DiePlanungeinerVeranstaltungerfordertdieBeachtungvielerFaktorenundeinegründlicheVorbereitung.
EventplanungfürjedenAnlass
DieOrganisationeinerVeranstaltungerfordertdieBerücksichtigungzahlreicherAspekteundsorgfältigePlanung.
WereineVeranstaltungplant, mussvieleFaktorenbeachten: vonderWahldesgeeignetenFormatsunddesVeranstaltungsorts überdieErstellungeinesAblaufplans,diebenötigteTechnik,DekorationundCateringbishinzum Sicherheitskonzept.Undnicht zuvergessen:dasBudget.
FürjedenAnlassgibtesdas passendeVeranstaltungsformat.DaherbeginntjedeEventplanungmitderAuswahlder geeignetenForm:vonderfest-
lichenGalaundderformellen Veranstaltungüberdielockere Party,denungezwungenen Stehempfang,dasVereinsfest, dieprivateFeiermitDJbishin zumFirmenjubiläum.Auchdie AnzahlderGästeoderTeilnehmerspielteineentscheidende Rolle.
SobalddasgeeigneteFormat festgelegtist,folgtdiedetailliertePlanung.Hierstelltsich dieFrage,oballesinEigenregieorganisiertwirdoderob
manprofessionelleUnterstützunghinzuzieht.WerkeineErfahrunginderOrganisation hat,wirdschnellfeststellen, dassselbstkleinereEventseine gewissenhafteVorarbeitund Planungerfordern.Checklisten könnendabeieinewertvolle Hilfesein.
ZeitpunktundOrt
Zunächstsolltendergeeignete ZeitpunktundderpassendeOrt fürdieVeranstaltungfestgelegt werden.IstdieLocationnicht
dereigeneGartenoderPartyraum,mussderenVerfügbarkeitimVorausgeprüftwerden. SokanneingrobesKonzept undeinersterAblaufplanerstelltwerden.WichtigeFragen sind:WielangesolldieVeranstaltungdauern?Gibtesein Rahmenprogramm?Sollein Moderator,eineBandoderein DJengagiertwerden?WirdMobiliar(Tische,Stühle,Theken usw.)oderVeranstaltungstechnikbenötigt?Undwiesiehtes mitderVerpflegungaus?
Verpflegung
EssenspieltbeivielenVeranstaltungeneinezentraleRolle,egalobHochzeit,GeburtstagsfeieroderSommerfest.DieOptionenreichen vonFingerfoodundBuffets bishinzumobilenImbissständenundelegantenMenüs.BeiFeierninGastronomiebetriebenistdieBewirtungoftimPaketenthalten, wasdiePlanungerleichtert. AlternativbietenCateringUnternehmenumfassende Dienstleistungen,einschließlichDekorationund Service.
BeiderPlanungeinerVeranstaltunggibtesvieleFaktorenzuberücksichtigen,wobeidasEssen einebesonderswichtigeRolle spielt.
Musik
DiepassendeMusikträgtwesentlichzurStimmungbei.Der MusikstilsolltezurVeranstaltungunddenGästenpassen. FürkleinereFeiernisteinAlleinunterhalteroderDuooftbesser geeignetalseinegroßeBand.
Überdachungen
DasWetterkanneineGartenpartyoderHochzeitimFreien schnellruinieren.Zeltebieten eineflexibleLösung,umsolchen Überraschungenvorzubeugen. DieAuswahlreichtvoneinfachenPavillonsbishinzugroßen Festzelten.
Sicherheit
BeigrößerenVeranstaltungenist Sicherheitentscheidend.VeranstaltertragendieVerantwortung fürdieSicherheitderGästeund müssenNormenundVorschrifteneinhalten.Fluchtwege,Notfallpläneundmöglicherweise Einlasskontrollensinderforderlich.SpezialisierteUnternehmenkönnenmaßgeschneiderte Sicherheitskonzepteerstellen.
Budgetplanung
EgalobprivateFeieroderkommerziellesEvent–dasBudget solltestetsimBlickbehalten werden. ©AlleRechtevorbehalten
RisikendurchZelteminimieren
FastjedeEvent-LocationkanndurchZeltewetterfestgemachtwerden.
EinverantwortungsvollerVeranstalteristsichderverschiedenenRisikenbewusst,diebei derPlanungeinesEventsauftretenkönnen.DazugehörtinsbesonderedasWetterrisiko,das selbstauseinemperfektorganisiertenEventeinMisserfolg werdenlassenkann.
EinunerwarteterRegenschauerwährendderHauptumsatzzeit kannausreichen,umdemVeranstaltererheblichefinanzielle Einbußenzubescheren.Doch dasmussnichtsein.Zeltebieten eineflexibleLösung,umsolche Rückschlägezuvermeidenund diePlanungssicherheitzuerhöhen.DieAuswahlanZeltenund anderentemporärenRaumlösungenfürEventsistvielfältig. UmdaspassendeSystemfürdie jeweiligeVeranstaltungzufinden,solltenVeranstaltersichzu-
nächsteinenÜberblicküberdie verschiedenenOptionenauf demMarktverschaffen.
DieAuswahlanZeltenfür Eventsistvielfältig:
Faltzelteund aufblasbareZelte
DieseeinfachenStändesindin verschiedenenGrößenerhältlich undeignensichalsUnterstand, InformationsständeoderVerkaufsstände.KleinereModelle sindleichtundschnellaufzubauen,jedochnichtfürstürmischesWettergeeignet.
Kleinzelte
MiteinerFlächevon6bis9 QuadratmeternlassensichdieseZelteschnellaufbauenund bietenkostengünstigeOptionenfürkleineVeranstaltungen, EmpfängeoderalsAnbauten fürgrößereZelte.
EinesdergrößtenRisikenbeieinerVeranstaltungistdasWetter,das selbsteinesorgfältiggeplanteVeranstaltungzumScheiternbringen kann.
Partyzelte
DiesebieteneinegrößereüberdachteFlächevon3bis10Meternundsindidealfürgrößere Feiern.SiekönnenjenachVeranstaltungauchmitstrapazierfähigemBodenausgestattet werden.
Großzelte
MitSpannweitenvonüber10 MeternbietensievielRaumund sindmodularerweiterbar.SieeignensichfürgroßeVeranstaltungen,wobeiauchkleinereZelte kombiniertwerdenkönnen,um denPlatzoptimalzunutzen. ©
EinEventfürjedeGelegenheit
NichtjedesEventistgleich,fürjedenAnlassgibtesdaspassendeFormat.
DieEventplanungisteinkreativer undvielseitigerProzess,derdaraufabzielt,unvergesslicheErlebnissezuschaffen.JedeArtvon EventbringtihreeigenenAnforderungenundBesonderheitenmit sich,diebeiderPlanungberücksichtigtwerdenmüssen.
ObGala,Party,Tagungoder Betriebsfeier:DierichtigeKategoriehilft,dasKonzeptzu schärfen,dieZielgruppeanzusprechenunddasVeranstaltungserlebnisoptimalzugestalten.IndiesemKontextistes wichtig,dieverschiedenen Eventartenzuverstehen,um maßgeschneiderteLösungen zuentwickeln,diedenBedürfnissenderGästeunddesAnlassesgerechtwerden.
Gala
JedeArtvonVeranstaltunghatihreeigenenspezifischenAnforderungenundMerkmale,diebeiderPlanungbeachtetwerdenmüssen.
triebsfestsindnichtnureinzelneAbteilungen,sondernalle Mitarbeitereingeladen.
Empfang
EmpfängesindinformelleVeranstaltungen,diehäufigimStehenabgehaltenwerden.Sie bietenauchbeibegrenztem RaumangebotPlatzfürviele Gäste.EssenundGetränkewerdenmeistinBuffetformserviert,unddieDauerbeträgtin derRegel2bis3Stunden.
EineGalaisteinefestliche Abendveranstaltungmiteinem sehrformellenCharakterund stelltdeninformellenTeildes Eventsdar.OftwirddenGästen einMenüserviert,dasdemAnlassentspricht,unddieLebenspartnerdergeladenenGäste sindebenfallsherzlichwillkommen.
Party
ImVergleichdazuisteineParty inderRegeleineinformellere Variante.Sierepräsentiertden
geselligenTeileinerVeranstaltungundfindetmeistineiner lockerenAtmosphärestatt.Statt einesMenüswirdhäufigein Buffetangeboten,undStehplätzesindbeisolchenEvents dieNorm.
Tagungen
TagungensindinderEventbrancheweitverbreitetund könnenfürverschiedeneAnlässegenutztwerden.HiertreffensichKollegenundPartner, umsichauszutauschen,oftoh-
Dassindauchwir
neeinfestesRahmenprogramm.ExperteneinerBranchediskutierenaktuelleHerausforderungenundteilenihre Erfahrungen.
Betriebsfeier
EineBetriebsfeierfindetinnerhalbeinesUnternehmensstatt undistausschließlichfürdie Mitarbeitergedacht.DieseArt vonVeranstaltungfördertdie MotivationundBindungder Mitarbeiterundisteinbeliebtes Firmenevent.BeieinemBe-
Vereins-/Firmenjubiläum VieleUnternehmenfeiernihr JubiläummiteinerKombinationausMitarbeiterveranstaltung,TagderoffenenTürund einemfestlichenAkt,zudem Kunden,MitarbeiterundFührungskräfteeingeladenwerden. OftwirdeinJubiläumauchgenutzt,umdaseigeneImagezu verbessern.
Hausmesse
EineHausmesseähnelteinem TagderoffenenTür,richtetsich jedochaneinenspezifischen Besucherkreis.Unternehmen nutzenHausmessen,umihre ProdukteundDienstleistungen indeneigenenRäumlichkeiten zupräsentieren.Siesindzwar keinErsatzfürFachmessen, stellenjedocheineidealeErgänzungdar. ©AlleRechtevorbehalten
GIKU,imHerzenvon Bozengelegen,istSynonymfürExzellenzinCateringund EventmanagementinganzSüdtirol.Mitdereinzigartigen Möglichkeit,die MesseBozen alsEventSpacezunutzen,bietenwireinegut erreichbareLocation,ergänztdurch unsere weiteren Standorte, das RestaurantForstSeason unddieBrasserie1857.
SicherheithatoberstePriorität
IndividuellangepassteSicherheitskonzeptesindentscheidendfürdenErfolg.
WereineöffentlicheVeranstaltungorganisiert,trägtdieVerantwortungfürdieSicherheit allerBeteiligten–dazugehören dieGäste,dieExponateunddie Infrastruktur.
Esistwichtig,bereitsinderPlanungsphaseeineSicherheitsfirma einzubeziehen.DieseFachleute analysierenZu-undAbfahrtswege,Notausgänge,ZuschauerströmeundpotenzielleSchwachstellen.Sieidentifizierenkritische Punkte,dievonerfahrenenSpezialistenerkanntundentschärft werdenkönnen.DasGesamtkonzeptlegtfest,wodasSicherheitspersonalpositioniertist,einschließlichderBereicheaußerhalbdesFestgeländesundBackstage.DieVerantwortlichkeiten derMitarbeitermüssenklardefiniertsein,umSicherheitzugewährleisten,ohnedenCharakter derVeranstaltungzustören.
DerOrganisatoreineröffentlichenVeranstaltungistdafürverantwortlich,dieSicherheitallerTeilnehmerzugewährleisten.
EinespezialisierteSicherheitsfirmabietetumfassende Dienstleistungenan,darunter
Einlasskontrollen,Altersverifikation,Ticketprüfungenunddie ÜberprüfungvonTaschenauf
gefährlicheGegenstände.Sie setzendasRauchverbotdurch undüberwachendieRäumlichkeiten.Zudemerkennensie Konfliktsituationenfrühzeitig unddeeskalierendiese.
DieSicherheitsplanungumfasstauchdieErstellungvon Evakuierungs-undRäumungsplänensowiedieSicherstellung freierFluchtwege.SicherheitsprofissindinErsterHilfegeschultundgewährleisteneinen ordnungsgemäßenSicherheits-
DurchihreErfahrungund Menschenkenntnislösendie FachkräfteProblemeschnell unddiskret.DiePräsenzprofessionellerSicherheitsdienste schaffteineangenehmeAtmosphäre,indersichdieGästesicherfühlenkönnen.
©AlleRechtevorbehalten
TransferzumEvent
EinwichtigerBausteinfüreingelungenesEvent
Umentspannteundgutgelaunte Gästezugewährleisten,istder TransportzurVeranstaltungvon großerBedeutung.EingelungenesEventhängtnichtnurvom ProgrammunddemEssenab, sondernauchdavon,dassalle GästezurrichtigenZeitamrichtigenOrtsind.Dahersolltedie PlanungdesGäste-Transfersauf jedenFallaufdieTo-do-Liste aufmerksamerGastgebergesetzt werden.
Shuttle-BusseundTaxisbringensowohlEinzelpersonenals auchGruppensicherundbequemzumVeranstaltungsort. ZumvereinbartenZeitpunkt werdendieGästevonFahrern abgeholtund,wiezuvorbesprochen,individuellnachHause oderzueinemSammelplatzgebracht.
Esgiltzuklären:Habenalle Eingeladeneneineneigenen PkwodermüssenFahrgemeinschaftenorganisiertwerden? StehenrundumdieFest-,PartyoderKonzert-LocationausreichendParkplätzezurVerfügung? IsteinzusätzlicherFahr-Service notwendig?MüssendieGäste voneinerLocationzurnächsten transportiertwerden?WieflexibelistderZeitplanfürden Transfer?UndwirdAlkoholkonsumiert?InZweifelsfällensollten dieOrganisatoreninErwägung ziehen,einenShuttle-Service gleichmiteinzuplanen.
MiteinersorgfältigenPlanung undrechtzeitigerEinbindung desShuttle-Unternehmens,läuft derTransferreibungslosund stressfreiab.DieUnternehmen passenihreLogistik-Lösungen andiespezifischenBedürfnisse an,ermittelndenBusbedarf,beratenzuFahrzeitenundRouten undkümmernsichumdieZustiegsstellensowiediepünktlicheAbholungderGäste.
Tipp
FallsderGastgeberkeinenShuttle-ServicezurLocationorganisierthat,könnendieEingeladenenauchselbstaktivwerden undeinenzuverlässigenShuttleBusbuchen.
Einebesondere Kellerführung, einErlebnisfüralleSinne.
Eine Kellerei–zwei besondere Eventlocations
Sieplaneneine Veranstaltung undsuchennachdem i-Tüpfelchenfüreinaußergewöhnliches Event?Die KellereiMeranbietet IhnenhierfürzweibesondereLocationsan:dengroßen VerkostungssaalmitPanoramablickinMarlingunddenneuen Verkostungs-und Event-Saal inderCity.Vinothekim Zentrum vonMeran.
Aufder Suchenacheinem speziellenOrtfürIhre Feier? Seiesfür firmeninterne Veranstaltungen, für Fortbildung, Kunden-Events, privateFeiern oder kulturelle Veranstaltungen: diekontrastreiche Vielfaltder Südtiroler Rebsortenim Meraner Raum mitallihren Facettenerwartet Sieauchinden Eventsälender Kellerei Meran, wo Geschichte undTradition stimmig und stilvoll aufModernetreffen.
DieQualder Wahl
Lieberein Aperitif aufder TerrasseoderinderPanoramaÖnothekin Marling? Oder soll esvielleicht ein Stehempfang mit Flyingbuffetinden geschichtsträchtigenKellernder City.Vinothekin Meransein?
Planen Sieein Aperitif oder ein stilvolles Abendessenbei KerzenscheinfürIhreGäste?Ein EventmitAhhh-Effektwirdes allemal. Dasprofessionelleund fachkundige Teamder Kellerei Meranunterstützt und berät Siegerne beider Planung, bezüglichCateringund beider Wein-und Sektauswahl.
DierichtigenLocationsfür
Ihr unvergessliches Event, DieKellerei Meranbietet Platz fürbis zu 200 Personen. In der Panorama-Önothekin Marling istabends auch ein Aperitivo oder Flying-Buffet möglich. TechnischeVoraussetzungen(Leinwand, Beamer,Mikrofone)und ausreichend Parkmöglichkeiten sind vorOrt vorhanden.
MitallenSinnengenießen… beider KellereiMeran Als zusätzliches Highlight kannfürdie Gästeaucheine Kellerführung mit Verkostung gebuchtwerden,umgemeinsamindie geheimnisvolle Weltder Wein-und Sektherstellung einzutauchen. Ganz nach dem Motto:Ein Event mitAhhh-Effekt!
Willkommenbei derKellereiMeran: vielPlatzzumStaunen, Wohlfühlenund Erleben.
In derCity: ManmussFeste feiern, wie sie fallen.
Weine undSekt, diebegeistern–Lichteffekte,die verzaubern.
Panorama-Önothek
Wine Shop .Wine Tasting. Wine Tours Kellereistr.9,Marling Öffnungszeiten: Mo.–Fr. 8–19Uhr,Sa.8–18Uhr
City.Vinothek
WineShop .WineBar. Wine Tasting .Wine Tours Lauben218, Meran Öffnungszeiten: Mo.–Sa. 9–20 Uhr,So.9–13Uhr
Tel.0473447 137 www.kellereimeran.it
Kelleri Meran