Plan de partenariat 2012-2013 by Association Marketing HEC Montréal

plan de PARTENARIAT 2012-2013

L’équipe Cédric Paillé // Président Patrick Chammas // VP ProjetS Audrey Savard // VP ProjetS Valérie Blackburn // VP Communication Eileen Rocard // VP Finance Anton Levchenko // VP Création Jérémy Duhamel // VP Market Pub photos ARV CLASSIFIED ASSOCIATION MARKETING EXPOSURE HUBSPOT // http://www.flickr.com/photos/hubspot/5494672208 DESiGN GRAPHIQUE ANTON LEVCHENKO

TABLE DES MATIÈRES Notre mission UN PARTENARIAT

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NOS ACTIVITÉS La soirée de lancement de Vision LE 4@7 de L’ASSOCIATION MARKETING Le Séminaire des ventes LA TRIBUNE DE LA PUB Le Cocktail de recrutement Le Taste Test LES JOURNÉES D’ENTREPRISES LES VISITES D’AGENCES LES CAS ACADÉMIQUES La collaboration professionnel-étudiant

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PLAN DE COMMUNICATION NOTRE VISION RÉSEAUX SOCIAUX SITE WEB MARKETING DIRECT

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Forfaits DE COMMANDITES

Notre mission L’Association Marketing de HEC Montréal (AM) est formé de sept étudiants finissant leur baccalauréat en Administration des affaires. Notre mission est de promouvoir tout ce qui touche au marketing à l’intérieur de l’école afin de renseigner les étudiants à propos des multiples facettes de cette discipline.

UN PARTENARIAT L’Association Marketing agit en tant que lien entre les entreprises et les étudiants. Que ce soit pour du réseautage, de la visibilité et du recrutement, nous sommes en mesure de vous fournir ce dont vous avez besoin. Les étudiants d’HEC Montréal représentent des clients actuels ou futurs pour vous. Nous vous proposons donc plusieurs moyens d’être présents auprès de ces derniers. En étant constamment dans leur environnement, vous contribuez à la création d’une attitude positive envers votre entreprise, ses produits et ses services, ce qui se transformera graduellement en ventes lorsque ces derniers intègreront le marché du travail. Tout le monde sait que la croissance d’une entreprise dépend de plus en plus de la qualité de son personnel. Le recrutement est donc une problématique importante à laquelle il faut adresser une attention particulière. Alors que les entrevues servent surtout à valider et questionner le candidat à propos de son curriculum vitae, les cocktails de recrutement et les cas académiques en disent beaucoup plus sur ce dernier. L’AM peut vous aider dans ce genre d’activités en organisant des évènements qui correspondront à votre entreprise.

NOS ACTIVITÉS

SOIRÉE DE LANCEMENT

4@7 séminaire des ventes

tastetest

am TRIBUNE DE LA PUB cocktail de recrutement

visites d’agences CAS ACADÉMIQUES 5

NOS ACTIVITÉS

La soirée de lancement de Vision mercredi 12 septembre 2012 Notre première soirée officielle en tant qu’Association Marketing se déroulera en deux temps. Nous commencerons par le dévoilement de l’équipe et des activités futures afin de promouvoir ces dernières. L’évolution du marketing sera introduite selon les acteurs visionnaires qui l’ont influencée. Une ligne du temps imageant ce concept sera projetée sur écran-géant. Ensuite, les étudiants seront invités à réseauter avec des professionnels du domaine marketing ayant récemment gradué, et ce, dans un cadre semi-décontracté. Ainsi, les indécis par rapport à leur domaine de spécialisation pourront avoir réponses à leurs interrogations. Dans le cadre de cette activité, nous recherchons des professionnels qui ont envie de partager leur passion et le cheminement de leur carrière avec des jeunes. Ils devront répondre aux multiples questions des étudiants qui se demandent ce que leurs études leur amèneront, le fonctionnement du recrutement à l’intérieur de l’entreprise, etc.

SOIRÉE DE LANCEMENT 6

LE 4@7 de L’ASSOCIATION MARKETING jeudi 20 septembre 2012 Le 4@7 est bien sûr l’endroit et le moment où les étudiants peuvent parler entre eux dans un cadre totalement décontracté. Nous souhaitons organiser le notre tôt dans l’année pour pouvoir bénéficier d’une plus grande affluence et une meilleure visibilité. Nous comptons lancer un concours dont le thème est en parallèle avec notre nom d’équipe: «Show me your crazy glasses». Les étudiants iront voter sur notre page Facebook pour la personne détenant les lunettes les plus originales. Pour encourager une grande participation, nous souhaitons offrir un prix d’environ 100$ à la personne qui aura le plus de likes sur sa photo-candidature. En contrepartie, le logo du commanditaire sera affiché sur toutes les photos mises en ligne, ce qui lui permettra d’avoir une visibilité accrue et permanente sur les réseaux sociaux d’HEC Montréal. Parallèlement au concours, le 4@7 sera une occasion parfaite pour un commanditaire de l’évènement de promouvoir son entreprise et ses produits puisque les étudiants y sont en grand nombre et de toutes les spécialités. Nous pourrons fournir un kiosque à ce dernier étant donné l’espace du Salon l’Oréal et tout l’équipement dont nous disposons.

NOS ACTIVITÉS

Le Séminaire des ventes mardi 6 novembre 2012 « Pitcher »... Ce mot est souvent utilisé autour des oreilles d’un étudiant d’une école de commerce. Toutefois, il n’est pas rare qu’un étudiant se rende jusqu’en 3e année ne connaissant de ce mot que sa signification. Pour remédier à cette situation, le Séminaire des ventes montrera aux étudiants de toutes les années, comment vendre et se vendre. En première partie, un finissant d’HEC Montréal qui a fait plusieurs compétitions académiques nous conseillera des moyens pour préparer et présenter son pitch. En deuxième partie, des ateliers seront animés par des représentants des ventes. Comme ils sont des professionnels à propos de la négociation Business to business et Business to consumer, ils sont les mieux placés pour expliquer l’importance de la vente dans la vie d’une organisation. Ils pourront aussi démontrer l’intérêt d’une telle carrière, qui est souvent le poste d’entrée dans l’entreprise. Ces ateliers représenteront aussi une occasion de recrutement: il y aura des simulations de négociation et de vente entre les étudiants. Vous aurez donc l’occasion d’assister à la démonstration de leur talent et de leurs techniques, ayant la possibilité d’interagir avec eux pendant qu’ils le font. Vous pourrez juger de vous-même si le candidat possède les qualités nécessaires pour le poste que vous cherchez à combler.

séminaire des ventes 8

LA TRIBUNE DE LA PUB mercredi 16 janvier 2013 Bien que HEC Montréal ne soit pas une école de publicité et de communication à proprement parler, certains finissants en marketing comptent travailler dans ce domaine. Cette activité est donc dédiée à eux ainsi qu’à tous les amateurs de publicité. Le déroulement de cette dernière se fera en trois étapes : les étudiants seront d’abord appelés à nous envoyer les publicités qu’ils ont jugé être une des meilleures selon eux via notre page Facebook et notre adresse courriel. Suite à cela, nous ferons un montage vidéo qui visionné en tant que première partie de la Tribune de la pub. Finalement, une agence de création sera invitée à l’évènement pour nous présenter des publicités qu’ils ont réalisées et l’une d’entre elles sera la base d’un cas académique. Les étudiants devront analyser cette dernière pour faire ressortir ses points forts et faibles et apporter une recommandation.

TRIBUNE DE LA PUB 9

NOS ACTIVITÉS

Le Cocktail de recrutement jeudi 31 février 2013 Le mois de mars marque le début de la période de recrutement à combler pour l’été 2013. L’Association organisera un cocktail de recrutement au Salon l’Oréal et ce dernier aura lieu dans le cadre de la semaine MUCH Marketing. Il aura l’avantage de rassembler des étudiants des quatre universités de commerce dans une même soirée. Le tout se déroulera dans une ambiance semi-décontractée, où les invités pourront discuter soit à des tables hautes, soit dans l’ambiance plus feutrée du lounge préparé pour l’occasion. Tout en profitant d’une dégustation vin et fromage, vous pourrez analyser l’aisance des candidats lorsqu’ils sont entourés de compétiteurs.

Le Taste Test mercredi 27 mars 2013 Comme le veut la tradition, l’Association Marketing invitera des entreprises dans le but de faire tester les nouveaux produits. Comme à l’habitude, le domaine alimentaire sera représenté par des kiosques d’échantillonnage et d’information, mais il y aura aussi des cours de cuisine. Toute entreprise qui souhaite faire goûter ses nouveaux produits et recevoir de la rétroaction sur l’appréciation de ces derniers sera en mesure de le faire grâce à cette activité. Le domaine de la mode et des produits cosmétiques sera également au programme pour promouvoir les nouvelles tendances de la saison. Des mini-cabines, ainsi que des minissalons seront mis en place pour laisser place à la créativité et l’expérimentation. Le domaine du jeu vidéo ne sera pas laissé pour compte. Nous lançons l’appel aux entreprises de conception de Montréal : le bassin d’étudiants d’HEC Montréal offre une grande variété de clients qui pourront donner leurs impressions sur les démonstrations de jeux offertes.

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NOS ACTIVITÉS

LES JOURNÉES D’ENTREPRISES automne 2012 et hiver 2013 Si vous faites le choix d’être l’un de nos partenaires officiels, ces journées font partie de vos privilèges. Pour vous remercier de votre implication dans notre association, nous nous engageons à tenir une journée carrière à votre image à l’intérieur du HEC. Cette dernière sera organisée selon vos besoins et vos goûts en matière de représentation. L’évènement peut bien sûr prendre plusieurs formes : que ce soit sous forme de conférences, de cocktail ou de quiz, nous vous concocterons des activités interactives si vous en manifestez l’intérêt. Nous pourrons cibler des invités différents dépendamment de ce vous recherchez : de la visibilité ou du pré-recrutement.

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LES VISITES D’AGENCES 28 novembre 2012 et 13 février 2013 Les visites d’agences et de départements marketing sont organisées dans le but primaire de familiariser les étudiants avec le monde bien réel de cette discipline. Il s’agit ici de passer de la théorie à la pratique, en s’immergeant dans le quotidien d’une carrière. L’une sera faite à l’automne et l’autre à l’hiver : nous nous rendrons dans les bureaux de nos proches commanditaires pour accroître l’intérêt de l’étudiant envers ce dernier.

NOS ACTIVITÉS

LES CAS ACADÉMIQUES 3 octobre 2012 et 6 février 2013 HEC Montréal est grandement reconnu pour son implication active dans les compétitions académiques. C’est pourquoi nous nous associerons avec le Comité de compétition d’HEC Montréal (CCHEC) afin d’organiser des compétitions de cas marketing qui réuniront un maximum de participants. Un cas académique représente une opportunité pour les recruteurs de rencontrer des candidats potentiels provenant d’HEC. Vous pourrez juger de leur capacité d’analyse, de réflexion et d’application de la théorie. Vous pourrez aussi évaluer leur éloquence et leur confiance en soi lors de la présentation. De plus, les cas fournis aux participants transmettront votre vison, vos valeurs et votre mission que vous entretenez à l’égard de votre entreprise. De plus, ils en représenteront également la réalité. Cette contribution représente un investissement, car il permet ainsi d’aller chercher les candidats qui s’intégreront le mieux à votre organisation.

CAS ACADÉMIQUES

La collaboration professionnel-étudiant Nous ne perdons pas de vue que l’objectif primaire d’une association étudiante est avant tout d’aider les élèves lors de leur cheminement dans leurs cours de marketing. Plusieurs cours du Baccalauréat en Administration des affaires demandent une entrevue avec un gestionnaire ou un représentant de l’entreprise dans le cadre de la recherche. Dans le but de faciliter le contact avec les entreprises, nous comptons créer un programme d’entraide dans la réalisation de travaux et de recherches universitaires. Les étudiants pourront donc profiter de nos contacts et les compagnies pourront profiter des travaux d’équipe des étudiants ainsi que d’un lien privilégié avec ces derniers.

PLAN DE COMMUNICATION

NOTRE VISION L’Asssociation Marketing HEC Montréal 2012-2013 a pour but d’user au maximum des technologies de communications qui s’offrent à ses membres. Pour se faire, elle utilisera à bon escient les réseaux sociaux, son site web, son blogue et une stratégie de marketing direct afin de rejoindre un maximum d’étudiants.

plAN DE COMMUNICATION

RÉSEAUX SOCIAUX Facebook Comptant des centaines d’étudiants et d’anciens étudiants actifs répartis dans plusieurs groupes d’intérêts professionnels et pages Facebook de comités étudiants, la communauté de HEC Montréal se démarque par sa présence accrue sur ce grand réseau social. L’Asssociation Marketing 2012-2013 tirera avantage de ce service de communication de grande qualité. La page Facebook Asssociation Marketing HEC Montréal, créé par les membres du comité de l’année précédente compte déjà plus de 300 « J’aime », ce qui lui confère une capacité de communication envers la population étudiante et ce nombre croit quotidiennement. L’AM a comme objectif de faire en sorte que chiffre surpasse la barre des 800 à la fin de son mandat. Cette page lui servira de tremplin pour faire la promotion de toutes ses activités par la création d’évènements officiels et l’invitation de plusieurs centaines d’élèves afin d’avoir un maximum de visibilité auprès de tous les élèves.

Twitter

Twitter est l’un des plus importants réseaux sociaux dans son genre, il permet à ses usagés de partager des cours textes de moins de 140 caractères à toute sa communauté. L’Asssociation Marketing HEC Montréal 2012-2013 utilisera le service Twitter afin de promouvoir ses évènements et aussi créera une présence directe web durant les évènements. Pour se faire, l’association utilisera des « tweets walls », cet outil, permet la projection en direct de tweet en rapport à l’évènement en cours, et ce sur un écran géant. Ce processus très simple se réalise lorsqu’un usagé twitter inscrit #assomarketing dans l’un des ses tweets, ce qui l’envoie directement en projection sur l’écran géant. Ce moyen de communication permet à l’association d’avoir une « conversation » bilatérale avec les élèves présents aux évènements.

plAN DE COMMUNICATION

SITE WEB Le site web de L’Asssociation Marketing HEC Montréal 2012-2013 aura deux fonctionnalités distinctes qui se partageront l’espace offert sur le site. Premièrement, il sera l’emplacement officiel de l’association sur le web, on y retrouvera les coordonnées officielles, la liste de nos commanditaires, la liste de nos évènements et d’autres informations importantes par rapport à l’Association Marketing et au HEC Montréal. Deuxièmement, il aura une section dédiée au blogue de l’association. Ce blogue aura pour but de créer un trafic constant sur notre site afin d’offrir un maximum de visibilité à nos commanditaires via le web et de présenter nos évènements. De plus, afin de garder un trafic constant, le blogue sera mis à jour de façon hebdomadaire, en partageant des liens vers tout ce qui a trait au marketing. Par exemple, nos commanditaires auront la possibilité de nous présenter de l’information qu’ils désirent voir apparaitre sur notre blogue. On pourra y voir les meilleures vidéos du jour ou bien la présentation d’évènements spéciaux. Et pour satisfaire nos attentes par rapport au trafic sur notre site web, chaque billet publier sur notre site web sera directement lié à notre page Facebook et notre page Twitter. Cela aura pour effet de créer une présence continue sur tous les réseaux d’influences et, en même temps d’amener un maximum de personne à converger vers notre site web.

Marketing Direct

L’Association Marketing HEC Montréal 2012-2013 mettra en place une stratégie de marketing direct qui servira à la promotion de ses activités. Les 7 membres de l’association ainsi que les membres des sous-comités, tous bien actifs dans la vie étudiante de HEC Montréal, useront du « bouche-à-oreille » afin de promouvoir l’association et tous ses évènements. De plus, pendant les quelques jours qui précèderont un évènement, il aura une promotion accrue, à même l’école à l’aide d’affiches, de représentants d’évènements, d’affichage multimédia, etc.

Forfaits DE COMMANDITES Description

Forfait haut de gamme

Forfait supérieur

4000$

3000$

Très grand

Grand

Moyen

Petit

Liens hypertextes vers votre site web Distribution de votre matériel promotionnel à l’un de nos évènement Participation à la banque de données de la collaboration professionnels-étudiants Affichage du logo de votre entreprise sur la porte du local de l’AM Diffusion de votre logo et de votre nom lors des évènements pour démontrer votre implication en tant que commanditaire

Accès au bottin de curriculum vitae des étudiants membres du Comité Marketing Invitation à chaque évènement du Comité Impression de votre logo sur le chandail officiel de l’AM Incorporation de vos produits ou services dans une capsule vidéo Capsules vidéo portant intégralement sur votre entreprise Affichage de votre logo sur les photos de nos évènements qui seront sur les réseaux sociaux Présence de votre logo sur le manteau d’hiver officiel de l’AM Le Comité Marketing tiendra un kiosque d’information sur votre entreprise à notre 4@7 Le nom de votre entreprise dans le nom d’un évènement Statut de partenaire officiel

Présence de votre logo dans les courriels envoyés aux étudiants du BAA ainsi que dans les évènements organisés sur les réseaux sociaux

Cas académiques portant sur votre entreprise Visite dans votre agence ou bureau

Journée d’entreprise

Forfait intermédiaire

Forfait basique

Forfait minimal

1500$

700$

300$

POUR PLUS D’INFORMARTIONS N’hésitez pas à communiquer avec nous: Moyen

Petit

Valérie Blackburn Vice Présidente Communications

Téléphone: 514 293-9583 (cellulaire) Courriel: valerie.blackburn@hec.ca Petit

Cédric Paillé Président

Téléphone: 514 825-3514 (cellulaire) Courriel: cedric.paille@hec.ca

association marketing HEC MONTRéaL 3000, Chemin de la Côte-Sainte-Catherine Montréal (Qc), H3T 2A7 LOCAL RJ-714 facebook.com/associationmarketinghec