Magazine Secretarias & Asistentes

Page 1

Noviembre - Diciembre | AĂąo 5 | NÂş 19 | 2015




4 6 8 11 14 15 17 19 21

Indice Palabras del Equipo Salud y Bienestar: Como sobrevivir a los días de calor en la oficina Decoración: Ideas para decorar esta Navidad Desarrollo Personal: Consejos para manejar el enojo Tragame tierra Nuestros Eventos Saludos Día de la Secretaria Desarrollo Personal: Felicidad individual Horóscopo

Palabras del Equipo

Asistenteplus Cada vez que se nos aproxima un término de año todos nos deshacemos en deseos, promesas, buenas intenciones y proyectos para realizar el año que comienza. Como si pudiéramos en una sola noche, con un cambio de calendario borrar todo lo que pasó en el año que se termina y pudiéramos recomenzar de la nada. Un año nuevo es otra oportunidad para realizarnos, hacer las cosas mejor, comenzar lo que siempre dejamos pendiente, terminar con lo que nos hace daño. Pero es eso, una oportunidad. No es un “borrón y cuenta nueva”. Porque todo lo que vivimos, las cosas que nos pasaron, buenas y malas, son las que nos trajeron hasta este lugar, son las que nos hicieron quienes somos. Con ellas aprendimos y crecimos, a partir de ellas seguiremos creciendo.

4

Magazine Secretarias y Asistentes

Así que a seguir adelante, a cumplir nuestros sueños ¡Pero sin olvidar nuestras experiencias dejadas en el año anterior!

Equipo AsistentePlus

fb.com/Asistentepluschile


5


Salud y Bienestar:

Cómo sobrevivir a los días de calor en la oficina

Te entregaremos algunos consejos para sobrevivir a estos días.

Vestirse con ropa cómoda de hilo o algodón ayuda a sentirse más cómodo y fresco. El color de las prendas también es importante ya que los colores claros también aportan frescura y ayudan a prevenir la sudoración excesiva asociada con el calor. Además, en los días más calurosos es recomendable desechar la chaqueta o la corbata. Si en la empresa se exige un código estricto de vestimenta, es necesario hablar con el jefe antes de tomar esta medida

Hacer pequeños descansos

Hidratación correcta.

Buscar un momento para hacer una pausa de algunos minutos en un lugar fresco es muy beneficioso. Los descansos, aunque sean muy cortos, mejoran la capacidad de concentración y el rendimiento. Por ejemplo, ir al baño y relajarse durante unos minutos o dar una vuelta por la oficina pueden ser una buena opción.

Para evitar la deshidratación y mantener el cuerpo hidratado es importante beber líquidos en abundancia durante toda la jornada laboral. Las bebidas no deben estar excesivamente frías ni contener mucho gas. Lo más aconsejable es beber agua, bebidas isotónicas o infusiones naturales.

Consejos y recomendaciones Durante los meses de verano sube la temperatura de forma considerable. Cuando hay más de 30 °C en el exterior y no hay un control adecuado del aire acondicionado en la oficina, muchos trabajadores tienen problemas para concentrarse y realizar su trabajo de forma eficaz. Es frecuente que se manifiesten síntomas como somnolencia, aumento de la sudoración y apatía. La productividad del personal puede descender considerablemente y esto afecta a los resultados. Existen pequeñas recomendaciones que se pueden llevar a cabo para seguir siendo efectivo durante la jornada

6

Ponerse ropa cómoda

laboral a pesar del calor y amortiguar los síntomas asociados. Repasa las claves para combatir los efectos del calor en el trabajo.

Magazine Secretarias y Asistentes

fb.com/Asistentepluschile


7


Ideas para decorar la oficina esta navidad Decoración Tienes que decorar la oficina esta Navidad… ¡y no sabes por dónde empezar!: árbol, tarjetas, colores, luces, regalos,… No te asustes, en esta edición de Noviembre - Diciembre de la revista Magazine te entregaremos algunos tips que te ayudarán con esta entretenida actividad. Primero debes Asegúrate de que tu empresa no cuenta con ninguna política contra decorar o hacerlo de maneras que puedan considerarse insensibles a los demás. Si se te permite decorar tu área de trabajo o toda la oficina para la Navidad. De momento, a modo de ejemplo, vamos a decorar

8

una oficina pequeña. Entramos y encontramos una recepción. Detrás de la recepción, decoraría con una cascada de luces o tiras de lucecitas para dar alegría a la entrada y encima del mostrador colocaría un bonito Papa Noel sentado o un pequeño portal de Belén. En la puerta, la corona navideña (que puedes decorar con cintas colgantes y lazos del color con vuestro logo) y dos arbolitos, uno a cada lado de la puerta por fuera (o por dentro, si corren peligro de desaparecer). Bastaría con que tuvieran una altura de 90 cm.

Magazine Secretarias y Asistentes

Esto podría ser llamado el set de Navidad básico, pero no tienes por qué limitarte a esto. Por cierto no te olvides de tus compañeros, ¿por qué no le pones a cada uno en su mesa un pequeño detalle navideño? ¿Qué tal una pincita para mensajes y fotos con forma de Papa Noel? Son tan graciosas… O un arbolito de navidad? Si tienes que preparar la copita de Navidad, ten previstas unas servilletas con motivos navideños, bandejas decoradas de navidad para servir algunos dulces o canapés, copas de cava para todos (pueden ser de usar y tirar)

fb.com/Asistentepluschile


y algún elemento decorativo de tamaño medio-grande en la mesa (un árbol de navidad mediano, un centro de mesa Navidad o un bonito centro grande de cristal lleno de piñas o bolas de navidad…). Y todos con un gorro de Papa Noel dorado o plateado!!!!

Estos Tips te encantaran

Temática Si tú y el resto de la oficina tienen el tiempo, haz que cada departamento elija un tema de Navidad y luego haz que los empleados participantes decoren sus cubículos basándose en ese tema. Por ejemplo, el grupo de contabilidad puede decorar su área como el taller de Papá Noel.

La sala de conferencias de contabilidad puede ser decorada como el área de montaje de juguetes principal, la oficina del gerente sería decorada como la oficina del jefe de fabricación de juguetes, un cubículo sería decorado como la sala de correos y otros como el área de control de calidad de los juguetes. Haz que cada departamento se reúna y planee su tema de decoración y da un premio al que tenga la mejor idea.

Medias Sólo por la temporada de Navidad, todos los empleados que participen pueden convertir medias de Navidad en sus bandejas de entrada. Haz que estas personas traigan grandes medias de Navidad para colgar fuera de sus oficinas o cubículos. Alienta a los empleados a personalizar sus medias mediante el uso de pegamento y purpurina para escribir sus nombres junto otras decoraciones creativas que pueden pegarles o coserles.

9


10

Magazine Secretarias y Asistentes

fb.com/Asistentepluschile


Desarrollo Personal

Consejos para controlar el enojo. El enojo, expresada apropiadamente, es una emoción saludable. Sin embargo, mucha gente maneja el enojo suprimiéndola demasiado o expresándola de una manera hostil. Si una persona crece en una familia donde no era “bueno” sentir enojo o era empleada para controlar otros miembros de ésta, cualquier señal de antagonismo posiblemente le angustie. Se genera un patrón en el que se hace difícil expresar el enojo de manera constructiva. Este peligroso comportamiento puede conducir a problemas

de salud como dolores de cabeza, hipertensión, problemas gastrointestinales, ansiedad o depresión. Expresarse de una manera firme, pero no agresiva, es la manera más saludable para poder manejar el enojo. Por ello, la meta es aprender a expresar clara y directamente las preocupaciones y necesidades, sin herir a otros o sin tratar de in-

fundir miedo sobre ellos. El enojo incontrolable es un comportamiento aprendido que necesita ser cambiado. Por lo anterior, los siguientes consejos pueden ayudar: 1. Mantén la calma. Aunque suene simplista, contar hasta diez y salir del cuarto ayuda a restaurar la paz.

11


2. Toma un respiro. Respi- 5. ra profunda y rítmicamente mientras relajas tus músculos, visualizando una escena placentera.

3.

Actitud positiva. Repite palabras que te calmen. Frases reiteradas positivas dichas a ti mismo como: “Mantén la calma,” “Estoy enojado, pero lo puedo controlar,” o “no debo dejar que esto me moleste.”

4. Ejercicios aeróbicos. Sal a

caminar o a andar en bicicleta. Juega básquetbol o algún deporte que te permita liberar energía acumulada.

Buen humor. Usa el humor para aliviar la tensión. Piensa en una historia o chiste ameno. Imagínate a ti mismo, o a la persona con la que estás molesto, en una situación graciosa.

6. Diario. Identifica las situaciones que provocan tu enojo y registra tus reacciones. Así sabrás cómo evitar caer en esas circunstancias.

te permitirá reducir tu frustración.

8.

Perdonar. Reconoce que no es realista esperar que todos se comporten de la manera que tu deseas. Si algo te parece ofensivo o provocador, aprende a perdonar a quien lo hizo. Imagínate que en esa persona también existen sentimientos de quietud y calma.

7.

Exprésate. Habla con un amigo, familiar o persona cerca, incluso con tu médico o terapeuta para desahogarte. Decir “estoy furioso” o “estoy tan enojado que podría…”

No olvides que manifestar tu enojo de una manera explosiva es un extremo del espectro. Esta reacción, así como culpar a otros, será contraproducente si se quiere encontrar una solución a cualquier problema. Ante todo, busca ayuda.

12

Magazine Secretarias y Asistentes

fb.com/Asistentepluschile


13


Una probadita de café Trabajé como Secretaria en la Gerencia de Negocios de Falabella hace muchos años. (1994-1999). Pasé una plancha de aquellas, esta es la historia: “Como todos los días, le preparaba una tacita de café al Gerente, dos cucharaditas de azúcar, una de café, pizca de agua y a batir, así le gustaba, luego de batir y batir, le eché el agüita y lo revolví, entonces se me ocurre probar lo que quedó en la cuchara para saber si estaba bueno o nó,…… fue entonces cuando escucho una voz muy amable que me pregunta...¿está bueno el café Srta?... Casi me morí, giro la cabeza y era mi jefe, que vergüenza, quizá pensaría que le iba a dejar la misma cuchara, o no sé qué cosa… Le pedí disculpas y le dije que le prepararía otro café, a lo que él respondió…..

Noooo, no se preocupe, páseme ese no más.” Sin duda alguna que en mi interior dije ¡¡¡ TRÁGAME TIERRA !!!

Chica transparente Estaba en la fiesta de fin de año del trabajo y de lejos vi a mi galán, el más guapo de mi trabajo y me fui a bailar con él; me sentía en las nubes. De repente sentí un movimiento raro en mi espalda y es que ¡mi sostén se había desabrochado! Lo peor es que traía una blusa blanca y medio transparente. Me tapé y me fui corriendo al baño para arreglar el problema. Cuando regresé me dice…”¿qué le pasó a tu brasier? ¡Quería que me tragara la tierra!

Trágame tierra Reflejo de vergüenza

¡Está ocupado!

Un día, después de salir del trabajo, decidí ir a la casa de una amiga que vive cerca. En pleno camino, comenzó a llover como nunca, no tenía paraguas, sólo atine a continuar. Por fin llegue y, frente de la casa de mi amiga, había una camioneta estacionada. Me paré a un lado y con el reflejo del vidrio empecé a arreglarme: me peiné, acomodé las bubis y me saqué un moco asqueroso que estaba asomándose por mi nariz. De repente y, después de un buen rato de estar ahí, se abrió la puerta de la camioneta y de ahí salió un hombre que estaba arriba muerto de la risa. Salí corriendo de la vergüenza.

Mis amigos (incluido el chico de mis sueños) y yo fuimos a la casa de una amiga para relajarnos y decidimos jugar a las escondidas (Igual como si tuviéramos 11 años) . El juego se puso más emocionante cuando le tocó contar al hombre que me gusta. Decidí buscar un escondite que me permitiera salvar al resto de mis amigos y estar junto al guapo. Como ‘la base’ estaba en la cocina decidí esconderme en el baño que quedaba junto a éste. Una vez ahí, me oculté en la bañera con la cortina a medio cerrar. De repente, mientras el contaba, se abrió la puerta. Imaginé que él se iría de inmediato, pero sorpresivamente escuché que ¡comenzó a hacer pipi! Cerré mis ojos y lo único que quería era morir. Traté de no hacer ningún ruido, pero no sirvió de nada, ya que en el momento que se estaba lavando las manos me vio por el espejo, se quedo paralizado y lo único que se me ocurrió fue salir corriendo.

¡Trágame Tierra!

¡Trágame Tierra!

14

Magazine Secretarias y Asistentes

fb.com/Asistentepluschile


Terremoto típico de Chile, temblores, terremotos, terrible, justo antes que ocurriera me estaba vistiendo, ya que acababa de tomar un baño. Me asusté tanto que salí corriendo a la cocina a buscar a mi familia; sin embargo, todos se habían salido a la calle. Sin pensarlo, también escapé de la casa, pero usando únicamente mi sostén y calzones. Claro, todos mis vecinos también salieron de sus casas, pero con ropa. Cuando pasó la sacudida me di cuenta del show que estaba haciendo. Los que estaban ahí conocieron otra parte de mí, ja,ja. ¡Trágame Tierra!

Trágame tierra Eventos

Taller servicio al cliente interno y externo El día 8 de Octubre realizamos nuestro taller abierto de servicio de atención al cliente, en el hotel Diego de Velázquez. Las asistentes pudieron desempeñar los conocimientos que fueron entregados el mismo día junto a sus compañeros con distintas actividades realizadas por los relatores.

Este taller fue auspiciado por PRISA

15


16

Magazine Secretarias y Asistentes

fb.com/Asistentepluschile


Feliz día de la Secretaria ASISTENTEPLUS TE SALUDA Y PREMIA EN TU DÍA. Este mes se celebra un día muy especial, en el que se celebra tu labor. En nombre de todo el equipo de Asistente Plus queremos desearte un muy feliz día ya que el trabajo que realizas dentro de tu compañía es indispensable para crecer cada día. Por esto y más queremos agradecerte por permitirnos ser parte de tu vida profesional. Para comenzar a celebrar tu día, Asistenteplus quiere premiarte para que recibas un día de relajación en el SPA del Hotel Conference Town, Reñaca. Participa de nuestro concurso a través de Facebook/AsistentePlus y participa por uno de los 2 pases para el circuito de aguas en SPA el bosque. ¿Cómo participar? Deberás enviarnos una imagen a través de nuestro inbox de facebook con un letrero hecho a mano y SOLO con los implementos que tengas en tu oficina el cual diga #YoGanoConAsistentePlus. Los 5 letreros más creativos serán seleccionados por nuestra comunidad y los 2 letreros que tengan más ME GUSTA serán los ganadores. ANUNCIO DE GANADORA POR FACEBOOK EL 2 DE DICIEMBRE.

Conference Town Reñaca ha sido concebido y es operado para potenciar y maximizar eventos corporativos y reuniones de empresas. Cada una de las partes que componen el mundo Conference Town, está orientada a complementar un conjunto que ofrece condiciones insuperables para que usted y su empresa logre sus objetivos.

Somos desde 1990, especialistas con todos los servicios requeridos para un exitoso evento en un mismo lugar. Contamos con 4 salones con capacidad hasta 310 personas en auditorio, además de contar con tecnología de punta y un staff de colaboradores proactivos y atentos a cualquier requerimiento de nuestros clientes durante el desarrollo de los eventos.

¡No te quedes fuera y participa ya!

Nuevo Concurso 17


18

Magazine Secretarias y Asistentes

fb.com/Asistentepluschile


Desarrollo personal:

Felicidad Individual La felicidad depende exclusivamente de ti. Es una trampa del ego que depende de algo más, de alguna persona o de alguna circunstancia. Por eso podemos hacer de nuestra vida una carrera infinita en busca de la felicidad que tiene unas características específicas o ser felices ahora… La felicidad es un estado del ser, todo lo que necesitas para ser feliz ya lo tienes. Cuando insistes en buscarla, te alejas de ella. Eso no significa que dejemos de tener objetivos, metas, deseos, etc. Significa que dejan de ser una condición para nuestra felicidad y pasan a formar parte de nuestra riqueza como seres. La felicidad ya la tienes, es individual, tiene que ver con la vida y estás viv@ o no estarías leyendo esto. Haz un alto en el camino y

respira para conectarte con la vida allí donde estés y con quien sea que estés. “Cuando buscas algo evidencias que no lo tienes”. A medida que cada uno se va ocupando de su propia felicidad aumentamos el estado de felicidad en el planeta y eso conlleva grandes beneficios a muchos niveles. Los dos grandes patrones que te separan de la felicidad son: 1- Creer que otra persona te hará feliz.

2- Creer que la felicidad de otra persona depende de ti. (Aléjate del gran chantaje emocional disfrazado de amor que reza: “Seré feliz si tú eres feliz”, “mi felicidad es la tuya”, “no puedo estar bien si tú no lo estás”….porqué en lugar de una persona infeliz 3- Creer que una cosa o situación que aún no tienes te dará la felicidad.

19


20

Magazine Secretarias y Asistentes

fb.com/Asistentepluschile


ESCORPION (23 de Oct. al 21 de Nov.)

ARIES

Durante las tres primeras semanas del mes auguran inspiración y magia. Escribe todas tus ideas, reorganiza tu agenda y tus contactos. Es momento de hacer gestiones, negociar, viajar, tener conversaciones, aprender cosas nuevas...

(21 de Marzo al 21 de Abril)

Es el momento de hallar nuevos alicientes, tanto en un sentido de diversión y placer como de iniciativas compartidas. Es hora de buscar relaciones que sean estimulantes y divertidas, o de ver cómo introducir eso en tus relaciones existentes.

SAGITARIO

(22 de Nov. al 21 de Dic.)

TAURO

(22 de Abril al 21 de Mayo)

Buenas relaciones. Las tres primeras semanas del mes será el momento de basar tus relaciones personales en una sensibilidad especial, donde será conveniente hallar el equilibrio entre la razón y la intuición, el pensar y el sentir. Una etapa crucial para la comunicación, pero entendida no únicamente como un intercambio de palabras.

GEMINIS (22 de Mayo al 21 de Junio)

Es momento de rescatar a tu niño interior, de recordar que la vida también es un juego, de hacer cosas que te gusten. Practica tus aficiones favoritas, empieza alguna actividad que te lleve a desarrollar nuevas habilidades. Explora tu creatividad. Buena etapa para revitalizar las relaciones sentimentales y las experiencias sexuales.

CANCÉR (22 de Junio al 21 de Julio)

Actividades mágicas. Las tres primeras semanas del mes serán favorables para la creatividad y la práctica de actividades que te gusten. Exprésate y potencia tus habilidades. Saca partido a la intuición y déjate guiar por tus verdaderas pasiones y tu propósito de vida.

LEO

(22 de Julio al 22 de Agosto)

Enriquecer la vida íntima. Las tres primeras semanas del mes deberías aprovecharlas para establecer una especial sintonía familiar y de todo cuanto atañe al hogar. La tolerancia y la compasión pueden obrar milagros. Es la ocasión de conectar con aspectos profundos.

Sagitario (22 de Noviembre al 21 de Diciembre)

Alexis Sánchez Futbolista

(21 de marzo al 21 abril)

Nacido el 19 de Diciembre de 1988, Alexis Sánchez el ídolo del Arsenal inglés y de La Roja de todos, en un joven que le ganó a la vida a pesar de las dificultades que ésta le puso. El futbolista nació en Tocopilla, donde conocidos comentan que él nunca se vio como minero, que siempre supo que su talento estaba en los pies.

VIRGO

(23 de Agosto al 23 de Sept.)

Diviértete explorando y enriqueciendo tus recursos. Tienes la oportunidad de efectuar una interesante renovación en la administración de tu economía y descubrir nuevas formas de ganar dinero. Pero, más allá de las cuestiones materiales, es momento de ver qué es lo que más valoras en ti o en qué consisten tus mejores valores.

LIBRA (24 de Sept. al 22 de Octu.)

Es la ocasión de marcar un nuevo ritmo a tu vida, a tus relaciones amorosas, sentimentales o sexuales, pero también a tu capacidad para tomar decisiones y luchar por lo que quieres. Es momento de hallar un nuevo equilibrio entre la intensidad de tus deseos y tu puesta en acción. Buen momento para empezar cosas importantes.

Dulces amistades. Es el momento de establecer nuevos vínculos afectivos y, al mismo tiempo, emprender nuevos proyectos en común. Además, tienes la oportunidad de revisar tus metas y objetivos para hacerlos más atractivos, para entender el camino de otro modo y también las recompensas. Las tres primeras semanas de mes serán favorables para cuidar tu salud y conectar con energías sutiles.

CAPRICORNIO (22 de Dic. al 19 de Enero.)

Armonía y conquista. Un mes clave para tu futuro o tus expectativas profesionales. Es el momento de establecer un nuevo equilibrio de fuerzas entre lo que deseas alcanzar y el camino o la forma para lograrlo. Es el momento de empezar una nueva etapa llena de alicientes e ilusiones.

ACUARIO (20 de Enero al 18 de Febrero)

Amplitud de miras y nuevos horizontes. Este mes será muy especial para tu crecimiento intelectual y espiritual. Es momento de hacer grandes viajes, físicos o imaginarios, como puede ser a través de lecturas y nuevos conocimientos. Puedes hallar inspiración o alicientes a través de biografías, estudios, publicaciones, etc.

PISCIS (19 de Febrero al 20 de Marzo)

Buenas decisiones. Las tres primeras semanas del mes serán favorables para tener golpes de inspiración. Una etapa ideal para ampliar tus horizontes personales en muchos sentidos. Viaja, lee, escribe, márcate nuevos propósitos. Es tiempo de aciertos y de hallar nuevos senderos para tu futuro.



º063

www.prisa.cl

TODO LO QUE NECESITAS,

EN UN SOLO LUGAR PRISA

3 DIC FELIZ DÍA

DE LA SECRETARÍA

www.prisa.cl


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.