Adana Ticaret Odası Üye El Kitabı

Page 1

ÜYE EL KİTABI


ÜYE EL KİTABI

İÇİNDEKİLER BÖLÜM 1- ODAMIZI TANIYALIM Odamızın Tarihçesi ........................................................................................... 3-4 Günümüzde Odamız.............................................................................................. 5 Hizmet Binamız .................................................................................................... 6 Vizyon, Misyon, Temel Değerlerimiz .................................................................. 7-8 Politikalarımız - Kalite El Kitabımız ................................................... 8-9-10-11-12 İştiraklerimiz-Üyesi Olduğumuz Kuruluşlar ................................................... 12-13 Organizasyon Yapımız ve Şemamız ......................................................................14 Meslek Komiteleri - Meclis ....................................................................... 15-16-17 Yönetim Kurulu - Disiplin Kurulu ................................................................. 18-19 Genel Sekreterlik ........................................................................................... 20-21 Belgelerimiz .................................................................................................. 22-23 Adana’ya Kazandırdıklarımız ........................................................................ 24-25

BÖLÜM 2- ODAMIZ HİZMET BİRİMLERİ-GÖREVLERİ Yazı İşleri Ve Kararlar Müdürlüğü ......................................................................26 Ticaret Sicil Müdürlüğü ................................................................................. 26-27 Oda Sicil Müdürlüğü ...........................................................................................28 Mali İşler Müdürlüğü .................................................................................... 28-29 İç Ticaret Müdürlüğü...........................................................................................30 Dış Ekonomik İlişkiler ve Organizasyonlar Müdürlüğü ................................. 31-32 Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü .............................................................. 32-33 İdari İşler ve İ.K. Müdürlüğü ...............................................................................33 Başkanlık Özel Büro ...........................................................................................34 Bilgi İşlem Şefliği ................................................................................................35 1


ÜYE EL KİTABI

BÖLÜM 3- 5174 SAYILI TOBB KANUNU (İLGİLİ MADDELER) 5174 Sayılı Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği İle Odalar Ve Borsalar Kanunu (İlgili Maddeler) ................................................................................. 36-37-38-39

BÖLÜM 4- ODAMIZ ÜYELİĞİNİN FİRMANIZA SAĞLAYACAĞI İMKÂNLAR Odamız Üyeliğinin Firmanıza Sağlayacağı İmkânlar ..................................... 40-41

2


ÜYE EL KİTABI

BÖLÜM 1 ODAMIZI TANIYALIM ODAMIZIN TARİHÇESİ Adana Ticaret Odası, 1894 yılında, pamuk ticaretinin dışarıya yönelik olması ve birazda dış alıcıların baskısı ile ve daha çok, pamuk ticaretinin düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak ve denetlemek üzere Ticaret ve Ziraat Bakanlığının emri ile kurulmuştur. 1894 - 1909 yılları arasında çok dar bir alanda, kısıtlı imkânlarla çalışabilmiştir. Odamız 1909 yılında, savaşlar ve dış güçlerin baskıları sonucu felce uğrayan ekonomik hayatla birlikte, bir süre faaliyetlerine ara vermek durumunda kalmıştır. 1909 - 1911 yıllarında Odamız, Ziraat odasını da bünyesine alarak "Ticaret ve Ziraat Odası" adı altında çalışmaya başlamıştır. Ticaret Odası, 1911 yılında Ziraat Odasından ayrılmıştır. Bu arada çalışmalarının ağırlık merkezi olan pamuk ticaretinde ve özellikle, pamuk ihracatında yeni düzenlemeler yapılmıştır. 1914 yılında patlayan birinci Dünya Savaşı süresince, Oda faaliyetleri kısıtlanmış ve harp içinde şartların elverişli olmaması nedeniyle Oda seçimleri yapılamamış bu arada, Ticaret Bakanlığı, mevcut nizamnameyi yürürlükten kaldırarak, Odaların unvanlarını "ticaret ve sanayi" Odaları olarak değiştirmiştir. Odamızda buna uyarak "Adana Ticaret ve Sanayi Odası" unvanını kullanmaya başlamıştır. I. Dünya savaşının aleyhimize sonuçlanması üzerine Adana'nın Aralık 1918' de işgal edilmiş olduğunu görüyoruz. Gerek Fransızların ve gerekse Ermenilerin baskısı altında kalan Odanın Türk asıllı yöneticileri görevlerinden ayrılmış ve yönetim kadrosuna Fransız idaresi tarafından Ermeni asıllı tacirler atanmıştır. 5 Ocak 1922' de yapılan Ankara anlaşmasıyla Fransız İşgali son bulmuş ve Adana Türklere teslim edilmiştir. Fransız idaresi zamanında, Odanın mutlak hakimi olan Ermeniler, Adana'yı terk ederken Odanın bütün belgelerini yakmışlardır. 27 Eylül 1925 tarihinde kabul edilip, 1926 yılı başından itibaren yürürlüğe giren 655 sayılı Ticaret ve Sanayi Odaları Kanunu ile yeni bir 3


ÜYE EL KİTABI

dönem başlamıştır. Bu kanun ile Ticaret ve Sanayi Odalarına tüzel kişilik verilmiş, Ticaret ve Sanayi erbabının Odalara kayıt mecburiyeti konulmuştur. Bu kanunun bir özelliği de, Odaların çalışma alanlarını mahalli olmaktan çıkarıp, bölgesel bir hüviyet kazandırmış olmasıdır. 11 Ocak 1943 tarihinde kabul olunan 4355 sayılı "Ticaret ve Sanayi Odaları, Esnaf Odaları ve Ticaret Borsaları kanunu" 655 sayılı kanun ile bu kanunun 8. maddesini tadil eden 916 sayılı kanun ve 1302 sayılı Umumi Borsalar Nizamnamesinin Ticaret ve Zahire Borsalarına ait hükümlerini yürürlükten kaldırmıştır. Yeni kanun, Ticaret, Sanayi ve Esnaf Odaları ile Ticaret Borsalarına yeni bir şekil vermiştir. Ticaret Borsası bünyemizden ayrılmıştır. Meslek Grupları, Oda meclisini ve İdare kurulunu ihdas etmiştir. Ayrıca, bu kuruluşlarda Ticaret Bakanlığını temsilen bir Genel Sekreter ve gereğinde Genel Sekreter Yardımcısı bulundurmayı kabul etmiştir. 8 Mart 1950 tarihinde kabul edilen 5590 sayılı "Ticaret Odaları, Sanayi Odaları, Ticaret Borsaları ve Ticaret ve Sanayi Odaları Birliği" kanununun 4355 sayılı kanun ve bu kanuna ilişkin tüzüğü tatbikattan kaldırmış, Oda ve Borsalara yepyeni bir biçim vererek, bir birlik etrafında teşkilatlanmalarına imkân sağlamıştır. Odamız "Ticaret ve Sanayi Odası" olarak bu yasaya intibak etmiştir. 1966 yılına kadar "Adana Ticaret ve Sanayi Odası" olarak faaliyetlerini sürdüren Odamız, 1966 yılında sanayicilerin bir araya gelerek "Adana Sanayi Odası"nı kurmalarıyla "Adana Ticaret Odası" unvanını almıştır. 54 yıl boyunca yürürlükte kalan bu Kanun, görülen lüzum üzerine uzun çalışmalar neticesinde değiştirilmiş ve 1 Haziran 2004 tarihinde yürürlüğe giren 5174 Sayılı “Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği İle Odalar ve Borsalar Kanunu” ile Odalar ve Borsaların kuruluş ve işleyişine ilişkin esasları çağın gereklerine göre yeniden düzenlenmiştir.

4


ÜYE EL KİTABI

GÜNÜMÜZDE ODAMIZ     

27.000’i Aşkın Kayıtlı Üyesi, 46 Meslek Komitesi, 110 kişilik Meclisi, 11 Kişilik Yönetim Kurulu ve 9 Ayrı Şubede İstihdam Edilen Her Biri Konusunda Uzman 50 Personeli ile Türkiye’nin En Büyük Odaları Arasında Yer Almaktadır.

Web Sitemiz: www.adanato.org.tr Çağrı Merkezimiz: 0-850 – 346 01 01 Sosyal Medya’da Odamız; / adanaticodasi

YAYINLARIMIZ

5


ÜYE EL KİTABI

HİZMET BİNAMIZ Odamız Ana ve Ek Hizmet Binalarında hizmet vermektedir. Ana Hizmet Binamız beş (5), Ek Hizmet Binamız dört (4) kattan oluşmaktadır.

Ana Hizmet Binamızın; Zemin Katında Adana Ticaret Sicili Müdürlüğü, 1. Katında İç Ticaret Müdürlüğü, Oda Sicil Müdürlüğü, Mali İşler Müdürlüğü ve Bilgi İşlem Şefliği, 2. Katında Genel Sekreterlik, Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü ile Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, 3. Katında Dış İlişkiler Müdürlüğü ve Meclis Toplantı Salonu, 4. Katında Meclis Başkanı, Yönetim Kurulu Başkanı, Sayman Üyenin odaları ile Yönetim Kurulu Toplantı Salonu, 5. Katında ise 30 kişilik eğitim salonumuz bulunmaktadır. Ek binamızın 1. Katında Oda Sicili Arşivi, 2. Katında İdari İşler ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü ile Revir, 3. Katında Kütüphanemiz ve 4. Katında personel yemekhanesi bulunmaktadır. Her iki binanın da bodrum katları modernize edilmiş olup; tüm birimlere hitap edecek şekilde Genel Arşiv olarak kullanılmaktadır. 6


ÜYE EL KİTABI

VİZYONUMUZ Doğası, tarihi, tarımı, ticari hacmi, sanayisi ve yaratıcı insan potansiyeliyle Adana’mızı sürekli gelişen kurumsal yapımız, ekonomik, sosyal, çevresel sürdürülebilir önceliklerimiz ile 21.Yüzyılın cazibe merkezi haline getirmek.

MİSYONUMUZ Kuruluş yasasında belirtilen sorumluluklar çerçevesinde üyelerine kaliteli hizmet sunmak, Adana ilini, yerel ve küresel ölçekte etkin olduğu sektörlerde, öncü/lider şehir düzeyine yükseltmek, gelecekte oluşacak risk ve fırsatları öngörerek geleceğin Adana’sını inşa etmektir.

TEMEL DEĞERLERİMİZ Kurum Personeli açısından;  Liderlik,  Yeniliğe açık olma,  Ekip çalışmasına uyumluluk,  Topluma ve çevreye duyarlı,  Yüksek özgüven,  Tutarlılık,  Hoşgörü,  Uzlaşma,  Bireysel Sorumluluk, Süreçler açısından;  Uzmanlık ve disiplinler arası yaklaşım,  Öğrenen organizasyon,  Karar süreçlerinde katılımcılık,  Stratejik yaklaşım,  Esnek çalışma,  Çalışanların motivasyonu,  Koordinasyon yeteneği,  Risk alma, 7


ÜYE EL KİTABI

Performans  Çevresel sürdürülebilirlik  Sosyal Sorumluluk  Hizmet Kalitesi  Kıt kaynakları optimal kullanma  Problem çözücü olma  Kurumsal İmajı güçlendirme  Verimlilik  Farklılık Oluşturmak

POLİTİKALARIMIZ KALİTE POLİTİKASI Kuruluş kanunu ile ilgili mevzuatlar ve dünyadaki gelişmeler paralelinde; üyelerimiz arasındaki birlik ve dayanışmayı, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, Oda mensuplarının mesleki faaliyetlerini kolaylaştırmak, üyelerimizin birbirleriyle ve halkla olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hâkim kılmak üzere, meslek disiplinini ve ahlakını korumaya yönelik hizmetler yürütmek, Oda hizmetlerinin, personelimizin sürekli eğitimi ve altyapısı ile tarafsız, etkin, kaliteden ödün vermeden, zamanında ve istenilen şartlarda yerine getirilmesini sağlamak, Üye ve çalışan memnuniyetini en üst düzeyde gerçekleştirerek, güncellenen kalite hedeflerimizle, dinamik ve tarafsız yapımızı korumak ve Kalite Yönetim Sistemimizi sürekli iyileştirmek, Odamızın temel politikaları olarak belirlenmiştir.

MALİ POLİTİKASI 5174 Sayılı Kanun ve bağlı yönetmelikleri çerçevesinde Adana Ticaret Odası’nın stratejik amaçlarını gerçekleştirmek ve riskleri minimize ederek varlığının sürekliliğini sağlamak amacıyla; yıllık tahmini bütçesinin hazırlanması, bu bütçeye bağlı olarak yıllık faaliyetleri karşılayacak gelirin tahsili ve harcanması, tüm mali 8


ÜYE EL KİTABI

tabloların şeffaflık, hesap verebilirlik ilkelerini esas alarak düzenli olarak tutulması Mali Politikamızın başlıca unsurudur. Üyelerimizin aidat tahakkuklarının zamanında yapılarak kendilerine duyurulması, üyelerin yıllık ve munzam aidatlar konularında bilgilendirilmesi, aynı zamanda çağın gerektirdiği tüm teknolojik imkânların, üyelerimizin kullanımına sunularak, Oda ile ilgili her türlü ödeme ve tahsilatın rahat ve kolay şekilde gerçekleşmesi politikamız gereğidir. Ulusal ve Uluslararası düzeyde gerçekleşecek tüm yatırımların ve yürütülen projelerin temel hedefi; Adana Ticaret Odası ve Üyeleri için maksimum faydayı, finansal kaynakların optimum kullanımıyla sağlamaktır. Sahibi olduğumuz mevduatımızın, farklı finansal enstrümanlar kullanılarak değerlendirilmesi ve artı gelire dönüştürülmesi, Mali Politikamızın en önemli adımlarındandır. (Yönetim Kurulumuzun 11/05/2015 tarih ve 103/8 sayılı kararıyla belirlenmiştir. )

BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ YÖNETİM POLİTİKASI Üyelerine her zaman kaliteli ve hızlı hizmet vermeyi prensip edinmiş olan Adana Ticaret Odası; bünyesinde bulundurduğu her türlü güncel ve güvenilir bilgiyi; karar alma süreçlerinde, doğru ve etkin bir şekilde kullanarak, hizmetin sürekliliğini ve bilginin güvenliğini sağlamak amacıyla; konusunda uzman personel istihdam etmeyi, profesyonel danışmanlardan hizmet almayı, sürekli gelişen teknolojiyi yakından takip ederek, yeni, uygun, güvenli ve çevreye duyarlı teknolojilere yatırım yapmayı ve güncel teknolojiyi üyelerine hizmet sunumunda kullanmayı Bilişim Teknolojileri Politikası olarak belirlemiştir. (Yönetim Kurulumuzun 11/05/2015 tarih ve 103/8 sayılı kararıyla belirlenmiştir.)

HABERLEŞME VE İLETİŞİM POLİTİKASI Adana Ticaret Odası, 1. Üyelerinin, ticari hayatlarında ihtiyaç duydukları her türlü güncel ve doğru bilgiyi, 2. Odanın gerçekleştirdiği her türlü çalışma ve faaliyeti, 3. Teknolojinin elverdiği bütün iletişim kanallarını kullanarak, 9


ÜYE EL KİTABI

4. Yazılı, görsel ve sosyal medyadan da yararlanmak suretiyle, sürekli bir şekilde, yaymayı ve yayınlamayı Haberleşme ve İletişim Politikası olarak belirlemiştir. (Yönetim Kurulumuzun 11/05/2015 tarih ve 103/8 sayılı kararıyla belirlenmiştir.)

İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI Adana Ticaret Odası, misyon ve vizyonuna uygun olarak belirlemiş olduğu Stratejik Hedeflerine çalışanlarının etkin katkısı ile ulaşabileceğinin bilinciyle; konusunda eğitimli personel istihdam etmeyi, mevcut insan kaynağını doğru bir şekilde planlamayı, performanslarını belli periyodlarda ölçerek ihtiyaç duydukları konularda eğitmeyi, motivasyonlarını artırarak çalışan bağlılığını geliştirmeye yönelik faaliyetler gerçekleştirmeyi, kariyer planlaması ile gelişimlerini sağlamayı ve yeni personel alımında uygun işe uygun kişiyi seçmeyi İnsan Kaynakları Politikası olarak belirlemiştir. (Yönetim Kurulumuzun 11/05/2015 tarih ve 103/8 sayılı kararıyla belirlenmiştir.)

ÜYE İLİŞKİLERİ POLİTİKASI Adana Ticaret Odası, mevzuatla kendisine verilmiş görevlere yönelik hizmetlerin üyelere sunumunda; çözüm odaklılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda üye ilişkilerini yönetir. Bu çerçevede; 1. Üyelerin talep, öneri ve şikâyetlerini kolayca Oda’ya iletebildiği, 2. Bu bildirimlerin hızlı, etkin, adil ve gizlilikle mevzuatlara uygun olarak değerlendirildiği, 3. Memnuniyetsizliklerin çözülmesinin temel ilke kabul edildiği, 4. Yaşanan memnuniyetsizliklerin tekrar yaşanmaması için gerekli iyileştirmelerin yapıldığı, 5. Memnun üye odaklı yaklaşımın benimsendiği, organizasyonu kurmayı, güncel tutmayı ve bu amaca yönelik yeterli kaynağı sağlamayı Üye İlişkileri Politikası olarak belirlemiştir. (Yönetim Kurulumuzun 11/05/2015 tarih ve 103/8 sayılı kararıyla belirlenmiştir.)

10


ÜYE EL KİTABI

BÖLGESEL KALKINMADA POLİTİKASI

SOSYAL

SORUMLULUK

Adana Ticaret Odası, bölgesel kalkınmada İldeki önemli aktörlerden biri olduğunun bilinciyle; · Bölgesel kalkınmaya katkı sağlayacak nitelikte sosyal sorumluluk projeleri yapmayı ve yürütmeyi, · Bölgesel kalkınmaya fayda sağlayacağına inandığı tüm sosyal sorumluluk projelerinde öncü rol üstlenmeyi ve maksimum verimi sağlayabilmek adına proje paydaşları arasında koordinasyonu sağlamayı, · Kalkınmanın önünde engel teşkil eden, bölgesel ve sektörel sorunları tespit edip, çözüm önerilerini üreterek, ilgili kurumkuruluşlar nezdinde bu sorunların bertaraf edilmesi için lobicilik faaliyeti yürütmeyi, · İlin ürün ve hizmet ihracat kapasitesinin geliştirilmesi, girişimciliğin özendirilerek etkin kılınması ve turizm potansiyelinin daha etkin kullanılmasına yönelik çalışmalar yapmayı, · Topluma karşı sosyal ve çevresel sorumluluklarını; üyeleri, çalışanları, kamu, sivil toplum kuruluşları ve diğer paydaşları ile uyumlu bir işbirliği içinde yerine getirmeyi, Bölgesel Kalkınmada Sosyal Sorumluluk Politikası olarak belirlemiştir. (Yönetim Kurulumuzun 11/05/2015 tarih ve 103/8 sayılı kararıyla belirlenmiştir.)

YARDIM VE SPONSORLUK POLİTİKASI Adana Ticaret Odası, bağlı bulunduğu mevzuat çerçevesinde ve Bakanlıkça uygun bulunan sınırlarda, bütçesinde karşılığı bulunması ve çalışma alanı ile sınırlı olmak kaydıyla ve özellikle sosyal ve toplumsal ihtiyaçları karşılamaya ve kamu yararı sağlamaya yönelik olarak; · İlimizin tanıtımına ve kalkınmasına fayda sağlayacak her türlü yerel, ulusal ve uluslararası organizasyonlara, · Okul ve derslik yapımlarına, eğitime yönelik faaliyet ve organizasyonlara, akademik çalışmalara, 11


ÜYE EL KİTABI

· Amatör sporun gelişmesine ve yaygınlaştırılmasına, spor bilincinin artırılmasına yönelik yapılan organizasyonlara ve sportif faaliyetlere, · Tarihi eserlerin onarımına, restorasyonuna, tarihi dokunun ortaya çıkarılmasına yönelik yapılan kazı çalışmalarına, · Kent güvenliğinin sağlanması amacıyla yürütülen çalışmalara, · Ticaretin ve sanayinin kamu yararına uygun olarak gelişmesine yönelik kalkınma amaçlı yatırım projelerine, · Üyelerinin müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, mesleki faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişimini sağlamak için hazırlanan projelere, Maddi ve manevi katkı sağlamayı, sponsor olmayı, Yardım ve Sponsorluk Politikası olarak belirlemiştir. (Yönetim Kurulumuzun 11/05/2015 tarih ve 103/8 sayılı kararıyla belirlenmiştir.)

KALİTE EL KİTABIMIZ TSE–EN-ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde Kalite El Kitabı çıkarılmıştır. Kalite El Kitabı 10 ana bölümden oluşmaktadır. Birinci bölümde kapsam, ikinci bölümde atıf yapılan standart ve dokümanlar, üçüncü bölümde terimler ve tarifler, dördüncü bölümde kuruluşun bağlamı, beşinci bölümde liderlik, altıncı bölümde planlama, yedinci bölümde destek, sekizinci bölümde operasyon, dokuzuncu bölümde performans ve değerlendirme ve onuncu bölümde iyileştirme bölümlerine yer verilmiştir.

İŞTİRAKLERİMİZ Çukurova Fuarcılık A.Ş. (http://www.cukurovafuarcilik.com.tr) Çukurova Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici A.Ş. (http://www.teknokent.cu.edu.tr) Altın Koza Kültür Sanat ve Turizm Hizmetleri A.Ş. (http://www.altinkoza.org.tr) Adana Avrupa Birliği İş Geliştirme Merkezi (Abigem) Eğitim Danışmanlık A.Ş. (https://abigem.wordpress.com/about/) KOBİ Girişim Sermayesi Yatırım Ortaklığı A.Ş. (http://www.kobias.com.tr/) 12


ÜYE EL KİTABI Gümrük ve Turizm İşletmeleri Ticaret (GTİ) A.Ş. (http://www.gtias.com.tr/) BALO-Büyük Anadolu Lojistik Organizasyonlar A.Ş. (http://www.balo.tc/) Adana Ticaret Odası Sosyal Hizmetler ve Eğitim Vakfı (ATOSEV) (http://www.atosev.org.tr) Adana Eğitim ve Kültür Vakfı

ÜYESİ OLDUĞUMUZ KURULUŞLAR Ulusal Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği-TOBB Genel Kurulu Üyesi, Türkiye İktisadi Kalkınma Vakfı (İKV) Gözlemci Üyesi, Türkiye Dış Ekonomik İlişkiler Kurulu (DEİK) Üyesi, Türk Standartları Enstitüsü (TSE) Üyesi, Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) Danışma Kurulu Üyesi, Türkiye Kalite Derneği (KALDER) Üyesi Ulusal Turunçgil Konseyi Üyesi, Ulusal Kırmızı Et Konseyi Üyesidir.

Uluslararası

Milletlerarası Ticaret Odası (ICC) Türkiye Milli Komitesi Genel Kurul Üyesi, Akdeniz Ticaret ve Sanayi Odaları Birliği (ASCAME) Üyesi Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası (TATSO) Üyesidir.

Yerel

Adana Güç Birliği Vakfı

13


ÜYE EL KİTABI

ORGANİZASYON YAPIMIZ VE ŞEMAMIZ Odamızın organizasyon yapısı ve çalışma şekli, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve bu Kanunun ilgili maddelerine dayanılarak hazırlanmış olan yönetmelikler çerçevesinde belirlenmiştir. Odamızdaki iş akışları, ilgili yönetmelikler kapsamında ve üst yönetim kararı ile Genel Sekreterlikçe düzenlenmektedir. Odamızca yürütülen tüm program ve faaliyetler, yasal yükümlülükler gereği hazırlanan yıllık bütçe ve çalışma planı kapsamında olup, ayrıca güncel koşulların gerektirdiği durumlara göre yeni program ve faaliyetler de planlanarak uygulanmaktadır. Odamızın kurumsal yapısı aşağıdaki bölümlerden oluşmaktadır:  46 Meslek grubunda dört yıl için seçilen beş, yedi veya dokuz kişiden oluşan Meslek Komitelerinde toplam 262 Komite Üyesi,  Meslek komitelerinin beş kişiden oluştuğu gruplarda ikişer, yedi kişiden oluştuğu gruplarda üçer, dokuz kişiden oluştuğu gruplarda dörder üyenin katılımı ile oluşan 110 kişilik Oda Meclisi,  Meclis üyeleri arasından seçilen ve 1 Başkan ve 10 üyeden oluşan Yönetim Kurulu,  Oda Meclisimizce, üyelerimiz arasından dört yıl için seçilen 6 üyeden oluşan Disiplin Kurulu,  İhtiyaç duyulduğu hallerde en az beş kişiden oluşan ihtisas komisyonları,  Oda faaliyet ve görevlerinin yerine getirilmesinden ve tüm personelin idaresinden sorumlu Genel Sekreterlik bulunmaktadır.

14


ÜYE EL KİTABI

MESLEK KOMİTELERİ Adana Ticaret Odası Meslek Komiteleri, meslek grubunda kayıtlı üye sayısına göre seçilen beş, yedi ve dokuz kişiden oluşur. Asil üyeler kadar yedek üye seçilir. Komite üyeleri kendi aralarından dört yıl için bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer. Odamızda 46 Meslek Komitesi ve 262 Meslek Komitesi Üyesi bulunmaktadır. Meslek Komiteleri, Başkanın yazılı daveti üzerine ayda bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde, Başkanın yokluğunda yetkilendirdiği Başkan Yardımcısının çağrısıyla her zaman olağanüstü toplanabilir. Meslek Komitelerinin Görevleri: a) Meslekleri ile ilgili incelemeler yapmak, yararlı ve gerekli gördükleri tedbirleri görüşülmek üzere Yönetim Kuruluna teklif etmek. b) Meslek Komitesiyle ilgili olarak Meclis gündeminde yer alan konularda başkan, başkan yardımcısı veya uygun görülen üyelerin, oy kullanmamak üzere Meclis toplantısına katılmasına karar vermek. c) Mesleklerine ait işler hakkında, Meclis veya Yönetim Kurulu tarafından bilgi istenmesi halinde, bu konuda araştırma yapmak ve istemi cevaplandırmak. d) İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek.

MECLİS Adana Ticaret Odası Meclisinde, meslek gruplarınca dört yıl için seçilmiş 110 üye bulunmaktadır. 9 kişilik Meslek Komiteleri Meclise 4, 7 kişilik Meslek Komiteleri Meclise 3, 5 kişilik Meslek Komiteleri ise Meclise 2 üye gönderir. 15


ÜYE EL KİTABI

Oda Meclisi, ayda bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde Meclis Başkanının, yokluğunda yetkilendirdiği Başkan Yardımcısının çağrısıyla her zaman olağanüstü toplanabilir. Ayrıca Meclis, üye tam sayısının en az dörtte birinin veya Yönetim Kurulunun Meclis Başkanlığına yapacağı yazılı talep üzerine yedi gün içinde; Başkanın, yokluğunda yetkilendirdiği Yardımcısı tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır. Meclis Başkanlık Divanı, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Meclis Üyeleri aşağıda sunulmuştur. Meclis’in Görevleri: a) Oda yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyelerini seçmek. b) Kendi üyeleri arasından Birlik genel kurulu delegelerini seçmek. c) Yönetim Kurulu tarafından yapılacak teklifleri inceleyip karara bağlamak. d) Uyulması zorunlu meslekî kararlar almak. e) Çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, adet ve teamülleri tespit ve ilân etmek. f) Aylık mizanı ve aktarma taleplerini incelemek ve onaylamak. g) Üyeleri arasında veya üyelerin yapmış oldukları sözleşmede yer alması halinde bu sözleşmelerle ilgili olarak çıkan ihtilafları çözmek üzere tahkim müesseseleri kurmak, mahkemeler tarafından istenecek hakem ve bilirkişi listelerini onaylamak. h) Odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin kurulu tarafından teklif edilecek cezaları karara bağlamak. ı) Yıllık bütçe ve kesin hesapları onaylamak ve yönetim kurulunu ibra etmek, sorumluluğu görülenler hakkında takibat işlemlerini başlatmak. i) Taşınmaz mal almaya, satmaya, inşa, ifraz, tevhit ve rehin etmeye, ödünç para almaya, kamulaştırma yapmaya, tahsis talebinde bulunmaya, okul ve derslik yapmaya, bu Kanun hükümleri çerçevesinde şirket ve vakıf kurmaya veya kurulu şirketlere ortak olmaya karar vermek, kurulmuş veya kurulacak 16


ÜYE EL KİTABI

şirket, vakıf ve diğer ticari iştiraklerde Odayı temsil etmek maksadıyla Oda temsilcisi veya temsilcilerini Meclis üyeleri arasından seçmek. k) Oda iç yönergesini kabul etmek ve Birliğin onayına sunmak. l) Yönetim kurulunca odaya kayıt zorunluluğuna veya üyelerin derecelerine ilişkin olarak verilecek kararlara karşı yapılan itirazları incelemek ve kesin karara bağlamak. m) Mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları ve danışma kurulları kurmak. n) Yurt içi ve yurt dışı sınaî, ticarî ve ekonomik kuruluşlara üye olmak ve kongrelerine delege göndermek. o) Tahsili imkânsızlaşan alacakların takibinden vazgeçme veya ölen, ticareti terk eden ve odaya olan aidat borçlarını, yangın, sel, deprem ve benzeri tabiî afetler gibi, iradesi dışında meydana gelen mücbir sebeplerden dolayı ödeme güçlüğü içinde olan üyelerin aidat borçlarının ve gecikme zamlarının affı ve/veya yeniden yapılandırılmaları ile oda veya üyeler adına açılacak davalar konusunda Yönetim Kurulundan gelen teklifleri inceleyip karara bağlamak ve gerekli gördüğünde bu yetkisini yönetim kuruluna devretmek. ö) Oda çalışmalarına veya Türk ekonomik hayatına önemli hizmetler vermiş kimselere meclisin üye tam sayısının üçte ikisinin kararıyla şeref üyeliği vermek. p) İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek.

17


ÜYE EL KİTABI

YÖNETİM KURULU Adana Ticaret Odası Yönetim Kurulu, Oda Meclis tarafından dört yıl için seçilmiş bir Başkan ve 10 asıl üyeden oluşmaktadır. Yönetim Kurulu kendi üyeleri arasından bir veya iki başkan yardımcısı ve bir sayman üyeyi seçer. Yönetim Kurulu haftada bir defa olağan olarak toplanır. Gerektiğinde Başkanın yokluğunda Başkan Yardımcısının daveti üzerine her zaman olağanüstü toplanır. Bundan başka, Başkan Yönetim Kurulu üyelerinden en az beşinin yazılı talebi üzerine Kurulu üç gün içinde olağanüstü toplantıya çağırır. Yönetim Kurulu Başkan, Başkan Yardımcılar, Sayman ve Üyeleri aşağıda sunulmuştur. Yönetim Kurulunun Görevleri a) Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde oda işlerini yürütmek. b) Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bunlara ilişkin raporları oda meclisine sunmak. c) Aylık hesap raporunu oda meclisinin incelemesi ve onayına sunmak. d) Oda personelinin işe alınmalarına ve görevlerine son verilmesine, yükselme ve nakillerine karar vermek. e) Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar vermek, bu Kanun uyarınca verilen disiplin ve para cezalarının uygulanmasını sağlamak. f) Hakem, bilirkişi ve eksper listelerini hazırlamak ve onaylanmak üzere meclise sunmak. g) Bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri tasdik etmek.

18


ÜYE EL KİTABI

h) Odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadî ve sınaî durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp meclise sunmak. ı) Hazırladığı oda iç yönergesini meclise sunmak. j) Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeyi yapmak, çalışma alanı içindeki ticarî ve sınaî faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak ve meclisçe belirlenen maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla ilân etmek. k) Oda personelinin disiplin işlerini bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen esas ve usuller çerçevesinde karara bağlamak. l) Yüksek düzeyde vergi ödeyen, ihracat yapan, teknoloji geliştiren üyelerini ödüllendirmek. m) Bütçede karşılığı bulunması kaydıyla sosyal faaliyetleri desteklemek ve özendirmek, bağış ve yardımlarda bulunmak, burs vermek, meclis onayı ile okul ve derslik yapmak. n) Hakem veya hakem heyeti seçmek. o) Bu Kanunla ve sair mevzuatla odalara verilen ve özel olarak başka bir organa bırakılmayan diğer görevleri yerine getirmek.

DİSİPLİN KURULU Adana Ticaret Odası Disiplin, Meclis tarafından Oda üyeler arasından dört yıl için seçilen 6 asıl üyeden oluşmaktadır. Disiplin Kurulu’nun Görevleri a) Odaya kayıtlı üyelerin disiplin soruşturmalarını bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yürütmek. b) Meclise, odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin ve para cezası verilmesini önermektir. 19


ÜYE EL KİTABI

GENEL SEKRETERLİK Genel Sekreterlik; Genel Sekreter ile Genel Sekreter Yardımcılarından oluşur. Genel Sekreter ve yardımcıları Yönetim Kurulu kararıyla atanır. Genel Sekreter, Yönetim Kurulunun izni ile harcama yetkisi dahil görev ve yetkilerinden bir bölümünü her faaliyet yılının başında yeniden tespit edilmek üzere yardımcılarına devredebilir. Genel Sekreter, Oda Meclisi ve Yönetim Kurulu'nca verilen görevler çerçevesinde Oda'nın bütün işlerini yönetmekle sorumlu olan, Oda personelinin en yüksek disiplin ve sicil amirdir. Oda teşkilatında bulunan bütün birimler, personelleri ile birlikte Genel Sekretere bağlı ve sorumludurlar. Genel Sekreterin Görevleri a) Odanın idari işlerini, iç çalışmalarını ve yazı işlerini düzenlemek ve yönetmek, b) Odalarca verilecek belgeleri düzenlemek ve bu belgelerin düzenlenmesine esas olacak bilgilerin toplanmasını sağlamak, c) Organ toplantılarının gündemine ilişkin hazırlık yapmak, toplantı davetiyelerinin ve gündeminin üyelere zamanında gönderilmesini sağlamak, bu toplantılara ait tutanakları düzenlemek, karar özetlerini tutmak ve imzalamak, organ toplantılarına ilişkin hazirun cetveli ve devam çizelgelerini tutmak ve karar defterlerini, karar özetlerini ve toplantıları için elektronik cihazlarla yapılan kayıtları muhafaza etmek, d) Oy kullanmamak şartıyla Meclis ve Yönetim Kurulu toplantılarına iştirak etmek, e) Organlarca alınan kararları takip etmek ve sonuçlandırmak ve kararların zamanında gereğinin yerine getirilmesini sağlamak, f) Oda personelinin işe alınması, yükselmesi, ödüllendirilmesi, cezalandırılması ve işine son verilmesi konusunda Yönetim Kuruluna öneride bulunmak, 20


ÜYE EL KİTABI

g) Oda personelinin çalışmalarını denetlemek ve personele gerekli emir ve talimatları vermek, h) Re’sen yaptığı harcamaları Yönetim Kurulunun onayına sunmak ve haftalık harcamalar hakkında Yönetim Kurulunu bilgilendirmek, i) Aylık mizanı ve aktarma taleplerini hazırlamak, hazırlık bütçesini, gelir tablosunu, kesin mizanı ve kesin hesabı yapmak ve bunları Yönetim Kuruluna sunmak, j) Demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak, arşiv malzemelerini muhafaza etmek, k) Yayın işlerini yönetmek, l) Oda İç Yönergesi taslağını hazırlamak ve Yönetim Kuruluna sunmak, m) Meclise sunulmak üzere Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak Odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadi ve sınai durumu hakkındaki yıllık raporun tanzimi hususunda gerekli hazırlıkları yapmak, n) Üye kayıtlarının tutulması, güncelleştirilmesi ve silinmesine ilişkin işlemleri mevzuat ve ilgili organ kararları çerçevesinde yürütmek, o) Yönetim Kurulunca devredilen yetkileri kullanmak, p) Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde Meclis, Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı tarafından verilecek görevleri yapmak. Genel Sekreter Yardımcısının Görevleri Genel Sekreter Yardımcısı, Genel Sekreterden sonra Odanın en yüksek idare amiridir. Genel Sekreterin bulunmadığı zamanlarda Genel Sekretere ait yetki ve sorumluluğa sahiptir. Meclis, Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı ile Genel Sekreter tarafından verilecek görevleri yapar. Kendisine doğrudan bağlı birimlerin koordinasyonundan ve idaresinden sorumludur.

21


ÜYE EL KİTABI

BELGELERİMİZ TOBB Oda/Borsa Akreditasyon Sistemi Belgemiz TOBB’un, 2001 yılında İngiltere Odalar Birliği ile birlikte yürütmeye başladığı “Oda Akreditasyon Sistemi”, Odaların üyelerine sundukları hizmet kalitelerinin iyileştirilmesine yönelik bir girişimdir. Sistem, sürekli gelişmeyi öngörmektedir. TOBB’a bağlı odalar, her seferinde önlerine daha büyük hedefler koyarak bu hedeflere ulaşmaya çalışacaklardır. TOBB, Oda Akreditasyon Modeli uygulamasıyla odaların hizmet kalitesinin mükemmele ulaşmalarında yardımcı olmayı hedeflemiştir. Odamız, akreditasyon sürecini tamamlayarak 2006 yılında TOBB 3. Dönem akredite oda ve borsalar arasına girmiştir. 2015 yılında yapılan belge yenileme denetiminde, Odamız hizmetleri en üst seviye olan “A Seviye” den belgelendirilmeye layık görülmüştür.

22


ÜYE EL KİTABI

Kalite Yönetim Sistemi Belgemiz Adana Ticaret Odası; TS-EN:ISO-9001-2015 Kalite Yönetim Sistemini kurmuş, dokümante etmiş, sürekliliğini sağlayarak etkinliğini ve sürekli iyileştirmeyi taahhüt etmiştir. Odamızda;  Kalite yönetim sistemimiz kapsamındaki gerekli olan süreçleri tanımlanmıştır.  Süreçlerin sırası ve birbirleriyle olan etkileşimi belirlenmiştir.  Süreçlerin etkin olarak uygulanabilmesi ve kontrolü için gerekli metot ve kriterler her süreç için hazırlanan akış şemalarında belirlenmiştir.

23


ÜYE EL KİTABI

Adana’ya Kazandırdıklarımız  ATOSEV Sosyal Tesisleri,  ATO Anadolu Lisesi,  Yazlım Erez Sağlık Ocağı (Cumhuriyet Mah.),  Kalıtsal Kan Hastalıkları ve Diş Sağlık Merkezi (Akkapı Mah.),  Kozan Yolu Üst Geçidi,  Tarihi Binamızın Restorasyonu (Türkocağı Mah.)  Çukurova Sanayi ve Ticaret Fuarları ve Uluslararası Fuar Alanı,  “Adana Kebabı” nın Coğrafi İşaret Olarak Tescil Edilmesi,  Financial Times Dergisinin Yarışmasında Adana’ya Avrupa ve

Türkiye’nin en kazandırılması,

iyi

yatırım

bölgesi

birincilik

ödülünün

 Adana Turizm Haritası,  Adana Ticaret Odası İlkokulu,

Geçmiş Dönem Etkinliklerimiz  Adana Uluslararası Ekonomi İşbirliği Forumları (AIFEC),  Vergi Rekortmenleri ve Başarılı İhracatçıların Ödüllendirilmesi,  Alışveriş Festivalleri,  Tescilli Adana Kebabı Festivali (Tarihi Taşköprü Üzerinde),  Tescilli Adana Kebabı Ustalık Eğitimleri, (Devam Ediyor)  Narenciye Festivali,  Avrupa Halk Dansları Festivali,  Narenciye Sempozyumu,  Bölgesel Turizm Zirvesi,  İş Rehberleri, İş Gezileri ve Fuar Organizasyonlarına Katılımlar,  Dış Ticaret, Girişimcilik vb. Eğitimleri, Seminerler, Konferanslar

ve Sempozyumlar,

24


ÜYE EL KİTABI  Adana Şalgamı ve Adana Biber Salçası Tescili İşlemleri, (Devam

Ediyor)  İhracat Hamlesi Projemiz, (Devam Ediyor)  Odamız Öncülüğünde Adana Tarıma Dayalı İhtisas Organize

Sanayi Bölgesi Projesi, (Devam Ediyor)

 Oda Personeli Sosyal Aktiviteleri, (Devam Ediyor)

25


ÜYE EL KİTABI

BÖLÜM 2 ODAMIZ HİZMET BİRİMLERİ GÖREVLERİ Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü a) Odamıza gelen ve Odamızdan gönderilen bütün evrakların, kayıtlarını yaparak, ilgili servis amirliklerine iletir ve cevap verilen evrakların dağıtım, postalama ve dosyalama işlemlerini yapılması, b) Yönetim Kurulu, Meclis ve Disiplin Kurulu Toplantılarının duyurulması, organizasyonu, toplantı kararlarının yazılı hale getirilmesi, imzalattırılması, alınan kararların ilgililere bildirilmesi ve takibinin yapılması, a) Aylık Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunu hazırlanması, b) Organ üyeliklerine seçilenlerin bilgi ve belgelerini toplanması, c) Bilgi Edinme Kanunu çerçevesinde yapılan başvuruları, takip etmek, cevaplandırmak ve yıllık istatistiklerini tutmak, d) Organ üyelerine, Oda ile ilgili konularda SMS ile bilgilendirme yapmak, e) TOBB Oda Akreditasyon Sisteminin yürütülmesi ile ilgili çalışmaları yapmak, f) Genel Sekreter tarafından verilecek diğer görevlerin (Evrak Kayıt takibi, daktilo işlemleri v.s.) yerine getirilmesini sağlar. İletişim Bilgileri Sorumlu Kişi: Erhan YENER Telefon: 0(850) 346 01 01 Faks: 0 (322) 351 80 09 E-Posta: yaziisleri@adanato.org.tr

Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicili Müdürlüğü teşkilat yapısı, amacı ve görevleri Türk Ticaret Kanununun 24-38. maddeleri ile Ticaret Sicili Yönetmeliği’nde düzenlenmiştir. Buna göre: a) Gerçek ve tüzel kişi tacirlerin işletmelerinin ve şubelerinin tescilini yapmak, 26


ÜYE EL KİTABI

b) İşletmelerin tescil edilmiş bulunan hususlarında meydana gelen tadilleri tescil etmek, c) Kapanan firmaların sicil kayıtlarının terkini sağlamak, d) Gerçek ve Tüzel kişi tacirlerin üçüncü kişilere akdettikleri ticari işletme rehin sözleşmelerinin tescil işleminin yapılması, e) Sicil dosyalarının arşiv düzeninin işler şekilde kalmasını sağlamak, f) Yasalarda tanımlanan ticaret sicil defterlerini tutmak, g) İlgili sicil dosyalarına ilişkin bilgi ve belge takiplerini karşılamak. Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınabilecek bilgi ve belgeler a) Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından düzenlenecek belgeler ve içerikleri Ticaret Sicili Tüzüğünün ilgili maddelerinde belirtilmiştir. Bunlar, b) Ticaret Sicili Tüzüğünün 104. maddesine göre düzenlenen Ticaret Sicil Tasdiknamesi c) Ticaret Sicili Tüzüğünün 105. maddesine göre düzenlenen Gayrimenkule Tasarruf Vesikası d) Ticaret Sicili Tüzüğünün 55. maddesine göre düzenlenen Şube açılışı ile ilgili belge e) Ticaret Sicili Tüzüğünün 47. maddesine göre düzenlenen Merkez Nakli ile ilgili belge f) Bunların dışında ilgilisi veya resmi kurum ve kuruluşlar tarafından sicil dosyasında mevcut belge, evrak ve Ticaret Sicil Gazetelerinin suretleri talep edilebilir. Ticaret Sicili Müdürlüğünün görev alanı içinde bulunan bu işlemler hakkında daha fazla bilgi için; http://www.adanato.org.tr/ato/TR/tesciluyelik/Default.aspx bölümüne giriniz. İletişim Bilgileri Sorumlu Kişi: Süleyman KULAKSIZ Telefon: 0(850) 346 01 01 (Dahili) Faks: 0 (322) 359 05 01 E-Posta: suleyman.kulaksiz@adanato.org.tr

27


ÜYE EL KİTABI

Oda Sicil Müdürlüğü a) Ticaret Siciline Tescil edilerek, tacir vasfı kazanan işletmelerin, Odamıza kaydolarak üyeliğinin başlangıcından, herhangi bir sebepten dolayı üyeliğinin bitişine kadarki her türlü sicil işlemlerini yürütmek, b) Üyelerin ticari faaliyetlerinde, ihalelerde, bankalarda, vize işlemleri için konsolosluklarda, Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi dairelerinde ve daha birçok özel ve resmi kurumlarda istenilen ve belgelerini düzenlemek, c) Yargı gözetiminde yapılan Oda organ seçimlerinin iş, işlem ve yazışmalarını yürütmek, d) Özel ve tüzel kişilere ait İş Makinelerinin yeni kayıt, devir, nakil, terkin, haciz, rehin vb. tescil işlemlerini yapmak. g) Odamızın ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ile ile ilgili çalışmaları yapmak, İletişim Bilgileri Sorumlu Kişi: Cenk KADEŞ Telefon: 0(850) 346 01 01 Faks: 0 (322) 351 80 09 E-Posta: odasicil@adanato.org.tr

Mali İşler Müdürlüğü a) Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğine uygun olarak Odanın varlık borç ve alacak durumlarının ve bunların değişikliklerinin takip edilerek tespit edilmesi, değerlendirilmesini ve sonuçlarının belirtilmesini sağlayacak esaslara göre muhasebe kayıtlarını tutmak, b) Odaya kayıtlı üyelerin aidatlarının belge ve işlem ücretlerinin muntazam bir şekilde tahsilini sağlamak, zamanında tahsil olmayanları takip etmek, temerrüt edenlerin listelerini her yıl Genel Sekreterliğin oluru ile Yönetim Kuruluna sunarak verilecek karara göre işlem yapmak, c) Genel Sekreterin kontrolünde Odanın tüm alacak ve haklarını takip ve bunların tahsili işlerini yürütmek, d) Aylık yıllık mizanlarla bilanço ve bütçe taslağını hazırlamak, tahsisatı biten veya bitmek üzere olan fasılları Genel Sekreterin 28


ÜYE EL KİTABI

oluru ile Yönetim Kuruluna sunmak ve maddelere yapılacak aktarma tekliflerini Genel Sekreterliğe bildirmek, e) Oda masraflarını mevzuat ve bu yönetmelik hükümler ile itaya yetkililerin emirleri dâhilinde ödemek üzere fişlerini tanzim etmek ve tüm ödemelerin sarf belgelerini tetkike hazır bulunacak şekilde saklamak, f) Oda gelir ve giderlerini ayrı bir hesapta takip etmek ve sene sonu bakiyesini kesin hesaba almak, g) Personelin maaşları/ücretleri ile özlük haklarından doğan sosyal yardımlarına ait bordrolarının ödemeleri yapmak, h) Oda Meclisinin belirlediği harcırah cetveline göre tahakkuk ettirilen harcırahların ödemelerini yapmak, i) Bina, tesisat ve demirbaşların muhafazası, bakım ve onarımı için her bütçe döneminde munzam tedbirleri nakdi ve kaydı olarak ikmalinde bulundurmak, demirbaş kayıt defterini tutmak, demirbaşlarını numaralayıp listelerini muhafaza etmek, kayıttan düşürülecekler için Genel Sekreterliğin onayını alarak gerekli işlemleri yapmak, j) Her ihtiyaçtan evvel servislerin kırtasiye, matbu evrak, yakacak, yakıt vs. ihtiyaçlar için nakdi ikmali hazır tutmak ve genel sekreterliği önceden raporla uyarmak ve alınacak emirle gereğini yerine getirmek. k) Sayman Üyeye Mahsup fişlerini imzalatmak, l) Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde Meclis, Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilecek görevleri yapmak. İletişim Bilgileri Sorumlu Kişi: İlksen MUMOĞULLARINDA Telefon: 0(850) 346 01 01 Faks: 0 (322) 351 80 09 E-Posta: ilksen.mumogullari@adanato.org.tr

29


ÜYE EL KİTABI

İç Ticaret Müdürlüğü a) Üyelerimizin ticari faaliyetlerine yardımcı olmak, yeni çıkan Kanunlar ve Yönetmelikler çerçevesinde onları ticari konularda bilgilendirmek, b) İlin ve bölgenin ticaret hacminin gelişmesi için çalışmalar yapmak, piyasa rayiç fiyatlarının tespitini yapmak, mücbir sebep belgesi, yeterlik belgesi, yerli malı belgesi, tarife tasdik belgesi, örf, adet ve teamül belgesi hazırlamak, c) Talebe göre Kapasite ve Ekspertiz raporlarını hazırlamak, d) Tespit edilmiş fire oranlarını arşivlemek ve ihtiyaç sahiplerine bildirmek, e) Dâhili ve tıbbi faturaların tasdikini yapmak, f) Ticari taşımacılık yapan üyelerimizin ihtiyaç duydukları Sayısal Takograf kartlarının temin edilmesi, g) İlgili mahkeme yazılarını cevaplamak, h) Odamıza gelen görüşleri değerlendirerek (Kanun Tasarıları, Yönetmelik Taslakları vb.) ilgili kurumlara görüş bildirmek, i) Gayrimenkul kira ve bedel tespiti işlemlerinin yazışmalarını yapmak ve raporlarını düzenlenmek, j) Adana ili sınırları içerisinde faaliyet gösteren Sigorta Acenteleri ile Sigorta Eksperlerinin TOBB nezdindeki Levha kayıt işlemlerini, asgari fiziki şartlar denetimini ve bilgi güncellemelerini yapmak, k) Odamızca Coğrafi İşaret olarak tescili yaptırılan “Tescilli Adana Kebabı” işlemlerini yürütmek, Denetim Komisyonu toplantılarını organize edip, kararlarını kayıt altına almak, l) İlimizin Coğrafi İşaret olabilecek ürünlerine sahip çıkarak gerekli tescil işlemlerini ve çalışmalarını yapmak, İletişim Bilgileri Sorumlu Kişi: Ömür TALU Dahili Telefon: 0(850) 346 01 01 Faks: 0 (322) 352 31 51 E-Posta: omur.talu@adanato.org.tr

30


ÜYE EL KİTABI

Dış Ekonomik İlişkiler ve Organizasyonlar Müdürlüğü a) Dış ticarette kullanılan dolaşım belgeleri, menşe şahadetnameleri, ATR, EUR.1 ve faturaların onay işlemleri, ilgili dış ticaret ve kambiyo mevzuatının takip edilerek değişikliklerin üyelere duyurulması, uygulamadaki hataların düzeltilmesi, b) Elde edilen uluslararası ithalat ve ihracat talepleriyle, fuar, etkinlik ve uluslararası ihale bilgilerinin değerlendirilmesi ve üyelere duyurulması, c) Uluslararası ekonomik ve ticari faaliyetlerin sürekli izlenmesi ve üyelerin dış ticarete yönlendirilmesi faaliyetlerinin yürütülmesi, danışmanlık hizmeti verilmesi, bu kapsamda Avrupa İşletmeler Ağı hizmetlerinin yürütülmesi, d) İl ve bölge bazında ticaretin gelişmesi için çalışmalar yapmak, bu kapsamda İl Gelişim Planı, Bölgesel Kalkınma Ajansı ve Bölgesel Kalkınma Planı hazırlıklarına iştirak etmek, raporlar hazırlamak, e) TOBB ve diğer resmi kurumlardan gelen ve Oda görüşü isteyen yazıların, üye bazında araştırmaları yapılarak cevaplarının yazılması, f) Yatırım ve KOBİ Teşvikleri konularında danışmanlık yapmak, g) Eğitim, seminer, sempozyum, ülke sohbet toplantıları, tanıtım günleri gibi etkinliklerin düzenlenmesi, h) Yeni Nesil Ticari İstihbarat Merkezi (TİBİM) aracılığı ile dış ticaret pazar araştırma raporları hazırlanması. i) TOBB ve Odamız arasında imzalanan protokol kapsamında “İhracat Destek Ofisi” faaliyetlerini yürütmek, j) Meslek Komitelerinin Oda katkı payı kullanarak katıldıkları iç ve dış fuarların evrak kontrollerini yapmak, k) Meslek Komitesi Toplantılarının duyurulması, organizasyonu, toplantı kararlarının yazılı hale getirilmesi, imzalattırılması, alınan kararların ilgililere bildirilmesi ve takibinin yapılması, Satışı Gerçekleştirilen, Onaylanan ve Düzenlenen Belgeler ATR Dolaşım Belgesi, EUR.1 Dolaşım Belgesi, Menşe Şahadetnamesi, Form A Özel Menşe Şahadetnamesi, İhracat Faturası, Diğer ihracat 31


ÜYE EL KİTABI

evrakları, Mücbir Sebep Belgesi, İran Menşe İspat Belgesi, D-8 Menşe İspat Belgesi, Türk Malı Belgesi Adana Ticaret Odası Ticari Bilgi ve İstihbarat Merkezi (TBİM) Ticari Bilgi ve İstihbarat Merkezleri (TBİM) üye firmalara hedef odaklı olarak ticari bilgi ve istihbarat sağlamak, bu alanlarda bir farkındalık yaratmak ve danışmanlık hizmeti vererek rekabet gücünün artmasını sağlamak amacıyla, Çukurova Kalkınma Ajansı’nın 2015 Yılı Üretim ve Çevre Altyapısının İyileştirilmesi Mali Destek Programı kapsamında yürütülen “TR62 (Adana, Mersin) Bölgesinde Yer Alan Firmaların Rekabet Edebilirliği İçin Ticari Bilgi ve İstihbarat Merkezi Kurulumu" Projesi çerçevesinde Adana Ticaret Odası, Mersin Ticaret ve Sanayi Odası, Tarsus Ticaret ve Sanayi Odası çatıları altında kurulmuştur. TBİM Hizmetleri GTİP Tespiti (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu), Hedef Pazar Tespiti, Standart Endüstriyel Sınıflandırma (S.I.C) Kodu Tespiti, Hedef Pazarda Rakip Analizi, Sürdürülebilir Ucuz İthalat, Kota Sorgulama (Vergi, Resmi Evraklar vb.), Potansiyel Müşteri Bilgisi, Konşimento Bazlı Müşteri Bilgisi, Rakip Bilgisi, Açık İhale Bilgisi, İhale Sonuç Bilgisi, Müşteri Mali Durum Bilgisi, Hazır Pazar Araştırma Rapor (Yayın) Bilgisi, Danışmanlık Hizmeti İletişim Bilgileri Sorumlu Kişi: Alpar BAYKOZİ Telefon: 0(850) 346 01 01 Faks: 0 (322) 352 32 35 E-Posta: alpar.baykozi@adanato.org.tr

Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın ve Halkla İlişkiler Servisi, kuruluş yasasının Odamıza verdiği görevler kapsamında 44 yıldır haftalık olarak yayımladığı ve ücretsiz bir hizmet olarak abonelerine ulaştırdığı Adana Ticaret Odası Dergisi aracılığı ile üyelerimizi güncel ekonomik gelişmelerden haberdar etmekte, ulusal ve uluslararası fuarlar ve iş olanakları konusunda bilgiler vermekte, üyelerimize ekonomik konulardaki mevzuat değişikliklerini duyurmakta ve Odamızın gerçekleştirdiği faaliyetleri üyelerimize aktarmaktadır. Odamız ve üyelerimiz arasında iletişimi sağlayan bir köprü işlevini yerine getiren Adana Ticaret Odası Dergisini, dileyen tüm üyelerimize ücretsiz olarak gönderilmektedir. 32


ÜYE EL KİTABI

Odamızın dünyaya açılan penceresi olan Adana Ticaret Odası Dergisi aynı zamanda, Odanın resmi web sayfasında yayınlanarak internet ortamında izlenebilmekte bu sayede faaliyetlerimiz elektronik ortamda geniş bir kitleye duyurulabilmektedir. Adana Ticaret Odası Dergisi'nin yayımı dışında Adana Ticaret Odası’nın yazılı, görsel ve işitsel basın ile olan ilişkilerini, kamuoyu oluşturma çalışmalarını gerçekleştirmek üzere yürüten Basın ve Halkla İlişkiler Servisi, Odamız çalışmaları, Yönetim Kurulumuzun görüşleri ve çeşitli konulara ilişkin olarak hazırladığı bültenler ile kamuoyunu yazılı ve görsel basın aracılığıyla bilgilendirmektedir. İletişim Bilgileri Sorumlu Kişi: Ali SORAR Telefon: 0(850) 346 01 01 Faks: 0 (322) 351 80 09 E-Posta: atobasin@gmail.com

İdari İşler ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü a) Oda personel politikalarını tespit etmek ve gerekli çalışmaları yapmak. b) Personel kadro ve derecelerinin aktif kayıtlarını tutmak. c) Personel ihtiyacını karşılamak üzere duyuru, sınav ve seçim işlemini gerçekleştirmek. d) Personelin; tayin, terfii, emeklilik, sosyal haklar, yardımlar, izin, hastalık, devam, giriş-çıkış, ceza ve rapor işlemlerini takip etmek, uygulamak. e) Her personelin şahsi ve gizli sicil dosyalarını tutmak ve bunlarla ilgili işlemleri yürütmek. f) Personelin motivasyonunu arttırmaya yönelik sosyal faaliyetler düzenlemek. g) Personelin eğitimi ile ilgili çalışmalar ve projeler hazırlamak. (dil, bilgisayar kursu vs) h) Oda hizmetlerinin çalışmalarını yürütmek, organize etmek. (güvenlik, temizlik, yemek vs) 33


ÜYE EL KİTABI

i) Odanın ihtiyacı olan her türlü mal ve hizmetin ihale yönetmeliği esaslarına göre satın alınması işlemini yürütmek. İletişim Bilgileri Sorumlu Kişi: Belgin TEKEOĞLU Telefon: 0(850) 346 01 01 Faks: 0 (322) 352 33 61 E-Posta: belgin.tekeoglu@adanato.org.tr

Başkanlık Özel Büro Yönetim Kurulu Başkanının yürüttüğü proje ve programların, koordinasyonunu ve takibini yapmak, çalışmaların ilerleme ve sonuçları hakkında Yönetim Kurulu Başkanını bilgilendirmek. Yönetim Kurulu, Meclis ve Meslek Komitesi toplantılarına katılarak Yönetim Kurulu Başkanına toplantılar hakkında bilgi vermek, gerekli notları almak, Yönetim Kurulu Başkanının talimatları doğrultusuna toplantılarla ilgili yapılması gereken iş ve işlemleri takip etmek. Danışmanlarla, Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlik arasında koordinasyonu sağlamak. Danışmanlara verilen görevleri ve uygulanmasını takip etmek. Yönetim Kurulu Başkanının haftalık ve/veya günlük çalışmalarının, görüşmelerinin, toplantılarının programını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak. Gerektiği hallerde Yönetim Kurulu Başkanı’na katılacağı toplantılarda eşlik etmek. Yönetim Kurulu Başkanının protokolle, üyelerle ve vatandaşlarla olan görüşmelerini sağlamak, özel yazışmaları ilgili kişi ve kurumlar nezdinde yapmak. Yönetim Kurulu Başkanlığına vekâlet edilmesi gereken durumlarda, vekâlet yazısını hazırlamak, ilgili kişi ve birimlere vekâlet yazısını iletmek. Yönetim Kurulu Başkanının; Ağırlama, Kutlama, Tören, Haberleşme, Temsil, Yurtiçi - Yurtdışı Seyahat organizasyonlarının ve giderlerinin gerekli yazışma ve tahakkuk işlemlerini yürütmek. Yönetim Kurulu Başkanlığı ve Genel Sekreterlik tarafından verilen görevleri ve bunlara ait yazışmaları yapmak, yaptığı iş ve işlemler hakkında, periyodik olarak Genel Sekreterliğe rapor vermek. 34


ÜYE EL KİTABI İletişim Bilgileri Sorumlu Kişi: Av. Barış Gökhan TOPAL Telefon: 0(850) 346 01 01 (Dahili) Faks: 0 (322) 351 80 09 E-Posta: baris.topal@adana.to.org.tr

Bilgi İşlem Şefliği a) Odamızın bilgi işlem teknolojileri ile ilgili ihtiyaçlarını tespit etmek, bu ihtiyaçlara cevap verebilecek teknoloji ve yeniliklerin takibi, araştırılması en uygun yazılım ve donanımların Odamız sistemine entegrasyonu, b) Alınması kararlaştırılan bilgisayar, yazıcı, yazılım ve diğer çevre birimleriyle ilgili teknik şartname hazırlayarak İdari İşler ve İ.K. Müdürlüğü ile ortak çalışma yapmak, c) Günlük olarak ortaya çıkan bilgisayar, yazıcı, program, ağ ve kullanıcı sorunlarının çözülmesi. d) Oda internet güvenliğinin sürekli kontrolü ve ilgili kanun çerçevesinde rutin internet kayıtlarının tutulması. e) Veritabanı yedeklerinin periyodik olarak kaydedilmesi. İletişim Bilgileri Sorumlu Kişi: Sercan ALPARGU Telefon: 0(850) 346 01 01 Faks: 0 (322) 351 80 09 E-Posta: sercan.alpargu@adanato.org.tr

35


ÜYE EL KİTABI

BÖLÜM 3 5174 SAYILI TOBB KANUNU (İLGİLİ MADDELER) Odalar Madde 4- Odalar; üyelerinin müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, meslekî faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbirleri ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hâkim kılmak üzere meslekî disiplin, ahlâk ve dayanışmayı korumak ve bu Kanunda yazılı hizmetler ile mevzuatla odalara verilen görevleri yerine getirmek amacıyla kurulan, tüzel kişiliğe sahip kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşlarıdır. Odalara kayıt zorunluluğu Madde 9- Ticaret siciline kayıtlı tacirler ve 5 inci maddeye göre sanayici ve deniz taciri sıfatını haiz tüm gerçek ve tüzel kişiler ile bunların şubeleri ve fabrikaları, bulundukları yerdeki odaya kaydolmak zorundadırlar. Meslek gruplarına göre yapılacak üye kayıtları, elektronik ortamda Bakanlık ve Birlik bünyesinde düzenlenen ortak veri tabanında güncel olarak tutulur. Bir merkeze bağlı olduğu halde, ister merkezin bulunduğu odanın, ister başka odanın çalışma alanı içinde olan müstakil sermayesi ve müstakil muhasebesi bulunan ve/veya muhasebesi merkezde tutulduğu ve müstakil sermayesi bulunmadığı halde kendi başına sınaî faaliyet ve ticarî muamele yapan yerler ve satış mağazaları bu Kanunun uygulanması bakımından şube sayılır. Sanayi odası kurulan illerde sanayiciler, sanayi odasına kaydolmakla ticaret odasına kaydolma yükümlülüğünü de yerine getirmiş olurlar. Sanayi işletmesi sahiplerinin, sınaî nitelikli işlerinin gereği olarak meşgul oldukları ticaret işleri bunların sanayici vasfını ortadan kaldırmaz; bunlar isterlerse ticaret odasına da kaydolabilirler. Sanayiciler, kendi sanayi ürünlerini satmak üzere birden fazla satış yeri açtıkları takdirde, fazlası için satış yerlerinin bulunduğu ticaret ve sanayi veya ticaret odasına da kaydolmak zorunda oldukları gibi; kendi sanayi ürünlerinin satışı dışında başka ticarî işlerle uğraştıkları takdirde, ticaret ve sanayi veya ticaret odasına da kaydolmakla yükümlüdürler. Sermayesinin tamamı Devlete ve özel idarelere veya belediyelere veya bunların ortaklığına ait olan iktisadî müesseselerle bunların şubeleri, özel 36


ÜYE EL KİTABI kanun veya sözleşme ile kurulmuş olup, Devletin ve özel idarelerin veya belediyenin iştiraki bulunan tüzel kişiliği haiz müesseseler veya bunların şubeleri ve fabrikaları, bulundukları ildeki odalara kaydolmak zorundadırlar. Ticaret siciline kayıtlı gerçek ve tüzel kişilerden 5 inci maddede belirtilen deniz tacirleri ile beşinci fıkra hükmünde belirtilenlerden deniz ticaretiyle uğraşanlar, bulundukları ildeki deniz ticaret odasına kaydolmak zorundadırlar. Bu kapsamda sayılanlar, deniz ticaret odasına kaydolmakla diğer odalara kaydolma yükümlülüğünü de yerine getirmiş sayılırlar. Ancak, bu kapsamdakiler, deniz ticaret odasına kaydolmasını gerektiren faaliyetler dışında başka işlerle de uğraştığı takdirde, ayrıca ilgili odaya da kaydolmak zorundadır. Odalara kaydı zorunlu olan gerçek ve tüzel kişilerle bunların şubeleri, kamu kurumu niteliğindeki başka meslek kuruluşlarına, birlik ve teşekküllere üye olmaya ve aidat ödemeye mecbur tutulamaz. Bu maddede düzenlenen kayıt zorunluluğunu bir ay içinde yerine getirmeyenler, odalar tarafından re’sen kaydedilir ve durum kendilerine tebliğ edilir. Odaların görevleri Madde 12- Odaların görevleri şunlardır: a) Meslek ahlâkını, disiplini ve dayanışmayı korumak ve geliştirmek, ticaret ve sanayinin kamu yararına uygun olarak gelişmesine çalışmak. b) Ticaret ve sanayiyi ilgilendiren bilgi ve haberleri derleyerek ilgililere ulaştırmak, ilgili kanunlar çerçevesinde resmî makamlarca istenecek bilgileri vermek ve özellikle üyelerinin mesleklerini icrada ihtiyaç duyabilecekleri her çeşit bilgiyi, başvuruları durumunda kendilerine vermek veya bunların elde edilmesini kolaylaştırmak, elektronik ticaret ve internet ağları konusunda üyelerine yol gösterecek girişimlerde bulunmak, bu konularda gerekli alt yapıyı kurmak ve işletmek. c) Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeleri yapmak, bölgeleri içindeki iktisadî, ticarî ve sınaî faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak, başlıca maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla yaymak. d) Kanunun 26 ncı maddesindeki belgeleri düzenlemek ve onaylamak. e) Meslek faaliyetlerine ait konularda resmî makamlara teklif, dilek ve başvurularda bulunmak; üyelerinin tamamının veya bir kesiminin meslekî menfaati olduğu takdirde meclis kararı ile bu üyeleri adına veya kendi adına dava açmak. 37


ÜYE EL KİTABI f) Çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, adet ve teamülleri tespit etmek, Bakanlığın onayına sunmak ve ilân etmek. g) Üyeleri tarafından uyulması zorunlu meslekî karar almak. h) Yurt içi ve yurt dışı fuar ve sergilere katılmak. ı) Gerektiğinde 507 sayılı Esnaf ve Küçük Sanatkârlar Kanununun 125 inci maddesinde sayılan mal ve hizmetlerin azamî fiyat tarifelerini, kendi üyeleri için, Bakanlıkça çıkarılacak yönetmeliğe uygun olarak tespit etmek ve onaylamak. j) Deniz ticaretinin kamu yararına, millî ulaştırma ve deniz ticareti politikasına uygun şekilde gelişmesine çalışmak. k) Millî ve milletlerarası deniz ticaretine ait incelemeler yapmak ve bu konudaki bilgileri sağlamak, Türkiye limanları arası ve yurt dışı navlun, acente komisyonu ve ücretleri ile liman masrafları gibi bilgileri toplamak ve bunları mümkün olan vasıtalarla en seri şekilde yaymak, dünya deniz ticaretindeki en son gelişmeleri izlemek, istatistikler tutmak ve bunları ilgililere duyurmak. l) Deniz ticaretine ait ticarî örf, teamül ve uygulamaları tespit ve ilân etmek, navlun anlaşmaları, konşimento ve benzeri evraka ait tip formları hazırlamak. m) Yabancı gemi sahip ve donatanları ile denizcilikle ilgili müesseselere Türkiye limanlarının imkânları, çalışma şekilleri, tarifeleri ve liman masrafları hakkında bilgi vermek ve onlardan benzeri bilgileri sağlamak. n) Deniz ticareti ile ilgili milletlerarası kuruluşlara üye olmak ve delege bulundurmak. o) İlgililerin talebi üzerine deniz ticareti ile ilgili ihtilaflarda hakemlik yapmak. p) Deniz acenteliği hizmet ücret tarifelerini hazırlamak ve Bakanlığın onayına sunmak. r) Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çerçevesinde Birlik ve Bakanlıkça verilecek görevleri yapmak. s) Birliğin belirlediği standartlara göre üye kayıtlarını tutmak ve üyelik aidatlarına ilişkin belgeleri saklamak ve bunları Birliğe talep halinde bildirmek. 38


ÜYE EL KİTABI t) Mevzuatla bakanlıklara veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarına verilen işlerin, bu Kanunda belirtilen kuruluş amaçları ve görev alanı çerçevesinde odalara tevdii halinde bu işleri yürütmek. u) Üyelerinin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara ilişkin gerekli hizmetleri yapmak. v) Yurt içi fuarlar konusunda yapılacak müracaatları değerlendirip Birliğe teklifte bulunmak. y) Üyeleri hakkındaki tüketici şikâyetlerini incelemek ve kuruluş amaçları doğrultusunda diğer faaliyetlerde bulunmak. z) Ticaret ve sanayi odalarınca, odalar ayrı olan illerde ise sanayi odalarınca sanayiciler için kapasite raporları düzenlemek. Odalar, bunlardan başka mevzuat hükümleri çerçevesinde; a) Ticaret mallarının niteliklerinin belirlenmesine yönelik laboratuvarlar kurmak veya bunlara iştirak etmek, uluslararası kalibrasyon, test ölçme laboratuvarı kurmak veya iştirak etmek, belgelendirme hizmetleri sunmak, b) Milli Eğitim Bakanlığının izin ve denetiminde ticaret, denizcilik ve sanayi ile ilgili kursları açmak, açılan kurslara yardımda bulunmak, yurt içinde ve dışında ihtiyaç duyulan alanlar için öğrenci okutmak ve stajyer bulundurmak; meslekî ve teknik eğitim ve öğretimi geliştirme ve yönlendirme çalışmaları yapmak, kendi üyelerinin işyerleriyle sınırlı olmak üzere, 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanunu kapsamına alınmamış meslek dallarında bu uygulamaya ilişkin belgeleri düzenlemek, c) İlgililerin talebi halinde, ticarî ve sınaî ihtilaflarda hakem olmak, tahkim kurulları oluşturmak, d) Açılmış veya açılacak olan sergiler, panayırlar, umumi mağazalar, depolar, müzeler ve kütüphanelere katılmak, e) Yetkili bakanlıkça uygun görülen alanlarda sanayi siteleri, endüstri bölgeleri, organize sanayi bölgeleri, teknoloji geliştirme bölgeleri, teknoparklar, teknoloji merkezleri kurmak ve yönetmek; 3218 sayılı Serbest Bölgeler Kanunu çerçevesinde serbest bölge kurucu ve işleticisi veya işleticisi olmak, antrepo işletmek ve fuar alanları, kongre merkezleri ile ticaret merkezleri kurmak, işletmek veya kurulmuş olanlara iştirak etmek, Görevlerini de yaparlar. 39


ÜYE EL KİTABI

BÖLÜM 4 ODAMIZ ÜYELİĞİNİN FİRMANIZA SAĞLAYACAĞI İMKÂNLAR Ticari faaliyetleriniz sırasında ihtiyaç̧ duyacağınız bilgi ve belgelerin temini, Işletmenizi geliştirebilmek için uzman çalışanlarımızdan goruş̧ ve tavsiyeler, Odamızın 46 farklı meslek grubunda kayıtlı üyelere ulaşarak yeni ticari baglantılar kurma fırsatı, Ihtiyaç̧ duyulan uye listelerine ve bilgilerine ulaşma imkanı, Ticari taşımacılık yapan ve sayısal takograf kullanan sürücü, servis ve şirketlerin sayısal takograf kartlarının temin edilmesi, Adana Ticaret Odası Dergisi’ne ucretsiz abonelik, Yeni girişimciler için danışmanlık ve diger destek hizmetleri, ATO’nun Insan Kaynakları Bankası’ndan yararlanma imkanı, Teşvikler, hibeler, fuar destekleri ve diger fon kaynaklarına erişim için ucretsiz danışmanlık, Egitim ve seminerlerde ozel indirimler, Dış ticaret yapacak olan firmalar ile dış ticaret hacmini artırmak isteyen firmalara danışmanlık ve takip hizmetleri, ATO İhracat Destek Ofisi hizmetlerinden faydalanma imkanı, Işletmelerin hedef pazarları ile ilgili olarak talep edecekleri ulke raporlarının hazırlanması, Yurtdışına yapacagınız ticari gezilerinizde vize alımını kolaylaştıracak belgeler, Avrupa Birligi uyum surecinde sektorunuzle ilgili olarak ihtiyaç duyabileceginiz AB mevzuatlarına ve bilgilendirmelerine erişim olanagı, 40


ÜYE EL KİTABI

Ü yelerimizin yaşadıkları ticari sorun ve anlaşmazlıklarda hukuki danışmanlık ve yonlendirme hizmetleri, Ü ye firmalara bankalar aracılıgıyla saglanan duşuk faizli ve uzun vadeli kredi imkanlarından faydalanma olanagı, Ü yelerimize vergi avantajı saglayan fire ve zayiat oranlarına ilişkin raporlar, Adana Ticaret Odası Sosyal Hizmetler ve Egitim Vakfı (ATOSEV) sosyal tesislerinden faydalanma imkanı, ATO uyesi kimligi ile ulke genelinde birçok otelde ozel indirimler, Sanayi sicil belgesi almayı kolaylaştıran, teşvik-kotatahsis ve ihalelerde avantaj saglayan, ayrıca elektrikte yuzde 26,7 indirim imkanı veren kapasite raporlarının hazırlanması gibi… daha birçok avantajdan faydalanabilmeniz için sizi Odamıza bekliyoruz.

41


ÜYE EL KİTABI

İLETİŞİM BİLGİLERİ Çağrı Merkezi

:

0 850 346 01 01

Faks

:

0 322 351 80 09

E-Posta

:

yaziisleri@adanato.org.tr

Web Adresi

:

http://www.adanato.org.tr

Posta Adresi

:

Karasoku Mah. Abidinpaşa Cad. No:22 Seyhan/ADANA

www.adanato.org.tr

adanaticodasi

adanaticodasi

42

adanaticodasi


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.