başkanı

Kıymetli Arnavutköylü Hemşehrilerim, Yeni dönemimizin ilk yılı ilçemizle ilgili güzel ve hayırlı gelişmelerin yaşandığı bir yıl oldu.

mutad hizmetler devam ederken diğer yandan yeni projelerimizi de başlangıç aşamasına getirdik.

Büyük ölçekli bir çok projeye ev sahipliği yapan Arnavutköy, sürekli vurguladığımız gibi ‘İstanbul’un Yarını’ olduğunu daha güçlü bir şekilde hissettiriyor. İlçe belediyesi olarak bizler de bu gelişmeleri güçlendirecek atılımlar yapıyoruz. Geleceğimizi planlıyor ve imar ediyoruz. Bu yılı, yeni dönemde taahhüt ettiğimiz bir çok alandaki yatırımlarımızın plan ve proje çalışmalarını yaparak tamamladık. Bir yandan

Temel sorunlarının üstesinden gelen Arnavutköy, nitelikli diğer yatırımlarla birlikte yaşam kalitesinin daha çok yükseleceği bir dönemin başlangıcında bulunuyor. Destek ve dualarınız için en kalbi şükranlarımı sunuyor, daha güzel yarınlarda görüşmek üzere hepinizi Allah’a emanet ediyorum.

İÇİNDEKİLER

I. GENEL BİLGİLER

A. MISYON VE VIZYON......................................................16 B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR...........................18 C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER...........................................22 1. Fiziksel Yapı.............................................................................. 22 2. Hizmet Araçları........................................................................ 25 3. Arnavutköy Belediyesi’ni Oluşturan Organlar................... 26 4. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar................................................ 31 5. İnsan Kaynakları...................................................................... 32 6. Sunulan Hizmetler.................................................................. 35 7. Yönetim ve İç Kontrol............................................................. 35

II. AMAÇ VE HEDEFLER

A. İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ.................................... 38 B. TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER.......................... 44 1. Arnavutköy Belediyesi’nde Kurumsal Gelişimi Mükemmelleştirmek.............................................. 45 2. Arnavutköy İlçesinde Sürdürülebilir Bir Kentsel Gelişme Modelinin Ortaya Konulması............................... 47

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A. MALİ BİLGİLER............................................................ 50 B. PERFORMANS BİLGİLERİ............................................ 56 İdarî ve Malî Hizmetler Sektörü.................................................. 66 Özel Kalem Müdürlüğü............................................................. 68 Yazı İşleri Müdürlüğü................................................................. 74 İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü................................. 82 Hukuk İşleri Müdürlüğü............................................................. 90 Mali Hizmetler Ve İşletme İştirakler Müdürlüğü................. 98 Destek Hizmetleri Müdürlüğü.................................................. 108 Bilgi İşlem Müdürlüğü................................................................ 118 Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü................................................. 124 Sağlık ve Sosyal Hizmetler Sektörü........................................... 132 Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü............................ 134 Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü........................................... 148 Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü.............................................. 162 Spor İşleri Müdürlüğü................................................................ 170 Planlama ve İmar Sektörü........................................................... 180 Emlak ve İstimlak Müdürlüğü.................................................. 182 Plan ve Proje Müdürlüğü.......................................................... 188 Fen İşleri Müdürlüğü.................................................................. 208 Yapı Kontrol Müdürlüğü............................................................ 222 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü................................................... 226 Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü............................................... 230 Çevre Koruma ve Geliştirme Sektörü........................................ 238 Zabıta Müdürlüğü....................................................................... 240 Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü.................................... 252 Park ve Bahçeler Müdürlüğü................................................... 270

Arnavutköy İnş. Yat. Taah. Hizm. San. ve Tic. A. Ş. (Araş).....................................................................304 IV. GÜÇLÜ (ÜSTÜN) YANLAR VE GÜÇLENDIRILMESI GEREKEN (ZAYIF) YANLAR..................308 V. DEĞERLENDİRME.............................................................312 VI. ÖNERİ VE TEDBİRLER.....................................................320

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar C. İdareye İlişkin Bilgiler 14 - 14

14 - 15

Karaburun-Dalgak覺ran

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

MİSYON VE VİZYON

Arnavutköy Belediyesi’nin misyonu şöyledir: “Belediyenin, insan için varolduğu ilkesini temel alarak, hizmetlerimizi adaletli, sistemli ve sürdürülebilir gelişme düşüncesine dayalı bir yönetişim anlayışı ile sunmak”

Arnavutköy Belediyesi’nin vizyonu şöyledir: “Arnavutköy’ü, yaşam kalitesi yüksek, sürdürülebilir bir turizm, kültür ve yüksek öğrenim kenti yapmak” 16 - 16

16 - 17

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Arnavutköy Belediyesi’nin görevleri 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun1 14. Maddesi'nde açıklanmıştır. Buna göre, belediye, mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik; defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır. Büyükşehir belediyeleri ile nüfusu 50.000’i geçen belediyeler, kadınlar ve çocuklar için koruma evleri açar. 1 Bkz. 5393 sayılı Belediye Kanunu, Resmi Gazete, Tarih: 13.07.2005, Sayı: 25.874.

18 - 18

18 - 19

Devlete ait her derecedeki okul binalarının inşaatı ile bakım ve onarımını yapabilir veya yaptırabilir, her türlü araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarını karşılayabilir; sağlıkla ilgili her türlü tesisi açabilir ve işletebilir; kültür ve tabiat varlıkları ile tarihî dokunun ve şehir tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlayabilir; bu amaçla bakım ve onarımını yapabilir, korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa edebilir. Gerektiğinde öğrencilere, amatör spor kulüplerine malzeme verir ve gerekli desteği sağlar, her türlü amatör spor karşılaşmaları düzenler, yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara Belediye Meclisi kararıyla ödül verebilir. Gıda bankacılığı yapabilir. Belediyenin hak, yetki ve imtiyazları ise aynı kanunun 15. Maddesi'nde sayılmıştır: 1. Belde sakinlerinin mahallî müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla her türlü faaliyet ve girişimde bulunmak. 2. Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek. 3. Gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri ile ilgili olarak kanunlarda belirtilen izin veya ruhsatı vermek. 4. Özel kanunları gereğince belediyeye ait vergi, resim, harç, katkı ve katılma paylarının tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak; vergi, resim ve harç dışındaki özel hukuk hükümlerine göre tahsili gereken doğal gaz, su, atık su ve hizmet karşılığı alacakların tahsilini yapmak veya yaptırmak.

3. Havalimanı Açılış Töreni

5. Müktesep haklar saklı kalmak üzere; içme, kullanma ve endüstri suyu sağlamak; atık su ve yağmur suyunun uzaklaştırılmasını sağlamak; bunlar için gerekli tesisleri kur-

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

mak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek; kaynak sularını işletmek veya işlettirmek. 6. Toplu taşıma yapmak; bu amaçla otobüs, deniz ve su ulaşım araçları, tünel, raylı sistem dâhil her türlü toplu taşıma sistemlerini kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek. 7. Katı atıkların toplanması, taşınması, ayrıştırılması, geri kazanımı, ortadan kaldırılması ve depolanması ile ilgili bütün hizmetleri yapmak ve yaptırmak. 8. Mahallî müşterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde taşınmaz almak, kamulaştırmak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesis etmek. 9. Borç almak, bağış kabul etmek. 10. Toptancı ve perakendeci hâlleri, otobüs terminali, fuar alanı, mezbaha, ilgili mevzuata göre yat limanı ve iskele kurmak, kurdurmak, işletmek, işlettirmek veya bu yerlerin gerçek ve tüzel kişilerce açılmasına izin vermek. 11. Vergi, resim ve harçlar dışında kalan dava konusu uyuşmazlıkların anlaşmayla tasfiyesine karar vermek. 12. Gayrisıhhî müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek. 13. Beldede ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi ve kayıt altına alınması amacıyla izinsiz satış yapan seyyar satıcıları faaliyetten men etmek, izinsiz satış yapan seyyar satıcıların faaliyetten men edilmesi sonucu,

cezası ödenmeyerek iki gün içinde geri alınmayan gıda maddelerini gıda bankalarına, cezası ödenmeyerek otuz gün içinde geri alınmayan gıda dışı malları yoksullara vermek. 14. Reklam panoları ve tanıtıcı tabelalar konusunda standartlar getirmek. 15. Gayrisıhhî işyerlerini, eğlence yerlerini, halk sağlığına ve çevreye etkisi olan diğer işyerlerini şehrin belirli yerlerinde toplamak; hafriyat toprağı ve moloz döküm alanlarını; sıvılaştırılmış petrol gazı (LPG) depolama sahalarını; inşaat malzemeleri, odun, kömür ve hurda depolama alanları ve satış yerlerini belirlemek; bu alan ve yerler ile taşımalarda çevre kirliliği oluşmaması için gereken tedbirleri almak. 16. Kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergâhlarını belirlemek; durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve işletmek, işlettirmek veya kiraya vermek; kanunların belediyelere verdiği trafik düzenlemesinin gerektirdiği bütün işleri yürütmek. 17. (12.) bendde belirtilen gayrisıhhî müesseselerden birinci sınıf olanların ruhsatlandırılması ve denetlenmesi, büyükşehir ve il merkez belediyeleri dışındaki yerlerde il özel idaresi tarafından yapılır. 18. Belediye, (5.), (6.) ve (7.) bentlerinde belirtilen hizmetleri Danıştay’ın görüşü ve İçişleri Bakanlığı'nın kararıyla süresi kırk dokuz

yılı geçmemek üzere imtiyaz yoluyla devredebilir; toplu taşıma hizmetlerini imtiyaz veya tekel oluşturmayacak şekilde ruhsat vermek suretiyle yerine getirebileceği gibi toplu taşıma hatlarını kiraya verme veya 67'nci maddedeki esaslara göre hizmet satın alma yoluyla yerine getirebilir. 19. İl sınırları içinde büyükşehir belediyeleri, belediye ve mücavir alan sınırları içinde il belediyeleri ile nüfusu 10.000’i geçen belediyeler, meclis kararıyla; turizm, sağlık, sanayi ve ticaret yatırımlarının ve eğitim kurumlarının su, termal su, kanalizasyon, doğal gaz, yol ve aydınlatma gibi alt yapı çalışmalarını faiz almaksızın on yıla kadar geri ödemeli veya ücretsiz olarak yapabilir veya yaptırabilir, bunun karşılığında yapılan tesislere ortak olabilir; sağlık, eğitim, sosyal hizmet ve turizmi geliştirecek projelere İçişleri Bakanlığı'nın onayı ile ücretsiz veya düşük bir bedelle amacı dışında kullanılmamak kaydıyla arsa tahsis edebilir.

20 - 21

İBB Başkanı Kadir Topbaş'ın İlçemizi Ziyaretleri

20. Belediye, belde sakinlerinin belediye hizmetleriyle ilgili görüş ve düşüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması yapabilir.

21. Belediye mallarına karşı suç işleyenler devlet malına karşı suç işlemiş sayılır. 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu'nun 75'inci maddesi hükümleri belediye taşınmazları hakkında da uygulanır.

22. Belediyenin proje karşılığı borçlanma yoluyla elde ettiği gelirleri, şartlı bağışlar ve kamu hizmetlerinde fiilen kullanılan malları ile belediye tarafından tahsil edilen vergi, resim ve harç gelirleri haczedilemez.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

1.Fiziksel Yapı Arnavutköy Belediyesi’nin envanterinde on farklı bina bulunmaktadır. Bunların toplam kullanım alanı 10.040 m²’dir.

22 - 23

Taşoluk Ek Hizmet Binası

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ HİZMET İLİŞKİN TEMEL BİLGİLER Arnavutköy Belediyesi HizmetBİNALARINA Binalarına İlişkin Temel Bilgiler

BİNALAR Binalar Park ve Bahçeler Müdürlüğü Hizmet Binası

ARSA (m²)ve TOPLAM KAT ArsaBÜYÜKLÜĞÜ Büyüklüğü (m²) ToplamKULLANIM Kullanım Kat VE PARSEL NUMARASI ALANI (m²) ADETİ Parsel Numarası Alanı Adeti

MÜLKİYETİ Mülkiyeti

Kadastral Boşluk Kadastral Boşluk

250 250

----

5.636,00 m²; 1108 parsel 5.636,00 m²; 1108 parsel

300 300

İSKİ İSKİ

517,00 m²; 119, 120 517,00 m²; 119, 120 parseller parseller

963 963

Maliye Hazinesi Hazinesi Maliye

Taşoluk Hizmet Binası

7.540,40 m²; 6341 ada 11 7.540,40 m²; 6341 ada parsel parsel

2.511 2.511

Arnavutköy Belediyesi Belediyesi Arnavutköy ve Maliye Maliye Hazinesi Hazinesi ve

Hadımköy Hizmet Binası

358,00 m²; 1026 parsel 358,00 m²; 1026 parsel

340 340

Arnavutköy Belediyesi Belediyesi Arnavutköy

19.826,00 m²; 433 parsel 19.826,00 m²; 433 parsel

180 180

Arnavutköy Belediyesi Belediyesi Arnavutköy

504,00 m²; 113, 114 504,00 m²; 113, 114 parseller parseller

576 576

Maliye Hazinesi Hazinesi Maliye

Zabıta ve Ruhsat Denetim Müdürlükleri

195,00 m²; 14847 parsel 195,00 m²; 14847 parsel

670 670

Arnavutköy Belediyesi Belediyesi Arnavutköy ve Şahıslar Şahıslar ve

Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü

-- --

650 650

----

13.340,71 m²; 394 ada 11 13.340,71 m²; 394 ada parsel parsel

3600 3600

Arnavutköy Belediyesi Belediyesi Arnavutköy

Durusu Hizmet Binası Arnavutköy Hizmet Binası

Kademe (Tamirhane) Arnavutköy Ek Bina

Bolluca Hizmet Binası

Karaburun Deniz Feneri

24 - 25

Sazlıdere Barajı

2-Hizmet Araçları Belediyemiz hizmetlerinde kullanılan 170 adet muhtelif araçtan 63’ü resmi 107’si kiralık araçtır. RESMİ VE KİRALIK ARAÇLAR S.NO

ARAÇLAR

CİNSİ

ADET

Binek Araç

Kamyon

Kamyonet

Ambulans

Su Tankeri

Otobüs

Minibüs

Traktör

Süpürge Aracı

Motosiklet

İş Makinası

Toplam

Binek Araç

Camlı Van

Kamyonet

Otobüs

Minibüs

Sepetli Araç

Pick-up

Ambulans

Su Tankeri

Sahne Aracı

5 6

Resmi Araçlar

Karaburun

Kiralık Araçlar

Toplam

107

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

3.Arnavutköy Belediyesi’ni Oluşturan Organlar Arnavutköy Belediyesi üç temel organdan oluşmaktadır. Bunlar, “belediye meclisi”, “belediye encümeni” ve “belediye başkanı”dır.

ARNAVUTKÖY HALKI

BELEDİYE MECLİSİ

BELEDİYE BAŞKANI

BELEDİYE ENCÜMENİ

a. Belediye Meclisi 1. Meclis başkanlık divanı, encümen ve komisyon üyelerini seçmek. 2. Stratejik planı, performans programını, çalışma programını, bütçeyi, faaliyet raporunu ve kesin hesabı onaylamak. 3. Borçlanmaya karar vermek. 4. Taşınmaz mal alımına, satımına, kiralanmasına ve takasına karar vermek. 5. Belediye tarafından yürütülecek hizmetlerin ücret tarifesini belirlemek. 6. Şartlı bağışları kabul etmek. 7. Mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak 2014-2019 dönemi itibarı ile Arnavutköy Belediye Meclisi (Belediye Başkanı dahil) toplam 31 üyeden oluşmaktadır. Üyelerden 26 tanesi Adalet ve Kalkınma Partisi, 4 tanesi Milliyetçi Hareket Partisi, 1 tanesi bağımsızdır. Belediye, Büyükşehir Belediye Meclisi’nde ise 7 üye ile temsil edilmektedir. Belediye meclisi, gündemindeki konuları görüşerek karara bağlamak üzere, yılın bir ayı hariç olmak üzere, her ay düzenli olarak toplanır.

26 - 27

Arnavutköy Belediyesi Meclis Üyeleri

TURGUT BARAN AK Parti Meclis Üyesi

SİBĞETULLAH ŞAHİN AK Parti Meclis Üyesi

YASEMİN BATUR AK Parti Meclis Üyesi

ABUBEKİR TAŞYÜREK AK Parti Meclis Üyesi

KENAN ERCİ AK Parti Meclis Üyesi

MESUT YAVUZ AK Parti Meclis Üyesi

YUSUF ZİYA HIZIR AK Parti Meclis Üyesi

ASLI AKIN AK Parti Meclis Üyesi

AHMET GÜLLÜK AK Parti Meclis Üyesi

MUSTAFA DİLBAZ AK Parti Meclis Üyesi

ALİ IŞIKCI AK Parti Meclis Üyesi

AYŞE BAYDAR AK Parti Meclis Üyesi

EMRAH ÇEÇEN AK Parti Meclis Üyesi

İBRAHİM ÜZÜM AK Parti Meclis Üyesi

NESRULLAH BALKAYA AK Parti Meclis Üyesi

SELÇUK ALBAYRAK AK Parti Meclis Üyesi

FATOŞ DENİZ AK Parti Meclis Üyesi

ÖZCAN ÇAKMAKCI AK Parti Meclis Üyesi

YAŞAR EŞİT AK Parti Meclis Üyesi

ŞABAN KARASAKAL AK Parti Meclis Üyesi

YUSUF COŞKUN AK Parti Meclis Üyesi

SELAHATTİN UĞUR AK Parti Meclis Üyesi

BECET AKSOY AK Parti Meclis Üyesi

OSMAN DEMİR AK Parti Meclis Üyesi

KEMAL AYGENLİ AK Parti Meclis Üyesi

YÜCEL ÖZGÜR AK Parti Meclis Üyesi

MUHARREM YAMAN MHP Meclis Üyesi

RECAİ KOÇ MHP Meclis Üyesi

REMZİ AYDOĞDU MHP Meclis Üyesi

MEHMET AKMAN MHP Meclis Üyesi

NURULLAH SAÇLI Bağımsız Üye

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

b. Belediye Encümeni Encümen, belediyenin danışma, yürütme ve koordinasyon organıdır. Encümenin başlıca görevleri şunlardır: 1. Yatırım plânı ve çalışma programı ile bütçe ve kesin hesabı inceleyip Belediye Meclisi'ne görüş bildirmek. 2. Kamulaştırma işlemlerinin gerektirdiği kamu yararı kararını almak. 3. Kanunlarda öngörülen cezaları vermek. 4. Taşınmaz mal alımına, satımına, kiralanmasına ve takasına ilişkin meclis kararlarını uygulamak. 5. Mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak Arnavutköy Belediye Encümeni toplam 7 üyeden oluşmaktadır. Bu üyelerden 3 tanesi, belediye meclisi tarafından kendi üyeleri arasından her yıl seçimle belirlenirken, 3 tanesi de Belediye Başkanı tarafından atanmaktadır. Ancak, mali hizmetler müdürü, Encümen'in doğal üyesidir. Encümen, gündemindeki konuları görüşmek üzere her hafta düzenli olarak toplanır.

AHMET HAŞİMİ BALTACI Belediye Başkanı

Lütfü KIRMIZI Mali Hiz. Müdürü

Yalçın AKTAŞ Yazı İşleri Müdürü

Yasin ÇAKIR İmar ve Şehircilik Müdürü

Fatoş DENİZ Meclis Üyesi

Özcan ÇAKMAKÇI Meclis Üyesi

Ali IŞIKÇI Meclis Üyesi

c. Belediye Başkanı Başkan, belediye idaresinin başı, tüzel kişiliğinin temsilcisi ve yürütme organıdır. Mevzuatla başkana verilen başlıca görevler şunlardır: 1. Yatırım plânı ve çalışma programı ile bütçeyi ve kesin hesabı hazırlamak, uygulamak, izlemek, değerlendirmek ve bunlarla ilgili olarak hazırlayacağı yıllık faaliyet raporunu meclise sunmak. 2. Belediye Meclisi'ne ve Belediye Encümeni'ne başkanlık etmek, bunların aldığı kararları uygulamak. 3. Belediye personelini atamak. 4. Kanunlarla belediyeye verilen ve Belediye Meclisi veya Belediye Encümeni kararını gerektirmeyen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak. Belediyeyi oluşturan üç organ arasındaki ilişkiler başta 5393 sayılı Belediye Kanunu olmak üzere, ilgili mevzuatta yazılı hükümler çerçevesinde yürümektedir. Bu sistemde, meclis “karar organı” fonksiyonuna sahip iken, “yürütme” yetkisi başkan ile encümen arasında paylaşılmıştır. Ancak, sistem içinde “başkan”ın belirgin bir ağırlığı vardır. Belediye başkanı, meclise ve encümene başkanlık yapmakta, bunların gündemini hazırlamakta ve ayrıca alınan kararlara karşı bazı özel yetkilere sahip olmaktadır.

28 - 29

d. Teşkilat Yapısı Arnavutköy Belediyesi’nin teşkilat şeması, Başkan, Özel Kalem Müdürü, Başkan’a bağlı 5 tane başkan yardımcısı ve 21 müdürlükten oluşmaktadır.

BELEDİYE BAŞKANI ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

BAŞKAN YARDIMCISI

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

İMAR ve ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ

SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

İK ve EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

İŞLETME ve İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ

PLAN ve PROJE MÜDÜRLÜĞÜ

KÜLTÜR ve SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

BASIN YAYIN ve HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

PARK ve BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

SPOR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

ÇEVRE KORUMA ve KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ

RUHSAT ve DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

EMLAK ve İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ

ULAŞIM MÜDÜRLÜĞÜ

BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ

YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

Belediye’yi oluşturan birimlerin temel görevleri şöyledir: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü: Belediyenin basınla ilişkilerinin kurulması, yazılı ve görsel basında yer alan haber, yorum ve bilgilerin derlenerek arşivlenmesi, belediye faaliyetlerinden gerekli olanların basın-yayın organlarında yer almasının sağlanması. Bilgi İşlem Müdürlüğü: Belediye'nin her türlü teknolojik alt yapısının kurulması, belediye sisteminin sürekli ve performanslı çalışmasını sağlayarak gerekli desteğin verilmesi, belediye birimlerinin teknolojik ihtiyaçlarının karşılanması, teknolojik yeniliklerin takip edilerek belediye sistemine uygulanması ve gerekli eğitimlerin verilmesi. Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü: İlçe sınırları içinde çevre kirliliğinin önlenmesi, çevrenin korunması, geliştirilmesine yönelik çalışmaların yapılması, çöplerin toplanması, cadde ve sokakların temizliğinin sağlanması. Destek Hizmetleri Müdürlüğü: Belediyeye ait binaların tamiri, bakımı, onarımı, belediyeye ait taşıtların çalışır vaziyette tutulması, hizmet binalarının ve müştemilatının temizliği, personelin yemek ve servis ihtiyacının karşılanması. Emlâk ve İstimlâk Müdürlüğü: Belediye Emlak’ının yönetimi ve kamulaştırma işlemlerinin yapılması. Fen İşleri Müdürlüğü: Belediyenin ihtiyaç duyduğu her türlü yatırımın gerçekleştirilmesi. Hukuk İşleri Müdürlüğü: Belediye birimlerine hukuki konularda destek ve danışmanlık hizmetlerinin sunulması ve belediye davalarının takip edilmesi. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü: İmar planlarının uygulanması, yapılaşmanın kontrolü, kentsel dönüşüm vb. çalışmaların yapılması. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü: Belediyenin insan kaynaklarının özlük işlemlerinin yürütülmesi, personel atamaları, nakiller, görevlendirmeler, disiplin işlemleri, hizmet içi

eğitim programlarının planlanması ve uygulanması, insan kaynakları sisteminin geliştirilmesi. İşletme ve İştirakler Müdürlüğü: Belediye gelirlerinin tahakkuk ve tahsil edilmesi, gelir kaynaklarının artırılması ve bütçe içi işletme faaliyetlerinin yürütülmesi, gelir raporlarının hazırlanması, gelir ve bütçe içi işletme ile ilgili mevzuatın uygulanması konusunda Başkanlık makamına ve harcama yetkililerine gerekli bilgilerin temin edilmesi. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü: Belediyenin kültür-sanat etkinliklerinin planlanması ve uygulanması, belediye tarafından yapılan sosyal yardım hizmetlerinin yürütülmesi. Malî Hizmetler Müdürlüğü: Belediyenin stratejik plan ve performans programının, bütçe ve kesin hesabının hazırlanması, muhasebe hizmetlerinin yürütülmesi, malî raporlarının hazırlanması, malî kanunlarla ilgili mevzuatın uygulanması konusunda Başkanlık makamına ve harcama yetkililerine gerekli bilgilerin temin edilmesi. Özel Kalem Müdürlüğü: Başkan’ın belediyeyi ilgilendiren konularda özel gündeminin düzenlenmesi, toplantı ve törenlerin organize edilmesi, belediyeyi oluşturan diğer birimlerden ve belediye dışı kurum ve kuruluşlardan gelen talep ve isteklerin Başkan’a ulaştırılması. Park ve Bahçeler Müdürlüğü: İlçe sınırları içindeki parkların ve yeşil alanların korunması, geliştirilmesi, yenilerinin yapılması. Plan ve Proje Müdürlüğü: İmar planlarının hazırlanması, Belediye’nin ihtiyaç duyduğu her türlü yapım işine ait projenin yapılması. Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü: Belediye tarafından verilen her türlü ruhsata ilişkin işlemlerin yürütülmesi ve bu konuda gerekli kontrollerin yapılması. Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü: İlçede ikâmet eden ve temel ihtiyaçlarını karşılayamayan veya hayatlarını sürdürmekte güçlük çeken dar gelirli, muhtaç, yoksul, kimsesiz,

düşkün, yaşlı, engelli, hasta ve bakım takip ve tedavi ihtiyacı olanlara bütçe imkânları dâhilinde yapılacak aynî, nakdî ve diğer sosyal yardım işlerinin yürütülmesi. Spor İşleri Müdürlüğü: Belediye tarafından kurulan spor tesis ve sahaların işletilmesi, belediye birimlerinde çalışan memur ve işçilerin, Belediye Spor Kulübü bünyesinde spor yapan sporcuların yetişme ve gelişmelerinin sağlanması, kötü alışkanlıklardan korunması, ruh ve beden sağlıkları itibarıyla gerekli tedbirleri alıp sporun kitlelere yayılmasının teşvik edilmesi, sevdirilmesi, ihtiyaç halinde spor okulları açılması. Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü: Belediye hizmetlerinde kullanılan, belediye envanterinde kayıtlı olan ve kiralama yolu ile tedarik edilen araçların yakıt ikmalleri, tamir ve bakım işlerinin yapılarak hizmete hazır vaziyette tutulması, personele ulaşım servis hizmeti sunulması, ilçe sınırları içinde ikâmet eden vatandaşların cenaze, kültürel faaliyetler ve organizasyon ihtiyaçlarına, ilgili mevzuat çerçevesinde araç desteği sağlanması. Yapı Kontrol Müdürlüğü: Arnavutköy sınırları içerisinde yasalara uygun inşaat yapılmasının sağlanması, kaçak yapılaşmanın tamamen sonlandırılması. Yazı İşleri Müdürlüğü: Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninin düzenli çalışabilmesi için gerekli desteğin verilmesi, meclis ve encümen işlemlerinin yürütülmesi, kararların yazım ve onaylarının takibi, meclis üyelerinin özlük işlerinin yürütülmesi, gelen ve giden evrakların kontrollü bir şekilde teslim alınması ve ilgili birimlere gönderilmesi, kuruma gelen ve kurumdan gidecek olan her türlü evraka dair işlemlerin yapılması, belediyeye müracaat eden kişilerin evlilik akitlerinin gerçekleştirilmesinin sağlanması, belediye arşivinin düzeni, imha edilecek evrakların imhası ve arşivin düzen ve nizamının sağlanması. Zabıta Müdürlüğü: İlçede düzenin sağlanması amacıyla mevzuatla kendisine verilen görevlerin yürütülmesi.

30 - 31

Hadımbaba Camii

4- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar BİLGİSAYAR ENVANTER BİNA ADI

MASAÜSTÜ

DİZÜSTÜ

Arnavutköy

110

Taşoluk

Zabıta & Ruhsat

Hadımköy

Kademe

Durusu

Park Bahçeler

Bolluca

Ayem

Toplam

329

Genel Toplam

383

YAZICI VE FOTOKOPİ CİHAZLARI 152 adet farklı özelliklerde yazıcı ve fotokopi cihazları birimlere hizmet etmektedir. Bunun yanında 2 adet plotter da proje ve büyük ebatlı çıktılar için kullanılmaktadır. 1 adet A0 tarayıcı ve 7 adet profesyonel tarayıcı da arşivleme sistemlerinde kullanılmaktadır. MEVCUT SUNUCULAR 4 Fiziksel, 4 storage üzerinde 52 farklı görev için sanal sunucular ana sistemde çalıştırılmaktadır. Basın Yayın Müdürlüğü'ne hizmet eden 1 fiziksel sunucu ve 1 adet storage mevcuttur. 10 adet eski sistemlerden çıkartılan fiziksel server da yedek ve değişik hizmetler için çalıştırılmaktadır.

Argem Üye ve Ders Takip Sistemi Digital Kütüphane Otomasyonu E-Belediye Otomasyon Sistemi Destek Portalı Harç Hesaplama Sistemi Sosyal Tesisler Otomasyonu Digital Arşiv Yazılımı Çağrı Merkezi Yazılımı Kadın Kültür Merkezi Otomasyon Yazılımı Microsoft Yazılımları Zabıta Mobil İş Takip Gezi Takip Sistemi Akıllı Ders Yazılımı

KULLANILAN PAKET PROGRAMLAR Netcad

İNTERNET HIZI

Netcad Belnet

Ana sistemde;

Panoramik Şehir Rehberi

10 Mbps Metro İnternet (Taşoluk Bina)

Beyaz Belediye Otomasyon Yazılımı

100 Mbps Metro İnternet (Bolluca Bina) kullanılmaktadır. Bunun dışındaki ihtiyaç olan yerlerde ADSL hizmeti alınmaktadır.

Cad Yazılımları (İde Cad, Sta4 Cad, Autocad) Asyam Market Otomasyonu Ayem Özürlü Otomasyonu

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

5. İnsan Kaynakları

Dair Yönetmelik'in 5'inci Maddesi ve aynı yönetmeliğin ekinde yer alan Ek-1 Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Tasnif Cetvelleri, 10.04.2014 tarih ve 28968 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik hükümleri uyarınca değiştirilmiş olup, belediyemiz C 13 grubuna dahil edilmek suretiyle memur ve işçi norm kadro sayıları artırılmıştır.

Norm Kadro Çalışmaları: 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun “Meclisin Görev ve Yetkileri” başlıklı 18.maddesinin (I) bendi; norm kadro çerçevesinde belediyenin ve bağlı kuruluşlarının kadrolarının ihdas, iptal ve değiştirilmesine karar vermek” hükmüne amirdir. 22.2.2007 tarihli ve 26442 sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına

C 13 grubunda 465 adet memur kadrosu ve 233 adet işçi kadrosu öngörüldüğü, ancak belediyemizde mevcut memur kadro sayısı 366 adet ve mevcut işçi kadro sayısı 183 olmakla söz konusu değişiklik uyarınca; belediyemiz bünyesinde 75 adet Genel İdare Hizmetleri Sınıfı, 12 adet Teknik Hizmetler Sınıfı, 7 adet Sağlık Hizmetleri Sınıfı ve 5 adet Yardımcı Hizmetler Sınıfı olmak üzere; 99 adet memur kadrosu ve 50 adet işçi kadrosu ihdas işlemi yapılmıştır.

NORM KADRO UYGULAMASI MEMUR KADRO SAYIMIZ

İŞÇİ KADRO SAYIMIZ

Norm Kadro Durumu

465

233

Mevcut Durum

221

121

SÖZLEŞMELİ 11

HİZMET SINIFI AYRIMINA GÖRE NORM KADRO DOLU-BOŞ TABLOSU SINIFI

NORM KADRO SAYISI

MEMUR

SÖZLEŞMELİ

DOLU

BOŞ

G.İ.H.

336

125

S.H.

T.H.

Y.H.

233

A.H.

465

221

232

Toplam

PERSONEL HAREKETLERİ (01.01.2014 - 31.12.2014) PERSONEL HAREKETLERİ (01.01.2014-31.12.2014)

SÖZLEŞMELİ PERSONEL

MEMUR

İŞÇİ

TOPLAM

Emekli

Nakil Giden

İstifa Eden

İş Akdi Feshedilen

Ayrılan

Toplam Giden

Nakil Gelen

Alınan

İstifa Dönüşü Atama

6360 Sayılı Kanun Gereği Atanan

Açıktan Atama

Toplam Gelen

10 3

6 6

32 - 33

31.12.2014 TARİHİ İTİBARİYLE PERSONEL DURUMU MEMUR

İŞÇİ

SÖZLEŞMELİ PERSONEL

TOPLAM

221

121

353

MÜDÜRLÜKLERE GÖRE PERSONEL DAĞILIMI MÜDÜRLÜK ADI

MEMUR

İŞÇİ

Özel Kalem Müdürlüğü

Yazı İşleri Müdürlüğü

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

Emlak İstimlak Müdürlüğü

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü

Plan Proje Müdürlüğü

Hukuk İşleri Müdürlüğü

Fen İşleri Müdürlüğü

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü

Ruhsat Denetim Müdürlüğü

Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü

Bilgi İşlem Müdürlüğü

Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü

Park Bahçeler Müdürlüğü

Yapı Kontrol Müdürlüğü

Zabıta Müdürlüğü

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Mali Hizmetler Müdürlüğü

Spor İşleri Müdürlüğü

Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü

İşletme ve İştirakler Müdürlüğü

SÖZLEŞMELİ PERSONEL

TOPLAM

682

15 14

38 18

271

19 5

11 4 24

120

Strateji Geliştirme Müdürlüğü

24 0

Toplam

221

121

24 34 112 3

353

Hizmet Alımı ile Çalıştırılan Personelin Müdürlük Dağılımı 19

682

38 18

271

120 3 24 34

2 3

ZABITA MD.

BASIN YAYIN VE H.İ. MD

KÜLTÜR VE S.İ. MD

PARK BAHÇELER MD.

ZABITA MD.

BASIN YAYIN VE H.İ. MD

KÜLTÜR VE S.İ. MD

PARK BAHÇELER MD.

FEN İŞLERİ MD.

ÇEVRE KORUMA VE K.MD.

BİLGİ İŞLEM MD.

DESTEK HİZMETLER MD.

MALİ HİZMETLER MD.

YAZI İŞLERİ MD.

SOSYAL YARDIM İ.MD.

İŞLETME VE İŞTİRAKLER MD.

SPOR İŞLERİ MD.

TOPLAM

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

Personel Demografik Yapısı

İŞÇİ MEMUR

18-30 6

31-39 34

40 yaş ve üzeri 81

MEMUR

SÖZLEŞMELİ PERSONEL

TOPLAM

111

182

İŞÇİ

Personel Eğitim Durumu

200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0

34 - 35

6. Sunulan Hizmetler Arnavutköy Belediyesi 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde faaliyet göstermektedir. Bu nedenle, belediyenin sunduğu hizmetler bu mevzuatta çizilen çerçeve içerisinde yürütülmektedir. Bu faaliyet raporunun “Yetki, Görev ve Sorumluluklar” başlıklı kısmında, sunulan hizmetlerin kapsamı belirtilmiştir.

leridir. Yine aynı kanuna göre (md. 56) iç kontrolün amacı;

»»

»» »»

7. Yönetim ve İç Kontrol 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’na göre (md. 55) iç kontrol, kamu idarelerinin mali işlem ve faaliyetlerine ilişkin tüm gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin amacına ve mevzuatına uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için uygulanan mali yönetim, harcama öncesi kontrol ile harcama sonrası iç denetim faaliyet-

»» »»

Kamu gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmesini, Kamu idarelerinin kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermesini, Her türlü mali karar ve işlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğun önlenmesini, Karar oluşturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir rapor ve bilgi edinilmesini, İç kontrol faaliyetlerinin nesnel risk yönetim analizlerine göre belirlenmiş en riskli alanlar üzerinde yoğunlaşmasını sağlamaktır.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun amir hükümleri gereğince, Arnavutköy Belediyesi bünyesinde iç kontrolün etkili bir şekilde yapılmasına imkan tanıyan bir sistem oluşturulmuştur. Sistem içinde gerçekleştirme görevlilerinin, resmi evrakları mevzuata uygun olarak hazırlamaları için gerekli eğitim ve bilgilendirme çalışmaları yapılmış, bu konuda gerekli donanım kazandırılmıştır. Hazırlanan resmi evraklar sırasıyla harcama yetkilisi, muhasebe yetkilisi ve Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından kontrol edilmektedir. İç denetim konusunda ise 5747 sayılı kanun ile kurulan belediyemiz 2 adet iç denetçi kadrosu ihdas edilmiş olup bu kadrolara iç denetçi atanması konusunda çalışmalar yürütülmektedir.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

AMAÇ VE HEDEFLER A.İdarenin Amaç ve Hedefleri

B.Temel Politikalar ve Öncelikler 36 - 36

36 - 37

Kuzey Marmara Otoyolu

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ

06 Mart 2008 tarihinde kabul edilen 5747 sayılı “Büyükşehir Belediyesi Sınırları İçerisinde İlçe Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun” ile birlikte 7 farklı belediyeye bağlı 32 mahalle, Çatalca ve Gaziosmanpaşa ilçelerinin sınırları içinde bulunan 8 orman köyüve Küçükçekmece İlçesi’ne bağlı Şamlar Köyü’nün, Sazlı-

dere Baraj Gölü’nün kuzeyinde kalan kısmı, Arnavutköy Belediyesi adı altında birleştirilmiştir. 2014 yılında yapılan Mahalli İdareler seçimleri ile birlikte İlçemize bağlı Nakkaş ve Bahşayiş Mahalleleri Çatalca İlçe Belediyesi’ne bağlanmış, 8 adet köy ise tüzel kişilikleri kaldırılarak mahalleye dönüş-

türülmüştür. İlçemizde şu anda 38 adet mahalle bulunmaktadır. Belediyelerin amaç ve hedefleri, stratejik planlarında ve performans programlarında belirtilmektedir. 2009-2014 Stratejik Planı’nda belirlenmiş olan amaç ve hedefler ise şöyledir:

38 - 38

38 - 39

Arnavutköy Yönetim Merkezi İnşaatı

STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER

Stratejik Hedef 1.2.3 2014 yılı sonuna kadar, AB fonları destekli her yıl en az 1 adet proje hazırlayarak finansmanını temin etmek.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Stratejik Amaç 1.1 İnsan kaynakları sistemini, hizmet ihtiyacına uygun bir şekilde yapılandırmak ve işletmek Stratejik Hedef 1.1.1: 2014 yılı sonuna kadar her yıl ortalama 200 saat hizmet içi eğitim programı düzenlemek

Mali Hizmetler Müdürlüğü Stratejik Amaç 1.2 Mali sistemi, hizmetlerin verimli bir şekilde yürütülmesini destekleyecek şekilde yapılandırmak ve işletmek. Stratejik Hedef 1.2.1 Gelir ve gider bütçelerinde gerçekleşme oranını her yıl kademeli olarak artırarak, 2014 yılı sonuna kadar ortalama %90 düzeyine yükseltmek. Stratejik Hedef 1.2.2 Özgelirlerin toplam gelirlere oranını her yıl kademeli olarak artırarak, 2014 yılı sonuna kadar %75 düzeyine yükseltmek.

Destek Hizmetleri Müdürlüğü Stratejik Amaç 1.3 Destek hizmetlerini, kurumsal performansa katkı yapacak şekilde yürütmek. Stratejik Hedef 1.3.1 Hizmet binalarındaki temizlik, yemek, personel servisi ve güvenlik hizmetlerinden, personelin memnuniyet oranını her yıl kademeli olarak artırarak, 2014 yılı sonunda %90 düzeyine çıkarmak. Stratejik Hedef 1.3.2 Kurum envanterindeki hizmet araçlarından 38 adet aracın hurda işlem fişleri ve hurda satış işlemlerini 2014 yılı içersinde düzenli gerçekleştirmek.

Yazı İşleri Müdürlüğü Stratejik Amaç 1.4 Yazı işleri ve arşiv sistemini, hizmetlerin verimli bir şekilde yürütülmesini destekleyecek şekilde yapılandırmak ve işletmek.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

Arnavutköy Merkez

Stratejik Hedef 1.4.1 2014 yılında kurulan dijital arşivleme ve bilgi belge yönetim merkezinde iyileştirme ve geliştirme çalışmaları yapmak

Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Stratejik Amaç 2.1 İlçemizde yaşayan yaşlı, engelli, öksüz, yetim ve dul gibi tüm ihtiyaç sahiplerine; öğrenci ve asker ailelerine yapılacak yardımlar yapmak, sosyal yardım market sayısını artırmak ve erişilebilir hale getirmek, sürdürülebilir bir sistemin kurularak kalite ve hızın seviyesini yükseltmek amacıyla faaliyetler yapmak Stratejik Hedef 2.1.1 ASYAM Kart kullanıcı sayısında 2014 yılı sonuna kadar 2.000 kullanıcıya ulaşmak. Stratejik Hedef 2.1.2 2014 yılı sonuna kadar, Arnavutköy Belediyesi Yaşlı ve Engelli Merkezi (AYEM) kanalıyla erişilen yaşlı ve engelli sayısını 2000’e çıkarmak.

Stratejik Hedef 2.1.3 Otomasyon Sistemini 2019 yılı sonuna kadar % 100 tamamlamak ve bütün sosyal yardım faaliyetlerini sistem üzerinden yapar hâle gelmek.

genelinde altyapı ve üst yapı çalışmalarından kaynaklanan atık ve hafriyatların tamamen kontrol altına alınmasını 2014 yılı sonuna kadar sağlamak.

Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü

İlçede üretilen katı atıkların, modern atık yönetimi ilkelerine uygun olarak kaynağında ayrıştırılması, toplanması ve ilgili yerlere teslimini sağlamak.

Stratejik Amaç 2.2 Hava, gürültü, su ve toprak kirliliği olmayan, doğası ve doğal kaynakları korunan bir Arnavutköy için yerel doğal kaynak ve değerlerin tüm ilgili kurumlarca akılcı, dikkatli, verimli ve adil bir biçimde, bölgede yaşayanların yararı gözetilerek korunması ve idaresi için gerekli koordinasyon, denetim ve destekleyici hizmetler yürütmek. İlçede üretilen katı atıkların, modern atık yönetimi ilkelerine uygun olarak kaynağında ayrıştırılması, toplanması ve ilgili yerlere teslimini sağlamak. Stratejik Hedef 2.2.1 Arnavutköy

Stratejik Hedef 2.2.2 Arnavutköy’de bulunan sanayi alanlarında etkin bir çevre koruma stratejisi uygulayarak ve sanayi kuruluşlarıyla işbirliği yaparak çevre bilincini geliştirmek ve çevre kirliliğini (hava kirliliği, arıtılmadan dışarı salınan atık sular) her yıl kademeli olarak azaltarak, 2014 yılı sonuna kadar %60 oranında başarıya ulaşmak. Stratejik Hedef 2.2.3 2014 yılı sonuna kadar, Arnavutköy genelindeki okullarda her yıl ortalama 5 okulda, çevre koruma ve geliştirme konu-

40 - 41

sunda bilgilendirme ve bilinçlendirme çalışması yapmak. Stratejik Hedef 2.2.4 2014 yılı sonuna kadar, Arnavutköy genelinde meskûn mahaldeki mevcut ahırların sayısını % 50 oranında azaltmak Stratejik Hedef 2.2.5 2014 yılı sonuna kadar, Arnavutköy genelinde geri dönüşebilen atıkların kaynağında ayrı toplanmasını % 50 oranında sağlama

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Stratejik Amaç 2.3 Tüm paydaşları belediye hizmetleri hakkında belediye birimlerini de paydaşlardan gelen bilgi ve veriler hakkında etkili bir şekilde bilgilendirmek. Stratejik Hedef 2.3.1 Belediye hizmetlerinin kamuoyunda etkili bir şekilde tanıtılması ve halkın bilgilendirilmesi amacıyla, medya organlarında çıkan reklam eşdeğeri karşılığı hizmet haberi miktarını her yıl kademeli olarak artırarak 2014 yılında yıllık en az 8.000.000 TL düzeyine ulaşmak. Stratejik Hedef 2.3.2 2014 yılından itibaren, dış paydaşlar için her yıl en az 1 defa, iç paydaşlar için her yıl en az 1 defa memnuniyet araştırması yapmak ve sonuçları Belediye yönetimine rapor etmek.

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Stratejik Amaç 2.4 İlçenin kültürel ve sosyal açıdan gelişimine katkı sağlayacak faaliyetler yapmak.

Stratejik Hedef 2.4.4 Bolluca ve Hadımköy de 2 adet hizmet binasında Argem şubesi ve kütüphanesi kurarak faaliyete geçirmek Stratejik Hedef 2.4.5 Gençlere yönelik yaz ve kış spor okulları düzenlemek Stratejik Hedef 2.4.6 Arnavutköy Kadın Kültür ve Sanat Merkezi kurulumu.

Fen işleri Müdürlüğü Stratejik Amaç 3.1 Arnavutköy İlçesi’nde çağdaş yaşamın gerekleriyle uyumlu, halkın ihtiyaç ve beklentilerine uygun bir anlayışla kentsel düzenleme, alt ve üst yapı çalışmalarının yürütülmesini sağlamak. Stratejik Hedef 3.1.1 İBB ile koordineli çalışarak, İlçe genelinde yerleşik alan içerisinde kalan cadde ve sokakların kaldırım işlerini 2014 yılı sonuna kadar %60 oranında tamamlamak. Stratejik Hedef 3.1.2 İBB ile koordineli çalışarak, İlçe genelinde yerleşik alan içerisinde kalan cadde ve sokakların asfaltlama işlerini 2014 yılı sonuna kadar %90 oranında tamamlanmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1.3 İBB ile koordineli çalışarak, İlçe genelinde yerleşik alan içerisinde kalan cadde ve sokakların yağmursuyu şebekesinin 2014 yılı sonuna kadar 30 km imalatının tamamlanmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1.4 İlçe genelinde açılan ve açılacak imar yollarına yılda en az 75.000 ton stabilize yol malzemesi sermek.

Stratejik Hedef 2.4.1 Uluslararası Arnavutköy Kültür ve Sanat Festivali’ni 2014 yılında 3. kez düzenlemek için hazırlık çalışmalarının 2013 yılından başlatılması.

Stratejik Hedef 3.1.5 2014 yılı sonuna kadar Arnavutköy Belediyesi hizmet binasının yapımını tamamlamak.

Stratejik Hedef 2.4.2 Türkiye için önemi olan günlerin ve şahsiyetlerin anılması, kutlanması ve diğer sosyal etkinlikler kapsamında 2014 yılı sonuna kadar her yıl en az 25 adet faaliyet düzenlemek.

Stratejik Amaç 3.2 Arnavutköy Belediyesi’nin sorumluluk alanlarındaki yerleşim birimlerindeki yapıların; mevzuata ve ayrıca fen, sağlık ve çevre şartlarına uygun teşekkülünü sağlamak için gerekli proje onay ve ruhsat işlerini yürütmek.

Stratejik Hedef 2.4.3 2014 yılında, dış paydaşlar için her yıl en az 1 defa 3 bin denek üzerinden, dış paydaşlara yönelik memnuniyet araştırması yapmak ve sonuçları Belediye yönetimine rapor etmek.

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü

Stratejik Hedef 3.2.1 2014 yılı sonuna kadar, Arnavutköy’de bulunan binaların cephelerini standartlaştırmak için gerekli çalışmaları tamamlamak.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

Plan ve Proje Müdürlüğü Stratejik Amaç 3.3 Arnavutköy İlçesi’nin uygulama imar planlarını, doğal alan yönetim planlarını yapmak ve ilçe genelinde yapılacak yatırımlar için gerekli plan proje desteğini sağlamak, İlçe’nin tarihi değerlerini araştırarak kültürel kimliğinin gelecek kuşaklara aktarılmasını sağlayıcı çalışmalar yapmak. Stratejik Hedef 3.3.1 2014 yılı sonuna kadar, 1/5000’lik planlara dayalı olarak 1/1000’lik uygulama imar planlarını yapmak. Stratejik Hedef 3.3.2 2014 yılı sonuna kadar, Arnavutköy genelindeki tarihi değer taşıyan ve mülkiyeti Arnavutköy Belediyesi’ne ait olan tescilli eski eserlerin rölöve-restitüsyon–restorasyon projelerini yapmak ve eski doku araştırması yaparak, eski eserlerin envanterini hazırlamak, donatı alanlarında kalan Arnavutköy Belediyesi’ne ait taşınmazlar ile ilgili plan ve proje hazırlıklarını tamamlamak.

Emlak ve İstimlak Müdürlüğü Stratejik Amaç 3.4 Arnavutköy Belediyesi’nin sorumluluk alanlarındaki arsa ve arazi düzenlemelerini yapmak, belediye mülklerinin etkin ve rasyonel kullanımını sağlamak ve Kent Bilgi Sistemi’ni oluşturmak. Stratejik Hedef 3.4.1 Arsa ve arazi düzenlemesi yapılması gereken alanların oranını, 2014 yılı sonuna kadar %75’e ulaştırmak. Stratejik Hedef 3.4.2 Belediye taşınmazlarının etkili ve rasyonel kullanılması amacıyla, 300 adet hisseli belediye taşınmazlarının 2014 yılı sonuna kadar hissedarlarına satılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.4.3 Belediye Kent Bilgi Sistemi’nin 2014 yılı sonuna kadar tamamlanmasını sağlamak.

Yapı Kontrol Müdürlüğü Stratejik Amaç 3.5 Arnavutköy Belediyesi’nin sorumluluk alanlarındaki yerleşim alanları ve bu alanlardaki yapıların; mevzuata ve ayrıca fen, sağlık ve çevre şartlarına uygun teşekkülü-

nü sağlamak için gerekli yapı kontrol faaliyetlerini yürütmek. Stratejik Hedef 3.5.1 İlçe genelinde bu güne kadar yapı ruhsatı ve yapı kullanma izin belgesi almış yapıların tespit, analiz ve değerlendirmesini 2014 yılı sonuna kadar tamamlamak. Stratejik Hedef 3.5.2 İlçe genelinde kaçak yapılaşma ile etkin bir mücadeleyi devam ettirerek, 2014 yılı sonuna kadar yapıların ruhsat ve eklerine uygun tamamlanmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.5.3 2014 yılı sonuna kadar, yapı kullanma izin belgesi oranını %22 seviyesine çıkartmak.

Bilgi İşlem Müdürlüğü Stratejik Amaç 3.6 Arnavutköy Belediyesi’nde entegre ve sürdürülebilir bir bilgi-işlem sistem kurmak ve işletmek. Stratejik Hedef 3.6.1 Evrak kayıt-takip sistemini 2014 yılı sonuna kadar WEB tabanlı hale getirmek. Stratejik Hedef 3.6.2 Belediye Otomasyon Yazılımında GIS-MIS entegrasyonu sağlayarak Beyan-Adres Bilgi Sistemi (UAVT referanslı) eşleştirmesini 2014 yılı sonuna kadar %80 oranında tamamlamak Stratejik Hedef 3.6.3 Belediye sunucu donanım teknolojilerini günümüz ölçeğine göre revize ederek, bilgi ve ağ güvenliğini standartlara uygun şekilde gerçekleştirmek. Stratejik Hedef 3.6.4 Belediye arşiv sisteminin sayısal sisteme aktarılarak dokümanların elektronik ortamda yönetilmesini ve imzalanmasını sağlamak

Park ve Bahçeler Müdürlüğü Stratejik Amaç 4.1 Arnavutköy’ün zengin doğal yeşil alanlarının korunması ve kalitesinin yükseltilmesi, park, bahçe ve yeşil alanların nicelik ve nitelik bakımından gelişmesini sağlayarak yeşili ile bilinen bir kent haline getirmek. Stratejik Hedef 4.1.1 2014 yılı sonuna kadar, Arnavutköy geneline hitap edecek nitelikte 2 adet bölgesel park yapmak.

Stratejik Hedef 4.1.2 2014 yılı sonuna kadar, muhtelif alanlarda yeni yeşil alan düzenlemeleri yapmak. Stratejik Hedef 4.1.3 2014 yılı sonuna kadar, yeşilin önemi ve korunması hakkında toplumsal bilincin geliştirilmesine yönelik olarak her yıl en az 3 tane eğitici etkinlik yapmak. Stratejik Hedef 4.1.4 Mevcut parkların tamamının bakım, onarım ve revizyonunu 2014 yılı sonuna kadar her yıl düzenli olarak yapmak.

Zabıta Müdürlüğü Stratejik Amaç 4.2 Arnavutköy’ü İstanbul’un yaşanabilir, düzenli ve huzurlu bir ilçesi yapmak için; belediye zabıtasını ilgilendiren tüm mevzuat hükümlerini kararlılıkla uygulamak, ilçede yaşayan insanların hayatını kolaylaştırmak, nizam ve intizamı sağlamak, belediyenin bu amaçla aldığı kararları uygulamak. Stratejik Hedef 4.2.1 Arnavutköy’de, esnafların yaya kaldırımı işgallerini ve seyyar satıcı faaliyetlerini, 2014 yılı sonuna kadar yeniden oluşumunu engellemek Stratejik Hedef 4.2.2 12/07/2012 tarihli ve 28351 sayılı Resmi Gazete ile yürürlüğe giren Pazar Yerleri Hakkında Yönetmeliği çerçevesinde pazar tahsis sahiplerinin aranan şartlara uygun olmalarını sağlanarak pazar esnafları sicil dosyalarının güncellenmesi işlemleri ve pazar tahsis ücretlerinin tahsil edilmesini sağlamak.

Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Stratejik Amaç 4.3 Çevre ve toplum sağlığının korunması açısından önem arz eden sıhhi ve gayri sıhhi müesseselerin zararlı etkilerinin yok edilmesi veya en az düzeye indirilmesi, doğal kaynakların kirlenmelere karşı korunması için bu tür müesseselerin kontrol altına alınması, ruhsatlandırılması ve denetlenmesi işlemlerini yapmak. Stratejik Hedef 4.3.1 2014 yılı sonuna kadar Arnavutköy’deki sıhhî, gayrisıhhî ve umuma açık istirahat

42 - 43

Hadımköy TOKİ - Kiptaş

ve eğlence yerlerinin tamamını kayıt altına almak. Stratejik Hedef 4.3.2 2014 yılı sonuna kadar, denetimlerde tespit edilen ruhsatsız işyerlerinin ruhsat müracaatında bulunmalarını ve mevzuata uygun olarak ruhsatlandırılmalarını sağlamak.

Hukuk İşleri Müdürlüğü Stratejik Amaç 5.1 Hukuk İşleri

Müdürlüğü’nün idarî ve teknik altyapısı tamamlanmış olup, Arnavutköy Belediyesi’nin taraf olduğu davaların kazanılmasında yüksek performans göstermek ve diğer birimlere etkin hukukî danışmanlık desteği sağlamak. Stratejik Hedef 5.1.2 2014 yılı sonuna kadar hukuki ve etik değerlerden ödün vermeyen, şeffaf bir yönetim anlayışıyla hukuki mütalaa taleplerine en kısa sürede cevap vermek.

Özel Kalem Müdürlüğü Stratejik Amaç 5.2 Belediye hizmetleri hakkında paydaşların bilgilendirilmesi ve protokol hizmetlerini etkili bir şekilde yürütmek. Stratejik Hedef 5.2.1 Başkanlık makamınca yapılacak tüm etkinliklerin organize edilmesi.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER

Arnavutköy Belediyesi, İstanbul metropoliten alanında faaliyet gösteren bir ilçe belediyesidir. Kentsel hizmetlerin yürütülmesi konusunda İstanbul Büyükşehir Belediyesi ve merkezî idarenin yetkili diğer kurumları ile birlikte görevlendirilmiştir. Bu kuruluşlar arasında görev ve yetki ayrımı ilgili mevzuatta belirlenmiştir. Arnavutköy İlçe Belediyesi için 2 tane temel stratejik alan belirlenmiştir: 1. Arnavutköy Belediyesi’nde kurumsal gelişimi mükemmelleştirmek. 2. Arnavutköy İlçesinde Sürdürülebilir Bir Kentsel Gelişme Modelinin Ortaya Konulması.

44 - 44

44 - 45

1.Arnavutköy Belediyesi’nde Kurumsal Gelişimi Mükemmelleştirmek Kurumsallaşma sürecini tamamlayan Arnavutköy Belediyesi’nde kurumsal gelişimin mükemmelleştirilmesi için gerekli olan aşamalar şöyle belirlenmiştir: 1. İnsan Kaynakları Sistemini Mükemmelleştirmek 2. Malî Yapıyı Güçlendirmek 3. Kurumsal Mekân Düzenlemelerini ve Teknik Donanımı Tamamlamak a- İnsan Kaynakları Sistemini Geliştirmek Eğitim Faaliyetleri: Hizmet içi eğitim programı kapsamında Belediyemiz ve Marmara Belediyeler Birliği arasında Eğitim Protokolü akdedilmiştir. Her yıl düzenli olarak müdürlüklerden eğitim talepleri alınarak hizmet içi eğitim programları düzenlenmektedir. Personelin kapasite ve motivasyonunu yükseltecek, eğitim ve motivasyon organizasyonlarına katılım sağlanması amaçlanmış ve düzenlenen eğitimlerin verimliliği ölçülerek, takibi yapılmıştır.

Yönetim Merkezi Temel Atma Töreni

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

İş Sağlığı ve Güvenliğinde Yeni Yaklaşımlar, İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı, İş Kazalarının Hukuki ve Cezai Sonuçları. Herkesle İyi İletişim Mümkün mü?

21-22 Ağustos 2014

Belediye Mevzuatı

15-16 Eylül 2014

Proje Yönetim Prensipleri

21-30 Eylül 2014

Kamu İhale Mevzuatı

22 Eylül 2014

6552 Sayılı Torba Kanunu ile 4857 Sayılı İş Kanunu'nda Değişiklikler Konulu Eğitim

18-19 Ekim 2014

Etkili, Güzel Konuşma ve Beden Dili Eğitimi

20-21 Ekim 2014

Belediye Mevzuatı

22-24 Ekim 2014

Kişisel ve Kurumsal Gelişim Eğitimi

27 Ekim 2014

Taşınır Kontrol Yetkilisi Eğitimi

28 Ekim 2014

SGK (Belediye Başkanlarının Sosyal Güvenlik Hak ve Yükümlülükleri)

12 Kasım 214

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürleri Eğitim Toplantısı

20.10.2014-31.10.2014

Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Eğitimi

25-26 Ekim 2014

Fotoğraf Eğitimi

01 Kasım 2014

Kurumsal İletişim ve Beden Dili

02 Kasım 2014

Telefonda Müşteri İlişkileri

08 Kasım 2014

Halkla İlişkiler ve Tanıtım

09 Kasım 2014

Ekip Çalışması ve Motivasyon

21 Mayıs 2014

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürleri Toplantısı

24.04.2014-05.05.2014

İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi - İlkyardım Eğitimi

121

12 Haziran 2014

Engellilerin Sosyal Hayata Adaptasyonu Semineri

24 Haziran 2014

Görme Engelliler Yönelim ve Bağımsız Hareket Eğitimi

17-18-19 Temmuz 2014

DİĞER

201

SÖZLEŞMELİ PERSONEL

EĞİTİMİN KONUSU

İŞÇİ

TARİHİ

MEMUR

KİŞİ BAŞINA EĞİTİM SAATİ

EĞİTİME KATILAN PERSONEL SAYISI TOPLAM KİŞİ SAYISI

SIRA NO

2014 YILI HİZMETİÇİ EĞİTİMLERİ

3 2

15-16 Kasım 2014

MS Office Eğitimi

22-23-Kasım 2014

Çağrı Merkezi Eğitimi

29 Kasım 2014

Şikayet Yönetimi Eğitimi

30 Kasım 2014

Pozitif Bakış Açısıyla Stresi Doğru Yönetmek

13-14-20 Aralık 2014

SEM, Google Adwords Uzmanlığı - Sosyal Medya ve Reklam Yönetimi

26 Kasım 2014

Türkiye’nin Yeni AB İletişim Stratejisi

03-04-05-10 Aralık 2014

İş Sağlığı ve Güvenliği Temel Kaideler

118

04-05-06 Aralık 2014

Kamu İhale ve Sözleşme Mevzuatı

01.12.2014-12.12.2014

Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Eğitimi

23 Aralık 2014

6552 sayılı Torba Kanunu - 4857 Sayılı İş Kanunundaki Değişiklikler

30 Aralık 2014

Taşınır Kontrol Yetkilisi Eğitimi

Toplam

321

667

415

114

249

46 - 47

b- Mali Yapıyı Güçlendirmek İcra servisi kuruldu. Borçların takibi konusunda mükelleflere ödeme emri gönderildi. Ödeme yapmayan mükelleflerin taşınmazlarında Tapu Müdürlüğü tarafından kamu haczi tesisi işlemi yaptırıldı c- Teknik Yapıyı Güçlendirmek Belediyemizde teknik donanımı geliştirmek amacıyla aşağıda sayılan faaliyetler gerçekleştirilmiştir. Belediye otomasyon sistemi geliştirme faaliyetlerine devam edildi. Belediyenin ihtiyaç duyduğu diğer özel yazılımlar Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından geliştirildi. Belediye Web sayfaları güncelleme ve değişiklikleri yapıldı. m.arnavutkoy. bel.tr, canlikamera.arnavutkoy.bel.tr, gezi.arnavutkoy.bel.tr gibi hizmetler yayına alındı. Tüm belediye hizmet alanlarındaki altyapı sistemleri geliştirme, bakım ve onarım çalışmaları yapıldı. İhtiyaç olan bilgisayar, elektronik vb. tüm donanımlar tedarik edildi ve kurulumları yapıldı. Tüm binaların güvenlik sistemleri bakım, onarım ve yeni talepler karşılandı. Güç kaynağı olmayan binalar güç kaynağı alınarak kesintisiz enerji sağlandı. Mevcut güç kaynağı ve jeneratörlerin bakım onarımları yapıldı. d- Mekânsal Düzenlemeleri Tamamlamak Belediyemiz tek bir hizmet binasına sahip olmayıp ek hizmet binalarıyla hizmet verdiğinden ek hizmet binalarında mekânsal düzenlemelerle ilgili çalışmalar 2014 yılı içerisinde tamamlanmıştır.

2. Arnavutköy İlçesinde Sürdürülebilir Bir Kentsel Gelişme Modelinin Ortaya Konulması Arnavutköy İlçesi’nin geniş orman alanlarına, tarıma uygun verimli topraklara, göllere, barajlara, göletlere, uzun sahil şeridi ve büyük ölçüde korunmuş doğaya sahip olması kentin planlanmasında farklı bir yaklaşımın ortaya konulmasını gerektirmiştir. Bu yaklaşım var olan doğal değeri korurken kentlinin de o doğal değeri kullanabilmesine olanak sağlamaktadır. Kentin doğal değerlerinin sürdürülebilir bir kentsel gelişme yaklaşımı ile planlanması, gelecekte Arnavutköy ilçesinde yaşayacak insanlara bugünün değerlerinin korunarak iletilmesi adına da önemli bir yaklaşımdır. Kentin var olan doğal değerlerine uygun bir planlama modeliyle planlanmasıyla ile birlikte üst ölçekli yatırım kararlarına uygun olarak da planlanması gerekmektedir. Günümüzde Arnavutköy ilçesi sınırlarında ya da yakın çevresinde geliştirilen İstanbul 3.Havalimanı, Kuzey Marmara Otoyolu, İstanbul Avrupa Yakası Rezerv Konut Alanı Projesi gibi üst ölçekli yatırımların kentin gelişme dinamiklerini nasıl etki edeceği hesaplanarak kente yeni gelişme vizyonuna uygun bir planlama yaklaşımının geliştirilmesini zorunlu hale getirmiştir. Arnavutköy’ün planlanmasın da bir yandan Kentin doğal değerleri koruma-kullanma dengesi içinde yarınlara aktırılırken, bir yandan da güncel gelişmelere uygun, rasyonel ve çevresiyle bütünleşik bir yaklaşım benimsenmiştir. Benimsenen bu planlama yaklaşımı ile Arnavutköy’de; 1. Mekânsal gelişimin gerçekleştirmesi, 2. Toplumsal gelişime katkı sağlanması, 3. Ekonomik gelişimin desteklenmesi hedeflenmektedir.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler B. Performans Bilgileri 48 - 48

48 - 49

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

MALİ BİLGİLER 50 - 50

50 - 51

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

1. Bütçe Uygulama Sonuçları GELİRLER

BÜTÇE

GERÇEKLEŞEN

GERÇEKLEŞME ORANI (%)

111.260.000,00

91.389.490,98

82,14

Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri

7.350.000,00

3.281.198,05

44,64

Alınan Bağış ve Yardımlar

4.400.000,00

1.626.216,40

36,96

Diğer Gelirler

46.330.000,00

43.442.508,48

93,77

Sermaye Gelirleri

57.000.000,00

9.744.209,46

17,10

149.483.623,37

66,44

Vergi Gelirleri

Alacaklardan Tahsilat

10.000,00

Red ve İadeled (-)

-1.350.000,00

Toplam

225.000.000,00

GİDERLER Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri Faiz Giderleri Cari Transferler Sermaye Giderleri Sermaye Transferleri Yedek Ödenekler Toplam

BÜTÇE

OCAK-ARALIK 2014

GERÇEKLEŞME ORANI (%)

19.631.000,00

17.540.029,70

89,35

3.242.000,00

2.732.022,82

84,27

95.323.000,00

82.768.395,61

86,83

200.000,00

17.303,88

8,65

7.631.000,00

11.091.508,68

145,35

78.963.000,00

65.906.047,85

83,46

180.055.308,54

80,02

10.000,00 20.000.000,00 225.000.000,00

2014 MALİ YILI İLLER BANKASI TAHAKKUK VE TAHSİLÂT MİKTARI AYLAR

TAHAKKUK

KESİNTİ

TAHSİLAT

Ocak

2.723.825,81

721.809,82

2.002.015,99

Şubat

2.265.755,74

596.026,20

1.669.729,54

Mart

2.777.956,43

736.154,65

2.041.801,78

Nisan

2.716.407,15

1.607.210,85

1.109.196,30

Mayıs

2.103.807,75

80.554,00

2.023.253,75

Haziran

2.379.185,04

86.061,60

2.293.123,44

Temmuz

2.979.352,70

98.064,95

2.881.287,75

Ağustos

2.277.398,61

84.025,87

2.193.372,74

Eylül

2.827.998,81

749.420,20

2.078.578,61

Ekim

3.092.123,49

819.413,29

2.272.710,20

Kasım

2.414.066,21

639.727,99

1.774.338,22

Aralık

2.569.181,81

680.833,66

1.888.348,15

31.127.059,55

6.899.303,08

24.227.756,47

Toplam

52 - 53

2014 MALİ YILI TAHAKKUK VE TAHSİLÂT MİKTARI GELİR ADI

TAHAKKUK

TAHSİLAT

GERÇEKLEŞME ORANI (%)

Bina Vergisi Arsa Vergisi

17.518.293,38 31.358.912,23

14.332.468,80 23.440.674,42

81 74

Arazi Vergisi İlan Reklam Vergisi

1.257.907,36 534.731,55

924.711,12 362.819,52

73 67

Çevre Temizlik Vergisi Kira Gelirleri

1.136.843,92 967.511,53

625.623,54 792.757,67

55 81

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar; 2.1. Personel Giderlerine bütçede 19.631.000,00 TL. Ödenek konulmuştur. Bu ödeneğin 17.540.029,70 TL kullanılmış olup ödenek üstü harcama yapılmamıştır. 2.2. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 36. maddesi gereği ödenek aktarmalarında gerekli onay ve Meclis kararı, Yedek ödenek kullanımlarında ise Encümen Kararı alınmıştır. 2.3. Bütçe ödeneklerinden harcanmayan 43.001.886,45 TL. İptal edilmiştir. 2.4. Bütçe ödeneklerinden harcanmayan, 1.937.405,01 TL Fen İşleri Müdürlüğü Hizmet Tesisleri Bütçe kalemine, 5.400,00 TL Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü 4109 sayılı Kanun Gereği Muhtaç Asker Ailelerine Yardım ödeneği kalemine olmak üzere toplamda 1.942.805,01 TL. 2015 yılına devredilmiştir. 2.5. Tahakkuk edip tahsil edilmeyen 96.198.892,86 TL. 2015 yılına devredilmiştir. 2.6. İller Bankası'ndan toplam 31.127.059,55 TL. pay tahakkuk etmiştir.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

3-Mali Denetim Sonuçları; Mali denetim, bütçe uygulamasına ilişkin olarak belediyenin mali karar ve işlemlerinin denetimidir. Belediyelerin hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, kurumun mali faaliyet, karar ve işlemlerinin; kanunlara kurumsal amaç, hedef ve planlara uygunluk yönünden incelenmesini ifade eder. İç denetim belediyelerin çalışmalarını geliştirmek için kaynakların ekonomiklik etkililik ve verimlilik esaslarına göre yönetilmesini değerlendirmek ve rehberlik yapmak amacıyla yapılan bağımsız ve nesnel bir faaliyettir. İç denetim, idarelerin yönetim ve kontrol yapıları ile mali işlemlerin risk yönetimi, yönetim ve kontrol süreçlerinin etkinliğini değerlendirmek ve geliştirmek yönünde sistematik sürekli ve disiplinli bir yaklaşımla ve

genel kabul görmüş standartlara uygun olarak gerçekleşir. 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 25.maddesi hükmünce Belediye Meclisi'nin ocak ayı toplantısında 2014 yıl gelir ve giderleri ile bunlara ilişkin hesap ve kayıt işlemlerinin denetimi için kendi üyeleri arasında denetim komisyonu oluşturulur. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında görevli olan iç denetçiler eli ile belediyenin iç denetimi gerçekleştirilir. Dış denetim; genel kabul görmüş uluslararası denetim standartları çerçevesinde kamu idarelerinin hesapları ve bunlara ilişkin belgeler esas alınarak mali tabloların güvenilirliğine ve doğruluğuna ilişkin mali denetim ile kamu idarelerinin gelir, gider ve mallarına ilişkin mali işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenle-

melere uygun olup olmadığını tespiti, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli olarak kullanılıp kullanılmadığını belirlenmesi, faaliyet sonuçlarının ölçülmesi ve performans bakımından değerlendirilmesi sureti ile gerçekleştirilir. Dış denetim Sayıştay tarafından gerçekleştirilmekte olup harcama sonra dış denetimin amacı, genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, yönetimin mali faaliyet, karar ve işlemlerinin; kanunlara, kurumsal amaç, hedef ve planlara uygunluk yönünden incelenmesi ve sonuçlarının raporlanmasıdır. Sayıştay denetçileri belediyeyi dış denetime tabi tutarlar. Dış denetim sırasında belediyenin iç denetçileri tarafından düzenlenen raporlar, Sayıştay denetçilerinin bilgisine sunulur.

54 - 55

3.1 Performans Sonuçları Tablosu PERFORMANS GÖSTERGELERİ Gelir Bütçesi Büyüklüğü Gelir Bütçesi Gerçekleşme Oranı

HEDEF

GERÇEKLEŞEN

225.000.000,00

149.483.623,37

66,43

Gelir Gerçekleşmeleri

170.000.000,00

149.483.623,37

Gider Bütçesi Büyüklüğü

225.000.000,00

180.055.308,54

80,02

Gider Bütçesi Gerçekleşmeleri

180.000.000,00

180.055.308,54

Özgelir Miktarı

127.500.000,00

115.103.576,39

90,27

170.000.000,00

149.483.623,37

Gider Bütçesi Gerçekleşme Oranı

Özgelirlerin Toplam Gelirlere Oranı Toplam Gelir Miktarı Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi;

1- Bütçe Gelir Gerçekleşmesi 225.000.000,00 TL. hedef tahmin edilirken 149.483.623,37 TL. olarak gerçekleşmiştir. Buna göre Gelir Gerçekleşme oranı % 66,44’dir. 2- Bütçe Gider Gerçekleşmesi 225.000.000,00 TL. hedef tahmin edilirken 180.055.308,54 TL. olarak gerçekleşmiştir. Buna göre Gider Gerçekleşme oranı % 80,02'dir. 3- Gelir Gerçekleşmesinin Gider Gerçekleşmesine oranı %83,02’dir. 4- Özgelir olarak 127.500.000,00TL. hedef tahmin edilirken 115.103.576,39 TL. olarak gerçekleşmiştir. Buna göre Özgelirin gerçekleşme oranı %90,27.’dir 5- Gelir Gerçekleşme Oranının düşük olması arsa satışının gerçekleşmemesindendir.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

PERFORMANS BİLGİLERİ

1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Arnavutköy Belediyesi 4 temel sektörde faaliyet göstermektedir. Bu sektörler “idarî ve malî hizmetler”, “sosyal ve kültürel hizmetler”, “planlama ve imar”, “çevre koruma ve geliştirme”dir. Belediye bünyesindeki birimlerin sektörlere göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. 56 - 56

56 - 57

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

Belediyenin Faaliyet Gösterdiği Sektörler ve Müdürlüklerin Dağılımı SIRA NO

MÜDÜRLÜK

SEKTÖR

Bilgi-İşlem Müdürlüğü Destek Hizmetleri Müdürlüğü Hukuk İşleri Müdürlüğü İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 1

İdarî ve Malî Hizmetler

İşletme ve İştirakler Müdürlüğü Malî Hizmetler Müdürlüğü Özel Kalem Müdürlüğü Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Yazı İşleri Müdürlüğü Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Sosyal ve Kültürel Hizmetler

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Spor İşleri Müdürlüğü İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Emlâk ve İstimlâk Müdürlüğü

Planlama ve İmar

Plan ve Proje Müdürlüğü Yapı Kontrol Müdürlüğü Fen İşleri Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü

Çevre Koruma ve Geliştirme

Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Park ve Bahçeler Müdürlüğü

Arnavutköy Belediyesi 2014 Performans Programı İzleme Tablosu

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

SORUMLU 2014 MÜDÜRLÜK HEDEF

2014 GERÇEKLEŞME 1.Ç.

2.Ç.

3.Ç.

4.Ç.

TOTAL

2014 HEDEF KALAN SAPMA

Organizasyonlara Katılım (%)

Özel Kalem

100 %

100

Temsil Ağırlama (%)

Özel Kalem

100 %

100

Düzenlenen Eğitim Miktarı (Saat)

İnsan Kaynakları ve Eğitim

200 Saat

326

415

Eğitimlere Katılan Personel Sayısı

İnsan Kaynakları ve Eğitim

350 Adet

235

417

667

Dijital Taraması Yapılan Döküman Sayısı

Yazı İşleri

140.000 Adet

30.000

120.000

20.000

14 %

Dijital Taraması Yapılan Döküman Oranı (%)

Yazı İşleri

100 %

14 %

58 - 59

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

SORUMLU MÜDÜRLÜK

Müdürlüklerden Gelen Mütalaa Taleplerine Verilen Görüş Yazıları

2014 GERÇEKLEŞME

HEDEF SAPMA

2014 HEDEF

1.Ç.

2.Ç.

3.Ç.

4.Ç.

TOTAL

2014 KALAN

Hukuk İşleri

14 Gün

Dış Paydaşlar İçin Yapılan Memnuniyet Araştırması Sayısı

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler

1 Adet

E-Basında Çıkan Haber Sayısı

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler

1.000 Adet

611

311

117

238

1.277

Görsel Basında Çıkan Haber Sayısı

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler

40 Adet

186

259

İç Paydaşlar İçin Yapılan Memnuniyet Araştırması Sayısı 2

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler

1 Adet

Ulusal Medyada Çıkan Toplam Haber Sayısı

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler

140 Adet

39 %

Yerel Medyada Çıkan Toplam Haber Sayısı

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler

240 Adet

102

268

549

Denetlenen Sanayi Kuruluşu Sayısı

Çevre Koruma ve Kontrol

100 Adet

139

Faaliyeti Sonlanan Ahır Sayısı

Çevre Koruma ve Kontrol

5 Adet

100 %

İmar Müdürlüğünce Yapı Ruhsatı Verilen İnşaatların Tamamına “Atık Taşıma Kabul Belgesi” Düzenlemek (Oran)

Çevre Koruma ve Kontrol

100 %

Program Düzenlenen Okul Sayısı

Çevre Koruma ve Kontrol

5 Adet

Sanayicilerle Yapılan Bilgilendirme Toplantısı Sayısı

Çevre Koruma ve Kontrol

4 Adet

Temizlik Hizmetlerinde Hedeflenen Memnuniyet Oranı

Çevre Koruma ve Kontrol

90 %

Toplanan Ambalaj Atığı (Ton)

Çevre Koruma ve Kontrol

1.800 Ton

516

606

771

730

2.623

Toplanan Ömrünü Tamamlamış Lastik (Kg)

Çevre Koruma ve Kontrol

6.000 Kg

7.500

Toplanan Pil Miktarı (Kg)

Çevre Koruma ve Kontrol

1.600 Kg

733

410

1.143

457

29 %

Destek Hizmetleri

90 %

Destek Hizmetleri

90 %

Tasfiye Edilen Hizmet Aracı Sayısı

Destek Hizmetleri

38 Adet

Tasfiye Edilen İş Makinesi Sayısı

Destek Hizmetleri

0 Adet

100 %

Temizlik Hizmetlerinden Duyulan Memnuniyet Oranı (%)

Destek Hizmetleri

90 %

Güvenlik Hizmetlerinden Duyulan Memnuniyet Oranı (%) Personel Servisi Hizmetlerinden Duyulan Memnuniyet Oranı (%)

7.500

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

2014 GERÇEKLEŞME

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

SORUMLU 2014 MÜDÜRLÜK HEDEF

Yemek Hizmetlerinden Duyulan Memnuniyet Oranı (%)

Destek Hizmetleri

90 %

Askıya Çıkarılan Alan Oranı (%)

Emlak ve İstimlak

70 %

İhale Edilen Alan Oranı (%)

Emlak ve İstimlak

75 %

İmar Uygulaması Sonucu Oluşacak Yeni Parselasyonun Sistemde Güncellenmesi, Güncel Halihazırların Sisteme Aktarılması, Numaratajlarının Yapılıp Uavt’ye Aktarılması

Emlak ve İstimlak

100 Adet

100

Satılan Hisseli Taşınmaz Sayısı

Emlak ve İstimlak

90 Adet

Tahsil Edilengelir

Emlak ve İstimlak

2.500.000 TL

30.870

1.358.198

313.815

390.571

2.093.454

406.546

Tapuya Tescil Edilen Alan Oranı (%)

Emlak ve İstimlak

70 %

Yeni Onaylanan Planlara Ait Yol Geometrilerinin Oluşturulması, İsimlendirilmesi

Emlak ve İstimlak

100 Adet

Belediye Hizmet Binası İhalesinin Tamamlanma Oranı (%)

Fen İşleri

100 %

100

Döşenecek Yağmursuyu Şebekesi Uzunluğu (m)

Fen İşleri

10.000 m

3.000

2.250

2.000

7.250

2.750

Döşenen Yağmursuyu Şebekesi Oranı (%)

Fen İşleri

100 %

Döşenen Yağmursuyu Şebekesi Uzunluğu (m)

Fen İşleri

10.000 m

3.000

2.250

2.000

7.250

2.750

Düzenlenen Tretuar ve Kaldırım Miktarı (m²)

Fen İşleri

140.000 m2

27.500

42.500

70.000

52.000

192.000

Onarılan Mevcut Tretuar ve Kaldırım Miktarı (m²)

Fen İşleri

20.000 m2

8.500

8.000

10.000

7.500

34.000

Serilecek Malzeme Miktarı (Ton)

Fen İşleri

120.000 ton

50.000

53.000

36.000

45.000

184.000

Serilen Asfalt Miktarı (Ton)

Fen İşleri

90.000 ton

16.750

24.000

20.000

18.450

79.200

10.800

Serilen Malzeme Miktarı (Ton)

Fen İşleri

120.000 ton

50.000

53.000

36.000

45.000

184.000

Serilen Malzeme Oranı (%)

Fen İşleri

100 %

154

Tamirat İçin Kullanılan Asfalt Miktarı (Ton)

Fen İşleri

30.000 ton

5.800

8.800

7.000

6.700

28.300

1.700

Toplam Döşenecek Tretuar ve Kaldırım Miktarı (m²)

Fen İşleri

160.000 m2

36.000

50.500

80.000

59.500

226.000

Toplam Döşenen Tretuar ve Kaldırım Oranı (%)

Fen İşleri

100 %

142

1.Ç.

2.Ç.

3.Ç.

4.Ç.

TOTAL

2014 KALAN

60 - 61

PERFORMANS SORUMLU 2014 GÖSTERGELERİ MÜDÜRLÜK HEDEF

2014 GERÇEKLEŞME 1.Ç.

2.Ç.

Toplam Kullanılan Asfalt Oranı (%)

Fen İşleri

100 %

Toplam Serilecek Asfalt Miktarı (Ton)

Fen İşleri

120.000 ton

22.550

32.800

Cephe Tasarımı Onaylanan Bina Sayısı

İmar İşleri ve Şehircilik

630 Adet

214

Hazırlanan İmar Durum Belgesi

İmar İşleri ve Şehircilik

750 Adet

Ruhsat Verilen Bina Sayısı

İmar İşleri ve Şehircilik

2014 Yılında Açılması Planlanan Şube Sayısı

3.Ç.

TOTAL

HEDEF SAPMA

10 %

27.000

25.150

107.500

12.500

10 %

309

240

250

1.013

453

474

334

298

1.559

630 Adet

214

309

240

250

1.013

Kültür ve Sosyal İşleri

2 Adet

Belirlenen Ve Temasa Geçilecek Ülke Sayısı

Kültür ve Sosyal İşleri

8 Adet

Dış Paydaşlar İçin Yapılan Memnuniyet Araştırması Sayısı

Kültür ve Sosyal İşleri

1 Adet

Düzenlenen Faaliyet Sayısı

Kültür ve Sosyal İşleri

45 Adet

İç Paydaşlar İçin Yapılan Memnuniyet Araştırması Sayısı 1

Kültür ve Sosyal İşleri

1 Adet

100 %

Mevcut Şube Sayısı

Kültür ve Sosyal İşleri

10 Adet

100 %

Kültür ve Sosyal İşleri

16 Adet

Mali Hizmetler

225.000.000 TL

31.861.539

43.657.451

27.401.914

46.562.719

149.483.623

75.516.377

34 %

Gelir Bütçesi Gerçekleşme Oranı (%)

Mali Hizmetler

75 %

11 %

Gelir Gerçekleşmeleri (TL)

Mali Hizmetler

170.000.000 TL

31.861.539

43.657.451

27.401.914

46.562.719

149.483.623

20.516.377

12 %

Gider Bütçesi Büyüklüğü (TL)

Mali Hizmetler

225.000.000 TL

25.044.393

43.860.297

46.683.054

64.467.565

180.055.309

44.944.691

20 %

Gider Bütçesi Gerçekleşme Oranı (%)

Mali Hizmetler

80 %

Gider Gerçekleşmeleri (TL)

Mali Hizmetler

180.000.000 TL

25.044.393

43.860.297

46.683.054

64.467.565

180.055.309

Özgelir Miktarı (TL) Özgelirlerin Toplam Gelirlere Oranı (%)

Mali Hizmetler

127.500.000 TL

23.226.467

35.468.102

21.754.731

34.654.276

115.103.576

12.396.424

10 %

Mali Hizmetler

75 %

Toplam Gelir Miktarı (TL)

Mali Hizmetler

170.000.000 TL

31.861.539

43.657.451

27.401.914

46.562.719

149.483.623

20.516.377

12 %

Bakımı Yapılan Park Alanı (m²)

Park ve Bahçeler

270.122 m2

67.600

69.000

69.335

274.935

Hazırlanan Proje Sayısı 2

Park ve Bahçeler

2 Adet

50 %

Katılan Kişi Sayısı

Park ve Bahçeler

200 Adet

200

Yapılması Kararlaştırılan Faaliyet Sayısı Gelir Bütçesi Büyüklüğü (TL)

4.Ç.

2014 KALAN

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

SORUMLU 2014 MÜDÜRLÜK HEDEF

Revizyonu Yapılan Park Sayısı (Adet)

Park ve Bahçeler

Saha Analizi Çalışmasının Tamamlanma Oranı (%)

2014 GERÇEKLEŞME

2014 KALAN

HEDEF SAPMA

1.Ç.

2.Ç.

3.Ç.

4.Ç.

TOTAL

15 Adet

Park ve Bahçeler

100 %

100

Toplam Yapılacak Park Alanı (m²)

Park ve Bahçeler

16.000 m2

2.436

2.700

4.900

1.390

11.426

4.574

29 %

Toplam Yapılacak Yeşil Alan Düzenlemesi Alanı (m²)

Park ve Bahçeler

12.000 m2

3.800

27.898

Yapılan Bölgesel Park Sayısı

Park ve Bahçeler

2 Adet

100 %

Yapılan Etkinlik Sayısı

Park ve Bahçeler

3 Adet

33 %

Araştırma Projesi İşi Tamamlanma Oranı

Plan ve Proje

100 %

100

Arazi Tespit Çalışmasının Tamamlanma Oranı (Muhtelif Plan Tadilatı)

Plan ve Proje

100 %

100

Arazi Tespit Çalışmasının Tamamlanma Oranı(Ömerli-Deliklikaya Bölgesi)

Plan ve Proje

100 %

100

Kurum Görüşlerinin Derlenme Oranı (Muhtelif Plan Tadilatları)

Plan ve Proje

100 %

100

Kurum Görüşlerinin Derlenme Oranı (ÖmerliDeliklikaya Bölgesi)

Plan ve Proje

100 %

100

Proje Hizmeti Alma İşinin Tamamlanma Oranı

Plan ve Proje

100 %

100

Proje Hizmeti, Araştırma Projesi İşi

Plan ve Proje

100 %

100

Tamamlanan Proje İhalesi Sayısı

Plan ve Proje

100 %

100

Plan ve Proje

100 %

100

Ruhsat Denetim

3.160 Adet

2.514

257

2.898

262

2014 Yılında Ruhsat Verilecek İşyeri Sayısı

Ruhsat Denetim

700 Adet

100

126

169

299

694

Denetlenen Toplam İşyeri Sayısı

Ruhsat Denetim

4.750 Adet

3.344

121

871

4.381

369

Kayıt Altına Alınacak İşyeri Oranı (%)

Ruhsat Denetim

100 %

Kayıt Altına Alınacak İşyeri Sayısı

Ruhsat Denetim

4.750 Adet

3.344

121

871

4.381

369

Tahmini Toplam İşyeri Sayısı 1

Ruhsat Denetim

4.750 Adet

3.344

121

871

4.381

369

Tahmini Toplam İşyeri Sayısı 2

Ruhsat Denetim

4.750 Adet

3.344

121

871

4.381

369

ASYAM Kart Kullnıcı Sayısını Artırmak

Sosyal Yardım İşleri

1.900 Adet

475

400

500

528

1.903

Tamamlanan Projesi Sayısı 2014 Yılı Sonunda Hedeflenen Toplam Ruhsatlı İşyeri Sayısı

3.900

2.130

18.068

62 - 63

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

SORUMLU MÜDÜRLÜK

AYEM Kanalıyla Erişilen Yaşlı ve Engelli Sayısı

Sosyal Yardım İşleri

Otomasyon Sistemini Tamamlama

2014 HEDEF

2014 GERÇEKLEŞME

2014 KALAN

HEDEF SAPMA

1.Ç.

2.Ç.

3.Ç.

4.Ç.

TOTAL

1.000 Adet

120

255

400

225

1.000

Sosyal Yardım İşleri

750 Adet

180

200

300

100

780

İdari Yaptırım Karar Tutanağı Sayısı

Zabıta

800 Adet

295

725

572

448

2.040

Tebligat Sayısı

Zabıta

750 Adet

1.475

879

635

947

3.936

Tutanak

Zabıta

600 Adet

386

769

1.220

2.444

Düzenlenen İş Bitirme Sayısı

Yapı Kontrol

210 Adet

130

226

Düzenlenen Yapı Kullanma İzin Belgesi Sayısı

Yapı Kontrol

150 Adet

130

226

İş Bitirme Oranı (%)

Yapı Kontrol

26 %

Tespit, Analiz ve Değerlendirmesi Yapılan Bina Sayısı

Yapı Kontrol

4.000 Adet

4.000

Tespit, Analiz ve Değerlendirmesi Yapılan Binaların Oranı (%)

Yapı Kontrol

52 %

Toplam Bina Sayısı

Yapı Kontrol

26.620 Adet

26.620

Yapı Ruhsatı ve Yapı Kullanma İzin Belgesi Alan Bina Sayısı

Yapı Kontrol

7.820 Adet

7.820

Afet Yönetim Sistemini Kurmak

Bilgi İşlem

100 %

100

Bilgi İşlem

100 %

100

Bilgi İşlem

100 %

100

Elektronik İmza Uygulamasını Gerçekleştirmek

Bilgi İşlem

100 %

100

Evrak Kayıt-Takip Sisteminin WEB Tabanlı Hale Getirmek

Bilgi İşlem

100 %

100

GIS-MIS Entagrasyonunu Tamamlamak

Bilgi İşlem

80 %

13 %

Bilgi Güvenliği Sistemini Standartlar Ölçüsünde Kurmak Dökümanların Dijital Ortama Aktarımın Sağlayarak EBYS Standartlarına Göre Yönetmek

Başarı Oranı

%89,91

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ 2014 MÜDÜRLÜKLER BAŞARI ORANLARI MÜDÜRLÜK ADI

BAŞARI ORANI

Özel Kalem Müdürlüğü

100,00 %

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

100,00 %

Yazı İşleri Müdürlüğü Hukuk İşleri Müdürlüğü

85,66 % 100,00 %

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

93,45 %

Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü

84,17 %

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

81,30 %

Emlak ve İstimlak Müdürlüğü

82,62 %

Fen İşleri Müdürlüğü

91,99 %

İmar İşleri ve Şehircilik Müdürlüğü

100,00 %

Kültür ve Sosyal İşleri Müdürlüğü

71,43 %

Mali Hizmetler Müdürlüğü

89,02 %

Park ve Bahçeler Müdürlüğü

76,45 %

Plan ve Proje Müdürlüğü Ruhsat Denetim Müdürlüğü

100,00 % 93,13 %

Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü

100,00 %

Zabıta Müdürlüğü

100,00 %

Yapı Kontrol Müdürlüğü

99,45 %

Bilgi İşlem Müdürlüğü

97,92 %

Arnavutköy Belediyesi

89,91%

2014 Yılı Eylül ayında kurulan yeni müdürlüklere ait performans göstergeleri ayrılmış oldukları müdürlüklerce değerlendirilmiştir.

64 - 65

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

İDARÎ VE MALÎ HIZMETLER SEKTÖRÜ 66 - 66

66 - 67

Bolluca Ek Hizmet Binas覺

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

68 - 69

I-GENEL BİLGİLER

»»

A-YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

»»

»» »»

»»

»» »» »» »» »» »»

»»

»» »»

»»

Müdürlüğünün görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

»»

Belediye etkinliklerinin duyurulmasını sağlamak,

»»

Başkanın çeşitli konulardaki görüş ve açıklamalarının haber haline getirilerek yazılı ve görsel basına aktarılmasını sağlamak,

»»

Belediye ile ilgili kitle iletişim araçlarında yer alan haber, yorum ve bilgilerin derlenerek Başkana ve ilgili birimlere sunulmasını ve arşivlenmesini sağlamak, Belediye ile ilgili faaliyetleri takip ederek fotoğraf ve kamera görüntüsü alınmasını sağlamak,

»» »»

Özel Kalem ve sekretarya hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,

»»

Belediyeye gelen hemşehrilerin karşılanması ve yönlendirilmesini sağlamak,

»»

Bilgi edinme hakkının uygulanmasına ilişkin hizmetlerin verilmesini sağlamak, Belediye ve Başkan adına gerekli temsil ve ağırlama hizmetlerini yürütmek, Belediye tarafından düzenlenecek törenleri organize etmek, bayram, kutlama ve anma programlarını hazırlamak, Başkanın katılacağı yurtiçi ve yurtdışı gezilerle ilgili iletişim, seyahat ve toplantı organizasyon hizmetlerini yürütmek, Başkanlık makamının günlük ve haftalık çalışma programını hazırlamak, Başkanlık makamına gelen mektup, tebrik, davetiye ve mesajların başkana ulaştırılmasını ve başkanın talimatları doğrultusunda cevap verilmesini sağlamak, Başkanlık makamının görüşmelerini planlamak ve toplantılarını organize etmek,

»»

»» »»

»»

Başkanlık makamına gelen görüşme taleplerini başkana iletmek, Başkanlık makamına gelen şikâyet ve talepleri değerlendirerek başkana iletmek ve başkanın talimatı doğrultusunda çözüm yolları aranmasını sağlamak, Başkanlık makamının talimatlarını ilgili birimlere ve yöneticilere iletmek,

»» »» »»

Başkanlık makamının havale ettiği evrakların ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak, Başkanlık makamı ile belediye birimleri arasında iş ve bilgi akışını düzenlemek ve koordinasyonu sağlamak,

»»

Diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla olan temasları başkanlık adına yapmak, Gelen davetiyeleri ve ilimiz genelindeki resmi protokol faaliyetlerini izleyerek başkanın veya vekilinin katılımını sağlamak, Başkana gelen e-postaları takip etmek ve cevaplamak, Müdürlüğünün faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek, Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşmede bulunmak,

»» »» »» »» »»

Müdürlüğünün çalışma ve usullerini gözden geçirerek, bağlı birimlerin görevlerini etkinlikle yerine getirebilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak,

»»

Müdürlüğünün işlevleri ile ilgili üst kademenin istediği raporları hazırlamak,

»»

Müdürlüğünün çalışma konularına ilişkin plan ve programlar yapmak ve çalışmaların bu plan ve programlar uyarınca yürütülmesini sağlamak, Birimine gönderilen evrakın ilgili mevzuat çerçevesinde işlem görmesini sağlamak, Müdürlük personelini denetlemek ve Başkanın verdiği direktifler doğrultusunda çalışanlarına emir vermek, Emrindeki personelin işbirliği

»»

ve uyum içerisinde çalışmasını temin etmek ve ortaya çıkan sorunları çözmek, Müdürlüğünün çalışmaları hakkında Başkana bilgi vermek ve önerilerde bulunmak, Birimle ilgili yazışmaları 1. derece imza yetkisi ile imzalamak, Müdürlük personeline mazeret izni vermek ve yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek, ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Başkana önerilerde bulunmak, Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak, Başkanın vereceği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, Başkanın telefon görüşmelerine aracılık etmek, Birime gelen APS, kargo, belge, zarf, davetiye vb. teslim almak, Protokol listelerini güncellemek, Bayramlarda ve özel günlerde başkanın tebrik mesajını göndermek, Başkana gelen davetiyelerle ilgili işlemleri (çiçek göndermek, telgraf çekmek, tebrik göndermek vb.) yapmak, Başkanlık makamına imza için gelen evrakları imza için başkana sunmak, Halk günlerinde başkanlığa gelen vatandaşların problemlerinin bizzat başkan tarafından dinlenmesini sağlamak, Başkanın havale ettiği vatandaşın belediyeyi ilgilendiren sorunlarının imkanlar dahilinde çözmeye çalışmak Özel Kalem Müdürü, görev alanına giren konulardan dolayı Belediye Başkanına karşı sorumludur.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

B-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1-Fiziksel Yapı Müdürlüğümüz Arnavutköy merkez, Taşoluk, Hadımköy ve Bolluca hizmet binalarında bulunan fiziki şartları gayet uygun olan çalışma ofislerinde iş bölümü yaparak görevini yerine getirmektedir.

Belediye Başkanı

2-Teşkilat Yapısı Özel Kalem Müdürlüğümüz, 31 Mayıs 2009 tarih ve 27244 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik hükümleri ile Belediye Meclisimizin 05.06.2009 tarih ve 34 nolu kararıyla kurulmuştur.

Özel Kalem Müdürü

Müdürlüğümüz başkana bağlı olarak çalışmalarını yerine getirmektedir. Müdürlüğümüz kendi içinde birimlere ayrılmamıştır. Halkımız ve birimlerimiz arasında koordinasyon ve bilgi akışının sağlanması için sekretarya servisine sahiptir. 3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Müdürlüğümüze ait teknolojik aletlerin dökümü aşağıda belirtilen şekildedir.

Sekreterya

Dizüstü Bilgisayar Masaüstü Bilgisayar

12 Adet 9 Adet

Santral Telefonu Telsiz Telefon Konsol Telefon

4 Adet 18 Adet 9 Adet

Televizyon Faks Makinesi

15 Adet 5 Adet

Lazer Yazıcı DVD Oynatıcı Uydu Alıcı

11Adet 1Adet 14 Adet

Görüntülü Telefon Dokunmatik Ekran Masaüstü Bilgisayar

8 Adet 1 Adet

70 - 71

4-İnsan Kaynakları Özel Kalem Müdürlüğümüz, 13 memur, 9 işçi personel olmak üzere toplam 22 kişi ile hizmet etmektedir. 5-Sunulan Hizmetler Başkan’ın belediyeyi ilgilendiren konularda özel gündeminin düzenlenmesi, toplantı ve törenlerin organize edilmesi, belediyeyi oluşturan diğer birimlerden ve belediye dışı kurum ve kuruluşlardan gelen talep ve isteklerin Başkan’a ulaştırılması. Belediye ve Başkan adına gerekli temsil ve ağırlama hizmetlerinin yürütmesi.

II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları

PERFORMANS TABLOSU ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ BÜTÇE YILI 2014 BÜTÇE İLE KONAN

HARCANAN

KALAN TUTAR

YÜZDELİK ORAN

3.680.000,00

2.304.355,18

1.491.644,82

%62,61

Diğer Faaliyet ve Projeler İçin Mali Kaynak İhtiyacı

3.680.000,00

2.304.355,18

1.491.644,82

%62,61

Personel Giderleri

2.043.500,00

1.691.858,22

462.141,78

%78,54

Sosyal Güvenlik Kurumuna Devlet Primi Giderleri

275.000,00

231.292,19

65.707,81

%77,87

Mal ve Hizmet Alım Giderleri

1.152.000,00

360.144,20

774.855,80

%31,73

Toplam Mali Kaynak İhtiyacı

FAALİYET ve PROJELER

Stratejik Amaçlar İçin Toplam Mali Kaynak İhtiyacı

Faiz Giderleri

Transferler

200.000,00

Sermaye Giderleri

10.000,00

Toplam

3.680.500,00

21.060,57

2.304.355,18

178.939,43

%10,53

10.000,00

1.491.644,82

%62,61

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

Müdürlüğümüze gelen evrak adedi 267, giden evrak adedi 278 olarak gerçekleşmiştir.

Başkanımızla birim müdürleri arasında gerekli koordinasyon sağlanarak, başkanın talimatları, başkanlığa gelen şikayet ve temennilerin ilgili birimlere iletilerek çözümlenmesi sağlanmıştır.

Başkanımızın günlük ve haftalık çalışma programının düzenlenmesi yapıldı.

Başkanlığa gelen tüm vatandaşlar dinlenerek sorunlarına çözümler bulunmaya çalışılmıştır.

Başkanlığımızdan randevu ve telefonla görüşme talep edenlerin, randevu ve görüşme trafiğinin düzenlemesi sağlandı.

2014 yılı içerisinde başkanlığımızı 10796 kişi ziyaret etti.

Başkanlığa gelen tüm evrak, davetiye ve fakslar makama sunularak programlara gerekli katılım sağlanmış ve katılamadığı durumlarda telgraf, çiçek ve iyi niyet mesajlarımız, ilgili kişilere ulaştırılmıştır.

Koordinasyon toplantıları düzenli olarak tertip edildi.

B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

Başkanlık adına yapılan toplantıların organizasyonu gerçekleştirildi.

yurt dışı programlarının organizasyonu sağlandı. Başkanlığa gelen yerli ve yabancı misafirlerin karşılanması ve ağırlanması yapıldı. Birimlerimizin yaptığı etkinlik ve programlar başkanlık makamına sunularak katılım sağlandı. Başkanlık makamından çıkması gereken yazışmalar yapıldı. Müdürlüğümüze gelen iç ve dış yazışmalarımız düzenli bir şekilde yapılarak dosyalanması sağlandı.

Meclis ve encümen toplantılarının gündeminin takip edilmesi sağlandı.

İlçemizde yapılan resmi tören ve anma programlarının önceden gerekli hazırlıkları yapılarak, başkanımızın katılımı sağlanmıştır.

Başkanımızın katılacağı yurt içi ve

Dini ve milli bayramlarda yapılan

72 - 73

kutlamalarla ilgili hazırlıklar yapılmış, başkanımız törenlere iştirak etmiştir. Başkanımızın katıldığı mahalle toplantısı, halk günü, sivil toplum kuruşları toplantıları vb toplantılara katılarak notların alınması ve yapılacak olan işlerin takibi sağlandı. İlçemizdeki yeni faaliyete başlayan iş yerlerinin açılışına başkanımızın iştirak etmesi sağlanmıştır. İlimizdeki çeşitli kurum ve kuruluşlara ziyaret programları organize edilmiştir. Ramazan ayında her gün iftar programı organize edilerek gerekli kişilerin katılımları sağlanmıştır. Ramazan ayında her gün bir mahalle de iftar sofraları kurulması organize

edilmiş, mahalle sakinlerimizle başkanımızın birlikte iftar yapılmasını sağlanmıştır.

38 Bölgede toplantılar yapıldı, 4365 kişi ile görüşüldü.

Başkanımızın talimatları doğrultusunda ilçemiz içindeki eğitim kurumlarıyla sürekli irtibat haline olunması ve ihtiyaçlarının karşılanması sağlanmıştır.

854 adet gelen e-postaya cevap verildi.

Önemli gün ve haftaların gündeme alınarak programlardan başkanlık makamının haberdar edilmesi ve ilgili kurum ve kuruluşlara günün anlam ve önemine binaen çeşitli ziyaretlerin yapılması sağlandı. Hasta ve yaşlı vatandaşlarımıza ziyaretler gerçekleştirildi. 61 Sivil Toplum Kuruluşu ziyaret edildi, 1389 kişi ile görüşüldü.

27 Bölgede esnaf ziyaretleri yapıldı.

268 adet düğüne iştirak edildi. 302 adet cenazeye katılım sağlandı, katılmadığı durumlarda başsağlığı dilekleri ilgili kişilere iletilmiş ve cenazelere Başkan Yardımcısı ve Meclis üyelerinin katılımı sağlanmıştır. 48 adet nikâh Belediye Başkanımız tarafından kıyıldı. Halk günlerinde 4714 kişi ile görüşüldü. Bayramlaşma ziyaretleri yapıldı.

Yatılı Bölge Okulu Ağaç Dikimi

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

74 - 75

I-GENEL BİLGİLER A-MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1-Müdürlüğümüzün Görevi Arnavutköy Belediye Başkanlığı’nın amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan mevzuat ve Belediye Başkanı’nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda; Arnavutköy Belediye Meclisi’nin düzenli çalışabilmesi için gerekli desteğin verilmesinden ve meclis işlemlerinin yürütülmesinden, kararların yazım ve onaylarının takibinden, Belediye Meclisi üyelerinin özlük işlerinin

yürütülmesinden, gelen ve giden evrakların kontrollü bir şekilde teslim alınması ve ilgili birimlere gönderilmesinden, kuruma gelen ve kurumdan gidecek olan her türlü evrakın gerekli işlemlerini yapmak ve birimlerle koordineli çalışmaktan, Belediye Encümeni’nin hızlı ve isabetli kararlar alabilmesi için gerekli desteği vermek ve Encümene sunulacak dosyaların gerektiği gibi oluşturulmasının kontrolünden, Encümen kararlarının ilgili mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde alınmasını takip etmekten, belediyeye müracaat eden kişilerin evlilik akitlerinin gerçekleştirilmesinin sağlanmasından, kuruma gelen ve kurumdan gidecek olan evrakın her türlü işlemlerini yapmak ve ilgili

müdürlüklerle koordineli çalışmakla görevlidir. Belediye arşivinin düzeninden imha edilecek evrakların imhasından ve arşivin düzen ve nizamında görevlidir. Birimine gönderilen evrakın ilgili mevzuat çerçevesinde işlem görmesini sağlamaktır. 2-Müdürlüğümüzün Sorumluluğu Müdürlüğümüz yasalarda yönetmeliklerde ve ilgili diğer mevzuatta belirtilen sorumluluklarının yanında görev ve yetkilerinin ifasında Belediye Başkanına ve Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. 3- Müdürlüğümüzün Yetki Alanı Müdürlüğümüz, görevleriyle ilgili iş ve işlemlerin yerine getirilmesinde ilgili mevzuat dâhilinde yetkilidir.

Meclis Toplantı Salonu

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

B-MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİLGİLER 1. FİZİKİ YAPI 1.1 Hizmet Birimleri: Müdürlüğümüzle ilgili iş ve işlemler Taşoluk Ek Hizmet Binası ile Evlendirme Bürosu Bolluca Ek Hizmet Binasında yürütülmektedir. HİZMET BİRİMLERİ SIRA NO

KULLANIM AMACI

ALANI m2

ADET

Büro (Yazı İşleri Müdür Odası)

24 m2

Büro (Meclis-Encümen Kalemi)

33 m

Büro (Genel Evrak Bürosu)

24 m2

Büro (Nikâh İşleri)

32 m2

Bolluca Nikâh Salonu

285 m

6 7

Meclis Salonu

107 m

Arşiv ve Arşiv Bürosu (Bolluca-Taşoluk)

324 m2

2.TEŞKİLAT ŞEMASI Müdürlüğümüz teşkilat şeması aşağıdaki gibidir.

YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ

GENEL EVRAK BÜROSU

MECLİS VE ENCÜMEN BÜROSU

EVLENDİRME BÜROSU

ARŞİV BÜROSU

2. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Müdürlüğümüzde bulunan ve hizmetlerin ifası için kullanılan 43 Adet bilgi ve teknolojik kaynak mevcuttur.12 ‘si iletişim amaçlı olarak 44 adet araç-gereç muhtelif amaç ve hizmetler için kullanılmaktadır. ARAÇ-GEREÇ LİSTESİ SIRA NO

CİNSİ

ADET

Bilgisayar

2 3

Yazıcı Faks

9 1

4 5 6

Tarayıcı Fotokopi Makinesi Telefon

3 2 11

Klima Toplam

3 44

3. PERSONEL DURUMU Müdürlüğümüzün hizmet ve faaliyetlerini 1 müdür, 1 şef, 2 evlendirme memuru, 7 memur, 4 işçi ve 4 hizmet alımı personeli olmak üzere 19 personelle yürütmektedir.

76 - 77

II. AMAÇ VE HEDEFLER A- MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ Müdürlüğümüz belediyemizin bütün gelen ve giden evrak işleri, nikâh işlerini yapmanın yanında belediyemizin meclis, encümen işlemlerinde sekretarya hizmeti ve belediye arşiv işlemleri yürütmektedir. Amaç ve hedefler bu bağlamda gerçekleşmiştir.

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Müdürlüğümüz 5393 sayılı Belediye Kanunu,5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği, 2559 Sayılı Polis Vazife ve Salahiyet Kanunu, Türk Medeni Kanunu, Evlendirme Yönetmeliği, 3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, 16.05.1988 tarih ve 19816 sayılı Resmi gazetede yayınlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik, 25.03.2005 tarih ve 25766 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 2005/7 sayılı Başbakanlık Genelgesi, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda iş ve işlemlerini yürütmektedir.

A- MALİ BİLGİLER Müdürlüğümüzün 2014 mali yılına ait 01.01.2014-31.12.2014 tarihleri arası gider bütçesi ve gerçekleştirme tablosu aşağıda çıkartılmıştır.

HİZMET BÜTÇE VE GİDER DURUMU BÜTÇE YILI

MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN BÜTÇE TAHMİNİ

MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GERÇEKLEŞEN BÜTÇESİ

BÜTÇE GERÇEKLEŞME ORANI

2014

1.384.000,00

1.105.951,86

% 79,9

B- PERFORMANS BİLGİLERİ Müdürlüğümüzün 2014 yılı içinde 1 adet stratejik hedef mevcut olup; Bu plan doğrultusunda belediyemizde arşiv yönetim sistemi kurulmuş ve çalışmaya başlamış ve dijital tarama işlemlerimizin tamamlanmıştır.

C- MECLİS VE ENCÜMEN İŞLEMLERİ Meclis Çalışmaları: Belediye Meclis toplantıları 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 20. maddesi gereği her ayın ilk Pazartesi günü başlayıp azami beş iş günü devam etmektedir. Bütçe çalışmalarının yapıldığı toplantılar azami 20 iş günüdür. Belediye Meclisi’nin çalışmaları ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip etmek, Başkanın havalesi ile birimlerden gelen teklifler çerçevesinde Meclis gündemini hazırlamak, Meclis Üyelerine tebliğ etmek ve Belediyemiz internet sitesinde ve ilan tahtasında duyurulmasını sağlamak. Belediye Meclisi’nin toplantılarının yapılabilmesi, Belediye Meclisi toplantı tutanaklarını tutulması ve dökümünün yapılması, kararların yazılması, ilgili mercilerin onayına sunulması, alınan kararların ve karar özetlerinin ilgili birimlere ulaştırılması ve birer nüshalarının da arşivlenmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak. Belediye Meclis üyelerinin özlük işlerini eksiksiz olarak yapılmaktadır.

»» »»

Belediye Meclisimizce gündemde görüşülmeye başlayan ve komisyonlara havale olunan dosyalarla ilgili komisyon raporları komisyonca hazırlanarak müdürlüğümüzde tanzim edilmektedir. Belediye Meclisimiz Ağustos ayı hariç her ay toplanmıştır. Belediye Meclisimizce 01.01.2014-31.12.2014 tarihinden itibaren 46 birleşim yaparak 460 adet gündem maddesi görüşülerek karara bağlanmıştır.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

01.01.2014–31.12.2014 TARİHLERİ ARASINDAKİ MECLİS İŞLEMLERİ AYLAR İTİBARİYLE MECLİS BİRLEŞİMLERİ VE ALINAN KARARLARIN DAĞILIMI 2014 Birleşim Sayısı Karar Sayısı

1. Ay

2. Ay

3. Ay

4. Ay

5. Ay

6. Ay

7. Ay

8. Ay

9. Ay

10.Ay

11. Ay

12. Ay

Tatil

105

Toplam: 460 Adet Karar

5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 23.maddesi gereği kararlar mülki idare amirinin onayına gönderilmektedir. Bütçe ve imar ile ilgili kararlar İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı'na onay için gönderilmektedir. Belediye Meclis kararları Meclis karar dosyası ve komisyon raporları da komisyon dosyası düzenlenmektedir. Meclis üyelerinin ve ihtisas komisyonlarının huzur hakkı puantajları toplantı bitiminde hazırlanarak ödenmesi için İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne gönderilmektedir. Encümen Çalışmaları: 5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 33. maddesine göre; Belediye Başkanının veya görevlendireceği başkan yardımcısı veya encümen üyesi başkanlığında Belediye Meclisi'nin her yıl kendi üyeleri arasında bir yıl için gizli oyla seçerek üç üye ile Mali Hizmetler birim amiri olmak üzere Belediye Başkanının seçeceği birim amirleri arasından üç üye oluşturur. Encümen toplantısı haftada birden az olmamak

Arşiv

üzere önceden belirlenen gün ve saatte toplanır. Belediye Encümeni çalışmaları ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip eder. Başkanlık Makamınca Belediye Encümeni’ne sevk edilen evrakı kaydetmek, Encümen gündemini hazırlamak, Belediye Encümeni’ne girecek tüm evrakı önceden incelemek. Kararların yazılması, Başkan’ın onayına sunulması, alınan kararların ilgili birimlere ulaştırılması ve birer nüshalarının da arşivlenmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak. Belediye Encümeninin aktif ve verimli çalışabilmesi için gerekli tüm işlemlerinin yapılmasını sağlamak, ilgili mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak. 52 kez toplanan Belediye Encümenimizce 3655 Adet konu görüşülerek karara bağlanmıştır. Bu kararlar gereği için ilgili müdürlüklere gönderilmiş ve arşivi sağlanmıştır.

78 - 79

01.01.2014–31.12.2014 TARİHLERİ ARASINDAKİ ENCÜMEN İŞLEMLERİ AYLAR İTİBARİYLE ENCÜMEN KARARLARI OTURUM SAYISI: 52 2014 Toplantı Sayısı Karar Sayısı

1. Ay

2. Ay

3. Ay

4. Ay

5. Ay

6. Ay

7. Ay

8. Ay

9. Ay

10. Ay

11. Ay

12. Ay

138

162

327

375

498

518

369

147

275

283

179

384

Toplam: 3655 Adet Karar

ENCÜMENCE VERİLMİŞ PARA CEZALARI PARA CEZASININ DAYANAĞI 3194 Sayılı İmar Kanunu'nun 52. Maddesine Göre 1608 Sayılı Kanuna Göre 2559 Sayılı Polis Vazife ve Salahiyet Kanunu Diğer Para Cezaları Toplam

D- GENEL EVRAK KAYIT BÜROSU Kurum içi ve kurum dışı yazışmalarda ve evrak kayıtlarında standartların oluşturulması işlemlerinin yapılmasını sağlamak. Belediyeye gelen tüm evrak ve belgelerin, postaların zimmetle kontrollü teslim alınmasını sağlar. Gelen evrakın kaydedilmesini ve konularına göre evrak ve belgelerin tasnif edilmesi ve ilgililere ulaştırılması işlemlerinin yapılmasını sağlamak, Belediyenin tüm birimlerinden

CEZA MİKTARLARI 38.740.914,55.-TL 4.659,00.-TL 190,00.-TL 49.405,51.-TL 38.795.169,06.-TL kurum dışına gönderilecek evrakın ilgili yerlere belirli bir düzen içerisinde gönderilmesini sağlamak, belediye hizmetlerinden yararlanmak isteyen vatandaşların dilekçelerine havale alınarak, vatandaşın işiyle ilişkili müdürlüğe yönlendirilerek ilgili müdürlüğe gönderilmesini sağlamak, belediyeye gelen ve belediyeden giden tüm evrakın giriş ve çıkışlarını kayıt altına almak, vatandaşın istek, öneri ve şikâyetlerine ilişkin dilekçelerini kabul etmek, konularına göre ilgili birimlere dağıtmak, müdürlüklerden belediye dışına giden tüm yazı ve tebligat evraklarını zimmet ile teslim almak, otomasyonda bilgisayar kaydını yaparak kuryelere zimmet ile teslim etmek. Ayrıca Büyükşehir Belediye Başkanlığı, Kaymakamlık, Valilik, Mahkemeler ve diğer kamu kurum ve kuruluşlara gidecek evraklar kurye ile gönderilir. Kurye ile gönderilmeyecek evraklar posta kanalıyla posta zimmet defterine işlenerek gönderilir.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

01.01.2014–31.12.2014 TARİHLERİ ARASINDAKİ EVRAK İŞLEMLERİ EVRAK TÜRÜ

EVRAK SAYISI

Genel Gelen Evrak ve Dilekçeler

62331

Genel Giden Evrak

16888

Yazı İşleri Giden Evrak

707

Yazı İşleri Gelen Evrak

4154

E- ARŞİV BÜROSU Belediyemizin diğer birimlerinin arşivlerine kıyasla çok daha canlı olan Teknik müdürlük arşivinin güncel tutulması için azami gayret sarf edilmektedir. Arşive gelip kayda alınan veya dosyasıyla birleşen bütün evrakların ve projelerin fiziksel düzenlemesi ve dijital taraması yapılarak, arşivdeki yerini alması sağlanmaktadır. Görüntü iyileştirme, adlandırma ve indeks işlemleri kontrollü bir şekilde devam etmektedir. Arşivimizin bu bölümünde ödünç sistemi de oldukça canlıdır. Günde yaklaşık

50 dosya ödünç kaydıyla giriş - çıkış yapmaktadır. Mali Hizmetler Müdürlüğü'nün sicil kayıt dosyalarından arşiv bürosuna yeni gelenlerin taraması yapılarak arşiv programından kontrol etme ve yeni kayıtlara dosya açma işlemleri devam etmektedir. Birimlerden gelen dosyaların arşiv kayıtları yapılarak yine müdürlüklerden tarafından istenen belge ve dosyaların arşiv araştırmaları yapılarak ödünç veya kopyası verilmektedir. Bunun yanında; ARŞİVCİM yazılımının aşamalı olarak kontrolü sağlanıp ve eksiklikleri tespit edilerek, yazı-

lımın ihtiyaca daha hızlı ve sağlıklı cevap verebilmesi için güncellemeler yapılması sağlanmaktadır. Teknik personele ARŞİVCİM'in kullanımı konusundaki sorunlarına cevap verilmekte, yeni başlayan kullanıcılar için eğitim verilmektedir. Taşoluk ve Bolluca binaları arşiv birimlerinde yoğun bir şekilde fiziksel arşiv hizmeti verilmiş, Arnavutköy Belediyesi tüm hizmet birimlerinin ihtiyaç duyduğu belge ve bilgiye ulaşmasını sağlamak için azami gayret sarf edilmektedir.

80 - 81

01.01.2014-31.12.2014 TARİHLERİ ARASINDAKİ ARŞİV İŞLEMLERİ İŞİN ADI

DOKÜMAN/DOSYA SAYISI

Dosya Girişi - Yeni Kayıt (Fiziksel Düzenleme, Etiketleme) Tarama

30 000 Adet Dosya 437 000 Doküman+2356 Adet Proje (15 Km)

Görüntü İyileştirme ve Adlandırma

364 000 Doküman

İndeks

100 000 Doküman

ARŞİVCİM Kullanımı

F- EVLENDİRME BÜROSU 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu ile 4722 sayılı Türk Medeni Kanunu Yürürlüğü ve Evlendirme Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde kanun hükümlerine uygun olarak nikâh başvurularını almak, nikâh işlemi için gerekli olan evrakın temin edilmesini sağlamak. Başvuranlar hakkında ilgili mevzuatın öngördüğü

96 Kullanıcı 167 319 Dosya Görüntüleme incelemelerin yapılmasını sağlamak. İnceleme sonucunda evrakları tamam olan ve evlenmelerine yasal engel bulunmayan başvuru sahiplerine nikâh günü vermek. Belediye Başkanı’nın yetki verdiği yetkililerce nikâh akdinin yapılmasını sağlamak. Yapılan akitleri Nüfus Müdürlüğüne bildirmek. Arnavutköy Belediyesi Evlendirme Birimi'nde yapılan nikâh akitlerinin kayıt ve belgelerini

mevzuata uygun olarak tutmak, arşivlemek ve muhafaza etmek. İlgili mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlayan büromuz Bolluca Hizmet Binası Nikâh Salonunda hizmet vermekte olup büromuzda; 2014 yılı içinde yapılan iş ve işlemler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

01.01.2014–31.12.2014 TARİHLERİ ARASINDAKİ EVLENME İŞLEMLERİ EVLENME İŞ VE İŞLEMLERİ

ADET

Yapılan Nikâh Başvurusu

1863

Gerçekleşen Nikâh Sayısı

1755

Verilen İzinname Sayısı

Yabancı Uyruklu Nikâh Sayısı

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

82 - 83

I – GENEL BİLGİLER A- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

»»

1- Müdürlüğümüzün Yetkisi Müdürlüğümüz, belediyede görev yapan personelin; özlük, eğitim ve maaş tahakkuk ile ilgili işlemlerin yürütülmesinde yürürlükteki mevzuat kapsamında yetkilidir. 2- Müdürlüğümüzün Görevleri

»»

a) Özlük Faaliyetleri:

»»

»» »» »»

Memuriyete ilk kez atanacaklarla ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda gerekli tüm işlemleri yapmak, Belediyemize ilk defa işçi olarak alınacakların ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda işçi alımlarında aranacak şartları tespit ederek, Türkiye iş kurumundan işçi talebinde bulunmak ve talep şartlarını taşıyanların başvurularını kabul etmek,

»» »»

5393 sayılı Belediye Kanununun 49. maddesi gereğince kadro karşılığı belirli sürelerle çalıştırılacak sözleşmeli personel alım iş ve işlemlerini yürütmek, Belediyemize başvuruda bulunan stajyer öğrencilerin değerlendirmesinin yapılarak, görev müdürlüğünü belirlemek, Adaylıkta en az bir yılını tamamlayan başarılı memur adayların asaletlerinin tasdikini, iki yılsonunda başarısız olan adayların da ilişiklerinin kesilmesi işlemlerini yapmak, Memur personelin intibak ve terfi işlemleri yapmak, “Hitap” programına işlemek, unvan değişikliği, görevde yükselme ve kadro ihdas, iptal ve derece değişikliği cetvelleri hazırlamak, Personelin atama ve görevlendirme ile ilgili işlemlerini yapmak, Emekli olma talebinde bulunan veya istifa eden personelin işlemlerini yürütmek, SGK İşe Giriş ve Ayrılış

»» »» »»

»» »»

»»

Bildirgeleri'ni düzenlemek,

»»

Teşekkür, takdirname, ödül ve disiplin cezalarına ilişkin işlemleri yapmak, göreve son verme ve görevden uzaklaştırma işlemlerini yapmak,

»»

Personel özlük bilgilerini bilgisayar ortamında ilgili programlara yüklemek ve bu kayıtların güncelliğini sağlamak, Personel davalarına ilişkin istenilen belgeleri düzenlemek ve ilgili makamlardan gönderilen kararları tebliğ etmek, Personele kimlik kartı düzenlemek,

»» »» »»

1., 2. ve 3. derece kadrolarda bulunan memurların talepleri üzerine yeşil pasaport müracaatlarına ilişkin işlemleri yapmak, görevlendirilen personelin hizmet pasaportu alabilmesi için gerekli iş ve işlemleri yapmak,

»»

Askerlik ve hizmet borçlanması işlemlerini yapmak,

»»

Yıllık, mazeret, hastalık, ücretsiz izin, evlilik, ölüm ve doğum izinlerine ilişkin işlemleri yapmak, hastalık raporları 40 günü geçen personelin raporlarını birleştirerek heyet raporu getirmesini sağlamak, izinlerini yurtdışında geçirmek isteyenlerin yurtdışı izin evraklarını hazırlamak, Memurlardan beş yılda bir mal beyanı almak, beyanların karşılaştırmasını yapmak, Personelin silâhaltına alınma ve göreve dönmeleriyle ilgili işlemleri yapmak, İşçi personele Toplu İş Sözleşmesi ile verilen sosyal hakları takip etmek, ücret artışlarının hesaplanmasını denetlemek, Aylık İşgücü Çizelgesi hazırlayarak her ayın ilk haftası İşkur’a göndermek, Kamu İstihdamı, Kadrolar ve Mevcut Kadro Cetveli’ni Kaymakamlık Makamı'na sunmak, Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminat Cetvellerini Valilik Makamı'na sunmak,

»»

»» »» »»

»»

Vefat, işten çıkarma, disiplin kurulu kararı ile ve askerlik nedeni ile kayıt kapama işlemlerini yapmak, Ocak ve Haziran aylarında Teknik Eleman Envanterinin İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü’ne sunmak, Personel Devam Kontrol Sistemi’nin takibini yapmak ve amirlere bilgi vermek, Müdürlüklerden eğitim taleplerinin alınması ve eğitim ihtiyacının belirlemek, Belirlenen ihtiyaca göre eğitim programı hazırlamak ve duyurmak, Gerçekleştirilen eğitimde katılım takibi ve verimlilik ölçmek, Kanunlar çerçevesinde personeli yurt içinde ve yurt dışında düzenlenen eğitimlere göndermek ve bununla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Başkan, Başkan Yardımcıları, İşçi, memur, sözleşmeli personel, stajyer, meclis üyeleri, encümen üyeleri ücret tahakkuklarını oluşturmak, İcra, nafaka ve kişi borcu gibi yasal kesintileri yapmak ve takip etmek, Doğum, ölüm ve evlilik vb. kanunda belirtilen yardımları tahakkuk etmek, Müdürlüklerden gelen Performans Değerlendirme Formlarının tetkik edilerek Performans Değerlendirme Yönergesi'nde bulunan hükümleri uygulamak, İşten ayrılan veya iş akdi feshedilen personelin kıdem tazminatı vb. cetvellerini hazırlayarak üst makamın onayına sunmak, SGK e-bildirge, kesenek bilgi sistemi internet ortamında göndermek ve Online iş göremezlik ödeme sisteminde personel raporlarına onay vermek.

3- Müdürlüğümüzün Sorumluluğu Müdürlüğümüz Yasalarda, Yönetmeliklerde ve ilgili diğer mevzuatta belirtilen sorumlulukların yanında görev ve yetkilerin ifasında Belediye Başkanı ve ilgili Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

B – MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİLGİLER 1. FİZİKİ YAPI Müdürlüğümüzdeki iş ve işlemler Taşoluk hizmet binasından yürütülmektedir. Hizmetlerin ifa edildiği iki büro olup, müdür odası ve hizmet biriminden oluşur.

2. TEŞKİLAT ŞEMASI Müdürlüğümüz teşkilatı aşağıdaki gibidir.

İNSAN KAYNAKLARI ve EĞİTİM MÜDÜRÜ

ÖZLÜK İŞLERİ BÜROSU

EĞİTİM İŞLERİ BÜROSU

MAAŞ TAHAKKUK BÜROSU

3. BILGI VE TEKNOLOJIK KAYNAKLAR Müdürlüğümüzde bulunan ve hizmetlerin ifası için kullanılan 24 adet bilgi ve teknolojik kaynak mevcuttur. Bunlardan 8’ i iletişim amaçlı olarak kullanılmakta iken; geri kalan 15 araç-gereç muhtelif amaç ve hizmetler için kullanılmaktadır.

4. İNSAN KAYNAKLARI Müdürlüğümüzün hizmet ve faaliyetleri 1 Müdür, 1 Şef, 3 Memur ve 1 İşçi olmak üzere toplam 6 personel ile yürütülmektedir.

5. SUNULAN HIZMETLER Memur, işçi ve sözleşmeli personelin özlük işlemlerinin yürütülmesinden ve takibinden sorumludur. a) Personel Özlük İşlemleri Memur personelin atama, asalet tasdiki, terfi, intibak ve kadro değişiklikleri, askerlik ve hizmet borçlanma, nakil, hizmet belgelerini düzenlemek, pasaport işlemleri, mal bildirimleri, sosyal denge sözleşmesi işlemleri, unvan değişikliği ve görevde yükselme işlemleri; İşçi personelin Toplu İş Sözleşmesi'nin yapılmasına ilişkin iş ve işlemler, aylık işgücü çizelgelerinin İş-Kur’a gönderilmesi; Sözleşmeli personelin sözleşmelerinin hazırlanması ve İçişleri Bakanlığına yazı ile bildirilmesi; Tüm personelin kurum içi ve kurum dışı görevlendirmeleri, performans değerlendirme, disiplin işlemleri, izin işlemleri, emeklilik ve istifa işlemleri. b) Kadro İhdas ve Değişiklik İşlemleri Norm kadro ile ihdas edilen memur ve işçi kadro unvanlarının Belediyemizin ihtiyaçlarına göre belirlenerek Belediye Meclisi'nden onay alınması, değişen ihtiyaçlara göre yeni kadroların ihdas edilmesi, mevcut kadrolarda derece değişikliklerinin yapılması ile ilgili işlemler. c) Eğitim İşlemleri: Kurum personelinin kalitesini artırmak ve mevzuata ilişkin bilgilerinin pekiştirilmesi amacıyla Müdürlüklerden gelen talepler doğrultusunda hizmet içi eğitim seminerlerinin düzenlenmesi. d) Maaş İşlemleri: Personelin mali hakları ile ilgili işlemleri yürütmek, Belediyemiz müdürlüklerinin kadro cetvellerinde kayıtlı tüm personelin maaş tahakkuk işlemlerini yapmak, Kurum kadrolarında görevli tüm personelin atama, yükselme, kadro intibakı, yer değiştirme, hastalık, fazla çalışma, emeklilik ve disiplin cezası gibi konulara ilişkin ödeme işlerine ait tahakkukları yürürlükteki ilgili mevzuat çerçevesinde ve zamanında yapmak, Belediye meclis ve encümen üyelerinin huzur hakkı ücretlerini hesaplamak, Personelin sosyal güvenlik kurumları ile ilgili işlemlerini yürütmek, şahıs emeklilik fişleri ile sigorta prim bildirgelerini düzenleyerek zamanında ilgili kurumlara göndermek, Personelin icra, nafaka, mali vb. borçları ile belediyeye ilişkin borçları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Personel ile ilgili mali konularda istenen bilgi, belge ve görüşleri hazırlamaktır.

84 - 85

II – AMAÇ VE HEDEFLER A- MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ Müdürlüğümüzün amaç ve hedefleri; personelin özlük ve sosyal hakları açısından gerekli olan işlemleri zamanında, doğru, eksiksiz ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirmek, eğitim faaliyetlerinin geliştirilmesini sağlamak, motivasyonun artırılmasına yönelik faaliyetlerin yapılması, kurum içi iletişimin geliştirilmesi ve çalışanların karar ve uygulamalara katılımını sağlamaktır.

III – FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1. Bütçe Uygulama Sonuçları: Müdürlüğümüzün 2014 yılı mali yılı gider bütçesinin birinci düzeyde ekonomik sınıflandırmaya göre bütçe ödenekleri ve gerçekleşme oranları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

545.500,00

377.957,77

B GERÇEKLEŞME – ORANI % B – 69,28

Sosyal Güv. Kurum Gid.

62.500,00

42.488,39

67,98

Mal ve Hizm.alımı Gid.

113.500,00

46.004,63

40,53

721.500,00

466.450,79

64,65

KODU

AÇIKLAMA

Personel Giderleri

02 03

BÜTÇE İLE KONULAN ÖDENEK

Genel Toplam

GERÇEKLEŞEN

B-PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet Bilgileri: a) Norm Kadro Uygulaması 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun “Meclisin Görev ve Yetkileri” başlıklı 18.maddesinin (I) bendi; Norm kadro çerçevesinde belediyenin ve bağlı kuruluşlarının kadrolarının ihdas, iptal ve değiştirilmesine karar vermek” hükmüne amirdir. 22.2.2007 tarihli ve 26442 sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmeliğin 5'inci maddesi ve aynı Yönetmeliğin ekinde yer alan Ek-1 Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Tasnif Cetvelleri, 10.04.2014 tarih ve 28968 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik hükümleri uyarınca değiştirilmiş olup, belediyemiz C 13 grubuna dahil edilmek suretiyle memur ve işçi norm kadro sayıları artırılmıştır. C 13 grubunda 465 adet memur kadrosu ve 233 adet işçi kadrosu öngörüldüğü, ancak belediyemizde mevcut memur kadro sayısı 366 adet ve mevcut işçi kadro sayısı 183 olmakla söz konusu değişiklik uyarınca; belediyemiz bünyesinde 75 adet Genel İdare Hizmetleri Sınıfı, 12 adet Teknik Hizmetler Sınıfı, 7 adet Sağlık Hizmetleri Sınıfı ve 5 adet Yardımcı Hizmetler Sınıfı olmak üzere; 99 adet memur kadrosu ve 50 adet işçi kadrosu ihdas işlemi yapılmıştır. NORM KADRO/ MEVCUT DURUM TABLOSU MEMUR KADRO

İŞÇİ KADRO

SAYIMIZ

Norm Kadro Durumu

465

233

Mevcut Durum

221

121

SÖZLEŞMELİ

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

HİZMET SINIFLARINA GÖRE NORM KADRO TABLOSU NORM KADRO

SINIFI

SAYISI

MEMUR

SÖZLEŞMELİ

DOLU

BOŞ

G.İ.H. S.H.

336 16

125 7

211 9

T.H. Y.H.

98 10

79 6

11 -

90 6

8 4

A.H. Toplam

5 465

4 221

4 232

1 233

31.12.2013 TARİHİ İTİBARİYLE PERSONEL DURUMU MEMUR

İŞÇİ

SÖZLEŞMELİ PERSONEL

TOPLAM

220

125

346

01.01.2014 TARİHİNDEN İTİBAREN PERSONEL HAREKETLERİ PERSONEL HAREKETLERİ

SÖZLEŞMELİ

MEMUR

İŞÇİ

Emekli

Nakil Giden

İstifa Eden

(01.01.2014-31.12.2014)

TOPLAM

PERSONEL

İş Akdi Feshedilen

Ayrılan

Toplam Giden

Nakil Gelen

Alınan

İstifa Dönüşü Atama

6360 Sayılı Kanun Gereği Atanan

Açıktan Atama

Toplam Gelen

10 3

6 6

31.12.2014 TARİHİ İTİBARİYLE PERSONEL DURUMU MEMUR

İŞÇİ

SÖZLEŞMELİ PERSONEL

TOPLAM

221

121

353

İzin İşlemleri: Memur, işçi ve sözleşmeli personelin yıl içinde kullanılan izinlerinin takibi yapılmıştır. YILLIK

SAĞLIK

İŞÇİ MEMUR

238 533

108 259

SÖZLEŞMELİ TOPLAM

4 775

4 371

HEYET

ÜCRETSİZ

MAZERET

İZİN

İZNİ

8 5

1 10

1 2

DOĞUM

EVLENME

ÖLÜM

9 10

7 16

RAPORU

86 - 87

2014 Personel İzin Grafiği 600 500 400 300 200 100 0 YILLIK

HEYET RAPORU İŞÇİ

Görevlendirme ve Atama İşleri Hizmetlerin aksamadan ve verimli bir şekilde yürütülmesi için 52 memur ve 26 işçi ve 10 sözleşmeli personelin kurum içi görevlendirme işlemi, 12 memur atama işlemi ve 6360 sayılı kanun gereği 5 işçi, 1 memur atama işlemi, 1 memur personele ise kurum dışı görevlendirme, 14 memur personele kadro derece değişikliği, 5 memur personele kadro unvan değişikliği, 1 adet boş kadro değişikliği işlemi yapılmıştır. Staj İşlemleri 2013-2014 eğitim yılında 42 adet lise (Eylül-Haziran) stajyerinin başvuruları değerlendirilerek, bilgi ve becerilerine göre müdürlüklerde görevlendirilmiştir. Haziran ayında görev yapan stajyerlerin görev sürelerindeki başarı durumu değerlendirilerek okul müdürlüklerine gönderilmiş-tir. 2014 Yaz Dönemi, Lise ve Üniversite stajyerlerinin başvuruları alınmıştır. Yapılan değerlendirme sonucunda başvuruları kabul edilen 81 üniversite stajyeri, 11 lise stajyerin görev yeri belirlenmiştir. Staj süre bitiminde yaz dönemi stajyerlerinin durum değerlendirmesi yapılarak okul müdürlüklerine bildirilmiştir.

EVLENME İZNİ MEMUR

SÖZLEŞMELİ

2014-2015 eğitim yılında görev yapmak üzere 59 adet lise stajyerlerinin başvuruları değerlendirilerek, bilgi ve becerilerine göre müdürlüklerde görevlendirilmiştir. Periyodik İşlemler

»»

»» »»

»»

ÜCRETSİZ İZİN

Üç aylık dönemler halinde Kamu İstihdamı ve Kadrolar ile ilgili Kaymakamlık Makamı'na bilgi verilmiştir. Yan ödeme ve özel hizmet tazminat cetvelleri hazırlanarak Valilik Makamı'na sunulmuştur. ltı ayda bir teknik eleman A envanteri hazırlanarak İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü’ne gönderilmiştir. 014 yılında; 206 kademe 2 ilerlemesi, 43 derece ilerlemesi ve 80 intibak işlemi (Hizmet birleştirmesi, Eğitim Değerlendirmesi vb.) olan memur personelin onayları alınarak Maaş Tahakkuk Şefliği’ ne gönderilmiş, kayıtlarımıza işlendikten sonra özlük dosyalarına kaldırılmıştır. 81 memur personele 2 hastalıkları nedeniyle verilen istirahat raporlarına onay alınarak hastalık iznine dönüştürülmüştür.

»»

İ l Emniyet Müdürlüğü’ne iletilmek üzere; 18 adet hususi, 2 adet hizmet pasaport formu düzenlenmiş olup, pasaport işlemlerinin yürütülmesi için yazışma yapılmıştır. ürkiye İş Kurumu internet T sitesine giriş yapılarak; Aylık İşgücü çizelgesi her ay sonu itibariyle güncellenmiştir. Belediyemizde tüm personelin giriş-çıkış saatlerinin takibi amacıyla kurulan “Personel Devam Kontrolü” sistemi ile personellere ait bilgiler haftalık periyodlar halinde bağlı bulundukları birim müdürlerine ve bağlı bulundukları başkan yardımcılarına gönderilmektedir.

Evrak Kayıt İşlemleri Müdürlüğümüze havale edilen evrak sayısı ile birimimizce üretilen evrak sayısı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Meclis ve Encümen'e Sunulan Teklifler 2014 yılında müdürlüğümüzce Belediye Meclisi'nde görüşülmek üzere 10 adet teklif yazısı verilmiş olup, stajyer ücretlerinin belirlenmesi konusu Encümen'e havale edilmiştir.

GELEN EVRAK SAYISI

GİDEN EVRAK SAYISI

TOPLAM

3057

1487

4544

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

Maaş Tahakkuk İşlemleri: Belediyemizde görev yapan memur, işçi, sözleşmeli personel, başkan, başkan yardımcıları, meclis huzur hakkı, encümen huzur hakkı, komisyon ücretleri, başkan vekalet ücretleri ve stajyerlerin maaşları tahakkuk ettirilmiştir. Memur, İşçi, Sözleşmeli, Başkan, Başkan yardımcısının maaşlarından yapılan emekli keseneği ve e-bildirgeler zamanında internet ortamında hazırlanarak tahakkuk ettirilmiş, ödenmek üzere Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmiştir. STATÜ

BRÜT

Memur

10.970.849,14

İşçi

8.601.305,94

Sözleşmeli Personel

332.856,17

Meclis Üyelerine Yapılan Ödemeler

279.188,67

Stajyer Personel

114.719,96

Hizmet Alımı Personel

11.150.049,69

Toplam

31.448.969,57

Eğitim Faaliyetleri: Hizmet içi eğitim programı kapsamında Belediyemiz ve Marmara Belediyeler Birliği arasında Eğitim Protokolü akdedilmiş olup, müdürlüklerden gelen talepler doğrultusunda eğitim verilmiştir. 2014 YILI HİZMETİÇİ EĞİTİMLERİ EĞİTİME KATILAN PERSONEL SAYISI SIRA NO

TARİHİ

EĞİTİMİN KONUSU

MEMUR

İŞÇİ

SÖZLEŞMELİ PERSONEL

DİĞER

TOPLAM KİŞİ SAYISI

KİŞİ BAŞINA EĞİTİM SAATİ

201

21 Mayıs 2014

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürleri Mevzuat Eğitimi

24 Nisan - 05 Mayıs 2014

İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi İlkyardım Eğitimi

121

12 Haziran 2014

Engellilerin Sosyal Hayata Adaptasyonu Semineri

24 Haziran 2014

Görme Engelliler Yönelimve Bağımsız Hareket Eğitimi

17-18-19 Temmuz 2014

İş Sağlığı Ve Güvenliğinde Yeni Yaklaşımlar, İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı, İş Kazalarının Hukuki ve Cezai Sonuçları. Herkesle İyi İletişim Mümkün mü?

21-22 Ağustos 2014

Belediye Mevzuatı

15-16 Eylül 2014

Proje Yönetim Prensipleri

21-30 Eylül 2014

Kamu İhale Mevzuatı

22 Eylül 2014

6552 Sayılı Torba Kanunu ile 4857 Sayılı İş Kanunu’nda Değişiklikler Konulu Eğitim

18-19 Ekim 2014

Etkili, Güzel Konuşma ve Beden Dili Eğitimi

20-21 Ekim 2014

Belediye Mevzuatı

22-24 Ekim 2014

Kişisel ve Kurumsal Gelişim Eğitimi

27 Ekim 2014

Taşınır Kontrol Yetkilisi Eğitimi

28 Ekim 2014

SGK (Belediye Başkanlarının Sosyal Güvenlik Hak ve Yükümlülükleri)

88 - 89

2014 YILI HİZMETİÇİ EĞİTİMLERİ EĞİTİME KATILAN PERSONEL SAYISI SIRA NO

TARİHİ

EĞİTİMİN KONUSU

MEMUR

İŞÇİ

SÖZLEŞMELİ PERSONEL

DİĞER

TOPLAM KİŞİ SAYISI

KİŞİ BAŞINA EĞİTİM SAATİ

12 Kasım 14

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürleri Mevzuat Eğitimi

20.10.201431.10.2014

Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Eğitimi

25-26 Ekim

Fotoğraf Eğitimi

01.11.2014

Kurumsal İletişim ve Beden Dili

02.11.2014

Telefonda Müşteri İlişkileri

08.11.2014

Halkla İlişkiler ve Tanıtım

09.11.2014

Ekip Çalışması ve Motivasyon

15-16 Kasım 2014

MS Office Eğitimi

22-23 Kasım 2014

Çağrı Merkezi Eğitimi

29 Kasım 2014

Şikâyet Yönetimi Eğitimi

30 Kasım 2014

Pozitif Bakış Açısıyla Stresi Doğru Yönetmek

13-14-20 Aralık 2014

SEM, Google Adwords Uzmanlığı Sosyal Medya ve Reklam Yönetimi

26.11.2014

Türkiye’nin Yeni AB İletişim Stratejisi

03-04-05-10 Aralık 2014

İş Sağlığı ve Güvenliği Temel Kaideler

118

4-5-6 Aralık 2014

Kamu İhale ve Sözleşme Mevzuatı

01.12.201412.12.2014

Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Eğitimi

23 Aralık 2014

6552 sayılı Torba Kanunu 4857 Sayılı İş Kanunundaki Değişiklikler

30 Aralık 2014

Taşınır Kontrol Yetkilisi Eğitimi

Toplam

321

667

415

114

249

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

90 - 91

I-GENEL BİLGİLER A- MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1- Müdürlüğümüzün Görevleri: Müdürlüğümüz; belediyenin davacı veya davalı sıfatında bulunduğu adli ve idari yargı yerlerinde, icra-iflas dairelerinde, noterlerde, hakemler ve resmi kurum ve kuruluşlarda belediye hak ve menfaatlerinin korunması için belediye tüzel kişiliğini vekâleten temsil etmek, dava açmak, açılan davalara katılmak, icra takipleri yapmak ve yürütmek, gerekli savunmaları yapmak, deliller

ibraz ederek dava ve icra-iflas takiplerini sonuçlandırmak aleyhteki kararlara karşı kanun yollarına başvurmak, müdürlüklerin kendi görevlerini yapmaları veya yetkilerini kullanmaları esnasında karşılaştıkları sorunlar veya mevzuatın yorumlanması hususundaki hukuki mütalaa taleplerini karşılamak, müdürlüğün rutin işleyişi ile ilgili idari iş ve işlemleri yapmak, adli ve idari görevlerin ifası için bütçe ile tahsis edilen ödeneği kullanmak, harcamaları yapmak ve gerekli sarf belgelerini düzenlemek ve Başkanlık Makamı tarafından tevdi edilen diğer görevleri yapmakla görevlidir. 2- Müdürlüğümüzün Sorumluluğu Müdürlüğümüz, yasalarda yönetmeliklerde ve ilgili diğer mevzuatta belirtilen

sorumluluklarının yanında görev ve yetkilerinin ifasında Belediye Başkanı’na ve Başkan Yardımcısı’na karşı sorumludur. 3- Müdürlüğümüzün Yetki Alanı Müdürlüğümüz, görevleriyle ilgili iş ve işlemlerin yerine getirilmesinde ilgili mevzuat dâhilinde yetkilidir.

B- MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİLGİLER 1. FİZİKİ YAPI Hizmet Birimi: Müdürlüğümüzle ilgili iş ve işlemler Taşoluk Ek Hizmet Binasında yürütülmektedir.

SIRA NO

KULLANIM AMACI

ALANI m

Büro

72 m

Müdür Odası

35 m

2 2

2. TEŞKİLAT ŞEMASI Müdürlüğümüz teşkilat şeması aşağıdaki gibidir.

HUKUK İŞLERİ MÜDÜRÜ DAVA VE İCRA TAKİP BÜROSU

HUKUK BÜROSU

EVRAK TAKİP BÜROSU

3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Müdürlüğümüzde bulunan ve hizmetlerin ifası için kullanılan 20 adet bilgi ve teknolojik kaynak mevcuttur. Bu kaynaklardan 7 adedi iletişim amaçlı olarak 13 adet araç-gereç muhtelif amaç ve hizmetler için kullanılmaktadır. ARAÇ-GEREÇ LİSTESİ SIRA NO

CİNSİ

Bilgisayar

ADET 9

Yazıcı

Telefon

Klima

Fotoğraf Makinesi

Toplam

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

4.PERSONEL DURUMU Belediyemiz bünyesinde, 4 avukat, 1 müdür kadrosu bulunmaktadır. Müdürlüğümüzün hizmet ve faaliyetleri; tedviren görevlendirilen 1 müdür, 3 memur avukat, 1 memur, 3 işçi olmak üzere toplam 8 personelle yürütülmektedir. 5. SUNULAN HİZMETLER 1- Müdürlüğümüz; belediyenin davacı veya davalı sıfatında bulunduğu adli ve idari yargı yerlerinde, icra-iflas dairelerinde, noterlerde, hakemler ve resmi kurum ve kuruluşlarda Belediyenin hak ve menfaatlerinin korunması için belediye tüzel kişiliğini vekâleten temsil etmektedir. Bu bağlamda Belediyenin hukuki menfaatlerini korumak için gerekli davalar açılmaktadır. Belediyeye karşı açılan davalara katılmak sureti ile Belediyenin hakları korunmaktadır. 2- Belediyenin alacaklarını takip etmek için gerekli olan icra takip işleri yapılmaktadır. Ayrıca müdürlüklerin kendi görevlerini yapmaları veya yetkilerini kullanmaları esnasında karşılaştıkları sorunlar veya mevzuatın yorumlanması hususundaki hukuki mütalaa talepleri karşılanmaktadır. 6. YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ Hukuk İşleri Müdürlüğüne, 2014 bütçesinde, Personel Giderleri olarak 384.000,00- TL. Sosyal Güvenlik Prim Giderleri olarak 61.000,00- TL. ve Mal ve Hizmet Alım Giderleri olarak 224.000,00- TL. olmak üzere toplam

669.000,00- TL. ödenek konulmuştur. Bu ödeneklerden 507.349,03 TL harcanmıştır. Harcamaların ön mali kontrolü, gerçekleştirme görevlileri avukatlar ile harcama yetkilisi olan Hukuk İşleri Müdürü tarafından yapılmaktadır.

C- DİĞER HUSUSLAR Belediyemiz bünyesinde 4 avukat, 1 Müdür kadrosu bulunmaktadır. Ancak 3 avukat, 1 Müdür ile işlemler yürütülmektedir.

II. AMAÇ VE HEDEFLER A- MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ Müdürlüğümüz, belediyenin davacı veya davalı sıfatında bulunduğu adli ve idari yargı yerlerinde, icra-iflas dairelerinde, noterlerde, hakemler ile resmi kurum ve kuruluşlarda belediye hak ve menfaatlerinin korunması için belediye tüzel kişiliğini vekâleten temsil etmek, dava açmak, açılan davalara katılmak, icra takipleri yapmak ve yürütmek, gerekli savunmaları yapmak, deliller ibraz ederek dava ve icra-iflas takiplerini sonuçlandırmak ve aleyhteki kararlara karşı kanun yollarına başvurmak, müdürlüklerin kendi görevlerini yapmaları veya yetkilerini kullanmaları esnasında karşılaştıkları sorunlar veya mevzuatın yorumlanması hususundaki hukuki mütalaa taleplerini karşılamak, müdürlüğün rutin işleyişi ile ilgili idari

iş ve işlemleri yapmak, adli ve idari görevlerin ifası için bütçe ile tahsis edilen ödeneği kullanmak, harcamaları yapmak ve gerekli sarf belgelerini düzenlemek ve Başkanlık Makamı tarafından tevdi edilen diğer görevlerini yürütmekte olup, amaç ve hedefler bu bağlamda gerçekleşmiştir.

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Hukuk İşleri Müdürlüğü, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine göre teşkilatlandırılmış ve 05.06.2009 tarih ve 34 sayılı Meclis kararıyla kurulmuştur. Hukuk İşleri Müdürlüğü, tüm iş ve işlemlerini 10.02.2011 tarihli Belediye Meclisinde görüşülerek kabul edilen Hukuk İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği çerçevesinde yürütmektedir.

A- MALİ BİLGİLER Müdürlüğümüzün 2014 mali yılı gider bütçesi ve gerçekleştirme tablosu aşağıda çıkartılmıştır.

BÜTÇE VE GİDER DURUMU BÜTÇE YILI

MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN BÜTÇE TAHMİNİ

MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GERÇEKLEŞEN BÜTÇESİ

BÜTÇE GERÇEKLEŞME ORANI

2014

669.0000,00-TL.

507.349,03TL.

%75.83

B - MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE YÜRÜTÜLEN İŞ VE İŞLEMLER ADLİ YARGI 1) HUKUK MAHKEMELERİ a) Sulh Hukuk Mahkemeleri 2014 Yılında Sulh Hukuk Mahkemelerinde Belediyemize karşı açılan 3 adet, Belediyemiz tarafından açılan 4 adet olmak üzere toplam 7 adet dava dosyası bulunmaktadır.

SULH HUKUK MAHKEMELERİ

DERDEST

TEMYİZDE

KESİNLEŞME LEHTE

KESİNLEŞME ALEYHTE -

KONUSUZ -

TOPLAM 7

92 - 93

b) Asliye Hukuk Mahkemeleri 2014 Yılında Belediyemiz aleyhine açılan 30, Belediyemiz tarafından açılan 17 adet olmak üzere toplam 47 adet Asliye Hukuk Mahkemelerine ait dosyamız mevcuttur. Belediyemiz aleyhine açılan dava dosyalarına cevap dilekçeleri ile birlikte ilgili belgeler ibraz edilmiştir. Ayrıca Müdürlüğümüze tebliğ edilen davalardan 45 adedi derdest olup, 1 adedi lehimizde kesinleşmiş, 1 adedi de konusuz kalmıştır.

ASLİYE HUKUK MAHKEMELERİ

DERDEST

TEMYİZDE

KESİNLEŞME LEHTE

KESİNLEŞME ALEYHTE

KONUSUZ

TOPLAM 47

2) İHTİSAS MAHKEMELERİ a) İş Mahkemeleri 2014 Yılında İş Mahkemelerinde Belediyemiz aleyhine 4 adet dava açılmış olup, davalar halen derdesttir. Dava dosyalarına cevap dilekçeleri ile birlikte ilgili belgeler ibraz edilmiştir.

İŞ MAHKEMELERİ

DERDEST

TEMYİZDE

KESİNLEŞME LEHTE

KESİNLEŞME ALEYHTE

KONUSUZ

TOPLAM 4

b) Ticaret Mahkemeleri 2014 Yılında Ticaret Mahkemelerinde Belediyemiz aleyhine 2 adet dava açılmış olup, davalar halen derdesttir. Dava dosyalarına cevap dilekçeleri ile birlikte ilgili belgeler ibraz edilmiştir. TİCARET MAHKEMELERİ

DERDEST

TEMYİZDE

KESİNLEŞME LEHTE

KESİNLEŞME ALEYHTE

KONUSUZ

c) Tapulama (Kadastro) Mahkemeleri 2014 Yılında Kadastro Mahkemelerinde Belediyemiz aleyhine açılan dosya bulunmamaktadır.

TOPLAM 2

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

d) İcra Tetkik Mercileri (İcra Hukuk Mahkemeleri) 2014 Yılında Belediyemiz aleyhine açılan 1 adet, belediyemizce açmış olduğumuz 11 adet olmak üzere toplam 12 adet dava dosyası bulunmaktadır. Bu davalardan 12 adedi hâlihazırda derdesttir.

İCRA HUKUK MAHKEMELERİ

DERDEST

TEMYİZDE

KESİNLEŞME LEHTE

KESİNLEŞME ALEYHTE

TOPLAM

3) CEZA MAHKEMELERİ a) Sulh Ceza Mahkemeleri 2014 Yılında Belediyemiz aleyhine açılan 2 adet, belediyemizce açmış olduğumuz 1 adet olmak üzere toplam 3 adet dava dosyası bulunmakta olup, dosyalar hâlihazırda derdesttir.

SULH CEZA MAHKEMELERİ

DERDEST

KESİNLEŞME LEHTE

KESİNLEŞME ALEYHTE

KONUSUZ

TOPLAM

b) Asliye Ceza Mahkemeleri 2014 Yılında Belediyemiz tarafından daha önce suç duyurusunda bulunulan soruşturma dosyalarından 874 adedi ceza davasına dönüşmüştür. Bu dosyalardan 853 adedi hâlihazırda derdest, 2 adedi temyiz edilmiş, 3 adedi konusuz, 14 adedi lehte kesinleşmiş, 2 adedi ise beraat ile sonuçlanmıştır. TİCARET MAHKEMELERİ

DERDEST

TEMYİZDE

KESİNLEŞME LEHTE

KONUSUZ

BERAAT

TOPLAM

853

874

c) Ağır Ceza Mahkemeleri 2014 Yılında Ağır Ceza Mahkemelerinde Belediyemiz aleyhine açılan kamu davası olmadığı gibi tarafımızdan Savcılığa verilip kamu davasına dönüşen herhangi bir dosya bulunmamaktadır. d) Çocuk Mahkemeleri 2014 Yılında Çocuk Mahkemelerinde dosyamız bulunmamaktadır. Cumhuriyet Başsavcılığı Suç Duyuruları 2014 Yılında Belediyemiz tarafından imar kirliliği ve mühür bozma suçu ile ilgili Müdürlüklerden gelen 1284 adet evrak hakkında Cumhuriyet Başsavcılığı’na suç duyurusunda bulunulmuştur. Suç duyurusunda bulunulan evraklardan 736 adedi ceza davasına dönüşmüş, 538 adedinin ise soruşturmaları devam etmekte olup, 10 adedi hakkında kovuşturmaya yer olmadığına dair karar verilmiş, kararlara itiraz edilmiştir.

CUMHURİYET SAVCILIKLARI SUÇ DUYURULARI

SORUŞTURMASI DEVAM EDEN

CEZA MAHKEMESİNE DÖNÜŞEN

KOV. YER OLM. DAİR KARAR

TOPLAM

538

736

1284

94 - 95

4) İDARİ YARGI a) İdare Mahkemeleri 214 Yılında Belediyemiz aleyhine açılan 135 adet, Belediyemiz tarafından açılan 6 adet olmak üzere toplam 141 adet İdare Mahkemelerine ait dosyamız mevcuttur. Bu dosyalardan 139 adedi derdest olup, 2 adet dosya konusuz kalmıştır.

İDARE MAHKEMELERİ

DERDEST

KONUSUZ

KESİNLEŞME LEHTE

KESİNLEŞME ALEYHTE

KARAR DÜZELTME

TOPLAM 3

b) Vergi Mahkemeleri 2014 Yılında Vergi Mahkemelerinde Belediyemiz aleyhine açılan 30 adet dava dosyası bulunmaktadır. Bu davalardan 30 adedi hâlihazırda derdesttir.

VERGİ MAHKEMELERİ

DERDEST

TEMYİZDE

KESİNLEŞME LEHTE

KESİNLEŞME ALEYHTE

KONUSUZ

TOPLAM

c) Danıştay 2014 Yılında Danıştay nezdinde Belediyemiz aleyhine ve tarafımızdan açılan ve tebliğ edilen herhangi bir dosya bulunmamaktadır. 5) İCRA MÜDÜRLÜKLERİ a) İcra Takipleri 2014 Yılında İcra Müdürlüklerinde Belediyemiz tarafından başlatılan 6 adet, Belediyemiz aleyhine 29 adet icra takip dosyası olmak üzere toplam 35 adet dosya kayıtlıdır. İcra takip dosyalarından 7 adedi infaz edilmiş, 28 adedi hali hazırda derdesttir.

İCRA TAKİPLERİ

DERDEST

İNFAZ

TOPLAM

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

01.01.2014-31.12.2014 TARİHLERİ ARASI MÜDÜRLÜĞÜMÜZE

2014 YILI GENEL DURUM TABLOSU

DERDEST

TEMYİZ EDİLEN

KONUSUZ

İNFAZ/ KESİNLEŞME LEHTE

İNFAZ/ KESİNLEŞME ALEYHTE

BERAAT

KISMEN LEH/ALEYH

KARAR DÜZELTME

TOPLAM

TEBLİĞ EDİLEN DAVALARIN DAĞILIMI VE DURUMLARI

İdare Mahkemeleri

139

141

Vergi Mahkemeleri

İş Mahkemeleri

Sulh Ceza Mahkemeleri

Asliye Ceza Mahkemeleri

853

874

Çoçuk Mahkemeleri

İcra Takipleri

Asliye Hukuk Mahkemelri

Sulh Hukuk Mahkemeleri

İcra Hukuk Mahkemeleri

Kadastro Mahkemeleri

Ticaret Mahkemeleri

Toplam

1123

1155

DERDEST TEMYİZ EDİLEN KONUSUZ İNFAZ/ KESİNLEŞME LEHTE İNFAZ/ KESİNLEŞME ALEYHTE BERAAT

96 - 97

01.01.2014-31.12.2014 TARİHLERİ ARASI MÜDÜRLÜĞÜMÜZDE YAPILAN İŞLEMLER 1- 2014 Yılında Müdürlüğümüze 5325 adet evrak tebliğ edilmiştir. 2- 2014 Yılında Müdürlüğümüze tebliğ edilen 56 adet ara karar evrakına ilgili birimlerle yazışmaları yapılarak cevap verilmiştir. 3- 2014 Yılında Müdürlüğümüze tebliğ edilen mahkeme kararlarından aleyhimize olan 48 adedi Yüksek Mahkeme nezdinde karar düzeltme yoluna gidilmiştir. 4- 2014 Yılında Müdürlüğümüze tebliğ edilen mahkeme kararlarından aleyhimize olan 99 adedi Yüksek Mahkeme nezdinde temyiz edilmiştir.

5- 2014 Yılında Müdürlüğümüze tebliğ edilen 96 adet bilirkişi raporları incelenerek aleyhimizde olan noktalar ilgili birimlerle yazışmalar yapılarak 56 adedine itiraz edilmiştir. 6- 2014 Yılında Müdürlüğümüze tebliğ edilen 31 adet temyiz dilekçesine cevap verilmiştir. 7- 2014 Yılında Müdürlüğümüze diğer müdürlüklerden gelen 12 adet mütalaa (Hukuki Görüş) talebine cevap verilmiştir. 8- Müdürlüğümüze tebliğ edilen dava dosyası haricindeki diğer evraklar gerekli incelemeler yapıldıktan sonra Standart Dosya Planı çerçevesinde ilgili arşiv dosyalarına kaldırılmıştır. 9- 2014 Yılında Müdürlüğümüze

tebliğ edilen duruşma ve keşif çağrı kâğıtlarına göre duruşma ve keşiflere iştirak edilmiştir. B- PERFORMANS BİLGİLERİ Hukuk İşleri Müdürlüğü’nün idarî ve teknik altyapısını tamamlayarak, Arnavutköy Belediyesi’nin taraf olduğu davaların kazanılmasında yüksek performans göstermek ve diğer birimlere etkin hukukî danışmanlık desteği sağlamak amacıyla Hukuk İşleri Müdürlüğü’nün işleyiş sistemini standart dosya planına göre yapma ve pilot müdürlük olarak tüm yazışmalarında kalite standartlarına uygun formlar geliştirme çalışmaları yapılmıştır.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

MALİ HİZMETLER VE İŞLETME İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ

98 - 99

I- GENEL BİLGİLER Belediyemize ait gelirlerin tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm malî işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması müdürlüğümüzün hizmetidir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde yürüttüğümüz bu hizmetleri yaparken kayıtlar usulüne uygun, saydam ve erişebilir şekilde tutulmaktadır. Ayrıca Belediyemize ait sosyal tesisler, mesire alanları ve otoparkların işletilmesi için 5393 sayılı Belediye kanunun 71. maddesi gereği “Arnavutköy Belediyesi Sosyal Tesisleri ve Otoparkları Bütçe İçi İşletme” kurulması hususunda gerekli 03.11.2011 tarih ve 187 no’lu Meclis Kararı alınmasına müteakip İçişleri Bakanlığının 02.01.2012 tarih ve 101-47001 sayılı yazıları ile izin verilmiş ve Müdürlüğümüz bünyesinde Bütçe İçi İşletme Şefliği kurulmuştur. Bütçe İçi İşletme Şefliğimiz, Belediyemize ait olan Arnavutköy Kapalı Spor Salonu ve Yüzme Havuzu, Hadımköy Spor Tesisleri, Merkez Katlı Otopark ve Hobi Bahçelerinden faydalanan tüm vatandaşlarımızın memnuniyeti için en iyi hizmeti vermeyi amaçlamaktadır.

A- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1- Müdürlüğümüzün Yetkisi; Müdürlüğümüz, belediyenin tüm gelir, gider ve mali konularla birlikte bütçe içi işletme ile ilgili iş ve işlemlerin yerine getirilmesinde yürürlülükteki mevzuat kapsamında yetkilidir. 2- Müdürlüğümüzün Görevi; Müdürlüğümüz, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 1319 sayılı Emlak Vergisi Kanunu, 6183 sayılı Amme Alacakları ve Tahsil Usulü Hakkındaki Kanun, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, Bütçe Kanunu, Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile diğer ilgili Kanun ve

Yönetmeliklerde belirtilen Belediyenin gelir ve giderleriyle alakalı her türlü iş ve işlemleri yapmaktır. Bu görevler başlıca şunlardan oluşmaktadır. 2.1. Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuatına göre tahakkuk ve tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade etmek.

yapmak 2.14. Stratejik plan ve performans programlarının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. 2.15. İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin kayıtları tutmak.

2.2. Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek.

2.16. Yıllık Faaliyet Raporu Hazırlama İşlemlerini yapmak

2.3. Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek.

2.17. İdarenin Bütçe Kesin Hesabını hazırlamak

2.4. Yukarıdaki bentlerde sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek. 2.5. Gerekli bilgi ve raporları, Bakanlığa, Sayıştay’a, bağlı bulunan Başkan Yardımcısına ve yetkili kılınmış diğer mercilere muhasebe yönetmelikleri çerçevesinde düzenli olarak vermek. 2.6. Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak.

2.18. Malî kanunlar ile ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak. 2.19. Bütçe içi işletmenin işleyişi ilgili her türlü iş ve işlemlerini yürütmek, 2.20. İşletmelerde verilecek hizmetler veya satılacak mallar karşılığında alınacak ücretleri bölgesel bazda ve günün şartlarına göre belirlemek için çalışma yapmak ve belediye meclisine sunmak, 2.21. Meclisten çıkan tarifelerin uygulanmasını sağlamak ve denetlemek, 2.22. Havuz işletmesinin her türlü iş ve işlemlerini yürütmek,

2.7. Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak.

2.23. Hobi bahçeleri işletmesinin her türlü iş ve işlemlerini yürütmek,

2.8. Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin ve tahsildarların hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek.

2.25. Bütçe İçi İşletme biriminin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır veya taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek,

2.9. Bütçeyi hazırlamak, izleyen iki yılın bütçe tahminlerini yapmak, bütçe kayıtlarını tutmak.

Müdürlüğümüz kanunlarda, yönetmeliklerde ilgili diğer mevzuatlarda belirtilen sorumluluklarla birlikte görev ve yetkilerinin yerine getirilmesinde, Belediye Başkanına ve Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

2.10. Bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak, ödenek gönderme belgelerini düzenlemek. 2.11. Harcama yapılması ve gelir elde edilmesine ilişkin malî işlemleri yürütmek. 2.12. Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bunların raporlanmasını sağlamak. 2.13. Mali ve Ön Mali Kontrol İşlemlerini

2.24. Belediye otoparkının, her türlü iş ve işlemlerini yürütmek,

2.26. Diğer mevzuatla verilen görevleri yapmak. 3- Müdürlüğümüzün Sorumluluğu;

3.1. Harcama birimleri arasında mali yönetim ve kontrol alanında koordinasyon sağlanmasından, 3.2. Birim hizmetlerinin etkili, süratli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden, 3.3. Gelirlerin zamanında tahakkuku ve gelir ve alacakların süresinde takip ve tahsilinin sağlanmasından, 3.4. Ödeneklerin planlanarak ilgili yerle-

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

re zamanında gönderilmesinden, 3.5. Ön mali kontrole ilişkin faaliyetlerin etkili bir şekilde yürütülmesinden, 3.6. Birim tarafından hazırlanması gereken plan, program, bütçe, kesin hesap, mali tablolar, faaliyet raporu ve diğer raporlar ile mali istatistiklerin zamanında hazırlanarak ilgili idarelere gönderilmesinden, sorumludur.

elden çıkardıkları para ve parayla ifade edilen değerler ile bunlarda meydana gelebilen kayıtlardan

gördüğü öncelik sırasında göz önünde bulundurularak muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre yapılmasından

3.9. Ön ödeme ile kesin ödemelerin yapılması ve ön ödemelerin mahsubu aşamalarından ödeme emri belgesi ve eki belgelerin usulünce incelenmesi ve kontrolünden

3.12. Rücu hakkı saklı kalmak kaydıyla kendinden önceki muhasebe yetkilisinden hesabı devralırken göstermediği noksanlıklardan

3.7. Muhasebe kayıtlarının usulüne uygun saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasından

3.10. Yersiz ve fazla tahsil edilen tutarların ilgililerine geri verilmesinde geri verilecek tutarın düzenlenen belgelerde öngörülen tutara uygun olmasından

3.8. Mutemetleri aracılığıyla aldıkları ve

3.11. Ödemelerin ilgili mevzuatın ön-

3.13. Muhasebe mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerinin ilgili mevzuatına göre kontrol etmekten 3.14. Yetkili mercilere hesap vermekten sorumludurlar

B- MÜDÜRLÜĞÜMÜZE İLIŞKIN BILGILER 1- Fiziksel Yapı; HİZMET BİRİMLERİ SIRA NO

KULLANIM YERİ VE AMACI

ALANI m2

ADET

Ana Hizmet Binası

176 m

Hadımköy Hizmet Binası

50 m

Taşoluk Hizmet Binası

25 m2

Durusu Hizmet Binası

10 m2

Bütçe İçi İşletme Şefliği

30 m

Merkez Katlı Otoparkı

1810 m

Hobi Bahçeleri (Sazlıbosna Yolu)

68.000 m2

Arnavutköy Merkez Sosyal Tesisleri

15.200 m2

Hadımköy Sosyal Tesisleri

21.746 m

STRATEJİK PLANLAMA BÜROSU

BÜTÇE İÇİ İŞLETME ŞEFLİĞİ

2- Teşkilat Yapısı;

MALİ HİZMETLER MÜDÜRÜ

GELİRLER BÜROSU

GİDERLER BÜROSU

TAHAKKUK BÜROSU

İCRA TAKİP BÜROSU

100 - 101

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar; ARAÇ-GEREÇ LİSTESİ SIRA NO

CİNSİ

ADET

Bilgisayar

Fotokopi Makinesi

Yazıcı

Faks

Telefon

Klima

Switch

Modem

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

4- İnsan Kaynakları; Müdürlüğümüz Giderler Bürosunda 10, Emlak Tahakkuk Bürosunda 8, İcra Takip ve Stratejik Planlama Bürosunda 2, Gelirler Bürosunda 24, Bütçe İçi İşletme Şefliğinde 45 personel olmak üzere 90 personel çalışmaktadır. Bu personelin 67’si erkek 23’ü bayandır. Personellerin 21’i memur 10’u işçi 59’u hizmet alımıdır. Sunulan Hizmetler; 4.1. 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanununa göre tahakkuk ve tahsil edilmesi gereken İlan Reklam Vergisi, Çevre Temizlik Vergisi, İşgal Harcı, Tatil Günlerinde Çalışma Ruhsat Harcı, Tellallık Harcı, Muayene ve Denetleme Harcı, Bina İnşaat Harcı, Kayıt Suret Harcı, İmar İle İlgili Harçlar, İşyeri Açma İzin Harcı, Sağlık Belgesi Harcı, Muayene, Ruhsat ve Rapor Harcı ve Ücrete Tabi İşler gibi gelirlere ait işlemlerin zamanında elektronik ortamda yapılması, 4.2. 1319 sayılı Emlak Vergisi Kanununa göre tahakkuk ve tahsil edilmesi

gereken Bina, Arsa ve Arazi vergilerine ait işlemlerin zamanında elektronik ortamda yapılması,

ne giriş işleminin internet ortamında yapılması,

4.3. 4109 sayılı Kanun gereğince asker ailelerinden muhtaç olanlara maaşlarının her ay düzenli olarak bankadan verilmesi 4.4. İşçi, Memur ve Sözleşmeli personellerin maaş ve ücretlerinin her ay düzenli olarak banka hesaplarına yatırılması ve yapılan kesintilerin ilgili kurumlara zamanında bildirilmesi ve hesaplarına yatırılması,

4.9. Belediye Otoparkı işletme faaliyetleri 4.10. Arnavutköy Merkez Kapalı Spor Salonu ve Yüzme Havuzu İşletme faaliyetleri 4.11. Hadımköy Spor Tesisleri İşletme faaliyetleri 4.12. Hobi Bahçeleri İşletme faaliyetleri 4.13. Sosyal Tesislerde Fitness faaliyetleri

4.5. Belediye meclis ve encümen üyelerinin huzur haklarının zamanında ve düzenli olarak banka hesaplarına yatırılması, 4.6. Stajer öğrencilerin ücretlerinin her ay düzenli olarak ödenmesi, 4.7. Aylık verilmesi gereken Muhtasar ve KDV beyannamelerinin ilgili kurumlara zamanında bildirilmesi, 4.8. Aylık gelir ve gider raporlarının Maliye Bakanlığı Kamu Bilgi Sistemi-

Yönetim ve İç Kontrol Sistemi; 5- Diğer Hususlar;

III- FAALİYETELE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER; 1- Bütçe Uygulama Sonuçları;

BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI BÜTÇE

GERÇEKLEŞEN

GERÇEKLEŞME ORANI (%)

111.260.000,00

91.389.490,98

82,14

Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri

7.350.000,00

3.281.198,05

44,64

Alınan Bağış ve Yardımlar

4.400.000,00

1.626.216,40

36,96

Diğer Gelirler

46.330.000,00

43.442.508,48

93,77

Sermaye Gelirleri

57.000.000,00

9.744.209,46

17,10

149.483.623,37

66,44

GELİRLER Vergi Gelirleri

Alacaklardan Tahsilat Red ve İadeled (-) Toplam

10.000.00 -1.350.000,00 225.000.000,00

102 - 103

BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI GİDERLER

GERÇEKLEŞME ORANI (%)

BÜTÇE

GERÇEKLEŞEN

19.631.000,00

17.540.029,70

3.242.000,00

2.732.022,82

84,27

95.323.000,00

82.768.395,61

86,83

200.000,00

17.303,88

8,65

Cari Transferler Sermaye Giderleri

7.631.000,00 78.963.000,00

11.091.508,68 65.906,047,85

145,35 83,46

Sermaye Transferleri Yedek Ödenekler

10.000,00 20.000.000,00 180.055.308,54

80,02

Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri Faiz Giderleri

Toplam

225.000.000,00

89,35

2014 YILI AYLIK GELİR VE GİDER MİKTARLARI AYLAR

GELİR

GİDER

Ocak

10.364.704,76

5.352.535,82

Şubat

9.452.752,92

11.260.181,23

Mart

12.270.921,78

8.431.675,49

Nisan

9.198.788,03

18.497.574,75

Mayıs

21.349.944,34

14.635.244,32

Haziran

13.248.239,41

10.727.477,69

Temmuz

9.349.327,32

15.257.423,99

Ağustos

7.294.442,51

13.383.758,37

Eylül

11.155.615,95

18.041.871,75

Ekim

8.058.695,56

8.053.051,74

Kasım

15.159.791,67

16.118.554,40

Aralık

22.580.399,12

40.295.958,99

149.483.623,37

180.055.308,54

Toplam

2014 MALİ YILI İLLER BANKASI TAHAKKUK VE TAHSİLÂT MİKTARI AYLAR

TAHAKKUK

KESİNTİ

TAHSİLAT

Ocak

2.723.825,81

721.809,82

2.002.015,99

Şubat Mart

2.265.755,74 2.777.956,43

596.026,20 736.154,65

1.669.729,54 2.041.801,78

Nisan Mayıs Haziran

2.716.407,15 2.103.807,75 2.379.185,04

1.607.210,85 80.554,00 86.061,60

1.109.196,30 2.023.253,75 2.293.123,44

Temmuz Ağustos

2.979.352,70 2.277.398,61

98.064,95 84.025,87

2.881.287,75 2.193.372,74

Eylül Ekim Kasım

2.827.998,81 3.092.123,49 2.414.066,21

749.420,20 819.413,29 639.727,99

2.078.578,61 2.272.710,20 1.774.338,22

Aralık Toplam

2.569.181,81 31.127.059,55

680.833,66 6.899.303,08

1.888.348,15 24.227.756,47

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

2014 MALİ YILI TAHAKKUK VE TAHSİLÂT MİKTARI GELİR ADI

GERÇEKLEŞME ORANI (%)

TAHAKKUK

TAHSİLAT

Bina Vergisi

17.518.293,38

14.332.468,80

Arsa Vergisi

31.358.912,23

23.440.674,42

Arazi Vergisi

1.257.907,36

924.711,12

534.731,55

362.819,52

1.136.843,92

625.623,54

967.511,53

792.757,67

İlan Reklam Vergisi Çevre Temizlik Vergisi Kira Gelirleri

2014 MALİ YILINDA YAPILAN AYLIK ÖDEMELER Ocak

10.114.660,95

Şubat

14.751.064,20

Mart

11.320.810,23

Nisan

9.791.849,76

Mayıs

11.676.719,42

Haziran

14.464.789,80

Temmuz

16.881.114,94

Ağustos

8.468.388,73

Eylül

12.552.360,29

Ekim

6.364.594,84

Kasım

7.405.148,34

Aralık

23.462.602,01

Toplam

147.254.103,51

104 - 105

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar; 2.1. Personel Giderlerine bütçede 19.631.000,00 TL. ödenek konulmuştur. Bu ödeneğin 17.540.029,70 TL kullanılmış olup ödenek üstü harcama yapılmamıştır. 2.2. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 36. maddesi gereği ödenek aktarmalarında gerekli onay ve Meclis kararı, Yedek ödenek kullanımlarında ise Encümen kararı alınmıştır. 2.3. Bütçe ödeneklerinden harcanmayan 43.001.886,45 TL. iptal edilmiştir. 2.4. Bütçe ödeneklerinden harcanmayan, 1.937.405,01 TL Fen İşleri Müdürlüğü Hizmet Tesisleri Bütçe Kalemi'ne, 5.400,00 TL Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü 4109 sayılı Kanun Gereği Muhtaç Asker Ailelerine Yardım Ödeneği Kalemi'ne olmak üzere toplamda 1.942.805,01 TL. 2015 yılına devredilmiştir. 2.5. Tahakkuk edip tahsil edilmeyen 96.198.892,86 TL. 2015 yılına devredilmiştir. 2.6. İller Bankası'ndan toplam 31.127.059,55 TL. pay tahakkuk etmiştir.

3- Diğer Hususlar 4.1. Belediyemize ait takipte bulunan alacakların tahsilâtının sağlanması amacıyla İcra Şefliğince 103 adet mükellefin Belediyemize olan borçlarından dolayı Tapu Sicil Müdürlüğü'ne 103 adet yazı yazılarak kamu haczinin tesisi işlemi yapılmış bunlardan 199 mükellefin borcu ödediğinden dolayı haciz işlemi kaldırılmıştır. Ayrıca 51 mükellefin borcundan dolayı İlçe Trafik Müdürlüğü'ne yazı yazılarak araç haczine gidilmiş bunlardan 23‘ü borcunu ödediğinden dolayı araç hacizleri kaldırılmıştır. 4.2. 2014 yılı içerisinde mükellefler tarafından başta emlak tahakkuk olmak üzere çeşitli konularda 11669 gelen 498 giden evrak kaydı girişi olmuştur. 4.3. Yıl içerisinde giderler servisinde 4573 Ödeme Emri ve 6133 Muhasebe Fişi olmak üzere 10706 yevmiye kaydı yapılmıştır. 4.4. T.C. kimlik numarası belli olup adres kaydı olmayan veya yanlış olan mükelleflerin adrese dayalı nüfus kayıt sisteminden adres bilgilerinin güncellenmesi devam etmektedir. 4.5. Performans programı izleme tabloları üçer aylık dönemler halinde

performans esaslı bütçeleme programına girişler yapılmıştır. 4.6. Belediyemizde 2014 yılında uygulanacak harç ve tarifeler Belediye Meclisine sunulmuş ve karara bağlanmıştır. 4.7. Belediyemize ait 2014 yılı yatırım-çalışma ve performans programı hazırlanmıştır. 4.8. İlçemiz sınırları dâhilinde bulunan işyerlerine yönelik Emlak Vergisi, Çevre Temizlik Vergisi, İlan Reklam Vergisi ve İşyeri Açma İzin Harcı beyan kontrolleri için 01.09.2012 tarihinde gezici ekip kurulmuş ve 3954 işyerinin tespiti yapılmış ve 1607 işyeri kontrol çalışmaları tamamlandıktan sonra tutanaklar düzenlenip mükelleflerin sicillerindeki gerekli beyan düzeltmeleri yapılmıştır. İlçemiz sınırları dahilinde 2347 adet işyerinin tespit bilgileri kontrol edilerek Emlak vergisi, Çevre Temizlik vergisi, İlan reklam vergisi ve İşyeri açma izin harcı tahakkuk ve m2 olarak eksik ve fazla tespiti olanların düzeltmeleri yapılacaktır. 4.9.İşyerlerine yönelik tespit çalışması sonucunda 1607 işyerine bildirimlerini düzeltmeleri için 1607 ihbarname gönderilmiştir.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

4.10. Emlak beyanlarına UAVT numaralarını atama işi olarak beyan eşleme projesi başlatılmış olup toplam 31 mahallenin ve 8 köyün eşlemesi yapılmıştır. Yapılan beyan eşlemelerinde 79780 binanın 63755’i %’79,9’u 92470 adet arsanın 70132’i %75,8’i ortalama olarak %80’i eşlenmiştir. 4.11. Tapu Sicil Müdürlüğü'nden gelen 2014 Ocak-Şubat-Mart ayları Tapu Bilgi Formlarının bildirim kontrolleri yapılarak bildirimi yapılmayan mükelleflerin Nüfus Müdürlüğü'nden T.C. numaraları öğrenilerek adres tespitleri yapılarak mükelleflere gerekli tebligatlar yapılmıştır. 4.12. 2014 yılında toplam 21 mahallenin Emlak Beyan kontrolleri tapu verileri ile kıyaslama yapılarak düzeltme işlemleri yapıldı. Kontrolü biten mahalleler ve kontrol kapsamında satışı olup kapatılmayan beyanlarda oluşan tahakkuk miktarı için tapu satış ve tapu kütük kayıtları getirilerek terkin yapılması için hazırlandı. Terkin edilen toplam tahakkuk miktarı

4.813.152,50TL’dır. 4.13. Kira borcu olanlara gerekli tebligatlar yapılarak ödemeleri sağlanmış ödemelerini yapmayanlarla ilgili olarak Hukuk İşleri Müdürlüğü'ne takibi yapılması hususunda gerekli yazı yazılmıştır. Bunun neticesinde 92 adet takibe alınan toplam 262.800,00 TL. tahsil edilmiştir. 4.14. Borcunu ödemeyen mükelleflere 200 adet ödeme emri belgesi gönderilmiştir. 4.15. Vadesi geçtiği halde bina, arsa ve arazi borcunu ödemeyen 450 mükellefe telefon açılarak 547.636,57 TL tahsil yaptırıldı. 4.16. Vadesi geçtiği halde borcunu ödemeyen 352 mükellefe telefon açılarak ilan reklam ve vergi borcu hatırlatılması yapıldı ve toplam 95.000,00 TL tahsilat yapıldı. 4.17. 6552 sayılı kanun gereği Vergi Barışından yararlanılan tahakkuk miktarı Bina, Arsa, Arazi, Çevre Temizlik Vergisi ve Genel Tahakkuk toplam ana para 14.905.729,91 TL,

tahsilat toplamı 6.339.893,43 TL, Kalan Bakiye 8.565.836,48 TL’dir. Tecil edilen vergi toplamı 888.148,68 TL’dir. Tahsilinden vazgeçilen toplam ceza, gecikme zammı 4.278.863,93 TL’dir. Vergi Barışından yararlanan kişi sayısı 8707. 4.18. 2014 yılında E-Beyan veren mükellef sayısı toplam 2089 kişi. 4.19. Meskenlere su aboneliği almak için başvuruda bulunan mükellef sayısı 3422 kişi, su alan mükellef sayısı 854.

B- PERFORMANS BİLGİLERİ; 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri; 1.1. Arnavutköy Belediyesi katlı otoparkta 2014 yılı sonu itibari ile 62 adet abone sayımız vardır. 1.2. Arnavutköy Belediyesi Bostan Gülistan Hobi Bahçesinde 2014 yılında 199 adet bahçe tahsis edilmiştir.

PERFORMANS SONUÇLAR TABLOSU PERFORMANS GÖSTERGELERİ

HEDEF

GERÇEKLEŞEN

225.000.000,00

149.483.623,37

66,43

Gelir Gerçekleşmeleri

170.000.000,00

149.483.623,37

Gider Bütçesi Büyüklüğü

225.000.000,00

180.055.308,54

80,02

Gider Bütçesi Gerçekleşmeleri

180.000.000,00

180.055.308,54

Özgelir Miktarı

127.500.000,00

115.103.576,39

90,27

170.000.000,00

149.483.623,37

Gelir Bütçesi Büyüklüğü Gelir Bütçesi Gerçekleşme Oranı

Gider Bütçesi Gerçekleşme Oranı

Özgelirlerin Toplam Gelirlere Oranı Toplam Gelir Miktarı

106 - 107

2-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi; 2.1. Bütçe Gelir Gerçekleşmesi 170.000.000,00 TL. hedef tahmin edilirken 149.483.623,37 TL. olarak gerçekleşmiştir. Buna göre Gelir

Gerçekleşme Oranı % 87’dir. 2.2. Bütçe Gider Gerçekleşmesi 180.000.000,00 TL. hedef tahmin edilirken 180.055.308,54 TL. olarak gerçekleşmiştir. Buna göre Gider Gerçekleşme Oranı % 100’dür.

2.3. Özgelir olarak 127.500.000,00 TL. hedef tahmin edilirken 115.103.576,39 TL. olarak Gerçekleşmiştir. Buna göre Özgelirin Gerçekleşme Oranı % 90’dır.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

108 - 109

I.GENEL BİLGİLER A-MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1-Müdürlüğümüzün Görevleri; a) Belediye uhdesinde bulunan hizmet binalarının bakım ve onarımları ile ilgili işleri yapmak veya yaptırmak. b) Belediye uhdesinde bulunan hizmet binalarının dış mekânlarının, dış cephelerinin ve bina içlerinin (bürolar, ortak kullanım alanları ve tuvaletler) rutin olarak temizliklerini yapmak veya yaptırmak. c) Belediye uhdesinde bulunan hizmet binalarının güvenliğini sağlamak. ç) Belediye uhdesinde bulunan hizmet binalarında Belediye personeline yemek hizmetinin verilmesini sağlamak. d) Belediye uhdesinde bulunan hizmet binalarının elektrik, su, doğalgaz ve telefon hatlarının abonelik işlemlerini yapmak ve ilgili kayıtlarını tutmak. e) Elektrik, su, doğalgaz ve sabit telefon hatlarının faturalarının takibini yapmak ve fatura bedellerinin ödenmesini sağlamak. f) Müdürlük tarafından ihalesi yapılacak olan işlere ait ihale dosyalarını mevcut kanunlar çerçevesinde hazırlamak. g) Diğer müdürlükler tarafından Müdürlüğümüz ihale bürosuna havale edilen ihale dosyalarının mevcut kanunlar çerçevesinde işlemlerini yapmak, takip etmek ve ihale dosyasını neticelendirmek. h) Diğer müdürlükler tarafından Müdürlüğümüz satın alma bürosuna havale edilen mal ve malzeme ihtiyaç taleplerinin dosyalarını hazırlamak ve satın alma işlemlerini gerçekleştirmek. ı) Demirbaş kayıtlarını tutmak ve tüm demirbaşların titizlikle korunması için gerekli tedbirleri almak. i) Taşınır mal yönetmeliği hükümleri gereğince belediye ait taşınır malların kaydının tutulması ve muhafazası ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. j) 5393 sayılı yasa ile diğer yasa ve yönetmelikler ile verilen görevleri yerine getirmek. 2-Müdürlüğümüzün Sorumluluğu Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve çalışma yönetmeliğinde tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur. 3- Müdürlüğümüzün Yetki Alanı Destek Hizmetleri Müdürlüğü; Çalışma Yönetmeliğinde sayılan görevleri, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 4734 ve 4735 Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu, 5216 Büyük Şehir Belediyesi Kanunu, Bütçe Kanunu, Mahalli İdareler Belgeleri Yönetmeliği ile diğer ilgili kanun ve yönetmeliklere dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yapmaya yetkilidir.

B-MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİLGİLER 1.FİZİKİ YAPI 1.1 Hizmet Birimleri: Müdürlüğümüzle ilgili iş ve işlemler Taşoluk Ek Hizmet Binasından yürütülmektedir.

MÜDÜRLÜĞÜMÜZ HİZMET BİRİMLERİ SIRA

YER VE SERVİS ADI

m²

ADEDİ

Büro (Destek Hizmetleri Müdür Odası)

Büro (İdari İşler Bürosu)

Büro (Satınalma Bürosu)

Büro (İhale Bürosu)

Büro (Ambar ve Ayniyat Bürosu)

Büro (Evrak Kayıt Bürosu)

Toplam Kullanım Alanı:

192 m²

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

2. TEŞKİLAT ŞEMASI Müdürlüğümüz teşkilat şeması aşağıdaki gibidir.

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRÜLÜĞÜ

EVRAK KAYIT BÜROSU

İDARİ İŞLER BÜROSU

SATINALMA BÜROSU

AYNİYAT/ AMBAR BÜROSU

İHALE BÜROSU

3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Müdürlüğümüzde envanterinde kayıtlı olan ve hizmetlerin ifası için kullanılan 46 adet bilgi ve teknolojik kaynaklı araç ve gereç mevcuttur. MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN FAALİYETLERİNDE KULLANDIĞI ARAÇ VE GEREÇLERİN TABLOSU SIRA

CİNSİ

ADET

Bilgisayar

Yazıcı

Fotokopi makinesi

Telefon

Faks

Dizüstü Bilgisayar

Klima

Toplam

46 Adet

4.PERSONEL DURUMU Müdürlüğümüzün hizmet ve faaliyetleri 1 müdür, 1 şef, 8 memur ve 14 işçi olmak üzere toplam 24 personelle yürütmektedir.

II. AMAÇ VE HEDEFLER MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ Amaç; Destek Hizmetlerini, kurumsal performansa katkı yapacak şekilde yürütmek. Hedef; Arnavutköy Belediyesi’ne ait hizmet binalarında yemek ve temizlik hizmetlerinin personelin duyduğu genel memnuniyet oranını her yıl kademeli olarak arttırmak.

110 - 111

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-MALİ BİLGİLER Müdürlüğümüzün 2014 mali yılına ait gider bütçesi ve gerçekleşme tablosu aşağıda çıkartılmıştır. BÜTÇE VE GİDER DURUMU

BÜTÇE YILI

MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN BÜTÇE TAHMİNİ

MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GERÇEKLEŞEN BÜTÇESİ

BÜTÇE GERÇEKLEŞME ORANI

2014

18.575.000,00

17.108.355,63

%92,1

B-PERFORMANS BİLGİLERİ SIRA

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

2014 HEDEF

2014 GERÇEKLEŞEN

2014 KALAN

% HEDEF SAPMA

Güvenlik Hizmetlerinden Duyulan Memnuniyet Oranı (%)

2,70%

Personel Servisi Hizmetlerinden Duyulan Memnuniyet Oranı (%)

5,40%

Tasfiye Edilen Hizmet Aracı Sayısı

Tasfiye Edilen İş Makinesi Sayısı

Temizlik Hizmetlerinden Duyulan Memnuniyet Oranı (%)

7,20%

Yemek Hizmetlerinden Duyulan Memnuniyet Oranı (%)

1,80%

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

İHALE BÜROSU Müdürlükler tarafından ihalesi planlanan işler ile ilgili mevzuat, kanunun ve yönetmelikler kapsamında maliyet tablosu hazırlanarak gönderilen ihale dosyalarının 4734 sayılı kanuna uygun olarak ihtiyaç raporunu oluşturarak teknik şartname, idari şartname ve sözleşme tasarısını hazırlamış ve ihale ilanını EKAP’a onaylatmak suretiyle dosyanın EKAP’a yüklenmesini sağlanarak 120 adet ihale dosyası tamamlanmıştır.

AÇIK İHALE

21-F

21-B

3 (i) İSTİSNA

BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA

İPTAL EDİLEN İHALE

Özel Kalem Müdürlüğü

0 TL

Fen İşleri Müdürlüğü

35.259.875,19 TL

Park ve Bahçeler Müdürlüğü

13.203.942,19 TL

Basın Yayın ve Hakla İliş. Müdürlüğü

3.362.089,48 TL

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

10.080.821,70 TL

Mali Hizmetler Müdürlüğü

369.690,56 TL

Plan ve Proje Müdürlüğü

78.400,00 TL

Emlak ve İstimlak Müdürlüğü

568.450,00 TL

Zabıta Müdürlüğü

3.328.868,24 TL

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü

8.629.229,65 TL

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

0 TL

Yazı İşleri Müdürlüğü

290.160,00 TL

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü

0 TL

Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü

0 TL

Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü

52.493.947,50 TL

Yapı Kontrol Müdürlüğü

529.477,00 TL

Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü

9.287.286,12 TL

Bilgi İşlem Müdürlüğü

1.012.184,50 TL

Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü

9.917.124,86 TL

İşletme ve İştirakler Müdürlüğü

897.223,47 TL

Spor İşleri Müdürlüğü

7.723.296,49 TL

Hukuk İşleri Müdürlüğü

0 TL

120

157.032.066,95 TL

SIRA

İHALEYİ YAPAN BİRİM

TOPLAM İHALE

TOPLAM İHALE BEDELİ (KDV HARİÇ)

2014 YILI İÇİNDE BİRİMİMİZ TARAFINDAN YAPILAN İHALELERİN GRAFİKSEL GÖRÜNÜMLERİ

Toplam Tutar

112 - 113

2014 YILI İHALE USULLERİ YÜZDELİK GRAFİĞİ Açık

0 1.66

21/f Pazarlık

8.33

21/b Pazarlık

33.34

56.67 Belli İstekliler Arasında

3 (i) İstina

2014 YILI SONUÇLANDIRILAN VE İPTAL EDİLEN İHALELERİN GRAFİĞİ

Sonuçlanan İhale 24.16

75.84

İptal Edilen İhale

2014 YILI İÇİNDE YAPILAN İHALELERİN MÜDÜRLÜKLERE GÖRE YÜZDELİK GRAFİĞİ 1.67 3.33 0.83 1.67

3.33

10.00

3.33

0.83 2.50 15.00

3.33

8.34 7.50 5.00

10.84 18.33

4.17

Fen İşleri Müdürlüğü Park ve Bahçeler Müdürlüğü Basın Yayın ve Halkla İlikiler Müdürlüğü Destek Hizmetleri Müdürlüğü Emlak ve İstimlak Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Bilgi İşlem Müdürlüğü Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Mali Hizmetler Müdürlüğü Plan ve Proje Müdürlüğü Yazı İşleri Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü Spor İşleri Müdürlüğü Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü İşletme ve İştirakler Müdürlüğü Yapı Kontrol Müdürlüğü

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

SATINALMA BÜROSU Müdürlükler tarafından talep edilen sarf ve demirbaş malzeme ihtiyaç talepleri tahmini bedel (yaklaşık maliyet) tespitine dayanak olmak üzere piyasadan teklif alınarak dosyalar hazırlanmış ve 207 adet satın alma işlemlerini gerçekleştirmiştir. 2104 YILI İÇİNDE MÜDÜRLÜK BAZINDA SATINALMA DOSYALARININ DAĞILIM ÇİZELGESİ SIRA

HARCAMA BİRİMİ

TUTARI

DOSYA ADEDİ

1 2 3

Özel Kalem Müdürlüğü Yazı İşleri Müdürlüğü Fen İşleri Müdürlüğü

310292,338 7599,2 282868,7

10 1 8

4 5

Mali Hizmetler Müdürlüğü İmar ve Şehircilik Müdürlüğü

266570,71 0

13 0

6 7

Emlak İstimlak Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü

83485 36625,8

3 3

8 9 10 11 12

Park ve Bahçeler Müdürlüğü Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Destek Hizmetleri Müdürlüğü

465663,35 152218,79 107439 248329,85 2172420,04

12 5 2 8 82

13 14 15 16 17 18 19 20 21

Spor İşleri Müdürlüğü Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Plan Proje Müdürlüğü Yapı Kontrol Müdürlüğü Hukuk İşleri Müdürlüğü Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Bilgi İşlem Müdürlüğü Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü

52126,5 0 87910 81160,4 0 289980,18 0 1009035,42 255505,1

1 0 3 2 0 8 0 35 11

İşletme İştirakler Müdürlüğü Toplam

0 5.909.230,38 TL

0 207

2014 YILI MÜDÜRLÜK BAZINDA DOĞRUDAN TEMİN ALIMLARININ YÜZDELİK GRAFİĞİ 0% 4%

0% 5% 5%

17%

1% 1%

5% 0%

1% 0%

4% 1%

37%

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

SPOR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

PLAN PROJE MÜDÜRLÜĞÜ

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

EMLAK İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ

BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ

SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

İŞLETME İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ

ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

114 - 115

AMBAR / AYNİYAT BÜROSU Birimimiz ambarında kurumumuzun kullanımı için alınan stok temizlik malzemeleri, kırtasiye ile diğer sarf veya dayanıklı taşınır malzemeler, talep eden ilgili kişilere kayıtlı ve düzenli bir şekilde teslim işlemleri yapılmaktadır. Bu bağlamda alınan dayanıklı taşınırların teslim işlemleri ile demirbaş sayım, barkotlama ve oda listelerinin hazırlanması işi birimimiz tarafından yapılmaktadır. 2014 Yılı içinde taşınır işlemleri yapılan doğrudan temin ve ihale dosyalarının müdürlüklere göre dağılım tablosu.

SIRA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

HARCAMA BİRİMİ

DOSYA ADEDİ

Özel Kalem Müdürlüğü Yazı İşleri Müdürlüğü Fen İşleri Müdürlüğü Mali Hizmetler Müdürlüğü İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Emlak İstimlak Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü Park ve Bahçeler Müdürlüğü Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Destek Hizmetleri Müdürlüğü Spor İşleri Müdürlüğü Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Plan Proje Müdürlüğü Yapı Kontrol Müdürlüğü Hukuk İşleri Müdürlüğü Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Bilgi İşlem Müdürlüğü Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü İşletme İştirakler Müdürlüğü

6 1 7 1 0 1 3 5 20 23 9 46 3 0 0 0 0 15 0 28 4 9

Toplam

180

2014 YILI İÇİNDE TAŞINIR İŞLEMİ YAPILAN DOSYALARIN DAĞILIM GRAFİĞİ 1% 2%

0% 1%

2% 3%

16% 11%

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ 12%

EMLAK İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

0% 0% 2%

5% 25%

SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SPOR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ PLAN PROJE MÜDÜRLÜĞÜ YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

İDARİ İŞLER BÜROSU a) Evrak Kayıt İşlemleri Birimimizde 2014 yılı içinde 1432 adet gelen, 1576 adet giden evrak kaydı yapılmış olup ve çağrı merkezi kanalı ile müdürlüğümüze yönlendirilen vatandaşlardan gelen 51 adet talep başvuruları cevaplandırılmıştır. b) Personel Yemek Hizmeti Belediye personelimizin yemek yediği yemekhanelerin temizliği ve bakımı

yapılarak günlük yaklaşık 186 kişilik yemeğin 8 noktada zamanında gelmesi temiz ve hijyen ortamda yenilmesini sağlanmaktadır. c) Kurum İçi Temizlik Hizmeti Belediyemize ait tüm hizmet binalarının iç mekân temizliği müdürlüğümüz tarafından yapılan ihale kapsamında özel şirket tarafından 13 noktada 20 personelle yapılmakta olup, birimimizce düzenli bir şekilde

takip ve kontrolleri yapılmaktadır. d) Yapım, Tamir, Tadilat ve Bakım Onarım İşleri Hizmeti Belediyemiz tüm hizmet binaları ile müştemilatlarının, kültür merkezlerinin, futbol sahalarının, kapalı yüzme havuzlarının, semt konaklarının, gençlik merkezlerinin, kurban satış yeri, festival alanının, Hadımköy Argem ve Bilgi Evi, Kadın Kültür ve Sanat Merkezi, Yaşlı ve Engelli

116 - 117

Gündüz Bakım Evinin, Arnavutköy Etüt Merkezi ve Taziye Evi’nin inşaat, elektrik, sıhhi tesisat, boya badana, demir doğrama kaynak işleri ve tüm yapım, bakım onarım tadilat ve elektrik işlerinin yapımında kullanılan mal ve malzeme alımları müdürlüğümüzce tedarik edilip iş ve işçiliklerinin yapılması sağlanmaktadır. Belediyemiz tarafından organize edilen kurban satışının yapıldığı yer, güreş alanının yapıldığı yer ve diğer sosyal etkinliklerin yapıldığı yerler ha-

zırlanarak vatandaşlarımızın işlerinin ve aktivitelerinin düzenli bir şekilde yapılması için gerekli hazırlıklar yapılmış ve yaptırılmıştır. e) Abonelikler ve Sözleşmeler Belediyemize ait tüm hizmet binalarının, spor tesislerinin ve Park Bahçeler Müdürlüğü'ne ait parkların elektrik, su, doğalgaz abonelikleri yapılmış, aylık sarfiyat takip dosyaları düzenlenerek ödeme işlemleri müdürlüğümüzce gerçekleştirilmiştir.

f) Güvenlik Hizmeti Belediyemize ait hizmet binaları için müdürlüğümüz tarafından yapılan ihale kapsamında 36 adet noktaya İstanbul Valiliği'nden özel güvenlik izni alınarak toplam 19 noktada 82 personel ile faaliyet gösterilerek güvenlik hizmeti 24 saat kesintisiz sürdürülmektedir.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ

118 - 119

I. GENEL BİLGİLER

vatandaşa dönük hizmetleri internet üzerinden sunmak,

j) Veri güvenliğini sağlamak ve uygulamak,

A-YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

f) Belediyenin iç ve dış birimlerle bağlı kuruluşlarının tüm bilgisayar ve bilgisayar yan ürünlerinin, gelişen bilişim teknolojileri doğrultusunda donanım ve yazılımların bilgi işlem ihtiyaçlarının değerlendirilmesi, gerekli teknik destek sağlanması ve ilgili birimlerin koordineli çalışmasının teminine yardımcı olmak, bu kapsamda bilgisayar donanım ihtiyaçlarının belirlenmesine, kurulmasına ve devreye alınmasına destekte bulunmak, gerektiğinde ise satın almak,

k) Sistemi sürekli faal halde tutmak için diğer çevresel destek birimlerinin uyumluluğunu sağlamak. Bununla ilgili gerekli iyileştirme çalışmalarını koordine etmek,

a) Belediyede mevcut olan birimlerin yazılım ve donanım ihtiyaçları ile ilgili teknik destekte bulunmak, b) Belediyede bilgisayar otomasyonunun temin, kurulum ve birimlerle entegrasyonunu gerçekleştirmek, ortak bilgi bankası oluşturmak, c) Bilişim sistemleriyle ilgili gerekli altyapı data ve diğer network planlaması ile ilgili her türlü hizmetleri yapmak veya yaptırmak, ç) Belediyemizde mevcut bilgisayar sistemleri üzerinde yüklü olan programların bakım ve güncelleştirmelerini yapmak veya yaptırmak, d) İç ve dış birimler ile gerektiğinde diğer ilgili kurumlar arasında veri iletişim altyapısını ve gerekli bağlantı hatlarını tesis ederek, bilgi alışverişini sağlamak, e) Belediye internet web sitesi kurarak çağdaş haberleşme ve bilgi alışverişini sağlamak, belediyecilik hizmetlerini mevzuatın izin verdiği ölçüde internet ortamına taşımak

l) Telsiz, sabit telefon, cep telefon ve iletişim işleriyle ilgili gerekli sistemi kurmak veya kurdurmak, bakım ve onarımını yapmak veya yaptırmak, belediye telefon santralini kurmak, kurdurmak ve bakımlarını yapmak, m) Belediye binaları jeneratör ve güç kaynaklarını kurmak, kurdurmak ve bakım onarımını yapmak,

g) Donanım ve yazılımların bakımını yapmak, faal halde bulundurmak ve gerektiğinde ihale yoluyla bakım, onarım sözleşmeleri ile yetkili olan firmalara yaptırmak,

n) Belediye hizmet binaları kamera ve güvenlik sistemlerinin kurulmasını sağlamak, bakım ve onarımlarını yapmak,

ğ) Eğitim ve bilgilendirme seminerleri düzenlemek veya düzenlettirmek,

o) Fotokopi ve yazıcıların bakımını yapmak, yerinde destek vermek,

h) Gelecekteki ihtiyaçları analiz etmek ve teminini sağlamak,

ö) Gerekli yazılımları üretmek ve teknik desteğini sağlamak,

ı) Bilgisayar sistemlerinin teknolojik gelişme doğrultusunda büyümesini sağlamak,

p) Personel kontrol sistemlerinin kurulumu ve bakımının yapmak veya yaptırmak.

i) Sistemlerin sürekliliğini sağlamak üzere gerekli emniyet tedbirlerini almak ve uygulamak,

B- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı MÜDÜRLÜK

KAT

ALANI m²

Merkez Bina

6 m2

Bolluca Hizmet Binası

10 m2

Taşoluk Hizmet Binası

10 m2

Teknik Servis ve Depo

Taşoluk Hizmet Binası

30 m2

Ofis

Bolluca Hizmet Binası

25 m2

Bilgi İşlem İrtibat

Merkez Bina

7 m2

Sistem Odası

KONUMU / YERİ

2- Örgüt Yapısı

BİLGİ İŞLEM MÜDÜRÜ

TEKNİK SERVİS

BÜRO YÖNETİMİ

YAZILIM VE DESTEK

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ADI

ADET

Masaüstü Bilgisayar

Dizüstü Bilgisayar Monitör Telefon

8 10 10

Yazıcı Fiziksel Sunucu

4 14

Sanal Sunucu Firewall Switch

52 15 22

Modemler Yedekleme Ünitesi

14 2

4 - İnsan Kaynakları Bilgi İşlem Müdürlüğümüz, 1 işçi, 5 Memur, 4 Hizmet Alım personeli olmak üzere toplam 10 kişi ile hizmet vermektedir. Bunun yanında dönemlik projelerde de hizmet alımı yoluna gidilerek personel çalıştırılmaktadır.

»» »»

EBYS ve Doküman Yönetim Sistemlerini uygulamak

»»

Belediye Tüm Yazılımların sürdürülebilir ve stabil çalışmasının sağlanması

»»

»» »» »»

Belediye otomasyon sistemlerinin tam entegrasyonunun sağlanması

Personelin bilgi işlemi ilgilendiren problemlerine cevap süresinin ve bunun akabinde problemin çözüm süresinin minimum bir süreye ve standarda kavuşturulması Kurum içi ve kurum dışı tüm iletişim süreçlerini hızlandırmak için her türlü teknik altyapının sağlanması Belediye elektrik ve enerji sistemlerinin sürekli takip edilmesi, kesintisiz enerji sağlanması Teknolojik yeniliklerin sürekli takip edilerek kuruma faydalı yeniliklerin hızlı bir şekilde uygulanmasının sağlanması

II – AMAÇ VE HEDEFLER

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ

A-MALİ BİLGİLER

AMAÇ 3.6 Arnavutköy Belediyesi’nde entegre ve sürdürülebilir bir bilgi-işlem sistemi kurmak ve işletmek. HEDEF 3.6.1 Evrak kayıt-takip sistemini 2014 yılı sonuna kadar WEB tabanlı hale getirmek. HEDEF 3.6.2 Belediye Otomasyon Yazılımında GIS-MIS entegrasyonu sağlayarak Beyan-Adres Bilgi Sistemi(UAVT referanslı) eşleştirilmesinin 2014 yılı sonuna kadar tamamlamak. HEDEF 3.6.3 Belediye sunucu donanım teknolojilerini günümüz ölçeğine göre revize ederek, bilgi ve ağ güvenliğini standartlara uygun şekilde gerçekleştirmek. HEDEF 3.6.4 Belediye arşiv sisteminin sayısal sisteme aktarılarak dokümanların elektronik ortamda yönetilmesini ve imzalanmasını sağlamak. HEDEF 3.6.5 Belediye iletişim hizmetlerinin daha kaliteli verilmesi için çağrı merkezi sistemini kurmak.

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER

»» »»

Olası bir felaket anında sistemin, zaafa uğramaksızın veri kaybına uğramadan çalışmaya devam etmesi için gerekli yapının kurulması Dijital arşiv çalışmalarının tamamlanması ve yaşatılması

Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe

Gerçekleşen

Kalan Ödenek

4.076.500,00 TL

2.634.356,64 TL

1.442.143,36 TL

B-PERFORMANS BİLGİLERİ 1-FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ a ) Evrak, Başvuru ve Takip Faaliyetleri Müdürlüğümüze gelen evrak adedi 253, giden evrak adedi 501 olarak gerçekleşmiştir. Web ortamından veya telefonla gelen 72 adet şikayet ve talep, e-belediye sistemi için gelen 1122 adet talep değerlendirildi ve sonuçlandırıldı. b) Bakım, Onarım ve Destek Çalışmaları Müdürlüğümüz tüm belediye hizmet alanlarındaki birimlerde oluşan altyapı ile ilgili sorunları kendi personeli ile gidermiş yada gerektiğinde hizmet alımı yoluna gitmiştir. Tüm hizmet birimlerimizden telefon, servis masası portalı ve bilgi işlem destek mailinden gelen 2996 adet talep yada sorun değerlendirilerek gerekli işlemler yapılmıştır. Aşağıda konu bazında son 6 aylık durum sunulmuştur;

120 - 121

KONU

TEM.14

AĞU.14

EYL.14

EKİ.14

KAS.14

ARA.14

SAYI

Atanmamış

221

Ağ Sorunları

Belediye Otomasyon

Diğer Sorunlar

241

Donanım Sorunları

169

Enerji Sistemleri

Firewall Sorunları

Kamera ve Güvenlik Sistemleri

MS Ofis Sorunları

Mail ve Exchange Sorunları

PDKS Sorunları

Santral Sistemleri

Sunucu ve Storage Sorunları

Talepler

117

Web Sayfaları Sorunları

Yazıcı Sorunları

467

Yazılım Sorunları

202

İşletim Sistemi Sorunları

282

287

339

266

313

253

1740

Toplam

Belediyemiz hizmet veren tüm binalarda UPS cihazlarının ve jeneratörlerin bakımlarının yapılması için gerekli ihale yapıldı. Periyodik olarak 7/24 tüm UPS ve jeneratörlere destek verildi. Periyodik bakımları yapılarak takipleri yapıldı. Yeni ihtiyaçlar karşılandı.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

c) Hizmet Binaları Güvenlik Sistemleri, PDKS, Altyapı ve İletişim Çalışmaları

5651 yasasına uygun olan gerekli cihaz ve yazılımlar satın alınarak hizmete sunuldu.

miştir. Talep edilen yayınevi içerikleri sağlanmıştır.

Tüm hizmet binaları için yeni yapıya göre santral sistemleri revize edildi ve bakımları yapıldı. Yeni malzeme alımları gerçekleştirildi.

e) Halka Açık Ücretsiz İnternet Projesi Tüm halka açık olacak şekilde ücretsiz güvenli internet noktaları oluşturuldu. Hadımköy Meydan, Arnavutköy Meydan, Arnavutköy Devlet Hastanesi ve Hobi Bahçesinde ücretsiz güvenli internet hizmeti sağlandı. 5651 yasasına uygun şekilde gerekli yazılımlar konuşlandırıldı. Sistemin aktif sorunsuz çalışması için gerekli destek verildi.

Zabıta Müdürlüğü'nün sahada işlem yapabilmesi, şikayet ve taleplerin yönetilebilmesi, resmi verilere hızlı erişim sağlanabilmesi ve görevlerin sistemli bir şekilde takip edilebilmesi için Mobil İş Takip Sistemi devreye alındı. Web arayüzünden yönetilecek şekilde android uygulaması geliştirildi. 10 adet tablet alımı yapılarak teslim edildi. Mobil uygulama aktif olarak kullanılmakta ve destek verilmektedir.

f) Yazılım Çalışmalarımız

IV. Web Uygulamaları

Lisanslı ürün kullanımına dikkat edilerek, sunucu ve kullanıcılar için işletim sistemi ve paket programların lisanslamaları yapıldı.

Belediyemiz web içerikleri, 1 personel ile sürekli güncellenip geliştirilmektedir.

Tüm hizmet binaları santral, kamera ve güvenlik sistemleri gerekli yerlere ilaveler yapıldı ve bakımları yapıldı. Personel Takip Sistemleri ile ilgili gerekli destek işlemleri, cihaz, bakım ve yazılım ihtiyaçları karşılandı. Yeni açılan hizmet binaları ve talep edilen kamu hizmet binalarında altyapı sistemleri kuruldu. Altyapı sistemleri için ihtiyaç olunan data, elektrik, telefon, güvenlik, ses, görüntü ve ışık sistemleri kurularak ve hizmete sunuldu. Mevcut telsiz sistemlerinin bakım ve onarımları yaptırıldı. İnternet, GSM ve sabit telefon yeni abonelikler, iptaller ve tarife tanımlamaları yapılarak iletişim hizmetlerinin verimli bir şekilde yürümesi için gereken çalışmalar yapıldı. d) İyileştirme Çalışmaları Teknolojisi eskiyen bilgisayarlar değiştirildi. Yeni bilgisayar ve bilgisayar malzemeleri talepleri karşılandı. Mevcut fotokopi makineleri, plotter ve yazıcıların bakım onarımları yaptırıldı. İhtiyaç talepleri alınarak, eskiyen cihazlar değiştirildi. Yerine yeni cihazlar satın alındı. Bu cihazlar için toner ve sarf malzeme tedarikleri sağlandı, sürekli olarak yerinde destek verildi. İnternet güvenliğinin ve diğer bilgilerin güvenliğinin sağlanması amaçlı

I. Diğer Yazılım Çalışmaları Müdürlüğümüz bünyesinde, gelen talepler ve ihtiyaçlar doğrultusunda yazılımlar üretilerek, işlemlerin daha hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlandı. Mevcut yazılımların bakım, destek ve güncelleme işlemleri sağlandı. Daha önce alımı hizmet alımı yapılmış kullanımı devam eden diğer yazılım ve sistemlerin güncellemeleri yapılarak destek işlemleri gerçekleştirilmiştir. II. Akıllı Tahta İçerik Sağlama ve Yönetim Sistemi Tüm belediye gençlik merkezleri akıllı tahtalarında kullanılmak üzere akıllı ders yazılımı alınmıştır. Tüm gençlik merkezlerinde gerekli eğitimler veril

III. Zabıta Mobil İş Takip Sistemi

Tüm web sayfaları güncelleme ve geliştirmelerine devam edilmektedir. Belediyemiz resmi web sayfası mobil tarayıcılarda uygun çalışacak şekilde geliştirildi. m.arnavutkoy.bel.tr devreye alındı. Arnavutköy ilçemizi canlı olarak izlemek amaçlı webden canlı turistik kamera hizmeti devreye alındı. 13 adet kamera ile Arnavutköy’ün değişik noktaları anlık canlı olarak canlikamera.arnavutkoy.bel.tr sayfası üzerinden izlenebilmektedir. gezi.arnavutkoy.bel.tr uygulaması da geliştirildi. Bu uygulama sayesinde Belediyemizin tüm gezi organizasyonlarına online rezervasyon alınabilmektedir. Tüm gezi organizasyonları yönetilebilmekte, ilgili kayıtlar tutulabilmekte ve raporlanabilmektedir.

122 - 123

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

124 - 125

ihtiyaçlarına araç desteği sağlamak.

I.GENEL BİLGİLER

Belediyeye ait araç, iş makinesi ve ekipmanın, diğer birimlerden gelen talepler doğrultusunda sevk ve idaresini, etkin ve verimli çalıştırılmasını ve koordinasyonunu sağlamak,

A-MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1-Müdürlüğümüzün Görevi

Araç, iş makinesi ve ekipmanlarda oluşan arızaların tespitini yapmak, atölyede yapılamayacak olanların ve yedek parça ihtiyacının tespiti yapılarak müdürlüğün onayı alınarak satın alma birimine havalesi yapılıp gerekli tamir işlemlerinin yapılması yapılan iş ve işçilikler ile alınan yedek parçaların kontrol ve kabulünü yapmak.

Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48.nci ve 22.02.2007 tarihli, 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik” Hükümlerine dayanarak Arnavutköy Belediye Meclisinin 07.12.2012 tarih ve 172 sayılı kararı gereğince kurulmuş olup, Başkanlık makamının 03.09.2014 tarihli oluru ile Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü’ ne atamalar yapılarak göreve başlanmıştır.

Araç ve makinelerin kullandığı akaryakıt ve madeni yağın temini kontrolü ve kabulünü yapmak, araçların sicil dosyalarını tutarak ruhsat, trafik tescil, kaza, trafik sigortası, egzoz ve fenni muayenelerini takip etmek, muhafaza etmek, maliyet analizleri yapılarak ekonomik ömrünü doldurmuş araçların 237 sayılı Taşıt Kanununa göre kayıttan düşürülmesi ve hurda satış işlemlerini yapmak,

Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü’nün kurumsal yapısını kurmak, yürütmek ve Belediyemiz hizmetlerinde kullanılan, envanterlerimize kayıtlı ve kiralama yolu ile alınan araçların yakıt ikmalleri, tamir ve bakım işlemlerin yaparak, kurum öz malı ve kiralama yolu ile alınan araçları daima bakımlı ve temiz halde göreve hazır vaziyette tutup, personel ulaşım servis hizmetini sağlayarak hem kamu hizmetlerini hem de İlçe sınırlarında ikamet etmekte olan vatandaşlarımızın yasalar, yönetmelikler ve meclis kararları doğrultusunda ulaşım, cenaze, kültürel aktiviteler ve organizasyon

SIRA

Belediye çalışanlarının işe geliş gidişlerinde kullandıkları servis araçlarını kiralamak ve araçların zamanında geliş gidişlerinin takibini yapmak, Belediyemiz de kullanılacak olan mazot, benzin, ful-oıl ihtiyaçlarının teminini yapmak. İlçemiz sınırlarında yaşayan vatandaşlarımızın cenaze nakillerine destek olmak.

İlçemiz sınırlarında faaliyet gösteren kamu niteliği taşıyan vakıf ve dernekler ile tüm spor kulüplerine araç desteği sağlamak. Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak, 5393 sayılı yasa ile diğer yasa ve yönetmelikler ile verilen görevleri yerine getirmek. 2-Müdürlüğümüzün Sorumluluğu Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur 3- Müdürlüğümüzün Yetki Alanı Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 Sayılı Belediye Kanunu ile 47344735 Kamu ihale kanunları, 5018 sayılı Kamu Mali yönetimi ve kontrol kanunu, 5216 Büyük Şehir Belediyesi Kanunu, Bütçe Kanunu, Mahalli İdareler Belgeleri Yönetmeliği ile diğer ilgili kanun ve yönetmeliklere dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİLGİLER 1. FİZİKİ YAPI 1.1 Hizmet Birimleri: Müdürlüğümüzle ilgili iş ve işlemler Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Garaj Binasından yürütülmektedir.

KULLANIM AMACI

ADET

Büro (Ulaşım Hizmetleri Müdür Odası)

Büro (İdari İşler Bürosu)

Büro (Teknik İşler Bürosu)

Büro (Hareket Amirliği Bürosu)

Araç Parkı

Şoförler Odası

Atölye ve Depo

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

2.TEŞKİLAT ŞEMASI

MÜDÜR

İDARİ İŞLER BÜROSU

TEKNİK İŞLER ŞEFLİĞİ

HAREKET AMİRLİĞİ BÜROSU

SİVİL SAVUNMA BÜROSU

ULAŞIM İŞLERİ BÜROSU

3.BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Müdürlüğümüzde envanterinde kayıtlı olan ve hizmetlerin ifası için kullanılan bilgi ve teknolojik kaynaklı araç ve gereç; MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN FAALİYETLERİNDE KULLANDIĞI ARAÇ VE GEREÇLERİN TABLOSU SIRA

CİNSİ

ADET

Bilgisayar

Yazıcı

Faks

Telefon

Klima

Dizüstü Bilgisayar

4.PERSONEL DURUMU MÜDÜR

ŞEF

MEMUR PERSONEL

ŞOFÖR

USTABAŞI

İŞÇİ PERSONEL

SÖZLEŞMELİ PERSONEL

126 - 127

II. AMAÇ VE HEDEFLER MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ Amaç; Ulaşım Hizmetlerini, kurumsal performansa katkı yapacak şekilde yürütmek. Hedef; Arnavutköy Belediyesi’ne ait ulaşım hizmetlerinin aksatılmadan yürütmek, personelin servis hizmetlerinden genel memnuniyet oranını her yıl kademeli olarak arttırmak.

MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN 2014 YILI BÜTÇESİ

MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GERÇEKLEŞEN BÜTÇESİ

BÜTÇE GERÇEKLEŞME ORANI

2014

4.787.000,00

2.891.399,62

%60

B- PERFORMANS BİLGİLERİ Performans hedefleri kapsamında 2015 yılı ile 2017 yılı sonuna kadar personel servis hizmetleri memnuniyet oranını %80 düzeyine çıkarmak.

»» a) Evrak Kayıt İşlemleri Birimimizde 18.09.2014- 31.12.2014 tarihleri arası;

»»

İDARİ İŞLER BÜROSU 18.09.2014 tarihi itibari ile fiilen çalışmalara başlayan Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü olarak;

»» »» »» »» »» »»

Fiziki mekan düzenlemesi hazırlanmıştır Müdürlük Yazışma Kodları alınmıştır. Müdürlük Çalışma Yönetmeliği hazırlanmıştır

»» »»

TEKNİK İŞLER BÜROSU

»»

223 adet gelen, 273 adet giden evrak kaydı yapılmıştır.

b) İhale İşlemleri 2015-2016 yılı Hizmet araçları kiralaması hizmeti alımı ihalesi gerçekleştirilmiştir.

»»

Personel Görev Tanımları hazırlanarak tüm personele tebliğ edilmiştir.

»»

Stratejik Plan hazırlanmıştır

»»

2015 yılı Bütçe Planlaması hazırlanmıştır

43 adet çağrı merkezi kanalı ile müdürlüğümüze yönlendirilen vatandaşlardan gelen İnternet talep ve başvuruları cevaplandırılmıştır.

2015 yılı akaryakıt ve yağ alımı ihalesi gerçekleştirilmiştir. 2015-2016 yılları personel servisi taşıma hizmeti alımı ihalesi yapılmıştır. 2015 yılı personel hizmet alımı ihalesi yapılmıştır.

2015 yılı Araç bakım ve onarımı ihalesi evrakları hazırlanmıştır.

»»

Belediyemiz bünyesinde bulunan tüm müdürlükler ile hizmet birimlerinin çalışmalarında ulaşım ve koordinasyonu sağlamak üzere Resmi ve kiralık hizmet araçlarımız ile araç desteği müdürlüğümüzce sağlanmıştır. Bunun yanında belediyemizde bulunan tüm resmi hizmet araçları, kamyon ve iş makinelerinin akaryakıt, madeni yağ, lastik, bakım onarım ve tamir giderleri müdürlüğümüz bütçesinden karşılanıp temini sağlanmıştır. Müdürlüğümüz envanterine kayıtlı olan ekonomik ömrünü doldurduğu için hurdaya ayrılan 19 adet muhtelif araç ihale yoluyla satılmıştır.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

01.01.2014 – 31.12.2014 TARİHLERİ ARASI KADEMEDE BAKIMA ALINAN BÜYÜK ARAÇ (Otobüs, Kamyon, Tanker)

491

KADEMEDE BAKIMA ALINAN KÜÇÜK ARAÇ (Otomobil, Kamyonet, Minibüs)

487

KADEMEDE BAKIMA ALINAN İŞ MAKİNESİ (Loder, Greyder, Kepçe)

278

KADEMEDE BAKIMA ALINAN CİHAZ VE MAKİNELER (Motopomp, Yıkama Makinesi vb.)

Servise Gönderilen Büyük Araç

Servise Gönderilen Küçük Araç

Servise Gönderilen İş Makinesi

Yıkama ve Temizlik Yapılan Araç

9.727

HAREKET AMİRLİĞİ BÜROSU

»»

Belediyemiz müdürlüklerinin araç ve akaryakıt ihtiyaçları karşılanarak hizmetlerin aksatılmadan yürütülmesine yardımcı olunmuştur. Belediyemiz personelinin işe geliş ve gidişlerinde ulaşımının sağlanması için. İl sınırları içinde toplam 11 noktadan servis hizmeti verilmekte olup bunun yanında ilçemiz sınırları içinde 2 adet servis aracı görevlendirilerek personelimizin işe geliş ve gidişleri zamanında

»»

ve sorunsuz bir şekilde sağlanmakta olup servis araçlarının temizliği ile geliş gidiş saatleri müdürlüğümüzce rutin olarak kontrol ve takibi yapılmaktadır. Belediyemiz demirbaş envanterine kayıtlı olan resmi araç ve makinelerinin fenni muayenelerinin ve taşıt sigortalarının periyodik olarak ve zamanında yapılması sağlanmıştır.

»» »» »»

Belediyemiz bünyesinde bulunan tüm müdürlükler ile hizmet

birimlerinin çalışmalarında ulaşım ve koordinasyonu sağlamak üzere resmi ve kiralık hizmet araçlarımız tahsis edilmiştir. Tüm hizmet araçlarına GPS takip sistemi uygulaması tamamlanmıştır. Trafik Tescil Belgesi bulunmayan iş makinelerine Tescil Belgesi çıkartılmıştır. Haciz, trafik cezası ve vergi borçları olan araçların çalışmaları tamamlanmıştır.

01.01.2014 – 31.12.2014 TARİHLERİ ARASI Kesilen Görev Kâğıdı

17.928 Adet

İl Dışı Kültürel Gezi

187 Adet

İl Dışı Cenaze Nakil

168 Adet

İl Dışı Binek Araç

Yok

İl Dışı Spor

23 Adet

Spor Kulüplerine

1064 Adet

128 - 129

Garaj giriş çıkışlarında herhangi bir kazaya sebebiyet olmaması için güvenlik tedbiri olarak;

»» »» »» »» »» »»

Garaj içi yönlendirme levhaları Garaj içi şoför uyarı levhaları Garaj dışı yönlendirme levhaları Yol bölme çalışması Tüm Şoför Personelin TEK TİP kıyafet uygulamasına alınması İş Sahalarına İş Güvenliği Uyarı Levhaları RESMİ VE KİRALIK ARAÇLAR S.NO

ARAÇLAR

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Resmi Araçlar

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Kiralık Araçlar

CİNSİ

ADET

Binek Araç Kamyon Kamyonet Ambulans Su Tankeri Otobüs Minibüs Traktör Süpürge Aracı Motosiklet İş Makinası Toplam Binek Araç Camlı Van Kamyonet Otobüs Minibüs Sepetli Araç Pickup Ambulans Su Tankeri Sahne Aracı Toplam Genel Toplam

15 11 7 2 4 1 2 5 1 4 11 63 47 18 11 10 7 1 9 2 1 1 107 170

2014 YILI AYLARA GÖRE AKARYAKIT TÜKETİM TABLOSU SIRA NO

BENZİN(NORMAL)

MOTORİN

GENEL TOPLAM

1 2

Ocak Şubat

491 LT 619 LT

61.644 LT 62.195 LT

62.135 LT 62.814 LT

3 4 5

Mart Nisan Mayıs

538 LT 615 LT 422 LT

65.905 LT 62.505 LT 70.624 LT

66.443 LT 63.120 LT 71.046 LT

6 7

Haziran Temmuz

474 LT 427 LT

72.253 LT 59.700 LT

72.727 LT 60.127 LT

8 9 10

Ağustos Eylül Ekim

572 LT 576 LT 325 LT

63.160 LT 64.346 LT 53.580 LT

63.732 LT 64.922 LT 53.905 LT

11 12

Kasım Aralık

447 LT 417 LT

62.002 LT 65.758 LT

62.449 LT 66.175 LT

5.923 LT

763.672 LT

769.595 LT

Genel Toplam

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

AYLARA GÖRE AKARYAKIT TÜKETİM GRAFİĞİ 72,253

70,624 61,644

62,195

65,905

62,505

59,700

63,160

64,346

62,002

65,758

53,580

491

619

538

615

474

422

427

576

572

325

01.01.2014 ve 31.12.2014 ARASI AKARYAKIT TÜKETİM ÇİZELGESİ YAKIT TÜRÜ

LİTRE

Benzin

5.923

Motorin

763.672

Toplam

769.595

AKAR YAKIT TÜKETİM GRAFİĞİ 763,672

800,000 700,000 600,000 500,000 400,000 300,000 200,000

5,923

100,000 0

BENZİN

MOTORİN

447

417

130 - 131

2014 YILI OCAK/ARALIK DÖNEMİ MUAYENELERİ YAPILAN ARAÇLAR SIRA

CİNSİ

ADET

Binek Oto

Kamyonet

Kamyon

Minübüs

Otobüs

Traktör

Genel Toplam

2014 YILI OCAK/ARALIK DÖNEMİ TRAFİK SİGORTALARI YAPILAN ARAÇLAR SIRA

CİNSİ

ADET

Binek Oto

Kamyonet

Kamyon

Minübüs

Otobüs

Motorsiklet

Traktör

Su Tankeri

Süpürge Aracı

Toplam

ULAŞIM İŞLERİ ŞEFLİĞİ İstanbul Büyükşehir Belediyesi İETT Genel Müdürlüğü tarafından toplu taşıma hizmetlerinin karşılandığı ilçemiz sınırları dâhilindeki ulaşımın aksamadan sağlanması için ilgili kurumlar ile koordinasyonumuz devam etmektedir. İ.E.T.T. ve Minibüsçüler Odası ile işbirliği için temaslar kurularak ilçemiz

sınırlarında yaşayan vatandaşlarımızın talep ve şikâyetleri hem sözlü hem de yazılı olarak muhatapları ile görüşülerek sonuçlandırılmaya gayret edilmektedir. 03.09.2014- 31.12.2014 tarihleri arasında müdürlüğümüze ulaşan Toplam: 43 Adet talep ve şikâyetler ilgili birimlere Resmi olarak iletilmiştir.

SİVİL SAVUNMA ŞEFLİĞİ Başbakanlık AFAD ve Valilik Makamı Sivil Savunma birimleri ile koordinasyon sağlanarak ilçemizde yaşanabilecek olası Afetler durumunda vatandaşlarımızın yönlendirilmesi için

»» »»

Acil siren sistemi Acil toplanma yerleri çalışmaları devam etmektedir.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

SAĞLIK VE SOSYAL HİZMETLER SEKTÖRÜ 132 132

132 - 133

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

134 - 135

I.GENEL BİLGİLER 1- Teşkilat Yapısı Müdürlüğümüz teşkilat şeması aşağıdaki gibidir.

BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRÜ

HALKLA İLİŞKİLER BÜROSU

BASIN YAYIN BÜROSU

ÇAĞRI MERKEZİ

KENTLİ SERVİSİ 2- Sunulan Hizmetler

5747 sayılı yasa ile kurulan ilçemizde, Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48'inci maddesi ile Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak Belediye Meclisi’nin 05.06.2009 tarih ve 34 sayılı kararıyla kurulmuştur.

II. AMAÇ VE HEDEFLER A. İDARENIN AMAÇ VE HEDEFLERI Amaç: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün Amacı: Belediye Başkanlığımızın basın ve yayın organlarıyla etkili ve düzenli olarak ortak çalışmalarını düzenlemek iletişim stratejisini planlamak ve uygulamak, belediye hizmetlerini halka duyurmak ve bilgilenmelerini sağlamak, hizmetlerden halkın yararlanabilmesi için gerekli dokümantasyon çalışmalarını yapmak, halkın ihtiyaçlarını dilek ve isteklerini tespit etmek ve üst yönetime sunmak, şikâyetlerin çözümü için ilgili birimlerle koordinasyon kurmak ve hizmetlerden yararlanan halkımızın memnuniyet oranının yükseltilmesi için gerekli işlemleri yapmak temel amacımızdır. I. Hedef: Müdürlüğümüzün 2014 yıllarına ait hedefleri aşağıdaki gibidir: 1- Belediye Başkanlığımızın basın yayın organlarıyla etkili iletişimlerinin sağlanması, 2-Yapılan tüm çalışmaların aktif olarak halkımıza duyurulması, 3-Belediye-vatandaş kaynaşmasının en üst düzeye çıkarılması II. Mali Bilgiler:

2014 Yılı Bütçe Cetveli

2014 BÜTÇE YILI

FAALİYETLER Personel Giderleri

2014 YILI VERİLEN ÖDENEK

HARCANAN

BÜTÇE GERÇEKLEŞME ORANI

552.300,00

495.008,39

95.200,00

82.922,68

4.361.000,00

3.712.633,67

Transferler

0,00

Sermaye Giderleri

0,00

5.008.500,00

4.290.564,74

Sosyal Güvenlik Kurumu'na Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri

Toplam

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

1- Basın - Yayın Servisi Çalışmaları BASIN – YAYIN SERVİSİNİN 2014 YILI ÇALIŞMA RAPORU 2014 YILI HEDEF

2014 GERÇEKLEŞMESİ

GERÇEKLEŞME ORANI

AÇIKLAMA

Fotoğraf Çekimi

475

484

%103

Etkinliğimiz Başarılıdır

Video Çekimi

100

138

%140

Etkinliğimiz Başarılıdır

Ulusal Basınve Yerel Basın

380

638

%180

Etkinliğimiz Başarılıdır

E-basın

1000

1266

%120

Etkinliğimiz Başarılıdır

Görsel Basın

%195

Etkinliğimiz Başarılıdır

540.000,00

940.852,00

%170

Etkinliğimiz Başarılıdır

Yayınlanan Haber Sayısı

FAALİYETLER

Ulusal ve Yerel Medya Reklam Değeri (TL)

Fotoğraf Çekimi Yapılan İş Sayısı; Basın-yayın servisimiz, 2014 yılında toplamda 484 iş fotoğraflamıştır.

Aralık

Kasım

Ekim Eylül

50 40 30 20 10 0

Ağustos

Temmuz Haziran

53 39

Mayıs Nisan Mart Şubat Ocak

136 - 137

Video Çekimi Yapılan İş Sayısı; Basın-Yayın Servisimiz, 2014 yılında toplamda 138 işin video kaydını gerçekleştirmiştir. Aralık

Kasım

Ekim

16 14

Eylül

Ağustos

10 14

6 4 2

Temmuz

16 12

Haziran Mayıs Nisan

6 2

Mart Şubat Ocak

Yayınlanan Haber Sayısı / Ulusal Basın ve Yerel Basın; Medya Takip Merkezi verilerine göre 2014 yılında toplamda 638 adet haberimiz ulusal ve yerel basında yer almıştır. 140

Aralık

120

Kasım Ekim

100

Eylül Ağustos

40 20

Temmuz

129

55 29

Haziran Mayıs Nisan

Mart

Şubat Ocak

Yayınlanan Haber Sayısı / E-Basın; Ülkemizde faaliyet gösteren internet gazetelerinde; 2014 yılında toplamda 1266 haberimiz yer almıştır. 250

Aralık Kasım

200

Ekim Eylül

150

Ağustos

100 144 50 0

174

Temmuz

213

127

Haziran

130

90 36

Mayıs 71

Nisan Mart Şubat Ocak

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

Yayınlanan Haber Sayısı/ Görsel Basın; Ülkemizde faaliyet gösteren televizyonlarda; 2014 yılında toplamda 76 adet haberimiz yer almıştır. Aralık

Kasım

Ekim

Eylül

Ağustos

Temmuz

31 25

Haziran

Mayıs

Nisan Mart Şubat Ocak

Reklam Eşdeğeri (TL); Medya Takip Merkezi verilerine göre 2014 yılında ulusal ve yerel basında yayınlanan haberlerin reklam karşılığı aşağıda gösterilmiştir. Bu verilere göre; 2014 yılında yayınlanan haberlerin reklam karşılığı 940.852,00 TL değerindedir.

Aralık

250,000

Kasım 200,000

Ekim Eylül

150,000

Ağustos 234,541

100,000

Temmuz

202,509 154,913 113,030 117,520

50,000 52,589

Mayıs 67,169

27,062

Haziran

30,604

5,364

18,348

34,233

Nisan Mart Şubat Ocak

Not: Rakamlar Türk Lirası cinsinden hesaplanmıştır.

138 - 139

2- Halkla İlişkiler Servisi:

»»

»» »»

»» »» »»

»»

İlçemizde bulunan ihtiyaç sahibi 51 ailenin Kadın Koordinasyon Merkezine ve İBB Yardım Sandığı'na kayıt işlemleri yaptırılmıştır. Belediyemiz ilan panosuna asılmak üzere, 186 adet gelen ilan ihale panomuza asılıp gerekli yazışmalar yapılmıştır. Belediyemize ait pankart direklerine 108 adet afişin asılması sağlanmıştır.

»»

Müdürlüğümüzde 584 adet gelen evrak 627 giden evrak olmak üzere toplam 1211 evrak işlem altına alınmıştır. Kent Konseyi 7. ve 8. Olağan Genel Kurul Toplantısı organize edilmiştir. İç ve dış paydaş anketi yapılarak sonuçları ilgili mercilere rapor olarak sunulmuştur. Belediyemize gelen vatandaşların her türlü sorunları dinlenerek gerekli yönlendirmeler yapılmıştır. Müdürlüğümüz tarafından Arnavutköy Belediyesine ait Medya Takip Hizmet Alımı işi, Elektronik Malzeme Alım İşi, İletişim Merkezi Personel Destek Alım işi, İlan Tanıtım Materyalleri Tasarımı ve Basımı Hizmet Alım işi, Kent Konseyi Eğitim Seminerleri Hizmet Alım işi, Arnavutköy Belediyesi Tanıtım Videosu Hizmet Alım işi, Sosyal Medya Hizmet Alım işi, Tarih ve Kültürel Kitap alım işi, Poşet alım işi, İlan ve Reklam Tabelası alım işi, Bayrak alım işi Kurum İçi Eğitim Hizmet Alım işi, 2015 yılı İletişim Merkezi Personel

»»

Destek Hizmet Alım işi, 2015 Yılı Arnavutköy Bülteni ve Dergisi Yayına Hazırlanması Tasarımı ve Basımı Hizmet Alım işi, 2015 Yılı Açık Hava İlan Materyalleri Hizmet Alım işi, 2015 Yılı Kurumsal Tanıtım ve Materyalleri Hizmet Alım işi, 2015 Yılı Medya Takip Hizmet Alım işi, 2015 Yılı Toplu SMS Hizmet Alım işi, 2015 Yılı Elektronik Malzeme Alım işi ihaleleri yapılmıştır. Web Sitesi üzerinden Müdürlüğümüze gönderilen her türlü talep ve şikâyet sistem üzerinden cevaplandırılmıştır. Ayrıca diğer müdürlüklerden yazılı olarak talep edilen cevaplar üst yazı ile cevaplandırılmaktadır. Memlekete göç kapsamında 9 aileye tarafımızdan yardımcı olunarak Otogar Beyaz Masa'ya yönlendirilmeleri sağlanmıştır. Üç ayda bir hazırlanan performans tabloları yapılmış olup; Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne gönderilmiştir. Yapılan ihalelerin aylık hak edişleri hazırlanarak ilgili müdürlüğe gönderilmiştir.

3.Kentli Servisi Belediyenin etkinlik, duyuru ve kutlama programlarının 8.553.203 kişiye SMS ile bilgilendirmesi ve toplu aramalar yapıldı. Vatandaşlara bireysel ve telefon ile yapılan talepleri doğrultusunda İmar durumu bilgisi verildi. Vatandaşların aktarmadan kaynaklanan “0” hataları, tahakkuk hataları, ödeme hataları tespit edilerek gerekli yönlendirmeler/ işlemler yapıldı.

Beyan işlemleri için bina ve arsaların numarataj tespitleri yapılarak Emlak tahakkuk birimine yönlendirildi. Encümen tarafından kesilen cezaların tahakkuku için kişi sicilleri tespit edilerek Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne iletildi. Müdürlüklere yapılan yazılı başvurularda, vatandaşın evraklarının kontrolleri yapılarak sevkleri yapıldı. Kuruma gelen dilekçe ve evraklar zimmete işlenerek müdürlüklere teslim edildi. Vatandaşların vergi dairesi, Ticaret Odası, Maliye, Nüfus ve diğer resmi kurumlarda işlemlerini gerçekleştirebilmeleri için iş yeri ve ev adreslerinin tespitleri yapılarak evrak işlemleri tamamlandı. Engelli vatandaşların İş-kur başvuruları yapılarak rapor onayları için gereken yazışmalar yapıldı. Engelli vatandaşların İşverenlerle buluşmaları için toplu görüşme programları yapıldı. Vatandaşların İş-kur üzerinden işsizlik maaşı başvuruları alındı ve ödeme planlarının sorgulamaları yapıldı. İş başvuruları alınarak firmalardan onaylamaları takip edildi. İş yerlerinin talepleri alınarak istenen vasıflara uygun personeller belirlenerek işverenlere yönlendirildi. İş arayan vatandaşları ve işverenleri buluşturan programlar yapıldı. Haftalık olarak personel performans raporları düzenlenerek üst yönetime sunuldu. Belirli periyotlarda düzenlenen Müdürlükler performans raporları tüm müdürlükler ve ilgili başkan yardımcılarına sunuldu.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

FEN İŞLERİ MÜD

RUHSAT VE DENETİM MÜD.

KÜLTÜR VE SOSYAL MÜD.

YAPI KONTROL MÜD.

ÇEVRE KORUMA VE KONT. MÜD.

PARK VE BAHÇELER MÜD.

ZABITA MÜD.

PLAN VE PROJE MÜD.

İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜD.

SOSYAL VE YARDIM İŞL. MÜD.

DİĞER MÜD.

390

291

918

2042

15513

1918

391

317

461

858

15995

İŞLEM SAYISI

EMLAK VE İSTİMLAK MÜD.

Ocak Şubat Mart Nısan Mayıs Hazıran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Toplam

TOPLAM

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜD.

369

TARİH

MALİ HİZMETLER MÜD.

ALINAN DİLEKÇE DAĞILIMI

1096

463

382

100

571

1219

100

18737

402

458

347

100

526

638

16378

632

500

315

113

520

234

495

117

20229

436

343

448

422

248

101

15451

266

401

288

602

139

881

11875

340

324

223

584

625

138

14401

281

398

229

110

647

1579

129

15702

321

246

529

1726

1301

17529

404

256

651

5276

404

21740

490

255

676

3283

19490

5740

4883

3597

904

141

633

7107

681

141

349

605

10285

10376

921

203040

ADRES VE TELEFON BİLGİSİ

İŞ YERİ KAYDI

HAVALE EDİLEN DİL. ŞKYT SAYISI

İŞ BAŞVURUSU

NUMARATAJ

RUHSAT HARCI

D.GÜNÜ MESAJI

İMAR DURUMU

NUMARATÖR

SİCİL

3545

4311

281

2720

276

330

3744

255

3543

3356

4169

355

2276

360

1000

3510

158

3325

477

3649

4134

339

2543

334

686

6280

315

3648

3511

2730

412

2510

390

311

6055

312

3520 4560

ADRES

BİRLEŞTİRİLEN SİCİL SAYISI

38 799

İŞ YÖNLENDİRMESİ

DİĞER İŞLEMLER

YAPILAN İŞLEM RAPORLARI

646

4565

3027

668

3210

369

598

6366

602

396

3901

2185

330

2590

315

351

4998

314

3878

120

2459

2777

235

2062

233

314

3389

188

2459

253

2877

2391

521

2401

525

399

4623

290

2864

287

3313

3504

470

2526

468

353

4494

185

3320

320

4322

4429

342

2510

343

246

4578

292

4322

690

6760

7276

335

2683

332

284

2921

312

6760

640

5709

5008

448

2675

441

223

3908

270

5648

4717

326

47967

45941

4736

30706

473

4386

5095

54866

3493

47847

140 - 141

4. Çağrı Merkezi Çağrı Merkezi'nde vatandaşa borç sorgulama, dilekçe/evrak takip, imar durumu bilgisi, adres bilgisi, talep ve şikâyet kaydı, talep ve şikâyetlere dönüş, toplu arama, toplu SMS, santral ve vatandaşa bilgi aktarılması hizmetleri verildi. Birimlerin vatandaşlara vermiş olduğu cevaplar incelenerek vatandaşa bilgi verildi. Çözüm içermeyen cevaplar müdürlüklere iletilerek düzeltilmesi talep edildi. Çözümü geciken taleplerle ilgili müdürlüklere hatırlatmalar yapıldı.

BASIN – YAYIN SERVİSİNİN 2014 YILI ÇALIŞMA RAPORU

TOPLAM

PROGRAMA

BAŞVURU SAYISI

ALINDI

Özel Kalem Müdürlüğü

761

750

İnsan Kaynakları Müdürlüğü

358

343

Bilgi İşlem Müdürlüğü

Yazı İşleri Müdürlüğü

Hukuk İşleri Müdürlüğü

Basın Yayın Müdürlüğü

558

553

Çevre Koruma ve Kontrol Müd.

3881

180

3701

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Emlak İstimlak Müdürlüğü

232

221

Fen İşleri Müdürlüğü

3018

116

2902

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü

108

104

Kültür ve Sosyal İşler Müd.

177

176

Mali Hizmetler Müdürlüğü

440

429

Park ve Bahçeler Müdürlüğü

591

583

Plan ve Proje Müdürlüğü

162

161

Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü

Zabıta Müdürlüğü

2600

2516

Yapı Kontrol Müdürlüğü

519

496

Spor İşleri Müdürlüğü

Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü

Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü

197

MÜDÜRLÜK / BİRİM

Toplam

13877

TAMAMLANDI

BEKLEMEDE

197 481

13395

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

Çağrı Merkezi Gelen Çağrı Sayısı 140,042

Gelen

160,000 140,000

Giden 87,970

120,000

Cevaplanan

52,072

100,000 80,000 40,000 20,000

Aktarılan

4,382

17,427

60,000

Cevaplanmayan

TOPLAM

Aylara Göre Canlı Destek Görüşme Sayısı Aralık

140

Kasım 120

Ekim Eylül

100

Ağustos 80

Temmuz 134

60 40

Haziran Mayıs

106 72

Nisan

71 57

Mart Şubat Ocak

Günlere Göre Canlı Destek Görüşme Sayıları 250

Pazar Cumartesi

200

Cuma 150 Perşembe

227

100

184

197

210

Çarşamba

154

Salı

Pazartesi

Salı

Çarşamba Perşembe

Cuma

Cumartesi

Pazar

Pazartesi

142 - 143

5.Sosyal Medya Arnavutköy Belediyesi Facebook Sayfası 1 Ocak 2014 Tarihinde 2788 Sayısından 31Aralık 2014’ de 10847 Takipçi Sayısına Ulaşmıştır. Aralık

12000

Kasım Ekim

10000

Eylül 8000

Ağustos Temmuz

6000

Haziran

4000 2000

7072

2788

2962

7249

7425

7574

7801

8160

8495

8895

10847

Mayıs Nisan Mart

3987

Şubat Ocak

Arnavutköy Belediyesi Facebook Sayfası Aylara Göre Vatandaşlara Erişim Sayısı Ocak ayında 8302 kişiye erişim varken bu sayı Aralık ayında 119.652 ‘ye ulaşmıştır. Aralık

200000

Kasım

180000

Ekim

160000

Eylül

140000

Ağustos

120000

199652

100000

192051

80000 60000

98140

40000 20000 0

131832

121661

58006 8302

64609

98163

94243

112645

123695

Temmuz Haziran Mayıs Nisan Mart Şubat Ocak

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

Arnavutköy Belediyesi Twitter Hesabı 1 Ocak 2014 Tarihinde 1520 Sayısından 31 Aralık 2014’ de 5244 Takipçi Sayısına Ulaşmıştır.

Aralık

6000

Kasım Ekim

5000

Eylül Ağustos

4000

Temmuz Haziran

3000 2000 2958

1000

3205

3925

4254

4500

4605

4719

4810

4894

5000

5244

Mayıs Nisan Mart

1520

Şubat Ocak

SOSYAL MEDYA AYLIK BAŞVURU VE TALEP TABLOSU TARİH

FACEBOOK

TWITTER

Şubat

126

Mart

160

Nısan

164

Mayıs

139

Hazıran

Temmuz

102

Ağustos

150

Eylül

139

Ekim

119

Kasım

105

Aralık

111

Toplam

1409

141

Genel Toplam

1550

144 - 145

Bediyemizin İNSTAGRAM Hesabı 27 Ocak 2014 tarihinde kurduğumuz Arnavutköy Belediye İnstagram hesabımız ile ilçemizdeki doğal ve kültürel güzelliklerin fotoğraflarını halkımızla paylaşmaya devam ediyoruz. Takipçi sayımız Aralık Ayında 397 ’ye ulaşmıştır.

Belediyemizin Youtube Kanalı Dünyanın en büyük 2. arama motoru olan Youtube, günümüzün en yaygın kitle iletişim, takip ve yenilik aracıdır. Belediye olarak hesap açtığımız ilk günden bugüne etkinlik, şölen canlı yayın ve kültür programlarımızı daha fazla kişiye ulaştırmak adına güncel bir şekilde kullanmaya devam ediyoruz. Youtube kanalımıza yüklediğimiz videoların toplam gösterim oranı 51.141 adede ulaşmıştır.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

Arnavutköy Belediyesi Youtube Sayfası Aylara Göre Video Oynatma Sayısı Toplamda 2014 Yılında 25.423 Defa Oynatılmıştır. Aralık

4500

Kasım

4000

Ekim

3500

Eylül

3000

Ağustos Temmuz

2500

Haziran

4028

2000

Mayıs

3391

1500 1000 500 0

Nisan

2959 2298

1512

1994 1553

1055

1072

1286

2316 1959

Mart Şubat Ocak

146 - 147

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

148 - 149

I.GENEL BİLGİLER A-MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1-Müdürlüğümüzün Görevi a- Kültür ve Sanat etkinlikleri olarak konserler, sergiler, sempozyumlar, konferanslar, söyleşiler, gösteriler, anma günleri, kültür günleri, festivaller, mahalle şenlikleri ve organizasyonların yapılmasını sağlamak,

vb. kuruluşlara her türlü desteğin sağlanması ve ortak etkinlikler düzenlenmesi yönünde çalışmalar yapmak,

belirtilen sorumluluklarının yanında görev ve yetkilerinin ifasında Belediye Başkanına ve Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

g- Başkanlığımıza bağlı kültürel mekânların kültürel ve sanatsal etkinliğe hazır olmasını sağlamak ve mekânların tahsislerini koordine etmek,

3-Müdürlüğümüzün Yetki Alanı

h- Yapılacak etkinlikleri Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne bildirmek ve duyurulmasını sağlamak ı- Okulların ihtiyaçlarını imkânlar ölçüsünde karşılamak

b- Kültürümüze katkı sağlayacağı düşünülen, kitap, kaset ve cd’lerin satın alınması, hazırlanması ve basılması yönünde çalışmalar yapmak,

i- Gençlik merkezimizde ve çocuk merkezlerimizde, eğitmenlerce gençlerimize ve çocuklara hizmet vermek,

c- Açık hava etkinliklerinin düzenlenmesi yönünde çalışmalar yapmak,

j- İnternet ve benzeri yollarla halka açık eğitim hizmetleri sunmak.

d- Önemli gün ve gecelerde çeşitli kültürel etkinlikler düzenlenmesini sağlamak,

k- Vatandaşlarımıza sağlıklı yaşam bilgileri verilmesi uygulama örnekleri sunulması ve tüm vatandaşlarımızın katılımına spor aktivitelerin düzenlenme

e- Ödüllü ve ödülsüz yarışmalar düzenlemek,

Müdürlüğümüz, görevleriyle ilgili iş ve işlemlerin yerine getirilmesinde ilgili mevzuat dahilinde yetkilidir.

B-MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Müdürlüğümüz Arnavutköy Merkez ek hizmet binasında 5 ayrı ofisten oluşup, Müdürlüğümüze bağlı Kadın Kültür ve Sanat Merkezi ve Arnavutköy Gençlik Eğitim Merkezlerine ait binalar fiziki şartları gayet uygun olan çalışma ofislerinde iş bölümü yaparak görevlerini yerine getirmektedir 2- Teşkilat Yapısı Müdürlüğümüz aşağıdaki birimlerden oluşmaktadır.

2-Müdürlüğümüzün Sorumluluğu

f- Kültür ve sanat alanında faaliyet gösteren İlçemiz dahilindeki kuruluşlar, sivil toplum örgütleri, dernek, vakıf

Müdürlüğümüz yasalarda yönetmeliklerde ve ilgili diğer mevzuatta

MÜDÜR ŞEF

KÜLTÜR VE SANAT İŞLERi BÜROSU

YAZI İŞLERİ BÜROSU

ARGEM BÜROSU

KADIN KÜLTÜR VE SANAT BÜROSU

3-İnsan Kaynakları Personel DurumuMüdürlüğümüz hizmet ve faaliyetleri 1 müdür, 3 memur, 1 işçi ve 89 hizmet alımı personeli olmak üzere toplam 94 (Argem-kadın kültür sanat merkezi) personelle yürütülmektedir

II. AMAÇ VE HEDEFLER MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ Müdürlüğümüz stratejik planları doğrultusunda görev ve işlemlerini tam ve eksiksiz olarak gerçekleştirmek.

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-MALİ BİLGİLER Müdürlüğümüzün 2014 yılına gider bütçesi ve gerçekleştirme tablosu aşağıda verilmiştir. BÜTÇE GİDER DURUMU

2014 Yılı Bütçe Cetveli

2014 BÜTÇE YILI

FAALİYETLER

2014 YILI VERİLEN ÖDENEK

BÜTÇE GERÇEKLEŞME ORANI

HARCANAN

Personel Giderleri

548.500,00

307.736,96

Sosyal Güvenlik Kurumuna Devlet Primi Giderleri

91.000,00

36.719,87

Mal ve Hizmet Alım Giderleri

19.335.000,00

12.114.179,63

Transferler

251.000,00

100.000,00

Sermaye Giderleri

250.000,00

20.475.500,00

12.558.636,46

Toplam KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER BÜROSU: Ocak-Şubat Ayı Kültür Sanat Etkinlikleri: Hadımköy Müze çalışmaları toplantıları düzenlendi. İlçemizde faaliyet gösteren toplam 13 derneğe kütüphane kurulumu yapıldı. Kutlu Doğum Programı (Yetişkinlere Yönelik) Arnavutköy Kültür Merkezi’nde 350 vatandaşımızın katılımıyla gerçekleştirildi.

Yönelik)Arnavutköy Kültür Merkezi’nde yapılarak katılan annelere hediyeleri verildi. Cin Ali Aramızda(Çocuk Oyunu) gösterimi Arnavutköy Kültür Merkezi’nde gerçekleştirildi. 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı; provaları yapılarak, Hasan Doğan Stadyumu’nda kutlandı. Çocuk Oyunu Hadımköy Argem Sahnesi'nde gösterildi.

Ağustos-Eylül Ayı Kültür Sanat Etkinlikleri: 30 Ağustos Zafer Bayramı Battal Gazi Resim Sergisi(Arnavutköy Sanat Galerisi) sergilendi. Argem Kütüphaneleri halkımızın kullanımına açıldı. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ne bağlı 39 okula, öğrencilere verilmek üzere 170.000 defter dağıtımı yapıldı.

Hadımköy Bölge Parkı Açılışı yapıldı.

İlçemiz nüfusuna kayıtlı 23 çiftimizin nikah törenleri; gelinlik damatlık alışverişi, beyaz eşya hediyesi ve kişisel bakımlarıyla planlanarak Bolluca Hizmet Binasında yapıldı.

Nisan-Mayıs Ayı Kültür Sanat Etkinlikleri:

Haziran-Temmuz Ayı Kültür Sanat Etkinlikleri:

Ekim Kasım Aralık Ayı Kültür Sanat Etkinlikleri

Okuma Sağanakları(Fotoğraf Sergisi) Arnavutköy Sanat Galerisi’nde iki hafta boyunca ziyaretçilere açıldı.

Okur Yazar Buluşması Etkinliği (Argem Tiyatro Salonu) planlanarak on gün boyunca gerçekleştirildi.

Yetişkin ve çocuk tiyatroları olmak üzere 44 adet oyun gösterilmiştir.

Bilgisayardaki Canavar(Çocuk Oyunu) gösterimi Arnavutköy Kültür Merkezi’nde gerçekleştirildi.

Yassıören Camii Açılış Töreni yapıldı.

Karagöz Hacivat(Çocuk Oyunu) gösterimi Arnavutköy Kültür Merkezi’nde gerçekleştirildi.

Hat Sergisi(Arnavutköy Sanat Galerisi) gösterimi yapıldı.

Çılgın Nuri(Çocuk Tiyatrosu) Arnavutköy Kültür Merkezi’nde 350 vatandaşımızın katılımıyla gerçekleştirildi.

Menemen Seven Çocuk (Çocuk Oyunu) gösterimi Arnavutköy Kültür Merkezi’nde gerçekleştirildi. Anneler Günü Programı(Yetişkinlere

Alex Cross(Film) gösterimi Arnavutköy Kültür Merkezi’nde gerçekleştirildi.

Kapla Zeka Sergisi(Arnavutköy Sanat Galerisi) gösterimi yapıldı.

Argem Yaz Etkinlikleri Kapanış Töreni planlanarak öğrencilere sertifikaları verildi.

Arnavutköy Sanat Galerisi'nde 4 adet resim sergisi yapılmıştır. Özel günlerde halka mal olmuş hocalarımızın 2 tane sohbeti İlçemizde yapılmıştır. Ünlü sanatçıların katıldığı 6 adet konser yapılmıştır. İlçe genelinde toplam 21 seminer halkımıza sunulmuştur.

150 - 151

İlçemizin çeşitli yerlerinde 4 adet temel atma ve 2 adet açılış töreni yapılmıştır.

düzenlenen Yunus Gösteri Merkezine 1500 öğrenci gönderilmiştir.

İlçemizde eğitim gören 5000 öğrencimiz Florya Akvaryum Gezisine götürülmüştür.

Belediyemiz tarafından ilçemizde ikamet eden vatandaşlarımıza ve camilere kandillerde 20.000 adet kandil simidi dağıtımı yapılmıştır.

İlçemiz öğrencilerine toplamda 6500 parça kırtasiye ve giyim malzemesi yardımı yapılmıştır. Belediyemiz bünyesinde bulunan Trafik Parkı, Argem Trafik Parkına dönüştürülerek; İlçemizde eğitim gören 1320 tane 4. sınıf öğrencilerine Uygulamalı Trafik ve İlkyardım Dersi hizmeti sunmuştur. ‘’Sen Suçlu Değilsin’’ isimli İSKA destekli proje hayata geçirilerek İlçemizin hizmetine sunulmuştur. 2 adet yeni Argem (Arnavutköy Belediyesi Gençlik Eğitim Merkezi) hizmete girmiştir. Aşure Dağıtımı Muharrem Ayı etkinlikleri kapsamında 1200 adet Aşure dağıtımı gerçekleştirildi. Yunus Gösteri Merkezi Belediyemiz ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından ortaklaşa

Kandil Simidi Dağıtımı

Türbe Ziyaretleri İlçemizde ikamet eden 4000 vatandaşımızı Ramazan ayı boyunca İstanbul’da bulunan türbe ziyaretlerine gönderdik. Çanakkale Gezileri İlçemizde ikamet eden 7800 vatandaşımız Kültür Gezileri kapsamında Çanakkale’ye götürülerek bir gün boyunca şehitlik ziyaretinde bulunmaları ve beslenme imkânları karşılanmıştır. Ramazanda İftar Programları Ramazan ayı boyunca ilçemizde ikamet eden vatandaşlarımıza yönelik sokak iftarları ile Arnavutköy ve Hadımköy merkez sabit kalarak her gün farklı iki mahallede toplam 120.000 kişiye iftar verilmiştir. Günlük olarak iki mahallemizde yapılan sokak iftarların yanında musiki dinletisi de verilerek halkımıza hizmet sunulmuştur.

Ramazanda Çay Sohbetleri Ramazan akşamlarını, keyifli sohbetleri zenginleştirmek için yazar, şair ve din alimlerini konuklarımızı ilçemizde ağırladık. Kur’an, siyer sahabelerin hayatı, kıssalar, güncel dini konular menkıbe ve şiirlerle Arnavutköy Cumhuriyet Meydanı'nda ve Hadımköy Merkez'de ramazanda çay sohbetleri programı gerçekleştirildi. 28 Haziran Cumartesi 21.30-22.45 Ramazan Maskotları 29 Haziran Pazar 21.30-22.45 Abdullah Beyhan ve Tasavvuf Korosu 30 Haziran Pazartesi 21.30-22.30 Ramazan Eğlencesi “Nasreddin Hoca” 1 Temmuz Salı 21.30-22.00 Söyleşi "Yavuz Bahadıroğlu" 2 Temmuz Çarşamba 21.30-22.30 Ramazan Eğlencesi “Karagöz&Hacivat” 3 Temmuz Perşembe 21.30-22.00 Söyleşi “Jale Şimşek” 4 Temmuz Cuma 21.30-22.30 Ramazan Eğlencesi “Kavuklu Pişekar” 5 Temmuz Cumartesi 21.30-22.45 Ramazan Maskotları

Ramazanda sokak iftarları

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

6 Temmuz Pazar 21.30-22.45 Yusuf Karagöz ve Tasavvuf Korosu 7 Temmuz Pazartesi 21.30-22.30 Ramazan Eğlencesi “Sihirbaz Gösterisi” 8 Temmuz Salı 21.30-22.00 Söyleşi “Sibel Eraslan” 9 Temmuz Çarşamba 21.30-22.30 Ramazan Eğlencesi “Meddah Gösterisi” 10 Temmuz Perşembe 21.30-22.00 Söyleşi “Ali Çankırılı” 11 Temmuz Cuma 21.30-22.30 Ramazan Eğlencesi “Orta Oyunu” 12 Temmuz Cumartesi 21.30-22.45 Ramazan Maskotları

zan Eğlencesi “Karagöz Hacivat” 17 Temmuz Çarşamba 21.30-22.45 Söyleşi “Tarık Tufan” 18 Temmuz Perşembe 21.30-22.45 Ramazan Eğlencesi “Nasreddin Hoca” 19 Temmuz Cuma 21.30-22.45 Ramazan Maskotları 20 Temmuz Cumartesi 21.30-22.45 Yusuf Karagöz ve Tasavvuf Korosu 21 Temmuz Pazar 21.30-22.45 Ramazan Eğlencesi “İllüzyon Gösterisi” 22 Temmuz Pazartesi 21.30-22.00 Söyleşi “Kubilay Aktaş”

13 Temmuz Cumartesi 21.30-22.45 Emre Ermiş ve Tasavvuf Korosu

23 Temmuz Salı 21.30-22.00 Kadir Gecesi Özel Kuran-I Kerim Tilaveti & Söyleşi “İhsan Atasoy”

14 Temmuz Pazar 21.30-22.45 Ramazan Eğlencesi “Jonklör Gösterisi”

24 Temmuz Çarşamba 21.30-22.00 Söyleşi “Ebubekir Sifil”

15 Temmuz Pazartesi 21.30-22.00 Söyleşi “Abdurrahman Dilipak”

25 Temmuz Perşembe 21.30-22.45 Ramazan Eğlencesi “Karagöz Hacivat”

16 Temmuz Salı 21.30-22.45 Rama-

26 Temmuz Cuma 21.30-22.45 Ramazan Maskotları 27 Temmuz Cumartesi 21.30-22.45 Emre Ermiş ve Tasavvuf Korosu Evrak Giriş ve Çıkışlar Müdürlüğümüz bünyesinde 2014 yılı Ocak- Aralık ayı itibari ile 1130 adet evrak girişi yapılmış olup; 1415 adet evrak çıkışı yapılmıştır. Araç Talepleri Belediyemizden araç talep eden çeşitli kurum ve kuruluşlara OcakAralık ayları arasında 331 araç tahsis edilmiştir. Kültür Evlerimizin Tahsisi Belediyemiz Ocak-Aralık ayları arasında 101 kurum ve kuruluşa kültür evlerimiz tahsis edilmiştir. Sanat Galesi Tahsisleri Belediyemizin Ocak-Aralık ayları arasında 7 kurum ve kuruluşa Sanat Galerisi tahsis edilmiştir.

152 - 153

Trafik Eğitim Parkı

OCAK-ARALIK 2014 AYLARINDA VERİLEN EĞİTİMLERİN YAKLAŞIK DERS SAATLERİ

ARNAVUTKÖY GENÇLİK EĞİTİM MERKEZİ VERİLEN EĞİTİMLER Etüt Dersleri: Matematik Türkçe, İngilizce, Fen Ve Teknoloji, Sosyal Bilgiler, Geometri, Kimya, Fizik, Tarih, Coğrafya, Muhasebe ve Bilgisayar Kulüp Dersleri: Resim, Müzik, Tiyatro, Halk Oyunları, Dans, Fotoğraf, Satranç, Gezi ve Rehberlik

DERS

SAAT

Matematik

6460

Türkçe

4000

İnkılap Tarihi İngilizce Fen Teknoloji Resim

1420 4000 5800 705

Halk Oyunları

450

Tiyatro Müzik Sosyal Bilgiler

370 740 2800

Geometri Fizik

720 180

Kimya Bilgisayar Tarih-Coğrafya

290 760 745

Muhasebe Anlayarak Hızlı Okuma

240 1000

Rehberlik Temel Dini Bilgiler Kur’an-ı Kerim

400 500 850

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

2014 YILI FAALİYETLERİ

»» »»

»»

Yunus Gösteri Merkezi Gezisi 15 Şubat 2014 Tüm şubelerimizden başarılı olan 500 öğrenci seçilerek, eğitmenlerimizin katılımıyla Dolphin Akvaryum Gezisi gerçekleştirildi. Ygs Denemesi ve Düzey Belirleme Sınavı 24 Şubat 2014 Rehberlik eğitmenimiz tarafından Bolluca Ticaret Meslek Lisesi'nde 12. sınıf öğrencilerine YGS deneme sınavı gerçekleştirildi. Yeşilay Haftası 5 Mart 2014 Yeşilay Haftası'yla ilgili günün anlam ve önemini öğrencilerimize anlatmak amacıyla doktor eşiliğinde sağlıklı yaşam konulu seminer verildi. Dünya Kadınlar Günü 9 Mart 2014

»» »»

»»

Dünya Kadınlar Günü'nün öneminin anlatıldığı sunumun ardından öğrenci ve velilerimizin katılımıyla gerçekleşen program konser ve hediye dağıtımıyla tamamlandı. Mehmet Akif Ersoy Kabir Ziyareti 11 mart 2014 12 Mart İstiklal Marşı’nın kabulü kapsamında Argem öğrencilerinden oluşan 25 kişilik öğrenci grubu ile birlikte Edirnekapı’da bulunan kabir ziyareti gerçekleştirildi. İstiklal Marşı’nın Kabulü 12 mart 2014 Mehmet Akif Ersoy’un hayatı ve şiirlerinin yer aldığı programda öğrencilerimizin hazırladığı tiyatro oyunu sergilendi. Argem Orotoryo Grubu günün anlamve önemini anlatan orotoryo gösterimi gerçekleştirdi. Çanakkale Zaferi Anma Programı 18 Mart 2014

»»

»» »»

Çanakkale Zaferi anma etkinliğinde savaşın destansı öyüküsü anlatıldı. Argem tiyatro öğrencilerinin hazırladığı ‘Çanakkale Zaferi‘ adlı tiyatro gösterimi gerçekleştirildi. Aşık Veysel’i Anma Programı 21 Mart 2014 Halk Ozanı Aşık Veysel Şatıroğlu ölüm yıldönümünde ismiyle müsemma Aşık Veysel İlkokulu'nda Argem tarafından türküler eşliğinde anıldı. Orman Haftası 26 Mart 2014 Orman Haftası ile ilgili slayt gösterisi yapıldı. Argem öğrencileri günün anlam ve önemini anlatan şiirler okudular. Yaşlılar Haftası 27 Mart 2014 Ayem ile ortak düzenlenen programda Argemeğitme ve öğrencilerinin katıldığı programda günün anlam ve önemini içeren sunumun

154 - 155

»» »»

ardından gitar eğitmenimiz eşliğinde müzik dinletisi gerçekleştirildi. Kütüphaneler Haftası 8 Nisan 2014 Kitap okuma alışkanlığını öğrencilerimize kazandırmak ve kitap sevgisini aşılamak amacıyla tüm Argem şubelerinde eğitmenler ve öğrencilerin katılımıyla 1 hafta boyunca kitap okuma etkiliği gerçekleştirildi. Veli Semineri 9 Nisan 2014 Argem olarak öğrencilerimizin okul başarılarını artırmak için veli Argem işbirliğiyle velilerimizin biliçlendirilmesi sağlandı. Kutlu Doğum Haftası 18 Nisan 2014 Peygamber Efendimiz (sav.) hayatının anlatıldığı sunumun ardından ilahiler okundu. Kuran-ı Kerim Tilavet-i ile devam edilen programda, Argem öğrencilerin okumuş olduğu 20 Hat-mi Şerif ve 20 milyon Salavat-ı Şeriflerin duası yapıldı. Argem tiyatro öğrencilerinin hazırladığı tiyatro gösterimi geçekleştirildi. Öğrenci ve velilerimize Siyer-İnebi Kitabı, Dua Kartelası, Kuran-ı Kerim Kartelası ve gülsuyu dağıtıldı.

»» »»

23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı 23 Nisan etkinlikleri kapsamında Argem bağlama öğrencileriyle birlikte solo ve koro olarak müzik dinletisi yapıldı. Halkoyunları Öğrencilerimiz Ege Yöresine ait Zeybek oyununu sergilerdiler. Argem Bando Takımı gösterisininde yer aldığı programda 23 Nisan coşku ile kutlandı.

»» »»

Durusu Argem Resim Sergisi.25 Nisan 2014 Argem eğitmen ve öğrencileri, Karaburun Örfi Çetinkaya, Yeniköy Örfi Çetinkaya, Tolga Eti Ilköğretim Okulu öğrencilerinin ortaklaşa düzenlediği resim sergisinde öğrencilerin yaptıkları resimler sergilendi. Sergide Argem halkoyunları gösterisi

»» »»

ve müzik öğrencilerinin koro şarkıları yer aldı. Çocuğun Kişisel Gelişimi Semineri 30 Nisan 2014 Argem velilerimize rehberlik eğitmenimiz eşliğinde çocuğun kişisel gelişiminde 5 önemli dönem isimli seminer verilerek velilerimizin biliçlendirilmesi sağlandı. Anneler Günü11 Mayıs 2014 Anneler Günü'nün anlam ve önemini belirten sunumun ardından Argem bağlama eğitmeni ve öğrencileri eşliğinde müzik dinletisi yapılarak, velilerimize hediyeler dağıtıldı. Engelliler Haftası13 Mayıs 2014 Argem Anafartalar Ortaokulu ile ortaklaşa hazırlanan programda günün alam ve önemini anlatan sunumun ardından slayt gösterimi gerçekleştirilmiştir. Öğrencilerimizin hazırladığı şiir dinletisi ve orotoryo gösterimi ile birlikte farkındalık bilinci aşılanmaya çalışılmıştır. Necip Fazıl Kısakürek Kabir Ziyareti 23 Mayıs 2014 Üstad Necip Fazılkısakürek, Argem eğitmen ve öğrencileriyle birlikte dualar eşliğinde kabiri başında anıldı.Öğrencilerimize değerlerimize sahip çıkma ve maneviyat duygusu aşılandı.

»» »»

Necip Fazıl Kısakürek Anma Programı 23 Mayıs 2014

»»

Üstad Necip Fazıl’ın hayatı, şiirlerinin yer aldığı programda öğrencilerimizin değerlerimizi yakından tanımaları ve onlara sahip çıkmaları bilinci aşılanmaya çalışılmıştır. Yazar Nilüfer Zontul Aktaş’ın yer aldığı söyleşi ve Argem orotoryo grubunun gösterimiyle tamamlanmıştır.

»»

Okur-Yazar Buluşması 26 Mayıs 06 Haziran 2014

»»

Okur-yazar Buluşması kapsamında gerçekleştirilen program ile ali Erkan Kavaklı, Erol Erdoğan, Özgür Çoban,

»»

İsmail Kılıçarslan, Serap Duygulu, Yavuz Bahadıroğlu, Metin Karabaşoğlu, Adem Özköse’den oluşan yazarlarımızın kitapları öğrencilerimize dağıtıldı. öğrencilerimiz tarafından okunan eserlerin yazarlarının katıldığı söyleşi ve imza günü gerçekleştirildi. Aile İçi İletişim Semineri 28 Mayıs 2014 Rehberlik eğitmeniz tarafından gerçekleştirilen programda velilerimize çocuklarıyla ve eşleriyle nasıl iletişim kurmaları gerektiğiyle ilgili bilgilendirme yapıldı. İstabul’un Fethi 29 Mayıs 2014 İstanbul’un Fethi konulu programda Argem öğrencilerinden oluşan mehter takımı eşliğinde fetih ile ilgili program icra edilmiştir. Programın akışında Argem tiyatro öğrencilerinin hazırladığı "Fetih" adlı tiyatro oyunu sergilenmiştir. Fetih’i anlatan slayt gösterimi ile program sonlandırılmışıtır. Masa Tenisi Turnuvası Finali 9 Haziran 2014 Argem şubelerinden seçilen ve ön elemeleri şubelerde yapılan öğrecilerin katılımıyla gerçekleştirilen masa tenisi turnuvası finali gerçekleştirildi. Bilgi Yarışması Finali 10 Haziran 2014 Argem şubelerinden seçilen ve ön elemeleri şubelerde yapılan öğrecilerin katılımıyla gerçekleştirilen bilgi yarışması finali gerçekleştirildi. Öğrencilerin seviyelerini ölçmeleri ve eğlenmeleri amacıyla düzenlenen yarışma 5-6-7 ve 8. Sınıfların katılımıyla gerçekleştirildi. Argem Tercih Günleri (Üniversite) 7-17 Temmuz 2014 Arnavutköy ilçemizde ve çevre ilçelerde öğremin gören üniversiteye hazırlık öğrencilerimize heryıl olduğu

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

»» »»

»»

gibi bu yıl da tercih işlemleri sırasında hizmet vermeye devam ettik. Yaklaşık 250 öğrencimiz tercih işlemlerini Argem'le birlikte yaptı. Her yıl tecrübe ve öğrenci sayımızla hizmet vermeye devam ediyoruz. Yaz Okulu Temel Dini Bilgiler Eğitimi Haziran-Ağustos 2014 Argem Yaz Okulu kapsamında tüm şubelerimizde öğrencilerimize Kur’an-ı Kerim, Siyer-i Nebi ve temel dini bilgiler dersleri verildi. Öğrencilerimiz yaz okulunda bir yandan sosyal ve kültürel faaliyetlerle sosyalleşirken, diğer yandanda temel dini eğitim derslerimizle geleceğin sağlam karakterlerinin temelleri atıldı.

»»

»» »»

Yaz Okulu Üniversiteye Hazırlık Kursları Haziran-Ağustos 2014

»»

Yaz tatilini verimli bir şekilde değerlendirmek isteyen 12. Sınıf ve lise mezunu öğrencilerimize üniversite sınavında bir adım önde olabilmeleri için yaz boyunca matematik, geometri ve dil anlatım derslerinde eğitimler verildi.

»»

Argem Tercih Günleri (Teog- Lise Tercihleri) 8-28 Ağustos 2014 Arnavutköy ilçemizde öğrenim gören 8. Sınıf öğrencilerimize her yıl olduğu gibi bu yıl da tercih işlemleri sırasında hizmet vermeye devam ettik. Değişen sınav sistemi ve tercih işlemleri sırasında veli ve öğrencilerimize uzman eğitmenlerimizle tercih işlemleri sırasında hizmet verdik. Üniversiteyi kazanan öğrencilerimizle Belediye Başkanımızı Ziyaretimiz 26 Eylül 2014 Üniversiteyi kazanan 79 öğrencimizle başkanımız Sayın Ahmet Haşimi Baltacı’yı ziyaret ettik. Öğrencilerimiz Başkanımıza teşekkürlerini, Başkanımız da öğrencilerimize hediyelerini takdim ettiler. Hayvan Barınağı Gezimiz (Yedikule Hayvan Barınağı) 15 Ekim 2014

»» »»

Öğrencilerimize hayvan haklarına saygılı olmayı öğretmek ve hayvan sevgisini aşılamak için yedikule hayvan barınağını ziyaret ettik. Eğitim Malzemesi Dağıtımı ve Yaz Okulu Ödül Töreni 5 Ekim 2014 Yaz okulumuzda yaışmalarda dereceye giren öğrencilerimize ödülleri (bisikletleri) teslim edildi. Yaklaşık 150 öğrencimize de belediyemizin temin ettiği eğitim malzemeleri dağıtıldı. Ekim Ayı Çocuk Tiyatro Oyunları Ekim 2014 Arnavutköy Belediyemiz bünyesinde organize edilen çocuk tiyatro oyunları Kiptaş ve Durusu şubelerimizde sergilendi. Ekim Ayı Argem İçi Seminerleri Ekim 2014 Argem eğitmenleri tarafından hazırlanan, çocuk gelişimi, sınav kaygısı, moral motivasyon, aile içi iletişim konularında hazırlanan seminerler tüm Argem şubelerinde veli ve öğrencilerimize sunuldu. Resim Sergisi 28 Ekim 2014 Argem resim eğitmenleri gözetiminde öğrencilerimizin yapmış olduğu resimler arnavutköy belediyesi sanat galerisinde sergilendi. Bu yıl ikincisini düzenlediğimiz sergi on gün boyunca halkımızın beğenisine sunuldu. Tasarruf Haftası Etkinliği 1 Kasım 2014 Tasarruf Haftası münasebetiyle bir hata boyunca her şubemizde farklı bir materyalin tasaarruf ve israfı işlendi.

»» »»

Tüyap Kitap Fuarı Gezisi 12 Kasım 2014 Tüm şubelerimizden şeçtiğimiz öğrencilerimiz ve eğitmenlerimizle birlikte tüyap kitap furaı ziyaret edildi. Değerler Eğitimi Ekim-KasımAralık 2014 Milli Eğitim Bakanlığı tarafından

»» »»

okullarda işlenmesi istenilen çocuklarımızın karakter ve kişilik gelişiminde önemli rol oynayan değerler eğitimi konuları her hafta farklı bir konu işlemek üzere programlandı. Program çerçevesinde her hafta tüm şubelerimizde hafta boyu ders aralarında, başlarında ve hafta sonları etkinlik olarak öğrencilerimize anlatılmaya başlandı. Akvaryum Gezileri Kasım-Aralık 2014 Şubelerimizde derslerimize devam eden yaklaşık 200 öğrencimizi her hafta guruplar halinde öğretmen ve velilerimiz eşliğinde akvaryum gezisine götürdük. SBS Öncesi Moral İçin Sinema Gezisi 19 Kasım 2014 SBS sınavı öncesinde öğrencilerimizin moral ve motivasyonun artması, sınav stresinden uzaklaşması öğrenci ve öğretmenlerimizle sinemaya gittik. Milli Eğitim Müdürlüğü-Argem Seminerleri Aralık 2014 Argem bünyesinde sunmuş olduğumuz seminerleri̇ bölgemizdeki̇ tüm öğrencilerimize sunabilmek için, Milli̇ Eğitim Müdürlüğümüz'ün belirlediği̇ okullarda hazırladığımız program dâhilinde Aralık, Ocak ve Şubat ayları boyunca Bölge okullarımızda seminerler vermeye başladık. İBB Atatürk Kitaplığı Ve Resim Sergisi Gezisi5 Aralık 2014 Öğrencilerimizle birlikte içinde el yazması ve Osmanlıca eserlerinde bulunduğu İBB Atatürk Kütüphanesi'ni ziyaret ettik. Kütüphane içinde açılan resim sergisinde izleminlerde bulunduk. Yatılı Bölge Okulu Seminer ve Eğitim Programı Aralık 2014 Yatılı Çavuş Gürdal Bölge İlköğretim Okulu'nda her Çarşamba satranç, tiyatro,

156 - 157

»» »»

müzik, halk oyunları vs. kültür sanat dersleri ve her Cuma günü de öğrencilerimizin karakter gelişimleri için seminerler vermeye başladık. Temizlik ve Sağlık Seminerleri 10-17 Aralık 2014 Öğrencilerimize temizlik ve hijyen alışkanlığı kazandırmak için hazırladığımız seminerlerimizi Durusu şubemizden başlattık.

»» »»

Mevlana Anma Programı 12 Aralık 2014 Manevi dinamiklerimizden Mevlana Celaleddin-i Rumi’yi Anma Günü adı altında öğrencilerimizin hazırlamış oldukları ilahi dinletisi, şiir dinletisi, tiyatro gösterisi ve sema gösterisi sergilendi. Kadın Hakları Semineri 15 Aralık 2014

»»

Öğrencilerimizin yanı sıra velilerimizin de kişisel gelişimleri için Kadın Hakları Günü çerçevesinde, Av. Medain Korkmaz ile Kiptaş şubemizde velilerimize kadın hakları konulu bir semineri sunduk.

»»

Paramı Yönetebiliyorum 16 Aralık 2014 Arnavutköy şubemizde Kunter

»» »»

Güleç ile öğrencilerimize eğlenceli yoldan para yönetimi hakkında bilgiler verdik. Seminer sonunda öğrencilerimize katılım belgelerini verdik. Veli Toplantıları Ekim-KasımAralık 2014 Öğrencilerimize daha kaliteli bir eğitim verebilmek, bulunduğumuz bölgedeki halkımızın bizden beklentilerini öğrenebilmek amacıyla değişik zaman aralıkları ile tüm şubelerimizde veli toplantıları yaptık. Yapılan toplantılar sonrasında velilerimizin isteklerini ve şikâyetlerini değerlendirmeye aldık. Daha kaliteli bir hizmet sunabilmek için tüm velilerimizle iletişim kurmaya çalıştık.

»» »»

“Uyuma Uyuşma” Semineri 12 Aralık 2014

»»

Şehit Çavuş Gürdal Yatılı Bölge Ilköğretim Okulu'nda öğrencielrin madde bağımlığına karşı bilinçlendirmek amacıyla rehberlik eğitmenimiz öğrencilerimizi bilgilendirdi.

»»

Matematik Sizi Korkutmasın 23 Aralık 2014

sayısal derslerde başarısızlıklarını gidermek için matematik eğitmenimiz öğrencilerimize matematiği sendirmek için hazırladığı semineri sergiledi. “Uyuma Uyuşma” Semineri 29 Aralık 2014 Mehmet Akif Ersoy Çok Programlı Lisesi'nde öğrencilerimizi madde bağımlığına karşı bilinçlendirmek amacıyla rehberlik eğitmenimiz öğrencilerimizi bilgilendirdi. “Eski Günler” Semineri 25 Aralık 2014 Şehit Er Tuncay Türkan Ortaokulu öğrencilerine geçmişle bağlarını sağlamlaştırmak için osmanlı eğitim sistemi hakkında eğlenceli bilgiler verdik. “Müziğin Hayatımızdaki Yeri” Semineri 30 Aralık 2014 Cumhuriyet Ortaokulu öğrencilerine müzikle yaşam arasında bağ kurmaları için hayatlarında müziği faydalı olarak kullanmaları için geçmişten günümüze müzisyenlerden örnekler vererek sunum yapıldı.

Mehmet Akif Ersoy Orta Okulu'nda öğrencilerimizin

Hadımköy ARGEM

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

01 Ocak 2014-31 Aralık 2014 Faaliyet Raporu 01 Ocak 2014 tarihi itibariyle Arnavutköy Kadın Kültür ve Sanat Merkezimizde; 1 İdari Koordinatör, 3 Ofis Personeli, 2 Psikolog, 2 Cilt Bakım Uzmanı, 1 Yemek Eğitmeni, 1 Pasta Eğitmeni, 1 Kuaför, 1 Kuaför Kalfası, 1 Hemşire, 3 Spor Eğitmeni, 2 Çocuk Bakıcısı, 1 Kütüphane Görevlisi, 1 Çarşım Görevlisi ve 2 Temizlik Personeli olmak üzere toplam 22 personel çalışmaktadır.

K ADIN KÜLTÜR ve SANAT MERKEZİ 01 Ocak 2014-30 Eylül 2014 Faaliyet Raporu 01 Ocak 2014 tarihi itibariyle Arnavutköy Kadın Kültür ve Sanat Merkezimizde; 1 İdari Koordinatör, 3 Ofis Personeli, 2 Psikolog, 2 Cilt Bakım Uzmanı, 1 Yemek Eğitmeni, 1 Pasta Eğitmeni, 1Kuaför, 1 Kuaför Kalfası, 1 Hemşire, 3 Spor Eğitmeni, 2 Çocuk Bakıcısı, 1 Kütüphane Görevlisi, 1 Çarşım Görevlisi ve 2 Temizlik Personeli olmak üzere toplam 22 personel çalışmaktadır. Merkezimizde Yemek, Pasta, Kuaförlük, Cilt Bakımı, Masaj, Tezhip, Minyatür, Resim, Pilates, Step -Aerobik,

Bilgisayar, Hat, Osmanlıca, Arapça, Bağlama ve Profesyonel Makyaj olmak üzere 16 farklı kurs verilmektedir. 01 Ocak -30 Eylül Tarihleri arasında 16 kursumuzdan toplamda 1050 kursiyer istifade etmiştir. Kreş hizmetimizden 1486 çocuk istifade etmiştir. Psikoloğumuz 1713 danışana hizmet verip, Fitness abone sayımız 530'dur. Kadınlarımızın el işi ürünlerinin satışı gerçekleşen çarşım bölümümüzde de 1506 ürün satışı gerçekleşmiş olup, ücretleri sahiplerine teslim edilmiştir. Merkezimizin her hafta düzenlenen seminerlerine de toplam katılım sayısı 1206 olup, İstanbul gezileri kapsamında düzenlediğimiz gezilere katılım toplamda 105 kişi olmuştur.

Merkezimizde Yemek, Pasta, Kuaförlük, Cilt Bakımı, Masaj, Tezhip, Minyatür, Resim, Pilates, Step -Aerobik, Bilgisayar, Hat, Osmanlıca, Arapça, Bağlama ve Profesyonel Makyaj olmak üzere 16 farklı kurs verilmektedir. 01 Ocak 2014 - 31 Aralık 2014 Tarihleri arasında 16 kursumuzdan toplamda 1331 kursiyer istifade etmiştir. Kreş hizmetimizden 1872 çocuk istifade etmiştir. Psikoloğumuz 2231 danışana hizmet verip, Fitness abone sayımız 717 dir. Kadınlarımızın el işi ürünlerinin satışı gerçekleşen çarşım bölümümüzde de 2037 ürün satışı gerçekleşmiş olup, ücretleri sahiplerine teslim edilmiştir. Merkezimizin her hafta düzenlenen seminerlerine de toplam katılım sayısı 1851 olup, İstanbul gezileri kapsamında düzenlediğimiz gezilere katılım toplamda 105 kişi olmuştur.

HİZMET KONUSU

HİZMET ALAN KİŞİ SAYISI

Kreş

1872

Psikolog Seminer

2231 1851

Merkezimiz ve İlçe Milli Eğitim ile Ortaklaşa Yapılan Seminer

1010

Toplu Nikâh Gelin Başı

Nikah günü gelin başları ve makyajları yapılmıştır

Fitnes Toplam Abone Sayısı

717

Fitness Hamam ve Sauna Toplam Kullanım Sayısı Çarşım Ürün Satış Sayısı

8170 2037

Kütüphane Katılım Kütüphane Üye Sayısı Okuma Günleri ( Risale-i Nur )

2160 161 98

158 - 159

HİZMET KONUSU

HİZMET ALAN KİŞİ SAYISI

Ev Ziyaretleri

24 Hane

Çay Sohbetleri Kapsamında komşuların Katılımıyla Ev Ziyareti

Ev Ziyaretlerine Katılan Kişi Sayısı

270

Meslek Piyasa Öğrenme Gezileri İstanbul Gezileri Kapla Kule Eğitim Atölyesi

204 105 58

Aile Okulu ve İletişim Akademisi Sertifika Töreni Sergi

110 340

KURSLAR

TOPLAM KURSİYER SAYISI

MEZUN OLAN KURSİYER SAYISI

Yemek

160

131

Pasta Kuaförlük

186 272

159 186

Cilt Bakım Masaj Minyatür+Tezhip Resim Arapça Bağlama Bilgisayar

124 10 46 135 55 30 85

64 5 9 28

Step-Aerobik Pilates Hat Osmanlıca Profesyonel Makyaj

86 91 20 20 11

Toplam

1331

14 15 641

Kadın Kültür Merkezi Eğitim Sınıfı

ARNAVUTKÖY BELEDIYESI 2014 FAALIYET RAPORU

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ KADIN KÜLTÜR VE SANAT MERKEZİ 2014 ETKİNLİK ÇİZELGESİ TARİH

GÜN

SAAT

TÜR

KONU

KONUŞMACI

NOT

03.01.2014

Cuma