MEMORIA DE ACTIVIDADES DE ASDE – SCOUTS DE EXTREMADURA NOVIEMBRE 2012 – NOVIEMBRE 2013 REPRESENTACIÓN INSTITUCIONAL El cometido de la representación institucional ha caído, como viene siendo habitual en los últimos años, en la figura del Presidente de ASDE – Scouts de Extremadura, quien ha mantenido encuentros con responsables de diferentes ámbitos, tanto públicos como entidades privadas. Estos encuentros han tenido el objetivo de representar y poner voz a nuestra organización siempre que ha sido requerido o cuando el consejo scout o el equipo ejecutivo han estimado que nuestra organización debían tener los máximos responsables de nuestra entidad.
Dentro de la administración regional (gobierno de Extremadura), los contactos más continuados han sido con el Instituto de la Juventud y la Agencia Extremeña de de Cooperación Internacional al Desarrollo (AEXCID), teniendo lugar otros contactos como el mantenido de manera puntual con la Consejería de Política Social, o el departamento técnico de la Consejería de Medio Ambiente. También es destacable a nivel regional
las reuniones mantenidas con tres de los cuatro grupos con representación en la Asamblea de Extremadura, a fin de trasladarles nuestra visión y propuestas sobre los temas que afectan a las entidades sociales, siendo ASDEEx una de las pocas organizaciones que se ha reunido con esta diversidad de grupos políticos. A nivel local, bien sea a través de los responsables de los grupos scouts, o bien a través de miembros del equipo ejecutivo, se ha mantenido contacto con diferentes miembros de corporaciones municipales, como son los casos de Plasencia, Zafra, Badajoz o Cáceres, potenciándose el intercambio de recursos, información y opiniones con alcaldes y concejales.
Sin embargo la representatividad se ha ejercido también frente a otros organismos, de carácter privado, con los que colaboramos o pertenecemos, como es el caso de las diversas reuniones mantenidas con el Presidente del Consejo de la Juventud de Extremadura (CJEx), Enrique Hernández, o la participación del
Vicepresidente de Juventud y otros miembros de ASDEEx en las diversas reuniones, comisiones, asambleas y mesas de trabajo que han tenido lugar en este periodo. Otro tipo de plataformas en las que la organización ha sido representada son la Coordinadora Extremeña de ONG de Desarrollo (CONGDEx), la Plataforma Extremeña del Voluntariado (a través de nuestro representante en la ejecutiva de la Plataforma de Voluntariado de la Provincia de Badajoz), o la Red Europea de Lucha contra la Pobreza y la Exclusión Social (EAPN Extremadura).
Lamentablemente hay que reseñar el momento por el que atraviesa el Consejo de la Juventud de España (CJE), que debido a una iniciativa del Gobierno Central, está en peligro de desaparecer. Siguiendo las indicaciones del Consejo de la Juventud de Extremadura, hemos intentado aportar presión a través de peticiones enviadas, redes sociales, etc.
Estas acciones no se limitan a la representación, sino que son el germen para colaboraciones más activas, como son las que se realizan con la Fundación Banco de Alimentos. Por supuesto, se ha representado a nuestra entidad dentro de la Federación de Asociaciones de Scouts de España de manera continuada, a través de consejos y asambleas federales, así como en la última Conferencia Scout. Es también señalable el contacto que los diferentes miembros del equipo ejecutivo han tenido con los responsables de los grupos scouts, a través de visitas a consejos de grupo, asambleas, actividades, etc, siendo ésta una de las funciones a las que el equipo más importancia le da a fin de conocer de primera mano las necesidades de los grupos miembros de nuestra federación.
También los grupos y asociados tienen un importante papel en la representación de ASDEEx; así, el Grupo Scout 599 Alezeia ha participado por Extremadura en el Festival Federal de la Canción Scout de ASDE, Jesús Polo Moreno ha ido como delegado de ASDE al Agora 2013 (encuentro de rovers de diferentes organizaciones scouts nacionales), hemos estado representados a nivel estatal en las reuniones preparatorias del Foro Joven Federal, etc. COOPERACION, EPD Y SENSIBILIZACION El área de cooperación, por su envergadura, merece una mención especial, dada la trascendencia de los proyectos que se están llevando a cabo. Tras los primeros pasos realizados por nuestra organización en materia de cooperación internacional al desarrollo, con el proyecto realizado en Camerún, financiado por el 1% de ASDE.
Pura Ventura pasó un mes apoyando la formación de voluntarios locales, posteriormente se pusieron en marchas las acciones para colaborar con el albergue Hermanos en el Camino, en Ciudad Ixtepec, perteneciente al estado mexicano de Oaxaca. Tres personas (Carmen Ramos, Alejandro Corchado y José Tomás Andrade) han estado ya en el albergue, apoyando la formación y mejora de aspectos organizativos, y supervisando la aplicación de los fondos otorgados por la AEXCID para la importante mejora estructural y de servicios que se ofrecen a los migrantes.
En el área de sensibilización y Educación para el Desarrollo (EpD) es destacable la presencia cada vez mayor en diferentes foros, donde acudimos para explicar la labor que se realiza en México, tales como el Centro Extremeño de Estudios y Cooperación con Iberoamérica (CEXECI), la Semana de la Acción Mundial por la Educación organizada por la Campaña Mundial por la Educación (CME Extremadura), Programa de Jóvenes Cooperantes del Instituto de la Juventud de Extremadura, la red de trabajo Norte Sur de ASDE – Scouts de España junto a otras organizaciones scouts nacionales, etc.
Otras tres personas han partido para pasar una estancia de varios meses para continuar con las siguientes fases del proyecto, para lo cual trabajan en red con el propio albergue y otras organizaciones como Médicos Sin Fronteras, Amnistía Internacional o la comisión estatal de Derechos Humanos de Oaxaca. Es cierto que nuestro desconocimiento previo hace que el proyecto sea difícil de gestionar, pero también lo es que poco a poco nuestra entidad está adquiriendo capacitación y experiencia en estos proyectos, y que nuestra acción en México está teniendo un resultado directo y palpable: está mejorando la vida de los miles de cientos de migrantes que buscan un futuro mejor.
El trabajo dentro de los grupos de la CONGDEx se ha visto potenciado por la participación del equipo técnico de proyectos de ASDEEx, participando en el diseño y ejecución de actividades en material de educación para el desarrollo.
CRECIMIENTO Una de las áreas más motivadoras para el actual equipo ejecutivo es la de crecimiento; en los últimos meses venimos comprobando como el Grupo Scout Bodión ha terminado de regularizar los requerimientos legales para estar constituidos como asociación, participando de manera continuada en actividades regionales y de grupo, compartiendo además otras con grupos scouts de diferentes localidades. Ahora se centra en el crecimiento en el número de asociados de voluntarios para poder llevar a cabo esa tarea.
El Grupo Scout La Granada de Llerena ha realizado sus primeras acciones de búsqueda de voluntarios, contando con un número importante de futuros scouters, que han recibido su primera formación, y que en breve comenzarán sus actividades educativas, una vez se terminen los trámites administrativos.
Hay en marcha otros proyectos para la re apertura de grupos scouts, aunque no se puede dar nada aún por seguro hasta que estos contactos no se encuentren más avanzados.
El Grupo Scout Rosa de los Vientos es ya una realidad, habiendo comenzados sus actividades con las cinco ramas y teniendo un importante número de asociados.
El crecimiento en ASDE se ha convertido en una prioridad, por lo que Luis Cortés, como vicepresidente y responsable regional de este área, se encuentra en contacto contínuo con el equipo federal de crecimiento. Es importante destacar la colaboración que diversos grupos scouts están aportando a la hora de acoger a los grupos nuevos y de ayudarles en sus primeras actividades: 208 Pedro de Valdivia, 493 Azimut, 513 Santa Teresa y 596 Al-Basharnal están implicados actualmente en esta albor, estando el área abierta en este sentido a todos los grupos que quieran aportar con su trabajo para conseguir tener más y mejores grupos scouts en Extremadura, ya que existe una máxima clara: cuantos más seamos, más oportunidades tendremos de educar en valores.
Actualmente hemos registrado un estancamiento en el número de asociados respecto al periodo anterior, aunque estos datos no recogen los asociados de los grupos scouts que han comenzado recientemente sus actividades, por lo que hay razones objetivamente fundadas para esperar que en el 2014 se inicie un crecimiento tanto en el número de grupos como de asociados, registrado convenientemente. Sin embargo aún estamos lejos de las cifras que se manejaban en 2011, cuando se contaba con diversos grupos que posteriormente fueron dados de baja o abandonaron voluntariamente la Federación. ACTIVIDADES El nivel de las actividades de la Federación se ha mantenido conforme a los últimos años, realizándose algunas nuevas que intentan recuperar el espíritu de hace algunos años, como es el caso de la Trasnguadalupana Rover de la Hermandad Rover de Extremadura, si bien es cierto que el carácter novedoso de este tipo de actividades ha hecho necesario que ASDEEx trate de definir exactamente cuán es el papel de este conjunto de clanes dentro de la Federación. No obstante, la ruta en bicicleta a Guadalupe ha sido una de las actividades más novedosas y motivadoras para los participantes de los últimos años.
El Foro Joven Vicente Marcelo Nessi sigue su trayectoria (y ya van 16 ediciones) dando voz a los escultas y rovers extremeños, en un proceso de debate y participación juvenil difícilmente igualado por otras organizaciones. El nivel de los representantes extremeños en el Foro Federal de ASDE queda patente gracias al importante papel que juega Extremadura a nivel federal en esta actividad.
El pasado Festival Regional de Villancicos scouts, organizado brillantemente por el Grupo Scout 527 Adarve, dejó patente la capacidad organizativa de los grupos scouts que
conforman nuestra organización, haciendo vibrar el Palacio de Congresos de Cáceres. Los inters castores y manadas congregaron en Almendralejo a casi 200 personas entre educandos y educadores, gracias a la labor y el trabajo de María de los Angeles Miguel y Víctor Valdés, comisionados de castores y lobatos, en un fin de semana que tuvo bastantes dificultades para llevarse a cabo por la meteorología y las infraestructuras, pero que salió adelante gracias al trabajo de los scouters de colonia y manada de Extremadura.
Paralelamente se desarrolló otra nueva jornada del Curso de Guías y Subguías de patrulla, con 50 educandos y 13 educadores, demostrando una vez más que esta iniciativa cuenta con un amplio respaldo que garantiza el éxito de la misma; el comisionado de sección scout, Eugenio Mangas, fue capaz de organizar además una jornada de trabajo entre scouters de sección scout, que puso en marcha una revisión profunda de diversos aspectos funcionales.
La Indaba 2013 supuso un punto de encuentro para más de 70 adultos de nuestra organización y de Exploradores de Castilla y León, La Rioja y Murcia, que durante tres días desarrollaron en Baños de Montemayor diferentes acciones de formación y debate, potenciando el contacto e intercambio de recursos y experiencias. Ha sido una actividad valorada positivamente por los participantes, que han trasladado también sus propuestas de mejora para repetirla en el futuro.
El San Jorge 2013, organizado por el Grupo Scout 0.1 Kennedy, fue una prueba de fuego, debido a las condiciones meteorológicas adversas, que la organización consiguió pasar con brillantez.
Si bien es cierto que las evaluaciones de los consejos regionales reflejan que debemos seguir trabajando para mejorar nuestra capacidad en organización de eventos, también lo es
correo electrónico voluntarios. que una entidad que tiene tantos voluntarios desarrollando su labor, ha demostrado sobradamente su capacidad a la hora de juntar cientos de personas y preparar actividades educativas de gran calidad.
Otra parte fundamental en el apartado de actividades, es la que llevan a cabo los propios grupos: acampadas y campamentos que afortunadamente no han revestido de percances graves gracias a la labor cada vez más profesional, de los voluntarios scouts, pero que no deben hacernos bajar la guardia sino seguir formando a los scouters y fomentar el sentido común.
SECRETARÍA, COMUNICACIÓN E IMAGEN Los procesos de flujos de información hacia los asociados y grupos scouts continúan de forma normal, teniendo siempre presente la finalidad de garantizar la democratización en el acceso a la misma; en este sentido se sigue solicitando a los grupos scouts que se facilite a la oficina la dirección de
de
todos
sus
Se ha procurado enviar la información de una manera eficaz y ordenada, con una periodicidad y formato que faciliten la identificación de los archivos contenidos en los envíos.
El uso de las redes sociales se ha potenciado a través de grupos específicos de coordinadores, scouters, cooperación, etc, a fin de reforzar la transmisión de la información; no solo se anuncian eventos generales, sino que se hacen recordatorios, se facilitan archivos, etc. Se ha intentado mantener una imagen de actividad contínua en lo referente a nuestra identidad digital (web, redes sociales, bibliotecas digitales, recursos on line...). Javier Morcillo, como Secretario y Responsable de Comunicación, ha venido supervisando el correcto uso de la imagen corporativa; se han buscado mejores precios para las prendas de uniformidad complementaria, se participa activamente en el servicio federal de comunicación, etc. Junto al personal de la oficina regional, se ha trabajado en diferentes publicaciones, tales como el ceremonial, cuaderno de medio ambiente, etc. Igualmente se ha revisado, organizado y volcado hacia los grupos diferentes materiales de utilidad para ellos, como la biblioteca o el reglamento de cesión de sede y material.
La sede regional ha sido utilizada por diversos grupos scouts para asambleas, planificaciones, reuniones de rama u otras actividades. Es además cedida y utilizada por diversos colectivos y organizaciones sociales, como CJEx, CONGDEx, SAME, etc. El estado de la sede sin embargo está algo deteriorado en mobiliario y puertas, aunque eso no tiene repercusión en el uso que se hace de ella. La Secretaría ha jugado un importante papel a la hora de ayudar a los nuevos grupos scouts en los trámites burocráticos, habiéndose gestionado desde la oficina los trámites administrativos de las asociaciones Bodión, Rosa de los Vientos y La Granada. También se ha intentado orientar y asesorar a los grupos scouts en las dudas y necesidades que han tenido, tales como organización de campamentos en Extremadura y otras comunidades, modificaciones de estatutos, comunicación con administraciones públicas, elaboración de certificaciones, o cualquier otra necesidad.
ECONOMIA Y FINANZAS A nadie se le puede escapar que estamos en un profundo momento de crisis que afecta muy directamente a las organizaciones sociales, tal y como es la nuestra. La Tesorería de ASDEEx ha tenido que hacer frente a múltiples dificultades: la contínua amenaza del recorte de subvenciones públicas, las dificultades puestas por las administraciones de manera continuada (exigiendo aspectos que nunca antes habían pedido y poniendo condiciones realmente complejas para el acceso y justificación de las subvenciones), y una falta de empatía total, hacen que una organización como la nuestra, que depende casi en exclusiva de dinero público, tenga verdaderas dificultades para conseguir financiación. Aun así, en este momento se puede afirmar que no somos deudores de ningún acreedor, y que las deudas que se mantenían con los grupos scouts se han liquidado (a excepción de las que dependen directamente del ingreso que la administración pública tiene pendiente con nosotros). Todos los pagos se han venido realizando con normalidad durante todo el último periodo.
Es destacable por último la activa participación en el equipo federal de comunicación junto a otros responsables regionales y federales de esta área, trabajando por la potenciación de la imagen corporativa de ASDE – Scouts de España.
Juan Manuel Muñoz participa en el equipo federal de finanzas de ASDE, estando al tanto de las novedades de la situación económica de esta organización. Se continúa con la elaboración de proyectos a presentar a diferentes entidades públicas y privadas para mejorar la financiación de nuestra entidad, gracias a la labor de Berenice Sánchez en la parte técnica.
Se ha mantenido la participación de tesoreros de grupos scouts en la propuesta de presupuestos a presentar en la Asamblea. En este sentido, se continúa con el mandato del Consejo Scout Regional de realizar una censura de cuentas que garantice el correcto uso de los fondos de la Federación.
personas adultas que dedican su tiempo a los grupos scouts, que culminó con una cena de convivencia que intentaba potenciar el sentimiento de unión por lo que nos une como educadores. El trabajo del comisionado scout se ha visto traducido en la publicación de los dossieres de técnicas scouts, al alcance de cualquier grupo que quiera descargarlo desde nuestra biblioteca digital.
RECURSOS HUMANOS Y FORMACIÓN Los grupos scouts dependen directamente de la labor que desarrollan sus voluntarios; es por tanto una prioridad para el equipo ejecutivo aumentar y mejorar estos recursos; son las personas las que dan sentido a nuestra organización, y por tanto se precisa que seamos más y mejores, y en este sentido se han realizado las diferentes acciones desde este área.
De manera contínua se realiza la búsqueda de personas que quieran ser voluntarias en nuestra organización; para ello, se trabaja dentro de la Plataforma Extremeña del Voluntariado o con la Oficina Universitaria de Cooperación y Voluntariado. La presencia dentro del servicio federal de personas adultas de ASDE ha permitido trasladar nuestras opiniones e iniciativas a nivel federal. El Día del Scouter fue un homenaje a las
La formación es parte fundamental en el papel que juegan los voluntarios en los grupos scouts; en ester sentido, la Escuela Insignia de Madera es responsable de haber concluido con un éxito sin precedentes un proyecto formativo que ha abarcado a más de 70 scouters, entre formación común y específica, que ha apostado por la innovación a la hora de realizar los cursos de formación.
No solo ha conseguido terminar con el tapón que existía en el Instituto de la Juventud de Extremadura en cuanto a titulaciones pendientes de recibir, sino que ha presentado ya un alto porcentaje de memorias para la tramitación de los títulos de los scouters de la mencionada acción formativa.
También han trabajado con técnicos de la administración pública en la búsqueda de opciones que puedan garantizar la supervivencia de la formación de tiempo libre por y para voluntarios en el futuro, pero actualmente el proceso se encuentra en un punto de reposo. PROGRAMAS Y EDUCACIÓN SCOUT
El claustro ha revisado y elaborado prácticamente todos los contenidos del curso de formación común, en un esfuerzo que garantiza la simplificación de los próximos cursos. Además ha tenido lugar una importante renovación de los formadores, pasando actualmente a tener más de veinte personas, que combinan experiencia y juventud, garantizándose un correcto funcionamiento en los próximos años.
En nivel de cursos formativos incluye también las acciones de formación introductoria, realizada con el Grupo Scout La Granada y con el Grupo Scout Bodión. Tanto la dirección de la EIM como la responsable de recursos humanos están en contacto directo con ASDE y muy pendientes de las novedades que la puesta en marcha del INCUAL pueden suponer para el funcionamiento de nuestra Escuela.
La base educativa de la Federación se apoya en los programas educativos, los cuales deben ser revisados y aplicados en los diferentes niveles (ASDE, ASDEEx, grupos scouts y ramas), por lo que el trabajo en redes se hace imprescindible.
Rubén del Pozo, como responsable regional de programas educativos, ha participado de manera continuada en el servicio federal de educación scout, colaborando en las diferentes acciones que se han desarrollado desde el mismo, y que tienen aplicación en el conjunto de ASDE.
El área de internacional ha participado en los recuentros de la comisión de internacional y cooperación de ASDE. Otro ejemplo de las acciones de este área es la participación de Carmen Ramos en el encuentro North/South Network en Alemania.
Los grupos scouts de ASDEEx también han participado en otras campañas de ASDE, tales como concursos de cortos, fotos o cuentos scouts, obteniendo muy buenas valoraciones e incluso quedando como ganadores o finalistas en algunos de ellos.
Se ha intentado propiciar la participación de scouters de ASDEEx en redes y equipos de ASDE, y podemos poner como ejemplo a Jesús Vega, Ana Sánchez, Montaña Ferrer, etc, que participan en este tipo de iniciativas, aunque aún sería necesaria una mayor implicación e interés por parte de más adultos. A su vez, el área técnica de programas ha trabajado de manera constante por facilitar a los grupos scouts de ASDEEx el acceso a campañas y financiación para el desarrollo de las acciones educativas. Siete grupos están desarrollando acciones financiadas con el 0,7% IRPF durante 2013, recibiendo más de 6000€ para las mismas.
A su vez siete grupos están siendo beneficiados por diferentes campañas de ASDE: Jugando juntas/juntos, Diversión con Ctrol. 3.0, Ludotecas infantiles, Especies exóticas invasoras o Campamentos Interculturales son ejemplo de ello, recibiendo más de 4000€ para el desarrollo de acciones.
PARA FINALIZAR Este último periodo ha sido complejo: la envergadura de nuevos proyectos asumidos por un lado, la nueva relación con las administraciones por otro, así como las exigencias que se asumen en una organización como la nuestra, han hecho que no siempre hayan sido alcanzados los objetivos marcados.
Sin embargo, en medio de un periodo de dificultades extremas, que han llevado a muchas entidades a no poder continuar con sus actividades, no solo nos hemos mantenido, sino que hemos sentado las bases para un crecimiento sostenido. Depende de todos los grupos y scouters de ASDE – Scouts de Extremadura apostar y trabajar por un modelo u otro
de funcionamiento para los próximos años. Es necesario decidir qué queremos que sea nuestra organización dentro de diez años, y poner en marcha las herramientas para conseguirlo. A punto de empezar nuestro Centenario, está en nuestras manos conseguir no solo seguir durante otros cien años, sino convertirnos en referente de organización social, educativa y de servicio a los demás. Nosotros por nuestra parte seguiremos trabajando por Construir un Mundo mejor, y queremos hacerlo contando contigo.
José, Andrés, Luis, Javi, Juanma, Rubén, Almudena