Planificacion de eventos especiales - Carlos Alarico Gomez

La Planificación Estratégica Carlos Alarico Gómez

Funciones del Proceso Gerencial

Fases en la Gerencia de Eventos

• Planificación.

• Organización.

• Pre - Evento.

• Dirección.

• Coordinación

• Evento.

• Control.

• Post - Evento.

Funciones Gerenciales en los Eventos Especiales CACIÓ I F I N N

A • Conocer el camino a L P

O

N Ó I

• Buscar equilibrio.

•Designar un coordinador del evento especial.

C O O

• Guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados del evento.

funciones de los recursos humanos y materiales.

ÓN ACI IN RD

están cumpliendo.

• Buscar correctivos si se observan variaciones significativas.

ACIÓN

CONT RO L

NIZ GA R

seguir, establecer objetivos.

• Escoger y relacionar hechos para prever • Medir si los y formular • Estructurar planes del evento se actividades técnicamente las

D I R E C C

Planificación Proceso de Toma de Decisiones

Estado futuro deseado • Requiere

• Define

Tiempo Dedicación

Objetivos Acciones Anticipar acontecimientos

• Permite

Aprovechar oportunidades Reducir riesgos

Factores a considerar en la planificación de un evento especial • Evaluación de las políticas de mercadeo.

• Estudio cuidadoso del entorno al cual corresponde la organización.

• Análisis amplio de la situación económica del país.

• Identificación de los efectos que puede causar en el presupuesto un cambio en la planificación del evento especial.

Relaciรณn clave Justificaciรณn del Evento

Plan de Trabajo

Presupuesto

Presupuesto Instrumento Administrativo

Actividad cualquiera

ExpresiĂłn en tĂŠrminos financieros

Objetivos del Presupuesto A N T E S

• Determinar los recursos requeridos.

• Establecer los límites de los egresos.

ACTIVIDADES

D E S P U E S

• Comparar lo ejecutado con lo estimado.

• Verificar resultados obtenidos.

Beneficios del Presupuesto FACILITA

DETECTA

• Uso racional de los

• Momento y monto

recursos.

del financiamiento.

• Coordinación.

• Eficiencia.

• Asignación de

• Capacidad

responsabilidades.

administrativa.