L’Association Trail’Eure 27 bénéficie du soutien de la Mairie de Pitres ainsi que de différents professionnels pour l’Organisation de cette épreuve. Trail’Eure 27 est une association loi 1901, qui a pour but de faire découvrir notre région par le biais d’organisation de Courses à Pieds (Trail, Marathon Nature, …) dans un esprit NATURE et DECOUVERTE. Elle est constituée de passionnés de course à pieds et de nature, qui se retrouvent régulièrement pour développer et mettre en œuvre leurs événements.
Le Dimanche 13 Avril 2014, sera lancé la 4éme Edition du :
L’évènement regroupe plusieurs courses d’une seule et même boucle. La course principale débutera dès 9h par un parcours de 24km cumulant près de 1250m de dénivelés positif et négatif. Celle-ci sera suivie de l’épreuve de 16km, avec ces 930m de dénivelés cumulés et pour finir, une boucle de 14km en Marche. Ces courses offrent un dépaysement total avec des vues imprenables sur les coteaux des 2 amants.
L’édition 2013 a regroupé près de 600 participants.
DEPENSES Désignations
Quantité
P.U.
Total
Poste de secours (Protection civile)
1
247,00 € pour 6 heures avec 2 secouristes
247,00 €
Ambulance
1
600,00 €
600,00 €
10 X Kinésithérapeutes
10
40,00 €
400,00 €
Cibistes
35
Assurance
1
Ravitaillement coureurs
600
Ravitaillement Bénévoles
50
Frais d'inscription Commission Départementale des Courses Hors Stade Frais Divers (Trophés / Banderolles / …) Lots
20,00 € par Cibiste jusqu'à 500 participants 3,00 € par coureur 5,00 € par bénévoles
700,00 € 120,00 € 1 800,00 € 250,00 €
1
75,00 €
75,00 €
1
1 250,00 €
1 250,00 €
650
7,50 € Prix TTC / Maillot TOTAL DEPENSES
4 875,00 € 10 317,00 €
Le Trail des 2 Amants correspond parfaitement à une demande régionale et nationale en termes de type de course. Nous envisageons de faire évoluer cet évènement d’année en année pour permettre d’organiser un Maratrail de 42km avec plus de 2800m de dénivelés cumulés, celle-ci permettra de devenir le Trail le plus difficile de la région.
Régional et National : Presse locale et spécialisée, Internet, radios, affichage direct, tractage.
Local : Annonce de l’évènement par affichage, mailing aux clubs, journaux communaux, banderoles. Vous souhaitez associer votre image à un événement sportif porteur de valeurs et de sens ?
Valorise votre image au sein des clubs sportifs, des villes en soutenant les associations locales. Associe votre nom à une épreuve de renommée devenue Nationale, annuelle et incontournable, le Trail des 2 Amants
Le Partenariat ouvre droit à une réduction d’impôt égale à 60% du montant du versement, dans la limite de 5% du chiffre d’affaires, effectué par les entreprises assujetties à l’impôt sur le revenu ou sur l’impôt sur les sociétés au profit d’associations sportives (loi 2003-709 du 1er août 2003, relative au mécénat, aux associations et aux fondations).
Affichage de votre logo sur le podium et autres stands par le biais de banderoles fournies par vos soins. Possibilité de mise à disposition d’un emplacement pour l’installation d’un stand. Annonce de votre société lors des remerciements, au moment de la remise des lots
Possibilité de figurer sur les lots offerts à chaque participant et/ou sur les dossards.
Votre logo en 1ère page de l’événement Bannière ou gif animé avec liens vers votre site internet.
En plus de l’affichage de vos banderoles et autres éléments que vous nous fournissez, nous vous proposons de figurer sur les lots que nous offrons aux participants suivant un montant fixé (voir tableau ci-dessous).
Pour tout partenariat, votre logo sera diffusé en boucle sur notre site dans le Gif animé destiné aux Partenaires. Nous pouvons aussi afficher, le jour de la manifestation, les banderoles et autres objets publicitaires que vous nous fournirez.
Stade Municipal De Pitres
Eric LECLERCQ 06 26 87 12 60 En provenance de l’A13, Prendre la Sortie 20 Direction Pt de l’Arche Puis suivre Pitres…
Lat. : N 49°18.912’ Long. : E 1°13.165’
David LECLERCQ 06 11 45 08 57 Stéphane LORENTZ 06 16 16 67 77
… Suivre le fléchage qui vous mènera à nous. contact@traildes2amants.fr
CONVENTION DE PARTENARIAT Entre les soussignés : D'une part L'association Trail’Eure 27 (TDA) ayant son siège 27 rue de Rouen 27590 Pitres, n°W2710000437, représentée par son président Monsieur Eric Leclercq Et d'autre part Le partenaire [Nom, raison sociale] ……………………………………………………………………………………………………………. Représenté(e) par ………………………………………………………..…………………………………………………………………………….. Il a été convenu et arrêté ce qui suit : I - OBJET DE LA CONVENTION Cette convention est destinée à régir, de la manière la plus complète possible, la relation de partenariat conclue entre l'association et le partenaire, en vue principalement du Trail des 2 Amants de 2014. Elle précise de façon non exhaustive les droits et les obligations principaux des deux cocontractants, étant entendu que ceux-ci peuvent évoluer au fil du temps ; l’objectif principal étant que le partenariat qui unit les deux parties se développe au maximum et dans le sens des intérêts de chacun. II - OBLIGATIONS DU TDA D’une manière générale, le TDA s’engage : - A faire figurer sur la page « partenaire » de son site Internet dont l’adresse est : http://www.traildes2amants.fr, le logo que le sponsor lui fournira, et à programmer un lien informatique direct entre ce logo et le site Internet du sponsor. Cette bannière ne pourra dépasser la taille de 640 x 640 pixels, sauf accord particulier conclu entre les deux parties. Le sponsorisé (ou son webmaster) ne pourra en aucune manière être tenu responsable des dysfonctionnements ou ruptures de liens informatiques entre son site et le site du sponsor suivant ce lien. - A mentionner son partenaire par son nom et/ou son logo sur tout support papier édité en masse pour la publicité de cette événement. - De mettre, le jour de l’événement, une bâche de son partenaire, fournie par celui-ci, et un espace afin que le partenaire puisse exposer un stand.
- De ne pas faire de publicité pour une marque concurrente du partenaire agissant dans le même domaine activité, sous quelques formes que ce soit, sans un accord préalable écrit par le partenaire III - OBLIGATIONS DU PARTENAIRE Le partenaire s’engage en contrepartie à verser au TDA le montant suivant son choix, en vue de la réalisation de l’objet de la convention : 1) Pack 1 : Dossards □ oui – sur les dossards d’une course => soit un montant de 300 € 2) Pack 2 : Lot Bénévole □ oui – sur les sacs offerts aux bénévoles => soit un montant de 300 € 3) Pack 3 : Dossards + Bénévole □ oui – sur les dossards d’une course + sur les sacs des bénévoles => soit un montant de 500 € 4) Pack 4 : Lot Participant □ oui – sur les sacs offerts aux participants => soit un montant de 750 € 5) Pack 5 : Equipements □ oui – sur tous les équipements de la Team TDA => soit un montant de 1000 € 6) Pack 6 : Multi-Pack □ oui – Pack à définir => Montant à définir : ………………€ Le paiement du montant choisi se fera selon les conditions suivantes : soit par un virement au compte soit par un chèque bancaire libellé au nom du Trail’Eure 27. En outre, il s’engage également à fournir tous les supports nécessaires afin que le TDA respecte ses engagements VI - DUREE DE LA CONVENTION La durée d’application de ce présent partenariat est fixé à : - 1 an pour les tenues de sports ou lots - 1 an pour la publication sur le site internet et les supports papiers
V - RESILIATION Chacune des parties pourra résilier la convention, de plein droit, à tout moment et sans préavis, au cas où l’autre partie manquerait gravement à ses obligations contractuelles. Cette résiliation devra être précédée d’une mise en demeure par lettre recommandée restée sans effet durant 30 jours calendaires. VI - MODIFICATIONS A la demande de l’une ou l’autre partie, des modifications pourront être apportées à la présente convention moyennant accord écrit entre les parties. Ces modifications seront considérées comme étant des modalités complémentaires de la présente convention et en feront partie intégrante. VII : CONFIDENTIALITE Chacune des parties s’engage à considérer les dispositions de la présente convention comme étant confidentielles et à ne pas les communiquer à des tiers sans l’accord exprès et écrit de l’autre partie. VIII : LITIGES Les deux parties s’engagent à régler à l’amiable tout différent éventuel qui pourrait résulter de la présente convention.
FAIT A ……………….. LE ….. / ….. / ………. EN DEUX EXEMPLAIRES ORIGINAUX
TDA
LE PARTENAIRE