La Planificación Estratégica Carlos Alarico Gómez
Funciones del Proceso Gerencial
Fases en la Gerencia de Eventos
• Planificación. • Organización.
• Pre - Evento.
• Dirección. • Coordinación
• Evento.
• Control.
• Post - Evento.
Funciones Gerenciales en los Eventos Especiales CACIÓ I F I N N
A • Conocer el camino a L P
O
N Ó I
• Buscar equilibrio. •Designar un coordinador del evento especial.
C O O
• Guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados del evento.
funciones de los recursos humanos y materiales.
ÓN ACI IN RD
están cumpliendo. • Buscar correctivos si se observan variaciones significativas.
ACIÓN
CONT RO L
NIZ GA R
seguir, establecer objetivos. • Escoger y relacionar hechos para prever • Medir si los y formular • Estructurar planes del evento se actividades técnicamente las
D I R E C C
Planificación Proceso de Toma de Decisiones
Estado futuro deseado • Requiere
• Define
Tiempo Dedicación
Objetivos Acciones Anticipar acontecimientos
• Permite
Aprovechar oportunidades Reducir riesgos
Factores a considerar en la planificación de un evento especial • Evaluación de las políticas de mercadeo. • Estudio cuidadoso del entorno al cual corresponde la organización.
• Análisis amplio de la situación económica del país.
• Identificación de los efectos que puede causar en el presupuesto un cambio en la planificación del evento especial.
Relaciรณn clave Justificaciรณn del Evento
Plan de Trabajo
Presupuesto
Presupuesto Instrumento Administrativo
Actividad cualquiera
ExpresiĂłn en tĂŠrminos financieros
Objetivos del Presupuesto A N T E S
• Determinar los recursos requeridos. • Establecer los límites de los egresos. ACTIVIDADES
D E S P U E S
• Comparar lo ejecutado con lo estimado. • Verificar resultados obtenidos.
Beneficios del Presupuesto FACILITA
DETECTA
• Uso racional de los
• Momento y monto
recursos.
del financiamiento.
• Coordinación.
• Eficiencia.
• Asignación de
• Capacidad
responsabilidades.
administrativa.