Informe Final Mendoza

INFORME FINAL Mendoza

Gente que Ayuda – Voluntariado Corporativo 2011

INFORME FINAL – Mendoza

Gente que Ayuda – Voluntariado Corporativo 2011

INTRODUCCIÓN PLANIFICACIÓN ELABORACION DE MATERIALES CAPACITACION JORNADA DE VOLUNTARIADO REGISTRO FOTOGRÁFICO EVALUACIÓN FINAL

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GENTE QUE AYUDA

INTRODUCCIÓN

1.

INTRODUCCIÓN

Este año se decidió replicar la primer experiencia de Voluntariado Corporativo que tuvo lugar en septiembre de 2010 en la localidad de Quilmes. A raíz del éxito de esta experiencia se decidió profundizar en la propuesta, y apostar a más convocando a las otras plantas a que formen parte de esta iniciativa, que se enmarca dentro de “Futuro Posible”, destinada a las actividades relacionadas al “Voluntariado Corporativo”. Esta iniciativa, denominada “Gente que ayuda”, tiene como objetivo principal brindar un espacio de desarrollo de acciones sociales, mediante las cuales se incentiva la participación de los empleados en actividades que promuevan una ciudadanía participativa, responsable y solidaria, acorde a los valores de la Empresa.

Desde Conciencia buscamos incentivar el ejercicio de una ciudadanía participativa promoviendo actividades para que los ciudadanos asuman la responsabilidad de sus acciones, incorporando comportamientos éticos acordes a los valores que la Empresa también promueve a través de sus iniciativas comunitarias.

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GENTE QUE AYUDA

PLANIFICACIÓN

2.

PLANIFICACIÓN

Se comenzó con la Planificación durante el mes de Febrero, planeando dónde se realizarían la Jornada, qué tipo de acciones se realizarían y qué materiales se utilizarían en la misma. A su vez se organizó visitar la locación para evaluar las reparaciones que serían necesarias realizar previo a la Jornada.

Se planificó: Realizar la Jornada de Voluntariado en la locación seleccionada por la planta.

Elaborar una serie de materiales específicos para la difusión de las actividades como Banners, Remeras, Video, etc.

Reedición del “Manual” sobre Voluntariado Corporativo para los empleados de la empresa.

Realizar una Capacitación para los empleados, sobre la temática, previa a la realización de la Jornada de Voluntariado.

Visitas y Reuniones con las autoridades de la locación seleccionadas, para poder establecer las necesidades y las actividades que se desarrollaran en función de esas actividades.

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GENTE QUE AYUDA

MATERIAL

3.

ELABORACIÓN DE MATERIAL ESPECIFICO

Junto con Estructura Central, se modificó el “Manual” para empleados utilizado el año pasado.

El mismo posee como objetivo difundir y sensibilizar sobre el “Voluntariado Corporativo”, presentando la misión de la empresa, las acciones que vienen desarrollando y los objetivos de la Asociación. Asimismo .Se elaboró también un video institucional retratando la primer experiencia de Voluntariado Corporativo, realizada en septiembre de 2010. De ésta manera, se buscó impulsar lo planificado, motivar e involucrar de una manera más profesional a los empleados en las acciones que planifica la empresa.

El Manual cuenta con varias secciones:

Presentación de “Futuro Posible” (Misión, Objetivos y Acciones) Breve Historia de la Empresa Presentación Conciencia

de

Asociación

Relaciones con la Comunidad Valores Voluntario

y

Postulados

del

Voluntariado Corporativo Ficha de Inscripción a la Jornada de Voluntariado Corporativo

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GENTE QUE AYUDA

CAPACITACIÓN

4.

CAPACITACION

Asociación Conciencia junto con representantes de la empresa presentaron el proyecto: “Gente que ayuda” a los empleados, dando a conocer la importancia del voluntariado corporativo en la planta donde opera la empresa en la Provincia de Mendoza.

Se diseñó un taller de capacitación, en dónde se abordó el concepto de Voluntariado Corporativo y los valores que desde la empresa y Asociación Conciencia se busca trabajar.

Es importante mencionar que la mayoría de los participantes que concurrieron a la Capacitación, nunca habían formado parte de ninguna actividad de voluntariado.

Objetivos: Presentación la propuesta de voluntariado a los participantes Trabajar el rol del voluntario y los valores que promueven su acción en la sociedad en general Incentivar a que formen parte de la iniciativa

Disposición del lugar: Los participantes estuvieron sentados en mesas entre 6 a 8 personas con espacio entre las mismas para trabajar.

Las capacitación otorgada estuvo estructurada de la siguiente forma: Duración: 1.30hs aprox

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GENTE QUE AYUDA

CAPACITACION

Introducción: Presentación de coordinadores y participantes Actividad de introducción (grilla con consignas rompe hielo)

Desarrollo: Construcción del voluntario: Cada participante construyó su idea de lo que es un voluntario. Lo realizó eligiendo entre las 2 opciones siguientes: La opción plástica (hojas, marcadores, crayones, lápices) La opción escultura (plastilina) Una vez construido, cada uno explicó las características de ese voluntario y lo presentó a los otros compañeros de mesa.

Este ejercicio permite a cada persona expresar su propia visión de lo que es para ella ser voluntario/a, a la vez que ve y escucha la opinión de sus compañeros sobre el tema. Al haber construido un modelo, no se habla en abstracto, sino que puede evidenciarse concretamente cuál es la visión de cada uno de los participantes y compartirla.

Voluntarios unidos: Como segunda instancia se les solicitó a los participantes que unan todos los modelos de voluntarios de la mesa y armen un escenario de lo que ellos podrían hacer en conjunto.

En este caso, muchas veces se agregó más materiales y/o se relató una historia de lo que hacen todos estos voluntarios juntos. Una vez finalizado, se comparten las historias de los voluntarios unidos de cada mesa.

El objetivo de la esta actividad es resaltar el valor del trabajo en equipo, fortaleciendo lazos de unión entre los empleados, aunando esfuerzos para lograr un objetivo común.

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- QUE AYUDA GENTE

CAPACITACION

Algunas definiciones: Para enriquecer el análisis, se trabajó con algunas definiciones sobre que es el voluntariado. Se les propuso a los participantes que elijan con cual se identifican más, y que construyan una definición entre todos (o en grupos más reducidos, dependiendo de la cantidad de participantes).

Se adjunta PPT con definiciones.

El video institucional sobre la Jornada de Voluntariado del año pasado en Quilmes, con el objetivo de materializar en imágenes lo trabajado durante la capacitación.

Fragmentos de la película “Cadena de Favores” para incentivar a los empleados a formar parte del movimiento de voluntariado.

Cierre: Se proyectaron: El video “como iniciar un movimiento” y se reflexionara brevemente relacionándolo con todo el programa de voluntariado y la jornada que se va a realizar.

Link: http://www.ted.com/talks/lang/eng/d erek_sivers_how_to_start_a_moveme nt.html

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GENTE QUE AYUDA

CAPACITACION

23 de Mayo:

La capacitación fue dictada en el SUM de la Planta. A la misma acudieron 22 empleados de escritorio. Muchos de los gerentes de las diferentes áreas estuvieron presentes en la capacitación.

Siempre es bueno que participen los gerentes para luego poder motivar a sus respectivos sectores.

Tomando como experiencia las capacitaciones y Jornadas anteriores se comentó mucho sobre las actividades que se realizaron en las mismas con el objetivo de motivarlos, y proponerles nuevas actividades que capaz ellos no habían considerado.

Una vez finalizada la capacitación fuimos a visitar la locación seleccionada, para corroborar que las reparaciones estén finalizadas y para poder evaluar que otras actividades se podrían sumar a la Jornada.

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GENTE QUE AYUDA

VOLUNTARIADO

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JORNADA DE VOLUNTARIADO

4 de Junio: Reparaciones previas:

Desarrollo de la Jornada:

Se decidió reacondicionar el SUM que en su momento había construido como parte de una donación, la Fundación Bemberg.

El punto de encuentro fue la Salita, ya que la misma se encuentra a solo 3 cuadras de la planta.

Las reparaciones que se llevaron a cabo fueron: Revoques de interiores y exteriores Zócalos interiores y exteriores Cielorrasos y techos Colocación y cubiertas en techos Reparación de pisos

reparación

Luego de un desayuno en el SUM, se procedió a entregar las remeras y a la división de tareas. Éstas fueron previamente planificadas y organizadas por grupos de trabajo. Se confeccionó una lista con la cantidad de grupos y actividades. Cada grupo tenía un líder asignado para coordinar el material de trabajo.

de Acudieron un total de 20 empleados, en este caso no participaron personas ajenas a la Empresa. Si bien los directivos y empleados del Centro de Salud se encontraban dentro del establecimiento, cada uno se aboco a sus tareas, ya que el centro permaneció abierto y en funcionamiento durante la Jornada.

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GENTE QUE AYUDA

División trabajo:

de

grupos

Los grupos se dividieron siguientes sectores:

en

VOLUNTARIADO

de

Dinámica Final:

los

La Jornada finalizó luego de haber completado todas las tareas asignadas y planificadas. Se cortó a las 13 hs para dar lugar al almuerzo colectivo, del cual participaron los voluntarios de Quilmes y empleados del Centro de Salud.

Salita de enfermería Salita de Pediatría Cocina Frente del Centro de Salud Hall central La Jornada arrancó a las 9 hs con el desayuno y finalizó puntualmente a las 12.30 hs para el almuerzo. Se logró finalizar con todas las actividades propuestas y a solicitud del cuerpo directivo del Centro de Salud, la Empresa se comprometió a enviar a las personas que se encargaron de las reparaciones previas, para que realicen algunos trabajos de pintura en altura.

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GENTE QUE AYUDA

REGISTRO

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REGISTRO FOTOGRﾃ：ICO

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GENTE QUE AYUDA

EVALUACIÓN

7.

EVALUACIÓN FINAL La propuesta fue muy bien recibida por los empleados ya que se habían realizado acciones previas con el Centro de Salud.

Años atrás la Fundación Bemberg construyó el SUM del Centro, razón por la cual, el Centro forma parte de la vida cotidiana de la Empresa. Vale destacar que este Centro de Salud, absorbe a toda la población de la localidad de Godoy Cruz, con lo cual es una institución muy relevante para la zona.

Definitivamente este tipo de acciones generan mayor cohesión en la comunidad, fortaleciendo lazos y aunando esfuerzos para lograr un mejor espacio común.

A lo largo del 2011, “Gente que Ayuda” ha dado un salto tanto cualitativo como cuantitativo. Se han multiplicado las acciones y la cantidad de empleados que participaron de la jornada. Pero fundamentalmente, se ha generado un importante crecimiento, al colocar “Gente que ayuda” en la agenda de cada una de la plantas y en el conjunto de la organización. Confiamos en que se ha abierto una puerta para la participación y el involucramiento, y que esto generará muy buenas oportunidades a futuro. Sin ningún lugar a dudas, el 2011 ha sido el año de consolidación de “Gente que

Ayuda” a través de su acción de Voluntariado Corporativo.

A lo largo de la Jornada de Voluntariado, se logró construir un puente con la comunidad. En este caso en particular, se ha visto beneficiado un Centro de Salud.

Es muy importante destacar la participación de los empleados de la empresa, que han mostrado un enorme compromiso y sentido de la responsabilidad.

Creemos firmemente que se ha generado un cambio importante en cada uno de los voluntarios. La propuesta a futuro es entonces, reforzar estas actividades y replicarlas, para lograr cada vez el involucramiento de los empleados, pero también generar nuevas acciones y actividades que permitan a los empleados ya involucrados, encontrar nuevos canales de participación.

Como cierre de esta Jornada, se concluye afirmando que el buen nivel de participación e involucramiento de los participantes con las acciones propuestas, da fe que la decisión tomada fue un acierto. Sigamos por más!

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