สารสโมสรฉบับที่ 7

E- BULLETIN ฉบับที่ 7 เดือน พฤศจิกายน และ ธันวาคม 2558

สถานที่ติดต่อ นย.สุนทร อินทเรือง 159 ม.6 ต.คลองหลา อ.หอยโข่ง สงขลา 90115 email sunthon41@gmail.com โทร.089-2964870 www.rotary3330.net/club/new2.php?Khuanlang-Hatyai www.facebook.com/pom.le.3

สโมสรโรตารี ควนลัง-หาดใหญ่ Rotary Club of Khuanlung-Hatyai ภาค 3330 โรตารีสากล

เป็นของขวัญแก่ชาวโลก

ปฏิทินกิจกรรมประจำ�เดือน พฤศจิกายน 2558 วันที่ 9 พฤศจิกายน 2558 ประชุมสัญจร กับสโมสรโรตารีดอยพระบาท ภาค 3360 วันที่ 14 พฤศจิกายน 2558 อบรมสมาชิกใหม่ โรงแรมหาดใหญ่พาราไดส์ วันที่ 16 พฤศจิกายน 2558 อัดเทปถวายพระพร เนื่องในวโรกาสวันเฉลิมพระชนมพรรษา ครบ 88 พระพรรษา ที่ช่อง11 กรม ประชาสัมพันธ์ หาดใหญ่ วันที่ 18 พฤศจิกายน 2558 ทำ�กิจกรรมร่วมกับสโมสรโรตารีบางลำ�ภูในพระอุปถัมภ์ จัดทำ�โครงการเฉลิมพระเกียรติตรวจ

รักษาพระภิกษุที่มาปฏิบัติธรรมแจกแว่นตา ทันตกรรม หู คอ จมูกและตรวจโรคทั่วไป วันที่ 21 พฤศจิกายน 2558 ร่วมกิจกรรมแรลลี่ กับ สร.เหลืองกระบี่

ปฏิทินกิจกรรมประจำ�เดือน ธันวาคม 2558 วันที่ 22 ธันวาคม 2558

วันที่ 22 ธันวาคม 2558

สโมสรโรตารีควนลัง-หาดใหญ่ จัดการประชุมใหญ่สามัญประจำ�ปี เลือกตั้งคณะกรรมการ บริหาร ปี 2559-2560 และเลือก รทร.จีรภา คุณานนท์โรจน์ เป็น นายกรับเลือกปีบริหาร 2560-2561 งานสังสรรค์ปีใหม่ Family Party คืนวันที่ 22 ธันวาคม 2558

สโมสรโรตารีควนลัง-หาดใหญ่ ภาค 3330 และ สโมสรโรตารีศรีปิตาลิง ภาค 3300 ร่วมประชุมสัญจร กับ สโมสรโรตารีดอยพระบาท ภาค 3360 วันที่ 9 พฤศจิกายน 2558

อัดเทปถวายพระพร เนื่องในวโรกาสวันเฉลิมพระชนมพรรษา ครบ 88 พระพรรษา ที่ช่อง11 กรมประชาสัมพันธ์ หาดใหญ่ วันที่ 16 พฤศจิกายน 2558

ร่วมกิจกรรมแรลลี่ กับ สร.เหลืองกระบี่ วันที่ 21 พฤศจิกายน 2558

สโมสรโรตารีควนลัง-หาดใหญ่ จัดการประชุมใหญ่สามัญประจำ�ปี เลือกตั้งคณะกรรมการบริหาร ปี 2559-2560 และเลือก รทร.จีรภา คุณานนท์โรจน์ เป็น นายกรับเลือกปีบริหาร 2560-2561 เมื่อวันที่ 22 ธันวาคม 2558

งานสังสรรค์ปีใหม่ Family Party คืนวันที่ 22 ธันวาคม 2558

คะแนนการประชุม เดือน พฤศจิกายน 2558 วันที่ประชุม

สมาชิก

มาประชุม

ทดแทน

คิดเป็นเปอร์เซนต์

3/11/58 10/11/58 17/11/58 24/11/58

16 16 16 16

10 16 16 16

2

75 100 100 100

รวม 93.75 %

คะแนนการประชุม เดือน ธันวาคม.2558 วันที่ประชุม

สมาชิก

มาประชุม

ทดแทน

คิดเป็นเปอร์เซนต์

8/12/58 22/12/58

16 16

10 16

2

75 100

รวม 88.24%

ความรู้โรตารี

ปัญหาของการเพิ่มและรักษาสมาชิกภาพ ชำ�นาญ จันทร์เรือง

ปัญหาหนักอกของนายกสโมสรโรตารีในปัจจุบันที่นับได้ว่าเป็นปัญหาใหญ่มากปัญหาหนึ่งนั่นก็คือปัญหาของการเพิ่มและรักษา สมาชิกภาพ สโมสรบางสโมสรแทบจะเรียกได้ว่าไม่มีกิจกรรมเลยเนื่องเพราะสมาชิกไม่ค่อยเข้าร่วมประชุม และที่สำ�คัญก็คือบางทีหาย ไป เฉย ๆ ทำ�ให้บางสโมสรที่มีจำ�นวนสมาชิกน้อยอยู่แล้วก็ยิ่งสุ่มเสี่ยงต่อภาวการณ์ล่มสลาย ในที่สุดจนอาจถึงขั้นการถูกยุบสโมสรได้ สิ่ง ต่างๆ เหล่านี้เกิดขึ้นได้อย่างไร และจะช่วยกันแก้ไขปัญหานี้อย่างไร แต่ก่อนที่จะไปถึงปัญหาของการเพิ่มและรักษาสมาชิกภาพ ผมอยากให้เราลองสำ�รวจดูว่าในสโมสรของเราเป็นดังเช่นที่ผมจะกล่าวต่อไปนี้ หรือไม่ อย่างไร เพื่อที่จะได้รู้ถึงสมมุติฐานของปัญหาที่สโมสรของเรากำ�ลังประสบอยู่ - การประชุมประจำ�สัปดาห์ของสโมสรของเรามีเนื้อหาสาระน่าสนใจหรือไม่ - การจัดการประชุมประจำ�สัปดาห์ของสโมสรของเราได้จัดในสถานที่ ที่เหมาะสมและน่าประทับใจหรือไม่ - สโมสรของเราได้สนองตอบความสนใจของสมาชิกและชุมชนอย่างไรบ้าง - การบำ�เพ็ญประโยชน์ของสโมสรของเราได้สนองความต้องการของชุมชนเพียงใด - สโมสรของเราให้ความสำ�คัญแก่เวลาของสมาชิกและรักษาเวลาการประชุมของสโมสรดีแล้วหรือยัง เช่น เปิดและปิด การประชุมตรงเวลา ฯลฯ - สโมสรของเรามีการติดตามสมาชิกที่ขาดประชุมเป็นการส่วนตัวหรือไม่ - ชุมชนของเรารู้จักสโมสรของเราและผลงานของสโมสรหรือไม่

จากประสบการณ์ที่ผ่านมาผมพบว่าการสูญเสียสมาชิกโรตารีเกิดจากการไม่เข้าใจวัตถุประสงค์ของโรตารีดีพอ ไม่ทราบการ เคลื่อนไหวของสโมสร ไม่รู้จะร่วมกิจกรรมอะไรของสโมสรดี ไม่ได้รับความรู้โรตารี ไม่มีพี่เลี้ยง ไม่มีใครแนะนำ�ว่าต้องทำ�อะไรบ้าง เข้า กับกลุ่มสมาชิกเก่าไม่ได้หรือไม่เช่นนั้นก็สมาชิกสโมสรแบ่งเป็นกลุ่ม ๆ หรือสมาชิกไม่ได้รับ การมอบหมายให้ร่วมทำ�กิจกรรมอย่างจริงจัง และที่สำ�คัญคือสโมสรใช้กฎเกณฑ์และข้อบังคับของโรตารีอย่างเคร่งครัดมากเกินไป จนในบางครั้งกลายเป็นการจับผิดซึ่งกันและกันไป

ปัญหาของการเพิ่มสมาชิก ปัญหาของการเพิ่มสมาชิกส่วนใหญ่แล้วจะเกิดในสโมสรที่ไม่มีเป้าหมายการเพิ่มสมาชิกที่ชัดเจนหรือมีเป้าหมายแต่ไม่ท้าทาย สมาชิก ขาดความกระตือรือร้นในการแนะนำ�สมาชิกใหม่ หรือผู้ที่ชักชวนสมาชิกใหม่เข้ามาไม่เข้าใจวัตถุประสงค์ของโรตารีอย่างแท้จริง สมาชิก ปัจจุบันพอใจกับจำ�นวนสมาชิกที่มีอยู่แล้วจึงคัดค้านการรับสมาชิกใหม่ ปัญหาที่สำ�คัญที่ไม่ควรมองข้ามก็คือการเกิดความขัดแย้ง เนื่องจากสมาชิกเล่นการเมืองกันทั้งระดับท้องถิ่นและระดับชาติ สมาชิกย้ายที่อยู่บ่อย ในการเดินทางไปร่วมกิจกรรมต่าง ๆ หรือประชุม ประจำ�สัปดาห์ใช้เวลามากเกินไปทำ�ให้มีปัญหากับครอบครัวหรืองานประจำ� บรรดาสมาชิกไม่มีความสามัคคี และพูดจาไม่สร้างสรรค์ มิตรภาพในสโมสรไม่ดีพอ บางสโมสรไม่มีการเชิญผู้บรรยายพิเศษที่มีคุณภาพ หรือไม่มีการเชิญผู้บรรยายพิเศษเลย

โรแทเรียนไม่กล้าเชิญเพื่อนเข้ามาเป็นสมาชิก ด้วยเกรงว่าเมื่อเสนอชื่อแล้วสมาชิกปัจจุบันจะไม่ยอมรับจะทำ�ให้เสียหน้า กลัวว่า เมื่อรับสมาชิกใหม่เข้ามาแล้ว สมาชิกใหม่จะขาดประชุม หรือไม่มาประชุมตามที่กำ�หนดไว้ บางครั้งอาจเนื่องเพราะความขัดแย้งระหว่าง สมาชิกในเรื่องส่วนตัว จึงไม่ยอมรับสมาชิกใหม่ที่ตนเองขัดแย้งอยู่กับผู้ชักชวนเข้ามา บางสโมสรก็ตั้งกฎเกณฑ์การคัดเลือกสมาชิกค่อนข้างเคร่งครัดเกินไปหรือในทางตรงกันข้ามสโมสรก็หละหลวมขาดหลักเกณฑ์การในการ คัดเลือกสมาชิกใหม่ทำ�ให้ไม่ได้สมาชิกที่มีคุณภาพ รวมถึงการที่เมื่อมีการแนะนำ�แขกเข้ามาร่วมประชุมในสโมสรก็กลัวว่าจะเปลี่ยนใจไม่ เป็นสมาชิกจึงรีบดำ�เนินการรับทันที

องค์ประกอบด้านสถานที่ก็มีความสำ�คัญเพราะบางทีสถานที่ประชุมไม่อยู่ในสภาพที่พร้อมสำ�หรับการประชุมเช่นบางทีอยู่ใน บ้านส่วนตัวของสมาชิก เป็นต้น สโมสรไม่มีการประชาสัมพันธ์ที่ดีต่อชุมชน สมาชิกใหม่กลัวเรื่องการประชุมทุกสัปดาห์ ประเด็นที่สำ�คัญ อีกอย่างก็คือการที่ผู้คนในชุมชนไม่เข้าใจในอุดมการณ์ของโรตารี โดยเข้าใจว่าสโมสรเป็นของ คนรวยที่เน้นการบริจาคเงินเป็นหลัก จึงเกิด ภาวะกริ่งเกรงว่าจะต้องถูกบีบบังคับโดยการเรี่ยไรหรือการบริจาคหากต้องเข้าไปเป็นสมาชิสโมสรโรตารี

อุปสรรคของการเพิ่มสมาชิก จากสถิติของโรตารีสากลพบว่า ในแต่ละปีจะมีสมาชิกหายไปประมาณหนึ่งแสนคนและจากการสำ�รวจพบว่า สมาชิกประมาณสี่หมื่นคน ลาออกโดยมีเหตุผลที่ชัดเจน แต่อีก หกหมื่นคนนั้นลาออกไปโดยไม่มีเหตุผลที่ชัดเจน มีโรแทเรียนบางคนไม่ต้องการเพิ่มสมาชิกเพราะ คิดว่าตนจะมีความสำ�คัญในสโมสรน้อยลง มีสโมสรบางแห่งมีความพอใจในจำ�นวนสมาชิกที่มีอยู่ถึงแม้จะมีเพียง 10 – 20 คนก็ตาม เนื่องจากไม่ชอบการเปลี่ยนแปลง

อุปสรรคที่แท้จริงและสำ�คัญที่สุดอย่างหนึ่งในการเพิ่มสมาชิกของโรตารีก็คือ การไม่รับรู้ การเฉยเมย การไม่ใส่ใจในเรื่องการเพิ่ม สมาชิกอย่างจริงจังและไม่ยอมดำ�เนินการ ใด ๆ เพื่อให้สมาชิกเพิ่มขึ้นของบรรดาสมาชิกของสโมสรเรานั่นเอง

เราควรทำ�อะไรให้แก่สมาชิกใหม่ เมื่อมีสมาชิกใหม่เข้ามาสู่สโมสรแล้วเราควรต้อนรับสมาชิกใหม่ของสโมสรด้วยความกระตือรือร้นและสมเกียรติเช่นมอบหมายโรแทเรียน อาวุโสให้เป็นพี่เลี้ยงร่วมกับผู้ที่เชิญสมาชิกใหม่เข้ามา ให้ความรู้เกี่ยวกับโรตารีเป็นกรณีพิเศษ พิมพ์ภาพและชื่อสมาชิกใหม่ลงในสาร สโมสร จัดให้มีการสนเทศอาชีพของสมาชิกใหม่ พร้อมทั้งเล่าเรื่องราวของ พอล แฮริส และมูลนิธิโรตารีให้สมาชิกใหม่ฟัง ที่สำ�คัญที่จะลืมเสียมิได้คือการอธิบายถึงโครงการต่าง ๆ ที่สโมสรของเรากำ�ลังดำ�เนินการอยู่ และสอบถามสมาชิกใหม่ว่าอยากจะทำ�อะไร ให้โรตารีบ้าง ควรมีการมอบหมายงานในหน้าที่คณะกรรมการให้แก่สมาชิกใหม่ เพื่อทำ�ให้สมาชิกใหม่รู้ว่าตนเป็นที่ต้องการและ มีคุณค่าต่อสโมสรและต่อสมาชิกเอง โดยเชิญชวนสมาชิกให้ร่วมกิจกรรมทั้งในและนอกสโมสร เชิญชวนสมาชิกใหม่ให้มาเยี่ยมเยียนบ้าน ของเราและสำ�นักงานรวมทั้งร่วมสังสรรค์กันเป็นครั้งคราว

บทส่งท้าย จากที่กล่าวมาทั้งหมดนี้ ดูเสมือนว่าจะเป็นเรื่องยากในการที่เราจะเพิ่มและรักษาสมาชิกภาพ แต่เราต้องอย่าลืมว่าสิ่งที่สำ�คัญที่สุดก็คือการ เอาจริงเอาจังต่อการเพิ่มและรักษาสมาชิกภาพของมวลมิตรโรแทเรียนในแต่ละสโมสร โดยระลึกถึงอุดมการณ์เริ่มแรกที่เราเข้ามา เพราะ หากเราทำ�งานด้วยอุดมการณ์แล้ว สิ่งที่ว่ายากย่อมที่จะไม่อยู่เหนือวิสัยเป็นแน

เน