Comissió de Gestió Econòmica i Administrativa (CGEA) Introducció La Comissió de Gestió Econòmica i Administrativa és la fusió de dues comissions, l’Econòmica i l’Administrativa, duta a terme durant el present mandat. És la comissió encarregada d’organitzar i gestionar l’estructura administrativa i els recursos de l’associació, tant humans com materials, creant i desenvolupant les eines de suport necessàries per tal de garantir la màxima eficiència i eficàcia de l’organització interna. Les àrees d’ocupació de la CGEA són: els recursos humans, la informàtica, la comptabilitat, marxandatge, el suport a les AB, els protocols de funcionament intern, la relació amb els proveïdors, el suport a secretaria, la documentació i la propietat intel·lectual.
Objectius
T N L E L A M B U E C R O T D E D
1. Informàtica
INFORME DE GESTIÓ DEL SECRETARIAT NACIONAL
l Canvi del servidor de correu
l Desplegament d’una nova intranet l Formació 2. Arxiu històric
3. Recursos humans
4. Organització del CAB i l’AGO 5. Economia
l Estudi de la situació econòmica de l’entitat l Marxandatge l Socis
6. Assemblees de base 7. Protocol
Tasques i projectes desenvolupats
1. Canvi del servidor de correu i desplegament d’una nova intranet
Al CAB del 2019, vam rebre l’encàrrec de canviar el sistema de correu i desenvolupar una nova intranet interactiva. Després d’un treball de posada en comú entre SN, AB, tècnics i l’AS d’Informàtica, vam començar a buscar el programari que ens pogués cobrir les necessitats detectades. Des de fa gairebé dos anys, hem estat treballant per desplegar les dues solucions, que estan entrellaçades, amb l’ajuda de l’AS d’Informàtica. La migració del correu es va fer a mitjans de novembre i el desplegament de la nova intranet s’ha fet durant el primer trimestre. També s’han fet les formacions necessàries. La nova intranet passarà a ser un espai de trobada, treball en grup i compartició d’experiències, tant per al Secretariat Nacional com per a l’equip tècnic i les assemblees de base. A partir d’aquí, ja no cal recórrer a mitjans externs, i garantim la confidencialitat i la seguretat. 20
