INFORME DE GESTIÓ DEL SECRETARIAT NACIONAL

Comissi De Gesti Econ Mica I Administrativa

Introducció

La Comissió CGEA, a grans trets, és la responsable de la gestió dels RH de l’entitat, la destinació i control dels fons econòmics (juntament amb Tresoreria), les infraestructures informàtiques i de l’immoble de l’entitat, la gestió administrativa de les AB i l’arxiu històric. En principi, els projectes al seu càrrec són els explicitats estatutàriament: CAB i AGO.

Tasques i projectes desenvolupats

1. Informàtica

Aplicació de sistemes de seguretat davant la intromissió externa. S’han fet accions amb l’empresa contractada que ens posa a disposició les aplicacions de la intranet i el correu, situats al núvol per a minimitzar les intromissions als fitxers i les adreces electròniques de l’entitat.

Formació als SN sobre l’ús del núvol i el coreu electrònic. Per a l’optimització dels sistemes d’emmagatzematge de la informació i els fitxers i la gestió de les comunicacions entre els membres del SN i de les AT, s’ha reforçat la formació de les persones. Treballar amb documents en espais compartits s’ha demostrat molt més eficient i segur.

Plataforma Zoom: Com a conseqüència de la pandèmia moltes de les reunions de l’entitat es fan de manera habitual per plataformes virtuals. Això, malgrat els desavantatges de la no presencialitat, ha facilitat l’assistència de persones en poder estalviar sovint llargs desplaçaments. Per aquest motiu s’ha mantingut i ampliat la plataforma Zoom com a sistema de comunicació telemàtica de l’entitat.

2. Arxiu històric

Continuant amb la feina endegada per anteriors mandats, hem contactat amb experts en arxivística de diverses universitats per millorar i documentar l’arxiu històric de l’entitat. El manteniment de l’arxiu anirà a càrrec de l’equip tècnic amb la col·laboració puntual de voluntaris experts en la matèria. Més endavant, estudiarem la possibilitat d’afegir-hi material generat per les AB.

3. Recursos humans

Com és habitual, la CGEA participa en la selecció de personal, elaborant les ofertes de feina, seleccionant CV i participant en les posteriors entrevistes, junt amb Gerència, els coordinadors de les comissions i els caps dels departaments implicats. Durant aquesta any s’han publicat processos de selecció per a: Gerència, Tècnic/a de l’Oficina Internacional, Tècnic/a de Mobilització, Tècnic/a de Comunicació, Cap de Mobilització i Cap de Comunicació.

Totes elles han esdevingut contractacions indefinides. També s’han cobert temporalment les baixes mèdiques que han estat necessàries.

S’ha fet estudi de processos de treball per a la millora dels circuits administratius i de gestió i s’ha determinat la conveniència de crear l’ocupació transitòria de responsable de projecte entre els SN adscrits al projecte.