Manual de usuario word 2016

Astrid Barrera

MANUAL WORD 2016 PERMITE EL CONOCER CONCEPTOS BÁSICOS PARA EL MEJOR USO DE WORD 2017

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

Carrera: Psicología Clínica Curso: Fundamentos de informática Catedrático (a): Lic. Eliezer Joel Gómez

“Manual Word 2016”

Nombre: Astrid Barrera

Fecha de entrega: 1 de septiembre 2017

3002-15-10892

Manual de Usuario Word 2016

Inicio: el menú inicio Cuenta con 5 herramientas las cuales nos permite la automatización para crear y modificar un archivo de Word.

Las 5 herramientas son las siguientes: • • • • •

Portapapeles Fuente Párrafo Estilos Edición

Portapapeles: Muestra todos los elementos que se han copiado en el portapapeles.

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Pegar: agrega contenido del portapapeles al documento.

Copiar: Coloca una selección en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio.

Cortar: Quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio.

Fuente: Permite personalizar el con opciones avanzadas de fuentes y caracteres para que tenga exactamente el diseño que desee.

Párrafo: Permite Ajustar con precisión el diseño general del párrafo actual incluyendo el espaciado, la sangría y otros.

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Alinear a la Izquierda: alinear el contenido o Texto a la izquierda.

Alinear a la Derecha: alinear el contenido o texto a la derecha.

Centrar: alinear el contenido o texto al centro.

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Negrita: Activa el formato de negrita del Texto.

Color de fuente: Cambia el color del texto.

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto.

Insertar: el menú insertar Cuenta con 10 herramientas las cuales nos permite insertar varios elementos a un archivo de Word.

Las 10 herramientas son las siguientes: • • • • • • • • • •

Paginas Tablas Ilustraciones Complementos Multimedia Vínculos Comentarios Encabezado y Pie de Pagina Texto Simbolos

Texto: Nos permite insertar varias opciones de texto según lo requiera el documento, como cuadros de texto o WordArt. -

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Cuadro de texto: nos permite resaltar un Texto para que sea visible.

WordArt: nos permite instar un texto decorativo a nuestro documento.

Línea de firma: insertar una línea en el documento para poder colocar una firma.

Páginas: nos da las opciones de insertar diferentes tipos de páginas en blanco.

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Portada: agrega una portada a nuestro documento.

Página en Blanco: insertar una nueva página en cualquier parte de documento.

Salto de página: nos permite organizar mejor nuestro documento insertado salto de página.

Ilustraciones: Permite insertar diferentes tipos de imagines, formas, gráficos, etc. a nuestro documento.

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Imágenes: Insertar una imagen que se encuentre en nuestra PC. Formas: Nos permite insertar formas prediseñadas como círculos, cuadrados, etc.

Gráficos: Podemos insertar un gráfico de barras con los datos que tengamos en el documento.

Diseño: el menú diseño Cuenta con 2 herramientas las cuales nos permite dar un mejor diseño a nuestro documento de Word.

Las 2 herramientas son las siguientes: • •

Formato de Documento Fondo de pagina

Fondo de página: podemos modificar el color de fondo o bordes de nuestro documento.

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Marca de Agua: Insertar una marca de agua en nuestro documento.

Color de página: colocamos color a nuestra página.

Bordes de página: insertar bordes a nuestro documento.

Formato del documento: nos permite modificar el formato del documento, cambiándole color, fuente, marca de agua, etc.

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Temas: nos permite seleccionar diferentes temas para nuestro documento.

Colores: nos permite modificar todos los colores que estamos utilizando en el documento.

Fuentes: nos permite modificar rápidamente todas las fuentes que se encuentran en el documento.

Formato: el menú formato Cuenta con 3 herramientas las cuales nos permite dar un mejor diseño a nuestro documento de Word.

Las 3 herramientas son las siguientes: • • •

Configurar pagina Párrafo Organizar

Configurar página: nos permite modificar el formato del documento.

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Margen: establecer el margen para el documento.

Tamaño: nos permite seleccionar el tamaño del documento.

Columnas: nos permite dividir el texto en dos o más columnas.

Párrafo: nos permite modificar el formato del documento, cambiándole color, fuente, marca de agua, etc.

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Aplicar Sangría: nos permite insertar sangría el documento.

Espacio: nos permite modificar el tamaño entre línea.

Organizar: nos permite modificar el formato del documento, cambiándole color, fuente, marca de agua, etc.

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Posición: nos permite seleccionar donde se van a posicionar los objetos.

Ajustar Texto: se ajusta el texto según los objetos que están en el documento.

Girar: girar o voltear los objetos de nuestro documento.

Referencias: el menú referencias Cuenta con 4 herramientas las cuales nos permite dar un mejor diseño a nuestro documento de Word.

Las 4 herramientas son las siguientes: • • • • •

Tabla de contenido: nos permite crear una tabla con el contenido de nuestro documento.

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Tabla de contenido: permite crear un resumen del contenido del documento según los títulos.

Agregar texto: incluye la cabecera de tabla de contenido.

Actualizar tabla: actualiza la tabla de contenido.

Tabla de Contenido Notas de Pie Citas y Bibliografía Títulos Índice

Notas de pie: nos permite modificar el contendió en el pie de página.

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Insertar nota al pie: agregar una nota a la parte inferior del documento.

Insertar nota al final: agregar una nota o comentario para dar información.

Mostrar notas: ver las notas de pie.

Índice: nos permite crear un índice del contenido del documento.

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Marcar entrada: agregar el texto deseado al índice.

Insertar índice: insertar un índice con palabras claves o número de páginas.

Actualizar índice: actualiza el índice.

Correspondencia: Crear: podemos crear un documento para que sea enviado por correo.

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Sobres: permite elegir el tamaño del documento para enviarlo por correo.

Etiquetas: permite elegir el tamaño para colocar una etiqueta para un CD o DVD.

el menú Correspondencia Cuenta con 5 herramientas las cuales nos permite dar un mejor diseño a nuestro documento de Word.

Las 5 herramientas son las siguientes: • • • • •

Iniciar combinación de correspondencia: es una herramienta que nos permite enviar el documento por correo.

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Iniciar combinación de correspondencia: nos permite insertar nombre y correo para enviarlo.

Seleccionar destinatarios: permite seleccionar destinatarios de una lista o contacto de outlook.

Editar lista de destinatarios: nos permite modificar los datos del destinatario.

Crear Iniciar combinación de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

Escribir e instar campos: nos permite agregar más campos de información antes de enviar el documento.

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Resaltar campos de combinación: nos permite resaltar la información del destinatario.

Bloque de dirección: inserta una dirección al documento.

Línea de saludo: inserta un saludo al documento para enviarlo.

Revisar: el menú Revisar Cuenta con 7 herramientas las cuales nos permite dar un mejor diseño a nuestro documento de Word.

Revisión: revisa el documento para corroborar la ortografía y gramática.

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Las 7 herramientas son las siguientes:

Ortografía y Gramática: comprueba la ortografía y la gramática.

Definir: nos permite buscar el significado de una palabra.

Sinónimos: nos permite ver los sinónimos de una palabra determinada.

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Idioma: nos permite selecciona el idioma del documento.

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Traducir: traduce el texto del documento a otro idioma.

Idioma: seleccionar el idioma del documento.

Revisión Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

Comentarios: inserta, modificar o eliminar comentarios dentro del documento.

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Nuevo Comentario: insertar nuevo comentario.

Eliminar: eliminar un comentario.

Mostrar Cometarios: nos muestra los comentarios que tenemos en el documento.

Vista: el menú Vista Cuenta con 5 herramientas las cuales nos permite dar un mejor diseño a nuestro documento de Word.

Vistas: nos permite modificar como vemos el documento.

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Las 5 herramientas son las siguientes:

Modo de lectura: cambia el documento a forma de lectura.

Diseño de impresión: nos muestra el documento tal como se va a imprimir.

Diseño de web: nos muestra el documento en formato web.

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Vista Mostrar Zoom Ventana Macros

Zoom: nos permite ver el documento en diferentes formas.

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Zoom: hace zoom al documento.

Varias páginas: nos permite ver varias páginas al mismo tiempo.

Ancho de página: permite hacer que el documento tenga el mismo ancho de la ventana.

Macros: nos ayuda a crear macros.

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Macros: permite al hacer clic, crear, modificar y ver las macros dentro del documento.