Plano de Atividades e Orçamento 2016 by AssociaÃ§Ã£o Luiz Pereira Motta

Convocat贸ria Plano de Atividades Or莽amento Parecer do Conselho Fiscal

Convocat贸ria

1. Índice 2. Plano de Atividades 3. Mensagem do Presidente.............................................................................................. 1 4.

Objetivos Estratégicos ............................................................................................ 2

Área da Infância ..................................................................................................... 5

CATL – Centro de Atividades de Tempos Livres ....................................................... 16

Área Sóciocomunitária ........................................................................................ 30

Área de Idosos ..................................................................................................... 33

Área de Suporte e Logística

10.

Formação ......................................................................................................... 44 Aprovisionamento/Cozinha ........................................................................... 48

11.

Área Administrativa e Financeira ...................................................................... 50 Voluntários ........................................................................................................... 55 Quadro Resumo Respostas Sociais - ALPM ............................................................. 56 Quadro de Pessoal ...................................................................................................... 57 Colaboradores em Regime de Prestação de Serviços ............................................ 58

12. Orçamento .................................................................................................................. 59 Parecer do Conselho Fiscal ........................................................................................ 66

13.

Plano de Atividades

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 __________________________________________________________________________

Mensagem do Presidente, A Associação Luiz Pereira Mota completou 100 anos de atividade. Ao longo do tempo manteve o mesmo querer que esteve na sua origem, mas ganhou novas capacidades, maturidade e segurança, que a experiência permitiu adquirir. Transformou as dificuldades em desafios para os quais se procurou encontrar as melhores soluções, canalizando de forma cada vez mais adequada a sua energia e os recursos disponíveis. Transporta uma história de contributos cívicos e solidários, com o objetivo primordial de dar resposta às necessidades de crianças, jovens, famílias carenciadas e idosos. Têm-se deparado tempos de mudança, com uma conjuntura nacional e internacional, cuja dimensão impõe novas s responsabilidades à sociedade e também às IPSS. Gerir esta Associação foi sempre assumir um compromisso com o futuro. Conseguimos caminhar para uma gestão mais eficaz, com estratégias bem definidas, com uma cuidada gestão de recursos humanos e com uma política de redução de custos, aliadas a uma aposta na iniciativa, na inovação, na melhoria da qualidade dos serviços prestados e no trabalho em rede. Efetivamente, prosseguiu-se a aposta na formação profissional dos nossos ativos como ferramenta estratégica, tanto para a sua maior capacitação como para o reforço da qualidade dos serviços que presta. Este caminho tem sido possível com o comprometimento dos colaboradores, cujo desempenho e alinhamento com a Missão, muito contribuíram para alcançar os objetivos pretendidos e com o trabalho em parceria com outros organismos e entidades. Este é o c aminho que vamos continuar a trilhar em 2016 e no futuro.

Enquadramento O plano de atividades da Associação Luiz Pereira Motta para 2016 é, sem dúvida, um plano de continuidade. Este Plano constitui-se como instrumento orientador do trabalho a realizar nas diversas áreas ao longo do ano, o qual contém as linhas e traços gerais que irão guiar as atividades e os projetos da Instituição. Tentámos traçar um plano que vá de encontro à satisfação dos nossos utentes/familiares. Tal como nos anos anteriores a concretização do mesmo passa, em grande parte, pelo esforço e dedicação de todos os que trabalham nesta Instituição.

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 __________________________________________________________________________ Certamente que este plano não será estanque, estando sujeito a alterações em virtude de novos eventos/acontecimentos que surjam ao longo do ano, pelo que poderão ainda surgir alterações sempre que a Direção julgar conveniente.

Objetivos Estratégicos

Para o ano de 2016 a Associação Luiz Pereira Mota pretende organizar a sua atividade, por um lado dando seguimento à intervenção que tem vindo a ser realizada, consolidando o trabalho desenvolvido e, por outro, efetivar e cimentar a sua participação ativa na sociedade no sentido de dar resposta às necessidades sentidas e contribuir efetivamente para a construção de uma sociedade mais inclusiva e mais justa. Assim, apresentamos de seguida os objetivos estratégicos definidos para 2016 e que se constituirão como as grandes linhas orientadoras da nossa ação:

 Garantir um modelo sustentável e equilibrado de funcionamento Num período económico e social difícil, temos de agir com prudência e manter uma reavaliação e análise constantes da política de gestão em termos de racionalização de custos e eficiência de recursos, implementando mecanismos que auxiliem uma gestão mais eficaz e eficiente. Continuaremos a apostar na consolidação do trabalho que tem vindo a ser feito e, com base na aprendizagem e experiência, queremos estabilizar e sustentar o nosso modelo de intervenção. O êxito deste objetivo implica consolidar o existente (património, serviços, respostas sociais, numero de postos de t a alho… au e ta do a ualidade e a efi á ia, o

elho

elação e t e as e eitas e

despesas, sem ter como objetivo a redução do número de trabalhadores. E importante rentabilizar os equipamentos e recursos humanos existentes, sem desperdícios e garantindo a ocupação próxima dos 100%.

 Melhoria contínua dos processos internos de trabalho Agilizar e melhorar os processos de trabalho no conjunto das respostas sociais em funcionamento: melhorar o circuito do fluxo de comunicação interna entre setores de trabalho, a redefinição de

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 __________________________________________________________________________ alguns procedimentos e a criação de novo instrumentos de registo adequados aos diversos setores de atividade da Instituição.

 Continuidade da melhoria dos serviços prestados ao cliente/utentes Otimizar a qualidade dos serviços prestados, melhorar e cumprir a missão da ALPM, tendo como referenciais garantir os serviços que a Instituição vem prestando há décadas e reagir às dificuldades e desafios emergentes do enquadramento socioeconómico atual.  Implementar boas práticas de gestão de pessoas e de competências Em 2016, esta Instituição continuará a privilegiar o seu capital humano - as pessoas que a integram e a mais-valia que cada uma delas representa e coloca à disposição da Instituição: a formação, as competências, experiência e habilidades, atitude e grau de compromisso com as tarefas. Pretende-se proporcionar a todos os colaboradores condições de trabalho

motivadoras,

disponibilizando os meios e recursos necessários ao bom desempenho das suas funções de acordo com os padrões de desempenho definidos pela instituição, promovendo o sentido de responsabilidade individual e organizacional, bem como a sua satisfação profissional.



Reforçar a imagem da ALPM

Com este objetivo pretende-se afirmação da imagem da Instituição e divulgação dos benefícios dos apoios prestados e sensibilizar entidades, empresas e cidadãos: - melhorar e inovar os sistemas de informação e comunicação da Instituição e desenvolver/elaborar um plano de comunicação/marketing.

- aumentar a visibilidade da Instituição, promovendo a sua imagem de referência no Sector Social, através da divulgação do trabalho realizado nas diversas áreas - promover a inscrição de novos associados.

Este objetivo visa melhorar e inovar os sistemas de informação e comunicação da Instituição e desenvolver/elaborar um plano de comunicação/marketing. Pretende-se afirmação da imagem da Instituição e divulgação dos benefícios dos apoios prestados e sensibilizar entidades, empresas e cidadãos para

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 __________________________________________________________________________ 

Promover uma dinâmica de parceria e de trabalho em rede

Na ótica das parcerias o objetivo traduz-se no reforço do trabalho desenvolvido com outras entidades. Pretendemos fortalecer as parcerias existentes e, paralelamente, apostar em novas formas de cooperação que permitam acrescentar valor ao trabalho que desenvolvemos. O trabalho em parceria contribui para uma gestão mais aberta, participativa e transparente.



Elevar as competências e os níveis de qualificação profissional dos recursos humanos

Em 2016, esta instituição continuará a privilegiar o seu capital humano - as pessoas que a integram e a mais-valia que cada uma delas representa e coloca à disposição da instituição: a educação e a formação, as competências, experiência e habilidades, atitude e grau de compromisso com as tarefas. A instituição manterá, no próximo ano, a qualificação dos seus Recursos Humanos, no sentido de favorecer o alinhamento das suas práticas com os objetivos institucionais, considerando que este encaixe se assume como fundamental para a sua prossecução:



Definir e implementar práticas de acolhimento e integração dos novos colaboradores (acolhimento na organização e na equipa, função e local de trabalho específicos);



Implementar estratégias de desenvolvimento e gestão de competências, nomeadamente, formação interna e externa a todos os colaboradores (apostando não só na formação específica em vários sectores mas também na diversificação de experiências);

2016:bjetivos No ano de 2016 daremos continuidade ao trabalho conjunto e articulado entre as diversas respostas sociais da ALPM, pretendemos manter esta interação no sentido de estimular o conceito de globalidade e identidade institucional. Além de que são atividades que pressupõem a otimização dos recursos humanos e equipamentos da ALPM incluindo-se igualmente os recursos e iniciativas da comunidade, bem como projetos resultantes de parcerias que eventualmente se venham a estabelecer para a concretização dos objetivos propostos.

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Planos de Atividades das diversas Respostas Sociais Área da Infância

 Creche familiar/Creche/Pré-escolar «A educação pode ser encarada como um fenómeno cultural, que orienta o diálogo com o educando e os outros educadores, mas ação educativa deve sempre basear-se na relação espontânea, afetiva e instintiva. Quem educa são as personagens verdadeiras, e não as figuras ideais. (...) A educação não é uma matéria que se ensina, mas uma atitude que reflete o confronto das vivências do educando que fomos com as do educador que pretendemos ser». João dos Santos, in Educação da Criança

A área da Infância da Associação Luis Pereira da Mota, engloba as respostas sociais de creche familiar, creche e pré-escolar. Tem como prioridade ir ao encontro dos interesses, saberes e vivências, valorizando a criança como ser individual, sujeito do seu processo educativo. As rotinas diárias são consideradas um eixo fundamental para a segurança e bem-estar das crianças. As atividades pedagógicas são planificadas de acordo com as características do grupo, bem como a especificidade particulares de cada criança, procurando aumentar a qualidade de serviços prestados aos utentes e Famílias. Nas intervenções com as famílias, pretende-se estabelecer uma relação de confiança e disponibilidade, por parte da equipa educativa. Ao longo do ano pretendemos valorizar as relações entre Escola /Família / Criança, privilegiar os contactos inter-geracionais, bem como toda a comunidade envolvente, através das participação em comemorações, projetos de salas, debates e workshops. Para além da componente letiva existe a componente de apoio à família marcada por um processo educativo informal, onde a criança escolhe o que deseja fazer numa perspetiva de brincar, jogar e divertir-se ocupando assim o seu tempo de uma forma diferente, com carácter não obrigatório. Quinzenalmente são realizadas reuniões com as equipas educativas, no sentido da melhoria dos serviços prestados, através de planificação de atividades, resolução de situações de funcionamento e estratégias pedagógicas com as crianças.

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 __________________________________________________________________________ O Plano Anual de Atividades constitui, em conjunto com o plano curricular de sala e o regulamento interno, um dos principais instrumentos de trabalho. Este documento tem uma vigência anual e define objetivos, formas de organização e de programação de atividades e identifica recursos envolvidos. Estas respostas sociais possibilitam o apoio ao seguinte numero de crianças:

Creche familiar Creche Pré-escolar

72 crianças 36 crianças 200 crianças

Dos 4 aos 36 meses Dos 4 aos 36 meses Dos 3 anos ao 1º ciclo

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Plano de atividades: Infância – Creche familiar/Creche/Pré-escolar Calendarização

Designação da Atividade

Janeiro

Reuniões intercalares com Encarregados de educação / Famílias

Informar os pais sobre a adaptação das crianças e o trabalho realizado com cada grupo/sala

Atualizar e rever os processos individuais de todas as crianças

Melhorar os processos internos de trabalho.

Janeiro Comemoração de datas Festivas: Dia de Reis

Objetivos

Fevereiro Desfile de Carnaval

Reuniões individuais ou de grupo

Preenchimento das fichas de desenvolvimento; Elaboração de Planos Individuais de todas as crianças

Conhecer a história dos reis magos, Os nomes, o local onde decorre a ação e o enredo. Conhecer tradições portuguesas de comemoração do Dia de Reis

Reforçar a imagem institucional Formação pessoal e social

Desenvolvimento da Atividade

Alargar as parcerias e o trabalho em rede Estimular o imaginário das crianças Fomentar e interação ALPM/família/comunidade

Dramatização da história dos reis magos

Destinatários Encarregados de educação / Famílias Coordenadora Pedagógica Educadores de infância

Recursos Humanos Materiais Coordenadora Pedagógica Educadores de infância Encarregados de educação

Computador Data Show

Coordenadora Pedagógica Educadores de infância

Impressos pedagógicos

Elaborar de coroas de Reis

Coordenadora Pedagógica

Pré-escolar Confecionar bolo-rei e bolo rainha

ATL

Cantar as janeiras.

Idosos

Construção de fatos de carnaval (tema dos livros do plano nacional de leitura ou tema sobre o desperdício alimentar) Concurso de máscaras

Recursos institucionais

Instrumentos de Avaliação Ficha de registo de presenças Ata da reunião

Recursos institucionais

Fotocopiadora

Fichas de desenvolvimento Planos individuais

Utilização de materiais recicláveis

Creche familiar Creche

Documentos específicos a definir

Estratégias/Fontes de Financiamento

Equipa educativa

Géneros alimentares

Famílias e instituição

Espaço físico do ginásio

Reportagem fotográfica das atividades Nº de destinatários envolvidos

Meios áudio visuais Coordenadora Pedagógica

Creche familiar Creche Pré-escolar ATL Idosos Famílias

Equipa educativa Camara Municipal

Utilização de materiais recicláveis

Famílias e instituição

Inquéritos ás Famílias / crianças

Meios áudio visuais

Junta de freguesia

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Fevereiro

Designação da Atividade

Plano de intervenção da Matemática

Objetivos

Noção de quantidade

Desenvolvimento da Atividade Á descoberta dos algarismos Atividades relacionadas com a temática (classificação e seriação)

Classificação e seriação Recolha de dados: quais os frutos que mais gostam? - ATL Salas dos 5 anos

Março

Comemoração de datas Festivas: Dia da Mulher

Saber identificar as diferenças de género – masculino/feminino

Recorte e colagem de um saquinho para um sumo e fatia de bolo.

Formação pessoal e social

Identificar os diferentes papeis da mulher

Construção de frases alusivas à Mulher

Formação pessoal e social

Aprender o que são as emoções e a sua importância

Mural das emoções

Área do conhecimento do mundo Abraçar a natureza

Identificação de 3 emoções

Sensibilização ambiental. Identificação de frutos e legumes.

Destinatários

Creche familiar Creche Pré-escolar ATL

Recursos Humanos Materiais

Coordenadora Pedagógica Equipa educativa

Estratégias/Fontes de Financiamento

Utilização de matérias recicláveis

Instrumentos de Avaliação

Famílias e instituição

Trabalhos executados pelas crianças

Famílias e instituição

Inquéritos aos intervenientes das atividades

Instituição

Gráfico de emoções por sala

Famílias

Nº de participantes envolvidos nas atividades

Papel de cenário Cartolinas

Creche familiar Creche Pré-escolar ATL Idosos

Coordenadora Pedagógica Equipa educativa

Utilização de matérias recicláveis Géneros alimentares Meios áudio visuais

Elaboração de uma lembrança para o pai No dia do pai fazer o registo fotográfico ou escrito de sentimentos dos filhos pelos Pais/ Encarregados de educação.

Creche familiar Creche Pré-escolar

Equipa educativa Encarregados de Educação

Papel de cenário Marcadores

Utilização de matérias recicláveis Atividades experimentais. Plantação de sementes/plantas

Creche familiar Creche Pré-escolar ATL Idosos

Equipa educativa Famílias

Sementes e plantas Máquina fotográfica

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Março

Designação da Atividade

Workshop Co po ta e tos Como lidar com as Bi as

Educação Literária

Objetivos Promover o trabalho em parceria

Desenvolvimento da Atividade

- Exposição teórica em sala

Reforço das Competências Parentais.

- Exercícios práticos

Promover o trabalho em parceria

Leitura, exploração e dramatização de diversas histórias e livros do plano nacional de leitura.

Desenvolvimento do imaginário e do espirito critico. Identificar as histórias e personagens que mais gostaram

Realização de uma Feira do livro. Encontro com um autor/ ilustrador.

Destinatários

Encarregados de educação e Famílias Infância e Atl

Recursos Humanos Materiais Coordenadores da Infância Equipa educativa Técnicos do Laboratório da Fala

Estratégias/Fontes de Financiamento

Lista de participantes

Auditório Meios áudio visuais

Instituição Inquérito de satisfação

Inquérito às crianças participantes

Ginásio

Creche familiar Creche Pré-escolar ATL Idosos

Coordenadores da Infância Equipa educativa Editora a designar

Creche familiar Creche Pré-escolar ATL Idosos

Coordenadora Pedagógica Equipa educativa Famílias

Meios áudio visuais

Instrumentos de Avaliação

Instituição Inquérito aos Encarregados de educação/ famílias

Adereços

Dramatização de uma história para os idosos e ATL

Abril

Comemoração de datas Festiva: Páscoa

Conhecer e desenvolver o gosto pelas tradições a Páscoa: o que significa e gastronomia das diversas regiões

Recolha de receitas de folares. Confeção de folares para os idosos do CAI e Sta Tecla. Concurso de folares (Jurados Encarregados de educação) Elaboração de uma lembrança para as crianças Caça aos ovos de chocolate. Venda de iguarias da época festiva

Géneros alimentares. Utensílios da cozinha. Materiais de trabalhos manuais

Instituição

Nº de participantes

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Designação da Atividade

Abril

uedo

Reuniões intercalares com Encarregados de educação / Famílias

Artes

Maio

Comemoração do dia Internacional da Família

Objetivos

Aproveitamento de materiais diversos

Desenvolvimento da Atividade

Incentivar nas crianças o espirito criativo

Promover a relação Escola / Família / Criança

Recursos Humanos

Materiais

Encarregados de educação e Famílias Infância.

Equipa educativa Encarregados de educação/Famílias

Materiais diversos: trapos, serapilheira, cartão,etc.

Encarregados de educação / Famílias

Coordenadora Pedagógica Creche familiar Creche Pré-escolar

Visita a um artista plástico ou Pintor. Pintar / desenhar com diferentes técnicas edifícios / paisagens do meio envolvente, com diferentes técnicas.

Coordenadora Pedagógica Creche familiar Creche Pré-escolar ATL Idosos

Coordenadora Pedagógica Pintor / artista Creche familiar Creche Pré-escolar ATL Idosos

Piquenique / Café concerto

Crianças e Encarregados de educação / Famílias

Outras Respostas Sociais da ALPM Coordenadora Pedagógica Equipa Educativa

Elaboração de um boneco de trapos ou brinquedo, apenas com matérias naturais, para os Encarregados de educação / Famílias oferecerem aos educandos no Dia Mundial da Criança.

Reuniões individuais ou de grupo.

Melhoria dos processos internos de trabalho. Dar a conhecer os planos individuais aos encarregados de execução

Destinatários

Impressos pedagógicos

Estratégias/Fontes de Financiamento

Retrosarias/ Carpintarias / gráficas.

Instituição

Fotocopiadora

Nº de brinquedos executados Lista de material recolhido

Ficha de registo de presenças Ata da reunião

Materiais de pintura Instituição

Registo fotográfico da atividade

Instituição

Nº de crianças e Famílias envolvidas nas atividades

Máquina fotográfica

A designar

Instrumentos de Avaliação

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Designação da Atividade

Objetivos

Maio

Identificação de 3 emoções relacionadas com a Mãe

Conhecimento do mundo Identificação de 5 profissões As profissões

Comemoração do dia Mundial da Criança

Destinatários

Promover um momento de convívio entre as várias respostas socias e a comunidade Evidenciar o papel da criança como indivíduo com direitos e deveres Proporcionar um dia diferente com atividades lúdicas

Elaboração de um moral alusivo ao Dia da Mãe com fotografias e/ou frases escritas ilustrativas de sentimentos dos filhos, pelos Pais/ Encarregados de educação. Visitas dos Encarregados de educação às salas. Visitas aos locais de trabalho. Varias atividades relacionadas. Registos o ue ue o se , ua do es e .

Creche familiar Creche Pré-escolar

Creche Pré-escolar

Humanos

Melhoria contínua dos processos internos de trabalho; Acompanhar o desenvolvimento de 100% das crianças, no preenchimento das fichas de desenvolvimento, Planos individuais.

Coordenadora Pedagógica Equipa educativa

Aldeia da Fa tasia Exposição de brinquedos do antigamente. Atividades lúdicas ao longo do dia. Refeições de acordo com o que as crianças mais apreciam.

Coordenadora Pedagógica Creche familiar Creche Pré-escolar ATL

Grupo de atividades transversais Coordenadora Pedagógica Equipa Educativa Famílias Patrocínios

Reuniões de Pais Avaliação dos Projetos curriculares / Pedagógicos Mostra das aprendizagens.

Coordenadora Pedagógica Creche familiar Creche Pré-escolar

Coordenadora Pedagógica Educadores de Infância Equipa educativa

Junho

Reuniões Encarregados de educação / Famílias

Recursos

Elaboração de uma lembrança para a Mãe

Formação pessoal e social Mural das emoções: comemoração do Dia da Mãe

Desenvolvimento da Atividade

Materiais

Papel de cenário Canetas Maquina Fotográfica

Materiais a definir Máquina fotográfica

A designar

Meios áudio visuais Computador

Estratégias/Fontes de Financiamento

Instituição

Instituição Transportes

Patrocínios Instituição

Instituição

Instrumentos de Avaliação

Mural das Emoções

Nº de pais/encarregados de educação envolvidos Nº de visitas realizadas Registos fotogr

Nº de crianças envolvidas Nº de atividades realizadas

Documentos pedagógicos da avaliação semestral dos conteúdos curriculares.

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Designação da Atividade

Comemorações Festivas 25 Junho Junho

Semana da Praia 13 a 17 junho

Objetivos

Promover momentos de convívio entre as várias respostas sociais, a família e a Comunidade Dar a conhecer o trabalho desenvolvido ao longo do ano

Proporcionar atividades lúdicas num contexto de praia

Desenvolvimento da Atividade

Festa de encerramento de atividades, exposição de trabalhos e projetos realizados ao longo do ano letivo.

Destinatários

Creche familiar Creche Pré-escolar ATL

Julho / Agosto

Setembro

Outubro

Atividades de férias

Receção das crianças e Encarregados de Educação

Dia internacional do idoso / Dia Mundial da Musica

Promover a integração e adaptação das crianças às novas salas e equipa pedagógica

Número de participantes

Coordenadora Pedagógica Equipa Educativa

Autocarros (aluguer)

Instituição Encarregados de Educação / Famílias

Nº de crianças participantes.

Coordenadora Pedagógica Equipa Educativa

Transportes

Instituição

Registo das atividades desenvolvidas

Creche Familiar Creche Pré-escolar

Coordenadora Pedagógica Equipa Educativa

Papel Fotocopias

Instituição

Registos de sala

Idosos CAI

Pré-escolar Equipa educativa

Utilização de matérias recicláveis

Instituição

Registo fotográfico da atividade

Atividades e jogos de praia.

Creche Pré-escolar

Atividades no exterior Passeios a locais a definir

Creche Pré-escolar

Projeto de Tutorias Favorecer a interação e socialização entre crianças Área da formação pessoal e social Promover relações entre gerações

Materiais

Instrumentos de Avaliação

Patrocínios Instituição

Festa dos Santos Populares.

Organização dos espaços físicos, rotinas de salas.

Humanos Respostas sociais da ALPM Coordenadora Pedagógica

Estratégias/Fontes de Financiamento

Palco Som Meios áudio visuais

Aprender os cuidados a cuidados a ter na Praia Desenvolver atividades lúdicas específicas para o Verão

Recursos

Equipa Educativa Famílias Camara Junta de Freguesia

Atividades e dinâmicas de grupo. Elaboração de lembranças Cantar para e com os idosos.

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Designação da Atividade

Reuniões Encarregados de educação / Famílias

Objetivos

Sensibilizar para o papel da relação escola- família

Outubro

Dia Mundial da Alimentação

Área do conhecimento do mundo Fomentar hábitos alimentares saudáveis

Desenvolvimento da Atividade Apresentação dos projetos Pedagógicos e Curriculares a desenvolver ao longo do Ano letivo. Levantamento de sugestões por parte dos Encarregados de educação. Visita ao mercado. Visita a uma frutaria. Festival da sopa. Construção de rodas dos alimentos. Questionários sobre a alimentação.

Formação pessoal e social Comemoração de datas festivas: S. Martinho

Contacto com tradições culturais ligadas a esta quadra

Novembro Educação Ambiental A poluição no Mar

Identificar as diversas formas de poluição Identificar o que polui o Mar (3 poluentes)

Magusto com as famílias.

Exploração dos seres vivos marítimos. Elaboração de folhetos sobre as formas corretas de recolha e separação de lixo Elaboração de cartazes.

Destinatários

Recursos Humanos

Encarregados de Educação / Famílias

Coordenadora Pedagógica Educadores de Infância Equipa Educativa

Creche Familiar Creche Pré-escolar

Coordenadora Pedagógica Educadores de Infância Equipa Educativa

Creche familiar Creche Pré-escolar ATL Famílias

Coordenadora Pedagógica Educadores de Infância Equipa Educativa Coordenadora Pedagógica Educadores de Infância Equipa Educativa Famílias

Materiais

Computador Data show

Estratégias/Fontes de Financiamento

Instrumentos de Avaliação

Lista de presenças Instituição Ata das reuniões

Nº de visitas realizadas Transportes Géneros alimentares

Instituição

Registodfotográficos da atividade Trabalhos realizados pelas crianças

Géneros alimentares

Papel Tintas

Nº de famílias participantes Instituição Reportagem fotográfica do evento

Trabalhos realizados pelas crianças Instituição Reportagem fotográfica

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Dezembro

Designação da Atividade

Comemoração de datas festivas: Quadra Natalícia

Objetivos

Explicar o significado do Natal

Desenvolvimento da Atividade Decoração da instituição. Elaboração de lembranças de Natal. Concerto de Natal

Reforçar os valores culturais e sociais do Natal

Elaboração de postais de Boas

Destinatários

Creche familiar Creche Pré-escolar ATL Famílias

Festas para os idosos do CAI e casa de Santa Tecla.

Designação de um grupo de trabalho coordenador da atividade. Dezembro

Festa de Natal

Fomentar a relação ALPM/ Família Comunidade.

Angariação dos materiais /recursos necessários.

Creche familiar Creche Pré-escolar ATL

Preparação do ambiente/cenografia.

Divulgar e produtos locais Feiras

Ao longo do ano Seminários de Reflexão

Participação das Famílias Continuidade da melhoria dos serviços prestados Reforço da imagem institucional. Fomentar as relações, crianças, famílias e ALPM

Planeamento das feiras a realizar Decoração dos espaços Confeção de iguarias de acordo com épocas festivas

Realizar 3 debates com temáticas a definir.

Encarregados de Educação/ Familias Colaboradores

Encarregados de Educação / famílias

Recursos Humanos

Materiais

Respostas Sociais da ALPM Coordenadora Pedagógica Equipa Educativa Famílias Camara Municipal de Loures Junta Freguesia de Loures Coordenadoras de Área Responsáveis de Setor Coordenadora Pedagógica Equipa Educativa Famílias Camara Municipal de Loures Junta Freguesia de Loures

Pavilhão paz e Amizade

Coordenadores de áreas

Meios audiovisuais Som

Estratégias/Fontes de Financiamento

Instituição Donativos

Instrumentos de Avaliação

Registo fotográfico da atividade

Outros a definir Pavilhão paz e Amizade Meios audiovisuais

Registo fotográfico da atividade Instituição Nº de famílias participantes

Som Outros a definir Géneros alimentares

Equipa educativa

Outros produtos

Coordenadores de áreas Equipa educativa Formadores convidados

Meios áudio visuais Data show Auditório/ Ginásio Fotocopias

Instituição e Colaboradores

Nº de participantes Nº de feiras realizadas

Financiamento próprio da ALPM

Nº de participantes

Doações de Entidades Parceiras

Registo fotográfico da atividade

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Designação da Atividade

Objetivos

Desenvolvimento da Atividade

Destinatários

Continuidade da melhoria dos serviços prestados aos utentes Workshop para Encarregados de educação / Famílias

Reforço da imagem institucional.

Realizar 3 workshops Atelieres de expressões.

Encarregados de Educação / famílias

Fomentar as relações, crianças, famílias e ALPM.

Ao longo do ano

Formação

Melhoria contínua dos processos internos de trabalho.

Formação de acordo com as necessidades e orientações de melhoria do desempenho profissional.

Colaboradores

Recursos Humanos

Materiais

Coordenadores de áreas Equipa educativa Formadores convidados

Meios áudio visuais Data show Auditório/ Ginásio Fotocopias

Formadores

Meios áudio visuais Data show Auditório/ Ginásio Fotocopias

Estratégias/Fontes de Financiamento

Financiamento próprio da ALPM

Instrumentos de Avaliação

Inquéritos do grau de satisfação

Doações de Entidades Parceiras

Nº de participantes

Financiamento próprio da ALPM

Inquéritos de satisfação Nº de participantes

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________

 CATL – Centro de Atividades de Tempos Livres A ocupação dos tempos livres, sendo uma necessidade da parte dos pais de ocuparem os seus filhos após a saída da escola, é vista como um complemento educativo que deverá reforçar o processo de socialização da criança e das suas aprendizagens a par da escola. As aprendizagens têm de ser feitas de uma forma agradável e lúdica, promovendo a imaginação e a criatividade de cada criança. É preciso estar com elas, saber escutar as suas experiências e os seus sonhos, tentar minimizar as suas preocupações e problemas, saber entrar no jogo e na aventura que elas quiserem viver. A mais-valia do A.T.L. é a de permitir à criança uma ocupação voluntária do tempo de lazer e sobretudo uma oportunidade de criar, experimentar, expressar, auxiliando assim o seu desenvolvimento, em estreita ligação com a família e comunidade.

O ATL da ALPM Destina-se a crianças/jovens entre os 6 e os 15 anos e atualmente atingiu a capacidade máxima prevista, estando a frequentar esta resposta social 140 crianças. Para além da componente lúdica e pedagógica, o ATL também dá resposta à necessidade de apoio ao estudo que as famílias não conseguem colmatar e assegura os transportes entre o C.A.T.L. e a Escola ou as Atividades Extracurriculares. Atualmente as crianças que frequentam o CATL estão distribuídos pelo 1º ciclo e 2º/3º Ciclos, usufruindo 94% do serviço de transportes da ALPM, que representam um total de 16.500 Transportes/Deslocações por ano.

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Plano de atividades: Centro de Atividades e Tempos Livres Calendarização

JANEIRO

Designação da Atividade

Dia de Reis

Dia dos Amigos Especiais

Objetivos

Promover o conhecimento pelas tradições

Proporcionar momentos de convívio e interajuda

Desenvolvimento da Atividade Construção de coroas Arrumação da Decoração de Natal;

Escrever uma carta aos amigos especiais e entregar

Destinatários

Utentes do CATL

Desenvolver a criatividade das crianças FEVEREIRO Carnaval (transversal a todas as áreas)

Assinalar o Início da Primavera MARÇO Dia do Pai

Estimular a participação das crianças em atividades lúdicas e espírito carnavalesco Envolver as crianças nas atividades do Conselho Reforço da imagem institucional Proporcionar momentos de convívio e interajuda Conhecer as diferentes estações do ano e qual a importância de cada uma Desenvolver a criatividade das crianças Estimular a participação das crianças em atividades lúdicas e época festiva

Participação no desfile de Carnaval promovido pela Camara Municipal de Loures e ALPM Concurso de Máscaras

Recursos Humanos Utentes do CATL Colaboradores

Utentes do CATL Colaboradores Utentes da Casa da Palmeira

Utentes do CATL

Material de desgaste

CATL

Material de Desgaste

Pré-Escolar

Máscaras

Utentes Centro de Dia

Escolha de máscaras

Materiais

Espaço físico a definir

Estratégias/Fontes de Financiamento Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras Financiamento próprio da ALPM

Instrumentos de Avaliação Portefólio captação fotográfica. Nº de Cartas escritas

Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica

Financiamento próprio da ALPM

Nº de Participantes

Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica.

Colaboradores

Decoração do Espaço

Elaboração da prenda do dia do pai

Utentes do CATL

Utentes do CATL Colaboradores

Material de Desgaste

Financiamento próprio da ALPM

Material Reciclado

Doações de Entidades Parceiras

Material de Desgaste

Financiamento próprio da ALPM

Nº de Prendas realizadas

Material Reciclado

Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica.

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Designação da Atividade

Objetivos Promover o conhecimento pelas tradições

Páscoa

MARÇO

Férias da Páscoa

Estimular a participação das crianças em atividades lúdicas e época festiva Promover a ocupação das férias e tempos livres de forma saudável e construtiva

Desenvolvimento da Atividade

Recursos

Destinatários

Humanos

Caça aos Ovos Utentes do CATL Confeção de Folar

Utentes do CATL Colaboradores

Concurso de Folares

Utentes do CATL Programa de Férias Páscoa

Utentes do CATL

Continuidade da melhoria dos serviços prestados aos utentes

Colaboradores OTJ

Materiais Material de Desgaste Ingredientes Material de desgaste Transporte Alojamento

Estratégias/Fontes de Financiamento

Instrumentos de Avaliação

Financiamento próprio da ALPM

Nº de Folares a Concurso

Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica.

Financiamento próprio da ALPM

Nº de Participantes

Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica

Reservas Desenvolver a criatividade das crianças ABRIL

MAIO

JUNHO

Dia da Mãe

Dia da Família (transversal a todas as áreas)

Assinalar o Início do Verão

Estimular a participação das crianças em atividades lúdicas e época festiva Fomentar a relação entre as crianças e as famílias Promover o sentido de cidadania e participação social / comunitária

Elaboração da prenda do dia da mãe

Utentes Casa da Palmeira Pic-Nic Café Concerto

Continuidade da melhoria dos serviços prestados aos utentes Reforço da imagem institucional Proporcionar momentos de convívio e interajuda Conhecer as diferentes estações do ano e qual a importância de cada uma

Utentes do CATL

Famílias

Utentes do CATL Colaboradores

Utentes das várias respostas sociais

Centro de Dia

Ingredientes Voluntários Transporte Famílias

Utentes do CATL Decoração do Espaço

Material de Desgaste

Colaboradores

Utentes do CATL Pré-Escolar

Material de Desgaste

Utentes do CATL Colaboradores

Material de Desgaste Ingredientes

Financiamento próprio da ALPM

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras Participação das Famílias Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Nº de Prendas realizadas Portefólio captação fotográfica. Nº de Participantes Portefólio captação fotográfica. Questionário de Satisfação

Portefólio captação fotográfica.

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Recursos Calendarização

Designação da Atividade

Dia da Criança (transversal a todas as áreas)

JUNHO Festa de Final de Ano / Santos Populares (transversal a todas as áreas)

Objetivos

Festejar o Dia da Criança Promover momentos lúdicos e de convívio Continuidade da melhoria dos serviços prestados aos utentes Reforço da imagem institucional Criar uma Festa Final com a colaboração de todas as, Áreas colaboradores, Utentes, Famílias e Comunidade; Proporcionar momentos de festa e convívio; Privilegiar o convívio entre as várias gerações e Áreas de Intervenção da ALPM

Desenvolvimento da Atividade

Destinatários

Utentes Casa da Palmeira Aldeia da Fa tasia

Utentes do CATL

Humanos

Utentes do CATL Colaboradores

Pré-Escolar

Utentes do CATL

Festa de Encerramento das Atividades Letivas

Utentes Casa da Palmeira

Utentes das várias respostas sociais

Materiais

Material de Desgaste Ingredientes

Colaboradores Famílias

Aniversário do CAI

Voluntários

Materiais de Decoração

Pré-Escolar Famílias

Continuidade da melhoria dos serviços prestados aos utentes

Centro de Dia

Espaço Físico a definir

Estratégias/Fontes de Financiamento

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Instrumentos de Avaliação Nº de Participantes Portefólio captação fotográfica Questionário de Satisfação

Nº de Participantes Portefólio captação fotográfica

Participação das Famílias

Questionário de Satisfação

Financiamento próprio da ALPM

Nº de Participantes

Reforço da imagem institucional

JULHO / AGOSTO

SETEMBRO

Atividades de Ocupação de Tempos Livres

Assinalar o Início do Outono

Promover a ocupação das férias e tempos livres de forma saudável e construtiva

Programa de Férias

Utentes do CATL

Continuidade da melhoria dos serviços prestados aos utentes Proporcionar momentos de convívio e interajuda Conhecer as diferentes estações do ano e qual a importância de cada uma

Utentes do CATL

Material de desgaste

Colaboradores

Transporte

OTJ

Alojamento Reservas

Utentes do CATL Decoração do Espaço

Utentes do CATL Colaboradores

Material de Desgaste Material de decoração Material Reciclável

Doações de Entidades Parceiras Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica

Portefólio captação fotográfica.

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Designação da Atividade

Objetivos

Desenvolvimento da Atividade

Destinatários

Recursos Humanos

Materiais

Estratégias/Fontes de Financiamento

Instrumentos de Avaliação

Estimular o desenvolvimento global das crianças; Promover a aquisição de competências escolares;

SETEMBRO

Regresso às Aulas

Promover a responsabilidade na organização da vida escolar; Estimular a capacidade organizativa individual das crianças

Proporcional um acolhimento tranquilo aos novos utentes Promover uma boa integração na Escola

Utentes do CATL Utentes do CATL

Colaboradores

Material de desgaste

Motoristas

Organizar os transportes para o ano letivo

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica.

Continuidade da melhoria dos serviços prestados aos utentes Desenvolver a criatividade das crianças OUTUBRO

Halloween (transversal a todas as áreas)

Estimular a participação das crianças em atividades lúdicas e espírito do Halloween Reforço da imagem institucional

NOVEMBRO

São Martinho (transversal a todas as áreas)

Fomentar a relação entre as crianças, as famílias e a ALPM Promover o conhecimento pelas tradições

Utentes da Casa da Palmeira Discoteca Desfile e Concurso de Mascaras

Utentes do CATL

Jantar Temático

Assar Castanhas

Utentes Casa da Palmeira Famílias Utentes do CATL Pré-Escolar Centro de Dia

Utentes do CATL

Material de Desgaste

Pré-Escolar

Máscaras

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Utentes Centro de Dia

Espaço físico a definir

Colaboradores Utentes das várias respostas sociais

Material de Desgaste

Financiamento próprio da ALPM

Ingredientes

Doações de Entidades Parceiras

Colaboradores Voluntários Famílias

Espaço Físico a definir

Participação das Famílias

Nº de Participantes Portefólio captação fotográfica.

Nº de Participantes Portefólio captação fotográfica Questionário de Satisfação

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Designação da Atividade

Objetivos Proporcionar momentos de convívio e interajuda

Assinalar o Início do Inverno

Prendas de Natal DEZEMBRO

Conhecer as diferentes estações do ano e qual a importância de cada uma Promover o gosto pelos trabalhos manuais; Promover o contacto com diferentes materiais.

Desenvolvimento da Atividade Decoração do espaço com motivos Natalícios

Festa de Natal (transversal a todas as áreas)

Promover o conhecimento pelas tradições Reforço da imagem institucional

Recursos Humanos Utentes do CATL

Utentes do CATL

Elaboração de uma prenda de Natal

Utentes do CATL

Utentes do CATL Colaboradores

Utentes do CATL Famílias

Materiais Material de Desgaste

Colaboradores

Lanche de Inverno

Estimular a criatividade. Fomentar a relação entre as crianças, as famílias e a ALPM Proporcionar momentos de convívio e interajuda

Destinatários

Utentes das várias respostas sociais

Concerto de Natal CATL

Colaboradores

Pré-Escolar

Famílias

Estratégias/Fontes de Financiamento Financiamento próprio da ALPM

Ingredientes

Doações de Entidades Parceiras

Financiamento próprio da ALPM

Doações de Entidades Parceiras

Material de Desgaste

Financiamento próprio da ALPM

Ingredientes

Doações de Entidades Parceiras

Espaço Físico a definir

Participação das Famílias

Instrumentos de Avaliação Portefólio captação fotográfica

Portefólio captação fotográfica

Nº de Participantes Portefólio captação fotográfica Questionário de Satisfação

Centro de Dia

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________

 Casa da Palmeira A Casa da Palmeira é um Centro de Acolhimento Temporário que se destina a acolher crianças e jovens em situação de perigo, (art. 3º, da Lei 147/99 de 1 de Setembro, Lei de Proteção de Crianças e Jovens em Perigo - LPCJP), garantindo os cuidados adequados às suas necessidades e proporcionando condições que promovam os direitos das crianças, nomeadamente o direito à educação, bem-estar e desenvolvimento integral. A Casa tem capacidade para 16 crianças/jovens em situação de risco, com idades compreendidas entre os 0 e os 12 anos de idade. Das 16 crianças acolhidas na Casa da Palmeira 15 estão integradas em escolas/equipamentos de infância da ALPM adequados á sua faixa etária, sendo que apenas um dos utentes que não está integrado por motivos de saúde. Todas as crianças frequentaram atividades extracurriculares, nomeadamente Karaté, Futebol, Futsal, Ballet, Hip-Hop, Escuteiros, Catequese e Apoio ao Estudo. A integração das crianças nestas atividades é feita através de protocolos de parceria que lhes permite a frequência gratuita. Como objetivo para o ano de 2016 propomo-nos:

 Melhorar a relação entre a Casa da Palmeira e a Comunidade e o reforço das parcerias;  Manter os resultados escolares do ano letivo anterior, no qual todos os utentes da Casa da Palmeira, transitaram de ano;  Melhorar a qualidade dos serviços prestados;

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ PLANO DE ATIVIDADES: Casa da Palmeira Calendarização

Designação da Atividade

Objetivos Promover o conhecimento das tradições

JANEIRO

Dia de Reis

Promover o sentido de cidadania e organização doméstica

Desenvolvimento da Atividade

Destinatários

Co feção de Bolo- ei Lanche Construção de coroas de reis

Utentes Casa da Palmeira

Arrumação dos Enfeites de Natal;

FEVEREIRO

Carnaval (transversal a todas as áreas)

Participação no desfile de Carnaval promovido pela Camara Municipal de Loures e ALPM Concurso de Máscaras

Envolver as crianças nas atividades do Conselho

Início da Primavera

MARÇO

Conhecer as diferentes estações do ano e qual a importância de cada uma Promover o conhecimento pelas tradições

Páscoa

Estimular a participação das crianças em atividades lúdicas e época festiva

Utentes da Casa da Palmeira

Utentes Casa da Palmeira

Materiais Ingredientes Material de desgaste

CATL

Material de Desgaste

Pré-Escolar

Máscaras

Utentes Centro de Dia

Escolha de máscaras

Espaço físico a definir

Estratégias/Fontes de Financiamento Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Instrumentos de Avaliação

Portefólio captação fotográfica.

Nº de Participantes Portefólio captação fotográfica.

Colaboradores

Reforço da imagem institucional Proporcionar momentos de convívio e interajuda

Humanos

Colaboradores

Desenvolver a criatividade das crianças Estimular a participação das crianças em atividades lúdicas e espírito carnavalesco

Recursos

Utentes Casa da Palmeira

Decoração da Casa Jantar da Primavera com a participação de Convidado Surpresa

Comemoração da Páscoa Confeção de Folar

Utentes Casa da Palmeira

Convidado Surpresa Colaboradores Voluntários Utentes Casa da Palmeira

Utentes Casa da Palmeira

Material de Desgaste Ingredientes

Material de Desgaste

Colaboradores Voluntários

Ingredientes

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica.

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

ABRIL

Designação da Atividade 25 de Abril

Objetivos Promover o conhecimento pela História de Portugal

Desenvolvimento da Atividade Comemoração do 25 de Abril

Destinatários Utentes Casa da Palmeira

Recursos Humanos Utentes Casa da Palmeira

Materiais Material de Desgaste

Estratégias/Fontes de Financiamento

Instrumentos de Avaliação

Financiamento próprio da ALPM

Portefólio captação fotográfica.

Colaboradores Fomentar a relação entre as crianças e as famílias

MAIO

Dia da Família (transversal a todas as áreas)

Promover o sentido de cidadania e participação social / comunitária Continuidade da melhoria dos serviços prestados aos utentes

Utentes Casa da Palmeira Pic-Nic Café Concerto

Famílias CATL

Ingredientes Voluntários Transporte Famílias

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Nº de Participantes Portefólio captação fotográfica.

Participação das Famílias

Centro de Dia Utentes Casa da Palmeira

Proporcionar momentos de convívio e interajuda Conhecer as diferentes estações do ano e qual a importância de cada uma

Material de Desgaste

Colaboradores

Pré-Escolar

Reforço da imagem institucional

Início do Verão

Utentes das várias respostas sociais

Jantar na Praia (estilo Pic-Nic)

Utentes Casa da Palmeira

Colaboradores Voluntários

Material de Desgaste

Financiamento próprio da ALPM

Ingredientes

Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica.

Transporte

Festejar o Dia da Criança JUNHO

Promover momentos lúdicos e de convívio Dia da Criança (transversal a todas as áreas)

Continuidade da melhoria dos serviços prestados aos utentes Reforço da imagem institucional

Aldeia da Fa tasia

Utentes Casa da Palmeira

CATL

Colaboradores

Pré-Escolar

Voluntários

Nº de Participantes Material de Desgaste Ingredientes

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica Questionário de Satisfação

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Designação da Atividade

Objetivos

Desenvolvimento da Atividade

Destinatários

Recursos Humanos

Criar uma Festa Final com a colaboração de todas as , Áreas colaboradores, Utentes, Famílias e Comunidade;

JUNHO

Festa de Final de Ano / Santos Populares (transversal a todas as áreas) Aniversário da Casa da Palmeira

Proporcionar momentos de festa e convívio; Privilegiar o convívio entre as várias gerações e Áreas de Intervenção da ALPM Comemorar o 8º aniversário da Casa da Palmeira

Festa de Encerramento das Atividades Letivas Aniversário do CAI Aniversário da Casa da Palmeira

Utentes Casa da Palmeira

Utentes das várias respostas sociais

Famílias Colaboradores CATL Voluntários Pré-Escolar Famílias Centro de Dia

Continuidade da melhoria dos serviços prestados aos utentes

Materiais

Estratégias/Fontes de Financiamento

Material de Desgaste Ingredientes Transporte

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Decoração Participação das Famílias Espaço Físico a definir

Instrumentos de Avaliação

Nº de Participantes Portefólio captação fotográfica Questionário de Satisfação

Reforço da imagem institucional

JULHO / AGOSTO

Atividades de Ocupação de Tempos Livres

Promover a ocupação das férias e tempos livres de forma saudável e construtiva

Utentes Casa da Palmeira Atividades lúdicas e pedagógicas

Utentes Casa da Palmeira

SETEMBRO

Assinalar o Início do Outono

Conhecer as diferentes estações do ano e qual a importância de cada uma

Colaboradores Voluntários

Jantar de Outono com a participação de Convidado Surpresa

Utentes Casa da Palmeira

Convidado Surpresa Colaboradores

Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica

Reservas

Utentes Casa da Palmeira

Decoração da Casa

Financiamento próprio da ALPM

Transporte Alojamento

Continuidade da melhoria dos serviços prestados aos utentes Proporcionar momentos de convívio e interajuda

Material de desgaste

Material de Desgaste Ingredientes

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica.

Voluntários

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Designação da Atividade

Objetivos

Desenvolvimento da Atividade

Destinatários

Recursos Humanos

Materiais

Estratégias/Fontes de Financiamento

Instrumentos de Avaliação

Estimular o desenvolvimento global das crianças; Promover a aquisição de competências escolares;

SETEMBRO

Regresso às Aulas

Promover a responsabilidade na organização da vida escolar; Estimular a capacidade organizativa individual das crianças

Integração das crianças nas respostas educativas adequada à sua faixa etária;

Utentes Casa da Palmeira Utentes Casa da Palmeira

Preparação e aquisição dos materiais escolares

Colaboradores Voluntários

Material escolar Material de desgaste

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica.

Entidades Publicas

Continuidade da melhoria dos serviços prestados aos utentes Desenvolver a criatividade das crianças OUTUBRO

Halloween (transversal a todas as áreas)

Estimular a participação das crianças em atividades lúdicas e espírito do Halloween

Utentes da Casa da Palmeira Discoteca Desfile e Concurso de Marcaras

Utentes Casa da Palmeira

Jantar Temático

Estimular a participação das crianças em atividades lúdicas e época festiva

Pré-Escolar

Máscaras Espaço físico a definir

Colaboradores Utentes Casa da Palmeira

Promover o conhecimento pelas tradições Dia de Todos os Santos

Material de Desgaste

Utentes Centro de Dia

Reforço da imagem institucional

NOVEMBRO

CATL

Pedir Pão-Por- Deus

Utentes Casa da Palmeira

Colaboradores Voluntários

Material de Desgaste

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Nº de Participantes Portefólio captação fotográfica.

Portefólio captação fotográfica.

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Designação da Atividade

Objetivos

Desenvolvimento da Atividade

Destinatários Utentes Casa da Palmeira

São Martinho (transversal a todas as áreas) NOVEMBRO

Fomentar a relação entre as crianças, as famílias e a ALPM

Recursos Humanos Utentes das várias respostas sociais

Famílias Assar Castanhas

Promover o conhecimento pelas tradições

Colaboradores CATL Voluntários Pré-Escolar Famílias

Materiais

Estratégias/Fontes de Financiamento

Material de Desgaste

Financiamento próprio da ALPM

Ingredientes

Doações de Entidades Parceiras

Espaço Físico a definir

Participação das Famílias

Instrumentos de Avaliação Nº de Participantes Portefólio captação fotográfica Questionário de Satisfação

Centro de Dia

Construção da decoração de Natal

Proporcionar momentos de convívio e interajuda Promover o conhecimento pelas tradições Proporcionar momentos de convívio e interajuda

Início do Inverno

Conhecer as diferentes estações do ano e qual a importância de cada uma

Construção de Ornamentos de Natal com Material de desgaste ou reciclável

Utentes Casa da Palmeira

Utentes Casa da Palmeira Colaboradores

Material reciclável

Decoração da Casa

Utentes Casa da Palmeira

Lanche de Inverno

Utentes Casa da Palmeira

Estimular a criatividade.

Material de Desgaste

Colaboradores Ingredientes

Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica

Voluntários

Promover o gosto pelos trabalhos manuais; Promover o contacto com diferentes materiais.

Financiamento próprio da ALPM

Voluntários

DEZEMBRO

Decoração da Casa para o Natal

Material de Desgaste

Decoração da Casa com a temática do Natal

Utentes Casa da Palmeira Utentes Casa da Palmeira

Colaboradores Voluntários

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica

Ornamentos de Natal

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Designação da Atividade

Festa de Natal (transversal a todas as áreas)

DEZEMBRO Festa de Natal (Casa da Palmeira)

Passagem de Ano

Ao Longo do Ano

Aniversários

Objetivos Fomentar a relação entre as crianças, as famílias e a ALPM Proporcionar momentos de convívio e interajuda Promover o conhecimento pelas tradições Reforço da imagem institucional Proporcionar momentos de convívio e interajuda Promover o conhecimento pelas tradições Fomentar a relação entre as crianças, as famílias e a ALPM Proporcionar momentos de convívio e interajuda Promover o conhecimento pelas tradições Proporcionar momentos de convívio e interajuda Fomentar a relação entre as crianças, as famílias e a ALPM Continuidade da melhoria dos serviços prestados aos utentes

Desenvolvimento da Atividade

Destinatários Utentes Casa da Palmeira

Concerto de Natal

Famílias

Recursos Humanos Utentes das várias respostas sociais Colaboradores

CATL Pré-Escolar Centro de Dia

Jantar e Seia de Natal Abertura de Prendas

Utentes Casa da Palmeira Famílias

Voluntários Famílias Utentes Casa da Palmeira Colaboradores Voluntários

Materiais Material de Desgaste

Financiamento próprio da ALPM

Ingredientes

Doações de Entidades Parceiras

Espaço Físico a definir

Material de Desgaste Ingredientes

Comemoração da Passagem de Ano

Comemoração dos aniversários dos Utentes da Casa da Palmeira

Utentes Casa da Palmeira

Utentes Casa da Palmeira Famílias

Utentes Casa da Palmeira Colaboradores Voluntários Famílias

Participação das Famílias

Instrumentos de Avaliação Nº de Participantes Portefólio captação fotográfica Questionário de Satisfação

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica

Participação das Famílias

Famílias Utentes Casa da Palmeira Colaboradores Voluntários

Estratégias/Fontes de Financiamento

Material de Desgaste

Financiamento próprio da ALPM

Ingredientes

Doações de Entidades Parceiras

Material de Desgaste Ingredientes

Portefólio captação fotográfica

Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica

Participação das Famílias

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Designação da Atividade

Objetivos

Desenvolvimento da Atividade

Destinatários

Promover momentos lúdicos e de convívio saudável Ao Longo do Ano

Saídas de Fimde-Semana

Continuidade da melhoria dos serviços prestados aos utentes

Recursos Humanos Utentes Casa da Palmeira

Desenvolver atividades lúdicas e recreativas no quotidiano da criança

Utentes Casa da Palmeira

Colaboradores Voluntários

Atingir um modelo sustentável e equilibrado de funcionamento Ao Longo do Ano

Estabelecer novas parcerias

Reforço da imagem institucional Alargar as parcerias e o trabalho em rede

Materiais Material de Desgaste Transporte Reservas

Transporte Contactar diversas entidades no sentido de estabelecer parcerias e formalizar protocolos

Utentes Casa da Palmeira

Colaboradores Voluntários

Estratégias/Fontes de Financiamento Financiamento próprio da ALPM Doações de Entidades Parceiras

Portefólio captação fotográfica

Entidades

Financiamento próprio da ALPM

Redes Sociais Tecnologias de informação

Instrumentos de Avaliação

Doações de Entidades Parceiras

Nº de Protocolos assinados

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________

 RSI – Rendimento Social de Inserção  AÇAO SOCIAL – Atendimento/Acompanhamento A ALPM através dos protocolos estabelecidos com a Segurança Social propõem-se para o ano de 2016 continuar o trabalho desenvolvido até à data na área social, nomeadamente no atendimento às 150 famílias beneficiárias do Rendimento Social de Inserção (RSI) e às 200 famílias beneficiárias do Atendimento/Acompanhamento (AAS). No sentido de dar continuidade ao trabalho de acompanhamento das famílias propõem-se para 2016 manter as seguintes atividades: atendimentos, visitas domiciliárias, encaminhamentos, elaboração e avaliação de contratos de inserção, articulação com entidades parceiras, reuniões, definição de planos de intervenção, atribuição de prestações pecuniárias, criação de novas parcerias. Sendo a área sociocomunitária uma resposta da ALPM com enfoque direto na população em situação socioeconómica desfavorecida, as equipas identificam outras problemáticas associadas que condicionam a plena integração das famílias: ▪ Desvalorização do percurso escolar dos menores; ▪ Falte de respostas atempadas para a população idosa; ▪ Fracas respostas/recursos para encaminhamento de utentes ao nível da saúde: apoio para medicação; respostas ao nível da estomatologia; ▪ Ausência de recursos económicos das famílias para integração dos menores em tempo de férias; ▪ A exist ia de p e o eito e de u a ep ese tação so ial em relação aos beneficiários;

egativa po pa te da o u idade e

ge al

▪ Aumento de situações com diagnóstico de problemas de saúde mental; No sentido de tentar dar resposta a alguns dos problemas identificados propõe-se: ▪ Intensificar o voluntariado no Banco Alimentar e Banco de Bens Doados através de uma maior divulgação e criando novas parcerias; ▪ Criação de atividades lúdico/pedagógicas para as crianças/filhos de beneficiários, no período das interrupções letivas; O trabalho nesta área será de continuidade não sendo possível planificar ações específicas para fazer face a todos os problemas diagnosticados.

Designação da Atividade

Objetivos

Desenvolvimento da Atividade

Destinatários

Ao Longo do Ano

Contribuir para a melhoria das competências pessoais e sociais dos utentes em acompanhamento

- Fada do Lar - sensibilizar os beneficiários para a importância da organização e gestão familiar;

Humanos Utentes Colaboradores

- Co pouco faze os Muito - Receitas económicas;

Ações de sensibilização / workshops

Recursos

Utentes de RSI | AS

Utentes Colaboradores

Ingredientes Cozinha/Refeitório

Material de desgaste

Financiamento próprio da Entidade Donativos

Financiamento próprio da Entidade

Espaço físico Utentes Colaboradores Centro de SaúdeUCC

- Preve ir para ão “urpree der – Sensibilizar os beneficiários para o uso de métodos contracetivos. Cantina Social, Banco Alimentar, Banco de Bens Doados, Balneário Social

Contribuir para a satisfação das necessidades básicas dos utentes em acompanhamento e da população em geral

Cantina Social, Banco Alimentar, Banco de Bens Doados, Balneário Social, Fundo de maneio da ALPM

Utentes em situação de carência económica

Ao Longo do Ano

Projeto – Voluntariado de Proximidade

Contribuir para a redução do impacto da solidão e isolamento do idoso

Visitas semanais dos voluntários aos idosos

Idosos em situação de abandono, isolamento e solidão

Utentes Colaboradores Voluntários

Ao Longo do Ano

Projeto Educa(c)ção – Curso de Alfebatização – Nível I e II

Contribuir para uma melhoria das competências / escolaridade dos utentes

Projeto Educa(c)ção – Curso de Alfebatização – Nível I e II

Beneficiários de RSI

Utentes Colaboradores Voluntários

Ao Longo do Ano

Materiais

Estratégias/Fontes de Financiamento

Utentes Colaboradores Voluntários

Material de desgaste

Financiamento próprio da Entidade

Espaço físico

Material de desgaste Espaço físico

Nº de participantes Questionário de satisfação Nº de participantes Questionário de satisfação Nº de participantes Questionário de satisfação

Financiamento próprio da Entidade Acordos de Cooperação

Feedback dos utentes

Donativos

Financiamento próprio da Entidade Material de desgaste

Instrumentos de Avaliação

Financiamento próprio da Entidade

Feedback dos utentes Feedback dos Voluntários Resultados exame de 4º ano

Espaço físico

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Ao Longo do Ano

Designação da Atividade Realização de 2 Campanhas de angariação de medicamentos

Projeto – Costura Criativa

Objetivos Contribuir para a angariação de Medicamento para Ass. Médicos do Mundo Proporcionar aos utentes um espaço de aprendizagem, convívio e desenvolvimento de competências pessoais e sociais Divulgar e estimular o voluntariado na ALPM, criando uma equipa consistente de voluntários para o Banco Alimentar e Banco de Bens Doados

Ao Longo do Ano

Intensificar a divulgação, bem como a criação de novas parcerias para angariação de voluntários

Trimestralmente

Publicação periódica de casos reais e de sucesso no facebook da ALPM

Desmistificar o estereotipo existente em torno do beneficiário

Período de Férias Escolares (3 horas por semana)

Através do desporto, jogos e dinâmicas incentivar a prática do desporto, cumprimento de regras e despertar para uma alimentação saudável

Despertar junto das crianças e jovens (filhos dos utentes) a importância de boas práticas

Desenvolvimento da Atividade Recolha de medicamentos

Recorte, costura, olage …

Destinatários

Utentes em geral

Utentes de RSI | AS

Recursos Humanos População em geral Colaboradores

Utentes e colaboradores

Materiais Material de desgaste

Estratégias/Fontes de Financiamento Financiamento próprio da Entidade

Espaço físico

Instrumentos de Avaliação Quantidade de medicamentos angariados Nº de participantes

Material de desgaste

Financiamento próprio da Entidade

Espaço físico

Donativos

Feedback dos participantes

Articular com entidades parceiras; divulgação dos projetos nas redes sociais

População em geral

Colaboradores

Computador

Financiamento próprio da Entidade

Nº de novos voluntários

Publicação periódica de casos reais e de sucesso no facebook da ALPM

População em geral

Colaboradores Utentes de RSI | AS

Computador

Financiamento próprio da Entidade

Feedback dos leitores (likes)

Jogos, dinâmicas

Crianças – filhos de utentes de RSI e AS

Colaboradores

Material para atividades

Financiamento próprio da Entidade

Nº de participantes Feedback dos participantes

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________

Área de Idosos – Loures/Apelação Da análise global realizada aos utentes das duas estruturas residenciais, constatamos que em ambos os equipamentos encontramos um nível muito significativo de utentes dependentes, sobressaindo neste quadro um predomínio de residentes com doença mental. Este contexto condiciona o funcionamento e exige abordagens muito específicas mas bem integradas e articuladas entre todos os membros das equipas de trabalho. Esta não é uma realidade recente na Casa de Santa Tecla, onde a própria equipa técnica já compreende alguns técnicos que possam dar alguma resposta a esta necessidade, nomeadamente psiquiatra e psicólogo. Por outro lado no CAI, pelo facto de ser um equipamento muito recente e com diferentes recursos ao nível da saúde, esta é uma preocupação que tem vindo a crescer e para a qual é importante atualmente encontrar respostas adequadas. De uma forma ou de outra as preocupações são comuns e uma prioridade pelo que nos propomos desenvolver intervenções nas seguintes áreas:  



ANIMAÇÃO - Sessões de Estimulação Cognitiva (consideradas no Plano de Animação); FISIOTERAPIA – revisão dos planos de cuidados, numa abordagem preventiva, com vista à estimulação e manutenção de capacidade (p.e. treino de marcha, equilíbrio, prevenção de quedas, entre outros) ABORDAGEM CLÍNICA- articular junto dos serviços de saúde da comunidade e junto das famílias, respostas clinicas ajustadas às necessidades de cada residente procurando a melhoria do acompanhamento global do utente, sempre que se esgote a capacidade de respostas dos nossos recursos internos; Em articulação com a área da FORMAÇÃO procuraremos desenvolver, junto de cuidadores formais e informal, ações de formação na área da saúde mental, nomeadamente sobre demências e doença psiquiátrica, que procuraremos refletir no Plano de Formação Interno.

A preparação das equipas de trabalho continua a revelar-se uma necessidade premente, tanto ao nível da reciclagem de conhecimentos dos colaboradores com mais anos de serviço mas também ao nível da formação intensiva de colaboradores mais recentes nas seguintes áreas, que serão contempladas, tal como as referidas no ponto anterior, no Plano de Formação:   

Competências pessoais e sociais na relação com o utente e família; Primeiros socorros e sinais vitais; Cuidados específicos a idosos (aspiração de secreções, administração de sondas nasosogástricas, entre outros).

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Ainda neste ponto a formalização, atualização e uniformização de procedimentos de trabalho continua a ser uma necessidade a que daremos continuidade durante este ano: 

Atualização/ revisão do Manual de Procedimentos.

Especificamente, na Casa de Santa Tecla, o aumento e a rotatividade constante do nº de utentes que têm sido encaminhados pela LNES, e a gravidade dos seus quadros clínicos e sociais, têm implicado um grande envolvimento da equipa técnica em geral e do sector de saúde em particular. A necessidade de dar respostas de qualidade a estes utentes, que não distinguimos dos outros na forma de atuar e tratar, acaba por absorver muita atenção e tempo, que sentimos que dificulta a execução de outras tarefas ao nível da organização e execução do restante trabalho, principalmente ao nível administrativo. Assim, procuraremos introduzir algumas alterações na metodologia geral de trabalho que facilitem e disciplinem a realização de procedimentos, nomeadamente:



Efetivar o trabalho do Enfermeiro de Referência;



Realizar reuniões de trabalho específicas e intercalares com as reuniões mensais do Sector de Saúde, que permitam trabalhar especificamente estes domínios, nomeadamente para a realização e reavaliação de Planos Individuais;

Fruto das recentes alterações á legislação e aos acordos de SAD será necessário proceder à revisão e atualização dos Regulamentos Internos desta Resposta Social em ambos os equipamentos. Apesar do enquadramento geográficos das duas áreas de idosos ser diferenciado (o CAI está integrado numa malha mais urbana e com maior acessibilidade e a Casa de Santa Tecla com um isolamento acentuado e com acessibilidades bem mais condicionadas) mas dada a mesma natureza das respostas sociais desenvolvidas nos dois equipamentos e o seu público-alvo, consideramos importante continuar a desenvolver ações preventivas e de combate ao isolamento social. 

Neste sentido daremos continuidade a atividades intergeracionais, quer em parcerias internas com o Jardim de Infância, Creche, ATL e Casa da Palmeira, quer em parcerias externas com instituições de Infância e idosos da comunidade. Estas atividades serão esplanadas no Plano de Animação;



Ainda no âmbito da inclusão social serão promovidas no Centro de Apoio Integrado atividades mensais dirigidas a utentes de Serviço de Apoio Domiciliário;

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ 

Será igualmente promovida a relação e articulação entre a Responsável de Serviço de SAD e a Responsável do Banco de Voluntariado no intuito de sinalizar orientar e acompanhar utentes de SAD que beneficiem de acompanhamento pela equipa de voluntariado institucional.



Damos apoio a:

CAI – Loures ERPI Centro de Dia Centro de Convívio Serviço de apoio domiciliário

68 utentes 40 utentes 25 utentes 100 utentes

CAI – Apelação ERPI Serviço de apoio domiciliário

131 utentes 20 utentes

Designação da Atividade

Objetivos

Desenvolvimento da Atividade

Destinatários

Recursos Humanos

Materiais

Estratégias/Fontes de Financiamento

Instrumentos de Avaliação

Pesquisa de materiais

Janeiro a Dezembro

Atualizar, formalizar e uniformizar os procedimentos internos ao nível da prestação de cuidados a idosos em ERPI

Criar um Manual de Procedimentos ajustado ao funcionamento do CAI e da Casa de Santa Tecla

Articulação com o setor da saúde

Coordenadoras das áreas de Idosos

Elaboração de procedimentos de trabalho

Responsáveis de Serviço

Divulgação dos procedimentos junto dos sectores a que se destinam

Sectores operativos e Responsáveis de Setor do CAI e da CSTECLA

Implementação dos procedimentos Avaliação dos procedimentos

Responsáveis de Setor Tec. Serviço Social Psicóloga Enfermeiros, Médicos e Fisioterapeutas

Feedback de Responsáveis de serviço, de Setor e Coordenação

Suporte Informático Consumíveis de escritório

Recursos internos provenientes dos acordos de Cooperação

Viaturas

Número de procedimentos atualizados Número de procedimentos implementados

Atualizar e reforçar conhecimentos na área da doença mental;

Realizar ações de formação

Treinar competências pessoais e sociais na relação com o utente e família; Adquirir competências no manuseamento de equipamentos de: primeiros socorros, leitura de sinais vitais, e cuidados específicos.

De acordo com Plano de Formação

Sectores operativos e Responsáveis de Setor do CAI e da CSTECLA

De acordo com Plano de Formação

Recursos internos provenientes dos acordos de Cooperação

De acordo com Plano de Formação

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Designação da Atividade

Treino de marcha e equilíbrio

Janeiro a Dezembro

Articular junto dos serviços de saúde da comunidade e junto das famílias, respostas clinicas ajustadas às necessidades de cada residente

Atualizar os Planos Individuais (PI)

Objetivos

Desenvolvimento da Atividade

Promover a manutenção das capacidades motoras;

Acompanhamento de utentes em sessões de treino de marcha e equilíbrio.

Prevenir e ou retardar a dependência.

Melhoria do acompanhamento global do utente

Adequar a intervenção de acordo com a reavaliação das necessidades e potenciais de desenvolvimento dos utentes Reavaliar e atualizar metodologias de trabalho

Destinatários

Utentes de ERPI CAI e da CSTECLA

Avaliação e reavaliação de Planos Individuais; Elaboração e atualização de documento de registo de controle de consultas e acompanhamento de utentes;

Utentes de ERPI CAI e da CSTECLA

Recursos Humanos Equipa de Setor de saúde e fisioterapia do CAI e da CSTECLA

Equipa de Setor de saúde do CAI e da CSTECLA;

Encaminhamento de utentes para especialidade clínica sempre que necessário.

Serviços de Saúde da comunidade.

Avaliação diagnóstica

Coordenadoras das áreas de Idosos

Atualização do processo clínico do utente Efetivar o trabalho do Enfermeiro de Referência Realizar reuniões de trabalho específicas e intercalares com as reuniões mensais do Sector de Saúde, que permitam trabalhar especificamente estes domínios Elaboração/reavaliação de procedimentos de trabalho;

Responsáveis de Serviço Utentes das várias respostas sociais do CAI e CSTECLA

Materiais Ajudas Técnicas; Consumíveis de escritório

Suporte Informático Consumíveis de escritório Viaturas

Estratégias/Fontes de Financiamento

Recursos internos provenientes dos acordos de Cooperação

Recursos internos provenientes dos acordos de Cooperação; Recursos dos utentes sempre que necessário.

Instrumentos de Avaliação Número de sessões de treino de marcha e equilíbrio realizadas Número de Planos Individuais avaliados e reavaliados. Efetivação do documento de registo e controle de consultas de utentes; Número de encaminhamentos realizados; Número de consultas internas e externas.

Número de avaliações realizadas Suporte Informático

Responsáveis de Setor

Consumíveis de escritório

Tec. Serviço Social Psicóloga Enfermeiros, Médicos e Fisioterapeutas

Viaturas

Recursos internos provenientes dos acordos de Cooperação

Número de Reuniões realizadas Número de PI atualizados Número de PI Implementados

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Fevereiro

Março - Junho

Novembro

Designação da Atividade

Desfile de Carnaval

Comemoração dos 19 anos do acordo de gestão

Comemoração do São Martinho

Objetivos Conhecer e explorar diferentes Personagens; Estimular a participação em atividades de grupo e a boa interação entre pares e outros participantes; Estimular o imaginário dos idosos; Fomentar e interação família/comunidade; Promover a interação dos clientes afetos ao SAD com os clientes de outras respostas sociais; Valorização pessoal Estimular a participação em atividades de grupo e a boa interação entre pares e outros participantes; Estimular a imaginação e as ações motoras ao nível da motricidade; Estimular as relações pessoais e familiares; Promover a interação dos clientes afetos ao SAD com os clientes de outras respostas sociais; Melhorar a autoestima; Valorização pessoal; Promoção dos laços familiares Promover a interação dos clientes afetos ao SAD com os clientes de outras respostas sociais; Estimular a participação em atividades de grupo e a boa interação entre pares e outros participantes; Estimular a imaginação e as ações motoras ao nível da motricidade; Valorização pessoal

Desenvolvimento da Atividade

Destinatários

Utentes Elaboração dos fatos de Carnaval Realização do Desfile de Carnaval

Elaboração de decoração alusiva ao tema; Planeamento das atividades programadas; Organização e distribuição das tarefas; Ensaio e organização da atividade preparada pelos utentes; Preparação do recinto da festa

Colaboradores Famílias (CAI e Santa Tecla)

Utentes Colaboradores Famílias (Santa Tecla)

Utentes Elaboração de decoração alusiva ao tema

Colaboradores Famílias (CAI e Santa Tecla)

Recursos

Estratégias/Fontes de Financiamento

Humanos

Materiais

Coordenadoras Equipas Técnicas Animadores Responsáveis de sector Colaboradores Utentes

Material de desgaste; Materiais reciclados; Lanche Equipamento de som Refeitório Eventual transporte para grupo de animação

Coordenadora Equipa Técnica Animadores Responsáveis de sector Colaboradores Utentes Grupo para Animação Familiares

Material de desgaste; Materiais reciclados; Lanche Mesas, Cadeiras, Equipamento de som Recinto exterior ao equipamento Eventual transporte para grupo de animação

Financiamento próprio da Entidade Fornecedores Utilização de materiais reciclados Venda de trabalhos realizados pelos utentes Eventuais donativos

Coordenadoras Equipas Técnicas Animadores Responsáveis de sector Colaboradores Utentes Grupo para Animação

Material de desgaste Materiais reciclados Castanhas Água-pé Lanche Equipamento de som Eventual transporte para grupo de animação

Financiamento próprio da Entidade; Utilização de materiais reciclados

Instrumentos de Avaliação

Nº de participantes Financiamento próprio da Entidade; Utilização de materiais reciclados

Portefólio/captação fotográfica. Divulgação nas Redes Sociais

Nº de participantes envolvidos Nº de familiares presentes Portefólio /captação fotográfica. Divulgação nas Redes Sociais

Nº de participantes Portefólio/captação fotográfica Divulgação nas Redes Sociais

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Designação da Atividade

Objetivos

Estimular o espírito natalício; Promover a interação dos clientes afetos ao SAD com os clientes de outras respostas sociais; Dezembro

Festa de Natal

Estimular a participação em atividades de grupo e a boa interação entre pares e outros participantes; Estimular a imaginação e as ações motoras ao nível da motricidade Valorização pessoal Promoção dos laços familiares

Desenvolvimento da Atividade

Destinatários

Elaboração de decoração alusiva ao tema

Materiais

Estratégias/Fontes de Financiamento

Instrumentos de Avaliação

Material de desgaste

Equipas Técnicas Utentes Colaboradores

Elaboração de presentes para os utentes

Famílias

Preparação do refeitório para a festa

(CAI e Santa Tecla)

Promover a Mostra de todas as atividades desenvolvidas ao longo do ano

Humanos Coordenadoras

Decoração do edifício Planeamento de atividades Organização e distribuição das tarefas

Recursos

Animadores Responsáveis de sector Colaboradores Utentes Grupo de Animação Familiares

Materiais reciclados Lanche Mesas, Cadeiras Equipamento de som;

Financiamento próprio da Entidade Utilização de materiais reciclados Venda de trabalhos realizados pelos utentes

Nº de participantes Nº de familiares presentes Portefólio/captação fotográfica Divulgação nas Redes Sociais

Parcerias

Eventual transporte para grupo de animação

Realização da festa de Natal

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________

Atividades regulares do plano de animação da área de idosos Atividades Animação física e motora Movimentação Sala T.O. Movimentação 1º e 2º piso Estimulação Sensorial Movimento no Ginásio Ginástica

Atividades Animação Cognitiva Estimulação Demência Horticultura Informática Jogos de Estimulação Alfabetização Leitura Reunião de Utentes Culinária Confeção de Compotas

Objetivos Mobilizar e reorganizar as funções mentais Consciencialização das sensações e perceções Desenvolver a destreza física e mental Promover hábitos de vida saudável

Objetivos

Melhorar o relacionamento e a comunicação com os outros; Contribuir para a valorização pessoal e social do idoso Prevenir a desorientação temporal e espacial

CAI

CASA DE SANTA TECLA 3 vezes por semana 1 vez por semana 3 vezes por semana

2 vezes por semana 2 vezes por semana

CAI 4 vezes por semana 1 vez por mês 1 vez por semana 4 vezes por semana 1 vez por semana 1 vez por mês 2 vezes por mês

CASA DE SANTA TECLA 1 vez por semana 1 vez por semana 2 vezes por semana 4 vezes por semana 3 vezes por semana 1 vez por semana 3 vezes por ano 1 vez por semana 1 vez por ano

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Atividades Comunicação e Expressão Artística e Criativa Trabalhos Manuais Expressão Plástica Cerâmica Costura Lavoures Expressão Dramática Baile Divulgação das atividades desenvolvidas pelos Utentes Expressão Musical Grupo de Teatro Tuna Contadores de Histórias Atividades Animação associada ao desenvolvimento pessoal e social Eucaristia Terço Reiki Aniversários Acompanhamento espiritual de voluntários da Paróquia Acompanhamento espiritual da Congregação do Reino das testemunhas de Jeová Acompanhamento dos utentes a funerais

Objetivos

CAI

1 vez por mês

4 vezes por semana 1 vez por semana 1 vez por semana 2 vezes por semana 2 vezes por semana 1 vez por semana 1 vez por semana

1 vez por mês

1 vez por semana 1 vez por semana 1 vez por semana 3 vezes por ano

1 vez por semana

CAI

CASA DE SANTA TECLA

1 vez por mês 1 vez por semana 1 vez por semana 1 vez por mês

1 vez por semana

3 vezes por semana

Trabalhar a faceta artística e criativa Estimular a imaginação Permitir a expressão de emoções

Objetivos

Desenvolver o self Estimular o autoconhecimento Promover a interação social Facilitar a realização espiritual e religiosa dos utentes

CASA DE SANTA TECLA

1 vez por semana 3 vezes por semana

De 15 em 15 dias 1 vez por semana 1 vez por semana

Sempre que necessário

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Atividades Animação comunitária Atividades com valências da ALPM Atividades com outras Instituições de Idosos Atividades com outras Instituições de Crianças

Objetivos Divertir as pessoas 

CAI

CASA DE SANTA TECLA

5 vezes por ano

4 vezes por ano

1 vez por ano

3 vezes por ano

2 vezes por ano

6 vezes por ano

8 vezes por ano

Brincadeira

Ocupar o tempo 

Entretenimento

Promover o convívio 

Troca de experiências

Artes e saberes Atividades com as Instituições da Rede Social



Enriquecimento cultural

Convívio intergeracional Abertura da instituição à comunidade

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Atividades Animação Lúdica Pequenos Passeios Grandes Passeios Praia Cinema Jogos (vários) Teatro Visualização de fotos e filmes Dia dos Reis/Janeiras Dia de S. Valentim Dia da Mulher Dia da Árvore/Dia da Poesia Dia do Pai Comemoração da Páscoa Dia da Mãe Comemoração do dia da Criança Comemoração dia dos avós Comemoração do dia do Idoso Jogos Tradicionais

Objetivos

Reforçar as identidades culturais Convívio intergeracional Envolver a comunidade no processo de integração social dos utentes

CAI 2 vezes por mês 7 vezes por ano 1 semana em julho 1 vez por mês 3 vezes por semana 2 vezes por ano 1 vez por mês 1 vez por ano 1 vez por ano 1 vez por ano 1 vez por ano 1 vez por ano

Abertura da instituição à comunidade 1 vez por ano 2/3 vezes por ano

Comemoração do Dia Mundial da Alimentação

1 vez por ano

Museus

3 vezes por ano

CASA DE SANTA TECLA 1 vez por semana 3 vezes por ano Julho e agosto 2 vezes por semana 1 vez por semana 2 vezes por semana 2 vezes por ano 1 vez por semana 1 vez por ano 1 vez por ano 1 vez por ano 1 vez por ano 1 vez por ano 1 vez por ano 1 vez por ano 1 vez por ano 1 vez por ano 1 vez por ano 2/3 vezes por ano

3 vezes por ano

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________

Áreas de Suporte e Logística  Formação A Formação tem sido uma das componentes do crescimento integrado, entendida como essencial para o desenvolvimento de competências e para a melhoria do desempenho, estando inserida no planeamento estratégico de desenvolvimento da ALPM e expressa nos seus estatutos. A ALPM reconhece o valor da formação como estratégia essencial para o desenvolvimento sustentável dos seus recursos humanos. A ALPM pretende responder às necessidades de atualização e formação ao longo da vida, através do planeamento, promoção, organização, execução e avaliação de planos regulares de formação, contribuindo para o desenvolvimento e valorização de competências técnicas e humanas e melhorando a qualidade das práticas profissionais nas diversas vertentes de intervenção e do seu impacto na comunidade. A formação interna, dirigida aos colaboradores é planeada e executada com base em base em três fatores essenciais: por um lado o número de trabalhadores da ALPM (cerca de 300) que obriga a uma gestão das temáticas mais significativas a serem abordadas, por grupo profissional; por outro lado, o bom e efetivo serviço nas diversas respostas sociais e que passa pela gestão das escalas de serviço, não pode ser lesado pelas frequências nas ações de formação; por último, as mesmas temáticas deverão ser abordadas com diferentes objetivos, consoante o grupo profissional a que se dirigem, o que obriga a um número maior dos grupos de formação e por conseguinte a um período temporal muito mais alargado para a sua concretização. A política e a estratégia para a formação são enunciadas no plano geral e a estratégia específica, com objetivos específicos, é apresentada anualmente, no âmbito do plano de atividades da formação e apresentada a sua avaliação no relatório/balanço anual. A nossa intervenção terá como objetivos gerais assegurar a sustentabilidade através da candidatura a programas cofinanciados e promover uma dinâmica de parceria e de trabalho em rede; Potenciar as competências técnicas e comportamentais de formandos e formadores; Promover a melhoria dos serviços, a humanização dos cuidados, dando enfase à área da saúde mental e dos cuidados específicos

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________

de saúde; Prevenir o burnout junto dos colaboradores de modo a sensibilizar e estimular hábitos de saúde mental e física; Contribuir para a melhoria das competências pessoais e sociais dos utentes de RSI/AI e Familiares promovendo ações de sensibilização e cursos de alfabetização e, finalmente, reforçar a imagem da ALPM junto das Instituições parceiras, dos destinatários da formação e da Comunidade em geral. O Plano de Formação é anualmente reajustado, de forma a integrar ações de formação não realizadas no ano anterior e novas ações de formação identificadas no levantamento das necessidades formativas para colaboradores.

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Plano de atividades: Formação Calendarização

Janeiro a Dezembro

Janeiro

Janeiro a Dezembro

Designação da Atividade Desenvolver Candidaturas e parcerias

Conceção do plano de formação

Incrementar a qualidade dos serviços prestados

Objetivos

Manter os custos Assegurar a sustentabilidade

Adequar a oferta formativa às necessidades de formação dos Colaboradores e da Instituição

Potenciar as Competências e o Desenvolvimento Pessoal e Profissional dos Formandos Potenciar as Competências e o Desenvolvimento Pessoal e Profissional da equipa formativa

Desenvolvimento da Atividade Pesquisa e candidatura a programas cofinanciados Desenvolver parcerias com Instituições Avaliação das necessidades dos colaboradores por área de intervenção Avaliação das necessidades da Instituição Avaliação das necessidades formativas dos destinatários externos Conceção dos planos de formação (Interno e Externo) Pesquisa e divulgação de oferta formativa Diversificar oferta formativa Promover atualização de competências dos colaboradores Promover atualização de competências da equipa formativa Conceção dos planos formativos

Destinatários

Recursos Humanos

Materiais

Estratégias/Fontes de Financiamento Parcerias

Destinatários da formação

Gestor da Formação

Consumíveis de escritório

Financiamento próprio da Entidade

Instrumentos de Avaliação Nº de Projetos desenvolvidos Nº de parcerias desenvolvidas Nº de parcerias que mantemos

Gestor formação Formandos internos e externos

Colaboradores Formandos Formadores Tutores/Formadores

Direção Técnica Coordenadoras de área

Gestor formação Coordenadoras de área Colaboradores Formadores Tutores/Formadores

Consumíveis de escritório

Financiamento próprio da Entidade

Financiamento próprio da Entidade Parcerias

Nº de Inquéritos recebidos

Nº de ações divulgadas Nº de participantes Nº de novos cursos

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Janeiro a Dezembro

Designação da Atividade

Ações de Formação

Prevenção do burnout

Objetivos

Melhorar competências dos colaboradores na área comportamental

Melhorar competências dos colaboradores na área da saúde mental

Atualização sistemática de procedimentos específicos nos cuidados de saúde aos idosos

Sensibilizar para benefícios de hábitos saudáveis de saúde física e psicológica Promoção da saúde física e mental

Desenvolvimento da Atividade Divulgação das ações de formação nas diversas respostas socias Criação das turmas de formação Conceção dos programas de formação e planos de sessão Planeamento da formação Execução das ações de formação Divulgação das ações de formação Criação das turmas de formação Conceção dos programas de formação e planos de sessão Planeamento da formação Execução das ações de formação Divulgação das ações de formação Criação das turmas de formação Conceção dos programas de formação e planos de sessão Planeamento da formação Execução das ações de formação

Ação de sensibilização Sessões de relaxamento

Destinatários

Recursos Humanos

Materiais

Todos os colaboradores Formandos

Gestor formação Coordenadoras de área Colaboradores Formadores Tutores/Formadores

Cofee break Computador Projetor Consumíveis de escritório Espaço físico a definir Viaturas

Colaboradores da área de Idosos Formandos

Gestor formação Coordenadoras de área Colaboradores Formadores Tutores/Formadores

Cofee break Computador Projetor Consumíveis de escritório Espaço físico a definir Viaturas

Colaboradores da área de Idosos Formandos

Gestor formação Coordenadoras de área Colaboradores Formadores Tutores/Formadores

Cofee break Computador Projetor Consumíveis de escritório Espaço físico a definir Viaturas

Colaboradores Formadores Tutores/Formadores

Gestor formação Direção Técnica Coordenadoras de área

Cofee break Computador Projetor Consumíveis de escritório Espaço físico a definir Viaturas

Estratégias/Fontes de Financiamento

Financiamento próprio da Entidade Parcerias

Instrumentos de Avaliação Nº de participantes envolvidos Nº de ações desenvolvidas Nível de Satisfação dos formandos e formadores

Nº de ações desenvolvidas Nº de participantes

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________  Aprovisionamento/Cozinha Plano de atividades: Aprovisionamento/Cozinha Calendarização

Designação da Atividade

Objetivos

Desenvolvimento da Atividade

Destinatários

Criar uma ficha de registo dos bens doados Janeiro a Dezembro

Reorganização do armazém

Melhorar a gestão dos bens doados e a organização do espaço de armazenagem

Catalogar os artigos Delimitação de zonas de armazenagem por tipologia de produtos

Recursos Humanos

Janeiro a Dezembro

Controlo dos Stocks

Registo dos produtos que dão entrada e saída das zonas de armazenagem

Famílias e colaboradores

Responsável de Setor Outros colaboradores a designar

ALPM

Fiel de Armazém Colaboradores cozinha

Estabelecer protocolos de Parceria Janeiro a Dezembro

Junho Dezembro

Banco Alimentar

Selecionar novas propostas de fornecimento de produtos

Melhorar a qualidade de vida das famílias apoiadas

Redução de Custos Negociar melhores preços/qualidade

Proceder à recolha dos produtos nas diversas entidades Seleção e distribuição dos produtos

Estratégias/Fontes de Financiamento

Fiel de Armazém

Responsável de Setor Dar entrada e saída dos produtos

Materiais

Fiel de Armazém Famílias

Armazenagem

Voluntários Colaboradores

Estantes Outro material

Ficha de registo de entrada de bens doados Financiamento próprio da ALPM

Programa de Stocks Fichas de registo de entrada e saída de produtos

Ficha de registo de entrega de bens aos beneficiários Faturas/Guias dos fornecedores

Financiamento próprio da ALPM

Registo de entradas e saídas diárias de produtos Nº de protocolos de parceria celebrados

Viatura Equipamentos de frio Estantes

Instrumentos de Avaliação

Entidades parceiras

Balança

Quantidade de Produtos recebidos Nº de voluntários envolvidos

Acondicionamento dos produtos

Quantidade de produtos distribuída

Fazer contactos com empresas para apresentação de propostas de fornecimento

Propostas Apresentadas

Analisar propostas de fornecimento apresentadas/condições de pagamento

ALPM

Responsável do setor de Aprovisionamento

Computador Internet

Fornecedores

Novos contratos de fornecimento celebrados

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Designação da Atividade

Objetivos

Desenvolvimento da Atividade

Destinatários

Recursos Humanos

Materiais

Colaboradores Janeiro a Dezembro

Eventos temáticos/festas e outras Iniciativas

Dar resposta a todas as solicitações das respostas sociais envolvidas

Fornecer/confecionar os bens alimentares e materiais necessários à realização dos eventos

Respostas sociais da ALPM

Cozinha

Bens alimentares

Aprovisionamento

Outros produtos

Janeiro a Dezembro

Novas ementas

Ir ao encontro das sugestões de utentes e colaboradores

Elaborar novas ementas Reunir com o setor de enfermagem na definição das dietas adequadas

- Creche - Pré-Escolar - ERPI - ATL - SAD. - Centro de Dia - Cent. Convívio - Casa de Santa Tecla - Colaboradores

Instrumentos de Avaliação

Financiamento próprio da ALPM

Nº de eventos realizados

Patrocínios

Ficha de Avaliação da Atividade

Donativos

Armazém Melhorar a diversidade e qualidade nutricional das ementas

Estratégias/Fontes de Financiamento

Aprovisionamento Responsável do setor da cozinha

A definir

Financiamento próprio da ALPM

Inquérito de satisfação

Enfermagem

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________



Área Administrativa e Financeira

A área administrativa e financeira, embora com funções distintas, interagem de forma a promover a articulação com as demais Respostas Sociais. Tendo como atributos e competências, a gestão de Recursos Humanos, a gestão administrativa, gestão de utentes, articulação com Entidades, gestão e controlo dos recursos financeiros, que suportam a Instituição. Assim, a atividade desta área administrativa e financeira será em boa parte o reflexo do desenvolvimento das outras áreas de intervenção social, possibilitando e contribuindo com o apoio de organização administrativo e financeiro, que permitirão a essas áreas atingir o cumprimento das metas e objetivos propostos.

Janeiro a Dezembro

Março a Maio

Designação da Atividade

Recibos de vencimento por e-mail

Objetivos Melhorar a comunicação interna. Reduzir custos

Arquivos Administrativo / Contabilístico anterior a 2016 (arquivo morto)

Reorganizar os arquivos Melhorar aos serviços internos Melhorar a comunicação interna. Reduzir os custos

Janeiro e Fevereiro

Sistema informático de Assiduidade

Operacionalizar o sistema de registo de assiduidade Facilitar processamento salarial

Janeiro e Dezembro

Informatização de processos de 2015/2016

Melhorar os serviços internos Atualizar a Informatização de processos de utentes e colaboradores Melhorar os serviços Internos Aumentar a fiabilidade dos dados

Desenvolvimento da Atividade Recolher emails de colaboradores Enviar mensalmente os recibos vencimento a todos os colaboradores Atualização de dados dos colaboradores Reestruturar, ordenar e enumerar o arquivo.

Destinatários

Colaboradores da ALPM

Administrativos

Material de desgaste

Criar circular a informar do procedimento e pedir atualização de dados

Administrativos

Pastas de arquivo Separadores

Definir sequência de processos e método de organização

Administrativos

Colaboradores da ALPM

Técnico Informática Responsável do Setor Administrativo

Conferir os dados recolhidos

Introdução de dados na ficha do trabalhador no programa de Salários

Materiais

Instrumentos de Avaliação Aviso de recibo de leitura Circular

Internet

Listar mensalmente os dados

Colocação de dados informáticos Introdução de dados na ficha do utente do programa de faturação

Humanos

Estratégias/Fontes de Financiamento

Computador

Introdução de novos dados no sistema (horários diversificados, atualizar a recolha de impressão digital, entre outros) Verificar a sua operacionalidade

Recursos

Computador e Software Materiais de desgaste

Arquivos Administrativo / Contabilístico

Constatar a existência de registos em suporte informático Efetuar em simultâneo registo biométrico e registo em folha de ponto

Listagens mensais Folhas de ponto eletrónicas

Fotocopiadora Computador Colaboradores E clientes

Administrativos

Otimizar recursos Material de desgaste

Existência do processo em suporte informático

Internet

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Designação da Atividade

Objetivos Reorganizar as linhas telefónicas

Janeiro a Dezembro

Atendimento

Continuidade da melhoria dos serviços prestados ao cliente/utente; Reforço da imagem institucional

Maio a Novembro

Cálculo Comparticipação Familiar

Aferir mensalidades para no ano letivo de acordo com rendimentos do agregado familiar dos utentes Atingir um modelo sustentável e equilibrado de funcionamento

Março e Novembro

Assembleia Geral

Garantir a continuação dos serviços prestados aos sócios; Apelar á regularização das cotas Manter a boa imagem institucional

Desenvolvimento da Atividade Contactos com a operadora de forma a programar o encaminhamento de chamadas para diversas extensões e reencaminhamento de chamadas param o Lar ao fim de semana

Fichas de Renovação Pedido de documentação atualizada Análise de documentação e respetivo cálculo Atualização no sistema informático Comunicação aos Enc. Educ. Adendas e Contratos de prestação de serviços Realização de entrevistas de acordo entre Junho e Agosto Seleção de sócios ativos. Envio de Convocatórios a todos os Associados (envelopes, ofícios, a alerta de pagamento de divida de valor de cotização, outros) Preparação de cadernos. Elaboração da estrutura e organização dos cadernos Preparação de secretariado para assembleia

Destinatários

Utentes/Clientes

Utentes/Clientes e Familiares

Sócios

Recursos Humanos

Materiais

Administrativos Técnico de Informática e Operadora

Computador Material de desgaste Net

Administrativos da Secretaria Chefe de Setor Administrativo

Administrativos Chefe de Setor Administrativo

Papel, Computador e software

Computador Material de desgaste Net

Estratégias/Fontes de Financiamento

Instrumentos de Avaliação

Disponibilizar mais 2 linhas telefónicas

Ausência de reclamações quanto ao tempo do atendimento telefónico

Todas as entrevistas para acordo de mensalidade concluídas até Agosto

Receção de email com respetivo aviso aos Encarregados de Educação do valor da mensalidade Emissão atempada da faturação em Setembro Assinatura de todos os contratos e adendas até 15 de Novembro

Envio individualizado de convocatórias e de divida Afixação das convocatórias em local visível

Comparação entre o valor em divida com os dois últimos anos Valor de cotização pago entre o envio da convocatória e o dia da Assembleia

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Novembro

Janeiro a Dezembro

Designação da Atividade

Candidatura ao Programa de Expansão do Pré-Escolar

Encerramento de Contas

Objetivos

Receber diferencial referente a vencimento das educadoras Atingir um modelo sustentável e equilibrado de funcionamento

Disponibilizar informação de forma a permitir o acompanhamento e controlo de custos para tomadas de decisão de gestão.

Operacionalizar e otimizar o sistema de pagamentos por transferência

Janeiro a Dezembro

Sistema de transferência bancária

Melhor os processos internos de trabalho e os serviços prestados ao cliente/utente Melhorar o processo de conferência manter conta corrente dos utentes atualizados

Desenvolvimento da Atividade Preenchimento de candidatura com dados referentes a Educadoras afetas ao Pré-escolar, valor de vencimento, baixas e substituições Envio de candidatura online Envio de mapas Segurança Social e outros documentos solicitados no site Receber diferencial referente a vencimento das educadoras Classificação e lançamento de documentos Conferência de contas Reconciliação bancária Conferência de Saldos Execução Modelo Financeiro previsional actualizado mensalmente. Relatório financeiro mensal. Criar procedimento de informação Informar os atuais clientes /utentes através de circular/e-mail sobre o procedimento Implementar o procedimento nos novos utentes/clientes

Destinatários

Instituição

Recursos Humanos

Chefe de Setor Administrativo

Materiais

Computador Material de desgaste Net

Estratégias/Fontes de Financiamento

Ministério de Educação Segurança Social Valor do diferencial

Uso de plataforma/site

Direção

Técnica de Contas

Material de desgaste Computador Software

Aprovação da Candidatura

Efetuar Candidatura

Administrativos da Contabilidade Chefe setor contabilístico

Instrumentos de Avaliação

Programa especifico de tesouraria e contabilidade

Cruzamento de dados inseridos no sistema com informação bancário, extratos de fornecedores, pagamentos entre outros

Tesoureiro

Utentes /Clientes

Administrativos da Contabilidade

E-mails, Computador Material de desgaste

Conferência de extratos com os documentos disponibilizados pelos Pais

Conferir débitos e créditos

Contabilização do número de transferências existentes em Janeiro e Junho.

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________ Calendarização

Junho a Dezembro

Designação da Atividade

Sistema de transferência bancária (1)

Objetivos Aumentar em 5% o número de transferências bancárias Atingir um modelo sustentável e equilibrado de funcionamento

Atingir um modelo sustentável e equilibrado de funcionamento Janeiro a Dezembro

Suporte a todas as áreas de intervenção

Melhorar os processos internos de trabalho Melhorar serviços prestados aos clientes/utentes

Desenvolvimento da Atividade Informar / enviar circular aos utentes/cliente com a possibilidade do pagamento por transferência bancária. Contabilização da percentagem de transferências bancárias. Análise comparativa de dados Admissão utentes e sócios Emissão quotas Emissão faturação Mapas de frequência Admissão colaboradora Processamento salarial Ofícios Marcação de atendimentos Circulares Articulação com diversos organismos Pagamento a fornecedores Conferencias Contas Correntes Avisos de cobrança/Suspensão Recebimentos de mensalidades e cotas Depósitos Atendimento ao público Atendimento telefónico Assessoria à Direção

Destinatários

Utentes /Clientes

Recursos Humanos

Administrativos da Contabilidade

Materiais

Estratégias/Fontes de Financiamento

Instrumentos de Avaliação

E-mails Computador Material de desgaste

Divulgar ao utente/cliente a possibilidade do pagamento por transferência bancária.

Mapa de transferências de Junho a Dezembro. Gráfico comparativo de três períodos (janeiro; Junho; dezembro)

Utilização de software existente Todas áreas de Intervenção

Administrativos secretaria e contabilidade

Material de desgaste, computadores impressora Net

Satisfação dos colegas Comunicação entre áreas e suas necessidades Reuniões de equipas

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________

 Voluntários Em 2016 vamos continuar a contar com a grande disponibilidade e profissionalismo daqueles que, sem qualquer retribuição monetária, continuam a dar um pouco de si aos outros. A sua participação, tem sido e continuará a ser fundamental para o bem estar daqueles que são os beneficiários da sua ação. A sua ação é transversal em todos os setores da ALPM, nomeadamente:

Resposta Social

Nº de Voluntários

1ª e 2ª Infância

ATL (Apoio ao estudo)

CAT (Casa da Palmeira)

Idosos (Loures e Apelação)

Banco Alimentar

Bar (ERPI – Loures)

Direção Técnica Obras

Voluntariado de Proximidade

Alfabetização

Administrativos/Arquivo Histórico

Total

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________

QUADRO PESSOAL ALPM 2015 Administrativos Ajudantes Acção Directa Ajudantes de Cozinha Ajudantes de Acção Educativa Animadora Social Auxiliares Serviços Sociais Costureira Cozinheira Director Administrativo Directora Pedagógica Directora Técnica Educadora Social Educadoras de Infância Empregado Balcão Encarregado de Oficina Encarregada Serviços Gerais Encarregado Manutenção Fiel Armazém Jardineiro Lavandaria / Engomadeira / Roupeira Monitora de Artes Criativas Monitores Motoristas Pedreiro Professores Psicólogo Clínico Técnica Auxiliar de Fisioterapia Fisioterapeuta Técnicas de Reinserção Social Técnicas de Serviço Social Telefonista /Recepcionista

15 110 28 22 2 26 1 6 1 1 1 3 16 2 1 2 1 2 1 10 1 6 2 1 2 4 1 2 2 7 1

Total 280

Associação Luiz Pereira Motta Plano de Atividades e Orçamento 2016 ______________________________________________________________________________

COLABORADORES EM REGIME DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Revisor Oficial de Contas

Técnica Oficial de Contas

Amas

Professor de Educação Musical

Professor de Inglês

Professora Ballet

Professor de Karaté

Professor (sala de estudo)

Enfermeiros

Advogado

Assessor Recursos Humanos

Fisioterapeuta

Médico Pediatra

Médicos Clinica Geral Psiquiatra

2 1

Total

Loures, 11 de Novembro de 2015 A Direção José Maria Silva Lourenço Jorge Manuel Firmino Batista Maria Adelaide Cruz Luís Patrício da Silva Carla Maria Batista Lúcia Maria Henriques Silva Manuel Fialho Forjaz Rodrigues José Manuel Bastos Dias

Orรงamento

Orçamento O orçamento é a expressão das receitas e despesas em euros e deriva do processo de planeamento da gestão, como consequência do plano das atividades da ALPM para o ano de 2016. Neste documento estão quantificados objetivos e metas financeiras de modo a que todos os compromissos financeiros da ALPM sejam cumpridos dentro dos prazos estabelecidos, e servirão ainda para ao longo do próximo ano se analisar o cumprimento dos mesmos, verificando eventuais desvios que permitam tomar medidas atempadas para sua correção.

Pressupostos O orçamento para 2016, foi elaborado com base no histórico existente em Setembro de 2015, quando aplicável, e visto caso a caso nas situações mais específicas pelo que todos os itens constantes do orçamento foram devidamente escrutinados. Rendimentos As mensalidades foram calculadas com base na média dos meses de Setembro e Outubro de 2015, numa base de 12 meses (conta 72). As quotas foram calculadas sem aumento, tendo em conta o histórico registado até Setembro de 2015 (conta 72). As comparticipações foram calculadas tendo em conta os acordos atualmente existentes. Considerámos igualmente 0,4% de aumento no valor das comparticipações por via do aumento dos encargos sociais a cargo da entidade patronal (como aconteceu nos anos anteriores). Assumimos também que se mantém o subsídio de compensação salarial para as educadoras atribuídas pelo Ministério da Educação, e que te á u valo e uivale te aos a os a te io es . , € e u apoio do I stituto de E p ego e Fo ação P ofissio al IEFP o valo de . , € o ta 7 . A conta de outros rendimentos e ganhos inclui principalmente as receitas obtidas com a organização de eventos (quermesses, noites de fados, etc), as rendas dos imóveis, os abonos de família dos utentes da resposta social do CAT (Casa da Palmeira), os subsídios para investimento e o reembolso de meios de correção e compensação por parte dos utentes (conta 78).

Gastos Foi considerado como muito provável o aumento de 0,5% para o Custo das Mercadorias Consumidas bem como para os Fornecimentos e Serviços Externos (contas 61/62). No cálculo dos gastos com pessoal não foi considerado qualquer aumento salarial, tendo apenas sido consideradas as mudanças de escalão e a atribuição de novas diuturnidades. Os encargos sociais passarão dos atuais 21,6% para 22,0%, a partir de Janeiro de 2016 (conta 63). As Depreciações dos ativos fixos tangíveis (equipamentos e edifícios) foram calculadas de acordo com os métodos e taxas aplicáveis (conta 64). Está p evista a a uisição de e uipa e tos de su stituição, o valo de

€.

Para além da aquisição de equipamentos de substituição, está igualmente previsto o início das obras de remodelação de instalações para a nova resposta social - Centro de Atividades Ocupacionais e Lar Reside ial pa a Defi ie tes a o de dos 9 . €. Os gastos e perdas de financiamento incluem os juros dos empréstimos de médio e longo prazo atualmente existentes, bem como os juros relativos aos empréstimos de curto prazo (contas correntes caucionadas) e foram calculados de acordo com as taxas contratualizadas e com o plano de amortizações em curso (conta 69). Os mapas financeiros do orçamento foram elaborados por cada uma das respostas sociais, tendo sido aglutinados por quatro áreas, a saber:    

Área da Infância Área do Centro de Atividades de Tempos Livres Área Sócio-Comunitária Área de Idosos

Parecer do Conselho Fiscal

ASSOCIAÇÃO LUIZ PEREIRA MOTTA Parecer do Conselho Fiscal Analisada a proposta do Plano de Atividades e Orçamento para 2016, o Conselho Fiscal aprovou o seguinte parecer: •O O ça e to está ela o ado e o fo idade Associação, e com as normas da Segurança Social.

os estatutos da

•O O ça e to oe e te o o Pla o de Atividades, ue te o o p i ipal objetivo a consolidação e a sustentabilidade da Associação e das suas respostas sociais. Realçamos: •O ple o fu io a e to das espostas so iais; •A o ti uidade de u igo oso o t olo de gastos e o u p i e to dos compromissos financeiros; Assim, o Conselho Fiscal reunido a 11 de Novembro de 2015, propõe à Assembleia Geral a aprovação do Plano de Atividades e Orçamento proposto pela Direção para o ano 2016. Loures, 11 de Novembro de 2015 O CONSELHO FISCAL

Eugénio Carvalho

Ernesto Malvas

Domingos Esteves

Vitor Pereira

António Santos 66