Informe Final Quilmes Zarate

INFORME FINAL – Zarate

Gente que Ayuda – Voluntariado Corporativo 2011

INFORME FINAL – Zarate

Gente que Ayuda – Voluntariado Corporativo 2011

INTRODUCCIÓN PLANIFICACIÓN ELABORACION DE MATERIALES CAPACITACION JORNADA DE VOLUNTARIADO REGISTRO FOTOGRÁFICO EVALUACIÓN FINAL ANÁLISIS CUANTITATIVO

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GENTE QUE AYUDA

INTRODUCCIÓN

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INTRODUCCIÓN

Este año se decidió replicar la primer experiencia de Voluntariado Corporativo que tuvo lugar en septiembre de 2010 en la localidad de Quilmes. A raíz del éxito de esta experiencia se decidió profundizar en la propuesta, y apostar a más convocando a las otras plantas a que formen parte de esta iniciativa, que se enmarca dentro de “Futuro Posible”, destinada a las actividades relacionadas al “Voluntariado Corporativo”. Esta iniciativa, denominada “Gente que ayuda”, tiene como objetivo principal brindar un espacio de desarrollo de acciones sociales, mediante las cuales se incentiva la participación de los empleados en actividades que promuevan una ciudadanía participativa, responsable y solidaria, acorde a los valores de la Empresa.

Desde Conciencia buscamos incentivar el ejercicio de una ciudadanía participativa promoviendo actividades para que los ciudadanos asuman la responsabilidad de sus acciones, incorporando comportamientos éticos acordes a los valores que la Empresa también promueve a través de sus iniciativas comunitarias.

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GENTE QUE AYUDA

PLANIFICACIÓN

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PLANIFICACIÓN

Se comenzó con la Planificación durante el mes de Febrero, planeando dónde se realizarían la Jornada, qué tipo de acciones se realizarían y qué materiales se utilizarían en la misma. A su vez se organizó visitar la locación para evaluar las reparaciones que serían necesarias realizar previo a la Jornada.

Se planificó: Realizar la Jornada de Voluntariado en la locación seleccionada por la planta.

Elaborar una serie de materiales específicos para la difusión de las actividades como Banners, Remeras, Video, etc.

Reedición del “Manual” sobre Voluntariado Corporativo para los empleados de la empresa.

Realizar una Capacitación para los empleados, sobre la temática, previa a la realización de la Jornada de Voluntariado.

Visitas y Reuniones con las autoridades de la locación seleccionadas, para poder establecer las necesidades y las actividades que se desarrollaran en función de esas actividades.

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GENTE QUE AYUDA

MATERIAL

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ELABORACIÓN DE MATERIAL ESPECIFICO

Junto con Estructura Central, se modificó el “Manual” para empleados utilizado el año pasado.

El mismo posee como objetivo difundir y sensibilizar sobre el “Voluntariado Corporativo”, presentando la misión de la empresa, las acciones que vienen desarrollando y los objetivos de la Asociación. Asimismo .Se elaboró también un video institucional retratando la primer experiencia de Voluntariado Corporativo, realizada en septiembre de 2010. De ésta manera, se buscó impulsar lo planificado, motivar e involucrar de una manera más profesional a los empleados en las acciones que planifica la empresa.

El Manual cuenta con varias secciones:

Presentación de “Futuro Posible” (Misión, Objetivos y Acciones) Breve Historia de la Empresa Presentación Conciencia

de

Asociación

Relaciones con la Comunidad Valores Voluntario

y

Postulados

del

Voluntariado Corporativo Ficha de Inscripción a la Jornada de Voluntariado Corporativo

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GENTE QUE AYUDA

CAPACITACIÓN

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CAPACITACION

Asociación Conciencia junto con representantes de la empresa presentaron el proyecto: “Gente que ayuda” a los empleados, dando a conocer la importancia del voluntariado corporativo en la planta donde opera la empresa en la Localidad de Zarate Se diseñó un taller de capacitación, en dónde se abordó el concepto de Voluntariado Corporativo y los valores que desde la empresa y Asociación Conciencia se busca trabajar.

Es importante mencionar que la mayoría de los participantes que concurrieron a la Capacitación, nunca habían formado parte de ninguna actividad de voluntariado.

Objetivos: Presentación la propuesta de voluntariado a los participantes Trabajar el rol del voluntario y los valores que promueven su acción en la sociedad en general Incentivar a que formen parte de la iniciativa

Disposición del lugar: Los participantes estuvieron sentados en mesas entre 6 a 8 personas con espacio entre las mismas para trabajar.

Las capacitación otorgada estuvo estructurada de la siguiente forma: Duración: 1.30hs aprox

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GENTE QUE AYUDA

CAPACITACION

Introducción: Presentación de coordinadores y participantes Actividad de introducción (grilla con consignas rompe hielo)

Desarrollo: Construcción del voluntario: Cada participante construyó su idea de lo que es un voluntario. Lo realizó eligiendo entre las 2 opciones siguientes: La opción plástica (hojas, marcadores, crayones, lápices) La opción escultura (plastilina) Una vez construido, cada uno explicó las características de ese voluntario y lo presentó a los otros compañeros de mesa.

Este ejercicio permite a cada persona expresar su propia visión de lo que es para ella ser voluntario/a, a la vez que ve y escucha la opinión de sus compañeros sobre el tema. Al haber construido un modelo, no se habla en abstracto, sino que puede evidenciarse concretamente cuál es la visión de cada uno de los participantes y compartirla.

Voluntarios unidos: Como segunda instancia se les solicitó a los participantes que unan todos los modelos de voluntarios de la mesa y armen un escenario de lo que ellos podrían hacer en conjunto.

En este caso, muchas veces se agregó más materiales y/o se relató una historia de lo que hacen todos estos voluntarios juntos. Una vez finalizado, se comparten las historias de los voluntarios unidos de cada mesa.

El objetivo de la esta actividad es resaltar el valor del trabajo en equipo, fortaleciendo lazos de unión entre los empleados, aunando esfuerzos para lograr un objetivo común.

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- QUE AYUDA GENTE

CAPACITACION

Algunas definiciones: Para enriquecer el análisis, se trabajó con algunas definiciones sobre que es el voluntariado. Se les propuso a los participantes que elijan con cual se identifican más, y que construyan una definición entre todos (o en grupos más reducidos, dependiendo de la cantidad de participantes).

Se adjunta PPT con definiciones.

El video institucional sobre la Jornada de Voluntariado del año pasado en Quilmes, con el objetivo de materializar en imágenes lo trabajado durante la capacitación.

Fragmentos de la película “Cadena de Favores” para incentivar a los empleados a formar parte del movimiento de voluntariado.

Cierre: Se proyectaron: El video “como iniciar un movimiento” y se reflexionara brevemente relacionándolo con todo el programa de voluntariado y la jornada que se va a realizar.

Link: http://www.ted.com/talks/lang/eng/d erek_sivers_how_to_start_a_moveme nt.html

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GENTE QUE AYUDA

CAPACITACION

9 de Mayo: Participaron 12 empleados en la capacitación. Hubo mucha buena predisposición y entusiasmo durante la charla. También se generó un clima de complicidad a la hora de compartir las producciones. Se notaba que había un muy buen clima laboral.

Las palabras e imágenes que más surgieron fueron: “manos unidas – cadena de unión – eslabones – suma de pequeños esfuerzos – manos abiertas – corazones abiertos”.

Se propuso iniciar una colecta de material educativo para donar a la Escuela donde se realizaría la Jornada.

La misma fue sugerida por Asociación Conciencia, pero reafirmada por la planta ya que algunos empleados habían concurrido a la misma durante su infancia.

Algunos relevados:

Testimonios

Muchos participantes destacaron la necesidad que tienen de poder ayudar, colaborar con la comunidad, pero al mismo tiempo, se ven limitados por los horarios y los espacios disponibles para ello. Consecuentemente, se mencionó de forma positiva las nuevas iniciativas implementadas por la empresa en relación a los Programas de Voluntariado Corporativo, ya que era algo que los empleados venían reclamando; mayores acciones con la comunidad.

Se destaca el alto compromiso de Laura, ya que no sólo tuvo un seguimiento detallado con la Escuela, en cuanto a sus necesidades sino que también se encargo personalmente de realizar una presentación en power point para mostrarles a los empleados de la planta cuáles habían sido las reparaciones que se estaban llevando a cabo en la Escuela para el día de la Jornada.

La capacitación finalizo con un coffee break.

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GENTE QUE AYUDA

VOLUNTARIADO

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JORNADA DE VOLUNTARIADO

21 de Mayo:

Desarrollo de la Jornada: El punto de encuentro fue la Escuela, a unos km de la Planta. Igualmente se procuró enviar un mapa con instrucciones para llegar y también se señalizó la calle donde se encontraba la Escuela. Al ser una escuela semi rural, no muchos sabían de su ubicación.

Las actividades se realizaron de manera completa y se finalizaron en el horario pautado (14 hs). Se compartieron mates y en cada sector había música. El día afortunadamente acompañó a la Jornada, ya que había muchas actividades al aire libre.

La jornada arranco muy puntualmente a las 9 hs con la entrega de las remeras y las tarjetas identificatorias. Se tomó un desayuno de manera muy informal y pronto se comenzaron a dividir por grupos de trabajo. Los mismos ya habían sido conformados con antelación. Cada voluntario que acudía a la jornada y se había inscripto correctamente, contaba con una actividad asignada.

Participaron un total de 30 personas, entre empleados, docentes y directivos de la Escuela.

Actividades desarrolladas: Pintura de toda un aula Pintura del frente y lateral de la Escuela Pintura de rejas de entrada

Se dividieron en grupos de trabajo donde se trabajo en los siguientes espacios: Aula

Actividades de Jardinería Instalación de ventiladores en todos los espacios de la Escuela

Jardín Pintura de mástil Frente de la Escuela Pintura de arcos de futbol Pasillos Cancha de fútbol 10

GENTE QUE AYUDA

VOLUNTARIADO

Recibimiento de Empleados: Se los recibió en el frente de la Escuela con una mesa de desayuno para comenzar la Jornada. Se entregaron las remeras y las tarjetas identificatorias.

Dinámica Final: Se cortó a la hora planificada para dar comienzo al almuerzo. Las docentes y cuerpo directivo de la Escuela llevaron chorizos para realizar una “choripaneada”. Ellas gentilmente se encargaron de realizar el almuerzo, al cual se le sumó el servicio de lunch que llevó la Empresa. Durante el almuerzo la directora de la Escuela agradeció muy emotivamente la noble tarea de los empleados, destacando su valor. Contó sobre la historia de la Escuela, que es patrimonio histórico y agradeció en especial a la Empresa por ayudar a la

población estudiantil a posee un espacio mas digno de estudio.

Al final del almuerzo se le entregó al cuerpo directivo la donación de útiles escolares que la Empresa había adquirido. Se completó un armario lleno de útiles para que puedan ser utilizados por los chicos.

Algunos empleados decidieron alargar la jornada una hora más para lograr finalizar con la instalación de los ventiladores en las aulas. Esto da cuenta del alto grado de compromiso y voluntad de los participantes

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GENTE QUE AYUDA

REGISTRO

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REGISTRO FOTOGRﾃ：ICO Antes:

Despuﾃｩs:

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GENTE QUE AYUDA

EVALUACIÓN

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EVALUACIÓN FINAL A lo largo del 2011, “Gente que Ayuda” ha dado un salto tanto cualitativo como cuantitativo. Se han multiplicado las acciones y la cantidad de empleados que participaron de las capacitaciones y las jornadas. Pero fundamentalmente, se ha generado un importante crecimiento, al colocar “Gente que ayuda” en la agenda de cada una de las plantas y en el conjunto de la organización.

Confiamos en que se ha abierto una puerta para la participación y el involucramiento, y que esto generará muy buenas oportunidades a futuro.

Sin ningún lugar a dudas, el 2011 ha sido el año de consolidación de “Gente que Ayuda” a través de su acción de Voluntariado Corporativo.

A partir de esta primer Jornada de Voluntariado, se logró construir un puente con la comunidad. En esta oportunidad se ha visto beneficiada una Escuela muy necesitada, que afortunadamente no fue un receptor pasivo, sino que todo el cuerpo docente y directivo, se involucraron activamente, sumando esfuerzos en cada una de las actividades.

Es muy importante destacar la participación de los empleados de la empresa, que han mostrado un enorme compromiso y sentido de la responsabilidad. Durante la jornada se ha sobrepasado ampliamente con

las actividades planificadas inicialmente, se realizaron gran cantidad de refacciones, arreglos y hasta decoración de la institución.

Creemos firmemente que se han generado cambios estructurales, no sólo reflejado en lo material, sino también que se ha brindado un importante impulso no sólo en la Escuela sino también como en cada uno de los voluntarios.

La propuesta a futuro es entonces, reforzar estas acciones y replicarlas, para lograr mayor nivel de involucramiento por parte de los empleados; pero también, generar nuevas acciones y actividades que permitan a los empleados ya involucrados, encontrar nuevos canales de participación.

Como cierre de esta Jornada, se concluye afirmando que la propuesta fue un éxito. El excelente nivel de participación e involucramiento de los participantes con las acciones propuestas, da fe que la decisión tomada fue un acierto. Alrededor de 20 empleados formaron parte de esta primer Jornada voluntaria y seguramente esta cifra se duplique en una próxima oportunidad!

Vamos por más!

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GENTE QUE AYUDA

ANALISIS

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ANÁLISIS CUANTITATIVO Cantidad de Participantes: Cantidad de Encuestas: Cuantos participaron por primera vez en una actividad de Voluntariado: Cuantos quedaron conformes: Cuantos volverían a participar: Cuántos seguirían profundizando la relación con la Escuela:

Sugerencias

Propuestas

20 15 10 15 15 15 Prever con mayor precisión la cantidad de materiales que se utilizarán en la jornada Preparar las superficies que se vayan a pintar.

Convocar a TODA la comunidad educativa, no sólo directivos y docentes. Haciendo hincapié en los alumnos.

Reforzar la comunicación Extender la jornada Crear un cuerpo permanente de voluntarios que se encuentren dispuestos a atender las necesidades de diferentes Instituciones.

Formar una comisión cooperadora con gente que no esté vinculada con la Escuela con el objetivo de continuar con la ayuda.

Armar jornadas de apoyo escolar en Instituciones que así lo necesiten Apadrinar una plaza Apadrinar la Escuela Nª 18. Ofrecerles pasantías a los alumnos más grandes y retribuirle económicamente a la Escuela.

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