INFORME FINAL – Tres Arroyos Gente que Ayuda – Voluntariado Corporativo 2011
INFORME FINAL – Tres Arroyos
Gente que Ayuda – Voluntariado Corporativo 2011
INTRODUCCIÓN PLANIFICACIÓN ELABORACION DE MATERIALES CAPACITACION JORNADA DE VOLUNTARIADO REGISTRO FOTOGRÁFICO EVALUACIÓN FINAL ANÁLISIS CUANTITATIVO
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GENTE QUE AYUDA
INTRODUCCIÓN
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INTRODUCCIÓN
Este año se decidió replicar la primer experiencia de Voluntariado Corporativo que tuvo lugar en septiembre de 2010 en la localidad de Quilmes. A raíz del éxito de esta experiencia se decidió profundizar en la propuesta, y apostar a más convocando a las otras plantas a que formen parte de esta iniciativa, que se enmarca dentro de “Futuro Posible”, destinada a las actividades relacionadas al “Voluntariado Corporativo”. Esta iniciativa, denominada “Gente que ayuda”, tiene como objetivo principal brindar un espacio de desarrollo de acciones sociales, mediante las cuales se incentiva la participación de los empleados en actividades que promuevan una ciudadanía participativa, responsable y solidaria, acorde a los valores de la Empresa.
Desde Conciencia buscamos incentivar el ejercicio de una ciudadanía participativa promoviendo actividades para que los ciudadanos asuman la responsabilidad de sus acciones, incorporando comportamientos éticos acordes a los valores que la Empresa también promueve a través de sus iniciativas comunitarias.
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PLANIFICACIÓN
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PLANIFICACIÓN
Se comenzó con la Planificación durante el mes de Febrero, planeando dónde se realizarían la Jornada, qué tipo de acciones se realizarían y qué materiales se utilizarían en la misma. A su vez se organizó visitar la locación para evaluar las reparaciones que serían necesarias realizar previo a la Jornada.
Se planificó: Realizar la Jornada de Voluntariado en la locación seleccionada por la planta. Elaborar una serie de materiales específicos para la difusión de las actividades como Banners, Remeras, Video, etc. Reedición del “Manual” sobre Voluntariado Corporativo para los empleados de la empresa. Realizar una Capacitación para los empleados, sobre la temática, previa a la realización de la Jornada de Voluntariado. Visitas y Reuniones con las autoridades de la locación seleccionadas, para poder establecer las necesidades y las actividades que se desarrollaran en función de esas actividades.
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GENTE QUE AYUDA
MATERIAL
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ELABORACIÓN DE MATERIAL ESPECIFICO
Junto con Estructura Central, se modificó el “Manual” para empleados utilizado el año pasado. El mismo posee como objetivo difundir y sensibilizar sobre el “Voluntariado Corporativo”, presentando la misión de la empresa, las acciones que vienen desarrollando y los objetivos de la Asociación. Asimismo .Se elaboró también un video institucional retratando la primer experiencia de Voluntariado Corporativo, realizada en septiembre de 2010. De ésta manera, se buscó impulsar lo planificado, motivar e involucrar de una manera más profesional a los empleados en las acciones que planifica la empresa.
El Manual cuenta con varias secciones:
Presentación de “Futuro Posible” (Misión, Objetivos y Acciones) Breve Historia de la Empresa Presentación Conciencia
de
Asociación
Relaciones con la Comunidad Valores Voluntario
y
Postulados
del
Voluntariado Corporativo Ficha de Inscripción a la Jornada de Voluntariado Corporativo
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CAPACITACIÓN
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CAPACITACION
Asociación Conciencia junto con representantes de la empresa presentaron el proyecto: “Gente que ayuda” a los empleados, dando a conocer la importancia del voluntariado corporativo en la planta donde opera la empresa en la Localidad de Tres Arroyos. Se diseñó un taller de capacitación, en dónde se abordó el concepto de Voluntariado Corporativo y los valores que desde la empresa y Asociación Conciencia se busca trabajar. Es importante mencionar que la mayoría de los participantes que concurrieron a la Capacitación, nunca habían formado parte de ninguna actividad de voluntariado.
Objetivos: Presentación la propuesta de voluntariado a los participantes Trabajar el rol del voluntario y los valores que promueven su acción en la sociedad en general Incentivar a que formen parte de la iniciativa
Disposición del lugar: Los participantes estuvieron sentados en mesas entre 6 a 8 personas con espacio entre las mismas para trabajar.
Las capacitación otorgada estuvo estructurada de la siguiente forma: Duración: 1.30hs aprox
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CAPACITACION
Introducción: Presentación de coordinadores y participantes Actividad de introducción (grilla con consignas rompe hielo)
Desarrollo: Construcción del voluntario: Cada participante construyó su idea de lo que es un voluntario. Lo realizó eligiendo entre las 2 opciones siguientes: La opción plástica (hojas, marcadores, crayones, lápices) La opción escultura (plastilina) Una vez construido, cada uno explicó las características de ese voluntario y lo presentó a los otros compañeros de mesa.
Este ejercicio permite a cada persona expresar su propia visión de lo que es para ella ser voluntario/a, a la vez que ve y escucha la opinión de sus compañeros sobre el tema. Al haber construido un modelo, no se habla en abstracto, sino que puede evidenciarse concretamente cuál es la visión de cada uno de los participantes y compartirla.
Voluntarios unidos: Como segunda instancia se les solicitó a los participantes que unan todos los modelos de voluntarios de la mesa y armen un escenario de lo que ellos podrían hacer en conjunto. En este caso, muchas veces se agregó más materiales y/o se relató una historia de lo que hacen todos estos voluntarios juntos. Una vez finalizado, se comparten las historias de los voluntarios unidos de cada mesa. El objetivo de la esta actividad es resaltar el valor del trabajo en equipo, fortaleciendo lazos de unión entre los empleados, aunando esfuerzos para lograr un objetivo común.
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- QUE AYUDA GENTE
CAPACITACION
Algunas definiciones: Para enriquecer el análisis, se trabajó con algunas definiciones sobre que es el voluntariado. Se les propuso a los participantes que elijan con cual se identifican más, y que construyan una definición entre todos (o en grupos más reducidos, dependiendo de la cantidad de participantes). Se adjunta PPT con definiciones.
El video institucional sobre la Jornada de Voluntariado del año pasado en Quilmes, con el objetivo de materializar en imágenes lo trabajado durante la capacitación.
Fragmentos de la película “Cadena de Favores” para incentivar a los empleados a formar parte del movimiento de voluntariado.
Cierre: Se proyectaron: El video “como iniciar un movimiento” y se reflexionara brevemente relacionándolo con todo el programa de voluntariado y la jornada que se va a realizar. Link: http://www.ted.com/talks/lang/eng/d erek_sivers_how_to_start_a_moveme nt.html
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CAPACITACION
15 de Abril: Se realizó una capacitación, de la que participaron 32 empleados, con mucho entusiasmo y pro actividad. Los participantes se mostraron muy comprometidos y con ganas de participar. Recibieron de muy buena manera las diferentes dinámicas, y se interesaron por conocer los detalles de la jornada de voluntariado.
Una de las participantes, propuso aprovechar la actividad para previamente recolectar diferentes donaciones, para llevarlas el día de la jornada. La propuesta fue muy bien recibida, y la misma participante se ofreció para centralizar la recolección. Esta iniciativa se tomaría como modelo en las próximas capacitaciones.
Se generó un muy buen clima de trabajo y reflexión, solo alguno de los participantes manifestó haber realizado acciones de voluntariado, y muchos de ellos destacaron muy positivamente la posibilidad que se está ofreciendo de poder realizarlas a través de la empresa.
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VOLUNTARIADO
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JORNADA DE VOLUNTARIADO
14 de Mayo: Reparaciones previas: Previo a la Jornada se realizaron varias visitas a la Escuela para evaluar cuáles eran sus necesidades más importantes. En base a un diagnóstico realizado por parte del equipo de Gerencia se procedió a contratar a un proveedor de la Empresa para que realizara las reparaciones necesarias. Las mismas fueron: reparación del piso del patio
compromiso adoptado por el equipo de Gerencia. El punto de encuentro fue la Escuela Virgen de la Carreta. En la escuela nos esperaban los directivos y madres de alumnos para dar inicio a la Jornada. La misma estuvo coordinada por un empleado de la planta que fue quien dirigió a los concurrentes en cada una de sus tareas. Su labor fue entregarle el material necesario y asesorarlos en las actividades que deberían realizar.
reacondicionamiento de un baño hidrolavado en paredes para que puedan ser pintadas.
Detalle de la Jornada: En este caso, la Escuela fue sugerida por Asociación Conciencia, y seleccionada finalmente por la Planta. Previo a la Jornada, se realizaron reparaciones para dejar en condiciones el establecimiento. Debido a un robo que sufrió la Escuela, semanas antes de la Jornada, la planta decidió instalar una alarma de seguridad, ratificando de esta forma el nivel de
Fue una pieza fundamental dentro de la Jornada, fue quien lideró y apoyó al resto de los concurrentes. El hecho de haber seleccionado una persona líder de la Jornada fue un gran acierto por parte del equipo de Gerencia. En este caso particular se llevó a cabo la refacción de todas las aulas de la escuela, esencialmente con trabajos de pintura. También se sumaron trabajos de muralismo, jardinería y pintura de bancos y mástil.
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GENTE QUE AYUDA
Detalle de la Jornada: Esta jornada resulto ser la más grande tanto en convocatoria interna (asistieron alrededor de 40 empleados sobre un total de 80 que trabajan en la Planta) como en cantidad de trabajo realizado. Vale destacar que esta jornada finalizo a las 19 hs, luego de 10 hs sin interrupción, con salvedad de un corte para el almuerzo. En esta Jornada no sólo participaron los empleados de la planta, sino que también se le sumaron miembros del cuerpo docente, madres de la comunidad, hijos de empleados y becados del Programa Conbeca de Conciencia, quienes fueron acompañados por sus guías. Participaron más de 80 personas que se dividieron en varios Grupos de Trabajo, concentrados en diversas aulas de la Escuela. Todos estos grupos fueron coordinados de manera personalizada por el líder de la Jornada, persona fundamental que contribuyo al éxito de la misma.
VOLUNTARIADO
Actividades desarrolladas: Pintura de todas las aulas Actividades de Jardinería Actividades varias reacondicionamiento del espacio
de
Cambio de cerraduras Instalación eléctricas Mural Pintura de bancos Pintura de mástil Pintura de arcos de futbol
División de grupos de trabajo: Se dividieron los grupos, según las actividades que realizarán. Presentación del Coordinador responsable de la jornada, al cual se podía recurrir por cualquier inconveniente, orientando a los voluntarios en la realización de las actividades.
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Dinámica Final: Se realizó un corte al mediodía para almorzar y realizar el cambio de turnos, ya que muchos empleados debían regresar a la planta para cumplir con sus horas de trabajo, y otros asistieron a la Jornada luego de finalizar sus respectivos turnos al mediodía. También los chicos de Conbeca se retiraron luego del almuerzo junto con sus guías. El mismo fue preparado por las madres de la comunidad educativa, quienes sirvieron los panchos.
VOLUNTARIADO
Prensa: Vino un corresponsal de la radio local a realizar una nota al Gerente y su mano derecha, Julieta, que junto con la referente de Conciencia contaron de qué se trataba la Jornada de Voluntariado Corporativo y el Programa Gente que Ayuda.
Se aprovecho para realizar la foto grupal y agradecer a todos los concurrentes. Los directivos de la Escuela y las madres se mostraron muy agradecidos y emocionados por las acciones que realizó la Empresa. Incluso llegaron a realizar una presentación en Power Point a modo de agradecimiento a todos los concurrentes, y en especial a Quilmes y Asociación Conciencia.
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REGISTRO
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REGISTRO FOTOGRﾃ：ICO Antes:
Despuﾃｩs:
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EVALUACIÓN
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EVALUACIÓN FINAL
A lo largo de la Jornada de Voluntariado, se logró construir un puente con la comunidad, se ha visto beneficiada una institución educativa que presenta muchas necesidades y, que afortunadamente no ha sido un receptor pasivo, sino que se involucraron activamente, sumando esfuerzos en cada una de las actividades. Es muy importante destacar la participación de más del 50% de los empleados de la Planta, que han mostrado un enorme compromiso y sentido de la responsabilidad. Se ha sobrepasado las actividades planificadas inicialmente, se realizaron gran cantidad de refacciones, arreglos.
La propuesta a futuro es entonces, reforzar estas actividades y replicarlas, para lograr cada vez el involucramiento de los empleados, pero también generar nuevas acciones y actividades que permitan a los empleados ya involucrados, encontrar nuevos canales de participación. Como cierre de esta Jornada, se concluye afirmando que el excelente nivel de participación e involucramiento de los participantes con las acciones propuestas, da fe que la decisión tomada fue un acierto. Sigamos por más!
Creemos firmemente que se han generado cambios estructurales, no sólo reflejado en lo material, sino también que se ha brindado un importante impulso en las institución como en cada uno de los voluntarios.
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ANALISIS
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ANÁLISIS CUANTITATIVO
Cantidad de Participantes: 40 Cantidad de Encuestas: 13 Cuantos participaron por primera vez en una actividad de Voluntariado: 8 Cuantos quedaron conformes: 13 Cuantos volverían a participar: 13 Sugerencias: 1) realizarla en dos días: 2) incentivar a quienes no hayan participado: 3) mayor compromiso de los participantes: 4) mejorar asignación de tareas: Realizar una kermesse para recaudar fondos para la gente del barrio. Propuestas:
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Seguir profundizando con la Escuela
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ASOCIACION CONCIENCIA Tucumรกn 731, 1 A, Buenos Aires Argentina Tel/Fax (+5411)4393-3719 / 0459