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1. Control de asistencia en Meet Esta extensión del navegador web Google Chrome se utiliza para realizar un control de la asistencia a una videoconferencia con Google Meet. Solamente con pulsar un botón se genera una anotación en una hoja de cálculo con la relación de asistentes en ese momento a la reunión virtual indicando fecha y hora de la captura. Esa hoja de cálculo se guarda en tu cuenta de Drive. 1. Abre el navegador web Google Chrome 2. Accede a la dirección de la extensión Asistencia en Meet 3. Clic en el botón Añadir a Chrome
4. A continuación pulsa en el botón Añadir extensión
5. Tras la instalación a la derecha del cuadro de dirección del navegador se mostrará el icono de este complemento mostrándonos que está instalado. Este icono se activará cuando se inicie la ventana de la videoconferencia.
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6. Una vez instalado el complemento accede a tu sesión de videoconferencia. Es importante reiniciar la videoconferencia si hemos instalado este complemento para poder utilizarlo. 7. Clic en el botón Personas para mostrar este panel. 8. Al pulsar en esta pestaña se mostrarán las 3 pestañas disponibles: Personas, Asistencia y Chat. 9. Sitúa el puntero del ratón sobre el botón de Asistencia o bien haz clic derecho sobre él (no clic izquierdo) para que se muestre este panel.
10. Haz clic en el botón on/off para activar esta funcionalidad.
11. La primera vez que activamos este complemento nos solicitará la cuenta Google donde se guardará la hoja de cálculo en su Drive. 12. Para pasar lista simplemente haz clic (clic izquierdo) en el botón Pasar lista.
13. Esta acción mostrará en una pestaña nueva del navegador la hoja de cálculo creada. El título de esa hoja de cálculo será Meet Attendance <fecha>-<hora>. Y en ella se habrá creado una página con el nombre Attendance y en ella figura en una columna la fecha, hora, URL de la sesión y listado de asistentes.
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14. Cierra esta pestaña de la hoja de cálculo. Haz clic en la ventana principal de Meet para ocultar el panel de Participantes. Vuelve a hacer clic en el panel de Participantes para desplegarlo y vuelve a hacer clic de nuevo sobre el botón Pasar lista.
15. Esta acción volverá a pasar lista sobre los asistentes presentes en ese momento. Se volverá a abrir la misma hoja de cálculo y en este caso habrá anotado en una nueva columna de esa página la nueva fecha-hora-URL de la sesión y listado de asistentes. 16. Esta acción de pasar lista se puede realizar todas las veces que sea necesario y se irán guardando en una nueva columna de la página Attendance en la hoja de cálculo asociada. 17. En el panel de Meet Attendance se ofrecen otros 2 botones interesantes: Nueva hoja de cálculo
Nueva página dentro de la hoja de cálculo 18. Si se pulsa en Nueva hoja de cálculo la próxima vez que se pase lista (es decir, la próxima vez que se haga clic en el botón Pasar lista) los datos se guardarán en una nueva hoja de cálculo con el nombre Meet Attendance <fecha>-<hora> siendo la fecha y hora las correspondientes a la nueva captura. 19. Si se pulsa en Nueva página dentro de la hoja de cálculo la próxima vez que se pase lista los datos se guardarán en una nueva página dentro de la hoja de cálculo existente. 20. Recuerda que esa hoja de cálculo se guarda en Mi unidad de tu Drive.
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Guía de Google Meet
2. Nod - Respuestas visuales para Google Meet La instalación de este complemento de Google Chrome permite a los usuarios mostrar en su pantalla un emoticono para comunicar visualmente información: pedir turno, estar de acuerdo, aplauso … manteniendo el micrófono deshabilitado. 1. Abre el navegador web Google Chrome 2. Accede a la dirección de la extensión Nod - Reactions for Google Meet 3. Clic en el botón Añadir a Chrome
4. A continuación pulsa en el botón Añadir extensión
5. Tras la instalación a la derecha del cuadro de dirección del navegador se mostrará el icono de este complemento mostrándonos que está instalado. Este icono se activará cuando se inicie la ventana de la videoconferencia.
6. Una vez instalado el complemento accede a tu sesión de videoconferencia. Es importante reiniciar la videoconferencia si hemos instalado este complemento para poder utilizarlo. 7. En la parte superior izquierda se mostrará el panel de Nod.
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8. Si se pulsa en la rueda dentada de configuración se podrá definir algunos parámetros de ajustes de este complemento.
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Color/Tono de los emoticonos: de rubio a moreno. El nombre simple o nombre completo que se mostrará en los avisos visuales. Se activarán o desactivarán los avisos. Es interesante para el presentador tenerlo activado para poder ver las notificaciones.
9. Para pedir turno pulsa en el botón Solicitar turno. 10. En la columna lateral izquierda flotante de la ventana principal, de abajo hacia arriba, irán mostrándose los avisos visuales que publiquen los distintos participantes.
11. Si es una solicitud de turno se mostrará de forma permanente hasta que el organizador o bien el participante que la emitió decidan pulsar en su botón X y eliminarla. Página 6 de 10
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12. Para emitir un mensaje visual pulsa en el icono “pulgar arriba” y elige uno de los emoticones del catálogo.
13. Esta acción mostrará durante un par de segundos ese icono y después desaparecerá.
3. Pizarra virtual En ocasiones podemos necesitar una pizarra donde realizar anotaciones durante el desarrollo de una videoconferencia con Meet. A continuación se exponen dos soluciones, entre otras muchas, que pueden resultar interesantes:
3.1 Web Paint
Se trata de una extensión de Chrome que permite dibujar formas, líneas y añadir textos en directo a páginas web y hacer una captura de pantalla. 1. Accede a Chrome Web Store para instalar esta extensión: Web Paint 2. Clic en Añadir a Chrome y luego Instalar extensión. 3. Una vez concluido el proceso de instalación se mostrará su icono en la esquina superior derecha del navegador Google Chrome. 4. Navega a la página que desees. 5. Para iniciar el proceso de anotación pulsa en este botón.
6. Se mostrará el cuadro de herramientas donde es posible seleccionar el lápiz, texto, líneas, formas geométricas … 7. Al hacer clic en el botón Camara se realiza una captura de pantalla permitiendo descargarla, imprimirla o copiar al portapapeles.
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3.2 blackboard box La aplicación permite ver la pantalla del dispositivo en su navegador web (sin soporte de sonido). 1. Accede a Google Play Screen Stream over HTTP 2. Clic en Instalar. 3. La instalación tiene que ser unicamente en el telefono.
4. Inicia la app en el telefono.
5. Compartir direcciona a su correo personal donde quiere proyectar su dispositivo
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6. Abra el enlace con la misma direccion IP del dispositivo con su ordenador recuerde ambos dispositivos tiene que estar conectados a la misma red de Wifi
7. Para iniciar presiona el boton de play e iniciara en el ordenador y proyectando el dispositivo
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