La documentació de la fotografia De què parlem als museus, biblioteques i arxius? II Jornada sobre la fotografia en museus i arxius
Francesc Sánchez Mata Tècnic de l’Àrea d’Imatges de l’ANC 30 de maig de 2013
L’Arxiu Nacional de Catalunya • Arxiu general de l’administració de la Generalitat de Catalunya • Arxiu històric de Catalunya • • • • • • • •
Àrea dels fons de l‘administració Àrea dels fons històrics Àrea dels fons d'Imatges, gràfics i audiovisuals Àrea de restauració Àrea de reprografia Servei d’informació i referència Servei didàctic Àrea d’acció cultural
Foto: Jordi Play
Fotografia i arxius 1. Els documents formen conjunts orgànics 2. Principis de l’arxivística 3. Avaluació, tria i eliminació 4. La descripció arxivística 5. Ús com a fonts documentals 6. Formes d’ingrés a l’arxiu
Maleta de Lluís Companys. Fons Lluís Companys/ Autor: Óscar Martínez 3
1. Els documents formen conjunts orgànics: • Importància de treballar amb agrupacions documentals: cal conèixer on s’han produït els documents, per tal que ens ajudi a definir els diferents nivells d’informació que proporcionen les fotografies. • Respectar els principis bàsics de l'arxivística • Tipus d’agrupacions documentals: • Els fons • Les col·leccions
Fons Federació Catalana de Futbol / Autor no identificat
1. Els documents formen conjunts orgànics: 1.1. Els fons • Documents produïts i/o rebuts per una persona física o jurídica, pública o privada, en el transcurs de la seva activitat i funció. • Tipus de fons: o Fons de l'administració: autonòmica, local, perifèrica de l’Estat, etc. o Fons privats: empresa, patrimonials, personals, associacions, etc.
Foto: Óscar Martínez
Fons la Maquinista Terrestre y Marítima, S.A. / Autor no identificat.
1. Els documents formen conjunts orgànics: 1.2. Les col·leccions Conjunt de documents no orgànics, reunits per motius molt diversos a posteriori de la seva producció. Tipus de col·leccions: • Privades/públiques: que arriben a l’arxiu com a tals. • Factícies: que es creen a l’arxiu per diversos criteris.
Col·lecció documental del Monestir i Muntanya de Montserrat / Autor no identificat Col·lecció fotogràfica de la Guerra Civil Espanyola / Autor no identificat
2. Principis de l’arxivística: 2.1. Principi de procedència 2.2. Principi de respecte a l’ordre original
Fons Elvira Godàs i Vila (AGE) / Autor no identificat
2. Principis de l’arxivística: 2.1. Principi de procedència Segons la NODAC (Norma de Descripció Arxivística de Catalunya), els documents generats per una persona física o jurídica han de ser representats com un conjunt diferent dels documents que provenen de qualsevol altra persona física o jurídica.
Fons Josep Marimon / Foto: Francesc Sánchez 8
2. Principis de l’arxivística: 2.2. Principi de respecte a l’ordre original Segons la NODAC, el sistema d’organització establert pel productor dels documents s’ha de conservar tant com sigui possible, per tal de preservar les relacions que existeixen entre els documents i el valor que els confereix aquest ordre.
Ingrés del Fons Joaquim Gomis l’any 2010 / Fotos: Francesc Sánchez
3. Avaluació i tria • Fons de l'administració: sotmesos al dret administratiu, i a les Taules d’Avaluació Documental. • Fons privats: No existeix una normativa genèrica; estan sotmesos a la legislació sectorial, sempre i quan existeixi. • Com a norma general: no eliminar la documentació anterior a 1939, ni la que està sotmesa a comodats o dipòsit
Fons: Brangulí (Fotògrafs)
Fons Juan Perea Capulino (AGE) / Autor no identificat
4. La descripció arxivística: • Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC) • És l'instrument creat per desenvolupar la Norma ISAD(G), per fer-la compatible amb altres normes específiques i per adequar-la a la realitat dels arxius de Catalunya. • La descripció reflecteix la classificació. • La descripció arxivística està basada en la descripció a diferents nivells.
5. Ús com a fonts documentals • Valor documental de la fotografia als arxius • Arxius en línea: http://extranet.cultura.gencat.cat/ArxiusEnLinia/ • Diversitat d’usuaris d’arxiu: documentalistes, productores de televisió, investigadors, etc.
Foto: Óscar Martínez
6. Formes d’ingrés a l’arxiu • Fons de la pròpia institució: o Transferència o Restitució • Fons externs a la institució: o Donació o Compra o Dipòsit o Cessió en règim de comodat • La formalització de l’ingrés: el contracte
Gràcies per la vostra atenció fsanchezma@gencat.cat
Fons: Brangulí (Fotògrafs)
www.anc.gencat.cat
15